Dacă întâlniți adesea verificarea documentelor Word, atunci trebuie doar să știți cum să activați modul de editare în Word și cum să îl utilizați. Acest instrument de program este pur și simplu de neînlocuit dacă doriți să subliniați unei persoane greșelile sale fără a face ajustări textului său.
Articolul nostru va vorbi despre cum funcționează modul de editare în Word. Vă vom spune despre toate caracteristicile sale și, în final, veți putea folosi singur acest mod fără a apela la instrucțiuni.
Primul pas: Intrarea în modul de editare
În primul rând, trebuie să intrați inițial în modul de editare în Word. Acest lucru se face diferit pe diferite versiuni ale programului. De exemplu, în Word 2003, va trebui să deschideți fila „Instrumente” și să găsiți elementul „Corectări” în ea și să faceți clic pe el. În versiunile ulterioare, totul se face prin fila Revizuire. În el, găsiți grupul de instrumente „Scrieți corecții” și faceți clic pe butonul „Corectări”. De asemenea, este recomandat să selectați elementul „Toate corecțiile” situat în apropiere.
Apropo, acest mod poate fi activat mult mai rapid folosind tastele rapide Ctrl+Shift+E.
După ce au fost efectuate toate manipulările, modul de editare în Word va fi activat și puteți continua în siguranță, fără a vă teme că codul sursă va avea de suferit.
Pasul doi: efectuarea corecțiilor
De fapt, acest punct ar putea fi omis, deoarece totul se reduce la faptul că corectați documentul și, în loc să îl editați complet, se fac pur și simplu editări, fără a schimba sursa. Dar încă merită să spunem cum se întâmplă exact acest lucru.
Să presupunem că vedeți că un cuvânt din text este de prisos. În acest caz, ar fi înțelept să-l eliminați. Faceți acest lucru, dar nu va dispărea, ci va fi doar tăiat, ceea ce va clarifica celuilalt utilizator ce ați vrut să spuneți. Corecția va fi, de asemenea, evidențiată cu roșu pentru a atrage atenția.
Același lucru se va întâmpla dacă introduceți un alt cuvânt - acesta va ieși în evidență, astfel încât autorul textului să poată înțelege ce anume a ratat.
Modul de editare din Word este foarte util dacă lucrați cu cineva aflat la distanță. În acest caz, în loc de cuvinte de plângere, va trebui doar să-i trimiteți un document cu corecții.
Pasul trei: Adăugarea de note
Uneori, evidențierea corecțiilor nu este suficientă pentru ca celălalt utilizator să înțeleagă care este greșeala lui. În acest caz, ar fi bine să descriem motivul. În acest scop, programul are instrumentul „Creați o notă”, care poate fi utilizat numai când modul de editare este activat.
Este foarte usor de folosit. Trebuie să faceți clic inițial pe corecția dvs., apoi pe butonul „Creați o notă”, care se află pe bara de instrumente, nu departe de butonul „Corectări”. Poți vedea locația exactă în imaginea de mai jos.
După aceasta, în partea dreaptă a documentului va apărea o zonă suplimentară în care puteți introduce o explicație. Puteți face acest lucru cu toate modificările, dar nu puteți crea o notă care nu este legată de acestea.
Dacă vorbim despre cum să eliminați modul de editare în Word, atunci este destul de ușor de făcut. Trebuie doar să faceți clic din nou pe butonul „Corectări”.
De obicei, după ce s-au săturat de toate modurile „Automat” ale camerei, mulți oameni încep să folosească moduri speciale semi-automate M, A, S, P. Aceste moduri pot fi găsite pe rotița de control a camerei, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Mod normal M, A, S, P ies în evidență într-un set separat, de exemplu, în fotografia de mai jos, aceste moduri sunt evidențiate cu un arc special care le unește. Poate fi găsit în loc de denumire „M, A, S, P” alt nume - „P, A, S, M” sau „M, AV, TV, P”- totul este același lucru. Voi încerca să vorbesc despre aceste moduri în acest articol.
Toate modurile de funcționare ale camerei au ca scop crearea celui optim. Orice mod selectează parametrii de fotografiere astfel încât să se obțină cea mai corectă imagine în ceea ce privește cantitatea de lumină necesară pentru a transmite scena expusă.
Important: modurile P, A, S, M dau acces suplimentar la multe elemente de meniu, care nu sunt disponibile în modurile automate. În aceste moduri, puteți personaliza orice funcție după bunul plac, de exemplu, controlați ISO, selectați formatul fotografiei etc.
Pentru a înțelege cum funcționează aceste moduri P, A, S, M, vă recomand cu tărie să vă familiarizați cu concepte de bază în fotografie precum:
- Diafragmă
P
Cel mai simplu mod special este modul „P” (Programat) – modul de program flexibil.
Este foarte asemănător cu modul automat „Automat” al camerei, dar în acest mod puteți modificați viteza obturatorului în anumite limite. variază în intervalul pe care îl permit valorile extreme ale diafragmei ale obiectivului. Viteza obturatorului poate fi modificată folosind roțile de control ale camerei. Dacă a fost schimbat de către fotograf, „*” este adăugat la numele modului. Cel mai scurt în mod 'P' este disponibil la cel mai mic număr F, iar cel mai lung este disponibil la cel mai mare număr F Există o regulă de aur, interschimbabilitatea valorilor diafragmei și tocmai pe această regulă se bazează funcționarea acestui mod. De exemplu, dacă măriți viteza obturatorului, de exemplu, de 2 ori, atunci diafragma se va închide cu un pas.
Exemplu: dacă măriți viteza obturatorului de la 1/200 secundă la 1/100 secundă, acest lucru va permite matricei să absoarbă mai multă lumină și să fie supraexpusă, astfel încât camera trebuie să reducă cantitatea de lumină prin închiderea diafragmei, iar diafragma va închide una. Stop. De exemplu, dacă la 1/200s era F4.0, atunci la 1/100s va deveni F5.6. Nu îmi place acest mod, deoarece încearcă în mod constant să seteze valoarea și diafragma care sunt convenabile pentru camera în sine. Cu fiecare scenă nouă cu o expunere diferită, Aparatul foto reselectează valorile vitezei de expunere/a diafragmei iar valoarea vitezei de expunere trebuie modificată din nou și din nou pentru a se potrivi sarcinilor dumneavoastră.
Pentru ce este folosit modul „P”: Modul este convenabil de utilizat atunci când treceți de la zona verde (modul camerei complet automat) la modurile de clasă M, A, S, P. Puteți fi sigur că camera vă va ajuta să setați setările normale. În acest mod, puteți fotografia aproape orice fără să vă faceți prea multe griji cu privire la setările corecte. Puteți obține cu ușurință cea mai rapidă viteză a obturatorului disponibilă pe care obiectivul dvs. și ISO actual ți-o vor permite și puteți fi complet sigur că cadrul dvs. va fi expus corect. Acesta poate fi folosit pentru „ „. Dacă activați modul ISO automat, modul program funcționează puțin diferit.
A(sau Av)
Un mod foarte util este modul „A” (prioritatea diafragmei) sau „Av” (valoarea diafragmei) - prioritatea diafragmei
Acesta este unul dintre modurile mele preferate de cameră. Este destul de convenabil, deoarece vă permite să controlați diafragma și, odată cu aceasta, adâncimea câmpului. În acest mod, puteți seta pur și simplu valoarea dorită a diafragmei, iar camera în sine recalculează și selectează valorile vitezei de expunere. Cu cât diafragma este mai mare, cu atât viteza obturatorului este mai mică. Dimpotrivă, cu cât diafragma este mai mică, cu atât viteza obturatorului este mai mare. Manevra vitezei de expunere este mult mai largă decât manevra diafragmei. De obicei, viteza obturatorului variază de la 30 de secunde la 1/8000 de secundă, adică limitele vitezei de expunere sunt foarte mari, iar camera este aproape poate selecta întotdeauna viteza de expunere dorită pentru aproape orice valoare a diafragmei de pe cameră.
De exemplu: pentru un obiectiv cu limite de diafragmă de la F3,5 la F36, aparatul foto va selecta aproape întotdeauna viteza de expunere dorită pentru orice valoare a numărului F. Deci, pentru F3,5 va fi selectată o viteză relativ scurtă de expunere, iar pentru F/. 36 va fi selectată o viteză mare de expunere.
Dacă, la o anumită valoare a numărului F, aparatul foto nu poate selecta valoarea dorită a vitezei de expunere, atunci pe cameră, în câmpul responsabil de viteza obturatorului, va fi afișată valoarea HIG sau LOW.
Pentru ce se folosește modul „A”:În acest mod este foarte convenabil de controlat. Modul de prioritate a deschiderii facilitează. De obicei, oprirea (controlul diafragmei) poate îmbunătăți considerabil calitatea imaginii, deoarece majoritatea obiectivelor produc doar o calitate maximă a imaginii într-un anumit interval de numere F. Astfel, diafragma are un efect foarte puternic asupra vignetării și . Folosind acest mod, puteți controla cu ușurință intensitatea bokeh-ului, care este uneori importantă pentru fotografiarea portretelor. Și folosind o deschidere închisă în modul 'A' Puteți realiza fotografii cu expunere lungă, de exemplu. Puteți obține diverse efecte interesante, de exemplu. Acest mod funcționează foarte eficient când este activat.
S (sau TV)
Mod „S” - (Prioritate obturator) sau „Tv” (Valoare timp) - prioritate obturator
Aici totul este invers - acest mod vă permite să controlați viteza obturatorului, spre deosebire de modul program, modul de prioritate a obturatorului vă permite să setați orice valoare a vitezei de expunere pe care camera le poate folosi. Dacă setați o anumită viteză de expunere pe cameră, camera în sine va selecta valoarea dorită a diafragmei. Modul funcționează similar cu modul de prioritate a diafragmei, doar că în locul valorii diafragmei, trebuie să setați aici valoarea timpului de expunere. Cursarea diafragmei este destul de limitată și puteți constata adesea că camera nu poate seta diafragma dorită pentru o anumită viteză a obturatorului.
Dacă la o anumită viteză a obturatorului, camera nu poate selecta valoarea dorită a diafragmei, atunci valoarea HIG sau LOW va fi afișată pe cameră în câmpul care este responsabil pentru diafragmă.
Pentru ce se folosește modul „S”: Folosind acest mod, este foarte ușor de realizat. Acest lucru este foarte util atunci când fotografiați sport și subiecți în mișcare rapidă. Pentru a îngheța ceva într-o fotografie, este suficient să faci o fotografie cu o viteză scurtă de expunere, de exemplu, 1/2000 dintr-o secundă, iar camera în sine va selecta valoarea dorită a diafragmei pentru o viteză de expunere de 1/2000. de o secundă. De asemenea, în acest mod este convenabil fără a estompa imaginea. Acest mod funcționează foarte bine când funcția ISO automată este activată.
M
„M” (Manual) – modul manual.
În acest mod, va trebui să setați atât viteza obturatorului, cât și diafragma pe cameră. manual, de fapt, de aceea modul se numește „ modul de control manual al camerei aici.
Concluzii:
Modurile creative de control semiautomate ale camerei sunt foarte utile într-o serie de cazuri și pot face foarte ușor camera să facă ceea ce dorește fotograful. Vă recomand să faceți propriile experimente.
↓↓↓ Îmi place :) ↓↓↓ Vă mulțumim pentru atenție. Arkady Shapoval.
Este ușor să corectezi textul pe hârtie. Luând un pix roșu, poți oricând să tai o bucată de text care nu-ți place și să scrii ceva mai decent deasupra. Puteți lăsa comentariile dvs. arătându-i autorului textului deficiențele sale. Și cel mai important, la editare, textul sursă nu se schimbă, iar autorul însuși poate decide dacă acceptă sau nu corecții. Dar iată problema: nu poți arăta astfel de corecții unei persoane care este departe de tine. Și dacă sunt depuse de o duzină de persoane, în ce se va transforma tipărirea proiectului de document?
Dacă utilizați revizuirea în editorul de text Word, puteți lăsa comentarii în margine și puteți corecta textul tăind sursa. Documentul cu toate corecțiile și notele va exista în formă electronică și poate fi trimis pe World Wide Web. Ei bine, autorul documentului, după ce a studiat corecțiile, le poate accepta cu un singur clic pe buton (toate odată sau selectiv). Pentru a lucra la documente în Word în acest fel, utilizați fila „Revizuire”. Are două caracteristici principale: corecții și note.
Editarea textului
Note
Notele sunt folosite pentru a lăsa un comentariu asupra textului. Poate fi foarte important nu numai să faci corecturi, ci și să convingi autorul documentului să fie de acord cu acestea. Sau, de exemplu, vedeți o eroare repetată de multe ori. Apoi puteți lăsa o notă cu o solicitare de a o corecta pe tot parcursul textului și puteți oferi expresii alternative. Puteți cere să acoperiți mai detaliat un aspect, să dați argumente, să îl structurați diferit, să completați sau, dimpotrivă, să scurtați textul.
Microsoft Word folosește un mecanism de urmărire a reviziilor, astfel încât autorul să poată vedea versiunea sa a unui text editat împreună cu editarea altei persoane. Să vedem cum funcționează aceste caracteristici în practică atunci când documentul cade în mâinile capabile ale unui recenzent.
Poza 1
Restrângeți afișarea
Cu note totul este foarte simplu. Trebuie să selectați textul, să faceți clic pe butonul „Creați o notă” și să adăugați comentariul dvs. la fragmentul selectat.
Notele sunt situate în înștiințări, care în mod implicit sunt plasate în marginea dreaptă a documentului. Dacă notele au fost modificate de mai mulți utilizatori, acestea sunt marcate în culori diferite. Paternitatea unei anumite note este întotdeauna vizibilă pe ecran (a se vedea figurile 4 și 6).
Corecții
Urmărirea corecțiilor este activată făcând clic pe butonul „Corectări”, care devine imediat evidențiat, semnalând astfel că modul este activat. În el, Word arată toate inserările și ștergerile, precum și modificările formatării documentului. Dacă faceți clic dreapta pe el, se va deschide un meniu suplimentar, al cărui prim element activează sau dezactivează urmărirea.
Făcând clic pe butonul „Opțiuni de editare”, puteți personaliza aspectul editărilor - culori, tipuri de linii, aspectul documentului. Cu toate acestea, în mod implicit, textul corectat este evidențiat cu roșu. De asemenea, puteți vedea locația notelor aici și puteți seta lățimea înștiințărilor. A se vedea figura 3.
Atunci când un document are multe corecții, devine mai dificil de citit, deoarece implicit, sunt afișate atât textul original, cât și textul corectat. Pentru a evita pierderea în editări, puteți activa modul „Document sursă” (vezi Figura 10). Acest lucru nu va mai afișa toți indicatorii de corectare a textului și înștiințările. Așa că dacă, obosit de numeroase corecții, te încurci, poți întotdeauna să lași pe ecran doar ceea ce a fost scris inițial.
Puteți personaliza în mod flexibil afișarea corecțiilor în înștiințări, de exemplu, selectați numai formatarea sau numai adăugarea și ștergerea fragmentelor. Butonul Afișare corecții deschide o listă cu toate corecțiile posibile pe care Word le arată în mod implicit. Aici alegeți ceea ce aveți nevoie, inclusiv. Puteți selecta cu ușurință editările și comentariile doar de la un anumit recenzor.
Figura 2
Restrângeți afișarea
Suntem de acord sau respingem
La deschiderea unui document cu editări și note, autorul poate experimenta o gamă largă de sentimente - de la satisfacție profundă până la șoc complet. În mare măsură, depinde de calitatea documentului sursă. Dacă a fost, pentru a spune ușor, fără importanță, în fiecare paragraf imaginea poate fi cam așa:
Când există puține editări ale recenzenților, este necesar un efort minim din partea autorului și ordinea acțiunilor nu contează prea mult. Dacă există multe modificări, documentul pare complet ilizibil. Dar nu te descuraja. În primul rând ai nevoie estimați cantitatea de muncă , stabiliți câte modificări a făcut recenzorul documentului. „Zona de verificare” vă va ajuta în acest sens:
Să alegem metoda de afișare a documentului „Corectări în documentul sursă” - apoi toate corecțiile și notele vor fi afișate sub formă de înștiințări. Este cu note , în care examinatorul își exprimă dorințele pentru document și trebuie să înceapă lucrul, iar corecțiile pot fi lăsate pentru mai târziu.
Fiecare notă va trebui tratată individual. Cel mai simplu mod este să folosești navigarea. În modul de revizuire, există o opțiune precum „Notă următoare” sau „Notă anterioară”. Alegând acest articol, nu vă veți pierde niciodată și veți face totul în ordine: trecerea prin document se accelerează și probabilitatea de a pierde ceva important este redusă.
Figura 6
Restrângeți afișarea
Când o notă se referă la revizuirea textului, puteți să fiți de acord cu aceasta și să faceți modificările necesare documentului sau să nu fiți de acord și să vă explicați poziția. De multe ori are sens să răspunzi, astfel încât atunci când vezi următoarea revizuire a documentului să fie clar ce a făcut autorul. Trebuie să faceți clic pe notă și apoi să faceți clic pe butonul Notă nouă din panou. În acest caz, Microsoft Word indică clar relația dintre note.
Comentariile care nu necesită un răspuns pot fi șterse folosind elementul corespunzător din meniul contextual pentru comentarii sau butonul „Șterge” situat pe panglică, care poate fi folosit pentru a șterge toate comentariile simultan. După ce ați terminat cu notele, puteți trece la corecții.
Corecții sunt doua tipuri:
- adaosuri si stergeri
- formatarea textului.
Am combinat adăugările și ștergerile într-un singur grup, deoarece acestea sunt verigi ale aceluiași lanț. Imaginați-vă că părțile unei propoziții sunt rearanjate mai întâi un fragment de text a fost decupat și apoi rearanjat în alt loc. În acest caz, vor fi înregistrate două corecții - mai întâi ștergerea (în Figura 7 acesta este textul tăiat), apoi adăugarea (în același loc, textul subliniat):
Formatarea include schimbarea tipului și dimensiunii fontului, conversia în liste și toate celelalte caracteristici din grupurile Font, Paragraf și Stiluri din fila Acasă.
Lucrul cu modificările textului se realizează prin analogie cu notele - puteți naviga de la o corectare la alta. Diferența este că corecțiile pot fi acceptate sau respinse.
Butoanele Acceptare și Respingere fac ceva mai mult decât sugerează numele lor scurte.
În plus, nu este necesar să acceptați corecțiile pe rând. Este mai ușor să le revizuiți și să le respingeți pe cele cu care nu sunteți de acord, apoi să acceptați toate celelalte deodată.
Există două butoane pe bara de instrumente cu săgeți albastre (numite „Înapoi” și „Următorul”, vezi Figura 9). Sunt folosite pentru navigarea rapidă atât a corecțiilor, cât și a notelor.
Comutând între modalitățile posibile de afișare a unui document, puteți vedea:
- apoi documentul inițial al autorului (fără „creativitatea” persoanelor ulterioare);
- apoi documentul inițial, dar cu corecțiile propuse evidențiate și cu note;
- apoi un nou document, gata pentru tipărire în varianta în care persoana care aviză își propune să-l realizeze;
- apoi un nou document, dar cu o demonstrație clară a modificărilor propuse.
Toate aceste opțiuni de afișare a documentului sunt selectate în meniul de sus:
Dacă, după revizuirea editărilor propuse, trebuie să comparați rapid textul corectat cu originalul, puteți trece la modul „Document sursă”.
Să comparăm
Când mai mulți utilizatori lucrează la același text, găsirea și înțelegerea tuturor modificărilor făcute este mult mai dificilă decât pare la prima vedere. Mai ales dacă nu s-au obosit să scoată în evidență modificările pe care le-au făcut (poate în speranța că vei „înghiți ceva fără să observi”)! Găsirea lor manuală este foarte laborioasă.
Cu toate acestea, în Word 2007 totul este mult mai simplu și mai plăcut. Este nevoie de doar câteva clicuri pentru a vă face o idee despre modificările făcute. Așadar, selectați funcția „Comparare” din fila „Revizuire”, apoi programul vă va solicita să indicați două fișiere Word pe care doriți să le comparați între ele. Selectați fișierul cu textul original și noul fișier primit după aprobare. După ce le-a descărcat, Word va deschide mai multe ferestre în fața dvs. simultan (vezi mai sus):
- documentul original va fi în dreapta sus,
- dreapta jos - schimbat,
- iar în centru - un document virtual, care include toate modificările aduse documentului;
- în stânga este un panou cu statistici și o listă de modificări.
Făcând clic pe absolut orice element din listă, veți ajunge la acea modificare în fereastra centrală. În ferestrele documentelor comparate, utilizatorul poate vedea locația fragmentului modificat.
Atenţie! Când comparați două documente, puteți edita doar textul din fereastra centrală.
Procedura de comparare a documentelor este simplă: selectați un element din panoul din stânga și vizualizați-l în fereastra centrală. Dacă modificarea este acceptată, faceți clic pe butonul „Accept”, iar dacă o respingeți, apoi pe butonul „Respingeți și treceți la următorul”. Toate acțiunile sunt afișate vizual în fereastra centrală.
În cele din urmă, ultimul pas pe care ar trebui să-l faceți după examinare este să vă salvați munca ca document nou. Felicitări, ați finalizat cu succes sarcina.
Protecție împotriva manipularii
Dacă doriți să vă asigurați că nimeni, în afară de dvs., nu poate face modificări documentului, atunci panoul „Protejați” vă va ajuta. După ce faceți clic pe butonul „Protejați documentul”, în partea dreaptă a ferestrei apare un panou vertical „Limitați formatare”.
Figura 12
Restrângeți afișarea
Bifați caseta de selectare „Limitați setul de stiluri permise” și, în opțiunile „Setări”, specificați ce elemente de text pot fi formatate atunci când lucrați în continuare cu documentul. Cele pe care nu le selectați nu vor putea face modificări.
Pentru a limita editarea, trebuie să bifați caseta de selectare „Permiteți numai metoda specificată de editare a documentului” și să selectați „Înregistrați corecții” din lista derulantă. Acest lucru vă va permite să adăugați comentarii la document, să ștergeți, să inserați și să mutați text. Dacă doriți să permiteți altor utilizatori doar să lase note, atunci trebuie să selectați elementul „Note”. Dacă trebuie să fim foarte „stricți”, atunci puteți permite doar citirea documentului pe care l-ați creat, fără dreptul de a adăuga nimic la el.
Pentru a activa protecția, faceți clic pe butonul de ecran „Da, activați protecția”.
Pentru a elimina protecția, trebuie să faceți clic pe butonul „Protejați documentul” și, în lista care apare, debifați caseta de lângă „Limitați formatarea și editarea”.
Figura 13
Restrângeți afișarea
În concluzie, revizuirea în Microsoft Word este un instrument excelent pentru colaborarea la un document. Conținutul a ceea ce este scris se îmbunătățește și toate părțile beneficiază. Pentru noii angajati, un astfel de proces este foarte valoros deoarece le deschide ochii asupra diverselor neajunsuri ale documentului sau textului redactat, fie el de structura, argumentare sau stil de prezentare. Iar un muncitor cu experiență nu va refuza niciodată posibilitatea de a-și privi munca prin ochii altei persoane.
Este general acceptat că, dacă o persoană poate îndeplini simultan multe sarcini diferite, atunci acesta este un angajat cu adevărat valoros. Se pare că astăzi multitasking este echivalat cu productivitatea. Să ne dăm seama cum a fi implicat în mai multe lucruri simultan afectează productivitatea.
Abilitatea de a face mai multe sarcini înseamnă să faci mai multe lucruri în același timp. Amintește-ți cum uneori, în timp ce beai o ceașcă de cafea, reușeai să te uiți la televizor și să te uiți la știri.
Cu toate acestea, pentru ca multitasking-ul să fie cu adevărat eficient și să aducă rezultate pozitive, trebuie să înveți să te concentrezi și să nu te împrăștii. Poți să te ridici și să te consideri super productiv, dar în realitate nu vei termina nici o sarcină pe care o începi. De exemplu, asta mi s-a întâmplat chiar la începutul carierei mele, când am încercat să fac totul deodată.
Dezvoltarea capacității de a face mai multe sarcini
De-a lungul timpului, mi-am dat seama că viața de freelance necesită capacitatea de a face o mulțime de lucruri. Prin urmare, prin încercare și eroare, am găsit câteva reguli pentru mine despre cum să învăț să fac mai multe sarcini:
- Regula de 1 minut. Creierul nostru nu poate trece instantaneu de la o sarcină la alta, așa că înainte de a trece la o nouă activitate, îmi acord cel puțin un minut de pauză.
- Este mai ușor să faci mai multe sarcini dacă înregistrezi lucruri care nu au fost finalizate. Dacă decid să întrerup o sarcină și să revin la ea mai târziu, mă asigur că o marchez.
- Combin cazuri similare în grupuri. Pentru a nu mă lăsa copleșit de fluxul nesfârșit de lucruri de făcut, grupez sarcini similare în blocuri și trec de la un grup la altul pe măsură ce le termin.
- Multitasking secvenţial. Pentru a nu pierde nimic din vedere, încerc să duc la bun sfârșit fiecare sarcină. Este mai bine să faci mai puține lucruri, dar cu înaltă calitate, decât să nu faci față niciunuia.
Care sunt efectele negative și pozitive ale multitasking-ului?
Abilitatea de a face mai multe sarcini oferă unei persoane câteva avantaje:
- Cu o planificare eficientă, multitasking-ul vă ajută cu adevărat să realizați mult mai multe lucruri;
- Abilitatea de a face mai multe sarcini dezvoltă gândirea și capacitatea de a se concentra asupra a ceea ce este important;
- Multitasking-ul vă ajută să luați rapid decizii importante. Uneori, acest lucru este mult mai necesar decât să te gândești cu atenție la problemă și să cântărești toate deciziile.
În același timp, există și un negativ:
- Adesea, atunci când fac multitasking, oamenii se bazează mai degrabă pe cantitate decât pe calitate, așa că în majoritatea cazurilor lucrurile se fac superficial;
- În timp ce faci multitasking, este dificil să te concentrezi și să treci rapid de la o sarcină la alta, atât de des;
- Dacă planificați greșit sarcinile, apare oboseală la finalizarea acestora.
Cum să înveți să faci mai multe sarcini fără consecințe negative?
- Planificare. Nu este nevoie să te bazezi pe memorie, sarcini înregistrate pe unele suporturi -;
- Regulă pentru o singură filă de browser. Până nu terminăm o sarcină importantă într-o singură filă, nu deschidem una nouă;
- O schimbare de peisaj. Dacă petreci toată ziua la birou, vei obosi mai repede.
Acum știți cum să dezvoltați multitasking fără a afecta productivitatea și calitatea muncii. Doar nu te întinde prea subțire, fă totul treptat și du-te până la capăt. Vă doresc succes!
Ați primit documentul prin poștă de la șeful dvs., trimis pentru aprobare și au fost unele corecții, tăiate și note. Ce este acesta și cum putem aduce acum documentul în formă umană?
Cert este că șeful tău a lucrat la acest document în modul de editare, iar acum sarcina ta este să ții cont de comentariile sale critice (parerea șefului trebuie respectată!).
Am discutat deja despre cum să activați modul de editare în articol. Acum să învățăm cum să lucrăm în ea.
Sarcina noastră este să revizuim toate corecțiile și comentariile făcute, să le acceptăm sau să le respingem. Când documentul este șters de semne multicolore ca urmare a acestor acțiuni, trebuie să dezactivați modul de editare și să salvați documentul.
Cum să lucrați cu un document editat în Word 2007
Toate instrumentele de care avem nevoie se află în fila „Revizuire” din panoul de sus.
Plasați cursorul la începutul documentului și faceți clic pe butonul din grupul „Modificări”.
Ni se va afișa prima remediere. O studiem cu atenție și, dacă suntem de acord, facem clic pe butonul „Accept”, iar dacă nu, „Respinge” (buton mic cu cruce). 
În ambele cazuri, vom trece la următoarea remediere. După ce ați procesat întregul document în acest fel și ați făcut toate corecțiile necesare, apăsați butonul „Corectări” pentru ca acesta să devină inactiv și salvați documentul într-o formă editată.
Cum se face acest lucru în Word 2003
În primul rând, trebuie să deschideți panoul de revizuire din meniul Vizualizare. 
Și apoi lucrăm cu acest panou, la fel ca în Word 2007, trecând de la o corecție la alta. 
Învinge Word și ne vedem din nou!
