Sincronizarea folderelor devine o necesitate atunci când un utilizator are mai multe computere pe care lucrează în locuri diferite. Un fișier creat pe un PC trebuie transferat exact pe altul. În acest caz, lucrul la acesta poate fi continuat într-un mod continuu. În prezența internetului, această sarcină este rezolvată cu ușurință de serviciile cloud, atunci când utilizatorul are acces la fișierele sale de la orice loc de muncă. În acest material, vom lua în considerare opțiunile pentru implementarea acestei sarcini folosind sistemul de operare, chiar și în absența unei conexiuni la rețea.
Sincronizarea folderelor în Windows 7 poate fi implementată în mai multe moduri, în funcție de tipul de media. Puteți utiliza Centrul de sincronizare pentru rețea și Servieta pentru medii amovibile.
Servietă
Pentru a crea un nou portofoliu, utilizați meniul contextual. Acest lucru se poate face pe desktop sau în orice folder de utilizator.
În portofoliul creat, copiați folderul cu documentele care trebuie lucrate la un alt loc de muncă. Acum poate fi mutat pe o unitate flash USB și trimis pe un al doilea computer. După ce ați conectat mediul de stocare amovibil, deschideți Servieta și efectuați operațiunile necesare cu fișierele. După finalizarea lucrărilor, revenim la primul PC și sincronizăm modificările.
Dacă în acest moment cineva a lucrat cu folderul inițial și a făcut modificări la fișierele create anterior, acest lucru se va reflecta în meniul de actualizare. Caseta marcată cu o căsuță indică ce operațiuni vor fi efectuate pentru sincronizarea conținutului. În acest caz, avem mai multe opțiuni:
- Fișierul a fost creat pe primul computer și lipsește din Servietă.
- Documentul existent a fost modificat pe al doilea computer și acum trebuie înlocuit originalul.
- Fișierul a fost creat pe al doilea computer și trebuie copiat în directorul original pe primul.
Făcând clic pe butonul „Reîmprospătare”, aducem conținutul directoarelor de pe computer și suporturile amovibile în aceeași stare.
Pentru fiecare fișier, puteți apela meniul contextual și puteți vizualiza detaliile operațiunilor efectuate cu acesta.
Modificările efectuate pot fi sincronizate sau lăsate pe același computer o versiune veche a documentului.
Astfel, puteți organiza munca cu o unitate flash USB sau cu un hard disk amovibil care este mutat între stațiile de lucru.
Fișiere offline
A doua opțiune implică lucrul cu o resursă de rețea. De exemplu, poate fi un director situat pe un NAS sau pe alt computer și deschis pentru acces public. Selectăm resursa necesară în explorator și găsim în el folderul cu care vom lucra. În meniul contextual, selectați elementul marcat cu numărul „1”.
După ce computerul finalizează prima sincronizare, deschideți proprietățile folderului. După cum puteți vedea, fișierele aflate în acesta au devenit disponibile offline. Acum puteți lucra cu ei chiar și atunci când resursa de rețea nu este disponibilă.
Modificările pe care le-ați făcut pot fi trimise manual în folderul părinte sau puteți configura o programare pentru această sarcină. A doua opțiune este implementată folosind Centrul de sincronizare.
În panoul de control găsim articolul indicat.
Centrul de sincronizare se deschide în fila Link Management. După ce am selectat secțiunea „fișiere offline”, activăm butonul „Programare” din panoul de activități.
Marcam stocarea de rețea în care se află directorul necesar cu documente.
De exemplu, să alegem sincronizarea evenimentelor.
Aici puteți selecta mai multe valori în același timp. Observați execuția operației atunci când sistemul de operare pornește și este inactiv.
Atribuim un nume regulii create.
Ca urmare, sincronizarea cu stocarea de rețea selectată va fi efectuată conform programului specificat. Ultimul element din zona de navigare a Centrului deschide opțiunile de gestionare a fișierelor offline pe computer.
După finalizarea lucrărilor cu spațiul de stocare atașat la rețea, în fila General, puteți dezactiva utilizarea acestora.
Următoarea filă arată date despre utilizarea spațiului pe disc pentru stocarea copiilor temporare. Când nu mai este nevoie de ele, puteți curăța discul de obiectele de sincronizare.
Un dezavantaj comun al instrumentelor luate în considerare este incapacitatea lor de a lucra în grup cu documente. Dacă se fac modificări în fișierele de lucru de pe două sau mai multe computere în același timp, apare un conflict de modificare. În acest caz, utilizatorul este forțat să selecteze manual versiunea necesară a documentului.
Windows 10
Sincronizarea în rețea a fișierelor și folderelor în Windows 10 se face folosind instrumente similare. Opțiunile limitate de lucru cu foldere au dus la faptul că funcția Briefcase a fost exclusă din setul de componente. În schimb, utilizatorul are posibilitatea de a utiliza stocarea online OneDrive, care acceptă munca în echipă. Un alt instrument de sincronizare disponibil în Windows este utilitarul Microsoft SyncToy. Cu ajutorul acestuia, puteți lucra cu orice media locală și de rețea.
SyncToy
Lucrările la utilitar au fost abandonate încă din 2009, dar face față sarcinilor stabilite în versiunile moderne ale sistemelor de operare.
Când porniți programul pentru prima dată, vrăjitorul pentru crearea de legături este activat. Utilizatorilor li se solicită să selecteze folderele „stânga” și „dreapta”. Așa au „botezat” dezvoltatorii sursa și destinatarul.
Următorul pas este alegerea tipului de sincronizare. Există trei opțiuni disponibile:
- Sincroniza. Sincronizarea completă a tuturor operațiunilor de fișiere comise în ambele direcții.
- Ecou. Copierea modificărilor făcute în folderul „stânga” în „dreapta”.
- A contribui. Copiere selectivă. Numai documentele noi sau modificate sunt transferate de la sursă la destinatar. Ștergerea fișierelor este ignorată.
În etapa finală, setați numele linkului creat.
În fereastra principală, vedem o anumită pereche de foldere. Dacă doriți, puteți modifica tipul de sincronizare selectat sau puteți stabili reguli suplimentare. Aici puteți, de asemenea, să eliminați linkul sau să creați o pereche suplimentară de directoare. Apăsarea butonului marcat începe sincronizarea.
Progresul operațiunii este afișat de bara indicatoare. La finalizare, fereastra afișează statistici detaliate despre progres.
Utilitarul acceptă crearea unui număr nelimitat de link-uri. Operațiile pot fi efectuate pentru toată lumea împreună sau selectând perechea de directoare necesară în prezent.
In cele din urma
După cum puteți vedea, sincronizarea folderelor în Windows poate fi organizată folosind instrumente încorporate sau folosind un utilitar special dezvoltat de Microsoft. Capacitățile suplimentare necesare pentru lucrul în echipă pot fi furnizate de stocarea în cloud OneDrive, care este o componentă a sistemului.
Bună ziua dragi prieteni, în acest videoclip, să aflăm cum să setăm sincronizarea datelor (fișiere și foldere) prin Internet?
Care este scopul sincronizării datelor (fișiere și foldere)?
Și mai întâi, să decidem de ce ar putea fi nevoie de acest lucru. În cazul meu, situația a fost următoarea. Să presupunem că lucrați la același proiect pe computere diferite, acesta este un computer de serviciu, un computer desktop de acasă și un laptop. Și pentru ca fiecare computer să aibă informații actualizate la momentul ultimelor modificări, este logic să se configureze sincronizarea fișierelor și folderelor între toate aceste dispozitive.
Puteți utiliza o unitate flash USB și puteți stoca toate informațiile pe ea, dar comutarea constantă între diferite dispozitive este incomod, mai ales la un moment dat este posibil să nu fie la îndemână.
Prin urmare, sincronizarea fișierelor și folderelor prin Internet ne va ajuta, mai ales că Internetul este acum aproape peste tot, ceea ce înseamnă că poți avea acces la datele tale peste tot.
Ce programe există pentru sincronizarea fișierelor și folderelor pe Internet?
Personal, am încercat multe programe diferite cu această funcție, dar toate aveau anumite dezavantaje:
- Este necesară o adresă IP dedicată- adica se propune a face din calculator un server de sincronizare accesibil prin internet iar schimbul de date se va realiza prin intermediul acestui calculator.
- dificultăți de setare- deoarece trebuie să faceți un server dedicat, trebuie să efectuați o grămadă de setări suplimentare.
- solutii platite
- servere de stocare suspecte- există programe care folosesc propriile servere, dar nu se știe cât de mult ar trebui de încredere.
- muncă instabilă- inițial am configurat sincronizarea folosind software-ul Acronis. Se descurcă bine cu backup-urile, dar au multe probleme cu sincronizarea. Aproximativ o dată pe lună, totul a mers și a trebuit să fie din nou pus la punct. Și chiar și versiunile noi ale programului încă nu au rezolvat această problemă. Mai mult, această soluție este și plătită.
Și la un moment dat mi-a venit în minte o soluție eficientă și gratuită. Aceasta este utilizarea cloud-ului gratuit pe care îl oferă majoritatea clienților de e-mail (Cloud Mail.ru, Yandex.Disk, Google.Disk)
Prin urmare, am decis să implementez sincronizarea fișierelor și folderelor prin serviciul Mail.ru Cloud, despre care vă voi povesti în acest tutorial video. Pentru alte servicii, principiul de funcționare va fi același!
Configurarea sincronizării fișierelor și folderelor prin Mail.ru Cloud.
De fapt, totul este ușor și simplu de configurat:
1) Trebuie să aveți o cutie poștală pe serviciul Mail.ru;
2) Este necesar să descărcați și să instalați programul pentru a funcționa cu Cloud.Mail.ru pe un computer staționar;
3) Instalați programul pe toate computerele cu care se va efectua sincronizarea;
5) Specificați folderul cu care vor fi sincronizate fișierele din cloud.
Singurul aspect negativ cu care ajungem este volumul norului în sine. Dar, poate fi folosit ca container temporar, de îndată ce toate lucrările sunt finalizate și proiectul este închis, îl puteți muta într-o locație de stocare permanentă și îl puteți scoate din cloud pentru a nu ocupa spațiu suplimentar.
Programele de sincronizare a dosarelor și fișierelor vă pot ajuta să păstrați copii actualizate ale fișierelor și folderelor în diferite locații. Acestea pot fi diferite computere, unități de rețea, unități USB sau stocare online. În timp ce utilitățile de sincronizare pot fi folosite ca un mijloc simplu de a crea copii de rezervă (numite sincronizare unidirecțională), scopul lor real este de a menține seturi identice de fișiere și foldere în mai multe locații.
Un exemplu este menținerea versiunilor actuale ale acelorași fișiere pe mai multe computere pe care le utilizați în momente diferite (sincronizare în două sensuri). Utilitarele de sincronizare a folderelor țin evidența fișierelor pe care le-ați creat, modificat sau șters. Și, în consecință, ei fac aceste modificări în alte locuri.
Criterii de evaluare pentru utilitarele de sincronizare:
Un utilitar de sincronizare bun ar trebui să poată face cele mai multe dintre următoarele.
- Suportă sincronizarea fișierelor în două sensuri.
- Ar trebui să poată copia orice folder sau fișier, chiar dacă acestea sunt utilizate în prezent de alte programe.
- Gestionarea corectă a conflictelor. Un exemplu de conflict ar fi schimbarea aceluiași fișier în două locații de sincronizare diferite.
- Păstrarea evidențelor ștergerii fișierelor.
- Detectarea faptului că fișierul a fost redenumit.
- Acceptă filtre și reguli pentru reglarea fină a domeniului de sincronizare. Un exemplu ar fi excluderea anumitor extensii de fișiere din procesul de sincronizare.
- Previzualizarea tuturor modificărilor efectuate cu posibilitatea utilizatorului de a suprascrie orice acțiune.
- Programatorul de activități și capacitatea de a detecta și începe automat sincronizarea atunci când locația de sincronizare devine disponibilă (de exemplu, ați introdus o unitate flash).
- Mențineți sincronizarea atât pe mașina locală, cât și pe rețea (de exemplu, folderele de rețea).
Există mulți solicitanți în această clasă de programe, dar doar câțiva dintre ei acceptă majoritatea criteriilor.
Revizuirea programelor gratuite pentru sincronizarea fișierelor și folderelor
Programul de sincronizare a fișierelor și folderelor FreeFileSync este cea mai bună alegere
Sincronizare permanentă
| Set mare de filtre și reguli. Suport FTP. | ||
| Limită lunară de copiere de 40.000 de fișiere. Nu se copiază fișierele blocate. |
31 martie este ziua internațională de rezervă. Se pare că 1 aprilie este ziua celor care nu o fac. Dacă administratorul de sistem rezolvă de obicei problema backup-ului la birou, atunci pentru cei care lucrează acasă, aceasta trebuie rezolvată singur. FreeFileSync este un instrument excelent pentru copierea de rezervă și sincronizarea datelor.
Organizarea backup-urilor
Există două lucruri de luat în considerare atunci când organizați copii de rezervă. În primul rând, cu cât există mai multe copii de rezervă, cu atât este mai mare probabilitatea de scurgere de date din acestea. În al doilea rând, cu cât copia este mai păstrată din punct de vedere geografic de original, cu atât sunt mai mari șansele de conservare. O opțiune bună este să faci copii de rezervă pe un computer la distanță printr-o conexiune VPN, apoi nu se tem de inundații sau incendii. Dar nu toată lumea are o astfel de oportunitate, așa că vom lua în considerare backup-ul și sincronizarea pe un hard disk extern.
Nu uitați de relevanța copiilor, pentru care ar trebui să efectuați sincronizarea periodică. Puteți, desigur, să copiați de fiecare dată întreaga cantitate de date, dar acest lucru va funcționa numai dacă nu sunt multe. Pentru volume mari, acest lucru va duce la uzura inutilă a hard disk-ului și, în general, o pierdere de timp. Sincronizarea este mult mai rapidă decât backupul complet, dar este foarte important să o configurați corect. În caz contrar, puteți pierde atât copia, cât și datele originale! Înainte de a utiliza sincronizarea, asigurați-vă că o testați pe fișiere și foldere inutile!
Configurarea sincronizării în FreeFileSync
După instalare, lansați programul și selectați folderele pentru sincronizare. În stânga este folderul original, iar în dreapta este copia de rezervă de pe hard diskul extern.
Apoi, accesați setările de comparare a fișierelor și selectați parametrii. În mod implicit, fișierele sunt comparate după dată și dimensiune. În fila Filtru, puteți configura folderele și fișierele pe care doriți să le excludeți de la sincronizare.
În fila „Sincronizare”, configurați modul de sincronizare. Există 4 moduri în total:
- Ambele părți - modificările sunt urmărite pe ambele părți ale sincronizării.
- Oglindă - sunt luate în considerare doar modificările din partea stângă, adică fișierele și folderele care nu există în stânga vor fi șterse în timpul sincronizării.
- Actualizare - fișierele sunt copiate de la stânga la dreapta, iar dacă se găsesc fișiere noi în partea dreaptă, este necesară intervenția utilizatorului.
- Selectiv - vă puteți configura propriile reguli pentru procesarea fișierelor.
Configurarea sincronizării programate
FreeFileSync are o caracteristică utilă - salvează setările de sincronizare ca fișier batch. Pentru a crea acest fișier, faceți clic pe butonul „Salvare ca sarcină lot”. Dacă este necesar, puteți activa înregistrarea jurnalelor de sincronizare.
La lansarea acestui fișier, sincronizarea se realizează în modul ascuns, fără a lansa interfața grafică. Prin urmare, Windows poate fi configurat să ruleze acest fișier într-un program. Pentru a face acest lucru, deschideți Panoul de control Windows și găsiți acolo elementul „Programare activități”. De exemplu, să configuram sincronizarea să înceapă când computerul este pornit. Creăm o sarcină pentru toți utilizatorii. În acest caz, trebuie setată o parolă pe computer.
Specificați „La pornire” ca declanșator. De asemenea, merită să setați o întârziere pentru ca totul să funcționeze corect.
Sincronizarea automată a folderelor Windows vă permite să organizați și să mențineți 2 directoare identice. Fișierele sunt copiate pe un computer vecin printr-o rețea locală sau într-un alt birou al companiei peste SFTP securizat (SSH) ... Dacă adăugați sau modificați date într-un dosar, toate modificările se vor reflecta în celălalt.
Așadar, credem că acasă sau la serviciu aveți un director de lucru principal situat pe o mașină locală sau de rețea și a devenit necesar să copiați automat (oglindirea, livrarea) fișierelor din acesta într-o altă locație: pe o unitate flash USB, externă. hard disk (hard disk), prin rețeaua locală, către un server la distanță prin FTP sau către cloud-ul Yandex.Disk.
Sincronizarea folderelor este procesul de oglindire (mapare) periodică a fișierelor sursă la destinație.... Datele sursă și directorul de destinație vor fi întotdeauna exact aceleași atât în ceea ce privește cantitatea, cât și dimensiunea datelor.
Această sarcină este ușor de gestionat de un program mic, dar foarte convenabil pentru sincronizarea folderelor și fișierelor Exiland Backup, care vă permite să creați 4 tipuri de backup, dintre care una este capacitatea de a oglindi datele în Windows.
Sincronizarea fișierelor în rețeaua locală și prin FTP(sincronizare) este doar o mică parte din capacitățile Exiland Backup. Puteți vedea lista completă a funcțiilor pe pagina de comparare a versiunilor. Nu ne vom opri asupra lor în acest articol, ci luăm în considerare doar metoda de configurare a oglindirii între computere. Această funcție va ajuta atât administratorii de sistem, cât și utilizatorii casnici.
Exiland Backup este o soluție simplă pentru sincronizarea fișierelor și folderelor
Un simplu utilitar Exiland Backup vă permite să efectuați automat sincronizarea unidirecțională a folderelor într-un program (nu mai mult de 1 dată pe minut). Compară rapid și complet conținutul datelor sursă cu folderul de destinație și le aliniază. Acest lucru este util în special pentru livrarea FTP periodică a fișierelor de la o ramură la alta a organizației.... Mai multe directoare pot fi specificate ca director sursă.
ATENŢIE... Când adăugați, modificați sau ștergeți fișierele sursă, toate modificările sunt reflectate și în directorul de destinație. Dacă ștergeți date din sursă, acestea sunt șterse automat din destinație. Dacă nu trebuie să ștergeți fișiere din folderul de destinație, selectați opțiunea corespunzătoare ..
Exiland Backup oferă diverse setări pentru sincronizarea „inteligentă” a folderelor din rețeaua locală, pe un computer, pe cloud. De exemplu, un program poate copia atât toate datele, cât și selectiv printr-o mască dată, atribute și subdosare specificate.
Caracteristicile suplimentare includ la fel ca:
- Înregistrări detaliate care arată ce fișiere au fost adăugate, actualizate și eliminate.
- Posibilitatea trimiterii jurnalului prin e-mail sau notificare pe telefonul mobil sub forma de SMS.
- Personalizare flexibilă orarelor.
- Începeți să copiați automat la pornirea Windows, când este conectată o unitate flash USB sau alt dispozitiv detașabil.
- Lansarea unei sarcini din linia de comandă.
Asistent de configurare pas cu pas
Deci, să luăm un exemplu despre cum să configurați Exiland Backup pentru oglindire.
Să presupunem că avem nevoie la fiecare 3 minute de la 8:00 la 21:00 sincronizați „C: \ Documente” cu toate subfolderele de pe computerul local unde este instalat programul pe mașina „NAS-Server” de la distanță în folderul partajat „\\ NAS-server \ Backups \ Documente”.
Rulați programul de rezervă. În colțul din stânga sus al ferestrei principale a programului, faceți clic pe butonul pentru a crea o nouă sarcină - va apărea un expert pas cu pas.
Pasul 1: Numele sarcinii
Introduceți orice nume pentru job, cum ar fi Mirror Working Papers și faceți clic pe Următorul.
Pasul 2: tipul de backup
Specificați tipul - „Sincronizare” și faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 3: Datele inițiale
Specificați ce date sursă doriți să o oglindiți. Aceasta poate fi calea către directoare de pe un computer, unitate flash, server sau cloud.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Add -> Local / Network Folders and Files ...”, specificați calea către „C: \ Documents” pe computer și faceți clic pe OK, după care va apărea o fereastră pentru selectarea parametrilor folderului.
Aici puteți lăsa totul ca implicit și faceți imediat clic pe OK.
Pasul 4: Dosarul de destinație de sincronizat
Selectați calea către directorul de destinație finală, în acest caz „\\ NAS-server \ Backups \ Documente”, și, de asemenea, specificați login / parola pentru a intra în folderul de rețea dacă accesul la acesta este restricționat.
Dacă trebuie să reflectați datele pe un computer la distanță prin FTP, selectați FTP când configurați folderul de destinație.
Nu poate exista decât un singur director final!
Pasul 5: Programați sarcina
Pentru a specifica programul de lansare a activității, faceți clic pe butonul „Modificați” și în fereastra care apare, specificați tipul de program „Zilnic”, apoi selectați ora. Faceți clic pe „Schimbare” în dreapta câmpului „Ora”, apoi faceți clic pe butonul „Adăugați”, elementul „Periodic” și specificați „La fiecare 3 minute” la un interval specificat: de la câte până la câte să repetați sincronizarea ( în exemplul nostru, de la 8:00 la 21:00). Gata. Faceți clic pe OK de mai multe ori până când toate ferestrele afișate anterior sunt închise.
Pasul 6: notificare
Lăsați totul ca implicit și faceți clic pe „Finish”.
Sarcina a fost creată!
Deocamdată, răspundeți „Nu” la ofertă pentru a configura parametri suplimentari. Puteți oricând să reveniți la setări mai târziu și să le modificați.
Programul are o interfață intuitivă bine gândită și este recomandat pentru sincronizarea fișierelor între servere Windows, între diferite computere, precum și între filiale sau divizii ale unei organizații prin SFTP (SSH).
Pe lângă versiunile plătite Standard și Professional, există și un gratuit gratuit, pe care îl puteți descărca pentru a-și evalua capacitățile pe fișierele dvs. Dacă programul se potrivește nevoilor dumneavoastră, puteți achiziționa o licență Standard sau Professional și puteți deveni un utilizator înregistrat cu drepturi depline, cu toate avantajele versiunilor plătite de Standard și Professional, care sunt mult mai funcționale și includ suport tehnic prioritar, Cont personal și o serie de alte beneficii.
