Cum să găsiți valori duplicate într-o coloană Excel. Cum să găsiți și să ștergeți cu ușurință fișierele duplicate ale fișierelor dvs. în Windows

Considera cum să găsiți valori duplicate înexcela, cum să evidențiezi aceleași valori cu cuvinte, semne, numără numărul de valori identice, descoperi formula pentru găsirea valorilor duplicate în Excel, etc.
În Excel, puteți nu numai să selectați și să ștergeți datele duplicate, ci și să lucrați cu ele - numărați duplicatele înainte de a le șterge, desemnați duplicatele cu cuvinte, numere, semne, găsiți linii duplicate formate din mai multe celule etc.

Există două linii cu preluări în tabel. În celula de sus a coloanei filtrate B, scrieți cuvântul „Da”. Copiere după coloană.

Am evidențiat celulele cu cuvântul „Da” cu formatare condiționată. În loc de cuvinte, poți pune numere. Se va dovedi așa.

Coloana F a scris formula. = IF (COUNTIF (A $ 5: A5; A5)> 1; "+"; "-") S-a dovedit așa.

În linia „Formatați formula pentru a determina celulele formatate” scrieți următoarea formulă. = COUNTIF ($ A: $ A; A5)> 1 Setați formatul dacă trebuie să alegeți o culoare diferită a celulelor sau a fontului.

Este necesar să comparați și să evidențiați datele pentru trei coloane simultan. Avem o astfel de masă.

Considera La Cum să găsiți și să evidențiați aceleași valori în Excel. Formatarea condiționată ne va ajuta. Pentru mai multe informații despre formatarea condiționată și despre cum să lucrați cu aceasta, consultați Formatarea condiționată în Excel.Puteți selecta valori duplicate în Excel atât în ​​întregul tabel, cât și într-un anumit interval (rând, coloană). Și funcția " Filtrați în Excel „va ajuta la ascunderea lor, dacă este necesar. Să luăm în considerare mai multe metode.
Prima cale.
Cum să găsiți valori duplicate în Excel.
De exemplu, număr, prenume etc. Cum să faceți acest lucru, consultați articolul „Cum să selectați celulele în Excel”.
A doua cale.
Cum să evidențiați valorile duplicate în Excel... În acest tabel, trebuie să evidențiem anul nașterii 1960. Selectați coloana „Anul nașterii”.În fila „Acasă” din secțiunea „Stiluri”, faceți clic pe butonul „Formatare condiționată”. Apoi, în secțiunea „Reguli pentru celulele selectate”, selectați „Valori duplicate”.
În caseta de dialog care apare, selectați ceea ce trebuie să evidențiem: valori duplicate sau unice. Selectați culoarea de umplere a celulei sau culoarea fontului.
Pentru mai multe detalii, consultați articolul „Evidențiați data, ziua săptămânii în Excel, furnizată”.
Faceți clic pe „OK”. Coloana D a evidențiat toți anii - 1960.

În formatarea condiționată, puteți selecta și funcția „Conține text” din secțiunea „Reguli pentru celulele selectate”. Scrieți acest text (de exemplu, nume, număr etc.), iar toate celulele cu acest text vor fi evidențiate. Am scris numele de familie „Ivanov”. Există multe modalități de a găsi aceleași valori în Excel și de a le evidenția nu numai cu culoare, ci și cu cuvinte, numere, semne. Puteți personaliza tabelul astfel încât duplicatele să fie nu numai evidențiate, ci și numărate. Puteți selecta valori duplicate de la primul cuvânt sau puteți selecta duplicate începând cu al doilea. Citiți despre toate acestea și multe altele în articolul „

După o utilizare îndelungată și constantă a unui computer, pe discurile sale, orice s-ar spune, se acumulează cantități mari de date, adică tot felul de fotografii, videoclipuri, filme, muzică, documente etc. Când datele ocupă mult spațiu, este normal, de exemplu, am cele mai necesare date pentru mai mult de 600 GB, iar altcineva are mai multe. Dar de foarte multe ori fișierele duplicate ocupă prea mult spațiu.

Astfel de fișiere pot apărea atunci când, de exemplu, le mutați dintr-un loc într-o nouă locație de pe disc, uitând că aveți deja astfel de fișiere pe acest disc. Și este în regulă dacă există o mulțime de duplicate ale oricăror documente, dar când există o mulțime de fotografii duplicate, muzică și în special videoclipuri, atunci acest lucru, de regulă, vă va lua spațiu decent pe disc. Recent, am verificat și am constatat că duplicatele mănâncă aproximativ 100 GB de la mine. pe hard disk, ceea ce, după părerea mea, este destul de mult :)

În acest articol, vă voi arăta o modalitate ușoară de a găsi toate fișierele duplicate din Windows pe discurile dvs., astfel încât să le puteți verifica cu ușurință și să le ștergeți rapid pe toate cele inutile.

În Windows, din păcate, nu există instrumente normale încorporate pentru a găsi fișiere duplicate. Există o opțiune de a face acest lucru prin linia de comandă PowerShell, dar acest lucru este foarte incomod, mai ales că va fi dificil pentru începători. Prin urmare, este mai ușor să utilizați programe terțe. Unul dintre acestea se numește AllDup. Este complet gratuit, disponibil în limba rusă, suportat de toate sistemele de operare Windows și, în sfârșit, destul de ușor de utilizat.

Descărcarea și instalarea programului AllDup

Programul poate fi descărcat gratuit de pe site-ul oficial AllDup. Mai jos este linkul către secțiunea de descărcare:

Programul este disponibil în două versiuni: instalare obișnuită și portabilă (portabilă). Portable diferă prin faptul că nu necesită instalare pe un computer, adică programul poate fi lansat direct din folderul descărcat.

Pentru a descărca, apăsați butonul „Server # 1”, sau „Server # 2” sau „Server # 3” (dacă primul buton nu se descarcă, vi se oferă servere de rezervă) sub versiunea necesară a programului.

Linkuri de descărcare directă pentru cea mai recentă versiune până în prezent (martie 2017) AllDup: versiune standard, versiune portabilă. Pentru cele mai recente versiuni, consultați întotdeauna site-ul web oficial AllDup!

Instalarea programului este foarte simplă, s-ar putea spune, constă în clicuri succesive „Următorul”, nu trebuie făcute setări speciale. Prin urmare, nu voi lua în considerare acest proces.

Citiți mai multe despre nuanțele instalării programelor pentru Windows.

Găsirea duplicatelor cu AllDup

După instalarea programului, rulați-l. Se va deschide fereastra principală pentru setările de căutare:

Configurarea căutării include mai multe etape:

Acestea sunt toate etapele principale ale înființării unei căutări, restul pot fi lăsate afară.

Acum, pentru a începe să căutați duplicate, faceți clic pe butonul „Căutare” din partea de sus a ferestrei AllDup:

Procesul de căutare va începe.

Cu cât mai multe fișiere din folderele pe care le-ați specificat sunt pe discurile dvs., cu atât va dura mai mult căutarea.

După ce căutarea este finalizată, programul va afișa fișierele găsite cu duplicate sub forma unui tabel.

Primul lucru de făcut imediat este să salvați rezultatele căutării, deoarece dacă închideți această fereastră cu rezultatele acum, atunci va trebui să efectuați din nou căutarea. Pentru a salva, faceți clic pe butonul cu imaginea unei dischete sau selectați „Rezultatul căutării” din meniul de sus și faceți clic pe „Salvați rezultatul căutării”.

Acum, chiar dacă opriți computerul și apoi executați din nou programul, veți putea ajunge din nou la rezultatele căutării.

Puteți sorta rezultatele căutării după diferiți parametri făcând clic pe titlurile dintr-o coloană din tabel. Cel mai util criteriu de sortare, după părerea mea, este dimensiunea fișierelor. Prin urmare, dacă doriți ca cele mai mari fișiere găsite să fie afișate în partea de sus a tabelului, atunci faceți clic pe coloana „Dimensiune (octet)”.

Următorul lucru de ajustat pentru o vizualizare mai ușoară a rezultatelor este dimensiunea afișată. Inițial, programul arată dimensiunea fișierului în octeți, ceea ce nu este foarte convenabil. Este mai bine să setați afișajul în megabytes sau chiar gigabytes. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul marcat în captura de ecran de mai jos (1), apoi bifați una dintre opțiuni (2):

Acum mă voi opri asupra modului în care, de fapt, folosesc rezultatele căutării, cum să vizualizați și să eliminați duplicatele inutile...

Programul împarte duplicatele găsite în așa-numitele grupuri. Un grup sunt toate copiile găsite ale aceluiași fișier, inclusiv originalul (va fi afișat și în acest grup).

Pentru a vedea duplicatele unuia dintre grupuri, trebuie să-l deschideți făcând clic pe săgeată. Exemplu:

După extinderea unui anumit grup, puteți verifica ce fel de fișier este, deschizându-l. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți dublu clic pe un fișier din grup sau faceți clic dreapta și selectați „Deschideți fișierul”. Fișierul va fi deschis printr-un program standard Windows, prin care de obicei deschideți toate fișierele de tipul selectat.

Pentru a elimina duplicatele, marcați-le cu o bifă, faceți clic dreapta și selectați una dintre opțiuni: ștergeți fișierul din coșul de reciclare din Windows sau ștergeți-l definitiv.

În consecință, nu ștergeți toate fișierele din grup, deoarece astfel veți șterge atât duplicatele, cât și originalul deodată! De exemplu, dacă există 3 fișiere într-un grup, atunci ștergerea a 3 deodată va șterge atât originalul, cât și 2 duplicate. În acest caz, pentru a păstra o singură copie a fișierului, trebuie să eliminați 2 fișiere din grup.

Astfel, puteți verifica fiecare grup separat și puteți elimina duplicatele. Dar dacă găsiți o mulțime de informații, o puteți face mai ușor. Faceți ca programul să selecteze automat toate fișierele din fiecare grup, cu excepția unuia (adică numai duplicatele), după care puteți scăpa de toate duplicatele simultan sau puteți verifica și verificați dacă tot ce este marcat trebuie șters exact.

Pentru a marca automat duplicatele, accesați meniul „Selectați” (1) și bifați una dintre opțiunile (2) acolo, de exemplu, „Selectați toate fișierele, cu excepția primului fișier”.

Ca rezultat, programul va selecta 2 duplicate în fiecare grup și va lăsa primul fișier din listă neselectat. Adică, în acest fel, vei marca 2 duplicate, iar originalul va rămâne nebifat. Sau puteți încerca alte opțiuni care vă sunt convenabile prin meniul „Alegere”.

După ce programul a marcat fișierele, puteți verifica din nou selecția dacă este necesar. Și pentru a șterge rapid tot ce nu este necesar sau pentru a efectua o altă acțiune, faceți clic pe butonul marcat în captura de ecran de mai jos:

În fereastra care se deschide, veți vedea dimensiunea totală a fișierelor selectate, adică cât spațiu ocupă duplicatele găsite și numărul de fișiere selectate. În partea de jos, trebuie să selectați o acțiune pentru fișierele selectate. Puteți șterge fișiere prin coșul de gunoi, puteți șterge irevocabil (articolul „Ștergerea fișierelor”), puteți copia sau muta fișiere în orice folder, precum și să redenumiți duplicatele găsite. Dacă sunteți sigur că fișierele marcate sunt duplicate și nu mai aveți nevoie de ele, atunci este mai ușor să le ștergeți, dar în orice caz, alegerea vă aparține.

Deci, selectați acțiunea dorită (1) și faceți clic pe „OK” (2). Nu trebuie să configurați nimic altceva aici.

După aceea, programul va efectua acțiunea aleasă de dvs. asupra fișierelor marcate anterior!

Acesta este tot procesul :) Pentru a ieși din rezultatele căutării, închideți această fereastră. Dacă ați salvat rezultatele căutării, atunci dacă aveți nevoie din nou de acest rezultat, puteți ajunge la el prin secțiunea „Rezultatul căutării” (1) din fereastra principală a programului. Rezultatele pe care le-ați salvat vor fi afișate în tabelul (2). Pentru a deschide rezultatul dorit, faceți dublu clic pe el.

Concluzie

AllDup este un program foarte util pentru a găsi duplicate ale fișierelor dvs. pe computer. De fapt, nu este nimic de prisos în program, are toate instrumentele, filtrele și parametrii necesari pentru procesarea rapidă a unui volum mare de duplicate găsite. Desigur, există programe similare care probabil își fac treaba bine. Am încercat până acum doar AllDup și încă nu văd niciun rost să-l schimb.

În cele două tutoriale anterioare, am eliminat duplicatele. Puteți citi despre asta și. În această lecție vom implementa caută duplicate.

Acest lucru este necesar pentru a înțelege ce înregistrări sunt duplicate, astfel încât să poată fi utilizate ulterior, de exemplu, pentru a înțelege motivele apariției lor.

Există o sarcină: în tabelul sursă, selectați toate înregistrările care au un duplicat.

Ca și în exemplul anterior, vom folosi un filtru avansat. Punem cursorul pe orice celulă din tabel. Apoi, accesați fila „Date” și faceți clic pe butonul „Avansat”.

În fereastra care se deschide, lăsați selectată opțiunea „Filtrați lista în loc”. În câmpul Interval sursă, în mod implicit, trebuie să aveți un tabel. Și, de asemenea, asigurați-vă că bifați caseta „Numai înregistrări unice”, astfel încât duplicatele să fie ascunse. La final apăsăm butonul „Ok”.

Dacă acum aruncați o privire mai atentă la exemplul nostru, atunci numerotarea liniilor a devenit albastră, ceea ce indică faptul că a fost aplicat un filtru și au existat duplicate, iar liniile 9, 10 și 11 au fost pur și simplu ascunse, deoarece sunt duplicate și nu unice.

Acum putem marca toate rândurile unice. De exemplu, evidențiați-le cu culoare.

Sau atribuiți-le o etichetă separată. Să creăm o coloană separată „Unicitate” și să setăm valoarea „1” pentru toate aceste linii.

Pentru a atribui valoarea 1 tuturor rândurilor, este suficient să puneți unul în primul rând, apoi să faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului din colțul din dreapta jos al celulei. Valoarea acestei celule este înmulțită la toate celulele din coloană.

Acum rămâne să eliminați filtrul pentru a deschide toate rândurile tabelului. Accesați fila „Date” și faceți clic pe butonul „Șterge”.

Toate liniile pe care le-am duplicat vor fi nesemnate.

Acum să adăugăm un „Filtru” la tabel. Pentru a face acest lucru, selectați-l, apoi accesați fila „Date” și faceți clic pe pictograma „Filtru”.

Datorită acestui fapt, avem posibilitatea de a selecta toate duplicatele prin filtru. Faceți clic pe pictograma de filtru din coloana „Unicitate” și selectați toate liniile goale din listă. Faceți clic pe „Ok”.

Toate înregistrările vor fi sortate și veți avea la dispoziție toate înregistrările duplicat.

În acest tutorial, vă voi arăta cum să împărțiți textul în coloane în Excel. Această lecție este potrivită pentru dvs. dacă doriți să împărțiți textul dintr-o coloană în mai multe. Să vă dau un exemplu acum. Să presupunem că aveți celula „A”, care conține numele, numele și patronimul. Trebuie să vă asigurați că în prima celulă „A” există doar numele de familie, în celula „B” - prenumele, iar în celula „C” patronimul.

În acest tutorial, vă voi arăta cum să fixați un antet pe fiecare pagină Excel. Acest lucru este util dacă lucrați cu mese mari. De obicei, atunci când sunt tipărite, documentele ies cu un număr mare de pagini și pentru a facilita lucrul cu ele este necesar să salvați antetul tabelului pe fiecare coală.

Să profităm de capacitățile de formatare condiționată. Am luat deja în considerare acest subiect în articol, iar acum îl vom aplica pentru a rezolva o altă problemă.

Se caută înregistrări duplicate în Excel 2007

Selectați coloana în care vom căuta duplicate (în exemplul nostru, aceasta este coloana cu numere de catalog), iar în fila principală, căutați butonul „Formatizare condiționată”. Mai departe, punct cu punct, ca în figură.

În fereastra nouă, trebuie doar să fim de acord cu schema de culori propusă (sau să alegem alta) și să facem clic pe „OK”.


Acum, valorile duplicate sunt colorate în roșu. Dar sunt împrăștiate pe toată masa și acest lucru este incomod. Trebuie să sortați liniile pentru a le aduna într-o grămadă. Vă rugăm să rețineți că în tabelul de mai sus există o coloană „p / p” care conține numere de rând. Dacă nu îl aveți, ar trebui să o faceți astfel încât să putem restabili ulterior ordinea inițială a datelor din tabel.
Selectați întregul tabel, accesați fila „Date” și faceți clic pe butonul „Sortați”. În fereastra nouă, trebuie să setăm ordinea de sortare. Setăm valorile de care avem nevoie și adăugăm următorul nivel. Trebuie să sortăm rândurile mai întâi după culoarea celulelor, apoi după valoarea din celulă, astfel încât duplicatele să fie unul lângă celălalt.


Ne ocupăm de duplicatele găsite. În acest caz, liniile duplicate pot fi pur și simplu șterse.


Observați că, pe măsură ce eliminați duplicatele, celulele roșii revin la alb.
După ce ați scăpat de celulele colorate, selectați din nou întregul tabel și sortați-l după coloana „Nr.”. După aceea, nu mai rămâne decât să corectăm numerotarea care s-a rătăcit din cauza liniilor șterse.

Cum se face în Excel 2003

Aici va fi puțin mai complicat - va trebui să utilizați funcția logică „COUNTIF ()”.
Introduceți celula cu prima valoare, printre care veți căuta duplicate.

• Format.
• Formatarea condițională.

În prima casetă, selectați „Formulă” și introduceți formula „= COUNTIF (C; RC)> 1”. Doar nu uitați să schimbați aspectul la timp - „COUNTIF” este introdus în aspectul rus, iar „(C; RC)> 1” în cel englez.


Selectați culoarea făcând clic pe butonul „Format” din fila „Vizualizare”.
Acum trebuie să copiem acest format în întreaga coloană.

• Editați | ×.
• Copie.

Selectați întreaga coloană cu datele de verificat.

• Editați | ×.
• Pastă specială.

Selectăm „Formate”, „OK” și formatarea condiționată a fost copiată în întreaga coloană.
Cucerește Excel și ne vedem în curând!