Crearea utilizatorului. Configurarea rolurilor utilizatorului

Să completăm lista de utilizatori ai bazei de informații. Pentru a face acest lucru, accesați elementul de meniu „Service - User and Access Management - User List”. Adăugați un utilizator nou făcând clic pe butonul „Adăugați”.

Să completăm numele scurt. Să selectăm un angajat din listă. Să mergem la fila „Setări”, să completăm câmpul „Organizație principală” și să bifați anumite setări cu casete de selectare, dacă este necesar. Apoi, trebuie să facem clic pe butonul „Editați setările utilizatorului” din partea de sus a ferestrei.

Programul ne va oferi să notăm elementul, vom răspunde afirmativ. În continuare, programul va oferi să creeze automat un utilizator al bazei de date, vom fi de acord. În fața noastră se va deschide o fereastră pentru editarea setărilor utilizatorului.

Puteți seta o parolă completând câmpurile din blocul „1C: Enterprise Authentication”. Mai jos putem selecta interfața principală cu utilizatorul DB. În dreapta, trebuie să setăm rolurile utilizatorului. Pentru a ajusta drepturile unui anumit utilizator, putem marca rolurile care îi vor fi disponibile cu casete de selectare. Dacă nu este necesară reglarea fină, puteți marca „Drepturi complete”. Să ne salvăm utilizatorul făcând clic pe butonul „OK”. Acum, la intrarea în sistem, programul vă va cere să selectați un utilizator.

Configurarea corectă a listei de utilizatori și a drepturilor lor de acces la baza de date 1C: Accounting 8.3 (reviziunea 3.0) este necesară pentru orice număr de persoane care lucrează cu programul. Chiar dacă doar tu lucrezi cu el!

Această setare vă permite să răspundeți în continuare la întrebări precum „Cine a făcut anumite modificări în baza de date”, „Cum să acordați recenzorului acces numai la baza de date”, „Cine a permis asistentului să modifice setările politicii contabile” și altele asemenea .

În cea de-a treia ediție, un astfel de decor, după părerea mea, a devenit mai simplu și mai intuitiv. Astăzi vă voi spune cum să configurați mai bine utilizatorii și drepturile acestora. Voi încerca să iau în considerare cazul cel mai general.

Deci, vom configura următorii utilizatori:

• Administrator : un utilizator care are drepturi depline asupra bazei și nu are restricții. Nu trebuie să utilizați acest utilizator pentru munca de zi cu zi. Parola de administrator ar trebui să fie dată programatorilor și administratorilor care au configurat sau actualizează baza de date pentru noi. Deoarece doar ei vor lucra sub acest utilizator, în viitor vom putea întotdeauna să le separăm modificările din baza de date de munca altor utilizatori în jurnalul de înregistrare. Acest lucru este util în caz de „debriefing”.

• Contabil șef : un utilizator care are drepturi nu mai puțin decât administratorul, dar este un rol independent cu propria sa parolă. Tu însuți vei lucra sub acest utilizator.

• Contabil: Dacă aveți asistenți sau alți contabili în subordine, atunci acest utilizator este cel potrivit pentru ei. Ce restricții impune acest rol:
  • Interzicerea modificării parametrilor contabili.
  • Interzicerea modificării politicilor contabile.
  • Interzicerea modificării planului de conturi.
  • Interzicerea editării listei de utilizatori.
  • Interzicerea înființării conturilor contabile de articole.
  • O interdicție privind ștergerea elementelor marcate pentru ștergere.
  • Interzicerea modificării datei de interzicere a modificării datelor.

• Referent : acest utilizator va avea doar drepturi de vizualizare a bazei de date. Nu va putea schimba nimic în ea.

1. Accesați secțiunea „Administrare” și selectați elementul „Setări pentru utilizatori și drepturi” ():

2. În panoul care se deschide, selectați elementul „Utilizatori”:

3. În mod implicit, utilizatorul „Administrator” ar trebui să fie deja în această listă. Faceți dublu clic pe el pentru a-i deschide setările.

4. Efectuați setările așa cum se arată în figura de mai jos. Gândiți-vă singur la parolă - trebuie să o repetați de două ori. Vă atrag atenția că fiecare dintre utilizatori trebuie să aibă propria parolă. Rămâne să faceți clic pe „Salvați și închideți”. Gata!

Contabil șef

4. În fereastra de setări pentru drepturi, bifați casetele de selectare de lângă articolele „Administrator” și „Contabil șef”. Rămâne să apăsați butonul „Scrie”. Gata!

Contabil

1. Reveniți la lista de utilizatori și faceți clic pe butonul Nou din bara de instrumente.

2. Se va deschide o fereastră cu un utilizator nou. Specificați setările așa cum se arată mai jos, trebuie doar să vă creați propria parolă.

4. În fereastra de setări pentru drepturi, bifați casetele de selectare de lângă elementul „Contabil”. Rămâne să apăsați butonul „Scrie”. Gata!

Referent

1. Reveniți la lista de utilizatori și faceți clic pe butonul Nou din bara de instrumente.

2. Se va deschide o fereastră cu un utilizator nou. Specificați setările așa cum se arată mai jos, trebuie doar să vă creați propria parolă.

În mod implicit, atunci când creați o bază de date pe cloud dintr-un șablon, trebuie să selectați un utilizator pentru a intra în program Administrator, cu parole goale.
Nu este recomandat să utilizați acest cont pentru munca de zi cu zi.
Pentru a diferenția drepturile de acces și a crește nivelul de securitate, se recomandă crearea de conturi pentru utilizatori și specificarea anumitor permisiuni pentru lucrul cu baza de date.

Crearea de utilizatori pentru bazele de date 1C 8.2

Pentru a crea o listă de utilizatori, deschideți baza de date în modul Configurator.

Accesați meniul „Administrare/Utilizatori”. Pentru a gestiona lista de utilizatori, trebuie să aveți drepturi complete în baza de date.


Faceți clic pe butonul Adăugați.

În fereastra care se deschide, completați câmpurile:
Nume- numele care va fi afișat în lista de selecție a utilizatorilor.
Numele complet - numele care va apărea în baza de date la efectuarea operațiunilor.
steag 1C: Autentificare întreprindere- vă permite să setați o parolă sub care utilizatorul va intra în această bază de date.
steag Afișați în lista de selectare- vă permite să ascundeți sau să afișați utilizatorul în fereastra de lansare. Dacă utilizatorul este ascuns în lista de selecție, atunci puteți accesa datele sale direct introducând numele și parola.


steag Autentificarea sistemului de operare vă permite să conectați un cont pentru 42 Clouds cu un cont în baza de date 1C.
Când instalați această opțiune, va trebui să selectați din listă autentificarea ta pe site-ul 42 Clouds(sfat: începeți să vă introduceți numele de utilizator pentru a căuta în listă).


În fila „Altele”, este necesar să specificați rolurile utilizatorilor pe care le pot îndeplini în baza de date.
Lista de roluri depinde de responsabilitățile utilizatorului.
Notă! Pentru a porni baza de date pe cloud, bifați steagurile „Run thick client” și „Run thin client”.

După ce ați specificat setările necesare, faceți clic pe OK. Acum utilizatorul creat poate lucra în baza de date.

Crearea de utilizatori pentru bazele de date 1C 8.3

Noi utilizatori sunt creați în configurații precum Trade Management 11.1, Enterprise Accounting (versiunea 3.0) în modul de lucru cu baza de date, în cărțile de referință ale utilizatorilor. Utilizatorii creați vor fi transferați automat în Configurator după ce sunt creați.

Accesați meniul „Administrare / Configurare utilizatori și drepturi / Utilizatori”. Faceți clic pe butonul Adăugați. Pentru a gestiona lista de utilizatori, trebuie să aveți drepturi complete în baza de date.

Introduceți un nume, acordați permisiunea de a accesa baza de date (bifând caseta) și selectați o metodă de autorizare (fie introducerea unui nume de utilizator și a unei parole, fie autentificarea la 1C sub un cont de domeniu). Câmpurile „Individual” „Departament” sunt opționale, sunt folosite pentru analiză.

Pentru a lucra cu baza de date, trebuie să adăugați drepturile de utilizator în secțiunea: „Drepturi de acces”. Setul de grupuri poate fi modificat și editat în referința Profiluri de grup de utilizatori.

Dezactivarea accesului la baza de date

Pentru a dezactiva accesul la baza de utilizatori 1C, debifați indicatorul „Acces la baza de informații permis” sau schimbați parola.
La configurarea unui utilizator prin Configurator (pentru bazele 1C 8.2), este suficient să ștergeți utilizatorul din listă.

Crearea utilizatorilor pentru bazele 1C 8.3 (interfață Taxi)

Pentru a configura drepturile de acces, accesați baza de date în modul 1C Enterprise în numele Administratorului și accesați secțiunea Setări utilizator și drepturi / Profiluri grup de acces, faceți clic pe Creare grup.

Introduceți numele grupului și bifați casetele disponibile pentru utilizatorii acestui grup de roluri. Un exemplu de grup care va permite utilizatorilor să utilizeze procesarea externă include următoarele roluri:

• Deschiderea interactivă a rapoartelor și procesatorilor externi
• Utilizarea rapoartelor și procesării suplimentare

Faceți clic pe Burn & Close

Reveniți la meniu Utilizatoriși selectați un angajat din listă, faceți clic Drepturi de acces... În lista de profiluri, marcați profilul creat anterior. Faceți clic pe Inscripționare.

În fața fiecărui administrator începător al bazelor de informații 1C, mai devreme sau mai târziu, apare întrebarea: cum să adăugați un utilizator la 1C. Și dacă în versiunea 7 a programului răspunsul la această întrebare ar putea fi dat fără echivoc: prin Configurator, atunci în opt, în funcție de versiunea programului, metodele de adăugare a unui utilizator pot diferi semnificativ.

Care este scopul diferențierii de către utilizatori

Fiecare utilizator al bazei de informații are un set de drepturi și roluri specifice. Pentru a restricționa accesul la anumite obiecte de configurare și pentru a evita conflictele asociate cu introducerea incorectă și corectarea informațiilor, există o listă de utilizatori.

În plus, lista de utilizatori vă permite să:

1. Reglați interfața programului, excluzând din afișajul vizual acele elemente care nu necesită acces;
2. Commiteți modificări în baza de date în contextul acestei liste.

Regula principală atunci când editați această listă este că utilizatorul cu drepturi (administrative) complete ar trebui să fie adăugat întotdeauna primul.

Adăugarea unui utilizator prin Configurator

De fapt, din punct de vedere al unui programator, lista principală de utilizatori este stocată în Configurator. Poate fi deschis accesând meniul Administrare-> Utilizatori (Fig. 1)

În tabelul deschis, veți vedea două coloane „Nume” și „Nume complet” ale utilizatorului. Acțiunile cu un utilizator existent (limitarea și adăugarea drepturilor, schimbarea parolei etc.) pot fi efectuate prin activarea liniei prin dublu clic.

Pentru a adăuga un utilizator nou, trebuie să faceți clic pe pictograma de pe bara de comandă a tabelului sau pe butonul Insert (Ins) de pe tastatură, ca urmare se va deschide o casetă de dialog (Fig. 2)

Orez. 2

Pe scurt despre elementele formularului din fila „De bază”:

• Nume - conține informații text care vor fi afișate în lista de selecție a utilizatorului la autentificarea în sistem; numele utilizatorului curent poate fi citit în codul modulelor de program folosind metoda UserName ();
• Numele complet - poate coincide cu numele de utilizator, cel mai adesea aici este scris numele complet al angajatului.

1. Prin mijloace interne ale programului, pentru care este necesară setarea unei parole de utilizator;
2. Prin intermediul sistemului de operare;
3. Folosind OpenID.

Caseta de selectare „Afișare în lista de selecție” setată în submeniul „Autentificare Enterprise 1C” indică faptul că utilizatorul va fi afișat în lista apelată la pornirea sistemului. Dacă nu este instalat, atunci pentru a introduce acest utilizator va trebui să-și introducă numele (cum este setat în Configurator) folosind tastatura din fereastra corespunzătoare.

Orez. 3

Există doar patru elemente în fila „Altele” (Fig. 3):

• Roluri disponibile (prin setarea anumitor casete de selectare, puteți limita sau crește semnificativ capacitatea de a schimba informații);
• Interfață principală (puteți regla afișarea vizuală a sistemului);
• Limba (limba principală a programului);
• Modul de lansare (aplicație gestionată sau obișnuită).

Adăugarea unui utilizator în modul 1C Enterprise

Începând de la platforma 8.2, adăugarea de noi utilizatori a devenit disponibilă în modul 1C Enterprise. În acest scop, directorul corespunzător „Utilizatori” a fost adăugat în baza de date.

În modul thin client, accesul la acesta se poate obține accesând fila „Administrare” (Fig. 4) -> Setări utilizator și drepturi-> Utilizatori

Orez. 4

În formularul care se deschide, pentru a crea un utilizator nou, faceți clic pe butonul „Creați”. Va apărea o fereastră (Fig. 5)

Orez. 5

După cum puteți vedea, unele dintre elementele acestei ferestre coincid cu fereastra pentru crearea unui nou angajat în Configurator. Diferențe semnificative cu această metodă de adăugare:

• Un utilizator poate fi asociat cu o anumită persoană din directorul corespunzător;
• Bifând caseta „Necesită setarea unei parole la conectare”, puteți proteja suplimentar baza de date împotriva accesului neautorizat (mecanismul de protecție este următorul: administratorul care adaugă un nou element setează cea mai simplă parolă și informează utilizatorul, la prima conectare). în sistem, se introduce această parolă, iar când sistemul pornește, apare o fereastră care solicită noi date de identificare, astfel încât nimeni, cu excepția utilizatorului, nu se poate autentifica în sistem);
• Permisiunile de acces specifice pentru un anumit utilizator sunt emise nu prin activarea și dezactivarea rolurilor acestuia, ci prin adăugarea acestuia la anumite grupuri de acces, de unde puteți obține activând linkul corespunzător din formular.

Profilul care definește un set de drepturi este stocat în directorul „Grupuri de utilizatori”, puteți modifica și adăuga un profil în directorul „Profiluri de grup de utilizatori”. Astfel, Administratorul nu trebuie să controleze fiecare utilizator specific, parametrii de acces sunt modificați pentru întregul grup în ansamblu.

În modul normal de aplicație, directoarele „Utilizatori” pot fi găsite în meniul Operațiuni-> Directoare (Fig. 6)

Orez. 6

În principiu, fereastra pentru adăugarea unui artist nou în acest mod diferă puțin de cele prezentate mai sus și nu este nevoie să rescriem fiecare dintre elementele sale.

În articol am dori să vă atragem atenția asupra meniului „Informații suplimentare” (Fig. 7)

Orez. 7

Contine 4 puncte:

1. Setarile utilizatorului;
2. Informatii de contact;
3. Grupuri de acces;
4. Drepturi suplimentare (nu sunt disponibile atunci când utilizatorul are un profil).

Primul element de meniu vă permite să automatizați unele dintre acțiunile executantului: configurați înlocuirea automată a detaliilor documentului, afișarea calendarelor și evenimentelor, prefixelor etc.

După cum arată experiența utilizării sistemului 1C, meniul „Drepturi suplimentare” este cel mai adesea necesar pentru a permite editarea formelor tipărite de documente. Aici se află bifa corespunzătoare.

Utilizatorul creat în program va fi adăugat automat la lista din Configurator. Nu există feedback în noile versiuni ale programului, ceea ce este extrem de incomod și neobișnuit pentru administratorii care lucrează în mod vechi.

Cum să creați un utilizator cu drepturi de „Administrator” în 1C Accounting 8.3

Când porniți o bază de informații curată și goală nou creată 1C Accounting 3.0, fereastra inițială arată astfel. Programul 1C Accounting ne invită foarte fără echivoc să începem lucrul completând detaliile organizației noastre.

Vom începe procesul de lucru cu programul nostru de contabilitate 1C prin crearea primului utilizator.

Pentru a face acest lucru, mergem la secțiunea „Administrare” - „Setări pentru utilizatori și drepturi”, urmăm hyperlinkul „Utilizatori” și apăsăm butonul „Creare”.

Indicăm numele utilizatorului nostru (GlavBukh). Nu vom face alte modificări. Dacă este necesar, puteți schimba parola pentru acest utilizator, dar deocamdată ne vom descurca fără ea. Apăsați butonul „Scrie”.

Programul 1C Accounting 8.3 spune că primul utilizator va fi adăugat automat la grupul Administratori. Suntem de acord cu asta.

Utilizatorul nostru a fost creat. Dacă facem clic pe butonul „Drepturi de acces”, vom vedea că utilizatorului i se atribuie profilul „Administrator”.

Aceste acțiuni trebuie efectuate pentru ca acest utilizator cu drepturi de administrator să apară în programul 1C Accounting 8.3.

În principiu, puteți lucra fără o unitate de utilizator. Dar unele proceduri de rutină din programul nostru 1C Accounting 8.3 sunt efectuate în numele unui utilizator cu drepturi depline. Când un astfel de utilizator nu este în program, este posibilă o situație ambiguă când sistemul nu poate efectua astfel de proceduri de rutină. Prin urmare, se recomandă începerea lucrului cu programul 1C Accounting 8.3 cu stabilirea unui utilizator cu drepturi de acces „Administrator”.