Schimbați locația pentru salvarea e-mailurilor trimise. Munca de birou de la A la Z

Să vedem de ce Android nu salvează istoricul apelurilor în jurnalul de apeluri. Există mai multe motive pentru care telefonul se prăbușește astfel. Să încercăm să ne dăm seama.

Nu suntem responsabili pentru acțiunile dvs. Vă recomandăm să contactați centrul de service pentru o rezolvare a problemei.

• Probabil că ați putea scoate bateria din telefon sau să faceți o resetare completă din fabrică, batând astfel data și ora. Android-ul tău „crede” că aceste apeluri sunt făcute în „viitor”, așa că nu le afișează.

Soluția la această problemă este următoarea:

1. Trebuie să deschideți meniul „Setări”;
2. Apoi găsim elementul „Data și ora”;
3. Schimbați data la cea actuală;
4. După modificări, ar trebui să reporniți telefonul;

Alte cauze posibile

Poate că ați schimbat setările în apelurile în sine.

Pentru a face acest lucru, accesați jurnalul de apeluri. Accesați setări, apoi deschideți fila „Opțiuni” și apoi faceți clic pe „Afișați apelurile ascunse”. Această opțiune nu este disponibilă pe toate firmware-urile.

Ce înseamnă „Resetare la setările din fabrică” și de ce aveți nevoie de el?

O altă opțiune posibilă este un „lag” elementar: resetați telefonul la setările din fabrică, apoi verificați data și ora. Hard reset (resetarea fișierelor și a datelor dvs. de pe Android) - ștergerea forțată a absolut toate datele de pe un smartphone sau alte dispozitive, pentru a vă readuce software-ul și sistemul, direct, la forma inițială. Informații de contact, descărcări, fotografii, aplicații, configurarea e-mailului. După resetarea datelor din fabrică, telefonul va reveni la starea în care l-ați cumpărat.

Înainte de a reseta setările, ar trebui să salvați toate fișierele care sunt importante pentru dvs., deoarece nu veți putea recupera fișierele șterse. Fișierele precum mesajele sms, e-mailurile care au fost descărcate prin aplicații și altele asemenea vor fi șterse din memoria telefonului. Fișierele care nu vor fi afectate de resetarea datelor dvs.: fotografii, muzică și videoclipuri.

Cum să o facă?

Prima modalitate de a face acest lucru este să faceți o resetare din fabrică prin meniul telefonului dvs.

1. Accesați meniul telefonului dvs.
2. Apoi, găsiți elementul „Setări”
3. Apoi, elementul „Setări generale” sau „Utilizator și backup”.
4. După aceea „Arhivare și resetare”, poate fi numită, simplu, „Resetare” sau „Confidențialitate”.
5. Apoi, găsiți și selectați „Resetare date” sau „Resetare dispozitiv”.
6. Apoi „Ștergeți totul”.
7. Dispozitivul dvs. va reporni apoi și datele vor fi șterse.

Dacă dintr-un motiv oarecare nu puteți efectua o resetare din fabrică, există o a doua modalitate de a face acest lucru.

1. Țineți apăsat butonul de pornire și opriți Androidul.
2. Țineți apăsat trei butoane simultan. Acestea sunt butoanele „putere”, „acasă” (butonul situat în centru), „butonul de volum superior”.
3. Dacă smartphone-ul dvs. nu are un astfel de buton precum „acasă”, atunci țineți apăsat și mențineți apăsat „putere” plus „butonul de volum superior”.
4. O pictogramă de încărcare ar trebui să apară în scurt timp pe ecranul telefonului dvs., după care puteți elibera butoanele.
5. După aceea, va apărea un meniu în care va trebui să selectați un sub-articol folosind butoanele de volum ale telefonului dvs., numit „Ștergeți datele / resetarea din fabrică”, după care trebuie să confirmați cu butonul „Acasă”. Dacă nu aveți acest buton, atunci ar trebui să țineți apăsat butonul responsabil pentru pornirea dispozitivului.
6. Apoi, va apărea un element intitulat „Da șterge toate datele utilizatorului”, faceți clic pe el. Aceste acțiuni pas cu pas vor fi urmate de ștergere, după care selectăm „Reporniți sistemul acum”. Androidul tău va fi pornit în curând.

Deoarece ne-am adresat scrisoarea către noi, după următoarea procedură de trimitere și primire a mesajelor, o vom primi. În mod implicit, mesajele primite sunt plasate într-un folder Inbox(Inbox). Această secțiune descrie în detaliu cum să lucrați cu acest folder și cu mesajele primite.

Lucrul cu un mesaj

De obicei, când sosește un mesaj nou, apare o casetă de dialog de notificare care vă solicită să deschideți mesajul primit. Mai mult, un semnal sonor și o pictogramă în formă de plic pe bara de sistem de lângă ceas sunt notificate cu privire la un mesaj de intrare.

În dosar Inbox(Inbox) deschideți făcând dublu clic pe mesajul primit, mesajul trimis către dvs. (Fig. 9.30). După cum puteți vedea, mesajul a păstrat complet formatul, atașamentul și alte elemente asociate cu acesta, dar totul în ordine.

Deci, deoarece postarea noastră conținea parametri suplimentari Vot(Vot), Marcați pentru execuție(Urmărire) și Importanţă(Importanță), în partea de sus a literei de pe bara galbenă de informații sunt toate listate. Mai mult, după cum puteți vedea, în partea de sus a mesajului primit este afișat un panou de vot cu butoane. Test trecut și test eșuat. Despre răspunsuri și transferuri vom vorbi puțin mai târziu, dar acum, din moment ce ați citit acest mesaj, puteți completa marcajul pentru execuție. Faceți clic pe butonul cu același nume din bara de instrumente Standardși bifați caseta Efectuat(Complet). Un mesaj suplimentar despre finalizarea cunoașterii cu data corespunzătoare va apărea sub numele mărcii din banda de informații.

Orez. 9.30.

Mai mult, așa cum era de așteptat, a apărut o casetă de dialog care vă solicită să confirmați primirea și citirea acestui mesaj. Dacă doriți ca confirmarea să fie trimisă automat, bifați caseta Nu mai întrebați despre trimiterea confirmărilorși faceți clic pe Da.

cometariu

Este posibil ca această casetă de dialog să nu fi apărut, caz în care răspunsul la cererea de livrare și de citire va fi trimis automat (a se vedea secțiunea 9.10.1 „Procesarea mesajelor”).

Urmează câmpurile Din(Din), La care(Acea), Copie(SS), Trimis de(Trimis) și Subiect(Subiect). Aceste câmpuri sunt numai pentru citire și numai pentru copiere, cu excepția câmpului Din(De la), care afișează numele și adresa de e-mail ale expeditorului. Dacă nu aveți acest expeditor în lista de contacte, puteți adăuga procedura fără a părăsi formularul Mesaj(Mesaj). Mutați mouse-ul peste câmp Din(De la) și faceți clic dreapta. Selectați comanda din meniul contextual Adaugă la contacte(Adaugă la contacte). Va apărea un formular a lua legatura(Contact) cu câmpuri completate automat Numele complet(Numele complet) și E-mail Poștă(Adresa de email). Adăugați informații suplimentare dacă este necesar și salvați contactul (vezi capitolul 4 „Contacte”).

Următorul câmp mare afișează informațiile trimise de expeditor. Rețineți că acest câmp nu este disponibil pentru introducere, deși arată opțiuni de formatare pentru textul existent. Dar utilizatorul poate copia textul mesajului, precum și poate salva fundalul sau imaginile încorporate.

Exemplul 9.22. Salvați fundalul mesajului

Nume fișier: =< Им i dosar>

Singura procedură de formatare disponibilă destinatarului în acest caz este creșterea sau micșorarea dimensiunii fontului. Modificarea dimensiunii fontului se face făcând clic pe butonul cu același nume din bara de instrumente Standard.

Uneori, mesajul primit nu identifică textul. În același timp, vedeți nu text rusesc, ci un set de caractere de neînțeles. Una dintre problemele care apar în acest caz este determinarea incorectă a codificării mesajului primit. Puteți încerca manual să schimbați codificarea selectând valoarea corespunzătoare din listă> vizualizare> Codificare.

Ultimul câmp luat în considerare aici este Atașamentul(Atasamente). Urmați exemplul de mai jos pentru a salva sau a deschide un atașament.

Exemplul 9.23. Salvarea fișierelor atașate

Practic, există o altă modalitate mai convenabilă și mai rapidă de a economisi investițiile. Puteți pur și simplu să faceți dublu clic pe pictograma fișierului atașat. Va apărea o casetă de dialog Deschiderea unui atașament(Deschiderea atașamentelor de e-mail), notificând despre posibilitatea apariției unui virus într-un fișier atașat (Fig. 9.31). Deoarece acest fișier a fost atașat de noi, puteți fi aproape sută la sută sigur că nu conține viruși și nu ezitați să apăsați butonul Salvați atașamentul(Salvați-l pe disc). În caseta de dialog care apare, selectați un folder pentru a stoca fișierul. În caz contrar, dacă mesajul cu fișierul atașat nu vă inspiră încrederea adecvată, pur și simplu ștergeți-l.

Uneori, atașarea conține un fișier cunoscut de Windows ca editor, cum ar fi imagini sau atașamente audio. Astfel, dacă nu există protecție la deschiderea atașamentului, dublu clic pe pictograma fișierului îl va deschide și, în consecință, o posibilă infecție cu virus. Când lucrează în siguranță, Outlook va emite un avertisment și va oferi două opțiuni: deschis sau salvați pe disc. Vă sfătuiesc insistent să nu deschideți astfel de fișiere din Outlook, ci mai întâi să le salvați pe disc, apoi asigurați-vă că verificați dacă există viruși. Și numai după aceste proceduri deschideți dosarul. Desigur, aceste acțiuni încetinesc oarecum procesul de procesare a mesajelor, dar dacă computerul este infectat cu un virus, acest proces se poate opri cu totul.

Orez. 9.31. Fereastra de dialog Deschiderea unui atașament

După cum puteți vedea, vizualizarea și procesarea mesajului primit este destul de simplă. Uneori, când sosesc mai multe mesaje, este convenabil să folosiți butoanele speciale Următorul sau Înapoi(Înapoi) pentru a merge la mesajul următor sau anterior fără a lăsa un formular deja deschis.

Pe lângă lucrul cu un mesaj, prin deschiderea formularului acestuia, puteți lucra cu el direct într-una dintre vizualizările folderului Inbox, despre care se va discuta în secțiunea următoare.

Vizualizări ale folderelor Inbox

După cum am menționat mai sus, mesajele primite pot fi văzute în folder Inbox(Inbox) trimis - în dosar Trimis(Trimis), netrimis - în dosar Ciorne(Proiect). Pentru toate aceste foldere, Microsoft Outlook oferă mai multe vizualizări standard. Vom lua în considerare vizualizările folosind exemplul unui folder Inbox. Masa 9.6 oferă o descriere a vizualizărilor standard ale folderelor Inbox.

Tabelul 9.6. Vizualizări ale folderelor Inbox

În timpul creării unei companii și lucrărilor sale ulterioare, va fi generat un număr mare de documente primite. Și în timp, va crește doar. Pentru a nu se îneca în acest flux, este necesar să se mențină o ordine clară în toate etapele vieții documentelor.

În timpul creării unei companii și lucrărilor sale ulterioare, va fi generat un număr mare de documente primite. Și în timp, va crește doar. Pentru a nu se îneca în acest flux, este necesar să se mențină o ordine clară în toate etapele vieții documentelor.

Organizarea fluxului de documente în firma nou creată

Responsabilitățile pentru contabilizarea documentelor primite sunt atribuite unei unități structurale speciale (instituție de învățământ preșcolar) sau serviciu de secretariat. Procedura de transmitere a documentelor și operațiunile efectuate cu acestea în cadrul companiei sunt reglementate de instrucțiunile de lucru de birou, reglementările privind diviziunile structurale și fișele postului angajaților. Aceste documente de reglementare locale (interne) trebuie elaborate, aprobate și comunicate angajaților companiei. O îndeplinire clară a cerințelor instrucțiunilor, prevederilor face posibilă organizarea unui flux de lucru rațional al companiei - deplasarea documentelor din momentul creării sau primirii acestora până la finalizarea executării sau trimiterii.

Principiile principale ale organizării unui flux de lucru rațional sunt:

• centralizată (în instituția de învățământ preșcolar) înregistrarea, primirea, transmiterea documentelor;
• deplasarea documentelor pe calea cea mai scurtă cu timp și muncă minimă;
• excluderea returnării documentelor, fără o nevoie comercială corespunzătoare;
• excluderea aprobărilor nerezonabile, aprobările paralele ale proiectelor de documente;
• organizarea deplasarii grupelor de documente cu acelasi traseu.

Livrarea și expedierea documentelor către companie se realizează prin mijloace poștale, curier, curier și telecomunicații (telegraf, telefon, e-mail). Documentele pot fi livrate de către angajații companiei care le-au primit în alte organizații și companii, precum și de către vizitatori.

Recepția, prelucrarea și trecerea documentelor primite (incoming).

Luați în considerare principalele puncte care trebuie acordate atenției angajaților instituțiilor de învățământ preșcolar atunci când primesc, procesează și transmit documentele primite către companie.

Toate documentele primite de companie (inclusiv telegrame, faxograme) sunt supuse procesării inițiale, revizuirii preliminare, înregistrarea, revizuirea conducerii și sunt transmise spre executare unui angajat al companiei.

La primirea documentului, salariatul instituţiei de învăţământ preşcolar trebuie să verifice integritatea plicului, pachetului sau ambalajului, adresarea corectă a documentului. La deschiderea unui plic (pachet), se verifică prezența documentelor, inclusiv a atașamentelor. În caz de lipsă de atașamente, deteriorare a documentelor sau atașamente la acestea, este necesar să se informeze expeditorul în scris în aceeași zi. Se întocmește un act în 3 exemplare: primul rămâne în serviciul instituției de învățământ preșcolar, al doilea se atașează documentului primit, al treilea este transmis expeditorului documentului. E-mailul livrat incorect este returnat expeditorului.

Plicurile se pastreaza si se ataseaza la documente in cazurile in care doar ele pot fi folosite pentru stabilirea adresei expeditorului si a datei expedierii, in alte cazuri plicurile sunt distruse.

Plicurile marcate „Personal” și marcate „Secret”, „Secret comercial”, „Confidențial” nu se deschid de către angajații instituției de învățământ preșcolar. Este necesar să se pună o ștampilă pe chitanță și data primirii pe plic, după care plicul închis cu documentele ar trebui să fie transferat departamentului responsabil cu lucrul cu informații cu acces limitat și cu marca „Personal” - transferat destinatarului.

Faxurile (faxurile) primite sunt înregistrate, revizuite și transmise spre examinare conducerii sau direct directorului companiei căreia i-a fost adresat faxul.

Acceptarea și înregistrarea documentelor în formă electronică, primite la adresa de e-mail a societății, se realizează de către instituția de învățământ preșcolar, transmise prin rețeaua de informare și telecomunicații a societății conducerii sau executorului direct.

Documentele care necesită o examinare urgentă sunt depuse imediat pentru înregistrare. Prelucrarea restului corespondenței se efectuează în ziua primirii acesteia sau în prima zi lucrătoare când documentele sunt primite în afara programului de lucru.

Documentele adresate diviziilor structurale sunt transferate către divizii, ocolind conducerea companiei.

Telegramele primite sunt acceptate la primire cu data și ora primirii ștampilate. Textul mesajului telefonic este înregistrat sau tipărit de către destinatar, înregistrat și transmis prompt managerului căruia îi este adresat.

Dacă compania trebuie să stabilească alți termeni și să dezvolte metode suplimentare pentru procesarea și transferul documentelor, atunci aceste informații sunt incluse în actul de reglementare local care reglementează activitatea de birou a companiei și sunt supuse unei implementări stricte.

Examinarea prealabilă a documentelor primite se realizează pe baza unei evaluări a conținutului acestora, pe baza împărțirii responsabilităților între conducerea stabilită în societate. Documentele care au trecut revizuirea preliminară sunt supuse înregistrării și numai după aceea sunt prezentate spre examinare conducerii companiei. Documentele înregistrate de instituția de învățământ preșcolar se depun spre examinare conducerii societății în ziua în care sunt primite.

Documentele cu rezoluții luate în considerare de conducere se returnează instituției de învățământ preșcolar, unde se află conținutul rezoluției, termenul de executare a ordinului, denumirea completă a și poziția de executanți ai ordinelor, numai după aceea documentul este transferat spre executare. Dacă executorii sunt mai multe divizii structurale, atunci originalul este predat executorului responsabil, iar copiile documentului sunt predate restului.

Transferul unui document în curs de execuție de la un departament la altul se realizează numai cu permisiunea șefului, sau prin acord între șefii de departamente. În cursul execuției, serviciul DOE este notificat cu privire la transferul documentului, care face o notă despre acest lucru în RKF.

Înregistrarea și contabilizarea documentelor primite (incoming).

Toată corespondența: primită (incoming), outgoing (outgoing) sau internă trebuie să fie înregistrată la instituția de învățământ preșcolar a companiei. Înregistrarea unui document - stabilirea faptului de creare sau primire a unui document cu aplicarea unui număr de înregistrare pe acesta, urmată de înregistrarea informațiilor despre document în RKF.

Este important de știut, ce:

1. Documentele sunt înregistrate indiferent de modalitatea de livrare, transmitere sau creare.
2. Documentul trebuie înregistrat o singură dată: primit - în ziua primirii, creat - în ziua semnării sau aprobării.
3. Înregistrarea documentelor se efectuează într-un an calendaristic într-o secvență brută, cu începutul unui nou an calendaristic, numerele de înregistrare ale documentelor încep cu numărul 1.

Ar trebui să știi ce să mănânci tipuri de documente care nu necesită înregistrare:

1. GOST-uri, OST-uri, TU.
2. Programe, comenzi, comenzi, comenzi.
3. Corespondență adresată angajaților organizației marcată „Personal”.
4. Rapoarte științifice.
5. Norme și standarde de consum de materiale.
6. Publicații tipărite (cărți, reviste, buletine).
7. Telegrame de felicitare, scrisori.
8. Liste de prețuri.
9. Cărți de invitație.
10. Programe de conferințe, întâlniri.
11. Materiale publicitare (pliante, programe, broșuri, anunțuri).
12. Formulare și formulare (cu excepția formularelor stricte de contabilitate și raportare).
13. Apeluri anonime și scrisori de la cetățeni fără adresă de retur.
14. Date statistice.

Există două tipuri de înregistrare a documentelor: centralizată și descentralizată.

Cu unul centralizat - înregistrarea documentelor se efectuează numai de către angajații instituției de învățământ preșcolar.

Cu descentralizat - înregistrarea documentelor se efectuează atât de către angajații instituției de învățământ preșcolar, cât și de către cei responsabili cu munca de birou din diviziile structurale. În acest caz, actul de reglementare local ar trebui să precizeze clar ce tipuri de documente ale companiei trebuie înregistrate la instituția de învățământ preșcolar și în diviziile structurale și în ce formulare de înregistrare și contabilitate.

Pe documentele primite (intrat) supuse înregistrării, pe prima foaie a documentului se pune o ștampilă - o marcă de primire, care indică data primirii și numărul de înregistrare de intrare.

Dacă este necesar, se notează orele și minutele de la primirea documentului.

Numărul de înregistrare al documentului servește drept caracteristică de înregistrare și căutare, prin urmare compania ar trebui să dezvolte un sistem de înregistrare a documentelor uniform și stabil. Părțile constitutive ale numărului de înregistrare trebuie să fie permanent localizate în acesta.

Numărul de înregistrare al documentului de intrare (intrat) include numărul de ordine al chitanței în anul calendaristic. Numărul de ordine al documentului, după examinarea de către conducător și emiterea unei rezoluții, poate fi completat cu o bară a codurilor subdiviziunii - executorul (în conformitate cu clasificatorul subdiviziunilor adoptat în societate), de exemplu :

În. nr 114/03, Unde

În. - indică faptul că documentul este primit;
114 - numărul de ordine al primirii documentului într-un an calendaristic;
03 - cod unitate structurală

La înregistrarea documentelor în sistemul informațional, numărul de înregistrare a documentului este atribuit automat în conformitate cu structura definită de software.

Dacă societatea utilizează tehnologii informaționale pentru înregistrarea și contabilizarea documentelor, informațiile despre document sunt introduse în baza de date, în timp ce compoziția datelor despre document și structura numărului de înregistrare a documentului sunt încorporate într-un instrument software dezvoltat conform la termenii de referință ai companiei.

Există multe soluții diferite pentru „sisteme electronice de gestionare a documentelor” (EDMS). În zilele noastre este deja evident că nicio organizație, instituție, companie nu se poate face fără managementul electronic al documentelor. Există oportunități ample în EDMS, dar pregătirea personalului instituției de învățământ preșcolar va fi necesară pentru a lucra în EDMS.

Notă principalele detalii ale formularului de înregistrare și control (RKF) și regulile de completare a acestora.

În informațiile despre document, astfel de date sunt introduse în RKF ca:

• ștampila (marca) care restricționează accesul la document;
• redirecționarea internă a documentelor de către executant;
• Cuvinte cheie;
• numărul de foi ale documentului;
• prezența aplicațiilor și numărul de foi din ele;
• NUMELE COMPLET. si pozitia persoanei care a pus documentul sub control;
• termene intermediare pentru executarea ordinelor;
• amânarea performanței;
• perioada de păstrare a documentului;
• starea documentului (proiect etc.);
• metoda de primire sau trimitere a documentelor (prin poștă rusă, poștă rapidă, fax, curier etc.);
• alte date după cum este necesar.

T.V. Voitsekhovici,

În Outlook, puteți specifica folderul în care sunt salvate mesajele trimise.

Outlook 2016 și Outlook 2013 pentru Windows folosesc protocolul Exchange pentru a se conecta la Outlook.com (fost Hotmail). Protocolul de schimb vă permite să modificați modul în care sunt stocate articolele trimise.

Dacă utilizați un cont IMAP, nu veți putea schimba folderul în care sunt stocate mesajele trimise, dar îl puteți dezactiva complet.

Notă: Puteți verifica dacă utilizați un cont IMAP selectând Parametrii contuluiînregistrări " fişier _Гт_ "_Гт_ setările contului.

Pentru Outlook.com și alte conturi Exchange, urmați acești pași pentru a salva mesajele trimise în folderul lor original.

Nu mai salvați mesajele trimise în contul dvs. de e-mail IMAP

Dacă utilizați un cont IMAP în Outlook, este posibil să observați că mesajele trimise sunt salvate de două ori. Pentru a remedia această problemă, puteți dezactiva salvarea mesajelor trimise în Outlook.

În fila Fişier alege Configurarea contului > Configurarea contului.

Evidențiați contul IMAP și apăsați butonul Schimbare.

Bifeaza casuta nu salvați copii ale mesajelor trimise .

Schimbați unde sunt salvate mesajele trimise când utilizați un cont Exchange

Trimis.

Schimbați unde sunt salvate mesajele trimise când utilizați un cont Exchange

În mod implicit, o copie a fiecărui mesaj pe care îl trimiteți este salvată într-un folder Trimis.

Când redirecționați sau răspundeți la un mesaj salvat în orice folder, altul decât Inbox, puteți configura Outlook să salveze o copie a mesajului trimis în același dosar ca și mesajul original.

Schimbați unde sunt salvate mesajele trimise când utilizați un cont IMAP

Notă: Prima dată când trimiteți un mesaj de e-mail utilizând contul IMAP, vi se solicită să selectați un folder pentru a salva articolele trimise.