Tastele rapide Excel vă ajută să lucrați mai eficient cu programul. Procesorul de foi de calcul Excel combină o mulțime de caracteristici și capabilități pentru a gestiona chiar și cele mai complexe foi de calcul și documente.

Prezența tastelor rapide facilitează utilizatorilor. Nu trebuie să fie distrași făcând clic pe un buton din bara de instrumente.

Din păcate, un număr mic de utilizatori sunt la curent cu toate caracteristicile programului, în special, și cu cele mai populare combinații de pe tastatură.

Calcul

Indiferent dacă creați un raport complex sau un tabel simplu într-un program, funcțiile de calcul sunt la fel de necesare în ambele cazuri. Cu ajutorul funcțiilor fierbinți, toate calculele pot fi efectuate de câteva ori mai rapid și mai eficient.

După ce a prescris orice formulă, utilizatorul determină în mod independent ordinea acțiunilor care vor fi efectuate pe celulă.

Operatorii sunt simboluri sau convenții pentru acțiunile care vor fi efectuate într-o celulă.

Lista tastelor rapide și a operatorilor pe care îi apelează:

Editare

Folosind tastele rapide pentru editare, puteți completa cu ușurință un tabel cu date. Puteți completa un interval și edita o celulă fără a vă întrerupe munca cu tastatura:

Formatare

Formatarea datelor cu ajutorul tastelor rapide vă permite să personalizați formatul fiecărei celule pentru calcule ulterioare, fără a apela un meniu suplimentar.

Introducere a datelor

Comenzile rapide de la tastatură pentru introducerea datelor vor economisi timp, deoarece nu este nevoie să comutați constant între celule manual și să selectați text.

Navigare și evidențiere

Comenzile rapide de navigare vă vor ajuta să navigați rapid în poziția tuturor elementelor de pe foaie și să accesați mai eficient fiecare dintre ele.

Lucrul cu fișiere

Cu doar câteva comenzi rapide de la tastatură, puteți deschide, salva sau crea un fișier. Utilizați periodic tasta rapidă de salvare pentru a evita pierderea datelor din document în cazul unui blocaj al programului.

diverse

Aceste combinații de taste rapide vă permit să creați moduri suplimentare de lucru cu tabele și alte funcții necesare pentru lucrul rapid în program.

De asemenea, utilizatorii de procesoare de masă pot folosi taste rapide pentru funcția de căutare. Căutarea în Excel este stilizată ca o tastă specială pe bara de instrumente principală.

Caseta de căutare cu înlocuirea ulterioară va ajuta la reducerea timpului de editare a documentului. Puteți apela meniul de căutare folosind tastele rapide CTRL + F, ca în alte programe ale suitei MS Office. În acest fel, se folosește doar tastatura.

Pentru a găsi sau înlocui articole, urmați instrucțiunile:

• Apăsați CTRL + F sau meniul de căutare din bara de instrumente;
• În fereastra care se deschide, accesați fila de căutare dacă trebuie doar să găsiți un obiect sau la fila „găsiți-înlocuire” dacă trebuie să căutați într-un document cu înlocuirea ulterioară a datelor găsite;

• Cu ajutorul unor funcții suplimentare, puteți specifica parametri speciali de căutare, de exemplu, formatul celulei, locația și zona de căutare;
• După ce a fost găsită celula cu datele originale, faceți clic pe butonul de înlocuire.

12 moduri de a vă accelera munca în Microsoft Excel

#1. Copierea articolelor

Pentru a nu copia manual aceeași formulă în fiecare celulă dintr-o coloană, mutați indicatorul la prima celulă și faceți dublu clic pe crucea neagră, așa cum se arată în figură.

# 2. Determinarea automată a lățimii necesare fiecărei coloane

Pentru a seta lățimea corectă a coloanei, faceți dublu clic pe marginea uneia dintre ele.

Numarul 3. Creați rapid o listă derulantă într-una dintre celule

Pentru a crea rapid o astfel de listă, urmați instrucțiunile:

1. Selectați o zonă de celule sau o celulă;
2. Pe bara de instrumente, selectați fila Date și în caseta de selectare, selectați „Tip de date” și apoi creați o listă;
3. În caseta de dialog, specificați coordonatele celulei în care va fi localizată lista.

nr. 4. Copierea elementelor păstrând formatarea

Sfat! Pentru a nu ajusta formatarea după fiecare copiere, în parametrii de umplere selectați elementul care completează în formatare doar valoarea care apare, așa cum se arată în figură.

nr. 5. Tranziție instantanee la o nouă foaie a documentului

Vă puteți deplasa rapid între foi făcând clic dreapta pe cuprinsul cărții (colțul din stânga jos al ferestrei de lucru).

nr 6. Creați o masă inteligentă

Puteți transforma o listă obișnuită dintr-un tabel într-un tabel inteligent folosind comanda rapidă de la tastatură CTRL + L. Acest lucru va conecta filtrul și va ajusta automat toate datele primite la tabel (alinierea după dimensiune).

nr. 7. Adăugați instantaneu informații într-o diagramă

Pentru a nu introduce coordonatele celulelor din nou și din nou în diagramă, puteți face următoarele: selectați toate celulele necesare și trageți-le pe diagramă.

nr 8. Umplerea automată a celulelor goale

Evidențiați intervalul necesar și utilizați tasta F5 pentru a selecta „celule goale”. Apăsați CTRL + Enter de pe tastatură.

nr. 9. Copiați numai acele celule care sunt vizibile

Selectați celule (interval obligatoriu). Folosind combinația de taste ALT +; celulele vizibile pot fi selectate. Apoi copiați și inserați datele în locația dorită, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Comenzi rapide de la tastatură- acesta este aproape primul lucru care ar trebui învățat atunci când lucrați într-un anumit program, acestea vor ajuta la economisirea semnificativă a timpului.

Unii, pentru că poate fi folosit în diverse aplicații, de exemplu, combinația pentru selectarea totul (text în MS Word, date în MS Excel sau fișiere în explorator) „Ctrl + A”, găsirea unei aplicații în care nu va funcționa este suficient de problematică, altele combinațiile sunt cât de complicate și specifice, încât memorarea lor este lipsită de orice sens, de exemplu, fereastra pentru apelarea listei de stiluri în MS Word „Alt + Ctrl + Shift + S” nu are sens să memoreze. Cu toate acestea, există astfel de combinații care, pe de o parte, sunt foarte simple și convenabile de lucrat, iar pe de altă parte, destul de ciudat, sunt puțin cunoscute.

Puteți începe să tastați formula cantității, puteți utiliza pictograma cantității de pe panglică sau puteți pur și simplu apăsați „ALT + =".

Combinație de 2 și 3. Cum se selectează o coloană sau un rând în Excel.

Toată lumea știe scurtătura de la tastatură pentru selectarea unei întregi foi în Excel „Ctrl + A”, această combinație funcționează în multe alte aplicații, dar în Excel poți selecta doar o coloană sau doar un rând.

Combinație fierbinte pentru a selecta o întreagă coloană „Ctrl + spațiu”, iar dacă trebuie să selectați rapid o linie, atunci ar trebui să utilizați combinația „Shift + spațiu”... Dacă selectați un rând și apoi imediat, fără a elimina selecția, selectați o coloană, obțineți un fel de analog de Ctrl + A. De asemenea, puteți selecta un rând sau o coloană folosind mouse-ul, pur și simplu făcând clic pe numele coloanei / coloanei, dar cu o combinație de taste rapide se dovedește mai rapid.

Combinație de 4 și 5. Cum să ascundeți o coloană sau un rând în MS Excel.

Este puțin probabil că va fi un mare secret să ascunzi o coloană folosind meniul contextual, dar dacă folosești combinația „Ctrl + 0” se va dovedi mai repede, dar „Ctrl + 9” ascunde rândul din foaia Excel.

Combinație 6. Cum să ștergeți un rând sau o coloană în MS Excel.

Dacă nu trebuie doar să ascundeți, ci să ștergeți un rând sau o coloană, utilizați combinația „Ctrl + -” acest lucru se poate face cât mai repede posibil.

Combinație de 7 și 8. Cum să adăugați data/ora curentă la o celulă.

Spre deosebire de cele precedente, o combinație fierbinte destul de specifică. Dar cel mai rapid mod de a introduce data curentă într-o celulă este „Ctrl +;”, iar dacă adăugați tasta Shift la această combinație, atunci ora curentă va fi inserată - „Ctrl + Shift +;”.

Combinație 9. Cum să afișați formule în loc de calcule.

În calculele complexe, poate fi convenabil să se uite nu la rezultatul calculării unei formule, ci la formula în sine. De asemenea, puteți afișa formule în calcule prin meniu, dar cu o combinație „Ctrl +`”(tilde) se va dovedi a fi făcut mult mai repede.

Combinație 10. Cum să începeți editarea datelor într-o celulă MS Excel.

Puteți începe editarea datelor dintr-o celulă făcând simplu clic pe celula în sine sau plasând cursorul în bara de formule, dar tasta "F2" vă va permite să nu fiți distras pentru a ajunge la mouse. La început poate părea că nu este absolut importantă care dintre metode să folosească, totuși, pentru utilizatorii care lucrează constant în Excel, tasta F2 ar trebui amintită aproape prima.

Mulți utilizatori sunt obișnuiți să folosească sistemul de operare Windows cu o tastatură și un mouse. În acest articol, vă vom spune despre principalele comenzi rapide de la tastatură din editorul Excel, cu ajutorul cărora vă puteți crește semnificativ viteza de lucru. În plus, vei învăța să faci fără mouse în unele cazuri. Să luăm în considerare butoanele din mai multe categorii, deoarece acest lucru este mai convenabil de navigat.

Să creăm un tabel ca exemplu de lucru.

Clipboard

Cel mai important lucru este să poți lucra rapid cu diverse date. Dacă fiecare acțiune este însoțită de un apel la meniul contextual, atunci vei pierde o cantitate foarte mare de timp.

Este mult mai convenabil dacă începeți să utilizați următoarele combinații:

• pentru a copia text, celule sau orice alt obiect - Ctrl + C;
• dacă doriți să tăiați ceva, atunci utilizați - Ctrl + X
• pentru a lipi conținutul bufferului - Ctrl + V.

Aceste combinații sunt standard atât în ​​Windows, cât și într-un număr mare de alte programe.

Operațiuni de carte

Dacă lucrați cu un fișier și doriți să deschideți altul în aceeași fereastră, va trebui să faceți următorii pași.

1. În primul rând, ar trebui să salvați cartea curentă folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl + S.
2. Închideți documentul apăsând Ctrl + W.
3. Dacă ai făcut totul bine, vei vedea un spațiu gol.

1. Pentru a deschide, executați combinația Ctrl + O. Selectați orice fișier din coloana din dreapta sau faceți clic pe butonul „Răsfoiți”.

După aceea, puteți începe să lucrați.

Navigare prin file

Excel are o mare varietate de instrumente care se află în diferite file. De obicei, utilizatorii comută între ele cu mouse-ul.

Dar puteți comuta și folosind tastele rapide. Acestea includ:

• vizualizare - ALT + W;
• inserare - ALT + C;
• acasă - ALT + I;
• date - ALT + Ё;
• aspectul paginii - ALT + З;
• formula - ALT + Л.

Lucrul cu celulele

În tabelul nostru, care servește ca exemplu, toate informațiile sunt aranjate într-un mod frumos. De regulă, acest lucru nu este întotdeauna cazul. Mai ales dacă datele sunt copiate în fragmente din surse diferite.

Puteți personaliza conținutul folosind următoarele combinații:

• ștergerea unei coloane - ALT + I, 0, 2, O (mai întâi numărul zero, apoi litera O);
• alinierea la centru a textului - ALT + I, E, 2;
• ștergerea conținutului unei celule - DELETE;
• format de chenar - ALT + I, G, G;
• ascunderea liniilor specificate - CTRL +9;
• ascunderea coloanelor specificate - CTRL +0;

Dacă butoanele sunt separate prin virgule, atunci ele trebuie apăsate secvenţial, şi nu simultan, şi nu sunt alternative unele la altele. Trebuie să faceți clic pe fiecare în secvența afișată. Când faceți acest lucru, asigurați-vă că aveți activată configurația dorită a tastaturii.

Pentru a înțelege mai bine cum are loc succesiunea de acțiuni, vom da un exemplu în care vom încerca să ștergem coloana selectată.

1. Să activăm prima coloană din acest tabel. Pentru a face acest lucru, este suficient să selectați orice celulă din această coloană.

1. Asigurați-vă că aspectul tastaturii rusești este activat în prezent.

1. Faceți clic pe comanda rapidă de la tastatură ALT + I.
2. Imediat după aceea, diverse litere vor apărea în pătrate gri.

1. Acum faceți clic pe butonul 0 (zero). După aceea, va mai rămâne un singur indiciu.

1. Acum faceți clic pe 2. Ca urmare, se va deschide automat un meniu în care puteți șterge:
   1. celule;
   2. siruri de caractere;
   3. coloane;
   4. foaie.

1. Suntem interesați să ștergem o coloană. Prin urmare, apăsăm butonul O (o literă, nu un număr). Datorită acestui lanț de apăsări de taste, coloana evidențiată a fost eliminată.

O schemă similară funcționează cu alte combinații, în care butoanele sunt separate prin virgule și nu folosesc simbolul „+”.

Unirea celulelor

Nu veți putea combina celule folosind taste rapide. În acest scop, trebuie să utilizați instrumentele din fila „Acasă”. Singurul lucru pe care ajutorul oficial de la Microsoft îl poate sfătui este o combinație de butoane pentru dezintegrare, adică combinația de Ctrl + Z.

Lucrați cu text

Majoritatea utilizatorilor folosesc butoanele de pe bara principală de instrumente pentru a schimba aspectul informațiilor text. Dar nu toată lumea știe că toate aceste operațiuni pot fi făcute instantaneu folosind taste rapide.

Acestea includ:

• bold - CTRL + B sau CTRL +2;
• stil italic - CTRL + I sau CTRL +3;
• subliniați text - CTRL + U sau CTRL +4.

Pentru a tăia textul, trebuie să apăsați combinația de taste CTRL +5. Rețineți că acest buton nu se află în bara de instrumente.

Combinații de butoane pentru formatarea celulelor

În timp ce lucrați cu tabele, puteți utiliza tastele rapide nu numai pentru editarea textului (cursive, aldine și așa mai departe). Există multe alte posibilități în editorul Excel.

Casete de dialog

Să luăm în considerare mai multe opțiuni pentru lansarea diferitelor ferestre.

1. Faceți clic pe orice celulă.
2. Apăsați tastele rapide Ctrl + K.
3. Introduceți adresa dorită.
4. Faceți clic pe butonul „OK”.

1. Accesați orice celulă în raport cu care doriți să modificați structura tabelului.
2. Apăsați combinația de taste Ctrl + SHIFT ++.
3. După aceea, va apărea o fereastră în care puteți lipi:
   1. celule cu deplasare în jos sau la dreapta;
   2. şir;
   3. coloană.
4. Faceți clic pe „OK” pentru a salva.

1. Executați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + ALT + V.
2. După aceea, veți putea selecta formatul dorit. Această listă va depinde de ceea ce este în clipboard.

1. Selectați orice interval de valori.
2. Apăsați combinația de taste Ctrl + -.
3. După aceea, va apărea o fereastră în care puteți șterge:
   1. celulele deplasate la stânga sau în sus;
   2. şir;
   3. coloană.

Pentru a lansa această fereastră, este suficient să apăsați simultan butoanele Ctrl +1. Rezultatul va fi următorul.

Acest instrument este foarte interesant. Funcționează după cum urmează.

1. Faceți clic pe o celulă goală de lângă unele informații.

1. Apăsați tastele rapide Ctrl + T.
2. Datorită acestui fapt, editorul însuși va determina ce date trebuie selectate pentru viitorul tabel.
3. Dacă nu vă place această gamă, o puteți înlocui cu orice.
4. Faceți clic pe butonul „OK”.

1. Datorită acestui lucru, veți putea adăuga automat tabelul.

Uneori, celulele trebuie să indice ora sau data curentă. Este mult mai convenabil să faci asta cu taste rapide decât să scrii de mână.

• timp - CTRL + SHIFT +:;
• data - CTRL + SHIFT +; ...

Pentru a insera sau edita o notă, trebuie să apăsați SHIFT + F2.

Modificarea formatului

De regulă, celulele pot conține orice informație. În același timp, aceeași valoare în diferite formate arată complet diferit. Acest lucru se poate face folosind o casetă de dialog sau taste rapide speciale. Fiecare format are propria sa combinație unică:

• numere - CTRL + SHIFT + ~;
• procent - CTRL + SHIFT +%;
• timp cu indici PM / AM - CTRL + SHIFT [email protected] ;
• data cu anul, luna si ziua - CTRL + SHIFT + #;
• numere cu două zecimale, un semn „-” pentru valori negative și cu un separator de cifre - CTRL + SHIFT +! ;
• numere exponențiale - CTRL + SHIFT + ^;
• bani - CTRL + SHIFT + $;

Dacă nu sunteți familiarizat cu aceste formate, vă puteți familiariza cu ele în fereastra „Format celule”. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați Ctrl +1.

Repetarea / copierea unei formule sau date

De regulă, tabelele au coloane care conțin aceeași formulă sau toate valorile ulterioare cresc cu o anumită sumă.

În cazul nostru, vorbim despre rubrica „Premiu”. Pentru a repeta conținutul primei celule, o puteți trage cu cursorul.

Puteți face același lucru cu ajutorul butoanelor speciale. Acest lucru se face după cum urmează.

1. De exemplu, să lăsăm doar prima celulă umplută.

1. Apoi selectați întreaga coloană.

Rețineți că selecția se extinde și la prima celulă, nu doar la celulele goale.

1. Apăsați tastele rapide Ctrl + D.
2. Datorită acestui fapt, formula va apărea pe toate liniile. În acest caz, indexurile din linkuri vor fi corectate.

Astfel poți repeta tot ce vrei.

Personalizarea aspectului se poate face fără meniul principal. Pentru a face acest lucru, este suficient să faceți câteva operații simple.

1. Faceți clic pe orice celulă din tabel.
2. Apăsați combinația de taste Ctrl + Q.
3. După aceea, toate celulele vor fi selectate automat și se va deschide următorul meniu.

1. Puteți comuta între categorii folosind mouse-ul sau săgețile de pe tastatură (→ și ←).

1. Pentru a accesa opțiunile posibile, apăsați butonul Tab. Apoi deplasați-vă din nou folosind săgețile (→ și ←).
2. Aceasta va previzualiza aspectul selectat.

Datorită acestui meniu, puteți plasa următoarele obiecte pe ecran:

• diagramă;
• subtotaluri;
• Mese;
• sclipici.

Pentru a începe căutarea erorilor în text, trebuie doar să apăsați butonul F7. Imediat după aceea, veți vedea următoarea casetă de dialog.

Puteți sări peste câteva cuvinte dacă doriți. Și dacă sunteți sigur că sunt scrise corect, adăugați-le în dicționar. Acest lucru vă va ajuta să găsiți toate greșelile de scriere. Acesta este un instrument foarte la îndemână. Mai ales dacă ai o mulțime de informații.

Comenzi rapide de la tastatură pentru panglică

Pentru a comuta de la celule la bara de instrumente principală, trebuie doar să apăsați tasta rapidă Alt sau F10. Veți vedea apoi diferitele opțiuni de buton și funcțiile lor corespunzătoare, dar nu este necesar să le utilizați.

Puteți folosi săgețile de la tastatură (→, ← și ↓) pentru a vă deplasa între file și pictograme de instrumente.

În plus, următoarele taste pot fi folosite pentru a naviga prin comenzi:

• următorul - Tab;
• precedentul este Shift + Tab.

Du-te la un instrument. De exemplu, la „Suma automată” sau „Filtrare”.

Apoi apăsați Alt + ↓. Aceasta va deschide elementele de meniu care sunt specifice acestui instrument.

Pentru a naviga prin comenzi, utilizați din nou săgețile și ↓. Pentru a selecta (executa) o funcție, apăsați SPAȚIU sau Enter.

Comenzi rapide de la tastatură pentru deplasarea între celule

Următoarele combinații sunt folosite pentru a vă deplasa în jurul foii:

• pentru a merge la marginile obiectului curent (tabel):
  • tot în jos - Ctrl + ↓;
  • tot în sus – Ctrl +;
  • tot la stânga - Ctrl + ←;
  • tot drumul spre dreapta - Ctrl + →;
• pentru a comuta între celule - →, ← și ↓;
• trecerea la ultima celulă de jos care a fost folosită pe această foaie - Ctrl + END;
• la începutul foii curente - Ctrl + HOME;
• un ecran:
  • sus - PAGE UP;
  • jos - PAGE JOS;
  • la dreapta - Alt + PAGE JOS;
  • la stânga - Alt + PAGE UP;
• la următoarea foaie din carte - Ctrl + PAGINA JOS;
• la foaia anterioară din carte - Ctrl + PAGINA SUS.

Combinații pentru lucrul cu funcții, date și bara de formule

Dacă ați compilat formule mari și complexe cel puțin o dată, atunci probabil ați avut ideea că linia de intrare este foarte mică și incomod pentru a lucra.

Dezvoltatorii Microsoft au prevăzut astfel de situații. Pentru a crește înălțimea acestei linii, trebuie doar să apăsați combinația de taste Ctrl + SHIFT + U. Este mult mai convenabil să lucrezi astfel.

Pentru a reveni la vizualizarea anterioară, trebuie să repetați combinația acestor butoane.

În plus, atunci când lucrați cu formule, puteți utiliza următoarele combinații:

• lansarea ferestrei „Argumente și funcții” - SHIFT + F3;
• anularea intrării - Esc;
• finalizarea introducerii - Enter;
• mutați cursorul la sfârșitul liniei formulei - Ctrl + End;
• recalcularea absolută a tuturor foilor din toate fișierele care rulează - F9;
• recalcularea foii curente - Shift + F9.

Cum să atribuiți comenzi rapide personalizate de la tastatură în Excel

Din păcate, nu există o astfel de caracteristică în acest editor (cu excepția macrocomenzilor). Dacă intri în setările programului Word, vei vedea că în secțiunea „Customize the Ribbon” există un buton „Add-in” cu care îți poți specifica combinațiile.

În plus, acest lucru se poate face pentru orice funcție.

Și dacă intri în setările editorului Excel, nu vei găsi așa ceva.

Concluzie

Sperăm că datorită acestui tutorial veți învăța cum să lucrați cu taste rapide. Desigur, această listă este incompletă. Dar nu este nimic de care să vă faceți griji, deoarece nu este necesar să învățați toate combinațiile de butoane. Este suficient să-ți amintești scopul celor mai importante pentru tine.

Unii utilizatori au probleme în principal pentru că uită să schimbe aspectul tastaturii. Ai grija.

Instrucțiuni video

Dacă după ce ați citit informațiile mai aveți întrebări, puteți încerca să găsiți răspunsuri la acestea în videoclipul atașat mai jos.

Excel simplifică foarte mult viața specialiștilor dintr-o gamă largă de discipline. Pentru a accelera munca în acest program, așa-numitul. taste rapide (comandă rapidă...

De la Masterweb

Secolul XXI este secolul vitezei vertiginoase și al noilor tehnologii. O persoană învață din ce în ce mai repede să rezolve problemele pe care viața i le pune înainte. Acest lucru se manifestă în orice, și în special în afaceri. Acum este important nu numai să finalizați sarcina corect, ci și să furnizați rezultatele execuției cât mai repede posibil. Sarcinile care în urmă cu 20-30 de ani erau îndeplinite de un întreg departament sunt acum în puterea unui singur angajat. Programul Excel acționează adesea ca un asistent, facilitând munca grea a economiștilor, contabililor, ofițerilor de personal, tehnologilor și reprezentanților multor alte profesii. Pentru a accelera munca, sunt utilizate taste rapide, dintre care o mare varietate este oferită în program.

Conceptul de comenzi rapide de la tastatură în Excel

Tastele rapide sunt o combinație specifică de două sau mai multe butoane de la tastatură, a căror apăsare simultană vă permite să executați rapid o comandă în program fără a utiliza mouse-ul. Pentru volume mari de lucru, utilizarea numai a tastaturii accelerează semnificativ procesul. De exemplu, comutarea între foi în Excel cu taste rapide fără a lua mâna pentru a folosi mouse-ul face mult mai ușor să lucrezi cu fișiere mari. Capacitatea de a folosi taste rapide a apărut pentru utilizatorii Excel, începând cu versiunea 2003. Această funcție nu a fost acceptată anterior.

Câte taste rapide trebuie să știți pentru a utiliza cu succes programul? Necesitatea de a folosi o listă specifică de taste rapide în muncă vine cu experiență și modificări în funcție de sarcini. O listă cu toate tastele rapide care sunt relevante pentru Excel poate fi găsită pe site-ul oficial de asistență tehnică al programului. Să ne oprim asupra celor care sunt cel mai des folosite în procesul de lucru. Desigur, acestea vor fi utile multor utilizatori.

Conceptul cheilor de serviciu

Tastele de service (numite și taste de control) sunt butoane de pe părțile laterale ale tastaturii care au o anumită sarcină funcțională. Când le apăsați, trebuie să le apăsați mai întâi, iar apoi, fără să ridicați degetul, apăsați butonul (sau butoanele) cu cealaltă mână, în combinație cu care se realizează acțiunea.

Următoarele taste sunt cel mai frecvent utilizate în Excel:

Ctrl (numele provine de la cuvântul englezesc „control” – „control”) - își îndeplinește funcția doar atunci când este apăsat împreună cu o altă tastă, nu poate efectua nicio acțiune de unul singur. De asemenea, este eficient să îl utilizați împreună cu mouse-ul - vă permite să selectați mai multe elemente în același timp.

Shift (numele este tradus din engleză ca „schimbare”) - are și capacitatea de a schimba alocarea tastelor funcționale. În combinație cu mouse-ul, poate selecta elemente nu pe rând, ci în matrice întregi.

Alt (vine din cuvântul englezesc „alternate” - „schimbare”) - această tastă nu are un sens independent și poate schimba doar acțiunea tastelor funcționale. Când apăsați doar acest buton, pe panoul de control apar indicii - lângă fiecare operație apare numele tastei, care trebuie apăsată împreună cu Alt pentru a efectua această operație.

Cele mai frecvent utilizate taste rapide

Lucrul în program începe cu gestionarea fișierelor: crearea de noi cărți, salvarea lor, imprimarea.

Folosind tastele rapide Ctrl + N, puteți crea rapid un nou registru de lucru în Excel; pentru a-l deschide, aveți nevoie de tastele Ctrl + O.

Pentru a afișa dialogul de imprimare: Ctrl + P.

Pentru a anula sau reface ultimele acțiuni, se folosesc combinațiile Ctrl + Z și respectiv Ctrl + Y.

Și în sfârșit, închideți fișierul - Ctrl + F4.

De asemenea, comenzile rapide de la tastatură pentru mutarea textului și a valorilor într-un fișier ușurează mult: Ctrl + X, Ctrl + C vă permite să tăiați și să copiați, Ctrl + V este folosit pentru a lipi.

Apelarea casetei de dialog pentru găsirea și înlocuirea fișierelor - Ctrl + F - vă permite să găsiți și să înlocuiți valoarea dorită.

Comanda rapidă Ctrl + Z anulează ultima acțiune. Dacă acțiunea anulată trebuie să fie anulată, combinația Ctrl + Y va veni în ajutor. Tasta F4 vă va ajuta să repetați ultima acțiune.

Mai sus sunt combinațiile de bază pe care trebuie doar să le cunoașteți pentru a lucra cu fișiere. Există multe alte taste rapide care sunt selectate în funcție de sarcina la îndemână. Sunt mai puțin utilizate, dar la fel de utile:

Alt + F8 - o combinație de apelare a unei casete de dialog pentru crearea de macrocomenzi.

Ctrl + F1 - dacă trebuie să dai aspectul dorit panglicii.

Pentru tabele mari, următoarele comenzi sunt relevante:

Ctrl + Acasă - mergeți la începutul documentului.

Ctrl + End - treceți la sfârșitul tabelului.

Tastele pentru recalcularea formulelor - F9 (în toată cartea) și Shift + F9 (pe foaia curentă) sunt necesare în cazul modificării oricăror valori implicate în formule.

Comenzi rapide de la tastatură pentru manipularea celulelor în Excel

Pentru a activa celula selectată, aveți nevoie de tasta F2.

Comanda rapidă Ctrl + 1 deschide caseta de dialog pentru formatul celulei, a cărei utilizare în sine este foarte funcțională. De exemplu, adesea un utilizator caută o modalitate de a folosi tastele rapide pentru a combina celule în Excel. Acest lucru este posibil, însă, nu într-o singură acțiune, ci cu ajutorul combinațiilor de butoane de la tastatură. Algoritmul de acțiune este simplu: celulele care trebuie îmbinate sunt evidențiate, folosind combinația Ctrl + 1, se numește o casetă de dialog pentru formatarea celulelor. Apoi trebuie să mergeți la fila „Aliniere” și să bifați caseta de selectare „Îmbinare celule”. Confirmăm acțiunea, sarcina este finalizată, celulele sunt îmbinate.

O altă metodă de rezolvare a aceleiași probleme folosind tastele rapide este următoarea: trebuie să copiați celulele deja conectate folosind Ctrl + C, apoi să le lipiți în același format în locul potrivit folosind combinația Ctrl + V. Celulele inserate vor fi, de asemenea, comasate. Deci, puteți utiliza tastele rapide pentru a îmbina celulele în Excel.

Puteți schimba formatul celulelor imediat, fără a deschide o casetă de dialog.

Ctrl + Shift + $ - dacă aveți nevoie de un format de monedă.

Ctrl + Shift +% -format pentru procent.

Ctrl + Shift + # - folosit atunci când scrieți într-o celulă de dată.

Ctrl + Shift + @ - dacă trebuie să înregistrați ora.

De asemenea, atunci când lucrați cu celule, sunt adesea folosite următoarele comenzi rapide de la tastatură:

Ctrl + „semnul minus” - comandă pentru ștergerea celulelor.

Ctrl + Shift + Semn egal este o comandă pentru inserarea celulelor.

Ctrl + G, F5 - comandă pentru mutarea și selectarea celulelor.

Ctrl +] - o comandă care vă permite să selectați celule care influențează (dependente).

Există situații în care sunt necesare aceleași valori în mai multe celule. Celulele sunt selectate (acest lucru se poate face și pe tastatură - țineți apăsată tasta Shift și formați o zonă de selecție folosind tastele săgeți), introduceți valoarea necesară într-una dintre celule și utilizați combinația Ctrl + Enter pentru a introduce valoarea în toate celulele selectate.

Comenzi rapide de la tastatură pentru manipularea rândurilor în Excel

Puteți insera un rând în Excel folosind taste rapide dacă aplicați combinația Ctrl + „semnul plus”. Dacă sunt selectate mai multe linii, folosind combinația de mai sus, puteți insera același număr de linii deasupra selecției.

De asemenea, puteți face fără mouse pentru a selecta o linie. Să presupunem că există deja o celulă selectată pe foaie (cursorul este pe ea). Pentru a selecta întreaga linie, trebuie să aplicați combinația Shift + bara de spațiu. Pentru a selecta mai multe linii de la tastatură, fără a elibera tasta Shift, utilizați butoanele săgeți. Puteți șterge un rând în Excel folosind tastele rapide folosind combinația Ctrl + semnul minus. Astfel, puteți șterge mai multe linii, dacă acestea sunt selectate în momentul apăsării comenzii rapide de la tastatură. Ctrl + 9 vă permite să ascundeți linia.

Comenzi rapide de la tastatură pentru gestionarea coloanelor în Excel

Puteți selecta o coloană în Excel folosind tastele rapide apăsând Ctrl + Bara de spațiu. Ca și în cazul rândurilor, selecția pe mai multe coloane se realizează ținând apăsată tasta Shift în timp ce o coloană este selectată și folosind tastele săgeți pentru a extinde zona de selecție. Puteți adăuga o coloană folosind aceleași butoane Ctrl + „semnul plus”, ștergeți folosind Ctrl + „semnul minus”. Adăugarea va insera atâtea coloane câte sunt selectate în prezent. Noua coloană va fi în stânga zonei de selecție.

Comenzi rapide de la tastatură pentru gestionarea foilor în Excel

Pentru a adăuga o foaie nouă la carte, utilizați combinația Shift + F11. O nouă foaie va fi adăugată în stânga celei la care lucrează în prezent utilizatorul.

Tastele rapide pentru comutarea foilor în Excel sunt Ctrl + PgDn sau Ctrl + PgUp. Aceste combinații vă permit să mergeți spre foile din dreapta și, respectiv, din stânga.

Comenzi rapide de la tastatură pentru lucrul cu text

În Excel, lucrul cu text nu este o prioritate la fel de mare ca lucrul cu numere. Cu toate acestea, există momente în care textul este la fel de important ca numerele. Nu degeaba există un întreg grup de funcții care lucrează cu text. Tastele rapide sunt, de asemenea, folosite pentru aceasta.

F7 - Folosit pentru a verifica ortografia și punctuația.

Ctrl + B - vă permite să comutați fontul normal la aldine.

Ctrl + I - Schimbă fontul din normal în cursiv.

Ctrl + U - text barat.

Ctrl + 5 - Se va imprima text barat.

Comenzi rapide de la tastatură rar folosite, dar la fel de utile

Pe lângă cele populare, există combinații de taste puțin cunoscute. În anumite locuri de muncă cu sarcini frecvent repetitive, acestea pot fi utile. Poate că aceste comenzi rapide de la tastatură Excel îți vor face viața mult mai ușoară.

Combinația ALT + = va înlocui utilizarea semnului auto-sumă de pe panglică, deși acesta din urmă este mult mai familiar utilizatorului obișnuit.

Dacă trebuie să introduceți frecvent data curentă în raport, este indicat să utilizați combinația Ctrl + Shift + 4, astfel încât Excel să insereze automat data.

Combinația Shift + F2 vă permite să editați o notă de celulă existentă.

Ctrl + End vă ajută să săriți rapid la ultima celulă completată de pe foaie. Foarte la îndemână pentru mese mari.

Alt + Săgeată în jos - deschide rapid o listă derulantă

Schimbarea tastelor rapide

Deci, care sunt cele mai utile comenzi rapide de la tastatură Excel? Răspunsul este simplu: cele care sunt necesare pentru rezolvarea unor probleme specifice. Ar fi ideal dacă utilizatorul ar putea nu numai să selecteze posibile comenzi rapide de la tastatură din lista imensă disponibilă, ci și să creeze combinații pentru el însuși.

În suita de produse Microsoft Office, unele produse au capacitatea de a configura manual tastele rapide. De exemplu, în Word, puteți alege să mapați tastele pe care le doriți la o anumită comandă. În Excel, totul nu este atât de simplu, cu toate acestea, dezvoltatorii de programe se mișcă cu încredere în această direcție. Deci, începând cu versiunea 2013 a programului, Excel are capacitatea de a adăuga butoane pentru funcțiile utilizate frecvent direct în bara de instrumente cu acces rapid și apoi, apăsând tasta ALT în combinație cu un anumit număr, să le apeleze.

Puteți crea 10 butoane de comandă personale.

Capacitatea de a adăuga butoane la panoul de acces rapid este un bun ajutor pentru angajații implicați în planificarea economică și analiza financiară.

Împărțirea tastelor rapide în utile și nu atât de utile este treaba personală a tuturor. Printre utilizatorii care sunt dornici să găsească soluții noi în Excel (și sunt destul de mulți dintre ele), există o părere că cunoașterea a aproximativ 50 de combinații ușurează munca și nu supraîncărcă memoria. Atunci când alegeți setul „tău” de taste rapide, trebuie să țineți cont de specificul lucrului în Excel, de necesitatea de a efectua adesea aceleași acțiuni. La urma urmei, este aproape imposibil să înveți tastele rapide fără utilizarea lor repetată în practică.

Strada Kievyan, 16 0016 Armenia, Erevan +374 11 233 255

Acest articol descrie comenzile rapide de la tastatură Excel (denumite în mod obișnuit comenzi rapide de la tastatură Excel) pentru Microsoft Excel 2013, dar majoritatea comenzilor rapide de la tastatură se aplică versiunilor anterioare de Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (cu excepția tastelor de comenzi rapide pentru Panglica Funcție).

Tastele rapide din Excel sunt comenzi rapide sau comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți folosi pentru a invoca rapid diverse acțiuni necesare și pentru a naviga prin program. Odată cu implementarea frecventă a aceluiași tip de operațiuni de lucru, utilizarea tastelor rapide vă poate economisi semnificativ timpul de lucru.

În versiunile localizate de Microsoft Excel, este posibil ca unele comenzi rapide de la tastatură să nu funcționeze.

Comenzi rapide Excel pentru lucrul cu Panglică

În noile versiuni ale programelor Microsoft Office, începând cu versiunea 2007, interfața cu utilizatorul s-a schimbat semnificativ. În partea de sus a ecranului a apărut așa-numita Panglică, care conține file cu butoane funcționale.

Marcajele și unele butoane pot fi activate prin comenzile rapide de la tastatură. Pentru a vizualiza aceste combinații, trebuie doar să apăsați butonul Alt.

Taste de comandă rapidă Excel cu tasta Ctrl

Taste rapide Excel folosind tastele funcționale (F1-F12)

Alte comenzi rapide utile de la tastatură Excel