Cum să îmbinați celulele în Excel. Împărțiți celulele sau, mai degrabă, dezintegrați celulele în Excel și umpleți toate celulele rezultate cu date din combinație

Destul de des, atunci când lucrați cu tabele în Microsoft Excel, apare o situație când trebuie să combinați mai multe celule. Sarcina nu este prea dificilă dacă aceste celule nu conțin informații. Dar ce să faci dacă datele au fost deja introduse în ele? Vor fi cu adevărat distruși? Să ne dăm seama cum să îmbinam celulele, inclusiv fără a pierde date, în Microsoft Excel.

Deși, vom arăta îmbinarea celulelor folosind Excel 2010 ca exemplu, această metodă este potrivită și pentru alte versiuni ale acestei aplicații.

Pentru a combina mai multe celule, dintre care doar una este umplută cu date sau complet goală, selectați celulele necesare cu cursorul. Apoi, în fila „Acasă” din Excel, faceți clic pe pictograma „Îmbinare și plasare în centru” de pe panglică.

În acest caz, celulele vor fi îmbinate și toate datele care se vor încadra în celula îmbinată vor fi plasate în centru.

Dacă doriți ca datele să fie plasate conform formatării celulei, atunci trebuie să selectați „Merge Cells” din lista derulantă.

În acest caz, intrarea implicită va începe din marginea dreaptă a celulei îmbinate.

De asemenea, este posibil să combinați mai multe celule rând cu rând. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul dorit și, din lista derulantă, faceți clic pe valoarea „Merge by Rows”.

După cum puteți vedea, după aceasta celulele nu au fost îmbinate într-o celulă comună, ci au fost îmbinate rând cu rând.

Îmbinarea prin meniul contextual

Este posibil să îmbinați celule prin meniul contextual. Pentru a face acest lucru, selectați celulele care trebuie îmbinate cu cursorul, faceți clic dreapta pe ele și selectați „Format Cells” în meniul contextual care apare.

În fereastra de format de celulă care se deschide, accesați fila „Aliniere”. Bifați caseta de selectare „Îmbinați celulele”. De asemenea, puteți seta alți parametri aici: direcția și orientarea textului, alinierea orizontală și verticală, lățimea automată, încadrarea cuvintelor. Când toate setările sunt finalizate, faceți clic pe butonul „OK”.

După cum putem vedea, celulele au fuzionat.

Fuziune fără pierderi

Dar ce ar trebui să faceți dacă mai multe dintre celulele care sunt îmbinate conțin date, deoarece la îmbinare, toate valorile, cu excepția celei din stânga sus, se vor pierde?

Există o cale de ieșire în această situație. Vom folosi funcția CONCATENATE. În primul rând, trebuie să adăugăm o altă celulă între celulele pe care urmează să le conectăm. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe celula din dreapta pentru a fi îmbinată. În meniul contextual care apare, selectați „Inserați...”.

Se deschide o fereastră în care trebuie să mutați comutatorul în poziția „Adăugați coloană”. Facem acest lucru și facem clic pe butonul „OK”.

În celula formată între celulele pe care urmează să le îmbinăm, puneți valoarea fără ghilimele „=CONCATENATE(X;Y)”, unde X și Y sunt coordonatele celulelor care se conectează, după adăugarea unei coloane. De exemplu, pentru a combina celulele A2 și C2 în acest fel, inserați expresia „=CONCATENATE(A2;C2)” în celula B2.

După cum puteți vedea, după aceasta, caracterele din celula comună sunt „lipite împreună”.

Dar acum, în loc de o celulă îmbinată, avem trei: două celule cu datele originale și una îmbinată. Pentru a crea o celulă, faceți clic dreapta pe celula îmbinată și selectați „Copiare” din meniul contextual.

Apoi, treceți la celula din dreapta cu datele inițiale și făcând clic pe ea, selectați „Valori” în opțiunile de inserare.

După cum puteți vedea, datele care se aflau anterior în celula cu formula apar în această celulă.

Acum, ștergeți coloana din stânga care conține celula cu datele primare și coloana care conține celula cu formula de concatenare.

În acest fel ajungem la o nouă celulă care conține datele care ar fi trebuit să fie îmbinate și toate celulele intermediare au fost șterse.

După cum puteți vedea, dacă îmbinarea obișnuită a celulelor în Microsoft Excel este destul de simplă, atunci va trebui să vă adaptați la îmbinarea celulelor fără pierderi. Cu toate acestea, aceasta este și o sarcină fezabilă pentru acest program.

Microsoft Excel este folosit pentru a lucra cu foi de calcul în multe birouri. Aplicația are o funcționalitate largă, dar este departe de cea mai prietenoasă interfață. Noii utilizatori ai aplicației le este greu să înțeleagă cum să efectueze chiar și acțiuni de bază în aplicație, cum ar fi îmbinarea celulelor. Adesea, atunci când lucrează cu tabele, utilizatorii trebuie să facă față nevoii de a îmbina două sau mai multe celule orizontal sau vertical. Să ne uităm la cum să faceți acest lucru în Microsoft Excel cât mai convenabil posibil.

Vă rugăm să rețineți: În funcție de versiunea programuluiMicrosoftExcel, instrucțiunile de mai jos pot varia ușor.

Cum să îmbinați cu ușurință celule în Microsoft Excel

În primul rând, să ne uităm la instrumentele de bază ale programului conceput pentru îmbinarea celulelor. Programul oferă un instrument separat pentru conversia mai multor celule într-una, în timp ce se mândrește cu o funcționalitate largă.

Pentru a îmbina mai multe celule într-una orizontală sau verticală, trebuie să selectați celulele, apoi să faceți clic în meniul de sus din secțiunea „Acasă” pe elementul „Îmbinare și plasare în centru”. În acest caz, toate celulele selectate vor fi combinate într-una singură; rețineți că informațiile din ele vor fi salvate numai din celula din stânga sus a matricei selectate. În acest caz, aceste informații după îmbinare vor fi plasate în centrul liniei rezultate.

Pentru a îmbina celulele, dar informațiile din celule nu se deplasează în centru, trebuie să faceți clic pe săgeata în jos a instrumentului de îmbinare a celulelor și să selectați opțiunea „Merge cells” din instrumentele prezentate. După aceasta, intrarea implicită (cea din stânga sus din matrice, sau singura care este disponibilă) va fi localizată în celula îmbinată, conform formatării celulei existente.

O altă posibilitate pe care o oferă instrumentele standard este de a combina o serie de celule selectate în MicrosoftExcel după rând. Pentru a îmbina celulele selectate rând cu rând, trebuie să faceți clic pe butonul „Îmbinare după rânduri” din lista de caracteristici suplimentare ale instrumentului de îmbinare a celulelor din bara de instrumente.

Cum să îmbinați celule în Microsoft Excel folosind meniul contextual

Word are, de asemenea, un meniu contextual separat care conține opțiuni pentru îmbinarea celulelor. Dacă există o sarcină specifică de îmbinare a celulelor care nu poate fi rezolvată de instrumentele de mai sus, se recomandă utilizarea acestui meniu.

Înainte de a apela meniul contextual pentru a îmbina celulele, trebuie să selectați matricea de date pe care veți lucra. Apoi, faceți clic dreapta pe orice loc din matricea selectată și selectați „Format celulă”.

Se va deschide un meniu în care trebuie să comutați la elementul din partea de sus "Aliniere". Aici, pentru a îmbina celulele, bifați opțiunea „Celule care fuzionează”, după care puteți face alte setări de formatare a textului - setați parametrii de aliniere verticală și orizontală, activați încadrarea cuvintelor și așa mai departe. După ce au fost făcute toate setările necesare, faceți clic pe „OK” pentru a finaliza acțiunile specificate.

Cum să îmbinați celule în Microsoft Word fără a pierde date

După cum s-a menționat mai sus, la îmbinarea mai multor celule care conțin date, sunt reținute doar informațiile din celula din stânga sus. Să ne uităm la cum să îmbinați celulele fără a pierde date:

După cum puteți vedea, rămâne o celulă care conține informațiile combinate. Dacă este necesar, acum puteți îmbina mai multe celule, astfel încât aceste date să fie prezente în ele.

Îmbinarea a două sau mai multe celule în Excel vă va face documentul mai atractiv și mai ușor de înțeles. Această formatare este simplă și oricine o poate învăța.

Puteți conecta celulele în două moduri: lipirea celulelor într-una sau conectarea informațiilor înscrise în aceste celule, dar acest lucru va avea ca rezultat pierderea datelor. Să încercăm să ne dăm seama cum să îmbinam celulele în Excel.

Cum să îmbinați două celule

Urmați acești pași:

• Selectați celulele, faceți clic dreapta pe ele;
• Selectați „Format Cells...”, va apărea o nouă fereastră;
• Accesați meniul „Aliniere”, apoi „Afișare”;
• Bifați caseta de lângă linia „Merging Cells” și apăsați „Enter”.

Acum cele două celule se vor îmbina într-una singură. Adevărat, există un punct aici. Dacă ați îmbinat celulele pe orizontală, atunci vor rămâne doar informațiile din stânga; dacă au fost combinate vertical, atunci informațiile care se aflau în celula de sus vor rămâne. Tot ceea ce a fost scris în a doua celulă va fi pur și simplu șters.

Unirea datelor din diferite celule

Dar în Excel 2010 și alte versiuni ale programului, puteți combina celule în așa fel încât tot ce este scris să fie salvat. Să presupunem că aveți trei coloane: prima conține prenumele, a doua conține numele de familie, iar a treia conține patronimul. Trebuie să le combinați într-o singură celulă (de exemplu, faceți Ivan Petrov Ivanovich). Dacă nu există un singur nume, ci multe, atunci rescrierea totul din nou va dura prea mult. Există două opțiuni pentru îmbinarea celulelor care fac acest lucru mult mai rapid.

Opțiunea unu:

• Faceți o a patra coloană, numinându-i numele complet;
• Pe linia următoare, introduceți „=A2&B2&C2” (adică acele celule care conțin numele de familie, prenumele și patronimul) și apăsați „Enter”;
• Primești următorul text: „IvanPetrovIvanovici”. Adică numele complet va fi scris fără spații;
• Dacă trebuie să setați spații, introduceți semnul „&” „&”, adică formula va fi „A2&” „&B2&” „&C2”. Rezultatul va fi „Ivan Petrov Ivanovici”;
• Pentru a adăuga un separator, puteți folosi orice caracter, cum ar fi virgula. Rezultatul va fi următoarea formulă: „A2&” „&C2&”, „&B2”, ca urmare, numele complet va arăta astfel: „Ivan Ivanovich, Petrov”;
• Pentru a utiliza formula pentru alte celule, copiați prima formulă, selectați liniile de sub ea (opus, care sunt separate numele de familie, prenumele și al doilea nume) și apăsați „Enter”.

Opțiunea a doua:

• În mod similar se aplică formula „=CONCATENATE(A2;B2;C2)”;
• Dacă trebuie să setați un spațiu, atunci „=CONCATENATE(A2,” „,B2)”;
• Dacă aveți nevoie de virgulă, utilizați „=CONCATENATE(A2,” „,B2).”

Cum să împărțiți celulele îmbinate

1. Faceți clic pe celulă cu butonul stâng al mouse-ului. În fila „Acasă”, în secțiunea „Aliniere”, se va aprinde butonul „Îmbinare și centrare”;
2. Pentru a elimina o conexiune, faceți clic pe acest buton.

Cu toate acestea, la împărțirea celulelor, datele din ele nu vor fi separate. Dacă au fost combinate, informațiile vor fi localizate în celula din stânga. A doua celulă va suferi pierderi de date, adică va fi goală.

Cum să găsiți celule îmbinate

1. Accesați fila „Acasă”, secțiunea „Editare”;
2. Selectați Găsiți și Selectați, apoi Găsiți;
3. Selectați „Opțiuni”, faceți clic pe linia „Format”;
4. Deschideți meniul „Aliniere”, în secțiunea „Afișare”, bifați linia „Îmbinare celule”;
5. Faceți clic pe „OK”;
6. Apoi utilizați una dintre cele două opțiuni:

• Pentru a găsi următoarea celulă îmbinată, faceți clic pe Găsiți următorul. Celula necesară va fi evidențiată în Excel;
• Pentru a găsi toate astfel de celule simultan, faceți clic pe „Găsiți toate”. Vor apărea toate celulele îmbinate. Puteți face clic pe orice celulă din listă - apoi va fi evidențiată în Excel și veți vedea unde se află.

Recomandări importante

1. Toate datele care se află în celule se pierd (cu excepția colului din stânga sus în celulele selectate, în care nu există pierderi), acest lucru se aplică în orice direcție de selecție;
2. Unirea celulelor poate fi inversată, ceea ce nu va duce la pierderea datelor. Informațiile pe care le conțineau vor fi localizate în celula din stânga sus (va fi în text solid).

Îmbinarea celulelor în Excel 2010 și alte versiuni ale programului ajută la accelerarea lucrului cu documentul și la crearea unei imagini mai vizuale. Folosind această funcție, puteți învăța cu ușurință cum să structurați corect tabelele.

Utilizatorii care tocmai încep să lucreze cu editorul de tabel Excel au adesea o întrebare despre cum să îmbinați celulele în Excel.

Pentru a face acest lucru, există comenzi și funcții speciale în programul în sine, precum și mai multe metode, cum ar fi suplimente și macrocomenzi.

Toate sunt suficient de simple pentru a învăța cum să le folosești în doar câțiva pași, folosind următoarele sfaturi.

Folosind funcțiile standard Excel, puteți îmbina celulele tabelului.

În acest caz, acestea sunt aliniate la centru, conectate de-a lungul liniilor sau pur și simplu combinate lăsând aceeași formatare.

Sfat! Cel mai bine este să efectuați fuziunea în avans, cu celule încă goale, deoarece după procedură informațiile rămân doar în celula din stânga din partea de sus.

Îmbinarea prin meniul contextual

Cel mai simplu și rapid mod de a îmbina celulele și de a scrie date într-o singură coloană și rând mai mare este să utilizați meniul contextual.

Procedura este următoarea:

1. Gama de celule care necesită îmbinare este evidențiată;
2. Pe partea selectată a tabelului, faceți clic pe butonul dreapta al mouse-ului;
3. În meniul care se deschide, selectați elementul „Format Cells”;
4. Se deschide fila „Aliniere”;
5. Bifați caseta de lângă „Îmbinați celulele”.

Metoda este simplă, dar potrivită în mod natural numai pentru datele text - combinarea celulelor cu numere și formule este inacceptabilă și inutilă.

Este de remarcat faptul că, în acest caz, în zona combinată rămân doar informațiile din partea din stânga sus, despre care programul avertizează în prealabil.

Puteți salva datele prin copierea lor în altă zonă în prealabil, iar după ce le-ați combinat, atașați-le textului rămas

Îmbinați prin bara de instrumente

Pentru programele de acest tip și versiunile mai vechi, pictograma de fuziune este afișată direct pe panou. Făcând clic pe el, nu numai că puteți conecta rapid zonele, ci și să le aliniați imediat la mijloc.

Acest lucru se face pentru a accelera procesul de formare a titlurilor de text într-o linie, care sunt adesea create în acest fel.

Dacă comanda are ca rezultat o locație centrală a datelor care nu este necesară pentru text, este ușor să o mutați în poziția dorită (stânga sau dreapta) folosind comenzile de aliniere.

Panoul Excel 2007/2010/2013 are și el un astfel de buton, în fila „Acasă” (grupul „Aliniere”).

Totuși, aici este deja echipat cu un meniu derulant pentru a crește numărul de acțiuni efectuate cu ajutorul său.

Folosind comenzile de mai sus, puteți nu numai să îmbinați elementele tabelului cu aliniere centrală, ci și să efectuați două acțiuni suplimentare:

• Creați un întreg grup de celule unite prin rânduri;
• Combinați fără a centra textul.

Nu este posibilă îmbinarea coloanelor nici în această versiune.

Uneori, o zonă nu poate fi îmbinată, iar butoanele și comenzile rămân inactive. Acest lucru se întâmplă dacă foaia este protejată sau dacă numai accesul publicului este permis la carte (document).

Înainte de alăturarea zonelor, trebuie să eliminați toate aceste condiții, deschizând posibilitatea formatării tabelului.

Funcție pentru combinarea textului

Pentru ca fuziunea să aibă loc fără a pierde informații importante și ca datele să nu fie distribuite între alte celule și returnate înapoi după fuziune, merită să utilizați funcția „Concatenare”.

Este ușor de făcut:

1. Mai întâi, o celulă este selectată în apropierea zonelor care urmează să fie îmbinate și formatată după cum este necesar (de exemplu, făcută cu dimensiunea 3x3 sau 2x6);
2. Conține o formulă de genul CONCATENARE (A1; A2), unde sunt indicate celulele (pe rând!), textul din care va fi combinat).

Rezultatul va fi un câmp combinat precum:

Informații din zona D1:F8 din celulele A1 și C3, conectate fără a pierde text

Când lucrați cu tabele, uneori trebuie să le schimbați structura. O variantă a acestei proceduri este concatenarea șirurilor. În acest caz, obiectele combinate se transformă într-o singură linie. În plus, este posibilă gruparea elementelor inline din apropiere. Să aflăm cum pot fi efectuate aceste tipuri de îmbinări în Microsoft Excel.

După cum am menționat mai sus, există două tipuri principale de îmbinare a șirurilor - atunci când mai multe linii sunt convertite într-una și când sunt grupate. În primul caz, dacă elementele inline au fost umplute cu date, atunci toate sunt pierdute, cu excepția celor care au fost situate în elementul cel mai de sus. În al doilea caz, fizic liniile rămân aceleași, pur și simplu sunt combinate în grupuri, obiectele în care pot fi ascunse făcând clic pe pictograma simbol "minus". Există o altă opțiune de conectare fără pierdere de date folosind o formulă, despre care vom discuta separat. Pe baza acestor tipuri de transformări se formează diferite metode de combinare a liniilor. Să le privim mai detaliat.

Metoda 1: Îmbinare prin fereastra de format

În primul rând, să ne uităm la posibilitatea de a combina linii pe o foaie prin fereastra de formatare. Dar înainte de a continua cu procedura reală de îmbinare, trebuie să selectați rândurile din apropiere pe care intenționați să le îmbinați.

Există, de asemenea, opțiuni alternative pentru navigarea la fereastra de formatare. De exemplu, după selectarea rândurilor, în timp ce se află în filă "Acasă", puteți da clic pe pictogramă "Format" situat pe panglica din cutia de instrumente "Celule". Din lista de acțiuni care se deschide, selectați elementul „Format celulă...”.

De asemenea, în aceeași filă "Acasă" puteți face clic pe săgeata oblică, care se află pe panglica din colțul din dreapta jos al blocului de instrumente "Aliniere". Mai mult, în acest caz, trecerea se va face direct la filă "Aliniere" formatarea ferestrelor, adică utilizatorul nu trebuie să facă o tranziție suplimentară între file.

De asemenea, puteți accesa fereastra de formatare apăsând combinația de taste rapide Ctrl+1, după selectarea elementelor necesare. Dar în acest caz, tranziția se va face la acea filă de fereastră „Format celulă”, care a fost vizitat ultima dată.

Cu orice opțiune de acces la fereastra de formatare, toate acțiunile ulterioare de combinare a liniilor trebuie efectuate conform algoritmului descris mai sus.

Metoda 2: Utilizarea instrumentelor de pe panglică

De asemenea, puteți îmbina rândurile folosind butonul de pe panglică.

Dar nu în toate cazurile se cere ca textul să fie plasat în centru. Ce trebuie să faceți dacă trebuie să îl plasați într-o formă standard?

Metoda 3: Unirea rândurilor într-un tabel

Dar nu este întotdeauna necesar să combinați liniile până la capătul foii. Mult mai des, îmbinarea se face într-un anumit tablou. Să ne uităm la cum să facem asta.

De asemenea, vă puteți alătura în limitele tabelului folosind instrumentele de pe panglică.

Metoda 4: Combinarea informațiilor pe rânduri fără a pierde date

Toate metodele de îmbinare enumerate mai sus implică faptul că, după finalizarea procedurii, toate datele din elementele de îmbinare vor fi distruse, cu excepția celor situate în celula din stânga sus a zonei. Dar uneori trebuie să combinați anumite valori situate în diferite rânduri ale tabelului fără pierderi. Acest lucru se poate face folosind o funcție special concepută pentru astfel de scopuri. CONECTAȚI.

Funcţie CONECTAȚI aparține categoriei operatorilor de text. Sarcina sa este de a combina mai multe linii de text într-un singur element. Sintaxa acestei funcții este următoarea:

CONCATENATE(text1,text2,...)

Argumente de grup "Text" poate fi fie text separat, fie link-uri către elementele foii în care se află. Este ultima proprietate pe care o vom folosi pentru a finaliza sarcina. Se pot folosi în total până la 255 de astfel de argumente.

Deci, avem un tabel care conține o listă de echipamente informatice cu prețul acestuia. Ne confruntăm cu sarcina de a combina toate datele aflate în coloană "Dispozitiv", într-o singură linie fără pierderi.

Există, de asemenea, o opțiune alternativă pentru a efectua procedura specificată pentru a combina datele din mai multe linii într-una singură fără pierderi. În acest caz, nici nu va trebui să utilizați o funcție, dar vă puteți descurca cu o formulă obișnuită.

Metoda 5: Gruparea

În plus, puteți grupa rânduri fără a le pierde integritatea structurală. Să vedem cum să facem asta.

După cum puteți vedea, metoda de îmbinare a șirurilor într-unul depinde de tipul de îmbinare de care are nevoie utilizatorul și de ceea ce dorește să obțină ca rezultat. Puteți combina rânduri până la sfârșitul foii, în cadrul unui tabel, puteți efectua procedura fără a pierde date folosind o funcție sau o formulă și, de asemenea, grupați rânduri. În plus, există opțiuni separate pentru îndeplinirea acestor sarcini, dar alegerea lor este influențată doar de preferințele utilizatorului în ceea ce privește comoditatea.