Bună ziua, dragă cititor!
În acest articol, vreau să revizuiesc un instrument atât de puternic precum Găsește și înlocuiește în Excel. Acesta este un instrument foarte puternic și multifuncțional care vă va permite să găsiți rapid și eficient informațiile necesare în foile de lucru și, dacă este necesar, să înlocuiți textul cu cel dorit.
Pentru a apela fereastra „Găsiți și înlocuiți”, trebuie să selectați una anume, în care se va efectua selecția valorilor (în cazul în care nu există selecție a unui interval, căutarea va avea loc pe întregul fisa de lucru). Apoi, în panoul de control, fila „Principal” din blocul „Editare”, faceți clic pe pictograma cu meniul drop-down „Găsiți și selectați” și devin disponibile opțiunile „Găsiți” și „Înlocuiți”. De asemenea, această funcție este disponibilă prin apăsarea combinației Ctrl + F. 
Există două file în fereastra „Găsiți și înlocuiți”: „Găsiți”, dacă căutați orice informație, și „Înlocuiți”, pe care o utilizați în cazurile în care textul necesită înlocuire. În plus, puteți utiliza funcționalitatea de căutare avansată făcând clic pe pictograma „Parametri”. 
Ne uităm în document
În fereastra „Găsiți și înlocuiți” din fila „Găsiți”, notați argumentul pentru căutare și faceți clic pe pictograma „Găsiți tot”, aceasta este o căutare obișnuită. 
Pentru o căutare mai detaliată și mai largă, aveți nevoie de:
- În meniul derulant „Căutare”, notați locația căutării: o foaie de lucru sau o carte întreagă;
- În meniul „Browse” indicăm de ce opțiune de căutare aveți nevoie: pe coloane sau pe rânduri;
- Setăm în linia „Zona de căutare” în ce locuri să căutați: în valori, note sau formule;
- Elementele „Celulă întreagă” sau „Sensitiv la majuscule și minuscule” indică necesitatea de a lua în considerare cazul caracterelor de căutare și dacă conținutul din zonă va fi căutat fragmentat sau integral.
Când faceți clic pe pictograma „Find All”, va fi afișată o listă cu adresele specificate ale tuturor celulelor găsite. Și făcând clic pe pictograma „Find Next” va căuta cu selectarea unui segment într-un singur clic, următorul clic va afișa următorul argument.
Înlocuirea informațiilor găsite
Pentru a înlocui argumentul cu cel necesar, apelați fereastra „Găsiți și înlocuiți” în Excel și selectați fila „Înlocuiți”. În câmpul „Găsiți”, introduceți valoarea care necesită înlocuire, iar în câmpul „Înlocuire” notați ceea ce trebuie de fapt să schimbați. Dacă doriți sau este necesar, puteți modifica parametrii cu funcționalitate avansată, pe care am descris-o mai sus. 
Pentru o înlocuire ordonată și detaliată, trebuie să faceți clic pe pictograma Găsiți următorul, apoi Excel evidențiază prima potrivire și apoi, dacă aveți nevoie de o înlocuire, faceți clic pe Înlocuire, dacă nu, faceți clic pe Găsiți următorul din nou. Dacă sunteți sigur că înlocuiți valorile, atunci pur și simplu faceți clic pe „Înlocuiți toate”, sistemul vă va trimite doar un mesaj despre numărul de înlocuiri efectuate. În cazul în care a avut loc o înlocuire, puteți anula acțiunile utilizând Bara de instrumente Acces rapid făcând clic pe pictograma Anulare sau pur și simplu apăsând tastele rapide Ctrl + Z.
Căutare după format de date
Pe lângă date și orice alte simboluri, Excel poate găsi și toate celulele în formatele specificate și, ca urmare, înlocuiește formatul găsit cu cel necesar.
De exemplu, a devenit necesară înlocuirea tuturor valorilor din textul italic cu text aldin. Pentru a face acest lucru, în fila „Înlocuire”, activați funcționalitatea extinsă cu butonul „Parametri” și specificați parametrii de căutare și parametrul de înlocuire în setările „Format”. 
Când faceți clic pe butonul „Format”, se va deschide o nouă casetă de dialog „Găsiți format” și, accesând fila „Font” din setarea „Stil”, selectați „Italic”. 
Aceste operațiuni trebuie făcute de două ori, prima dată pentru a găsi și a doua pentru a înlocui. Butoanele Format sunt plasate unul lângă altul, unul deasupra celuilalt. 
Acum, când apăsați butonul „Înlocuiește toate”, formatul va fi schimbat din cursive în aldine.
Găsiți și înlocuiți trucuri și exemple înexcela
Folosesc propria mea experiență ca exemplu. De foarte multe ori analizez traficul articolelor mele, pentru a le îmbunătăți și a îmbunătăți factorii comportamentali și lizibilitatea. Pentru a face acest lucru, încarc un raport de la Yandex.Metrica care arată astfel (articolele sunt selectate aleatoriu): 
După cum puteți vedea, serviciul atașează și numele site-ului la titlul articolului, dar nu am deloc nevoie de el pentru analiză. Prin urmare, o parte a liniei „| Easy Excel „Voi găsi și șterge cu înlocuire, înlocuind doar spațiul” „pentru înlocuire. 
Acum faceți clic pe pictograma „Înlocuiește tot” și vedeți un dialog despre înlocuirile efectuate. Toate acestea sunt făcute așa cum trebuie! 
Pe lângă capacitățile de căutare și înlocuire încorporate din panoul de control Excel, este, de asemenea, posibil să efectuați aceste operațiuni folosind
Există situații în care trebuie să înlocuiți un caracter (sau un grup de caractere) cu altul dintr-un document. Pot exista multe motive, de la o greșeală banală la reelaborarea șablonului sau eliminarea spațiilor. Să aflăm cum să înlocuim rapid caracterele în Microsoft Excel.
Desigur, cel mai simplu mod de a înlocui un caracter cu altul este editarea manuală a celulelor. Dar, după cum arată practica, această metodă este departe de a fi întotdeauna cea mai ușoară în tabelele la scară mare, unde numărul de simboluri de același tip care trebuie schimbate poate ajunge la un număr foarte mare. Chiar și găsirea celulelor dorite poate dura o perioadă semnificativă de timp, ca să nu mai vorbim de timpul necesar pentru a le edita pe fiecare.
Din fericire, Excel are un instrument de căutare și înlocuire care vă ajută să găsiți rapid celulele dorite și să înlocuiți caracterele din ele.
Căutați și înlocuiți
Înlocuirea simplă a căutării implică înlocuirea unui set secvențial și fix de caractere (numere, cuvinte, semne etc.) cu un altul după ce acele caractere au fost găsite folosind un program special încorporat.
Puteți găsi toate rezultatele potrivite simultan.
Înlocuire automată
Puteți efectua înlocuirea automată cu o singură apăsare a unui buton. Pentru a face acest lucru, după introducerea valorilor de înlocuit și a valorilor la care se face înlocuirea, apăsați butonul "Înlocuiește-le pe toate".
Procedura se efectuează aproape instantaneu.
Avantajele acestei metode sunt viteza și confortul. Principalul dezavantaj este că trebuie să fii sigur că caracterele introduse trebuie înlocuite în toate celulele. Dacă în metodele anterioare a fost posibil să găsiți și să selectați celulele necesare pentru modificare, atunci când utilizați această opțiune, această posibilitate este exclusă.
Opțiuni suplimentare
În plus, există posibilitatea căutării avansate și înlocuirii cu parametri suplimentari.
- Fiind în fila „Înlocuire”, în fereastra „Găsiți și înlocuiți”, faceți clic pe butonul Opțiuni.
- Se deschide fereastra cu parametri suplimentari. Este aproape identic cu caseta de căutare avansată. Singura diferență este prezența blocului de setări "Inlocuit de".
Întreaga parte inferioară a ferestrei este responsabilă pentru găsirea datelor, care ar trebui înlocuite. Aici puteți seta unde să căutați (pe o foaie sau în întreaga carte) și cum să căutați (pe rând sau după coloană). Spre deosebire de o căutare obișnuită, o căutare de înlocuire poate fi efectuată exclusiv prin formule, adică prin acele valori care sunt indicate în bara de formule atunci când este selectată o celulă. În plus, chiar acolo, bifând sau debifând casetele de selectare, poți specifica dacă se ține cont de cazul literelor la căutare sau dacă se caută o potrivire exactă în celule.
De asemenea, puteți specifica printre celulele în ce format se va efectua căutarea. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Format” de lângă parametrul „Găsiți”.
După aceea, se va deschide o fereastră în care puteți specifica formatul celulelor pentru căutare.
Singura setare pentru valoarea care va fi inserată va fi același format de celulă. Pentru a selecta formatul valorii introduse, faceți clic pe butonul cu același nume vizavi de parametrul „Înlocuire cu...”.
Se deschide aceeași fereastră ca în cazul precedent. Aceasta setează modul în care celulele vor fi formatate după înlocuirea datelor. Puteți seta alinierea, formatele de numere, culorile celulelor, chenarele etc.
De asemenea, făcând clic pe elementul corespunzător din lista derulantă de sub butonul "Format", puteți seta formatul identic cu orice celulă selectată de pe foaie, trebuie doar să o selectați.
O constrângere suplimentară de căutare poate fi o indicație a gamei de celule, printre care se va efectua căutarea și înlocuirea. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați manual intervalul necesar.
- Nu uitați să introduceți valorile corespunzătoare în câmpurile „Găsiți” și „Înlocuiți cu...”. Când sunt specificate toate setările, selectați metoda de efectuare a procedurii. Fie dați clic pe butonul „Înlocuiți toate”, iar înlocuirea are loc automat, conform datelor introduse, fie dați clic pe butonul „Găsiți toate”, și efectuați separat înlocuirea în fiecare celulă conform algoritmului descris mai sus.
După cum puteți vedea, Microsoft Excel oferă un instrument destul de funcțional și convenabil pentru găsirea și înlocuirea datelor în tabele. Dacă trebuie să înlocuiți absolut toate valorile de același tip cu o expresie specifică, atunci acest lucru se poate face prin apăsarea unui singur buton. Dacă selecția trebuie făcută mai detaliat, atunci această oportunitate este oferită pe deplin în acest procesor de tabel.
Funcția ÎNLOCUIRE ( ) , versiunea în limba engleză a REPLACE (), înlocuiește porțiunea specificată de caractere dintr-un șir de text cu un alt șir de text. „Partea de caractere specificată” înseamnă că trebuie să specificați poziția de pornire și lungimea părții înlocuite a șirului. Funcția este rar folosită, dar are un plus: vă permite să inserați cu ușurință text nou la o poziție de linie specificată.
Sintaxa funcției
A INLOCUI(text original;poziție_începută;num_care;text_nou)
Text original- text în care doriți să înlocuiți unele caractere.
Start_position- poziția semnului de conectare Text original din care caracterele sunt înlocuite cu text text_nou.
Number_chars- numărul de caractere din Text original care sunt înlocuite cu text text_nou.
Text_nou- text care înlocuiește caracterele din Text original.
Funcția REPLACE () vs SUBSTITUTE ().
Funcția SUBSTITUTE () este utilizată atunci când trebuie să înlocuiți hotărât text într-o linie de text; funcția REPLACE () este utilizată atunci când trebuie să înlocuiți orice text pornind de la o anumită poziție.
Când înlocuiți un anumit text, funcția ÎNLOCUIRE () este incomod de utilizat. Este mult mai convenabil să utilizați funcția SUBSTITUTE ().
Lăsați să intre în celulă A2 linia introdusă Vânzări (ianuarie)... Pentru a înlocui un cuvânt ianuarie, pe februarie, notăm formulele:
acestea. funcția ÎNLOCUIRE () a solicitat calcularea poziției de pornire a cuvântului ianuarie(10) și lungimea acestuia (6). Acest lucru este incomod, funcția SUBSTITUTE () face față sarcinii mult mai ușor.
În plus, funcția REPLACE () înlocuiește, din motive evidente, o singură apariție a unui șir, funcția SUBSTITUTE () poate înlocui toate aparițiile sau doar prima, doar a doua etc.
Să explicăm cu un exemplu. Lăsați să intre în celulă A2
linia introdusă ... Să scriem formulele:
= ÎNLOCUIRE (A2; 10; 6; „Februarie”)
= SUBSTITUT (A2, „ianuarie”, „februarie”)
obținem în primul caz linia Vânzări (februarie), profit (ianuarie), in secunda - Vânzări (feb.), profit (feb.).
Scrierea formulei = ÎNLOCUITOR (A2, „Ianuarie”, „Februarie”, 2) primim sfoara Vânzări (ian), profit (feb.).
În plus, funcția SUBSTITUTE () este sensibilă la REGISTER. După ce a scris = SUBLOCUT (A2, „IANUARIE”, „FEBRUARIE”) obținem linia neschimbată Vânzări (ian), profit (ian) de cand pentru funcția ÎNLOCUIT (), „IANUARIE” nu este același lucru cu „Ianuarie”.
Utilizarea unei funcții pentru a insera text nou într-un șir
Funcția ÎNLOCUIRE () este utilă pentru inserarea unui text nou într-o linie. De exemplu, există o listă de SKU-uri de mărfuri de forma „ ID-567 (ASD)„, este necesar înaintea textului ASD introduceți text nou Micro ca sa functioneze" ID-567 (MicroASD)". Pentru a face acest lucru, scrieți o formulă simplă:
= ÎNLOCUIȚI (A2; 8; 0; „Micro”).
Excel are un instrument puternic de căutare și înlocuire care vă permite să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie în foi sau într-un întreg registru de lucru. În plus, există posibilitatea de a căuta text și de a-l înlocui cu altul.
Pentru a utiliza caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, selectați intervalul de celule în care doriți să căutați (dacă este selectată o singură celulă, Excel va căuta în întreaga foaie). Accesați fila Acasă la grup Editare, alege Găsiți și selectați -> Găsiți ( sau apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + F).
În caseta de dialog care apare Găsiți și înlocuiți, puteți folosi fila Găsi, dacă trebuie doar să găsiți câteva informații, fie prin filă A inlocui, dacă doriți să înlocuiți textul. Vă rugăm să rețineți că puteți trece la modul de căutare avansată făcând clic pe butonul Parametrii.
Căutați informații
Introduceți informațiile pe care le căutați în câmp Găsiși specificați parametrii de căutare necesari:
- Selectați o locație de căutare din meniul drop-down Căutare(pe o foaie, într-o carte)
- În meniul drop-down Naviga, spuneți Excel să vadă după rând sau după coloană.
- Cere Regiune căutareîn formule, valori sau note
- Cu optiuni Caz sensibilși Întreaga celulă, puteți specifica dacă căutarea trebuie să țină cont de majuscule și minuscule și dacă este căutat întregul conținut al celulei sau doar un fragment.
Buton Găsește următorul va găsi și selecta câte o celulă potrivită la un moment dat. Dacă apăsați butonul Găsiți totul Excel afișează o listă cu adresele tuturor celulelor găsite. Prin selectarea elementelor din această listă, celulele corespunzătoare de pe foaie vor fi evidențiate.
Înlocuirea informațiilor
Pentru a înlocui textul dintr-o celulă Excel cu un text diferit, utilizați fila A inlocuiîn caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.În câmp Găsi introduceți textul pe care doriți să îl înlocuiți și în câmp Inlocuit de textul în care să se schimbe. Dacă este necesar, utilizați opțiunile avansate de înlocuire descrise mai sus.
Faceți clic pe butonul Găsește următorul, pentru ca Excel să selecteze prima celulă potrivită, apoi A inlocui pentru înlocuire. După ce faceți clic, Excel va evidenția următoarea celulă potrivită. Pentru a sări peste înlocuire, faceți clic Găsește următorul. Pentru a înlocui toate elementele fără a verifica, faceți clic Înlocuiește totul. Dacă înlocuirea este programată, puteți anula acțiunea folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Z.
Formate de căutare
Pe lângă text, puteți găsi celule formatate într-un anumit mod. Alternativ, puteți înlocui și formatarea celulei cu altceva. Să presupunem că doriți să identificați toate celulele de text aldine și să le înlocuiți cu altele aldine și cursive. Accesați fila Acasă la grup Editare, alege Găsiți și selectați -> Înlocuiți ( sau apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + H). În caseta de dialog care apare, accesați fila A inlocuiși faceți clic pe butonul Parametri, pentru a afișa opțiuni avansate de înlocuire. Faceți clic pe butonul de sus Format.
În caseta de dialog care apare, accesați fila Fontși alegeți Îndrăzneţ tipografie. Faceți clic pe OK.
Urmați aceiași pași pentru formatul de înlocuire (butonul de jos Format), singura diferență va fi alegerea stilului cursiv aldineîn caseta de dialog Găsiți format.
Faceți clic pe butonul Înlocuiește totul Excel va înlocui textul aldin cu cursiv aldin.
Sfaturi pentru a utiliza Găsiți și înlocuiți Excel
Înlocuiți întrerupere de linie (Alt + Enter) într-o celulă
Să presupunem că aveți un tabel cu celule, datele în care au fost împachetate linie cu linie folosind combinația de taste Alt + Enter și doriți să înlocuiți caracterul de avans de linie (cărucior) cu un spațiu.
Pentru a face acest lucru, apelăm caseta de dialog Găsiți și înlocuiți comanda rapidă de la tastatură Ctrl + H. În câmp Găsi introduceți Ctrl + J (câmpul exterior va rămâne gol), în câmp Inlocuit de introduce Spaţiu(sau orice alt personaj).
Făcând clic Înlocuiește-le pe toateși, iată, toate trăsurile noastre s-au transformat în spații!
Aproape toți utilizatorii Excel sunt obișnuiți cu faptul că rândurile sunt notate cu cifre și coloanele cu litere latine. De fapt, aceasta nu este singura opțiune pentru identificarea celulelor din acest editor. După ce au stabilit anumite setări, puteți înlocui denumirea obișnuită a coloanelor din litere latine cu denumiri cu numere. În acest caz, referința celulei va conține numere și litere R și C. R este scris înainte de definiția șirului, iar C - înainte de definiția coloanei.
Instrucțiuni
- Pentru a schimba denumirea coloanelor în Microsoft Office Excel, trebuie să setați setări speciale în acesta. Trebuie înțeles că o modificare a numerotării coloanelor va fi înregistrată în documentul propriu-zis cu un tabel, iar deschiderea acestui document pe alt computer sau într-un alt editor va modifica și identificarea coloanelor. Pentru a reveni la numerotarea standard pe alt computer, trebuie doar să închideți documentul curent și să deschideți un alt fișier cu formatare standard. De asemenea, puteți executa pur și simplu comanda „Fișier” și selectați elementul „Nou”, apoi specificați opțiunea „Nou”. Editorul va reveni la notația standard pentru celule.
- De asemenea, trebuie să înțelegeți că atunci când schimbați identificarea celulelor, principiul scrierii formulelor se va schimba. Celula cu formula va lua denumirea RC și toate referințele din ea vor fi scrise relativ la această celulă. De exemplu, o celulă care se află pe același rând, dar în coloana din dreapta va fi scrisă RC [+1]. În consecință, dacă celula este în aceeași coloană, dar cu o linie mai jos, se va scrie R [+1] C.
Video: Excel: Cum se schimbă numerele în litere din anteturile coloanelor?
