Cum și unde să stocați datele în timp. Backup și restaurare

Lisa Oreshkina

Studierea problemei organizării informației pentru mine nu este doar un interes profesional, ci și personal. Cu toții suntem familiarizați cu sentimentul de a fi pierduți și chiar neputincioși în fața cantității gigantice de informații în care suntem cufundați în fiecare zi. Și cu toții am dori să scăpăm de acest sentiment și să începem să controlăm pe deplin mediul nostru informațional.

S-au scris multe despre cum să nu fii distras de articole sau știri fără sens și să ne concentrăm pe informații care ne sunt cu adevărat utile. Dar, în mod surprinzător, se vorbește puțin despre cum să structurați corect aceste informații utile.

În timp ce lucram la Channelkit, am identificat anumite modele și metodologie în acest sens și voi împărtăși câteva sfaturi de bază.

1. Stabiliți gama de subiecte care vă interesează

Gândiți-vă la ceea ce citiți în general, ce site-uri marcați, ce videoclipuri vizionați în timpul săptămânii și care dintre acestea sunt importante pentru dvs.? Cel mai probabil, unele dintre aceste informații se referă la domeniul tău profesional și proiectele de muncă, ceva personal pentru tine și familia ta și ceva cu hobby-urile și interesele tale. Poate secret.

Pe o bucată de hârtie sau în orice editor de text, scrieți 3-5 subiecte legate de fiecare grup. De exemplu, iată lista mea ușor simplificată pentru claritate, luată din Channelkit.

Apropo, a petrece câteva minute pe o astfel de listă este un exercițiu foarte util în sine, care ajută să-ți dai seama cine ești cu adevărat. Și făcând acest lucru în mod regulat, vei vedea cum vor evolua interesele tale.

2. Concentrați-vă pe procesarea informațiilor primite

Din păcate sau din fericire, Internetul este extrem de divers și este puțin probabil să puteți limita fluxurile de informații primite la orice instrument sau bandă. Puteți să vă lustruiți feedul RSS Feedly la perfecțiune timp de șase luni până când un nou format îl înlocuiește și veți începe să obțineți majoritatea linkurilor interesante din canalele Telegram.

În plus, o mulțime de lucruri utile se găsesc în continuare offline: cineva va menționa un blogger sau o carte pe care dorește imediat să o noteze. Prin urmare, vă recomandăm să nu vă mai faceți griji cu privire la locul exact în care învățați ceva nou și să vă concentrați asupra modului în care să procesați aceste informații. Mai multe despre asta mai jos.

3. Separați cititul de necitit

Informația „pentru mai târziu” este calitativ diferită de cea pe care ați citit-o deja. Dacă sunteți capabil să repovestiți cu propriile cuvinte ceea ce tocmai ați citit sau văzut, atunci ați transmis aceste informații prin dvs. și le-ați conectat cu ceea ce știați înainte. Acesta este momentul în care informația se transformă în cunoaștere.

Eu fac asta: articolele pe care vreau să le citesc mai târziu sunt trimise cititorului (eu folosesc Pocket, există și Instapaper). Serviciile clasice de marcare Delicious, Pinboard sau mai proaspăt Saved.io sunt și ele perfecte, dar va trebui să citiți în browser redeschizând link-ul.

Dacă după ce am citit articolul mi se pare util, îl trimit pe canalul corespunzător din Channelkit. Alternativa clasică pentru stocarea articolelor recomandate este Evernote, plin de funcții. Mai multe opțiuni vizuale sunt Dropmark și Raindrop.

Pentru filme, cărți, bloguri și site-uri pe care încă trebuie să le vizionez, creez canale separate în Channelkit. Când filmul este văzut, cartea este citită și site-ul este explorat, transfer cele mai bune dintre ele pe canalele tematice adecvate cu propriile mele comentarii și etichete.

Pentru note rapide despre ceva interesant chiar în timpul unei conversații cu un prieten sau un coleg, vă recomand aplicația Thinglist, foarte simplă și drăguță.

În general, alegeți câteva instrumente care sunt potrivite pentru dvs. Principalul lucru este să separați clar ceea ce trebuie doar să citiți sau să vizionați de ceea ce ați apreciat deja și sunteți gata să recomandați.

4. Investește în Descriere

Este important ca împărțirea în citit și necitit să nu fie formală, așa că imediat după citire merită să petreceți un minut de timp și puțină concentrare pe o descriere de calitate. Acest lucru vă va ajuta să interiorizați informații noi, să le faceți cu adevărat proprii. Așa că va fi mai ușor să-l amintești și numai așa va avea sens pentru tine.

Apropo, dacă comentariul nu este ușor pentru tine, este foarte probabil ca articolul să nu merite deloc salvat. De ce ai colecta un trailer cu informații inutile pe care nu le vei putea aminti nimic într-o săptămână? Nu te va face mai bun - nu ezita să-l arunci.

5. Împărțiți informațiile în tipuri

Subiectul nostru preferat. Principala monedă de schimb de pe Internet este linkul. Dar numai legătura în sine este lipsită de sens pentru o persoană. Nu ne interesează un set de caractere din URL, ci obiectul căruia îi este dedicat acest loc special de pe Internet: un articol, o carte, o persoană, un blog, un instrument, un videoclip sau o imagine.

Din punct de vedere empiric, am aflat că acestea sunt cele mai comune entități de care oamenii sunt interesați de pe Internet. Aceasta este ceea ce salvează de fapt prin marcarea linkului.

Gândește-te la ce obiecte operezi în viața ta profesională și personală? Eu, la fel ca mulți alți designeri, sunt interesat de muzee, studiouri de design, mărci cool și opere de artă pe lângă toate cele de mai sus. Acestea sunt lucruri importante pentru mine, așa că îmi face plăcere să le dedic timp și să întocmesc un index uniform al cardului, cu care voi fi bucuros să lucrez.

6. Întoarce-te

Nu există nimic mai rău decât o grămadă nesortată de informații care și-a pierdut relevanța și valoarea pentru tine. Nu vă fie teamă să vă întoarceți și să vă revizuiți comorile - astfel veți scăpa de ceea ce a servit deja, vă veți menține interesele la zi și veți începe să navigați mai bine ceea ce v-a atras atenția mai devreme.

Mulți oameni se gândesc la cum să salveze datele timp de mulți ani, iar cei care nu știu pur și simplu nu știu că un CD cu fotografii de la o nuntă, un videoclip de la o petrecere a copiilor sau alte informații despre familie și serviciu, cel mai probabil, nu vor fi citite în 5. ani -10. Ma gandesc. Cum, atunci, să stochezi aceste date?

În acest articol voi încerca să vă spun cât mai detaliat posibil despre ce unități de stocare a informațiilor este fiabilă și care nu, și care este perioada de stocare în diferite condiții, unde să stocați datele, fotografiile, documentele și sub ce formă să o facă. Deci, scopul nostru este să asigurăm siguranța și disponibilitatea datelor pentru o perioadă maximă de timp posibilă, cel puțin 100 de ani.

Principii generale de stocare a informațiilor, prelungirea duratei acesteia

Există cele mai generale principii care se aplică oricărui tip de informație, fie că este vorba de fotografii, text sau fișiere, și care pot crește probabilitatea accesului cu succes la aceasta în viitor, printre care:

• Cu cât numărul de copii este mai mare, cu atât este mai probabil ca datele să trăiască mai mult: o carte tipărită într-un milion de exemplare, o fotografie tipărită în mai multe exemplare pentru fiecare rudă și stocată digital pe unități diferite, este probabil să fie stocată și disponibilă pentru o perioadă lungă de timp. timp.
• Ar trebui evitate metodele de stocare non-standard (cel puțin ca singura modalitate), formatele exotice și proprietare, limbile (de exemplu, este mai bine să utilizați ODF și TXT pentru documente, decât DOCX și DOC).
• Informațiile ar trebui stocate în formate necomprimate și în formă necriptată - în caz contrar, chiar și o ușoară deteriorare a integrității datelor poate face ca toate informațiile să fie inaccesibile. De exemplu, dacă trebuie să salvați fișiere media pentru o lungă perioadă de timp, atunci WAV va fi mai bun pentru sunet, pentru fotografii - RAW necomprimat, TIFF și BMP, pentru video - cadre necomprimate, DV, deși acest lucru nu este în întregime posibil în viața de zi cu zi. , având în vedere cantitatea de videoclipuri în aceste formate.
• Verificarea regulată a integrității și disponibilității datelor, re-stochând-le folosind noi metode și dispozitive emergente.

Așadar, cu ideile principale care ne vor ajuta să lăsăm fotografii de pe telefon strănepoților noștri, ne-am dat seama, să trecem la informații despre diverse drive-uri.

Suporturi de stocare tradiționale și durata de stocare a informațiilor pe acestea

Cele mai obișnuite modalități de stocare a diferitelor tipuri de informații în prezent sunt hard disk-urile, unitățile flash (SSD, unități flash USB, carduri de memorie), discurile optice (CD, DVD, Blu-Ray) și non-drive, dar care servesc și același scop. stocare în cloud (Dropbox, Yandex Disk, Google Drive, OneDrive).

Care dintre următoarele este o modalitate fiabilă de a salva date? Îmi propun să le luăm în ordine (vorbesc doar despre metode casnice: streamere, de exemplu, nu voi ține cont):

Deci, cea mai fiabilă și durabilă unitate de uz casnic în acest moment este un CD optic (despre care voi scrie în detaliu mai jos). Cu toate acestea, cele mai ieftine și mai convenabile sunt hard disk-urile și stocarea în cloud. Nu trebuie să neglijați niciuna dintre aceste metode, deoarece utilizarea lor în comun crește siguranța datelor importante.

Stocarea datelor pe discuri optice CD, DVD, Blu-ray

Probabil, mulți dintre voi ați dat peste informații conform cărora datele de pe un CD-R sau DVD pot fi stocate timp de zeci, dacă nu de sute de ani. Și, de asemenea, cred că printre cititori sunt și cei care au scris ceva pe un disc, iar când au vrut să se uite peste un an sau trei, acest lucru nu s-a putut face, deși unitatea de citire funcționa. Ce s-a întâmplat?

Motivele obișnuite pentru pierderea rapidă a datelor sunt calitatea slabă a discului inscripționat și selectarea tipului de disc greșit, condițiile de stocare incorecte și modul de înregistrare incorect:

• Discurile CD-RW, DVD-RW reinscriptibile nu sunt concepute pentru stocarea datelor, durata de valabilitate este scurtă (comparativ cu discurile de scris o singură dată). În medie, CD-R-urile stochează informații mai mult decât DVD-R-urile. În testele independente, aproape toate CD-R-urile au o durată de valabilitate estimată de peste 15 ani. Doar 47% dintre DVD-R-urile testate (testele de la Biblioteca Congresului și Institutul Național de Standarde) au avut același rezultat. Alte teste au arătat o durată medie de viață a CD-R de aproximativ 30 de ani. Nu există informații verificate despre Blu-ray.
• Discurile ieftine, vândute aproape în magazinul alimentar cu trei ruble bucata, nu sunt destinate stocării datelor. Nu ar trebui să le folosiți pentru a înregistra informații semnificative fără a salva deloc duplicatul acesteia.
• Înregistrarea cu mai multe sesiuni nu trebuie utilizată, se recomandă utilizarea vitezei minime de scriere disponibilă pentru disc (folosind un software adecvat de ardere a discului).
• Este necesar să se evite găsirea discurilor în lumina soarelui, în alte condiții nefavorabile (schimbări de temperatură, solicitări mecanice, umiditate ridicată).
• Calitatea unității de înregistrare poate afecta și integritatea datelor înregistrate.

Selectarea unui disc pentru înregistrarea informațiilor

Discurile care pot fi înregistrate diferă în ceea ce privește materialul pe care este realizată înregistrarea, tipul de suprafață reflectorizantă, duritatea bazei din policarbonat și, de fapt, calitatea manoperei. Vorbind despre ultimul punct, se poate observa că același disc de aceeași marcă produs în țări diferite poate varia foarte mult ca calitate.

Cianina, ftalocianina sau Azo metalizat sunt utilizate în prezent ca suprafață de înregistrare a discurilor optice, iar aurul, argintul sau un aliaj de argint este folosit ca strat reflectorizant. În general, combinația dintre ftalocianina pentru înregistrare (ca cea mai stabilă dintre cele enumerate) și un strat reflectorizant de aur (aurul este materialul cel mai inert, altele sunt supuse oxidării) ar trebui să fie optimă. Cu toate acestea, discurile de calitate pot avea alte combinații ale acestor caracteristici.

Din păcate, discurile pentru stocarea datelor de arhivă practic nu sunt vândute în Rusia, a fost găsit un singur magazin pe internet care vinde excelente DVD-R Mitsui MAM-A Gold Archival și JVC Taiyo Yuden la un preț fabulos, precum și Verbatim UltraLife Gold Archival , pe care din câte am înțeles, magazinul online îl aduce din SUA. Toți aceștia sunt lideri în stocarea arhivelor și promit păstrarea datelor în regiunea de 100 de ani (și Mitsui pretinde 300 de ani pentru CD-R-urile lor).

În lista celor mai bune discuri înregistrabile, pe lângă cele menționate mai sus, puteți include și discuri Delkin Archival Gold, pe care nu le-am găsit deloc în Rusia. Cu toate acestea, puteți cumpăra oricând toate discurile listate de pe Amazon.com sau alt magazin online străin.

Dintre cele mai comune discuri care pot fi găsite în Rusia și care pot stoca informații timp de zece sau mai mulți ani, cele de calitate includ:

• Verbatim, fabricat în India, Singapore, Emiratele Arabe Unite sau Taiwan.
• Sony fabricat în Taiwan.

Și acum, atenție la diagrama de mai jos, care arată o creștere a numărului de erori în citirea discurilor optice, în funcție de durata șederii acestora într-o cameră cu mediu agresiv. Graficul este de natură de marketing, iar scala de timp nu este marcată, dar face să se pună întrebarea: ce fel de marcă este aceasta - Millenniata, pe discurile căreia nu apar erori. Acum o să vă spun.

Millenniata M-Disk

Millenniata oferă discuri M-Disk DVD-R și M-Disk Blu-Ray de scriere o singură dată cu o durată de valabilitate de până la 1000 de ani pentru videoclipuri, fotografii, documente și alte informații. Principala diferență între M-Disk și alte CD-uri care pot fi înregistrate este utilizarea unui strat de carbon sticlos anorganic pentru înregistrare (alte discuri folosesc substanțe organice): materialul este rezistent la coroziune, temperatură și lumină, umiditate, acizi, alcalii și solvenți, comparabil în duritate la cuarț.

În același timp, dacă pigmentarea filmului organic se modifică pe discurile obișnuite sub influența unui laser, atunci găurile din material sunt literalmente arse în M-Disk (deși nu este clar unde se duc produsele de ardere). Se pare că nu cel mai comun policarbonat este folosit și ca bază. Într-unul dintre videoclipurile promoționale, discul este fiert în apă, apoi pus în gheață carbonică, chiar copt în pizza, iar după aceea continuă să funcționeze.

În Rusia, nu am găsit astfel de discuri, dar pe același Amazon sunt prezente în cantități suficiente și nu sunt atât de scumpe (aproximativ 100 de ruble pentru un DVD-R M-Disk și 200 pentru Blu-Ray). În același timp, discurile sunt compatibile pentru citire cu toate unitățile moderne. Din octombrie 2014, Millenniata începe cooperarea cu Verbatim, așa că nu exclud ca în curând aceste discuri să devină mai populare. Deși, nu sunt sigur că în piața noastră.

În ceea ce privește înregistrarea, pentru a inscripționa un DVD-R M-Disk, este necesară o unitate certificată cu sigla M-Disk, deoarece folosesc un laser mai puternic (din nou, nu am găsit așa ceva, dar există unul pe Amazon , de la 2,5 mii de ruble). Pentru inscripționarea M-Disk Blu-Ray este potrivită orice unitate modernă pentru inscripționarea acestui tip de discuri.

Plănuiesc să obțin o astfel de unitate și un set de M-Disk-uri curate în următoarea lună sau două, iar dacă subiectul este brusc interesant (marcați-l în comentarii și distribuiți articolul pe rețelele sociale), pot experimenta cu fierbere. ele, așezându-le în frig și alte efecte, compară cu discuri obișnuite și scrie despre asta (sau poate o să-mi fie prea lene să filmez un videoclip).

Între timp, voi termina articolul meu despre unde să stochez datele: am spus tot ce știam.

Există multe motive pentru pierderea datelor - defecțiune mecanică a suportului, erori ale sistemului de fișiere, viruși, ștergere, formatare... Lista poate fi continuată pentru o perioadă foarte lungă de timp, dar cum să evitați o situație neplăcută și să nu pierdeți informații importante?

1. Backup-urile la timp sunt cel mai important lucru

Cea mai importantă și simplă regulă este crearea în timp util a unui backup (backup). Dacă copiați date importante pe un al doilea mediu cel puțin o dată pe lună, atunci riscul de a pierde informații este redus la minimum. Acest lucru vă va proteja de ștergerea și formatarea accidentală și de defecțiunea neașteptată a unității. Pentru a crea o copie, puteți utiliza orice dispozitiv - hard disk-uri, unități flash, CD-uri, DVD-uri, SSD-uri. Puteți găsi un utilitar la îndemână care vă va aminti că este timpul să actualizați backup-ul sau chiar să o faceți singur în perioada stabilită. Stocarea în cloud este potrivită și pentru backup, dintre care există un număr mare în rețea, fiecare va putea alege volumul și categoria de preț care li se potrivește.

2. Manipularea media

Manipularea atentă a computerului sau a mediilor de stocare. Încercați să evitați întreruperea de urgență a muncii, mai ales în timpul procesului de înregistrare sau copiere. Acest lucru este deosebit de periculos pentru HDD. Dacă lucrarea nu este finalizată corect, blocul de capete magnetice se poate lipi. Recuperarea informațiilor în acest caz poate costa o sumă ordonată. Unitățile sunt, de asemenea, susceptibile la căderi, umiditate și supratensiuni. HDD-urile externe au un alt punct slab - conectorii. Trebuie să scoateți cu grijă dispozitivul de pe USB și să nu transportați unitatea cu firul conectat.

3. Atenție online și cu alte medii de stocare

Fiți atenți la rețea și la dispozitivele de stocare ale altor persoane. Nu descărcați fișiere de pe site-uri suspecte, există riscul de a întâlni viruși și, în cel mai rău caz, un virus ransomware. Este mai bine să începeți prin a vă asigura că sursa este sigură. Ar trebui să fiți deosebit de atenți dacă ați descărcat un fișier text sau o imagine, dar ați descărcat un fișier în format *exe. Nu ar trebui să-l rulați, este aproape sigur un „cal troian” pentru computerul dvs.! După operarea unor astfel de programe rău intenționate, recuperarea datelor este o procedură foarte complicată și lungă. Nu neglijați antivirusul, în astfel de cazuri poate preveni consecințele neplăcute sub formă de fișiere criptate.

Daca s-a intamplat...

Dacă, totuși, s-a întâmplat ceva din cele de mai sus, este mai bine să contactați imediat specialiști în acest domeniu. Încercările independente de a recupera date de pe un hard disk și alte medii nu au întotdeauna succes și, uneori, pot chiar agrava situația și pot duce la pierderea finală a informațiilor importante pentru dvs. În niciun caz nu trebuie să deschideți un disc în condiții care nu sunt destinate acestui lucru, să scrieți informații pe un mediu de pe care au fost șterse fișierele necesare și să contactați meșteri necalificați.

Mulțumim specialiștilor laboratorului AIKEN pentru ajutorul acordat în pregătirea materialului.

Înainte de a determina o metodă convenabilă de stocare pentru dvs., trebuie să răspundeți la câteva întrebări simple, despre care vom vorbi mai jos.

Modalități simple pentru fiecare zi

Cea mai simplă opțiune, care este disponibilă în orice moment pentru fiecare proprietar de PC, este stocarea tuturor informațiilor pe computer. Avantajele acestei soluții sunt evidente:

• Ieftin - nu este nevoie să cheltuiți bani pe dispozitive de asistență.
• Viteză - salvarea informațiilor pe un computer este foarte rapidă.
• Simplitate - în timp ce lucrați la computer, este suficient un singur buton „Salvare”.

Această metodă este convenabilă atunci când trebuie să creați rapid o copie a informațiilor aduse pentru sortarea ulterioară. Cu toate acestea, această soluție are și dezavantaje:

• Lipsa de mobilitate – chiar dacă ai un laptop, este puțin probabil să-l porți cu tine peste tot, ceea ce înseamnă că informațiile își pierd disponibilitatea. Iată prima întrebare pentru tine: vor fi necesare informațiile stocate în afara computerului? Posesorii de tablete au alte probleme: bateria se epuizează în cel mai inoportun moment.
• Fiabilitate - hard disk-ul unui computer eșuează rar, dar în acest caz, restaurarea informațiilor stocate va fi foarte costisitoare. În plus, este posibil să formatați discul.

Următoarea modalitate destul de comună este stocarea informațiilor pe discuri DVD sau CD. O astfel de soluție este destul de mobilă și de încredere (se crede că un disc DVD este capabil să stocheze date până la 120 de ani) și nu va fi posibilă ștergerea accidentală a informațiilor. Deși, în condiții reale, extragerea datelor chiar și după 10 ani este deja destul de dificilă. Aici se termină argumentele pro și încep dezavantajele:

• Simplitate - pentru a înregistra informații, trebuie să depui mult mai mult efort și, uneori, să instalezi programe suplimentare.
• Compact - în timp, discurile arse vor ocupa o suprafață foarte mare și va trebui să organizați spațiu suplimentar pentru ele.
• Viteză - scrierea într-un „blank” este un proces destul de lung, iar informațiile nu sunt citite imediat din acesta.
• Cost - prețul unui disc nu este atât de mare, dar toate datele nu vor încăpea pe un singur disc. În plus, din motive de securitate, se recomandă suprascrierea periodică a discurilor cu fișiere importante.

Dintre avantajele neevidente ale unei astfel de soluții este confortul stocării anumitor fișiere media. De exemplu, o prezentare de diapozitive cu fotografiile tale preferate, înregistrarea videoclipurilor de la diverse evenimente sau o selecție a muzicii tale preferate. De aici următoarele două întrebări:

1. Va trebui schimbată informațiile?
2. Tipul de informații de salvat.

Următoarea metodă de stocare este cea mai comună. Acestea sunt diverse unități flash, inclusiv carduri SD. Pro:

Dezavantajele includ:

• Fiabilitate - unitățile flash nu numai că se ard, dar sunt și ușor infectate cu viruși. În plus, ele sunt adesea pur și simplu pierdute și este ușor să ștergeți fișierele din ele accidental.
• Preț - costul unităților este relativ scăzut, dar o unitate flash poate să nu fie suficientă.

Arhivă de familie sau opțiune de stocare pe termen lung

Următoarea metodă este mai mult despre stocarea pe termen lung a informațiilor și răspunde la întrebarea unde să stocați cantități mari de informații. Acestea sunt hard disk-uri externe sau stocări de rețea. Vin în diferite dimensiuni și sunt în general destul de compacte, unele se potrivesc în cazul unei unități flash obișnuite. Viteza de citire/scriere variază în funcție de specificație, dar este mai rapidă decât DVD-ul. În plus, se plasează multă informație, datorită volumului mare. Singurul dezavantaj este prețul ridicat, dar având în vedere durabilitatea și toate avantajele, este pe deplin justificat.

Stocarea în rețea este o opțiune interesantă cu capacitatea de a organiza accesul la informații pentru mai multe persoane. Acesta este un format destul de compact și, dacă este necesar, este ușor să scoateți hard disk-ul dorit de acolo, așa că nu vor fi probleme nici cu mobilitatea. Și în caz de lipsă de spațiu, puteți adăuga oricând un hard disk suplimentar.

Următoarea metodă este pentru utilizatorii avansați, deoarece nu toată lumea o poate aduce la viață pe cont propriu. Acesta este un server cu o funcție de stocare a fișierelor.

Unități fizice

Pentru a rezuma: care sunt mass-media și caracteristicile lor?

1. Hard disk computer (volum de la 80 GB);
2. CD / DVD-ROM (de la 700 MB);
3. hard disk extern (de la 16 GB);
4. Unitate flash și card de memorie (de la 1 GB).

Pe lângă volum, atunci când alegeți dispozitive, trebuie să acordați atenție vitezei de citire/scriere.

Stocarea datelor pe internet

Și acum să vorbim puțin despre oportunitățile pe care ni le oferă Rețeaua. Unde să stocați informații pe internet? Există două opțiuni: servicii cloud și găzduire de fișiere. Ambele funcționează atât gratuit, cât și contra cost, oferind mai mult volum sau viteză.

Partajarea fișierelor există de mult timp. Este posibil să stocați informații acolo, dar nu întotdeauna în mod fiabil. Deși datele sunt stocate pe servere, astfel de servicii sunt create mai mult pentru partajarea fișierelor, iar acest lucru impune o limită a perioadei de stocare. Și, revenind peste o lună, riști să nu îți găsești datele la link. Dar, este foarte convenabil să partajați fișiere mici cu prietenii și colegii.

Un alt lucru este stocarea în cloud. Acum aproape toate serviciile majore funcționează pe tehnologiile cloud: Dropbox, Yandex-disk, Google-disk. Fiecare utilizator are un spațiu mic pe disc care poate fi accesat de pe orice computer. Lucrul cu fișiere este foarte convenabil, deoarece sincronizarea este cel mai adesea automată, iar unele servicii permit mai multor utilizatori să lucreze la același document în același timp.

Nici problema compactității nu merită, pentru că nu aveți o unitate fizică. Această metodă este foarte fiabilă, iar viteza depinde doar de viteza canalului dvs. de Internet. Aici se află cel mai mare dezavantaj al cloud computingului: fără internet - fără date. Sau există, dar atunci vor ocupa spațiu pe hard disk, iar acest lucru nu este întotdeauna convenabil.

O altă modalitate convenabilă de a stoca date este Evernote. Nu este potrivit pentru stocarea unor cantități mari de date, dar este foarte convenabil să stocați note cu materiale interesante de pe Internet. Poate fi folosit si ca organizator. Informațiile vor fi stocate în siguranță în cloud, dar vor fi disponibile fără internet, datorită sincronizării cu hard disk-ul.

Așadar, este timpul să răspundem la întrebarea principală: unde este mai bine să stocați informații? Cel mai bun din toate odată în mai multe locuri. De exemplu, pe o unitate flash și pe un computer, pe un hard disk extern și în nori, pe dischete și în stocarea în rețea. Și unele fișiere pot fi printate suplimentar: de exemplu, documente importante sau fotografiile preferate.

Editorii Audio și Video v-au prezentat principalele modalități de stocare a informațiilor; sperăm că articolul v-a fost util. Acum spuneți-mi, vă rog, cum vă stocați fișierele importante?

Un computer este un lucru destul de complicat și, ca orice dispozitiv complex, este supus diverselor defecțiuni și defecțiuni. În același timp, nu atât hardware-ul are de suferit, cât informațiile stocate pe acesta. Adesea mult mai important și mai scump decât computerul în sine.

Pe baza acestui fapt, mulți oameni care sunt slab versați în tehnologiile moderne consideră computerele ca fiind dispozitive nesigure și nu au încredere în ele cu informații valoroase, preferând să le stocheze în forma lor obișnuită, de hârtie. Cu toate acestea, dacă te uiți bine la toate acestea, devine clar că nu există nimic mai fiabil pentru stocarea și procesarea informațiilor decât computerele! La urma urmei, informațiile în formă electronică au o serie de avantaje. Și cel mai important dintre ele este că informațiile pot fi copiate și stocate în locuri complet diferite, în orice număr de copii. Pierderea uneia, chiar dacă sursa principală de informații, de exemplu, computerul personal, vă permite să recuperați informații din alte surse în doar câteva minute! În plus, informațiile în formă electronică sunt mult mai ușor de clasificat, sortat și căutat pentru partea potrivită într-o cantitate imensă de orice altceva.

În acest articol, voi vorbi despre toate modalitățile principale de salvare, copiere și sortare a informațiilor, care vă vor permite să înțelegeți cât de simplu și sigur este, precum și să utilizați una sau toate aceste metode pentru a vă ușura viața și a salva informații care sunt importante pentru tine la propriu.de secole.

Pentru început, vreau să clarific că informația înseamnă tot ceea ce este sau poate fi pe computerul tău - corespondență, fotografii, videoclipuri, documente de orice format, note, parole, marcaje către site-urile tale preferate sau doar interesante și multe altele.

Prima parte. Traducerea informațiilor pe hârtie în format electronic

Dacă aveți un computer, este logic să cheltuiți timp și niște bani și să transferați toate informațiile care sunt importante pentru dvs. din hârtie în format electronic. Nu vă fie teamă - după această „traducere”, informațiile pe hârtie nu vor ajunge nicăieri, veți avea doar o copie electronică, care nu se va teme de incendiu, inundații, pierderi în timpul mutarii, furt și, de asemenea, purtătorii de informații (video casete, filme și filme fotografice) vor deveni inutilizabile din momentul în care nu le cruță.

În plus, puteți face mai multe copii din aceste copii electronice, cu care, la rândul lor, puteți lucra - restaurați, îmbunătățiți, editați, refaceți, colorați și multe, multe altele puteți face cu ele, păstrând originalul în forma sa originală.

Sunt scanate manuscrise, fotografii, picturi și desene, diapozitive. Puteți face acest lucru singur sau utilizați serviciile unor birouri speciale. Casetele video și filmele vechi sunt, de asemenea, transformate în formă electronică de către oameni special instruiți în firme special concepute. Le puteți găsi cu ușurință în orice oraș. Desigur, acest lucru va costa bani, dar dacă informațiile sunt importante pentru tine și vrei să o salvezi pentru posteritate, merită să cheltuiești banii o dată. Mai mult, descendenții, cel mai probabil, în viitorul foarte apropiat pur și simplu nu vor mai percepe toate aceste medii „de hârtie”, preferându-le pe cele electronice. Totul merge la asta.

Partea a doua. Separarea ouălor de pui

Foarte des, atunci când cumpărați un computer, acesta vine cu un singur hard disk. Cel mai adesea are numele „Disc C”. Sistemul de operare Windows îngrijitor a pregătit foldere speciale pentru dvs. pe acest disc: „Documentele mele”, „Imaginile mele”, „Muzica mea”, etc. Vă sugerez să uitați de aceste foldere, deoarece unitatea C este o unitate de sistem, ceea ce înseamnă că are un sistem de operare care controlează computerul. În cazul unei eșecuri sau a unei acțiuni rău intenționate a virușilor, sistemul va trebui reinstalat. Și asta înseamnă că toate informațiile stocate pe acest disc vor fi distruse. De aceea este recomandat să aveți un sistem de operare (orice) pe un disc și să stocați toate informațiile pe altul.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este următorul. Dispozitivul fizic - un hard disk, este împărțit în două discuri logice cu ajutorul unor programe speciale - sistemul de operare se bazează pe unul și pe el sunt instalate programe, pe celălalt sunt stocate informații (documente, fotografii etc.). Pentru sistemul de operare și orice program poate fi întotdeauna reinstalat, informațiile de pe unitatea C se vor pierde pentru totdeauna atunci când sistemul este reinstalat (cu excepția cazului în care, desigur, stocați o copie a acestuia în alte locuri, despre care vom discuta mai jos).

Instrucțiuni detaliate pentru partiționarea unității C în unități logice pot fi găsite pe Internet - există multe astfel de instrucțiuni și nu voi descrie această procedură acum - este lungă și cu siguranță nu pentru acest articol de recenzie. Să spun doar că acest lucru se face cu ajutorul mai multor programe, cum ar fi Fdisk, Acronis Disk Director Suite, PQ Magic si altii unii.

O opțiune și mai fiabilă este să cumpărați un hard disk suplimentar și să îl instalați pe computer (dacă computerul constă dintr-o unitate de sistem cu drepturi depline și un monitor, și nu un monobloc sau laptop) în paralel cu cel de sistem. Această opțiune permite nu numai stocarea informațiilor separat de sistemul de operare, ci și transferul acestora, dacă este necesar, pe alte computere dacă cantitatea de informații este mare (de exemplu, un proiect video de 500 GB, ca al meu) și nu se potrivește pe portabil. dispozitive precum unități flash și unități mici de sine stătătoare.

Partea a treia. Efectuarea de copii de siguranță pe disc

O copie de rezervă a sistemului și a oricăror alte discuri logice vă permite atât să restaurați un sistem de operare „căzut”, cât și să restaurați toate informațiile stocate pe disc. Astfel de copii trebuie făcute o dată pe lună, sau dacă sunteți complet leneș, cel puțin o dată la jumătate de an, deoarece copia restaurează sistemul și informațiile numai în forma în care se aflau pe computer la momentul creării copiei de rezervă. . Și din moment ce sistemul se schimbă tot timpul (instalați, actualizați și dezinstalați unele programe), ca să nu mai vorbim de actualizarea informațiilor de pe computer, atunci copiile ar trebui actualizate în mod regulat.

Pentru această operație, utilizați, de exemplu, programul Acronis True Image. Acesta creează o imagine de disc care include absolut toate datele, aplicațiile și sistemele de operare stocate pe acesta, care pot fi restaurate pe hard disk în cazul unei defecțiuni vechi de disc, atac de viruși și orice alte erori fatale de software și hardware, chiar și când convențional înseamnă că fișierele de rezervă nu ajută.

Partea a patra. Sincronizarea informațiilor

Dacă aveți mai multe computere, dar mai multe, de exemplu, o casă, serviciu și/sau laptop pentru călătorie, informațiile de pe toate aceste computere pot fi sincronizate, adică le puteți face astfel încât să fie actualizate automat pe toate mașinile dvs. prin Internet. Ați făcut modificări documentului pe computerul dvs. de lucru - acest document a fost actualizat și pe celelalte computere.

Sincronizarea este foarte, foarte convenabilă pentru serviciu și, în plus, vă permite să salvați informații în cazul unor probleme cu unul dintre computere. De exemplu, dacă ți-ai pierdut laptopul - da, este păcat de computerul în sine, dar informațiile, chiar și cea cu care ai lucrat acum doar cinci minute, au fost salvate pe celălalt computer!

Puteți crea sincronizarea anumitor foldere pe mai multe dintre computerele dvs. folosind cel puțin două programe instalate pe fiecare computer - foarte elegant și nu gratuit SyncBackPro(aici îl puteți cumpăra sau descărca o versiune de încercare de 30 de zile) și un program destul de simplu, gratuit, dar absolut complet din punct de vedere al funcționalității AllwaySync(puteți descărca cea mai recentă versiune).

Partea a cincea. Facem copii de rezervă ale informațiilor și le stocăm separat

Progresul nu stă pe loc și de mult timp au fost folosite hard disk-uri independente conectate la un computer prin USB și cu un volum uriaș. De exemplu, acum am două astfel de discuri de câte 2 TB fiecare. fiecare asa:

Copiez aproape toate informațiile de pe computerul meu pe ele ca copii de rezervă.

Aproape douăzeci de ani de experiență în utilizarea computerelor a arătat că hard disk-urile tind să se defecteze din când în când - o supratensiune, scăderi frecvente de temperatură în cazul unui laptop (mai ales dacă îl porți cu tine în fiecare zi iarna), doar câteva un fel de defecțiune a sistemului Și nu există nici un disc. Recuperarea informațiilor de pe un astfel de disc este posibilă, dar este foarte costisitoare. Este mult mai ușor și mai ieftin să preveniți astfel de probleme cumpărând mai multe unități offline de rezervă și stocând toate informațiile importante pe acestea. Și dacă nu există multe informații pe computer, atunci toate informațiile în general.

Din nou, o astfel de unitate este ușor de portat și chiar mai ușor de conectat la orice computer. Îl poți lua cu tine într-o călătorie și arăta arhiva foto sau video rudelor/prietenilor, chiar dacă nu ai laptop.

Dar pentru fiabilitatea stocării, dacă fondurile permit, este mai bine să nu transportați și să transportați încă o dată discuri cu copii de rezervă, ci să folosiți altele în aceste scopuri. De exemplu, unul are o rezervă și este stocat într-un dulap, iar celălalt disc, cu aceleași informații, este folosit pentru transport. Dar asta, desigur, dacă informațiile sunt foarte importante pentru tine sau ești un profesionist în domeniul computerelor. Pentru utilizatorul obișnuit, acesta este prea mult lux.

Partea a șasea. Stocăm informații importante despre resursele alternative

În aceste scopuri, se vor potrivi două programe minunate - Dropbox (puteți citi descrierea sa detaliată și o puteți descărca și în secțiunea acestui proiect) și Evernote (puteți descărca direct de pe site-ul evernote.ru). Sunt remarcabile prin faptul că, în primul rând, sunt gratuite și, în al doilea rând, vă permit să vă stocați informațiile pe Internet - adică separat de oricare dintre computerele dvs. care se pot arde, se îneca, căde de pe masă, se sparg sau pot fi furate. , și când să aveți acces la aceste informații de pe diferite computere. La actualizare, informațiile, din nou, sunt sincronizate.

Dropbox stochează și sincronizează oricare dintre fișierele dvs. pe o resursă de internet specială, criptată (gratuit - până la 2 GB, va trebui să plătiți puțin pentru mai mult), iar Evernote stochează, sincronizează și clasifică oricare dintre notele dvs., inclusiv înregistrările vocale și pagini ale site-urilor care vă plac.

Mai mult, în ambele cazuri, este posibil să se lucreze atât prin programe instalate special pe un computer (care, desigur, este mai simplu și mai convenabil), cât și prin interfața Web a unei resurse de Internet. În cazul Dropbox, puteți atât să stocați informații private, cât și să le deschideți pentru toată lumea, primind un link public către un fișier sau fișiere.

Poate asta e tot. Articolul este o recenzie și în el, desigur. este imposibil să povestești totul în detaliu, la nivelul instrucțiunilor de instalare și utilizare. Dacă cineva este interesat de acest lucru, scrieți în comentarii și voi face articole sau lecții separate despre aceste lucruri separate la nivelul instrucțiunilor pas cu pas.

Succes și bucurați-vă de folosirea computerului pentru binele vostru!

Ultimele articole din secțiunea „Computere și Internet”:

Te-a ajutat acest articol?Și tu poți ajuta proiectul donând orice sumă dorești. De exemplu, 50 de ruble. Sau mai putin:)