Tehnologia este un proces determinat de o combinație de mijloace și metode de prelucrare, fabricare, schimbare a stării, proprietăților, formei sau a unui anumit produs. Tehnologia schimbă calitatea sau starea inițială a materiei pentru a obține un produs tangibil. Scopul tehnologiei este de a lansa un produs care satisface nevoile unei persoane sau ale unui sistem.

Informația este una dintre cele mai importante resurse ale societății, alături de resurse materiale tradiționale precum petrolul, gazele, mineralele și altele. Aceasta înseamnă că procesul de prelucrare a acestuia poate fi perceput ca o tehnologie (prin analogie cu procesele de prelucrare a resurselor materiale). Fluxul de lucru al tehnologiei informației este prezentat în Fig. 4.1.

Figura 4.1. Fluxul de lucru în tehnologia informației

Astfel, tehnologia informației (IT) este un proces care utilizează un set de mijloace și metode de colectare, prelucrare și transmitere a informațiilor primare pentru a obține informații de o nouă calitate despre starea unui obiect, proces sau fenomen (produs informațional).

Tehnologia informației este un proces format din reguli clar reglementate pentru efectuarea etapelor, operațiunilor și acțiunilor asupra datelor.

Scopul principal al tehnologiei informației este obținerea informațiilor necesare utilizatorului ca urmare a acțiunilor vizate de prelucrare a informațiilor primare.

Tehnologia informației, ca oricare alta, trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

1) asigura un grad ridicat de descompunere a procesului de prelucrare a informatiilor in etape (faze), operatii si actiuni;

2) să includă întregul set de elemente necesare atingerii scopului;

3) să fie de natură obișnuită.

Etapele, operațiunile și acțiunile procesului tehnologic pot fi standardizate și unificate, ceea ce va permite o gestionare mai eficientă a proceselor informaționale.

Prin aplicarea unor tehnologii diferite la aceeași resursă materială, se pot obține produse diferite. Același lucru va fi valabil și pentru tehnologia de procesare a informațiilor. Astfel, tehnologia informației este un sistem de metode și metode de colectare, transfer, acumulare, procesare, stocare, prezentare și utilizare a informațiilor.

Fiecare dintre fazele de transformare și utilizare a informațiilor enumerate în definiția IT este implementată folosind o tehnologie specifică. În acest sens, putem vorbi despre tehnologia informației ca un ansamblu de tehnologii – tehnologii de colectare a informațiilor, de transfer de informații etc.

Sistemul informatic este conceput pentru a stoca, cauta si emite informatii la cererea utilizatorilor. Economic IS (EIS) este conceput pentru a procesa informații economice. Domeniul de activitate al cărui subiect este contabilitatea, statistica, bancar, credit și financiar, asigurări și alte tipuri de activitate economică.

Pentru a utiliza EIS la locul de muncă, acesta trebuie să fie proiectat folosind tehnologia informației. Trebuie remarcat, totuși, că anterior procesul de proiectare a EIG a fost separat de procesul de prelucrare a datelor economice din domeniul subiectului. Astăzi există independent și necesită specialiști în design cu înaltă calificare. Cu toate acestea, există IT create, disponibile oricărui utilizator, care vă permit să combinați procesul de proiectare a elementelor individuale EIS cu procesul de prelucrare a datelor. De exemplu, e-mail, sediu electronic, procesoare de cuvinte și foi de calcul etc. În același timp, continuă tendința de a crea tehnologii informaționale accesibile oricărui utilizator.

Crearea de noi tehnologii informaționale nu este un scop în sine. Dar tehnologia conduce forțe globale mai puternice, cultură, politică, nevoi de sănătate, nevoi demografice, e-business, comerț electronic și produse și servicii personalizate.

Astfel, la locul de muncă al unui specialist se folosesc atât elementele EIS, dezvoltate de proiectanți, cât și tehnologiile informaționale, care permit lucrătorului informațional să-și automatizeze activitățile.

Tehnologia informației este un ansamblu de metode, procese de producție și software și hardware, unite într-un lanț tehnologic care asigură colectarea, stocarea, prelucrarea, producerea și diseminarea informațiilor pentru a reduce intensitatea forței de muncă a proceselor de utilizare a resurselor informaționale, a crește fiabilitatea acestora și eficienţă.

Ansamblul metodelor și proceselor de producție ale sistemelor informaționale economice determină principiile, tehnicile, metodele și activitățile care reglementează proiectarea și utilizarea software-ului și hardware-ului pentru prelucrarea datelor în domeniu.

Scopul utilizării tehnologiei informației este de a reduce intensitatea muncii de utilizare a resurselor informaționale. Resursele informaționale sunt înțelese ca un set de date care sunt valoroase pentru o organizație (întreprindere) și acționează ca resurse materiale. Acestea includ fișiere de date, documente, texte, grafice, cunoștințe, informații audio și video care permit ca obiectele din lumea reală să fie afișate pe ecranul unui computer.

Procesul de prelucrare a datelor în EIS este imposibil fără utilizarea mijloacelor tehnice, care includ un computer, dispozitive de intrare-ieșire, echipamente de birou, linii de comunicație, echipamente de rețea.

Software-ul asigură prelucrarea datelor în EIS și constă în software general și de aplicație și documente de program necesare pentru funcționarea acestor programe.

Principalele caracteristici ale noii tehnologii informaționale constau în:

1) metodologie, și anume mijloace fundamental noi de prelucrare a informațiilor; sisteme informatice integrale; crearea, transmiterea, stocarea și afișarea intenționată a informațiilor;

2) rezultatul, respectiv noua tehnologie de comunicare; noua tehnologie de procesare a informatiilor; noi tehnologii pentru luarea deciziilor de management.

Este destul de firesc ca tehnologiile informaționale să devină învechite și înlocuite cu altele noi. La introducerea unei noi tehnologii informaționale într-o organizație, este necesar să se anticipeze riscul de a rămâne în urmă concurenților ca urmare a îmbătrânirii IT-ului în timp, deoarece produsele informaționale, ca și alte tipuri de bunuri materiale, au o rată extrem de ridicată de înlocuire prin noi tipuri sau versiuni. Perioadele de rulaj variază de la câteva luni până la un an. Dacă în procesul de introducere a noii tehnologii informaționale acestui factor nu i se acordă atenția cuvenită, atunci este posibil ca și înainte de finalizarea transferului organizației la noua tehnologie a informației, aceasta să devină deja depășită și se spune că va lua măsuri. pentru a o moderniza. Astfel de probleme cu implementarea tehnologiei informației sunt de obicei asociate cu mijloace tehnice imperfecte, dar principalul motiv al eșecului este absența sau procesarea slabă a metodologiei de utilizare a tehnologiei informației.

La introducerea tehnologiei informației într-o organizație, este necesar să alegeți unul dintre cele două concepte de bază care reflectă punctul de vedere asupra structurii existente a organizației și rolul procesării automate a informațiilor în aceasta.

Primul concept se concentrează pe structura existentă a organizației. Tehnologia informației se adaptează (se adaptează) la structura organizatorică, și există doar o modernizare a metodelor de lucru. Comunicațiile nu se schimbă (prost dezvoltate), doar locurile de muncă sunt raționalizate. Există o distribuție a funcțiilor între lucrătorii tehnici și specialiști.

Gradul de risc din introducerea noii tehnologii informaționale este minim, deoarece costurile sunt nesemnificative și structura organizatorică nu se modifică.

Principalul dezavantaj al unei astfel de strategii este necesitatea unor schimbări continue în forma de prezentare a informațiilor, adaptate metodelor tehnologice și mijloacelor tehnice specifice. Orice soluție operațională „se blochează” la diferite etape ale tehnologiei informației.

Avantajele strategiei includ gradul minim de risc și costuri.

Al doilea concept se concentrează pe structura viitoare a organizației. Structura existentă trebuie modernizată. Aceasta strategie presupune dezvoltarea maxima a comunicatiilor si dezvoltarea de noi relatii organizationale. Productivitatea structurii organizatorice a companiei crește, întrucât arhivele de date sunt distribuite rațional, volumul de informații care circulă prin canalele sistemului scade și se realizează un echilibru între sarcinile în curs de rezolvare.

Principalele sale dezavantaje includ:

Costuri semnificative la prima etapă asociate cu dezvoltarea unui concept general și examinarea tuturor diviziilor companiei;

Prezența tensiunii psihologice cauzate de presupusele modificări în structura companiei și, ca urmare, modificări în tabloul de personal și responsabilitățile postului.

Avantajele acestei strategii sunt:

Raționalizarea structurii organizatorice a companiei;

Angajarea maximă a tuturor angajaților;

Nivel profesional ridicat;

Integrarea funcţiilor profesionale prin utilizarea reţelelor de calculatoare.

Noua tehnologie a informației dintr-o organizație ar trebui să fie astfel încât informațiile și subsistemele sale de procesare să fie legate între ele printr-o singură bază de date. În acest caz, sunt impuse două cerințe. În primul rând, structura sistemului de prelucrare a informațiilor trebuie să corespundă repartizării puterilor în firmă. În al doilea rând, informațiile din cadrul sistemului trebuie să funcționeze în așa fel încât să reflecte în mod adecvat nivelurile de control.

Cum se leagă tehnologia informației și sistemul informațional. Tehnologia informației este implementată în cadrul sistemului informațional. Tehnologia informației este modul tău de a transforma informațiile. Multe astfel de tehnologii pot fi utilizate într-un sistem informatic. Acest sistem este mediul pentru implementarea tehnologiei. Cu toate acestea, tehnologia informației este mai largă decât un sistem informațional. Ea poate exista în afara ei.

Tehnologia de prelucrare a informației economice

Introducere ............................................................. .................................................. .........

1.2 Tipuri de organizare a proceselor tehnologice ........................................

2. Prelucrarea automată a informațiilor economice ...................

2. 2 Etape ale procesului tehnologic .......................................... .. .................

2. 3 Metode automate de colectare și înregistrare a datelor ............................

3. Caracteristicile Excel ................................................ ......................

Concluzie................................................. .................................................. .....

Introducere

Tehnologia prelucrării electronice a informațiilor economice include un proces om-mașină de executare a operațiunilor interconectate care procedează într-o secvență stabilită pentru a transforma informația inițială (primară) în cea rezultată. O operațiune este un complex de acțiuni tehnologice efectuate, în urma cărora informația este transformată. Operatiile tehnologice sunt variate ca complexitate, scop, tehnica de implementare, efectuate pe diverse echipamente, de catre multi executori. În condițiile prelucrării electronice a datelor, prevalează operațiunile care se efectuează automat pe mașini și dispozitive care citesc date, efectuează operațiuni conform unui program dat într-un mod automat fără intervenția omului, sau păstrând funcțiile de control, analiză și reglare pentru utilizator. .

Construcția procesului tehnologic este determinată de următorii factori: caracteristicile informațiilor economice prelucrate, volumul acesteia, cerințele de urgență și acuratețe a prelucrării, tipurile, cantitatea și caracteristicile mijloacelor tehnice utilizate. Ele formează baza pentru organizarea tehnologiei, care include stabilirea unei liste, a secvenței și a metodelor de efectuare a operațiunilor, ordinea de lucru a specialiștilor și a echipamentelor de automatizare, organizarea locurilor de muncă, stabilirea regulilor de timp pentru interacțiune etc. Organizarea procesului tehnologic trebuie să asigure eficiența, complexitatea și fiabilitatea funcționării acestuia, calitatea înaltă a muncii. Acest lucru se realizează prin utilizarea unei abordări sistematice a proiectării tehnologiei pentru rezolvarea problemelor economice. În același timp, există o analiză complexă interconectată a tuturor factorilor, modalităților, metodelor de tehnologie de construcție, utilizarea elementelor de tipificare și standardizare, precum și unificarea proceselor tehnologice.

Se știe că tehnologia informației este un ansamblu de metode, producție și software și mijloace tehnologice, unite într-un lanț tehnologic care asigură colectarea, stocarea, prelucrarea, producerea și diseminarea informațiilor.

1. Tehnologia prelucrării automate a informațiilor economice

Tehnologia de prelucrare automată a informațiilor economice se bazează pe următoarele principii:

Integrarea procesării datelor și a capacității utilizatorilor de a lucra în condițiile de funcționare a sistemelor automatizate de stocare centralizată și utilizare colectivă a datelor (bănci de date);

Procesare distribuită a datelor bazată pe sisteme avansate de transmisie;

Combinație rațională de management și organizare centralizată și descentralizată a sistemelor de calcul;

Modelarea și descrierea formalizată a datelor, procedurile de transformare a acestora, funcțiile și locurile de muncă ale executanților;

1.2 Tipuri de organizare a proceselor tehnologice

Există două tipuri principale de organizare a proceselor tehnologice: subiectială și operațională.

Tipul subiectului organizarea tehnologiei presupune crearea unor linii tehnologice de operare paralelă specializate în prelucrarea informațiilor și rezolvarea unor seturi specifice de sarcini (contabilitatea forței de muncă și salarii, aprovizionare și vânzări, tranzacții financiare etc.) și organizarea prelucrării datelor operaționale în cadrul liniei.

Tip operațional (în linie). alte operatii efectuate automat. Această abordare a construcției tehnologiei s-a dovedit a fi acceptabilă atunci când se organizează activitatea punctelor de abonat și a stațiilor de lucru automate.

Organizarea tehnologiei în etapele sale individuale are propriile sale caracteristici, ceea ce dă naștere separării tehnologiei în afara mașinii și a tehnologiei intra-mașină. (se numește adesea pre-bază) combină operațiunile de colectare și înregistrare a datelor, înregistrarea datelor pe suport informatic cu control. Tehnologia intra-mașină este legat de organizarea procesului de calcul în calculator, de organizarea matricelor de date în memoria mașinii și de structurarea lor, ceea ce dă motiv să-l numim și intra-bază. Având în vedere că capitolele ulterioare ale manualului sunt consacrate mijloacelor care alcătuiesc baza tehnică a transformării informației în afara mașinii și în interiorul mașinii, vom analiza pe scurt doar caracteristicile construcției tehnologiilor denumite.

Etapa principală a procesului tehnologic este asociată cu rezolvarea problemelor funcționale pe un computer. Tehnologia intra-mașină pentru rezolvarea problemelor pe un computer, de regulă, implementează următoarele procese standard de transformare a informațiilor economice: formarea de noi rețele de informații; ordonarea matricelor de informatii; preluarea unei părți a înregistrărilor dintr-o matrice, îmbinarea și împărțirea matricelor; efectuarea de modificări la matrice; efectuarea de operații aritmetice asupra atributelor din înregistrări, din matrice, peste înregistrări ale mai multor matrice. Rezolvarea fiecărei sarcini individuale sau complex de sarcini necesită următoarele operații: introducerea programului pentru rezolvarea automată a problemei și plasarea acestuia în memoria computerului, introducerea datelor inițiale, controlul logic și aritmetic al informațiilor introduse, corectarea date eronate, aranjarea matricelor de intrare și sortarea informațiilor de intrare, calcule în funcție de algoritmul dat, primirea matricelor de ieșire de informații, editarea formularelor de ieșire, afișarea informațiilor pe ecran și pe suportul mașinii, tipărirea tabelelor cu datele de ieșire.

Alegerea acestei sau acelea opțiuni tehnologice este determinată în primul rând de caracteristicile spațiu-timp ale sarcinilor care se rezolvă, de frecvența, urgența, cerințele pentru viteza de procesare a mesajelor și depinde atât de modul de interacțiune dintre utilizator și computerul dictat. prin practică și capacitățile modului mijloacelor tehnice, în primul rând computerelor.

Există următoarele moduri de interacțiune între utilizator și computer: batch și interactiv (interogare, dialog). Calculatoarele în sine pot funcționa în diferite moduri: unic și multiprogram, partajare a timpului, timp real, teleprocesare. În acest caz, scopul este de a răspunde nevoilor utilizatorilor în cea mai mare automatizare posibilă a soluționării diverselor probleme.

Modul lot management.

și transferarea acestora la centrul de procesare, unde s-a format un pachet, inclusiv o sarcină pentru un computer pentru prelucrare, programe, date inițiale, normativ-preț și de referință. Pachetul a fost introdus într-un computer și implementat într-un mod automat fără participarea utilizatorului și a operatorului, ceea ce a făcut posibilă reducerea la minimum a timpului de execuție pentru un anumit set de sarcini. În acest caz, funcționarea computerului ar putea avea loc într-un mod cu un singur program sau cu mai multe programe, ceea ce este de preferat, deoarece a fost asigurată funcționarea în paralel a principalelor dispozitive ale mașinii. Modul lot este implementat în prezent pentru e-mail.

Modul interactiv prevede interacțiunea directă a utilizatorului cu un sistem informatic-informatic, poate fi de natura unei cereri (de obicei reglementate) sau a unui dialog cu un computer.

Modul de interogare este necesar pentru ca utilizatorii să interacționeze cu sistemul printr-un număr semnificativ de dispozitive terminale de abonat, inclusiv cele aflate la distanță la o distanță considerabilă de centrul de procesare. Această nevoie se datorează soluționării sarcinilor operaționale, care sunt, de exemplu, sarcini de marketing, sarcini de reatribuire a personalului, sarcini de natură strategică etc. Computerul în astfel de cazuri implementează un sistem de așteptare, funcționează într-un mod de partajare a timpului. , în care mai mulți abonați (utilizatori) independenți cu ajutorul dispozitivelor de intrare-ieșire, în procesul de rezolvare a problemelor lor, au acces direct și practic simultan la calculatoare. Acest mod face posibilă oferirea fiecărui utilizator timp pentru a comunica cu computerul într-o manieră diferențiată într-o manieră strict stabilită și să îl dezactiveze după încheierea sesiunii.

Modul dialog permite utilizatorului să interacționeze direct cu sistemul de calcul într-un ritm de lucru acceptabil pentru el, realizând un ciclu repetitiv de emitere a unei sarcini, primirea și analiza unui răspuns. În acest caz, computerul însuși poate iniția un dialog, informând utilizatorul despre o secvență de pași (furnizarea unui meniu) pentru a obține rezultatul dorit.

Prin urmare, premisele pentru funcționarea sistemului în aceste moduri sunt: ​​în primul rând, stocarea permanentă a informațiilor și programelor necesare în dispozitivele de stocare ale computerelor și doar o cantitate minimă de informații inițiale de la abonați și, în al doilea rând, disponibilitatea mijloacelor de comunicare adecvate. cu un computer pentru ca abonații să o contacteze în orice moment.

2. Prelucrarea automată a informațiilor economice

2.1 Informația economică și prelucrarea acesteia

Informația economică este un set de informații transformat și procesat care reflectă starea și cursul proceselor economice. Informațiile economice circulă în sistemul economic și însoțesc procesele de producție, distribuție, schimb și consum de bunuri materiale și servicii. Informațiile economice ar trebui considerate ca una dintre varietățile de informații de management.

Informațiile economice pot fi:

Manager (sub formă de comenzi directe, misiuni planificate etc.);

Informativ (în termeni de raportare, îndeplinește funcția de feedback în sistemul economic).

Informațiile pot fi privite ca o resursă similară cu resursele materiale, forței de muncă și monetare. Resurse informaționale - un set de informații acumulate înregistrate pe suporturi materiale sub orice formă care asigură transmiterea acestuia în timp și spațiu pentru rezolvarea sarcinilor științifice, industriale, manageriale și de altă natură.

Colectarea, stocarea, prelucrarea, transmiterea informațiilor sub formă numerică se realizează folosind tehnologia informației. Particularitatea tehnologiilor informaționale este că în ele atât subiectul, cât și produsul muncii sunt informația, iar instrumentele de muncă sunt mijloacele tehnologiei informatice și de comunicare.

Scopul principal al tehnologiei informației este producerea de informații necesare utilizatorului ca urmare a acțiunilor vizate pentru prelucrarea acesteia.

retragerea și difuzarea informațiilor.

Din punctul de vedere al tehnologiei informaţiei, informaţia necesită un mediu material ca sursă de informaţie, un emiţător, un canal de comunicare, un receptor şi un destinatar de informaţie.

Mesajul de la sursă către destinatar este transmis prin canale de comunicare sau prin mediu.

Informația este o formă de comunicare între obiectele gestionate și controlate în orice sistem de control. În conformitate cu teoria generală a controlului, procesul de control poate fi reprezentat ca interacțiunea a două sisteme - control și control.

Acuratețea informațiilor asigură percepția lor fără ambiguitate de către toți consumatorii. Fiabilitatea determină nivelul admisibil de distorsiune atât a informațiilor primite, cât și a celor rezultate, la care rămâne eficiența funcționării sistemului. Eficiența reflectă relevanța informațiilor pentru calculele necesare și luarea deciziilor în condițiile schimbate.

În procesele de prelucrare automată a informațiilor economice, diverse tipuri de date care caracterizează anumite fenomene economice acționează ca un obiect aflat în transformare. Astfel de procese sunt numite procese tehnologice AOEI și reprezintă un set de operații interconectate care se desfășoară într-o secvență stabilită. Sau, mai detaliat, este procesul de conversie a informațiilor inițiale în rezultat folosind mijloace și resurse tehnice.

Proiectarea rațională a proceselor tehnologice pentru prelucrarea datelor în EIS determină în mare măsură funcționarea eficientă a întregului sistem.

Întregul proces tehnologic poate fi subdivizat în procesele de colectare și introducere a datelor inițiale în sistemul informatic, procesele de plasare a datelor și stocarea acestora în memoria sistemului, procesele de prelucrare a datelor în vederea obținerii rezultatelor și, procesele de emitere. date într-o formă care este convenabilă de perceput de utilizator.

2. 2 Etape ale procesului tehnologic

Procesul tehnologic poate fi împărțit în 4 etape extinse:

1. - inițial sau primar (colectarea datelor inițiale, înregistrarea acestora și transferul către UAT);

4. - final (controlul, eliberarea și transferul informațiilor rezultate, reproducerea și stocarea acestora).

În funcție de mijloacele tehnice utilizate și de cerințele pentru tehnologia de prelucrare a informațiilor, se modifică și componența operațiunilor procesului tehnologic. De exemplu: informațiile despre un VU pot ajunge la un MN, pregătite pentru a fi introduse într-un computer sau transmise prin canale de comunicație de la locul de origine.

Distinge:

─ mecanizat;

─ automatizat;

unu). Mecanizat- colectarea și înregistrarea informațiilor se realizează direct de către o persoană folosind cele mai simple aparate (cântare, contoare, recipiente de măsurare, aparate de înregistrare a timpului etc.).

Utilizarea documentelor care pot fi citite de mașină, mașini de înregistrare, sisteme universale de colectare și înregistrare care asigură combinarea operațiunilor de generare a documentelor primare și suporturi de mașină de recepție.

Este folosit în principal pentru prelucrarea datelor în timp real.

(Informațiile de la senzori care țin cont de progresul producției - producția de producție, costurile materiilor prime, timpul de nefuncționare a echipamentelor etc. - ajung direct la computer).

Mijloacele tehnice de transmitere a datelor includ:

─ echipamente de transmisie a datelor (APD), care conectează instalațiile de prelucrare și pregătire a datelor cu canalele telegrafice, telefonice și de comunicații în bandă largă;

─ dispozitive pentru interfața unui computer cu un bancomat, care controlează schimbul de informații - multiplexoare de transmisie a datelor.

Înregistrarea și transmiterea informațiilor prin canale de comunicare într-un computer are următoarele avantaje:

─ simplifică procesul de generare și control al informațiilor;

─ se respectă principiul înregistrării unice a informațiilor în documentul primar și pe suportul mașinii;

─ este asigurată fiabilitatea ridicată a informațiilor care intră în computer.

Transmiterea de date la distanță, bazată pe utilizarea canalelor de comunicație, este transmisia de date sub formă de semnale electrice, care pot fi continue în timp și discrete, adică discontinue în timp. Cele mai utilizate sunt canalele de comunicații telegrafice și telefonice. Semnalele electrice transmise prin canalul de comunicație telegrafică sunt discrete, iar prin telefon - continue.

În funcție de direcțiile în care sunt transmise informațiile, se disting canalele de comunicare:

─ simplex (transmisia merge doar într-o singură direcție);

─ semi-duplex (la fiecare moment de timp se realizează fie transmisia, fie recepția de informații);

─ duplex (transmisia și recepția informațiilor se realizează simultan în două direcții opuse).

Canalele sunt caracterizate prin viteza de transmisie a datelor, fiabilitate, fiabilitate a transmisiei.

Rata de transmisie este determinată de cantitatea de informații transmise pe unitatea de timp și este măsurată în baud (baud = biți / sec).

Canale telegrafice(viteză mică - V = 50-200 baud),

telefon(viteză medie - V = 200-2400 baud) și

bandă largă(de mare viteză - V = 4800 baud sau mai mult).

Vorbind despre operațiunile tehnologice de colectare, înregistrare, transmitere a informațiilor folosind diverse mijloace tehnice, este necesar să spunem câteva cuvinte despre dispozitivele de scanare.

Introducerea informațiilor, în special a informațiilor grafice, folosind tastatura într-un computer este foarte laborioasă. Recent, au existat tendințe în utilizarea graficelor de afaceri - unul dintre principalele tipuri de informații, care necesită introducerea promptă într-un computer și oferind utilizatorilor posibilitatea de a forma documente hibride și baze de date care combină grafica cu text. Toate aceste funcții dintr-un PC sunt realizate de dispozitive de scanare. Ei implementează introducerea optică a informațiilor și conversia acesteia în formă digitală cu procesare ulterioară.

Pentru PC-ul IBM a fost dezvoltat sistemul PC Image/Graphix, conceput pentru scanarea diverselor documente si transferul acestora prin comunicatii. Printre suporturile documentare ale sistemului, care pot fi scanate de o cameră, se numără: text, desene, fotografii, microfilme. Dispozitivele de scanare bazate pe PC sunt folosite nu numai pentru introducerea de text și informații grafice, ci și în sistemele de control, procesarea scrisorilor și efectuarea diferitelor funcții de contabilitate.

creion. Scanerul este mutat de utilizator perpendicular pe un grup de lovituri, o sursă de lumină internă luminează zona acestui set direct lângă vârful scanerului. Codurile de bare sunt utilizate pe scară largă atât în ​​comerț, cât și în întreprinderi (în sistemul de cronometrare: la citirea de pe cardul unui angajat, orele efective lucrate, înregistrează ora, data etc.).

Recent, se acordă din ce în ce mai multă atenție dispozitivelor de intrare tactile - un ecran tactil ("touch" - sensibil). Dispozitivele de intrare tactile sunt utilizate pe scară largă ca sisteme de informații și referințe de uz general și sisteme de învățare automată. Firma americană a dezvoltat un monitor cu ecran tactil Point-1 cu o rezoluție de 1024 x 1024 pixeli pentru PC IBM și alte PC-uri. Ecranul tactil este utilizat pe scară largă pentru bursele de valori (informații despre cele mai recente prețuri de vânzare pentru acțiuni...).

În practică, există multe opțiuni (forme organizaționale) ale proceselor tehnologice de prelucrare a datelor. Depinde de utilizarea diferitelor mijloace de calcul și tehnologie organizațională în operațiunile individuale ale procesului tehnologic.

Construirea unui proces tehnologic depinde de natura sarcinilor de rezolvat, de cercul utilizatorilor, de mijloacele tehnice folosite, de sistemele de control al datelor etc.

foi de calcul... Foile de calcul sunt axate în primul rând pe rezolvarea problemelor economice și de inginerie, vă permit să sistematizați datele din orice domeniu de activitate. Există următoarele versiuni ale acestui program - Microsoft Excel 4. 0, 5. 0, 7. 0, 97, 2000. Acest tutorial ia în considerare versiunea 97. Familiarizarea cu versiunile anterioare va face mai ușor să treceți la următoarea.

Microsoft Excel vă permite să:

· Formează date sub formă de tabele;

· Prezentați datele din tabele sub formă grafică;

· Să organizeze datele în construcții, similare ca capabilități cu baza de date.

Microsoft Excel are 12 funcții de foi de lucru utilizate pentru a analiza datele din liste sau baze de date. Fiecare dintre aceste funcții, care din motive de compatibilitate sunt numite colectiv DBFunction, ia trei argumente: bază de date, câmp și criteriu. Aceste trei argumente se referă la spațierea dintre celule de pe foaia de lucru care este utilizată de această funcție.

Bază de date

O bază de date în Microsoft Excel este o listă de date înrudite în care rândurile de date sunt înregistrări și coloanele sunt câmpuri. Linia de sus a listei conține numele fiecărei coloane. Referința poate fi specificată ca un interval de celule sau ca un nume corespunzător domeniului listei.

Camp definește coloana utilizată de funcție. Câmpurile de date din listă trebuie să conțină un nume de identificare pe primul rând. Argumentul câmpului poate fi specificat ca text cu numele coloanei între ghilimele duble, cum ar fi „Vârsta” sau „Decupare” în baza de date exemplu de mai jos, sau ca un număr care specifică poziția coloanei în listă: 1 - pentru prima câmp (Arborele), 2 - pentru al doilea câmp (Înălțime) și așa mai departe.

Criteriu este o referință la o serie de celule care specifică condiții pentru o funcție. Funcția returnează date dintr-o listă care îndeplinește condițiile definite de o serie de criterii. Intervalul de criterii include o copie a numelui coloanei din lista care este rezumată. O referință de criteriu poate fi introdusă ca un interval de celule, cum ar fi A1: F2 în baza de date exemplu de mai jos, sau ca un nume de interval, cum ar fi Criterii. Pentru mai multe informații despre condițiile care pot fi folosite ca argument pentru un criteriu, faceți clic pe butonul .

Funcții pentru lucrul cu baze de date și liste

BDDISP Estimează variația pe baza unui eșantion de înregistrări ale bazei de date selectate

BDSUMM Adaugă numerele din câmpul pentru înregistrările bazei de date care îndeplinesc condiția

BUZZER Preia o înregistrare din baza de date care se potrivește cu condiția specificată.

DMAX Returnează valoarea maximă dintre înregistrările de bază de date selectate

DMIN Returnează valoarea minimă dintre înregistrările de bază de date selectate

AEDVALUE Returnează valoarea medie a înregistrărilor de bază de date selectate

DSTANDOTKL Estimează abaterea standard pe baza unui eșantion de înregistrări ale bazei de date selectate

Organizarea datelor în program

registru de lucru , sau folderul de lucru. Fiecare registru de lucru poate conține 256 ... În mod implicit, versiunea de Excel 97 conține 3 foi de lucru, versiunea anterioară a programului conținea implicit 16 foi de lucru. Fișele pot conține atât informații interdependente, cât și complet independente. O foaie de lucru este un gol pentru un tabel.

Reguli pentru lucrul cu formule

· Formula poate conține semne ale operațiilor aritmetice + - * / (adunare, scădere, înmulțire și împărțire);

Pentru a obține rezultatul apăsați .

Dacă este necesar să se calculeze datele într-o coloană folosind o formulă de același tip, în care numai adresele celulelor se schimbă atunci când treceți la următorul rând al tabelului, atunci o astfel de formulă poate fi copiată sau multiplicată în toate celulele acestui coloană.

De exemplu:

doar adresele celulelor sunt modificate.

Copierea conținutului celulelor

Selectați celula originală, plasați indicatorul mouse-ului pe marginea cadrului și țineți apăsată tasta iar cu butonul stâng al mouse-ului mutați cadrul într-o nouă locație. Aceasta copiază conținutul celulei, inclusiv formula.

Autocompletare celule

Selectați celula originală, în colțul din dreapta jos există un marcator de umplere, plasați cursorul mouse-ului peste ea, va lua forma +; în timp ce țineți apăsată tasta din stânga, întindeți marginea cadrului la un grup de celule. În acest caz, toate celulele selectate sunt umplute cu conținutul primei celule. În același timp, la copiere și completare automată, adresele celulelor din formule sunt modificate corespunzător. De exemplu, formula = A1 + B1 se va schimba în = A2 + B2.

Când copiați această formulă pe linia următoare, referința la prima celulă va rămâne neschimbată, dar a doua adresă din formulă se va schimba.

Calcularea totalurilor pe coloane

Concluzie

Procesele tehnologice luate în considerare și modurile de funcționare ale utilizatorilor în sistemul „om-mașină” se manifestă în mod deosebit în mod clar în prelucrarea integrată a informațiilor, care este caracteristică unei decizii automatizate moderne în adoptarea sarcinilor manageriale. Procesele informaționale utilizate în elaborarea deciziilor de management în sistemele automate de management organizațional sunt implementate folosind computere și alte mijloace tehnice. Odată cu dezvoltarea tehnologiei de calcul, formele de utilizare ale acesteia sunt, de asemenea, îmbunătățite. Există diferite moduri de a accesa și de a comunica cu computerele. Accesul individual și colectiv la resursele de calcul depinde de gradul de concentrare a acestora și de formele organizatorice de funcționare. Formele centralizate de utilizare a instalațiilor de calcul care existau înainte de utilizarea în masă a calculatoarelor personale presupuneau concentrarea acestora într-un singur loc și organizarea centrelor de informare și calcul (ICC) pentru uz individual și colectiv (ICCKP).

Recent, organizarea utilizării tehnologiei informatice a suferit modificări semnificative asociate cu trecerea la crearea sistemelor informatice integrate. Sisteme informatice integrate sunt create ținând cont de faptul că trebuie să efectueze un management coordonat al datelor în cadrul întreprinderii (organizație), să coordoneze activitatea departamentelor individuale, să automatizeze operațiunile de schimb de informații atât în ​​cadrul unor grupuri individuale de utilizatori, cât și între mai multe organizații care sunt de zeci și sute. kilometri unul de altul. Baza pentru construcția unor astfel de sisteme sunt rețelele locale (LAN). O caracteristică caracteristică a unei rețele LAN este aceea de a permite utilizatorilor să lucreze într-un mediu de informare universal cu funcții de acces la date partajate.

În ultimii 2-3 ani, informatizarea a atins un nou nivel: se creează în mod activ sisteme informatice de diverse configurații bazate pe calculatoare personale (PC-uri) și mașini mai puternice. Constând din mai multe computere de sine stătătoare cu dispozitive externe comune partajate (discuri, benzi) și un singur management, acestea oferă o protecție mai fiabilă a resurselor computerului (dispozitive, baze de date, programe), măresc toleranța la erori, asigură ușurința de actualizare și creșterea capacității. a sistemului. Din ce în ce mai multă atenție se acordă dezvoltării nu numai rețelelor locale, ci și distribuite, fără de care soluționarea problemelor moderne de informatizare este de neconceput.

În funcție de gradul de centralizare a resurselor de calcul, rolul și funcțiile utilizatorului se modifică. Cu formularele centralizate, atunci când utilizatorul nu are contact direct cu computerul, rolul său se reduce la transferul datelor inițiale pentru prelucrare, obținerea de rezultate, identificarea și eliminarea erorilor. Cu comunicarea directă între utilizator și computer, funcțiile sale în tehnologia informației se extind. Toate acestea se realizează într-un singur loc de muncă. În acest caz, utilizatorul trebuie să cunoască elementele de bază ale informaticii și tehnologiei computerului.

1. Gromov GR Eseuri despre tehnologia informaţiei. - M .: InfoArt, 1992.

2. Danilevsky Yu. G., Petukhov IA, Shibanov B. C. Tehnologia informației în industrie. - L .: Inginerie mecanică. Leningrad. filiala, 1988.

3. Dokuchaev AA, Moshensky SA, Nazarov OV Instrumente informatice în biroul unei companii comerciale. Mijloace de comunicații informatice. - SP b, TEI, 1996 .-- 32p.

4. Tehnologia informaţiei, economie, cultură / Sat. recenzii și rezumate. - M .: INION RAN, 1995.

6. Klimova R. N., Sorokina M. V., Khakhaev I. A., Moshensky S. A. Informatica unei companii comerciale / Manual. Pentru studenții de toate specialitățile de toate formele de învățământ. - SP b .: SPbTEI, 1998 .-- 32p.

7. Tehnologii informatice de prelucrare a informaţiei./ Ed. Nazarova S.I. - M .: Finanțe și Statistică, 1996.

8. Friedland A. Informatică - un dicționar explicativ al termenilor de bază. - Moscova, Prior, 1998.

9. Shafrin Y. Tehnologii informaționale, - M., LLC „Laboratorul de cunoștințe de bază”, 1998.

Tehnologia și metodele de prelucrare a informațiilor economice

2.2.1. Clasele principale de tehnologii

Să mai dăm o definiție a tehnologiei - prezentată în forma de design, adică. sub formă de reprezentări formalizate (descrieri tehnice, desene, diagrame, instrucțiuni, manuale etc.), o expresie concentrată a cunoștințelor științifice și a experienței practice, permițându-vă să organizați rațional orice proces pentru a economisi costuri cu forța de muncă, energie, resurse materiale sau sociale. timpul necesar implementării acestui proces.

Pare adecvat să distingem trei clase principale de tehnologii:

Productie - asigura optimizarea proceselor in domeniul productiei materiale de bunuri si servicii si distributia sociala a acestora;

Informații - menite să îmbunătățească eficiența proceselor din sfera informațională a societății, inclusiv știință, cultură, educație, mass-media și comunicații informaționale;

Social - axat pe organizarea rațională a proceselor sociale.

P.G. Kuznetsov a propus utilizarea conceptului de timp social, introdus de academicianul V.G. Afanasiev. Pe baza ideilor lor, se poate propune utilizarea conceptului de timp social ca indicator general pentru cuantificarea caracteristicilor oricărui tip de tehnologie. Într-adevăr, scopul tehnologiei este organizarea rațională a unui proces de producție, social sau informațional. În acest caz, se pot realiza economii nu numai de timpul astronomic necesar implementării acestui proces, ci și de resurse materiale, energie sau echipamente care asigură acest proces. Costurile muncii sociale pentru producerea și livrarea acestor mijloace de sprijin la locul de implementare a procesului tehnologic pe care îl luăm în considerare, la rândul lor, pot fi exprimate și printr-o anumită cantitate de costuri ale timpului social. Din aceasta rezultă o concluzie bine fundamentată - timpul social este un indicator general universal al oricăror procese tehnologice.

În conformitate cu definiția de mai sus, tehnologia informației este o expresie concentrată a cunoștințelor științifice și a experienței practice, prezentată sub formă de proiectare, care permite organizarea rațională a unuia sau altuia proces informațional pentru a economisi forța de muncă, energie sau resurse materiale.

Procesele informaționale sunt utilizate pe scară largă în diverse domenii de activitate ale societății moderne. Ele sunt adesea componente ale altor procese, mai complexe - sociale, management, producție.

Principala trăsătură distinctivă a tehnologiilor informaționale constă în concentrarea lor direcționată pe optimizarea proceselor informaționale, al căror rezultat este informația. Ca criteriu general de eficacitate a tehnologiei informației, vom folosi economisirea timpului social necesar implementării procesului informațional, organizat în conformitate cu cerințele și recomandările acestei tehnologii.

Criteriul economisirii timpului social presupune, în primul rând, îmbunătățirea celor mai masive procese informaționale, a căror optimizare ar trebui să ofere cel mai mare beneficiu datorită utilizării lor ample și repetate.

2.2.2. Metode de bază de prelucrare a informaţiei economice

Unul dintre scopurile principale ale tehnologiei informației este colectarea, prelucrarea și furnizarea de informații pentru luarea deciziilor de management. În acest sens, este convenabil să se ia în considerare metodele de prelucrare a informaţiei economice în ceea ce priveşte fazele ciclului de viaţă ale procesului decizional de management: 1) diagnosticarea problemelor; 2) dezvoltarea (generarea) alternativelor; 3) alegerea soluției; 4) implementarea soluției.

Metodele utilizate în faza de diagnosticare a problemei oferă cea mai precisă și completă descriere a problemei. Acestea includ (Fig. 2.2) metode de comparație, analiză factorială, modelare (metode economice și matematice, metode de teoria cozilor, teoria rezervelor, analiză economică) și prognoză (metode calitative și cantitative). Toate aceste metode colectează, stochează, procesează și analizează informații, înregistrează cele mai importante evenimente. Setul de metode depinde de natura și conținutul problemei, de calendarul și de fondurile care sunt alocate în etapa de stabilire.

Metodele pentru dezvoltarea (generarea) alternativelor sunt prezentate în Fig. 2.3. În această etapă se folosesc și metode de colectare a informațiilor, dar spre deosebire de prima etapă, în care se caută răspunsuri la întrebări precum „Ce s-a întâmplat?” și „Din ce motive?”

Atunci când se dezvoltă alternative (metode de acțiuni de management pentru atingerea scopului stabilit), metodele sunt utilizate ca individ

rezolvarea problemelor duale și colective. Metodele individuale se caracterizează prin cea mai mică investiție de timp, dar aceste soluții nu sunt întotdeauna optime. Atunci când se generează alternative, se utilizează o abordare intuitivă sau metode de rezolvare logică (rațională) a problemelor. Experții în rezolvarea problemelor sunt recrutați pentru a ajuta decidentul (DM) și sunt implicați în dezvoltarea alternativelor (Figura 2.4). Rezolvarea colectivă a problemelor se realizează după modelul brainstorming/storming (Fig. 2.5), Delphi și tehnica grupului nominal.

Într-o sesiune de brainstorming, avem de-a face cu o discuție nelimitată, care se desfășoară în principal în grupuri de 4-10 participanți. Este posibil și brainstormingul singur. Cu cât diferența dintre participanți este mai mare, cu atât rezultatul este mai fructuos (datorită diferitelor experiențe, temperamente, sfere de lucru).

Participanții nu au nevoie de pregătire și experiență profundă și îndelungată în această metodă. Cu toate acestea, calitatea ideilor prezentate și timpul necesar vor arăta cât de familiari sunt participanții individuali sau grupurile țintă cu principiile și regulile de bază ale acestei metode. Este pozitiv faptul că participanții au cunoștințe și experiență în domeniul luat în considerare. Durata unei sesiuni în cadrul unei sesiuni de brainstorming poate fi selectată în intervalul de la câteva minute la câteva ore, durata general acceptată este de 20-30 de minute.

Când folosiți metoda brainstorming în grupuri mici, trebuie să respectați cu strictețe două principii: să vă abțineți de la evaluarea ideilor (aici cantitatea se transformă în calitate) și să respectați patru reguli de bază - critica este exclusă, asocierea liberă este încurajată, numărul de opțiuni este de dorit, se cauta combinatii si imbunatatiri.

Alegerea unei soluții are loc cel mai adesea în condiții de certitudine, risc și incertitudine (Fig. 2.6). Diferența dintre aceste stări ale mediului este determinată de cantitatea de informații, de gradul de cunoaștere de către decident a esenței fenomenelor, de condițiile de luare a deciziilor.

Condițiile de certitudine sunt astfel de condiții de luare a deciziilor (starea cunoștințelor despre esența fenomenelor), când decidentul poate determina în prealabil rezultatul (rezultatul) fiecărei alternative propuse spre alegere. Această situație este tipică pentru tactică

solutii pe termen scurt. În acest caz, decidentul are informații detaliate, adică cunoaștere cuprinzătoare a situației pentru a lua o decizie.

Condițiile de risc se caracterizează printr-o asemenea stare de cunoaștere a esenței fenomenului atunci când decidentul cunoaște probabilitățile posibilelor consecințe ale implementării fiecărei alternative. Condițiile de risc și incertitudine sunt caracterizate de așa-numitele condiții ale așteptărilor multivalorice ale situației viitoare din mediul extern. În acest caz, decidentul trebuie să aleagă o alternativă fără a avea o înțelegere exactă a factorilor mediului extern și a influenței acestora asupra rezultatului. În aceste condiții, rezultatul, rezultatul fiecărei alternative este o funcție de condiții - factori de mediu (funcția de utilitate), care nu este întotdeauna capabil să prezică decidentul. Pentru a furniza și analiza rezultatele strategiilor alternative selectate, se utilizează o matrice de decizie, numită și matrice de plată.

Condițiile de incertitudine sunt o astfel de stare a mediului (cunoașterea esenței fenomenelor), când fiecare alternativă poate avea mai multe rezultate, iar probabilitatea acestor rezultate este necunoscută. Incertitudinea mediului decizional depinde de relația dintre cantitatea de informații și fiabilitatea acesteia. Cu cât mediul extern este mai incert, cu atât este mai dificil să luați decizii eficiente. Mediul decizional depinde și de gradul de dinamică, mobilitatea mediului, adică. viteza schimbărilor în condiţiile de luare a unei decizii. Modificări ale condițiilor pot apărea ca urmare a dezvoltării organizației, adică. dobândirea ei a capacității de a rezolva noi probleme, capacitatea de a se actualiza și sub influența unor factori externi organizației care nu pot fi reglementați de organizație. Alegerea celei mai bune soluții în condiții de incertitudine depinde în esență de gradul acestei incertitudini, adică. despre ce informații deține decidentul. Alegerea celei mai bune solutii in conditii de incertitudine, cand probabilitatile variantelor posibile de conditii sunt necunoscute, dar exista principii de abordare a evaluarii rezultatelor actiunilor, prevede utilizarea urmatoarelor patru criterii: criteriul maximin al lui Wald; criteriul minimax Savage; criteriul pesimism-optimism Hurwitz; Testul lui Laplace sau testul Bayesian.

La implementarea deciziilor se folosesc metode de planificare, organizare și monitorizare a implementării deciziilor (Fig. 2.7). Elaborarea unui plan de implementare a unei soluții presupune obținerea unui răspuns la întrebările „ce, cui și cu cine, cum, unde și când să facem asta?” Răspunsurile la aceste întrebări ar trebui documentate. Principalele metode utilizate în planificarea deciziilor de management sunt modelarea rețelei și separarea sarcinilor (Figura 2.8). Principalele instrumente pentru modelarea rețelei sunt matricele de rețea (Fig. 2.9), unde programul rețelei este combinat cu o grilă de timp la scară calendaristică.

Metodele de organizare a implementării deciziei includ metode de întocmire a unui tabel informativ pentru implementarea deciziilor (ITRR) și metode de influență și motivare.

Metodele de control asupra implementării deciziilor se împart în control asupra rezultatelor intermediare și finale și control asupra termenelor limită (operațiuni în ITRR). Scopul principal al controlului este crearea unui sistem de garanții pentru implementarea deciziilor, un sistem care să asigure cea mai înaltă calitate posibilă a deciziilor.

Sistemul informațional economic în componența sa seamănă cu o întreprindere pentru prelucrarea datelor și producerea de informații de ieșire. Ca în orice proces de producție, în EIS există o tehnologie de conversie a datelor sursă în informații de rezultat. Conceptul de tehnologie este definit ca un sistem de metode interconectate de prelucrare a materialelor și metode de fabricare a produselor în procesul de producție.

Tehnologia informației (IT) este înțeleasă ca un sistem de metode și metode de colectare, acumulare, stocare, căutare și prelucrare a informațiilor bazate pe utilizarea tehnologiei informatice.

O secvență ordonată de acțiuni interconectate care sunt efectuate din momentul în care informațiile apar până la obținerea rezultatului se numește proces tehnologic.

Astfel, conceptul de tehnologie a informației este inseparabil de mediul specific în care este implementat, i.e. din mediul tehnic și software. De remarcat că tehnologia informației este un concept destul de general și ca instrument poate fi folosit de diverși utilizatori, atât neprofesioniști în domeniul informatic, cât și dezvoltatori de noi IT.

Partea funcțională a EIS este întotdeauna asociată cu domeniul și conceptul de tehnologie a informației. În general, tehnologia ca un anumit proces este prezentă în orice domeniu. Deci, de exemplu, tehnologia de acordare a unui credit de către o bancă poate avea propriile caracteristici în funcție de tipul de credit, tipul de garanție etc. În cursul acestor procese tehnologice, un angajat al băncii prelucrează informațiile relevante.

Rezolvarea problemelor economice și manageriale este întotdeauna strâns legată de efectuarea unui număr de operațiuni de colectare a informațiilor necesare soluționării acestor probleme, de prelucrare a acestora după niște algoritmi și de a le emite decidentului (DM) într-un formă convenabilă. Este evident că tehnologia de luare a deciziilor a avut întotdeauna o bază informațională, deși prelucrarea datelor a fost efectuată manual. Cu toate acestea, odată cu introducerea tehnologiei informatice în procesul de management, a apărut un termen special de tehnologie a informației.

Pentru a distinge terminologic tehnologia tradițională de rezolvare a problemelor economice și manageriale, vom introduce termenul de tehnologie subiect, care este o succesiune de etape tehnologice pentru modificarea informațiilor primare în informații rezultate. De exemplu, tehnologia contabilă presupune primirea documentației primare, care se transformă în forma unei înregistrări contabile. Aceasta din urmă, schimbând starea contabilității analitice, duce la o modificare a conturilor contabilității sintetice și apoi a bilanţului.

IT diferă prin tipul de informații procesate (Figura 2.1), dar poate fi combinat în tehnologii integrate.

Orez. 2.1.

Selecția propusă în această figură este oarecum arbitrară, deoarece majoritatea acestor IT-uri permit suportarea și a altor tipuri de informații. Deci, în procesoarele de text, este oferită capacitatea de a efectua calcule primitive, procesoarele de tabel pot procesa nu numai informații digitale, ci și text și au, de asemenea, un aparat de generare grafică încorporat. Cu toate acestea, fiecare dintre aceste tehnologii este încă mai concentrată pe procesarea informațiilor de un anumit tip.

Este evident că modificarea elementelor care alcătuiesc conceptul de IT face posibilă formarea unui număr imens de ele în diverse medii informatice.

Și astăzi putem vorbi despre suport IT (IT) și IT funcțional (FIT).

Sprijinirea IT - tehnologii de prelucrare a informațiilor care pot fi utilizate ca set de instrumente în diverse domenii pentru rezolvarea diferitelor probleme. Tehnologiile informaţionale de tip suport pot fi clasificate în raport cu clasele de sarcini pentru care sunt orientate. Tehnologiile suport se bazează pe platforme complet diferite, ceea ce se datorează diferenței dintre tipurile de computere și medii software, prin urmare, atunci când sunt combinate pe baza tehnologiei subiectului, se pune problema integrării sistemului. Constă în necesitatea aducerii diverselor IT la o singură interfață standard.

IT funcțional este o astfel de modificare a IT-ului de suport, în care este implementată oricare dintre tehnologiile subiectului. De exemplu, munca unui angajat al departamentului de credit al unei bănci care utilizează un computer implică în mod necesar utilizarea unui set de tehnologii bancare pentru evaluarea bonității unui împrumutat, formarea unui contract de împrumut și obligații urgente, calcularea unui program de plată și alte tehnologii implementate în orice tehnologie informațională: DBMS, procesor de text etc... Transformarea unei tehnologii informaționale furnizoare în forma sa pură într-una funcțională (modificarea unui set de instrumente utilizat în mod obișnuit într-unul special) poate fi realizată atât de către un designer specializat, cât și de către utilizatorul însuși. Depinde cât de dificilă este o astfel de transformare, adică. cu privire la măsura în care acesta este disponibil utilizatorului însuși; economist. Aceste posibilități se extind din ce în ce mai mult, pe măsură ce tehnologiile suport devin mai ușor de utilizat de la an la an. Astfel, în arsenalul unui angajat al departamentului de credit, pot exista atât tehnologii suport cu care lucrează constant: procesoare de text și tabel, cât și tehnologii funcționale speciale: procesoare de masă, DBMS, sisteme expert care implementează tehnologii subiect.

Tehnologia subiectului și tehnologia informației se influențează reciproc. Deci, de exemplu, prezența cardurilor de plastic ca purtător de informații financiare schimbă fundamental tehnologia subiectului, oferind astfel de oportunități care pur și simplu lipseau fără acest purtător. Pe de altă parte, tehnologiile subiectului, umplându-le cu conținut specific IT, le accentuează pe funcții destul de specifice. Astfel de tehnologii pot fi tipice sau unice, în funcție de gradul de unificare a tehnologiei pentru îndeplinirea acestor funcții.

Ca exemplu, putem cita tehnologia bancară de lucru cu card index Nr. 3, care conține documente primite în vederea procesării și neexecutate din cauza închiderii unui cont personal din motive de control financiar. În acest caz, contul este închis mai întâi. Apoi, dacă se folosește tehnologia informației, această evidență este marcată cu numărul de birou pentru ca restul documentelor care reduc soldul contului să cadă în acest arhivă. În structura departamentului operațional și contabil al băncii, prima și a doua funcție pot fi îndeplinite fie de un executant, fie de doi casieri diferiți. În plus, procesele pentru îndeplinirea acestor funcții pot fi separate în timp. Astfel, marca din contul personal, realizată atunci când acesta a fost închis temporar de către un funcționar, este folosită de un alt funcționar în procesul de procesare a documentelor primite pentru plată. Totodata, aceasta nota se poate face de catre operatorul care este executorul responsabil pentru acest cont (deschide, inchide conturi, asigura tranzactii in cont, acumulare dobanzi etc.).

Clasificarea IT după tipul de interfață cu utilizatorul (Figura 2.2) ne permite să vorbim despre interfața de sistem și aplicație. Și dacă acesta din urmă este asociat cu implementarea unor IT funcționale, atunci interfața sistemului este un set de metode de interacțiune cu un computer, care este implementat de sistemul de operare sau de suprastructura acestuia. Sistemele de operare moderne acceptă interfețele de comandă, W1MP și SILK. În prezent s-a pus problema creării unei interfețe sociale.

Orez. 2.2.

Interfața de comandă este cea mai simplă. Oferă un prompt de sistem pe ecran pentru a introduce o comandă. De exemplu, pe MS-DOS, promptul arată ca C:>, iar pe UNIX, de obicei este un semn dolar.

Interfața WlMP înseamnă Windows Image Menu Pointer. Ecranul afișează o fereastră care conține imagini cu programe și un meniu de acțiuni. Indicatorul este folosit pentru a selecta una dintre ele.

SlLK-ishperface înseamnă -Spich (vorbire) Imagine (imagine) Limbă (limbă) Cunoștințe (cunoștințe). Când se folosește interfața SILK pe ecran printr-o comandă de vorbire, există o mișcare de la o imagine de căutare la alta conform semanticii semantice. conexiuni.

Interfața publică va include cele mai bune interfețe WIMP și SILK. Se presupune că atunci când utilizați interfața publică, nu va trebui să înțelegeți meniul. Imaginile de pe ecran vor arăta clar calea de urmat. Trecerea de la o imagine de căutare la alta va avea loc de-a lungul legăturilor semantice semantice.

Sistemele de operare (OS) sunt împărțite în cu un singur program, cu mai multe programe și cu mai mulți utilizatori. Sistemele de operare cu un singur program includ, de exemplu, MS-DOS etc. Sistemele de operare cu mai multe programe, cum ar fi UNIX (XENIX), Windows, începând cu versiunea 3.1, DOS7.0, OS / 2 etc., permit aplicații multiple să ruleze simultan. Ele diferă în algoritmul de partajare a timpului. Dacă sistemele cu un singur program funcționează fie în modul lot, fie în modul interactiv, atunci sistemele cu mai multe programe pot combina modurile indicate. Astfel, aceste sisteme oferă tehnologii pe lot și conversaționale.

Sistemele multi-utilizator sunt implementate de sistemele de operare în rețea. Ele furnizează tehnologii de rețea de la distanță, precum și tehnologii în lot și conversaționale pentru comunicarea la locul de muncă. Toate cele trei tipuri de tehnologii informaționale sunt cele mai utilizate pe scară largă în sistemele informaționale economice.

Cea mai mare parte a IT-ului de sprijin și funcțional poate fi utilizat de un lucrător managerial fără intermediari suplimentari (programatori). În acest caz, utilizatorul poate influența succesiunea de aplicare a anumitor tehnologii. Astfel, din punct de vedere al participării sau neparticipării utilizatorului la procesul de realizare a IT funcțional, toate pot fi împărțite în pachete și interactive.

Problemele economice rezolvate în modul batch se caracterizează prin următoarele proprietăți:

algoritmul de rezolvare a problemei este formalizat, procesul de rezolvare a acesteia nu necesită intervenție umană;

există o cantitate mare de date de intrare și de ieșire, dintre care o parte semnificativă este stocată pe medii magnetice;

calculul se efectuează pentru majoritatea înregistrărilor fișierelor de intrare;

timpul îndelungat pentru rezolvarea problemei se datorează cantităților mari de date;

reglementare, adică sarcinile sunt rezolvate cu o frecvență specificată.Modul de dialog nu este o alternativă la lot, ci dezvoltarea sa, dacă utilizarea modului batch vă permite să reduceți intervenția utilizatorului în procesul de rezolvare a unei probleme, atunci modul de dialog presupune absența unui secvență rigidă a operațiunilor de prelucrare a datelor (dacă nu se datorează tehnologiei subiectului).

Un loc aparte îl ocupă tehnologiile de rețea care asigură interacțiunea multor utilizatori.

Tehnologiile informaționale diferă în gradul de interacțiune între ele (fig. 2.3). Ele pot fi implementate prin diverse mijloace tehnice: interacțiunea cu dischetă și rețea, precum și prin utilizarea diferitelor concepte de prelucrare și stocare a datelor: bază de informații distribuite și prelucrare distribuită a datelor.

Orez. 2.3. Clasificarea IT în funcție de gradul de interacțiune a acestora

Tehnologia prelucrării electronice a informațiilor economice include un proces om-mașină de executare a operațiunilor interconectate care procedează într-o secvență stabilită pentru a transforma informația inițială (primară) în cea rezultată. O operațiune este un complex de acțiuni tehnologice efectuate, în urma cărora informația este transformată. Operatiile tehnologice sunt variate ca complexitate, scop, tehnica de implementare, efectuate pe diverse echipamente, de catre multi executori. În condițiile prelucrării electronice a datelor, prevalează operațiunile care se efectuează automat pe mașini și dispozitive care citesc date, efectuează operațiuni conform unui program dat într-un mod automat fără intervenția omului, sau păstrând funcțiile de control, analiză și reglare pentru utilizator. .

Construcția procesului tehnologic este determinată de următorii factori: caracteristicile informațiilor economice prelucrate, volumul acesteia, cerințele de urgență și acuratețe a prelucrării, tipurile, cantitatea și caracteristicile mijloacelor tehnice utilizate. Ele formează baza pentru organizarea tehnologiei, care include stabilirea unei liste, a secvenței și a metodelor de efectuare a operațiunilor, ordinea de lucru a specialiștilor și a echipamentelor de automatizare, organizarea locurilor de muncă, stabilirea regulilor de timp pentru interacțiune etc. Organizarea procesului tehnologic trebuie să asigure eficiența acestuia, complexitatea, fiabilitatea funcționării, calitatea înaltă a muncii. Acest lucru se realizează prin utilizarea unei abordări sistematice a proiectării tehnologiei pentru rezolvarea problemelor economice. În același timp, există o analiză complexă interconectată a tuturor factorilor, modalităților, metodelor de tehnologie de construcție, utilizarea elementelor de tipificare și standardizare, precum și unificarea proceselor tehnologice.

Tehnologia de prelucrare automată a informațiilor economice se bazează pe următoarele principii:

Integrarea procesării datelor și a capacității utilizatorilor de a lucra în condițiile de funcționare a sistemelor automatizate de stocare centralizată și utilizare colectivă a datelor (bănci de date);

Procesare distribuită a datelor bazată pe sisteme avansate de transmisie;

Combinație rațională de management și organizare centralizată și descentralizată a sistemelor de calcul;

Modelarea și descrierea formalizată a datelor, procedurile de transformare a acestora, funcțiile și locurile de muncă ale executanților;

Ținând cont de caracteristicile specifice obiectului în care este implementată prelucrarea automată a informațiilor economice.

Există două tipuri principale de organizare a proceselor tehnologice: subiectială și operațională.

Tipul subiectului organizarea tehnologiei presupune crearea unor linii tehnologice de operare paralelă specializate în prelucrarea informațiilor și rezolvarea unor seturi specifice de sarcini (contabilitatea muncii și a salariilor, aprovizionare și vânzări, tranzacții financiare etc.) și organizarea prelucrării datelor operaționale în cadrul liniei.

Tip operațional (în linie). construirea unui proces tehnologic prevede transformarea secvenţială a informaţiei prelucrate, conform tehnologiei, prezentată sub forma unei secvenţe continue de înlocuire reciprocă a operaţiilor efectuate în mod automat. Această abordare a construcției tehnologiei s-a dovedit a fi acceptabilă atunci când se organizează activitatea punctelor de abonat și a stațiilor de lucru automate.

Organizarea tehnologiei în etapele sale individuale are propriile sale caracteristici, ceea ce dă naștere separării tehnologiei în afara mașinii și a tehnologiei intra-mașină. Tehnologie în afara mașinii(se numește adesea pre-bază) combină operațiunile de colectare și înregistrare a datelor, înregistrarea datelor pe suport informatic cu control. Tehnologia intra-mașină este legat de organizarea procesului de calcul în calculator, de organizarea matricelor de date în memoria mașinii și de structurarea lor, ceea ce dă motiv să-l numim și intra-bază. Având în vedere că capitolele ulterioare ale manualului sunt consacrate mijloacelor care alcătuiesc baza tehnică a transformării informației în afara mașinii și în interiorul mașinii, vom analiza pe scurt doar caracteristicile construcției tehnologiilor denumite.

Etapa principală a procesului tehnologic este asociată cu rezolvarea problemelor funcționale pe un computer. Tehnologia intra-mașină pentru rezolvarea problemelor pe un computer, de regulă, implementează următoarele procese standard de transformare a informațiilor economice: formarea de noi rețele de informații; ordonarea matricelor de informatii; preluarea unei părți a înregistrărilor dintr-o matrice, îmbinarea și împărțirea matricelor; efectuarea de modificări la matrice; efectuarea de operații aritmetice asupra atributelor din înregistrări, din matrice, peste înregistrări ale mai multor matrice. Rezolvarea fiecărei sarcini individuale sau complex de sarcini necesită următoarele operații: introducerea programului pentru rezolvarea automată a problemei și plasarea acestuia în memoria computerului, introducerea datelor inițiale, controlul logic și aritmetic al informațiilor introduse, corectarea date eronate, aranjarea matricelor de intrare și sortarea informațiilor de intrare, calcule în funcție de algoritmul dat, primirea matricelor de ieșire de informații, editarea formularelor de ieșire, afișarea informațiilor pe ecran și pe suportul mașinii, tipărirea tabelelor cu datele de ieșire.

Alegerea acestei sau acelea opțiuni tehnologice este determinată în primul rând de caracteristicile spațiu-timp ale sarcinilor care se rezolvă, de frecvența, urgența, cerințele pentru viteza de procesare a mesajelor și depinde atât de modul de interacțiune dintre utilizator și computerul dictat. prin practică și capacitățile modului mijloacelor tehnice, în primul rând computerelor.

Există următoarele moduri de interacțiune între utilizator și computer: batch și interactiv (interogare, dialog). Calculatoarele în sine pot funcționa în diferite moduri: unic și multiprogram, partajare a timpului, timp real, teleprocesare. În acest caz, scopul este de a răspunde nevoilor utilizatorilor în cea mai mare automatizare posibilă a soluționării diverselor probleme.

Modul lot a fost cel mai răspândită în practica soluționării centralizate a problemelor economice, când o mare parte din analiza producției și activităților economice a obiectelor economice de diferite niveluri de conducere.

Organizarea procesului de calcul în modul batch a fost construită fără accesul utilizatorului la un computer. Funcțiile sale s-au limitat la pregătirea datelor inițiale cu privire la un complex de sarcini legate de informații și transferul acestora la centrul de procesare, unde s-a format un pachet, inclusiv o sarcină pentru un computer pentru procesare, programe, inițiale, normativ-preț și referință. date. Pachetul a fost introdus într-un computer și implementat într-un mod automat fără participarea utilizatorului și a operatorului, ceea ce a făcut posibilă reducerea la minimum a timpului de execuție pentru un anumit set de sarcini. În acest caz, funcționarea computerului ar putea avea loc într-un mod cu un singur program sau cu mai multe programe, ceea ce este de preferat, deoarece a fost asigurată funcționarea în paralel a principalelor dispozitive ale mașinii. Modul lot este implementat în prezent pentru e-mail.

Modul interactiv prevede interacțiunea directă a utilizatorului cu un sistem informatic-informatic, poate fi de natura unei cereri (de obicei reglementate) sau a unui dialog cu un computer.

Modul de interogare este necesar pentru ca utilizatorii să interacționeze cu sistemul printr-un număr semnificativ de dispozitive terminale de abonat, inclusiv cele aflate la distanță la o distanță considerabilă de centrul de procesare. Această nevoie se datorează soluționării sarcinilor operaționale, care sunt, de exemplu, sarcini de marketing, sarcini de redistribuire a personalului, sarcini de natură strategică etc. În astfel de cazuri, un computer implementează un sistem de așteptare, funcționează într-un mod de partajare a timpului, în care mai mulți abonați (utilizatori) independenți cu ajutorul dispozitivelor de intrare-ieșire au acces direct și practic simultan la un computer în procesul de rezolvare a acestora. Probleme. Acest mod face posibilă oferirea fiecărui utilizator timp pentru a comunica cu computerul într-o manieră diferențiată într-o manieră strict stabilită și să îl dezactiveze după încheierea sesiunii.

Modul dialog permite utilizatorului să interacționeze direct cu sistemul de calcul într-un ritm de lucru acceptabil pentru el, realizând un ciclu repetitiv de emitere a unei sarcini, primirea și analiza unui răspuns. În acest caz, computerul însuși poate iniția un dialog, informând utilizatorul despre o secvență de pași (furnizarea unui meniu) pentru a obține rezultatul dorit.

Ambele tipuri de mod interactiv (interogare, dialog) se bazează pe funcționarea unui computer în timp real și pe moduri de teleprocesare, care reprezintă o dezvoltare ulterioară a modului de partajare a timpului. Prin urmare, premisele pentru funcționarea sistemului în aceste moduri sunt: ​​în primul rând, stocarea permanentă a informațiilor și programelor necesare în dispozitivele de stocare ale computerelor și doar o cantitate minimă de informații inițiale de la abonați și, în al doilea rând, disponibilitatea mijloacelor de comunicare adecvate. cu un computer pentru ca abonații să o contacteze în orice moment.

Informația economică este un set de informații transformat și procesat care reflectă starea și cursul proceselor economice. Informațiile economice circulă în sistemul economic și însoțesc procesele de producție, distribuție, schimb și consum de bunuri materiale și servicii. Informațiile economice ar trebui considerate ca una dintre varietățile de informații de management.

Informațiile economice pot fi:

Manager (sub formă de comenzi directe, misiuni planificate etc.);

Informativ (în termeni de raportare, îndeplinește funcția de feedback în sistemul economic).

Informațiile pot fi privite ca o resursă similară cu resursele materiale, forței de muncă și monetare. Resurse informaționale - un set de informații acumulate înregistrate pe suporturi materiale sub orice formă care asigură transmiterea acestuia în timp și spațiu pentru rezolvarea sarcinilor științifice, industriale, manageriale și de altă natură.

Colectarea, stocarea, prelucrarea, transmiterea informațiilor sub formă numerică se realizează folosind tehnologia informației. Particularitatea tehnologiilor informaționale este că în ele atât subiectul, cât și produsul muncii sunt informația, iar instrumentele de muncă sunt mijloacele tehnologiei informatice și de comunicare.

Scopul principal al tehnologiei informației este producerea de informații necesare utilizatorului ca urmare a acțiunilor vizate pentru prelucrarea acesteia.

Se știe că tehnologia informației este un ansamblu de metode, producție și software și mijloace tehnologice, unite într-un lanț tehnologic care asigură colectarea, stocarea, prelucrarea, producerea și diseminarea informațiilor.

Din punctul de vedere al tehnologiei informaţiei, informaţia necesită un mediu material ca sursă de informaţie, un emiţător, un canal de comunicare, un receptor şi un destinatar de informaţie.

Mesajul de la sursă către destinatar este transmis prin canale de comunicare sau prin mediu.

Informația este o formă de comunicare între obiectele gestionate și controlate în orice sistem de control. În conformitate cu teoria generală a controlului, procesul de control poate fi reprezentat ca interacțiunea a două sisteme - control și control.

Acuratețea informațiilor asigură percepția lor fără ambiguitate de către toți consumatorii. Fiabilitatea determină nivelul admisibil de distorsiune atât a informațiilor primite, cât și a celor rezultate, la care rămâne eficiența funcționării sistemului. Eficiența reflectă relevanța informațiilor pentru calculele necesare și luarea deciziilor în condițiile schimbate.

În procesele de prelucrare automată a informațiilor economice, diverse tipuri de date care caracterizează anumite fenomene economice acționează ca un obiect aflat în transformare. Astfel de procese sunt numite procese tehnologice AOEI și reprezintă un set de operații interconectate care se desfășoară într-o secvență stabilită. Sau, mai detaliat, este procesul de conversie a informațiilor inițiale în rezultat folosind mijloace și resurse tehnice.

Proiectarea rațională a proceselor tehnologice pentru prelucrarea datelor în EIS determină în mare măsură funcționarea eficientă a întregului sistem.

Întregul proces tehnologic poate fi subdivizat în procesele de colectare și introducere a datelor inițiale în sistemul informatic, procesele de plasare a datelor și stocarea acestora în memoria sistemului, procesele de prelucrare a datelor în vederea obținerii rezultatelor și, procesele de emitere. date într-o formă care este convenabilă de perceput de utilizator.

Procesul tehnologic poate fi împărțit în 4 etape extinse:

1. - inițial sau primar (colectarea datelor inițiale, înregistrarea acestora și transferul către UAT);

2. - pregătitoare (recepția, controlul, înregistrarea informațiilor de intrare și transferul acestora pe un suport de mașină);

3. - principal (prelucrarea directă a informațiilor);

4. - final (controlul, eliberarea și transferul informațiilor rezultate, reproducerea și stocarea acestora).

În funcție de mijloacele tehnice utilizate și de cerințele pentru tehnologia de prelucrare a informațiilor, se modifică și componența operațiunilor procesului tehnologic. De exemplu: informațiile despre un VU pot ajunge la un MN, pregătite pentru a fi introduse într-un computer sau transmise prin canale de comunicație de la locul de origine.

Operațiunile de colectare și înregistrare a datelor se realizează prin diverse mijloace.

Distinge:

─ mecanizat;

unu). Mecanizat- colectarea și înregistrarea informațiilor se realizează direct de către o persoană folosind cele mai simple aparate (cântare, contoare, recipiente de măsurare, aparate de înregistrare a timpului etc.).

2). Automatizat- utilizarea documentelor care pot fi citite de mașină, mașini de înregistrare, sisteme universale de colectare și înregistrare, asigurând combinarea operațiunilor de generare a documentelor primare și suporturi de mașină de recepție.

3). Auto- utilizat în principal în prelucrarea datelor în timp real.

(Informațiile de la senzori care țin cont de progresul producției - producția de producție, costurile materiilor prime, timpul de nefuncționare a echipamentelor etc. - ajung direct la computer).

Mijloacele tehnice de transmitere a datelor includ:

─ echipamente de transmisie a datelor (APD), care conectează instalațiile de prelucrare și pregătire a datelor cu canalele telegrafice, telefonice și de comunicații în bandă largă;

─ dispozitive pentru interfața unui computer cu un bancomat, care controlează schimbul de informații - multiplexoare de transmisie a datelor.

Înregistrarea și transmiterea informațiilor prin canale de comunicare într-un computer are următoarele avantaje:

─ simplifică procesul de generare și control al informațiilor;

─ se respectă principiul înregistrării unice a informațiilor în documentul primar și pe suportul mașinii;

─ este asigurată fiabilitatea ridicată a informațiilor care intră în computer.

Transmiterea de date la distanță bazată pe utilizarea canalelor de comunicație este transmisia de date sub formă de semnale electrice, care pot fi continue în timp și discrete, adică. să fie discontinuă în timp. Cele mai utilizate sunt canalele de comunicații telegrafice și telefonice. Semnalele electrice transmise prin canalul de comunicație telegrafică sunt discrete, iar prin telefon - continue.

În funcție de direcțiile în care sunt transmise informațiile, se disting canalele de comunicare:

─ simplex (transmisia merge doar într-o singură direcție);

─ semi-duplex (la fiecare moment de timp se realizează fie transmisia, fie recepția de informații);

─ duplex (transmisia și recepția informațiilor se realizează simultan în două direcții opuse).

Canalele sunt caracterizate prin viteza de transmisie a datelor, fiabilitate, fiabilitate a transmisiei.

Rata de transmisie este determinată de cantitatea de informații transmise pe unitatea de timp și este măsurată în baud (baud = biți / sec).

Canale telegrafice(viteză mică - V = 50-200 baud),

telefon(viteză medie - V = 200-2400 baud) și

bandă largă(de mare viteză - V = 4800 baud sau mai mult).

La alegerea celei mai bune metode de transfer a informațiilor se iau în considerare parametrii volumetrici și de timp de livrare, cerințele privind calitatea informațiilor transmise, costurile de muncă și costurile transferului de informații.

Vorbind despre operațiunile tehnologice de colectare, înregistrare, transmitere a informațiilor folosind diverse mijloace tehnice, este necesar să spunem câteva cuvinte despre dispozitivele de scanare.

Introducerea informațiilor, în special a informațiilor grafice, folosind tastatura într-un computer este foarte laborioasă. Recent, au existat tendințe în utilizarea graficelor de afaceri - unul dintre principalele tipuri de informații, care necesită introducerea promptă într-un computer și oferind utilizatorilor posibilitatea de a forma documente hibride și baze de date care combină grafica cu text. Toate aceste funcții dintr-un PC sunt realizate de dispozitive de scanare. Ei implementează introducerea optică a informațiilor și conversia acesteia în formă digitală cu procesare ulterioară.

Pentru PC-ul IBM a fost dezvoltat sistemul PC Image/Graphix, conceput pentru scanarea diverselor documente si transferul acestora prin comunicatii. Printre suporturile documentare ale sistemului, care pot fi scanate de o cameră, se numără: text, desene, fotografii, microfilme. Dispozitivele de scanare bazate pe PC sunt folosite nu numai pentru introducerea de text și informații grafice, ci și în sistemele de control, procesarea scrisorilor și efectuarea diferitelor funcții de contabilitate.

Pentru aceste sarcini, cele mai utilizate metode de codificare a informațiilor cu coduri de bare. Scanarea codurilor de bare pentru introducerea de informații într-un computer se realizează folosind scanere miniaturale asemănătoare unui creion. Scanerul este mutat de utilizator perpendicular pe un grup de lovituri, o sursă de lumină internă luminează zona acestui set direct lângă vârful scanerului. Codurile de bare sunt utilizate pe scară largă atât în ​​comerț, cât și în întreprinderi (în sistemul de cronometrare: la citirea de pe cardul unui angajat, orele efective lucrate, înregistrează ora, data etc.).

Recent, se acordă din ce în ce mai multă atenție dispozitivelor de intrare tactile - un ecran tactil ("touch" - sensibil). Dispozitivele de intrare tactile sunt utilizate pe scară largă ca sisteme de informații și referințe de uz general și sisteme de învățare automată. Firma americană a dezvoltat un monitor cu ecran tactil Point-1 cu o rezoluție de 1024 x 1024 pixeli pentru PC IBM și alte PC-uri. Ecranul tactil este utilizat pe scară largă pentru bursele de valori (informații despre cele mai recente prețuri de vânzare pentru acțiuni...).

În practică, există multe opțiuni (forme organizaționale) ale proceselor tehnologice de prelucrare a datelor. Depinde de utilizarea diferitelor mijloace de calcul și tehnologie organizațională în operațiunile individuale ale procesului tehnologic.

Construirea unui proces tehnologic depinde de natura sarcinilor de rezolvat, de cercul utilizatorilor, de mijloacele tehnice folosite, de sistemele de control al datelor etc.

Microsoft Excel aparține unei clase de programe numite foi de calcul... Foile de calcul sunt axate în primul rând pe rezolvarea problemelor economice și de inginerie, vă permit să sistematizați datele din orice domeniu de activitate. Există următoarele versiuni ale acestui program - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Acest tutorial se bazează pe versiunea 97. Familiarizarea cu versiunile anterioare va face mai ușor să treceți la următoarea.

Microsoft Excel vă permite să:

· Formează date sub formă de tabele;

· Prezentați datele din tabele sub formă grafică;

· Să organizeze datele în construcții, similare ca capabilități cu baza de date.

Microsoft Excel are 12 funcții de foi de lucru utilizate pentru a analiza datele din liste sau baze de date. Fiecare dintre aceste funcții, care din motive de compatibilitate sunt numite colectiv DBFunction, ia trei argumente: bază de date, câmp și criteriu. Aceste trei argumente se referă la spațierea dintre celule de pe foaia de lucru care este utilizată de această funcție.

Bază de date este un interval de celule care formează o listă sau o bază de date.

O bază de date în Microsoft Excel este o listă de date înrudite în care rândurile de date sunt înregistrări și coloanele sunt câmpuri. Linia de sus a listei conține numele fiecărei coloane. Referința poate fi specificată ca un interval de celule sau ca un nume corespunzător domeniului listei.

Camp definește coloana utilizată de funcție. Câmpurile de date din listă trebuie să conțină un nume de identificare pe primul rând. Argumentul câmpului poate fi specificat ca text cu numele coloanei între ghilimele duble, cum ar fi „Vârsta” sau „Decupare” în baza de date exemplu de mai jos, sau ca un număr care specifică poziția coloanei în listă: 1 - pentru prima câmp (Arborele), 2 - pentru al doilea câmp (Înălțime) și așa mai departe.

Criteriu este o referință la o serie de celule care specifică condiții pentru o funcție. Funcția returnează date dintr-o listă care îndeplinește condițiile definite de o serie de criterii. Intervalul de criterii include o copie a numelui coloanei din lista care este rezumată. O referință de criteriu poate fi introdusă ca un interval de celule, cum ar fi A1: F2 în baza de date exemplu de mai jos, sau ca un nume de interval, cum ar fi Criterii. Pentru mai multe informații despre condițiile care pot fi folosite ca argument pentru un criteriu, faceți clic pe butonul .

Funcții pentru lucrul cu baze de date și liste

BDDISP Estimează variația pe baza unui eșantion de înregistrări ale bazei de date selectate

BDDISPP Calculează varianța pentru întreaga populație din înregistrările de bază de date selectate

DBPRODUCT Înmulțește valorile unui anumit câmp din înregistrările bazei de date care îndeplinesc condiția

BDSUMM Adaugă numerele din câmpul pentru înregistrările bazei de date care îndeplinesc condiția

BUZZER Preia o înregistrare din baza de date care se potrivește cu condiția specificată.

COUNT Contorizează numărul de celule numerice din baza de date

CONT Numărează numărul de celule nevide din baza de date

DMAX Returnează valoarea maximă dintre înregistrările de bază de date selectate

DMIN Returnează valoarea minimă dintre înregistrările de bază de date selectate

AEDVALUE Returnează valoarea medie a înregistrărilor de bază de date selectate

DSTANDOTKL Estimează abaterea standard pe baza unui eșantion de înregistrări ale bazei de date selectate

DSTANDOKLP Calculează abaterea standard a populației de la înregistrările de bază de date selectate

Organizarea datelor în program

Fișierul program este un așa-numit registru de lucru , sau folderul de lucru. Fiecare registru de lucru poate conține 256 fișe de lucru ... În mod implicit, versiunea de Excel 97 conține 3 foi de lucru, versiunea anterioară a programului conținea implicit 16 foi de lucru. Fișele pot conține atât informații interdependente, cât și complet independente. O foaie de lucru este un gol pentru un tabel.

Reguli pentru lucrul cu formule

· Formula începe întotdeauna cu semnul =;

· Formula poate conține semne ale operațiilor aritmetice + - * / (adunare, scădere, înmulțire și împărțire);

· Dacă formula conține adrese de celule, atunci conținutul celulei este implicat în calcul;

Pentru a obține rezultatul apăsați .

Dacă este necesar să se calculeze datele într-o coloană folosind o formulă de același tip, în care numai adresele celulelor se schimbă atunci când treceți la următorul rând al tabelului, atunci o astfel de formulă poate fi copiată sau multiplicată în toate celulele acestui coloană.

De exemplu:

Calculul sumei din ultima coloană se realizează prin înmulțirea datelor din coloana „Prețul unei copii” și a datelor din coloana „Cantitate”, formula nu se modifică la trecerea la rândul următor din tabel, se schimbă doar adresele celulelor.

Copierea conținutului celulelor

Selectați celula originală, plasați indicatorul mouse-ului pe marginea cadrului și țineți apăsată tasta iar cu butonul stâng al mouse-ului mutați cadrul într-o nouă locație. Aceasta copiază conținutul celulei, inclusiv formula.

Autocompletare celule

Selectați celula originală, în colțul din dreapta jos există un marcator de umplere, plasați cursorul mouse-ului peste ea, va lua forma +; în timp ce țineți apăsată tasta din stânga, întindeți marginea cadrului la un grup de celule. În acest caz, toate celulele selectate sunt umplute cu conținutul primei celule. În același timp, la copiere și completare automată, adresele celulelor din formule sunt modificate corespunzător. De exemplu, formula = A1 + B1 se va schimba în = A2 + B2.

De exemplu: = $ A $ 5 * A6

Când copiați această formulă pe linia următoare, referința la prima celulă va rămâne neschimbată, dar a doua adresă din formulă se va schimba.

Calcularea totalurilor pe coloane

În tabele, este adesea necesar să numărați totalurile pe coloană. Există o pictogramă specială pentru aceasta. Auto-sumare ... Anterior trebuie selectate celulele cu datele inițiale, pentru aceasta facem clic pe pictogramă, suma va fi amplasată într-o celulă liberă sub coloană.

Procesele tehnologice luate în considerare și modurile de funcționare ale utilizatorilor în sistemul „om-mașină” se manifestă în mod deosebit în mod clar în prelucrarea integrată a informațiilor, care este caracteristică unei decizii automatizate moderne în adoptarea sarcinilor manageriale. Procesele informaționale utilizate în elaborarea deciziilor de management în sistemele automate de management organizațional sunt implementate folosind computere și alte mijloace tehnice. Odată cu dezvoltarea tehnologiei de calcul, formele de utilizare ale acesteia sunt, de asemenea, îmbunătățite. Există diferite moduri de a accesa și de a comunica cu computerele. Accesul individual și colectiv la resursele de calcul depinde de gradul de concentrare a acestora și de formele organizatorice de funcționare. Formele centralizate de utilizare a instalațiilor de calcul care existau înainte de utilizarea în masă a calculatoarelor personale presupuneau concentrarea acestora într-un singur loc și organizarea centrelor de informare și calcul (ICC) pentru uz individual și colectiv (ICCKP).

Recent, organizarea utilizării tehnologiei informatice a suferit modificări semnificative asociate cu trecerea la crearea sistemelor informatice integrate. Sisteme informatice integrate sunt create ținând cont de faptul că trebuie să efectueze un management coordonat al datelor în cadrul întreprinderii (organizație), să coordoneze activitatea departamentelor individuale, să automatizeze operațiunile de schimb de informații atât în ​​cadrul unor grupuri individuale de utilizatori, cât și între mai multe organizații care sunt de zeci și sute. kilometri unul de altul. Baza pentru construcția unor astfel de sisteme sunt rețelele locale (LAN). O caracteristică caracteristică a unei rețele LAN este aceea de a permite utilizatorilor să lucreze într-un mediu de informare universal cu funcții de acces la date partajate.

În ultimii 2-3 ani, informatizarea a atins un nou nivel: se creează în mod activ sisteme informatice de diverse configurații bazate pe calculatoare personale (PC-uri) și mașini mai puternice. Constând din mai multe computere de sine stătătoare cu dispozitive externe comune partajate (discuri, benzi) și un singur management, acestea oferă o protecție mai fiabilă a resurselor computerului (dispozitive, baze de date, programe), măresc toleranța la erori, asigură ușurința de actualizare și creșterea capacității. a sistemului. Din ce în ce mai multă atenție se acordă dezvoltării nu numai rețelelor locale, ci și distribuite, fără de care soluționarea problemelor moderne de informatizare este de neconceput.

În funcție de gradul de centralizare a resurselor de calcul, rolul și funcțiile utilizatorului se modifică. Cu formularele centralizate, atunci când utilizatorul nu are contact direct cu computerul, rolul său se reduce la transferul datelor inițiale pentru prelucrare, obținerea de rezultate, identificarea și eliminarea erorilor. Cu comunicarea directă între utilizator și computer, funcțiile sale în tehnologia informației se extind. Toate acestea se realizează într-un singur loc de muncă. În acest caz, utilizatorul trebuie să cunoască elementele de bază ale informaticii și tehnologiei computerului.

1. Gromov G.R. Eseuri despre tehnologia informației. - M .: InfoArt, 1992.

2. Danilevsky Yu.G., Petukhov I.A., Shibanov B.C. Tehnologia informației în industrie. - L .: Inginerie mecanică. Leningrad. filiala, 1988.

3. Dokuchaev A.A., Moshensky S.A., Nazarov O.V. Informatica inseamna in biroul unei societati comerciale. Mijloace de comunicații informatice. - SP b, TEI, 1996 .-- 32p.

4. Tehnologia informaţiei, economie, cultură / Sat. recenzii și rezumate. - M .: INION RAN, 1995.

5. Sisteme informaţionale în economie / Ed. V.V. Dick. - M .: Finanțe și statistică, 1996.

6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Khakhaev I.A., Moshensky S.A. Informatica unei companii comerciale / Manual. Pentru studenții de toate specialitățile de toate formele de învățământ. - SP b .: SPbTEI, 1998 .-- 32p.

7. Tehnologii informatice de prelucrare a informaţiei./ Ed. S. I. Nazarova - M .: Finanțe și statistică, 1996.

8. Friedland A. Informatică - un dicționar explicativ al termenilor de bază. - Moscova, Prior, 1998.

9. Shafrin Y. Tehnologii informaționale, - M., LLC „Laboratorul de cunoștințe de bază”, 1998.