Cum să lucrezi cu cuvântul program lecții. Un ghid detaliat pentru utilizarea Microsoft Word

Un alt material de la cursul video de instruire pe Office 2010

Facem cunoștință cu unul dintre cele mai cunoscute și populare programe pentru crearea și proiectarea documentelor text - Word 2010! În zilele noastre de lucru, practic nu au mai rămas persoane care să nu fie familiarizate cu acest program. Dar ești capabil să realizezi toate capacitățile acestui software? Extinde-ți orizonturile! Învață să-ți idealizezi abilitățile și abilitățile!

MS Office conține un număr mare de funcții interesante, dar majoritatea folosesc doar 20% din potențialul său. Sfaturile pentru lucrul în Word se aplică Office 2010. Principala diferență între alte versiuni este absența meniului Fișier, în locul căruia există un buton „Office” în stânga sus. Pentru cei care sunt obișnuiți cu Word 2003, există un plus special, Classic Menu for Office, care simplifică foarte mult munca.

1. Selectați text

Pentru a selecta un paragraf, trebuie doar să faceți triplu clic cu mouse-ul. Apăsând Ctrl și butonul mouse-ului selectează o propoziție, iar folosind butonul Alt poți selecta text, similar cu selectarea unei zone într-un editor grafic.

2. Schimbați cazul

Dacă utilizatorul nu are abilități de tastare la atingere și a tastat accidental o propoziție cu Caps Lock activ, atunci trebuie doar să selecteze textul și să folosească combinația Shift+F3.

3. Încheierea textului

Puteți transfera o bucată de text fără copierea/lipirea obișnuite. Pentru a face acest lucru, selectați o parte a textului și apăsați F2. După aceasta, mutați cursorul în zona necesară a documentului și apăsați Enter.

4. Retenție crescută

Cu cât un utilizator salvează mai des un document, cu atât mai bine. Dar puteți reduce pur și simplu perioada de salvare automată. Mai întâi, în documentul deschis, trebuie să faceți clic pe Fișier, apoi în stânga - Opțiuni, selectați Salvare și lângă caseta de selectare Salvare fiecare, indicați valoarea în minute. Apoi, de exemplu, introduceți 1 și faceți clic pe OK. Pe bara de instrumente precum Word 2003, această opțiune poate fi găsită în meniul Instrumente sub Opțiuni Word.

5. Parola de deschidere

Pentru a preveni deschiderea neautorizată a unui document, faceți clic pe Fișier, selectați Document securizat și faceți clic pe Criptare cu parolă. Apoi introduceți parola dorită și faceți clic pe OK. Într-o fereastră nouă, trebuie să introduceți din nou parola și să confirmați din nou acțiunea. Protecția este eliminată prin repetarea pașilor, dar câmpul pentru parolă este lăsat gol.

6. Interzicerea editării

Pentru a preveni editarea neautorizată a unui document, faceți clic pe Fișier, apoi Protejați documentul și accesați linia Restricționați editarea. Un nou meniu ar trebui să apară în fereastra editorului. Trebuie să mergeți la secțiunea Editare restricții, să lăsați o bifă lângă Permiteți numai metoda specificată pentru editarea unui document și apoi să selectați Numai citire. Apoi trebuie să mergeți la elementul Activare protecție și să faceți clic pe butonul Da, activați protecția.

Pentru a vă asigura că un singur utilizator poate elimina protecția, parola dorită este introdusă de două ori. Pentru a elimina protecția, repetați pașii anteriori, faceți clic pe Dezactivare protecție, introduceți o parolă și faceți clic pe OK.

7. Comutare rapidă

Acest sfat este util pentru cei care lucrează adesea cu mai multe documente simultan. Pentru a comuta rapid și convenabil între ele, utilizați combinația Ctrl+F6.

8. Întoarce-te la muncă

Cu acest sfat, Word este configurat să deschidă automat ultimul document la care lucrați imediat după lansare. Pentru a face acest lucru, deschideți elementul Proprietăți din meniul contextual al comenzii rapide Word. După aceea, în linia Object de la sfârșitul ghilimelelor, introduceți comanda „/mfile1” și faceți clic pe OK.

9. Fuzionarea documentelor

Există o modalitate foarte convenabilă de a combina mai multe documente text într-unul singur. După ce ați deschis un nou document Word, trebuie să mergeți la fila Inserare, apoi în meniul Obiect, selectați opțiunea Text din fișier. Apoi, cu butonul Ctrl apăsat, selectați fișierele care vor fi îmbinate și faceți clic pe Inserare. Ca rezultat, matricele de text din mai multe documente vor fi mutate unul câte unul într-un document nou.

Microsoft Word este cel mai important și necesar instrument pentru orice lucru de birou. Iar numărul de funcții pe care le posedă va șoca orice persoană. Am selectat 20 de sfaturi care vă vor ajuta să vă simplificați munca cu Word și să automatizați unele sarcini de rutină. Puteți consulta materiale similare pentru Excel.

Se introduce data și ora

Puteți introduce rapid o dată folosind combinația de taste Shift + Alt + D. Data va fi inserată în formatul ZZ.LL.AA. Aceeași operație se poate face în timp folosind combinația Shift + Alt + T.

Schimbare rapidă a carcasei

Dacă nu știi încă să tastezi la atingere, atunci CAPS LOCK îți poate face o glumă crudă. Pornindu-l accidental și nu te uiți la ecran, poți introduce un munte de text care va trebui să fie șters și rescris de la zero din cauza unui singur buton apăsat. Dar selectând textul dorit și apăsând Shift + F3, veți schimba majuscule în minuscule.

Accelerația cursorului

De obicei, dacă mutați cursorul utilizând săgețile, acesta se mișcă câte o literă. Pentru a-i accelera mișcarea, țineți apăsată tasta Ctrl împreună cu săgeata.

Selectarea fragmentelor de text situate în locuri diferite

O caracteristică foarte utilă care vă permite să evidențiați bucăți inconsistente de text. Țineți apăsat Ctrl și selectați bucățile de text de care aveți nevoie.

Clipboard

Dacă utilizați copy and paste (și probabil că o faceți), atunci cel mai probabil știți despre clipboardul avansat din Word. Dacă nu, atunci este apelat făcând clic pe butonul cu același nume și arată tot ce ați copiat în buffer în timp ce lucrați.

Faceți rapid capturi de ecran

Dacă faceți un manual, o revizuire a unui serviciu sau trebuie doar să inserați o captură de ecran în Word, puteți face acest lucru foarte simplu folosind instrumentul corespunzător. Faceți clic pe butonul Instantaneu și Word va afișa toate ferestrele active. Făcând clic pe oricare dintre ele, veți primi o captură de ecran a acestei ferestre.

Similizare

Includerea cratimelor poate îmbunătăți lizibilitatea textului și, de asemenea, poate elimina spațiile goale lungi dintre cuvinte. Le puteți aranja singur sau le puteți încredința computerului. Butonul se află în meniul „Aspect pagină” - „Separare silabe”.

Filigran

Puteți adăuga un filigran la documentul dvs. pentru o protecție suplimentară. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Design” și selectați „Fondal”. Word are patru șabloane standard sau vă puteți crea propriile șabloane.

Repetați comanda anterioară

O funcție foarte utilă care vă permite să duplicați ultima comandă. Dacă apăsați F4, Word va repeta ultima comandă pe care ați făcut-o. Aceasta poate fi introducerea de text, ștergerea secvențială a mai multor linii, aplicarea stilurilor pentru diferite secțiuni de text și multe altele.

Stabilirea accentului

Adăugarea de accent în Word nu ar putea fi mai ușoară. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul după litera pe care trebuie plasat accentul și țineți apăsată combinația de taste Alt + 769. Important: numerele trebuie apăsate pe tastatura numerică din dreapta.

Personalizați panglica

Panglica de sus cu nasturi poate fi foarte personalizata. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Personalizare panglică”. Aici puteți adăuga funcții care nu existau înainte și le puteți elimina pe cele care nu sunt necesare. Mai mult, puteți șterge sau crea propriile file cu funcții.

Selectați rapid o bucată mare de text

Pentru a selecta rapid o bucată mare de text, plasați cursorul la începutul acesteia și faceți Shift-clic la sfârșitul fragmentului. Va economisi timp și nervi în situațiile în care trebuie să selectați mai multe foi deodată.

Deplasați-vă rapid printr-un document

Există mai multe combinații care accelerează foarte mult navigarea documentelor:

1. Ctrl + Alt + Pagina în jos - pagina următoare;
2. Ctrl + Alt + Pagina în sus - pagina anterioară;
3. Ctrl + Acasă - treceți în partea de sus a documentului;
4. Ctrl + End - ghiciți singur. :)

Inserarea unei pagini noi

Cât de mult mă urăsc pentru că nu am cunoscut această combinație înainte. Ctrl + Enter vă permite să creați instantaneu o foaie nouă, în loc să țineți Enter cu o mână în timp ce preparați ceaiul cu cealaltă.

Schimbarea folderului de salvare implicit

În mod implicit, Word salvează toate fișierele din folderul Documente. Pentru a schimba acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Salvare”. În linia „Locație implicită a fișierului local”, selectați folderul de care aveți nevoie. În același meniu, puteți configura formatul implicit de document, salvarea automată și multe altele.

Formatarea sursei

Pentru a readuce textul la formatarea originală, trebuie să apăsați combinația de taste Ctrl + Bara de spațiu.

Word ca manager de sarcini

Dacă sunteți un mare fan al Microsoft și Word în special, îl puteți folosi chiar și ca manager de activități. Adevărat, mai întâi trebuie să încerci puțin. Faceți clic dreapta pe Panglica Caracteristici din partea de sus și selectați Personalizare panglică. În coloana din dreapta, activați singura filă dezactivată „Dezvoltator”.

Accesați fila „Dezvoltator” care apare și găsiți elementul „Checkbox”, care arată o bifă (de ce nu). Acum, făcând clic pe caseta de selectare, puteți crea liste de sarcini și le puteți marca ca finalizate.

Selectarea textului vertical

Dacă greșiți accidental lista, puteți evidenția textul pe verticală. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat Alt și utilizați cursorul mouse-ului pentru a selecta.

Protejați un document cu o parolă

Nu este nevoie să spunem de ce este nevoie de acest lucru. În epoca noastră, când informația a devenit principala armă, nu strica niciodată să ai protecție suplimentară. Pentru a proteja un document cu o parolă, accesați fila „Fișier” și selectați opțiunea „Protecție document”. Acum nu ezitați să creați o parolă, dar amintiți-vă că, dacă o uitați, nu o veți putea recupera.

Cel mai rapid mod de a deschide Word

Completarea listei noastre este un truc de hacking incredibil. Dacă obișnuiați să deschideți Word creând un document nou sau căutându-l în meniul Start, acesta este de domeniul trecutului. Apăsați combinația de taste Windows + R și intrați în fereastra care apare winword. Dacă nu utilizați Command Prompt pentru alte comenzi, data viitoare când apăsați Windows + R, comanda de lansare a Word se va încărca automat și tot ce trebuie să faceți este să apăsați Enter.

Aveți vreo modalitate de a face Word mai ușor? Sunt sigur că există. Distribuiți-le în comentarii!

Cum să stăpânești Word pe cont propriu?

Încă nu există evaluări

Astăzi vom vorbi despre regulile de bază ale lucrului cu un document Microsoft Word. Pentru a deveni un copywriter calificat, mai întâi, trebuie să stăpânești cel puțin elementele de bază ale unui document Word.

Toți copywriterii, chiar și începătorii, ar trebui să poată folosi acest program.

Pe lângă prezentarea abil și competentă, este, de asemenea, important să învățați cum să formatați corect materialul. Atunci textul va fi ușor de citit și va arăta frumos. Cum să înveți Word pe cont propriu? Înțelegeți cele mai de bază operațiuni din program și apoi veți înțelege foarte repede.

Cum se creează un document Microsoft Word?

Există cel mai simplu mod de a crea rapid un document Word. Pentru a face acest lucru, va trebui să facem clic dreapta oriunde pe desktop.

Va apărea o mică bară de acțiuni. Penultimul dintre ele va fi cuvântul „creează”. Indicăm acest cuvânt și vedem un nou panou în care se află documentul Microsoft Word (cu o pictogramă). Faceți clic pe el și creați documentul dorit.

Totul este foarte simplu și clar. Acum poți începe să lucrezi.

Formatarea textului

Înainte sau după scriere, textul necesită formatare. Adică, trebuie să i se ofere un aspect bun și ușor de citit. Cum să stăpânești Word pe cont propriu?

Pentru a stăpâni Word pe cont propriu, va trebui să înveți mai multe instrumente de bază.

1. alinierea textului (lățime, centru, stânga sau dreapta);
2. dimensiunea fontului (număr);
3. numele fontului. În mod obișnuit, se folosește Times New Roman;
4. stil (bold, italic, subliniat);
5. dacă există liste, puteți folosi cele marcate sau numerotate;
6. adâncituri (jos, sus și laterale). Trebuie să selectați textul și să-l mutați folosind panourile liniare care sunt situate deasupra și pe partea laterală a întregului text;

Poate că acestea sunt regulile sau cerințele de bază pe care fiecare redactor ar trebui să le poată folosi atunci când își scrie și își proiectează lucrările.

Cum se schimbă aspectul tastaturii?

Dacă te uiți la marginea din dreapta jos a monitorului, vei vedea acolo un rând de pictograme. Una dintre ele arată limba de tipărire - RU sau EN (rusă sau engleză).

Facem clic dreapta pe el și vedem următoarea fereastră numită „Parametri”. Facem clic stânga pe el.

Apare un panou numit „Limbi și servicii de introducere a textului”. Pe el găsim un alt panou „Opțiuni tastatură”. Apasa pe el.

Dacă marcajul este Alt în stânga + Shift, aceasta înseamnă că atunci când apăsați aceste litere de pe tastatură, limba se va schimba.

Pentru a-l returna, trebuie să apăsați din nou aceste taste.

Dacă doriți să schimbați Alt + Shift în Ctrl + Shift, atunci în panoul „Opțiuni suplimentare de tastatură” vom face clic pe butonul numit „Schimbați comenzile rapide de la tastatură”.

Lângă acesta va exista un alt panou cu cuvintele „Schimba limbi de intrare”. Sub el, faceți clic stânga lângă cuvântul Ctrl. Misiune indeplinita.

Astfel, am schimbat aspectul tastaturii. Tot ce trebuie să facem este să confirmăm și să salvăm această acțiune făcând clic pe cuvântul „ok”.

După cum puteți vedea, învățarea Word pe cont propriu nu este deloc dificilă.

Cum se numără numărul de caractere dintr-un text?

După terminarea lucrării, trebuie să vă asigurați întotdeauna că ați introdus un număr suficient de caractere. Pentru a face acest lucru, selectăm tot textul tipărit, găsim cuvântul „serviciu” în panou (în partea de sus) și facem clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

Acolo vedem cuvântul statistică, pe care facem și clic stânga. Apare o fereastră mică în care puteți găsi numărul de caractere tastate cu sau fără spații, precum și numărul de rânduri, pagini, cuvinte și paragrafe.

Această caracteristică este foarte simplă și ușor de utilizat. Vă ajută să numărați instantaneu caracterele și să le afișați imediat numărul pe monitor.

Ei bine, felicitări! Deci ai putut să înveți Word pe cont propriu gratuit.

Alena (tellat), copywriter la Etxt.ru

Citește împreună cu asta

Cum să faci o rescrie rapid și eficient?

Cum să stăpânești Excel ca copywriter?

Cum să stăpânești metoda de tastare la atingere? Cu tastatura pe „tu”!

Probabil că acest articol ar fi trebuit scris la începutul creării acestui site. Dar abia acum mi-am apucat mâinile și capul la această chestiune. Deci, haideți să vorbim puțin despre cum să lucrați în word 2010. Pe Internet puteți găsi, desigur, o mulțime de informații despre cum să lucrați cu acest editor, dar citindu-le, deja în primele paragrafe ale articolului dorit. sa inchid pagina si sa parasesc site-ul, fara sa fi invatat ceva util pentru mine. Chestia este că articolele sunt scrise într-un limbaj științific complex, folosind terminologie „abstrusă”.

De exemplu, sunt obișnuit să mi se transmită informații într-un limbaj clar și simplu. Ei bine, l-au mestecat, ca să zic așa. Așa că mi-am stabilit un obiectiv, să vă ofer informații clare despre cum să lucrați în Word. Mai mult, pentru a lucra ca freelancer, trebuie să cunoști elementele de bază ale utilizării unui editor de text.

Deci, nu este un secret că acesta este cel mai faimos editor de text, care este utilizat în toate domeniile de activitate și este conceput pentru a efectua diverse tipuri de operațiuni legate de prelucrarea materialelor. De ce spun „procesare”, deoarece cuvântul este folosit nu numai pentru scrierea textului, ci și pentru:

• corectarea erorilor gramaticale din text,
• greșeli de ortografie,
• la pregătirea aspectului documentelor,
• crearea de tabele,
• imagini și desene,
• pentru scris scrisori de afaceri,
• carti de vizita,
• folosind worda, puteți calcula formule matematice,

Nici măcar nu vorbesc de lucru combinat cu mai multe documente Word. Dar nu voi intra prea adânc în toate nuanțele pe care ni le oferă acest editor, ne vom concentra pe cele mai simple funcții.

Pentru a începe, deschideți documentul. Imediat, implicit, avem o foaie de hârtie goală „condiționat” pe care deja puteți introduce text. Dar să ne uităm mai întâi în jur și să analizăm ceea ce este descris în partea de sus. Ce vedem:

1. Fişier.
2. Acasă.
3. Introduce.
4. Aranjament în pagină.
5. Legături.
6. Buletine informative.
7. Revizuirea.

Ce trebuie să știți înainte de a începe să lucrați în Word 2010

• Salvați – o funcție care vă permite să salvați un document tipărit.

• Salvează ca , îndeplinește același rol ca și precedentul, doar că înainte de salvare ne permite să dăm un nume documentului.
• Deschis – numele în sine indică ceea ce face această cheie, deschide documentul curent.
• Închide – această comandă închide documentul curent. Când faceți clic pe el, vi se va solicita și să salvați documentul.
• Inteligența – informații despre sensul general al programului Word.
• Ultimul lucru – afișează cele mai recente documente create.
• Crea – prin apăsarea acestei taste, veți crea un nou document text Word.
• Sigiliu , aici cred că totul este clar pentru tine, să mergem mai departe.
• Salvați și trimiteți , cred și că aceste funcții vor fi clare.
• referinţă , este de aceeași natură ca și funcția de reducere.
• Opțiuni , înainte de a lucra în word 2010, aș recomanda să vizitați această funcție, care vă va permite să vă personalizați cuvântul după cum doriți.
• Ieșire , încheie programul.

Acasă - se poate spune că acesta este meniul principal atunci când lucrați în Word 2010. Toate funcțiile necesare și prioritare se află aici. Să ne dăm seama ce vedem aici. Citim de la stânga la dreapta. Primul meniu este clipboard, în care puteți introduce un nou document sau o propoziție dintr-un document nou în cel curent. Trebuie doar să apăsați tasta de inserare și o coloană se va deschide în fața dvs. în partea stângă, în care va fi text sau ceea ce este într-un alt document Word, care este deschis în paralel cu documentul dvs. curent. Cu cuvinte simple, dacă aveți două documente Word deschise, atunci această coloană vă permite să transferați conținutul unui document în altul.

Schimbarea fontului din text

Dacă acest lucru este puțin clar, treceți la coloană FONT . Această coloană este responsabilă pentru evidențierea textului nostru cu diferite „ mâzgarii" Sub acest cuvânt interesant, vreau să spun, voi introduce evidențierea cuvintelor și a întregului text. În acest meniu puteți schimba fontul, făcându-l aldine sau subliniat. În plus, este posibil evidențiați textul cu o culoare diferită Când faceți clic pe pictograma corespunzătoare, vedeți capturile de ecran. Lângă butonul care schimbă culoarea textului, există o pictogramă pentru schimbarea fundalului. Cu ajutorul acestuia, puteți evidenția orice parte a fundalului textului cu o culoare diferită. Cu toate acestea, culoarea textului rămâne neschimbată. (Exemplu în captură de ecran). Probabil ai observat literele, ( J, K, H).

• Scrisoarea " ȘI„ înseamnă a face textul aldine.
• Scrisoarea " LA» înclină textul spre dreapta.
• Scrisoarea " H„subliniază textul.

REȚINEȚI că pentru a efectua aceste operații în text, trebuie să selectați partea căreia doriți să aplicați aceste acțiuni.

Apoi, trecând la panoul ( FONT ) vom vedea lângă ea o mică inscripție și numere. Această funcție este responsabilă pentru modificarea fontului textului și a dimensiunii acestuia. Făcând clic pe săgeți, ni se va oferi o listă largă de fonturi, precum și dimensiunile acestora. Începând de la 8 la 72.

Să terminăm cu coloana cu font și să trecem la următoarea ( PARAGRAF ). Acele comenzi care se află în această coloană sunt responsabile pentru marcarea textului. Cu ajutorul lor, puteți plasa textul în mijloc, îl puteți alinia la stânga sau la dreapta.

În plus, dacă intenționați să împărțiți articole sau documente în paragrafe și subparagrafe, atunci acest lucru se poate face folosind linia de sus cu numere situate vertical. Vă atrag atenția asupra capturii de ecran în care am încercat să descriu cât mai detaliat ceea ce tocmai am scris. De fapt, lucrul în Word 2010 nu este atât de dificil, principalul lucru este să citești sfaturile care apar atunci când treci cu mouse-ul peste una sau alta pictogramă.

Abatend puțin de la subiect, aș vrea să vă spun că înainte de a lucra în word 2010, m-am ocupat de versiunea din 2003. În ceea ce mă privește, programatorii din campania cu același nume au făcut o treabă bună și totul este în beneficiul nostru. Funcționalitatea acestor versiuni pur și simplu nu este comparabilă. A devenit mult mai convenabil să utilizați programul. Bine, despre ce vorbesc?

STILURI, Nu mă voi opri prea mult asupra lor, chiar nu e nimic de spus aici. Este clar că la schimbarea stilului se va schimba scrierea textului.

Și ultima coloană a titlului principal - EDITARE. Acesta conține trei funcții:

1. Găsi. Cu ajutorul acestuia, puteți găsi orice conținut în documentul nostru, de exemplu, dacă primiți o scrisoare cu o listă mare de ceva și trebuie să găsiți ceva specific în ea, atunci pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați pe (găsiți ) tastați și lipiți în meniul care se deschide, căutați ce avem nevoie.
2. A inlocui. Această comandă vă permite să înlocuiți elementul selectat cu altul.
3. Selectați. Ei bine, să fiu sincer, nu folosesc această funcție, îmi este mai ușor să selectez text sau un fragment din acesta folosind butonul drept al mouse-ului. Deci, după părerea mea, este mai convenabil.

Ei bine, aceasta se referă la secțiunea principală. Veți avea nevoie de această secțiune cel mai adesea când scrieți documente text. Dacă aveți de-a face cu tabele sau imagini, atunci vă sugerez să vă familiarizați cu următoarea coloană, care se numește INSERT. Totul este simplu aici. În prima coloană, ni se oferă următoarele:

• Prima pagina. Această funcție din Word 2010 vă va permite să proiectați prima pagină a documentului cu o pagină de titlu frumoasă, pe care o puteți alege din șabloanele propuse.
• Pagină goală, funcția vă permite să adăugați următoarea foaie.
• Pauza de pagină – creează un spațiu între paginile de text.

Crearea tabelelor în Word

Următoarea în text este coloana masa , cu care poți crea orice fel de tabele, începând cu cele mai simple. Trebuie doar să mutați mouse-ul și să selectați numărul de coloane și coloane de care aveți nevoie. Sau introduceți un tabel din Excel.

Voi încerca să vă spun cum să lucrați cu editorul Excel în următoarea mea postare pentru această secțiune, deoarece acest subiect nu poate fi tratat într-un singur paragraf.

Referitor la coloana ILUSTRAȚII , apoi în ea putem atașa textului nostru materiale grafice: fotografii, imagini, diverse figuri. Puteți adăuga imagini de pe computer. Dacă dai clic pe poze, se va deschide o coloană în partea dreaptă cu o listă de poze gata făcute, din care va trebui să o alegem pe cea care ne place.

Următoarea coloană este LINK-URI . Dacă aveți deja o bună înțelegere a modului de lucru în Word 2010, atunci această coloană va fi în puterea dumneavoastră. Cu ajutorul acestuia, puteți insera un link în text către orice sursă externă. Este convenabil să utilizați această funcție dacă vă scrieți CV-ul sau formularul de cerere, în care puteți introduce un link către site-ul dvs. web unde se află exemple de lucru. Ei bine, acesta este un indiciu pentru tine despre cum să folosești această funcție.

O altă rubrică la care aș vrea să fiu atent este SIMBOLULE . Dacă faceți clic pe pictograma cu numele formulei, veți vedea diferite simboluri pe care le puteți înlocui și afișa formula, sau utilizați șabloanele formulate care sunt cele mai des folosite la pregătirea documentației.

În general, în Word 2010, există multe funcții pe care încă nu le înțeleg. Dar ți-am spus ce pot folosi. Nu este nimic complicat în asta. Sfatul meu pentru tine este să citești sfaturile pe care programul ți le oferă atunci când treci cursorul peste orice obiect.

Cât despre coloanele rămase:

1. Aranjament în pagină,
2. Linkuri,
3. Buletine informative,
4. Revizuind,

Toate aceste funcții sunt prezentate în primele trei rubrici. Aici capacitățile lor sunt dezvăluite mai larg. Dacă sunteți un utilizator de PC încrezător și știți cum să lucrați în Word 2010, atunci înțelegeți singur scopul lor.

Ei bine, în ceea ce privește activitatea principală a programului Word, am descris pe scurt principalele caracteristici pe care ni le oferă. Dacă aveți întrebări, și cred că aveți, atunci vă rugăm să le întrebați în comentariile acestei postări. Încă o dată vă mulțumesc pentru timpul prețios.

Alexandru Ivanov.

Acest lucru te poate interesa.

Microsoft Office Word este un instrument software pentru scrierea și procesarea textului. Acest program este foarte comun în munca de zi cu zi la birou. Adesea, angajaților care trebuie să lucreze cu text li se cere să aibă abilități minime de Office. Nu este nimic complicat în tipărirea textului, dar sunt necesare anumite cunoștințe pentru a-l procesa și a-l forma corect.

Noțiuni de bază Microsoft Word

Folosind Word, puteți crea texte de diferite tipuri: eseuri, referate, documente etc. Este posibil să proiectați textul schimbând aspectul, adăugând imagini, tabele și alte elemente necesare.

Tastarea textului într-un document

Prin deschiderea programului de pe desktop sau din meniu "Start", vom fi întâmpinați de o foaie albă de hârtie A4. Formatul foii poate fi schimbat la orice alt standard, mai multe despre asta puțin mai târziu.

Puteți derula paginile folosind un glisor special din dreapta foii A4 sau cu rotița unui mouse de computer.

Pentru a începe tipărirea textului, folosind butonul stâng al mouse-ului, poziționați cursorul la începutul textului dorit în partea de sus a paginii.

Dacă ați greșit din greșeală ceva sau ați șters un text, puteți returna acțiunea. Pentru a face acest lucru, utilizați combinația de taste „Ctrl+Z”.

Salvarea documentului finalizat

Pentru a vă salva lucrările scrise pe o foaie goală de „hârtie” electronică într-un fișier cu drepturi depline pentru utilizare sau procesare ulterioară, există mai multe opțiuni:

În mod implicit, Microsoft Word setează opțiunea de salvare automată a documentului. Puteți dezactiva această opțiune utilizând următoarea cale: "Fişier" — "Opțiuni" — "Conservare". În acest meniu, puteți selecta atât capacitatea de a dezactiva salvarea automată, cât și intervalul de timp după care această funcție va salva automat fișierul modificat. O caracteristică foarte utilă pentru persoanele care uită să-și salveze documentele manual.

Când lucrați cu documente care sunt importante pentru dvs., nu dezactivați funcția de salvare automată pentru a evita pierderea datelor. Cauza unei erori de program poate fi orice: închiderea accidentală a programului, blocarea computerului din cauza condițiilor meteorologice etc.

Lucrul cu fontul

Percepția vizuală a textului este foarte importantă pentru cititor. Uneori, din cauza formatării incorecte, persoana care citește textul își pierde orice dorință de a-l termina de citit, oricât de interesant ar fi acesta. Pentru ca fluxul de litere și simboluri tastat să pară prezentabil, există instrumente încorporate în program.

Cu cât este mai complex designul textului, cu atât mai puține vor fi nevoiți utilizatorii documentului să-l citească. Este obișnuit să folosiți un font atunci când alegeți aspectul textului "Times New Roman" Marimea 14. Mărimea 16 este folosită pentru titluri.

Dacă totuși decideți să utilizați un font diferit la discreția dvs., Word oferă utilizatorilor săi o listă gata făcută de fonturi preinstalate cu sistemul de operare. Dacă suma furnizată nu este suficientă, puteți instala fonturi suplimentare descărcate sau achiziționate de pe Internet.

Un font are doi parametri principali: tipul fontului și dimensiunea acestuia. Pe lângă ei, există și alți parametri suplimentari pentru un design text mai original. Pentru a aplica oricare dintre parametri, mai întâi trebuie să selectați un fragment specific al documentului pentru procesare. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga pe începutul fragmentului și trageți până la sfârșitul acestuia. Pentru a selecta toate documentele simultan, apăsați combinația de taste „Ctrl + A”.

1. 1. Pentru a schimba tipul, faceți clic pe numele acestuia din panou și selectați un font nou din listă. Când treceți cu mouse-ul peste opțiunea dorită, veți putea previzualiza cum va arăta textul înainte de a face alegerea finală. Puteți derula lista folosind rotița mouse-ului sau făcând clic pe glisorul care apare în dreapta în fereastra deschisă.

1. 1. Pentru a schimba dimensiunea fontului, faceți clic pe numărul din dreapta numelui fontului și în același mod puteți selecta dimensiunea literelor și simbolurilor.

În plus, puteți modifica dimensiunea fontului fără a selecta un parametru digital, ci doar făcând clic pe cele două butoane responsabile de acest lucru. Butonul din stânga mărește dimensiunea literelor cu un pas, iar cel din dreapta, în consecință, o micșorează.

Alinierea conținutului documentului

Există patru funcții pentru alinierea conținutului dintr-un document la o foaie:

• Aliniați la stânga (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + L”);
• Alinierea la centru (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl+E”);
• Aliniați la dreapta (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + R”);
• Justify (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl+E”).

Dacă totul este clar cu primele trei funcții, atunci care este esența alinierii lățimii? Totul este extrem de simplu. Acest parametru este necesar atunci când se acceptă documente în unele organizații, deoarece după utilizarea sa textul umple în mod regulat foaia pe ambele părți. Pentru a înțelege acest lucru, să ne uităm la acțiunea sa folosind un exemplu:

1. 1. Alinierea la stânga:

1. 1. Alinierea latime:

Exemplul arată că în cea de-a doua versiune textul din partea dreaptă este plasat mai ordonat, mai aproape de margine. Acesta este exact ce ar trebui să fie formatul materialului oficial când vine vorba de aliniere.

Schimbarea stilului textului

Aproape orice editor are capacitatea de a schimba stilul textului, iar această funcție, desigur, nu a ocolit legendarul cuvânt. Aceste opțiuni au și comenzi rapide de la tastatură pentru proiectarea rapidă a materialelor.

Editorul Word oferă trei funcții principale pentru schimbarea stilului. Accesul la acestea este disponibil în panoul de control de sus, în aceeași fereastră cu selecția fontului.

• • Bold (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl+B”);

• • Italică (combinație de taste „Ctrl + I”);

• • Subliniat (combinație de taste „Ctrl + U”).

Acești parametri pot fi combinați între ei. Iată cum va arăta textul cu cele trei opțiuni de stil menționate mai sus aplicate acestuia:

Inserarea unei imagini într-un document Word

1. 1. Pentru a insera un element într-un document, trebuie mai întâi să deschideți submeniul "Introduce"în panoul de sus al programului.

1. 1. Galeria Word are deja un anumit set de imagini pentru inserarea într-un document. Pentru a vizualiza aceste fișiere, faceți clic pe butonul "Imagine".

În fereastra care apare, căutați imaginea dorită printre fișierele de pe computer.

După cum puteți vedea, efectuarea lucrărilor de bază în programul de birou Word nu este dificilă, principalul lucru este să vă obișnuiți cu interfața și să vă obișnuiți cu funcțiile pentru a le înțelege scopul.