Cum să păstrezi inventarul în excel. Gestionarea inventarului în Excel - simplitate accesibilă tuturor

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1 Prezentul acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) este acceptat în mod liber și din proprie voință, se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele aparținând aceleiași Grupul cu SRL „Insales Rus” (inclusiv „EKAM service” LLC) poate primi despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile „Insales Rus” LLC (denumite în continuare „ Servicii") și în timpul executării de către Insales Rus LLC a oricăror acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2 Utilizarea Serviciilor înseamnă consimțământul Utilizatorului cu privire la acest Acord și la condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu aceste condiții, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insales Rus”, PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushin St., 4, clădirea 1, biroul 11 ​​(denumit în continuare „Insalester”) de o parte, și

"Utilizator" -

sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care această entitate este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legile statului al cărui rezident este persoana respectivă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizatorică și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; date despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințe și specificații ale anumitor parteneri și potențiali parteneri; informații, referitoare la proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte părți în formă scrisă și/sau electronică, desemnată în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și orice altă interacțiune (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și îndeplinirea altor sarcini).

2. Obligațiile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații vreunei terțe părți fără permisiunea prealabilă în scris a părților. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2 Fiecare dintre părți va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale cel puțin folosind aceleași măsuri pe care le aplică partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecăreia dintre părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini sarcinile oficiale pentru punerea în aplicare a prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă pe durata prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe pentru calculator din data de 01.12.2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și în termen de cinci ani de la încetează acțiunile lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.

(a) dacă informațiile furnizate au devenit publice fără a încălca obligațiile uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) dacă informațiile furnizate sunt obținute în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) în cazul în care informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități de stat, a altui organism de stat sau a unei autorități locale pentru a-și îndeplini funcțiile, iar dezvăluirea lor către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) în cazul în care informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu consimțământul părții despre care informațiile sunt transferate.

2.5 Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu este în măsură să-și evalueze capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale”.

2.7 Vânzări are dreptul de a face modificări acestui acord. Când faceți modificări în versiunea curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul plasării acestuia, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul recunoaște și este de acord că Insales poate trimite mesaje și informații personalizate către Utilizator (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale Utilizatorului, pentru a-l informa pe Utilizator cu privire la modificările și actualizările Planurilor Tarifare, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing pe tema Serviciilor, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informatiilor de mai sus prin notificarea in scris la adresa de e-mail Insales - .

2.9 Prin acceptarea acestui acord, Utilizatorul ia la cunostinta si este de acord ca Serviciile Insales pot folosi cookie-uri, contoare, alte tehnologii pentru a asigura functionarea Serviciilor in general sau a functiilor lor individuale in special, iar Utilizatorul nu are pretentii impotriva Insales in legatura cu asta.

2.10.Utilizatorul este conștient de faptul că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a determina că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai dacă acceptarea și primirea cookie-urilor este permisă de către Utilizator.

2.11.Utilizatorul este singurul responsabil pentru securitatea mijloacelor alese de el pentru a accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În același timp, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau despre orice încălcare ( suspiciuni de încălcare) a confidențialității accesului la cont.

2.12.Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la cont. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să efectueze în mod independent o oprire în siguranță a activității în contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru eventuala pierdere sau coruperea datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea ca urmare a încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată să compenseze, la cererea Părții afectate, prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului în în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Despăgubirea pentru daune nu încetează obligațiile părții care încalcă pentru îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor prevăzute în acord.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie făcute în scris și livrate personal sau prin curier sau trimise prin e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru computer. programe din 01 decembrie 2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi specificate în scris de către Parte în viitor.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea altor prevederi (condiții).

4.3 Legislația Federației Ruse se aplică acestui acord și relației dintre Utilizator și Vânzări care decurg în legătură cu aplicarea Acordului.

4.3.Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicării: 01.12.2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

Insales Rus SRL

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Academician Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa postala:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Detalii bancare:

Este obișnuit ca orice organizație comercială să țină înregistrări cu privire la modul în care se desfășoară vânzările, ce și când să comandă de la furnizori, cât vor dura bunurile disponibile, ce bunuri sunt cele mai solicitate etc. Astăzi, există un număr mare de instrumente și programe specializate diferite pentru menținerea unor astfel de înregistrări.

Dar, în ciuda acestui fapt, majoritatea antreprenorilor preferă să țină evidența inventarului în Excel. În faza inițială, aceasta este soluția cea mai accesibilă și convenabilă, deoarece folosind tabelele Excel puteți crea diverse forme de documente, puteți păstra statistici de vânzări sau deplasarea mărfurilor într-un depozit, puteți genera rapoarte sau urmări datele pe fișe contabile. Calculul tuturor rezultatelor este, de asemenea, efectuat direct în tabelul Excel folosind formule speciale, acestea sunt stabilite de utilizator în mod independent.

Pentru contabilitatea depozitului în Excel, vor fi suficiente 2-3 foi principale: „Incoming” (contabilitatea mărfurilor care sosesc la depozit), „Cheltuieli” (contabilitatea mărfurilor care au părăsit depozitul) și, dacă este necesar, „Starea curentă” (marfurile aflate in stoc pot fi afisate in stoc in acest moment). Pe fiecare foaie, trebuie să creați titluri și puteți începe să faceți înregistrări pentru contabilitate ulterioară.

„Super Depozit”.

Acesta este, fără îndoială, cel mai bun program de gestionare a stocurilor. Avantajele programului includ o interfață simplă de utilizator și ușurință în utilizare. Programul vă permite să păstrați un cont complet de mărfuri și bani de la un chioșc la o bază mare en-gros. Pentru utilizatorii cărora le pasă de mobilitate, există o versiune creată folosind tehnologia aplicației portabile (ediție portabilă).

Depozit în Excel 7.7.3

Programul din această versiune poate fi instalat atât pe hard disk-ul computerului, cât și pe suporturi amovibile (USB-flash etc.) și se poate muta liber de la computer la computer.

„V V S: Birou – Depozit – Magazin”.

Acesta este un program simplu, fiabil și flexibil pentru automatizarea comerțului, depozitului și producției. Ușor de implementat, programul necesită un minim de efort de implementat, are un preț accesibil. Există o versiune de încercare gratuită.

„Contabilitatea de depozit a mărfurilor”.

Programul este destinat efectuării contabilității operaționale de depozit. Programul vă permite să urmăriți soldul mărfurilor și materialelor din depozit și să primiți rapoarte privind soldul pentru orice dată. Contabilitatea mărfurilor se bazează pe menținerea cardurilor de contabilitate de depozit.

„Info-Entreprindere: Depozit comercial”.

Programul „IP:Trading Warehouse” este inclus în sistemul de programe Info-Enterprise. „IP: Trading Warehouse” vă permite să automatizați ușor și convenabil contabilitatea depozitului la o întreprindere comercială. Printre utilizatorii programului nostru se numără întreprinderi de comerț cu ridicata și cu amănuntul, lanțuri de magazine, depozite en-gros. În ciuda orientării sale comerciale, „IP: Trading Warehouse” vă permite să păstrați evidența materialelor, produselor finite, MBP, i.e. Programul poate fi folosit oriunde este necesară contabilitatea depozitului.

FOLIO-Win Warehouse. Versiunea 4.xx (locală).

Ca și în alte programe FOLIO, nu sunt necesare cunoștințe speciale pentru operare, cu excepția familiarizării cu MS Windows.

„Depozit+”.

Contabilitatea depozitului „Warehouse +” este un program foarte simplu și convenabil, care are cele mai necesare funcții. Formarea documentelor de intrare și de ieșire. Tipărirea facturii, facturii, facturii și notei de credit. Calculul a trei prețuri de vânzare cu coeficienți dați raportați la prețul de achiziție, cu posibilitatea ulterioară de a alege unul dintre aceste prețuri pentru a forma prețuri de vânzare pentru un anumit cumpărător.

„1C: Contabilitate 8”.

„1C: Contabilitate 8” este un program universal de masă pentru automatizarea contabilității și contabilității fiscale, inclusiv pregătirea raportării obligatorii (reglementate). Aceasta este o soluție la cheie pentru contabilitate în organizațiile care desfășoară orice tip de activitate comercială: comerț cu ridicata și cu amănuntul, comerț cu comisioane (inclusiv subcomision), prestări de servicii, producție etc.

În plus, cu ajutorul „1C: Contabilitate 8” antreprenorii individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare sau regimul general de impozitare pot ține evidența.

„Azhur-SKLAD”.

Programul „Azhur-SKLAD” este conceput pentru a automatiza ciclul contabil al operațiunilor din depozit.

Sistemul include un ciclu complet de contabilitate pentru toate tipurile de operațiuni de depozit de recepție, contabilizarea operațiunilor de cheltuieli și pregătirea raportării analitice.

„Marfă-Bani-Marfă”.

Acesta este un program de comercializare și depozitare pentru un control cuprinzător asupra activităților cu ridicata, cu amănuntul, cu ridicata și cu amănuntul și ale altor întreprinderi comerciale - de la un chioșc la un supermarket. Programul vă permite să efectuați și să procesați toate tipurile de operațiuni comerciale și de depozit, să contabilizați fondurile și să controlați decontările reciproce cu clienții, să mențineți toată documentația necesară și să analizați activitatea întregii întreprinderi.

Microinvest Warehouse Pro.

„Microinvest Warehouse Pro” este o soluție industrială care este un sistem de automatizare pentru structuri de retail „de rețea” (magazine cu autoservire și/sau ghișee), facilități de depozitare și restaurante. „Microinvest Warehouse Pro” îndeplinește toate cerințele în circulația resurselor de mărfuri în întreprinderea propriu-zisă sau într-o rețea de întreprinderi legate de activitățile lor comerciale sau industriale.

Tirika-Magazin.

„Tirika-Shop” este un program foarte simplu, dar foarte puternic pentru magazin. Poate face orice, dar este atât de ușor de utilizat încât chiar și un utilizator fără experiență îl va stăpâni în cinci minute. Programul este potrivit pentru un magazin de orice profil: produse, materiale de construcție, piese auto, îmbrăcăminte și așa mai departe.

RM-SKLAD Contabilitate depozit.

„RM-SKLAD Contabilitatea depozitului” este un program de contabilitate a depozitului și operațiuni de tranzacționare la o întreprindere de orice formă de proprietate. Este destinat în principal întreprinderilor mici și mijlocii. Programul poate fi utilizat în magazine mici, depozite, producție pentru contabilitatea operațională a mărfurilor și materialelor.

Depozit si comert.

Warehouse and Trade este un program simplu, de încredere pentru automatizarea comerțului și a contabilității de depozit. Vă permite să creați ușor și rapid documente primare (facturi, facturi, borderouri, contracte etc.), să controlați soldurile stocurilor, să țineți evidența vânzărilor și încasărilor de mărfuri, să faceți rezervări, să țineți evidența datoriilor clienților și furnizorilor, să luați în considerare prețurile de achiziție și calculați costul produselor în producție, calculați profitul primit și multe altele. Programul are o gamă largă de setări de interfață.

Controlul inventarului în Excel - un program fără macrocomenzi și programare

Contabilitatea depozitului în Excel este potrivită pentru orice organizație comercială sau de producție unde este important să se țină cont de cantitatea de materii prime și de produse finite. În acest scop, societatea ține evidența stocurilor. Firmele mari, de regulă, cumpără soluții gata făcute pentru păstrarea înregistrărilor în formă electronică. Astăzi, există o mulțime de opțiuni pentru diverse activități.

Întreprinderile mici controlează singure mișcarea mărfurilor. În acest scop, puteți utiliza foi de calcul Excel. Funcționalitatea acestui instrument este destul de suficientă. Să facem cunoștință cu câteva dintre posibilități și să creăm în mod independent propriul program de contabilitate a depozitului în Excel.

La sfârșitul articolului, puteți descărca gratuit programul, care este dezasamblat și descris aici.

Cum să păstrezi înregistrările de inventar în Excel?

Orice soluție personalizată de gestionare a depozitelor, fie că este construită pe cont propriu sau achiziționată, va funcționa bine doar dacă sunt respectate regulile de bază. Dacă neglijezi aceste principii la început, mai târziu munca va deveni mai complicată.

1. Completați manualele cât mai precis și cât mai exact posibil. Dacă aceasta este o nomenclatură a mărfurilor, atunci este necesar să introduceți nu numai numele și cantitățile. Pentru o contabilitate corectă, veți avea nevoie de coduri, articole, date de expirare (pentru industrii individuale și întreprinderi comerciale), etc.
2. Soldurile inițiale sunt înscrise în termeni cantitativi și monetari. Este logic să efectuați un inventar înainte de a completa tabelele relevante.
3. Respectați cronologia în înregistrarea tranzacțiilor. Datele privind primirea produselor la depozit trebuie introduse mai devreme decât la expedierea mărfurilor către cumpărător.
4. Nu vă zgâriți cu informații suplimentare. Pentru a întocmi o fișă de traseu, șoferul are nevoie de data expedierii și numele clientului. Pentru contabilitate, metoda de plata. Fiecare organizație are propriile sale caracteristici. O serie de date introduse în programul de contabilitate depozit în Excel vor fi utile pentru rapoarte statistice, salarizare pentru specialiști etc.

Este imposibil să răspundeți fără echivoc la întrebarea cum să păstrați înregistrările de inventar în Excel. Este necesar să se țină cont de specificul unei anumite întreprinderi, depozit, mărfuri. Dar putem trage recomandări generale:

1. Pentru o contabilitate corectă a depozitului în Excel, trebuie să creați directoare. Pot lua 1-3 foi. Acesta este directorul „Furnizori”, „Cumpărători”, „Puncte de contabilitate pentru mărfuri”. Într-o organizație mică, unde nu sunt atât de multe contrapărți, nu sunt necesare directoare. De asemenea, nu este necesar să se întocmească o listă de puncte de contabilitate a mărfurilor dacă întreprinderea are un singur depozit și/sau un singur magazin.
2. Cu o listă de produse relativ constantă, este logic să faceți gama de produse sub forma unei baze de date. Ulterior, veniturile, cheltuielile și rapoartele trebuie completate cu referiri la nomenclator. Fișa „Nomenclatură” poate conține denumirea produsului, grupe de produse, coduri de produs, unități de măsură etc.
3. Recepția mărfurilor la depozit se consemnează pe foaia „Incoming”. Pensionare - „Cheltuieli”. Starea actuală este „Rămăși” („Rezervare”).
4. Rezultate, raportul este generat folosind instrumentul PivotTable.

Pentru ca rubricile fiecărui tabel contabil de depozit să nu fugă, este logic să le reparăm. Acest lucru se face în fila „Vizualizare” folosind butonul „Înghețare zone”.

Acum, indiferent de numărul de intrări, utilizatorul va vedea titlurile coloanelor.

Tabel Excel „Contabilitatea depozitului”

Să ne uităm la un exemplu despre cum ar trebui să funcționeze programul de contabilitate depozit în Excel.

Facem manuale.

Pentru datele furnizorului:

* Forma poate varia.

Pentru datele clienților:

* Vă rugăm să rețineți: bara de titlu este fixată. Prin urmare, puteți introduce câte date doriți. Numele coloanelor vor fi vizibile.

Pentru auditarea punctelor de eliberare a mărfurilor:

Încă o dată, este logic să creați astfel de directoare dacă întreprinderea este mare sau medie.

Puteți realiza o gamă de produse pe o foaie separată:

În acest exemplu, vom folosi liste derulante din tabel pentru contabilitatea depozitului. Prin urmare, sunt necesare Directoare și Nomenclatură: vom face referiri la ele.

Să denumim domeniul tabelului „Nomenclatură”: „Tabel1”. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul tabelului și introduceți valoarea corespunzătoare în câmpul de nume ( vizavi de bara de formule). De asemenea, trebuie să atribuiți un nume: „Tabel2” intervalului tabelului „Furnizori”. Acest lucru vă va permite să vă referiți convenabil la valorile lor.

Pentru a stabili tranzacțiile de venituri și cheltuieli, completăm două foi separate.

Facem o pălărie pentru „Sosire”:

Următorul pas este automatizarea umplerii tabelului! Este necesar să se facă astfel încât utilizatorul să selecteze numele produsului, furnizorului, punctului de contabilitate din lista pregătită. Codul furnizorului și unitatea de măsură ar trebui să fie afișate automat. Data, numărul facturii, cantitatea și prețul sunt introduse manual.

Cabinet de informatică

Excel calculează costul.

Să începem să rezolvăm problema. Mai întâi, să formatăm toate directoarele ca tabele. Acest lucru este necesar pentru ca mai târziu să puteți adăuga ceva, să îl schimbați.

Creați o listă derulantă pentru coloana Nume. Selectați o coloană (fără antet). Accesați fila „Date” - instrumentul „Validare a datelor”.

În câmpul „Tip de date”, selectați „Lista”. Apare imediat un câmp suplimentar „Sursă”. Pentru a crea valorile pentru lista derulantă preluată dintr-o altă foaie, utilizați funcția: =INDIRECT("articol!$A$4:$A$8").

Acum, când completați prima coloană a tabelului, puteți selecta numele produsului din listă.

Automat în coloana „Unitate. rev.» ar trebui să apară valoarea corespunzătoare. O vom face folosind funcțiile CĂUTARE V și UND (va suprima eroarea ca urmare a funcției CĂUTARE VL atunci când ne referim la o celulă goală din prima coloană). Formulă: .

După același principiu, facem o listă derulantă și autocompletare pentru coloanele „Furnizor” și „Cod”.

Formăm și o listă derulantă pentru „Punctul de contabilitate” - unde au fost trimise mărfurile primite. Pentru a completa coloana „Cost”, folosim formula de înmulțire (= preț * cantitate).

Formăm tabelul „Consum de mărfuri”.

Listele derulante sunt utilizate în coloanele „Nume”, „Punctul contabil pentru expediere, livrare”, „Cumparator”. Unitățile de măsură și costul sunt completate automat folosind formule.

Facem o „fișă de cifra de afaceri” („Rezultate”).

Punem zerouri la începutul perioadei, pentru că contabilitatea depozitului abia începe să fie efectuată. Dacă a fost efectuat anterior, atunci în această coloană vor exista solduri. Denumirile și unitățile de măsură sunt preluate din nomenclatorul mărfurilor.

Coloanele „Chitanță” și „Livrări” sunt completate folosind funcția SUMIFS. Resturile sunt calculate folosind operatori matematici.

Descărcați programul de contabilitate a depozitului (un exemplu gata făcut compilat conform schemei descrise mai sus).

Iată programul finalizat.



Descriere

Contabilitatea depozitului in programe 1C

„1C: Trade and Warehouse 7.7” - așa a fost numit cândva programul pentru contabilitate comercială și depozit. Acum 1C Enterprise 7.7 este deja un sistem software serios învechit.

„1C: Trade Management 8” l-a înlocuit și, deși cuvântul „1C Warehouse” a dispărut din numele programului, modulul de contabilitate depozit a devenit mult mai complet și versatil decât în ​​versiunea veche a programului.

Descrierea depozitului 1C:

• gestionează balanța mărfurilor în diverse unități de măsură într-o varietate de depozite;
• ține cont de seria mărfurilor (numerele de serie, termenele de expirare etc.);
• țin cont de declarația vamală și de țara de origine a nomenclaturii de depozit;
• tine evidenta separata a bunurilor proprii in depozit, a bunurilor acceptate si transferate spre vanzare;
• detaliază amplasarea mărfurilor în depozit pe locații de depozitare;
• soldurile stocurilor de rezervă.

Continua …

Programe

1C: Managementul comerțului 8.

Versiunea de bază

Preț - 6 700 de ruble.

Locuri de muncă - 1

Persoane juridice - 1

Posibilitate de îmbunătățire - nr.

1C: Managementul comerțului 8

Preț - 22 600 de ruble.

Locuri de muncă - 1 + suplimentar. licențe

Posibilitate de îmbunătățire - da

1С: Managementul comerțului 8 (USB)

Preț - 27 300 de ruble.

Locuri de muncă - 1 + suplimentar.

Gestionarea stocurilor cu MS Excel

licențe

Persoane juridice — nelimitat

Posibilitate de îmbunătățire - da

1C: Managementul comerțului 8. Licențe suplimentare

Mai multe despre licențele 1C...

Toate programele

Servicii

Instalare si livrare

Dacă achiziționați programul 1C Warehouse de la compania noastră, atunci livrarea și instalarea sunt gratuite.

Configurare contabilă.

Conectarea echipamentelor comerciale

Training si consultanta

Costul lucrării este de 1.980 de ruble. pe oră de muncă a unui specialist în Depozitul 1C.

Incepe sa muncesti. Personalizarea sistemului pentru nevoile companiei dumneavoastră

Costul lucrării este de 1.980 de ruble. pe oră de muncă a unui specialist în Depozitul 1C.

Automatizarea completă a contabilității comerciale și de depozit în compania dumneavoastră. Pornind de la zero

Costul lucrării este determinat după un studiu preliminar.

Atenţie! Reduceri!

Reduceri serioase pentru munca pe termen lung!

Faceți o comandă, indicând ce doriți să obțineți în final - iar specialiștii noștri vor calcula costurile cu forța de muncă și costul lucrării.

Top 10 sisteme de management al depozitelor

Business.Ru

Sistem online de gestionare a micilor afaceri din domeniul comerțului și serviciilor. Module: comerț și depozit, CRM, mail, SMS, sarcini și calendar, angajați. Vă permite să mențineți o contabilitate completă a comerțului și a depozitului, să lucrați cu clienții și furnizorii, să efectuați munca în comun a angajaților, să controlați costurile, să calculați profitul și costul. Un număr mare de șabloane editabile tipărite de formulare și documente. Toate rapoartele necesare.

Depozitul meu

Serviciu de internet pentru managementul comerțului, conceput pentru a automatiza întreprinderile mici și mijlocii. Vă permite să gestionați vânzările și achizițiile, să controlați decontările reciproce, să lucrați cu baza de clienți, să păstrați evidența inventarului și să tipăriți toate documentele necesare pentru a face afaceri.

Pasăre mare

Sistem de contabilitate online pentru antreprenori și mici afaceri din domeniul comerțului cu ridicata și al prestării de servicii. Conceput pentru a menține o bază de date de contrapărți, solduri de mărfuri în depozit, bani în conturi și la casierie, contabilizarea veniturilor și cheltuielilor, analizând starea de sănătate a companiei. Vă permite să generați documentele primare necesare fără ajutorul unui contabil.

Un sistem de contabilitate simplu și convenabil pentru retail și depozit, care economisește timp și crește profitabilitatea afacerii. Locul de muncă al casieriei pe orice laptop sau tabletă (scanner de coduri de bare, imprimare documente). Contabilitatea depozitului (rămășițe, achiziții, imprimare etichete). Instrumente de monitorizare și dezvoltare a afacerii: vânzări pentru fiecare magazin, optimizarea soldurilor stocurilor, suma de bani din casa de marcat, suma medie a cecului, marginalitatea și profitul net.

Contabilitatea mărfurilor în stoc în Excel

Sistemul funcționează cu EGAIS

Serviciu SaaS pentru managementul magazinelor și depozitelor. Managementul cumpărăturilor și furnizorilor, soldurilor stocurilor, prețurilor, vânzărilor și clienților, promoțiilor de marketing, angajaților. Există rapoarte, imprimare documente, o aplicație POS pentru o tabletă. Puteți gestiona atât un magazin mic, cât și un lanț de magazine.

Cu toate acestea, la completarea documentelor de intrare sau de ieșire, unele valori vor trebui totuși marcate manual.

Acestea includ:

• data documentului;
• cantitatea de mărfuri;
• Numarul documentului;
• alți parametri care se schimbă frecvent.

Folosind instrumentele încorporate în Excel, puteți obține completarea automată a mai multor coloane pe baza datelor de referință. Cu toate acestea, este puțin probabil să puteți configura singur această funcționalitate fără cunoaștere profundă a programului.

Puteți adăuga singur formule elementare, de exemplu, specificați o coloană cu costul total al mărfurilor înmulțind cantitatea cu prețul.

În felul de mai sus, se formează și foile „Venituri” și „Cheltuieli”. Întreținerea lor separată este convenabilă pentru căutarea rapidă ulterioară a documentului dorit.

Formarea fisei de cifra de afaceri

Puteți face singur o foaie de cifra de afaceri, dar va trebui să înțelegeți câteva dintre funcțiile editorului de foi de calcul. Nu sunt necesare abilități de programare aici.

Pe o fișă separată, puteți întocmi informații despre soldurile produselor pentru a înțelege necesitatea achiziționării unui anumit articol din sortiment.

Urmărirea resturilor critice

Păstrarea evidenței mărfurilor din magazin în Excel poate fi configurată în așa fel încât pe foaia cu soldurile produselor să fie afișate informații despre necesitatea achiziționării unui anumit articol din sortiment. În continuare, vom lua în considerare cel mai simplu exemplu despre cum să aranjați acest lucru într-un editor de foi de calcul.

În exemplul propus, există trei locații de depozitare a mărfurilor, indicând soldurile din fiecare dintre ele. Folosind funcția IF(OR...), puteți configura o verificare automată a conformității cotei de stoc pentru fiecare depozit. Formula finală va arăta astfel:

DACA(SAU(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Astfel, dacă soldul din orice locație de depozitare scade sub trei unități, utilizatorul va vedea un mesaj despre necesitatea achiziționării sau mutarii interne a bunurilor. În același mod, puteți monitoriza procesul invers - ambalarea cu o anumită poziție de nomenclatură. Formula folosită este foarte simplă și poate fi întotdeauna adăugată la o foaie de calcul finită.

Metoda specificată de monitorizare a valorilor este aplicabilă nu numai soldurilor de depozit. În mod similar, pot fi analizați următorii indicatori:

• volumele de muncă prestate sau vânzările de către angajați;
• creșterea cifrei de afaceri sau a profitului brut;
• identificarea scăderilor comerciale în anumite grupe de mărfuri și alți indicatori.

Excel poate oferi antreprenorilor multe instrumente analitice atunci când contabilizează vânzările cu amănuntul. Una dintre dificultățile sale constă în cantitatea mică de material de pregătire profesională și necesitatea de a compune independent toate formulele.

Avantajele contabilizării mărfurilor într-un magazin în Excel

Încercați gratuit toate caracteristicile platformei EKAM

Citeste si

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1 Prezentul acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) este acceptat în mod liber și din proprie voință, se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele aparținând aceleiași Grupul cu SRL „Insales Rus” (inclusiv „EKAM service” LLC) poate primi despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile „Insales Rus” LLC (denumite în continuare „ Servicii") și în timpul executării de către Insales Rus LLC a oricăror acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2 Utilizarea Serviciilor înseamnă consimțământul Utilizatorului cu privire la acest Acord și la condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu aceste condiții, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insales Rus”, PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushin St., 4, clădirea 1, biroul 11 ​​(denumit în continuare „Insalester”) de o parte, și

"Utilizator" -

sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care această entitate este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legile statului al cărui rezident este persoana respectivă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizatorică și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; date despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințe și specificații ale anumitor parteneri și potențiali parteneri; informații, referitoare la proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte părți în formă scrisă și/sau electronică, desemnată în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și orice altă interacțiune (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și îndeplinirea altor sarcini).

2. Obligațiile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații vreunei terțe părți fără permisiunea prealabilă în scris a părților. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2 Fiecare dintre părți va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale cel puțin folosind aceleași măsuri pe care le aplică partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecăreia dintre părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini sarcinile oficiale pentru punerea în aplicare a prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă pe durata prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe pentru calculator din data de 01.12.2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și în termen de cinci ani de la încetează acțiunile lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.

(a) dacă informațiile furnizate au devenit publice fără a încălca obligațiile uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) dacă informațiile furnizate sunt obținute în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) în cazul în care informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități de stat, a altui organism de stat sau a unei autorități locale pentru a-și îndeplini funcțiile, iar dezvăluirea lor către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) în cazul în care informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu consimțământul părții despre care informațiile sunt transferate.

2.5 Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu este în măsură să-și evalueze capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale”.

2.7 Vânzări are dreptul de a face modificări acestui acord. Când faceți modificări în versiunea curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul plasării acestuia, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul recunoaște și este de acord că Insales poate trimite mesaje și informații personalizate către Utilizator (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale Utilizatorului, pentru a-l informa pe Utilizator cu privire la modificările și actualizările Planurilor Tarifare, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing pe tema Serviciilor, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informatiilor de mai sus prin notificarea in scris la adresa de e-mail Insales - .

2.9 Prin acceptarea acestui acord, Utilizatorul ia la cunostinta si este de acord ca Serviciile Insales pot folosi cookie-uri, contoare, alte tehnologii pentru a asigura functionarea Serviciilor in general sau a functiilor lor individuale in special, iar Utilizatorul nu are pretentii impotriva Insales in legatura cu asta.

2.10.Utilizatorul este conștient de faptul că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a determina că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai dacă acceptarea și primirea cookie-urilor este permisă de către Utilizator.

2.11.Utilizatorul este singurul responsabil pentru securitatea mijloacelor alese de el pentru a accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În același timp, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau despre orice încălcare ( suspiciuni de încălcare) a confidențialității accesului la cont.

2.12.Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la cont. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să efectueze în mod independent o oprire în siguranță a activității în contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru eventuala pierdere sau coruperea datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea ca urmare a încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată să compenseze, la cererea Părții afectate, prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului în în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Despăgubirea pentru daune nu încetează obligațiile părții care încalcă pentru îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor prevăzute în acord.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie făcute în scris și livrate personal sau prin curier sau trimise prin e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru computer. programe din 01 decembrie 2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi specificate în scris de către Parte în viitor.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea altor prevederi (condiții).

4.3 Legislația Federației Ruse se aplică acestui acord și relației dintre Utilizator și Vânzări care decurg în legătură cu aplicarea Acordului.

4.3.Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicării: 01.12.2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

Insales Rus SRL

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Academician Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa postala:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Detalii bancare:

Astăzi există o selecție largă de instrumente specializate pentru gestionarea stocurilor: de la simple programe gratuite până la sisteme WMS costisitoare cu funcții complete. În ciuda acestui fapt, mulți antreprenori aleg inițial foile de calcul Excel pentru gestionarea stocurilor. La început, aceasta pare a fi o soluție accesibilă și convenabilă, dar pe măsură ce numărul de comenzi din organizația dvs. crește, utilizarea Excel pentru urmărirea inventarului este plină de multe probleme. Cu cât sunt mai multe depozite, cu atât mai multe articole de mărfuri, cu atât este mai mare probabilitatea apariției lor. Cu ce ​​dificultăți se confruntă utilizatorii când lucrează cu Excel?

• Erori de introducere a datelor. Din cauza unei singure erori de intrare, devine necesar să verificați din nou toate datele din tabele.
• Inconvenientul colaborării. Adesea apare o situație când, la editarea datelor de către un utilizator, acestea sunt suprascrise de altul. Astfel, contabilitatea în Excel poate să nu fie corectă.
• Efectuarea multor operații manuale. Excel nu este conceput ca o soluție de gestionare a depozitelor, programul combină multe funcții de bază și, prin urmare, de multe ori va trebui să petreceți timp cu munca manuală monotonă.
• Dificultate în validarea datelor. Când utilizați Excel, se depune mult efort pentru a verifica corectitudinea datelor introduse și pentru a aduce informațiile în forma corespunzătoare. Dacă aveți un depozit mare, este mai bine să descărcați Excel pentru alte sarcini și să păstrați evidența inventarului folosind programe mai avansate.

Este posibil ca aceste probleme să nu apară atât de des, totuși, necesită mult timp de lucru. Programul de depozit în Excel Corectările erorilor și greșelilor de tipar, verificarea îndelungată a corectitudinii datelor soldului și munca manuală forțată atunci când lucrează cu Excel sunt principalele motive pentru care antreprenorii ajung în cele din urmă să folosească soluții specializate de contabilitate de depozit. Chiar și profesioniștii cu experiență care știu să păstreze inventarul în Excel aleg încă alte programe bazate pe Excel sau soluții complet noi.

Cum să păstrezi înregistrările de inventar în Excel?

Indiferent dacă alegeți foi de calcul Excel, MySklad sau altă soluție specializată de vânzare cu amănuntul, există câteva principii de bază de urmat. Dacă descărcați programul și nu folosiți reguli speciale, în timp, lucrul cu contabilitatea va deveni uneori mai complicat:

1. Proiectarea corectă a cărților de referință. Un director cu mărfuri nemarcate creează probleme de contabilitate garantate, inconveniente vânzătorului și dificultăți în raportare. La introducerea datelor, este necesar să completați cât mai multe informații în diferite celule (de exemplu, coduri, articole, prețuri, TVA). Dacă inventarierea mărfurilor vândute în depozit se realizează cu ajutorul serviciului MySklad, toate datele necesare despre mărfuri sunt introduse automat în documente, ceea ce economisește mult timp la procesarea comenzilor.
2. Introducerea soldurilor inițiale în termeni cantitativ și total. Datele corecte de la începutul lucrării vor oferi rapoarte adecvate în procesul de lucru, iar cei care realizează vânzări dintr-o „tază curată” nu ar trebui să conteze pe asta.
3. Respectarea cronologiei în pregătirea documentelor. Este necesar să se înregistreze sosirea mărfurilor la depozit de la furnizor strict înainte de a fi expediată la cumpărător. În caz contrar, prețul de cost va „merge” și nu veți putea calcula cu exactitate cât ați câștigat. În MySklad, pentru fiecare cumpărare și vânzare de bunuri, puteți specifica o dată arbitrară.
4. Stocarea structurată a informațiilor suplimentare. La menținerea înregistrărilor din depozit, este important să colectați informații suplimentare despre vânzări (de exemplu, metoda de livrare și plată, data expedierii, numele clientului, numele managerului) în câmpuri separate. Toate aceste date vor fi utile în viitor pentru întocmirea foilor de traseu pentru curieri, calcularea salariilor managerilor și analiza statisticilor. În MySklad, puteți crea cu ușurință numărul necesar de câmpuri gratuite pentru a fi utilizate în directoare și documente fără programare.

Utilizatorii serviciului de internet MySklad au acces la suport gratuit prin telefon și e-mail. Personalul de asistență nu numai că ajută cu programul, ci oferă și sfaturi despre gestionarea optimă a stocurilor și configurarea proceselor de afaceri de bază. Descărcați versiunea gratuită și încercați noile noastre soluții.

Caut un program care să creeze un formular de păstrare a evidenței în magazin

Menținerea documentației contabile pentru șeful unei întreprinderi mici sau mijlocii este sarcina principală. Când rezolvă o problemă, el atrage în primul rând atenția asupra următoarelor:

• caracteristicile interfeței aplicației și ușurința în utilizare a programului de către fiecare dintre angajații care completează tabele pentru completarea contabilității mărfurilor din magazin;
• posibilitatea de calcule automate, inclusiv lucrul cu matrice;
• termenii de utilizare, precum și costul suportării aplicației.

Una dintre modalitățile care simplifică foarte mult raportarea, atât pentru nevoile interne ale organizației, cât și pentru autoritățile de reglementare, este contabilitate in excel. Să încercăm să înțelegem aspectele utilizării aplicației care ajută la simplificarea întreținerii documentației financiare și de depozit.

Caracteristici de menținere a unui raport de depozit folosind excel

Având în vedere cantitatea mare de date pe care angajații companiilor din segmentul IMM-urilor trebuie să le prelucreze zilnic, unele caracteristici comune, precum completarea automată și înlocuirea informațiilor introduse, pot fi deja considerate o caracteristică utilă pentru cei care conduc contabilitatea afacerilor in excel. În ciuda acestui fapt, lucrul cu programul poate fi automatizat și mai mult prin planificarea corectă a fiecărei etape de completare a tabelelor individuale.

În primul rând, ar trebui să acordați atenție acelor foi pe care calculele sau statisticile nu vor fi efectuate în mod automat. Astfel de informații pot include liste de furnizori în formular foaie de calcul excel pentru vânzări, o listă de clienți sau produse care, din motive de comoditate, ar trebui plasate pe foi separate.

Notă. Pentru a simplifica munca cu matrice similare cu oricare tabelul de raportare a produselor din magazin, trebuie să vă gândiți cu atenție la numărul de coloane din formularul viitor, precum și să utilizați filtre sau zone de date fixe. De exemplu, un rând fix vă va permite să accesați rapid informații despre o organizație care se află în mijlocul unei liste mari, iar un filtru va sorta produsele pe categorii.

Cum să faci ca foile de calcul să lucreze mai ușor cu Excel

Munca oricărui angajat cu formulare pregătite contabilitate magazin în excel Este foarte simplificat prin utilizarea șabloanelor gata făcute cu celule protejate, precum și marcarea vizuală a zonelor individuale folosind o paletă de culori. Pentru o completare mai automată a rapoartelor bazate pe tabele gata făcute, puteți utiliza funcția de „verificare a datelor”, care este disponibilă în toate cele mai recente versiuni ale programului.

Să luăm în considerare un exemplu simplu de aplicare a tehnicii menționate în practică. Să presupunem că trebuie să introduceți în tabelul de raportare al depozitului numele produsului care se află deja pe foaia de „mărfuri”. Pentru a simplifica introducerea, care poate fi efectuată fără a utiliza tastatura folosind lista derulantă, trebuie să urmați pașii indicați în captură de ecran:

Ca urmare, lista de produse pentru înlocuire va apărea automat din lista derulantă din celula corespunzătoare:

Aceasta tehnica este eficienta in cazul alegerii dintr-o lista de 10-50 de valori duplicate, si poate fi aplicata atat pentru coloana verde cat si restul din tabel pentru produse. Este de remarcat faptul că informațiile despre furnizor sau costul pe care formular de contabilizare a mărfurilor din magazin poate fi umplut automat folosind funcția „Dacă” cu protecția ulterioară a unor astfel de celule.

Avantajele șabloanelor gata făcute în excel

Specificul utilizării aplicației, precum și matrice mari care conține foaie de calcul excel pentru inventar iar prelucrarea lor zilnică cu ajutorul editorului prezentat fac posibilă să se considere mai mult decât o idee bună dezvoltarea formularelor gata de umplere, create de specialiști cu experiență. Exemplul prezentat de simplificare a muncii folosind astfel de tehnici vă permite să vedeți următoarele beneficii ale raportării utilizând această aplicație:

• raportare operațională pe baza datelor gata făcute;
• excluderea posibilității de a face o eroare în inventarul magazinului în excelîn calcul automat cu celule protejate;
• capacitatea de a înțelege rapid aspectele muncii pentru un angajat începător care nu are o cantitate mare de cunoștințe și experiență în domeniul raportării.

Soluția potrivită pentru întocmirea unui raport în Excel