Unde se află Paste Special în Excel? Excel: Lipire specială

Echipa" Meniul" - "Editați | ×" - "Specialintroduce" (sau prin meniul contextual cu clic dreapta) vă permite să extindeți capacitățile de copiere obișnuită.

Să ne uităm la câteva exemple.

Pentru a înlocui formulele din celule cu valori finale, selectați intervalul necesar, copiați-l, selectați unde doriți să copiați valorile, rulați " Meniul" - "Editați | ×" - "Inserție specială", marcați articolul " valorile" și faceți clic pe OK.

Pentru a copia formule și a le lipi fără a schimba formatul celulelor finale, utilizați " formule".

Se întâmplă adesea ca un tabel să conțină valori numerice stocate ca text.
Pentru a remedia acest lucru, selectați o celulă goală, faceți clic pe Copiere, apoi selectați intervalul pe care doriți să îl convertiți în numere, rulați „ Inserție specială", selectați operația " pliază" și faceți clic pe OK.

În general, puteți modifica fiecare valoare a intervalului selectat în conformitate cu elementul selectat " Operațiune". Să presupunem că trebuie să reducem fiecare valoare a intervalului de 100 de ori. Scrieți 100 într-o celulă goală, copiați-o, selectați intervalul care trebuie schimbat, rulați " Inserție specială", Selectați " interventie chirurgicala" "divide" și faceți clic pe OK.

Pentru a efectua operația numai pe celule negoale, puteți bifa suplimentar caseta " sări peste celulele goale".

Dacă este necesară transpunerea tabelului, i.e. schimbați rândurile și coloanele, procedați în felul următor. Copiați tabelul sursă, selectați unde să lipiți datele finale, rulați " Inserție specială", bifați" transpune" și faceți clic pe OK.

Cum pot schimba datele în condițiile necesare din clipboard înainte de a le lipi într-o celulă? Pentru a face acest lucru, utilizați instrumentul Paste Special din Excel. Acestea. dacă trebuie să lipiți date fără formatare sau să lipiți doar formule, atunci instrumentul este pentru dvs. Funcția este extrem de utilă - recomand cu căldură să aruncați o privire mai atentă.

În principiu, același lucru se poate face în câțiva pași fără o inserție specială, dar cu ea, veți vedea acum, este mult mai convenabil.

Dacă ați copiat date cu calcule și doriți să lipiți doar valorile acestor date, fără formule. Faceți acest lucru - Copiați celulele dorite - selectați celula/intervalul de lipit - faceți clic dreapta și selectați Lipire specială () .

Apoi va apărea tabelul din imaginea numărul 1. Selectați caseta de selectare „doar valori”.

Acesta a fost un exemplu și acum să ne uităm la toate opțiunile propuse.

Opțiunea „Inserați:”

Pare clar aici, puteți introduce separat ceea ce este conținut în celulă. Am inserat valorile în exemplul de mai sus.

— introduceți condiții pe valori. O luăm la propriu, inserăm condiții peste valori. Aceasta este fie validarea datelor() fie .

Acestea. dacă trebuie impuse condiţii suplimentare.

— inserați cu subiectul original. O temă în Excel este formatul unui întreg registru de lucru sau al unei foi de lucru. Folosit pentru scheme de culori consistente sau formate de diagrame. Dacă o temă este aplicată acestei foi, dar trebuie să introduceți alta. se aplică această clauză. Sincer să fiu, folosesc rar această funcție.

- pastă fără cadru. Lipiți fără format de chenar

- introduceți lățimi de coloane. Inserați formatarea lățimii coloanei.

- formule și formate de numere. Sunt inserate atât formule, cât și formate

- valori numerice și formate. Foarte confortabil. Nu sunt inserate numai valori, ci și formate de numere.

Operația secțiunii (adunare, scădere, împărțire, înmulțire)

Chestii tari! De exemplu, aveți două intervale

Și trebuie să împărțiți datele din coloana D cu datele din coloana B (vezi imaginea). Fara formule. Aici este locul în care Paste Special în Excel este util.

Selectați intervalul B3:B5. Hai să copiem. Selectați intervalul D3:D5. Faceți clic pe Lipire specială. Și bifați caseta de selectare „divizați”.

Voila. Încercați-l singur - vă va plăcea.

În cele din urmă, trei bombe speciale

Vă garantez că aceste funcții vă vor economisi mult timp.

Unii dintre voi trebuie să fi observat instrumentul Excel cum ar fi Paste Speciale(inserție specială). Este posibil ca mulți oameni să fi experimentat confuzie, dacă nu frustrare, atunci când au copiat și lipit date în Excel. Ați introdus date și ați obținut ceva complet diferit de ceea ce vă așteptați. Vă voi arăta câteva trucuri interesante de utilizare Inserție specialăși vă voi spune cum să utilizați câteva caracteristici utile ale acestui instrument, astfel încât datele dvs. să arate întotdeauna exact așa cum aveți nevoie.

După ce ați citit acest articol, veți învăța cum să transpuneți, să eliminați referințele și să omiteți celulele goale folosind instrumentul Paste Speciale(inserție specială). După fiecare secțiune este un scurt rezumat pas cu pas. Utilizați linkurile de acces rapid sau tipăriți aceste rezumate pe hârtie, plasați-le lângă computer și folosiți-le ca ghid util. Ei bine, să începem!

Dacă doriți să utilizați instrumentul Paste Speciale(Lipire specială) Aflați cum să lipiți numai valori sau formatare, să copiați lățimile coloanelor, să înmulțiți și să împărțiți datele cu un anumit număr și să adăugați și să eliminați o valoare dintr-un întreg interval de celule simultan, consultați articolul Lipire specială în Excel: Valori, Formate, Lățimi de coloane.

Cunoștințe de bază despre Paste Special

Înainte de a utiliza instrumentul Paste Speciale(Lipire specială), Trebuie să aveți ceva în clipboard, în caz contrar, atunci când încercați să utilizați aceste funcții, acestea vor fi incolore și nu vor fi active, ca în imaginea de mai jos.

În primul rând, trebuie să copiați datele în clipboard, altfel nu veți putea folosi funcția Inserție specială. Figura arată că pe Panglică și în meniul contextual, instrumentul Paste Speciale(Lipire specială) nu este activă:

Mai întâi trebuie să selectați și să copiați orice informație. După această acțiune, Excel stochează datele copiate în clipboard. Acum poți folosi Inserție specială. Există două moduri de a apela această funcție. Ambele deschid o casetă de dialog Paste Speciale(Special Paste), care oferă acces la o întreagă gamă de setări utile (vezi figura de mai jos).

Utilizați una dintre următoarele metode:

1. Pe fila Acasă(Acasă) faceți clic pe triunghiul mic de sub cuvânt Pastă(Inserați) și selectați din meniul derulant Paste Speciale(inserție specială).
2. Faceți clic dreapta și apoi selectați din meniul contextual Paste Speciale(inserție specială).

Vă rugăm să rețineți că după ce ați copiat datele, Inserție specială devine disponibil.

Convertiți coloanele în rânduri (sau invers)

Să lăsăm elementele de bază în urmă și să înveselim puțin lucrurile. În exemplul următor, vom folosi un tabel creat pentru a urmări caloriile în timpul dietei. Să presupunem că ești mulțumit de tabel, dar nu-ți place că numele produselor sunt aranjate vertical. Aș dori să aranjez zilele săptămânii pe verticală și numele produselor la rând. Cu alte cuvinte, doriți să transpuneți aceste date.

Pentru a face acest lucru, selectați datele, copiați-le, plasați cursorul în celula dorită, deschideți meniul de instrumente Paste Speciale(Insert Special) și selectați Transpune(Transpunerea) - toate acestea sunt prezentate în imaginile de mai jos. Vezi cât de ușor este să faci o masă așa cum vrei tu? Imaginați-vă toate posibilitățile oferite de instrument Transpune(Transpune).

Primul exemplu de transpunere a tabelului:

O altă utilizare a transpunerii care îmi place foarte mult este să copiez datele dintr-o sursă și să le adaug la tabelul curent. Aceasta este o modalitate excelentă de a reuni și de a reconcilia datele din două surse diferite. Toate datele vor arăta uniforme și puteți personaliza cu ușurință formulele.

De exemplu, obțineți acest șablon (vezi mai jos) oferit de companie pentru a completa un raport de cheltuieli atunci când participați la o conferință.

Cu toate acestea, la conferința la care ați participat, a fost furnizat un raport electronic sub următoarea formă:

Pur și simplu copiați informațiile de care aveți nevoie (în cazul nostru B1:B11), plasați cursorul în celula în care doriți să lipiți aceste informații (celula C3 în șablon), faceți clic Paste Speciale(Lipire specială), apoi selectați opțiunea Transpune(Transpune). Iată ce se întâmplă:

Grozav! Acum, toate informațiile par consistente și puteți continua să adăugați rânduri pentru toate călătoriile pe care le faceți.

Transpune - pe scurt despre principalul lucru

1. Selectați datele.
2. Copiați datele selectate. Echipă A tăia(Tăiat) nu va permite utilizarea Inserție specială, deci folosiți comanda Copie(Copie).
3. Plasați cursorul în celula în care doriți să lipiți datele.

Cometariu: Asigurați-vă că există suficient spațiu pentru a introduce datele. Nu selectați un rând sau o coloană întreagă decât dacă aveți suficient spațiu liber. Asigurați-vă că datele noi nu vor fi scrise peste datele existente de care aveți nevoie.

1. Clic PastăSpecial(inserție specială). Acest lucru se poate face în 2 moduri:
   • Faceți clic dreapta și selectați din meniul contextual Paste Speciale(inserție specială).
   • Pe fila Acasă(Acasă) sub comandă Pastă(Inserare) faceți clic pe triunghiul mic și selectați din meniul care se deschide Paste Special(inserție specială).

   Ambele metode vor deschide o casetă de dialog Paste Speciale(inserție specială), în care veți găsi multe setări utile.

2. Bifați caseta de opțiuni Transpune(Transpune).

Eliminarea hyperlinkurilor (mult și rapid)

A fost distractiv! Acum să încercăm o altă funcție interesantă Inserție specială. Acest truc este util mai ales atunci când trebuie să inserați text îmbogățit cu hyperlink. Hyperlinkurile vin uneori la îndemână atunci când lucrați cu date în Excel. Observați textul subliniat albastru din imaginea de mai jos. În fiecare celulă a coloanei A conține un hyperlink. De fiecare dată când faceți clic pe o celulă, computerul deschide un hyperlink. Puteți face clic dreapta pe fiecare celulă și selectați comanda Eliminați hyperlinkul(Eliminați hyperlinkul) dar acest lucru va dura o veșnicie. Imaginează-ți dacă tabelul tău conține 2000 de rânduri și 1000 de coloane.

În schimb, puteți utiliza funcțiile Inserție specială pentru a elimina toate aceste hyperlinkuri simultan. Gata? Selectați toate celulele din care doriți să eliminați hyperlinkurile și copiați-le. Plasați cursorul în noua celulă.

Puteți încerca să lipiți datele copiate în aceleași celule, dar în acest caz Excel poate păstra culoarea albastră și sublinierea fontului. Dacă se întâmplă acest lucru, pur și simplu ștergeți formatul.

Clic Paste Speciale(inserție specială). În caseta de dialog cu același nume care apare, selectați Valori(Valori) și apăsați Bine. După aceasta, toate hyperlinkurile vor fi eliminate și puteți muta datele în locația inițială. Foarte simplu, nu? Priviți imaginile de mai jos, acestea arată execuția pas cu pas a acestei operațiuni.

Eliminarea rapidă a hyperlinkurilor - pe scurt despre principalul lucru

1. Selectați toate celulele din care doriți să eliminați hyperlinkurile.
2. Copiați-le.
3. Plasați cursorul în celula în care doriți să lipiți datele copiate.
4. Clic Paste Speciale(inserție specială).
5. Selectați un articol Valori(Valori).
6. Clic DESPRE LA.
7. Tăiați și lipiți celulele oriunde aveți nevoie.

Sari peste celulele goale

Iată un alt exemplu (vezi mai jos). Să presupunem că am o listă cu zilele de naștere ale membrilor familiei și vreau să înlocuiesc numele membrului familiei cu numele lor real (din lista de contacte a familiei mele). Puteți copia și lipi fiecare celulă în locația corectă individual, dar acest lucru va dura foarte mult timp (mai ales dacă lista este lungă). Să încercăm să facem asta folosind Inserție specială.

Comanda regulata Pastă(Insert) nu va ajuta aici. De ce? – poate fi văzut în figura de mai jos. Dacă copiați informațiile (A6:A19) și le lipiți în celula E4, atunci acele celule goale lipicioase din coloană A va fi scris peste datele din coloană E pe care ai vrea să-l salvezi. Doriți să aflați o modalitate de a sări peste celulele goale?

Pentru a face acest lucru, copiați celulele A5:A19, apoi plasați cursorul în prima celulă a zonei în care doriți să lipiți datele copiate (E4). Faceți clic pe următorul Paste Specia l (Lipire specială), bifați opțiunea Omite spatele libere(Omiteți celulele goale) și faceți clic Bine. Voila! Ați copiat cu succes datele dintr-o coloană A la coloană E, salvând toate datele necesare. Buna treaba! Acesta este un exemplu simplu, dar arată toate posibilitățile pe care instrumentul le deschide pentru dvs. și pentru mesele dvs. Omite spatele libere(Omite celulele goale).

Sari peste celulele goale - pe scurt despre principalul lucru

1. Selectați datele pe care doriți să le copiați.
2. Copiați-le.
3. Plasați cursorul în celula de pornire a zonei în care doriți să copiați.
4. Clic Paste Speciale(inserție specială).
5. Selectați Omite spatele libere(Omite celulele goale).
6. Clic Bine.

Acum cunoașteți principiile de bază ale instrumentului. Inserție specialăși câteva trucuri cool și super cool. Puteți transpune, elimina hyperlinkuri și sări peste celulele goale.

Copie

Pentru a copia o celulă (interval de celule), trebuie să selectați celula necesară (interval de celule) așa cum este descris în paragraful 3, apoi să utilizați una dintre următoarele metode.

Copierea folosind bandă

După selectarea celulei dorite (gama de celule), deschideți fila „Acasă” de pe panglică. Apoi, în grupul „Clipboard” (în mod implicit, primul grup din stânga), faceți clic pe butonul „Copy” (Fig. 18). Celula selectată (gama de celule) va fi copiată în clipboard.

Vizualizare - opțiune de afișare a zonei copiate (ca pe ecran sau ca în tipărire, deoarece afișarea pe ecran și atunci când este tipărită poate diferi);

Format. Atunci când alegeți un format vectorial, imaginea nu va fi neclară când este întinsă atunci când alegeți un format raster, va exista neclaritate la întinderea imaginii.

Când este copiată ca imagine, zona selectată poate fi lipită ca imagine în ECXEL, WORD sau în altă aplicație.

Copiere folosind taste rapide

După selectarea celulei dorite (gama de celule), apăsați simultan tastele „CTRL” + „C” de pe tastatură. Celula selectată (gama de celule) va fi copiată în clipboard.

După selectarea celulei dorite (interval de celule), faceți clic dreapta și selectați „Copiere” în meniul contextual care se deschide (Fig. 21). Celula selectată (gama de celule) va fi copiată în clipboard.

La copiere, celula selectată (sau intervalul de celule) rămâne neatinsă în locația sa, după cum sugerează numele operației „copiere”, se face o copie a acesteia;

Când utilizați operația de tăiere, celula selectată (sau intervalul de celule) este eliminată din locația sa inițială, iar celulele rămase din intervalul de tăiere au toate formatarea ca și cum ar fi o foaie de lucru goală.

Tăiere

Pentru a tăia o celulă (gamă de celule), trebuie să selectați celula necesară (gamă de celule) așa cum este descris în paragraful 3, apoi să utilizați una dintre următoarele metode.

Tăiere cu bandă

După selectarea celulei dorite (gama de celule), deschideți fila „Acasă” de pe panglică. Apoi, în grupul „Clipboard” (în mod implicit, primul grup din stânga), faceți clic pe butonul „Cut” (Fig. 22). Celula selectată (gama de celule) va fi tăiată în clipboard.

Tăiere folosind taste rapide

După selectarea celulei dorite (gama de celule), apăsați simultan tastele „CTRL” și „X” de pe tastatură. Celula selectată (gama de celule) va fi tăiată în clipboard.

Copiați folosind meniul contextual

După selectarea celulei dorite (gama de celule), faceți clic dreapta și selectați „Tăiați” în meniul contextual care se deschide (Fig. 23). Celula selectată (gama de celule) va fi tăiată în clipboard.

Introduce

Înainte de a efectua inserarea, trebuie să selectați celula în care se va efectua efectiv inserarea. Când copiați o celulă, o celulă este selectată pentru lipire (Fig. 24), când copiați un interval de celule, se selectează celula care va fi partea stângă sus în intervalul lipit (Fig. 25), este selectat un interval de celule să se completeze cu aceeași valoare(e), care trebuie completată cu aceste valori (Fig. 26). Spre deosebire de copiere, există mult mai multe opțiuni de lipire. Pentru o inserare simplă „ca atare”, sunt posibile și 3 opțiuni:

1) Faceți clic pe butonul „Insert” din fila principală a panglicii (Fig. 27);

2) Faceți clic dreapta și selectați „Insert” în meniul contextual care apare (Fig. 28);

3) Prin apăsarea combinației de taste Ctrl+V.

Pe lângă inserarea simplă, există mai multe soiuri. Dacă în fila principală faceți clic pe săgeata de sub butonul „Insert” (Fig. 27) sau selectați elementul „Paste Special” din meniul contextual (Fig. 28), va apărea meniul Paste Special (Fig. 29):

Semnificațiile butoanelor de sus în jos, de la dreapta la stânga:

- Introduce- inserarea conținutului „ca atare”. Aceasta înseamnă că dacă ați selectat un fragment dreptunghiular care conține valori numerice, formule, celule cu text și imagini, atunci în punctul de inserare va exista același fragment dreptunghiular cu același conținut. În fig. 30 puteți vedea cum fragmentul situat în partea de sus, care conține valori numerice, formule, linii și o imagine, a fost copiat în celulele subiacente. Când faceți acest lucru, formula care face referire la celulele A1:C1 a fost mutată și face referire acum la celulele A11:C11. Restul obiectelor (inclusiv formatare, umplere de culoare, chenare) au fost transferate fără modificări.

- Formule- dacă există formule în fragmentul selectat, atunci acestea sunt inserate exact ca formule, în timp ce legăturile din aceste formule rămân relative. Aceasta înseamnă că este mai bine să copiați atât formula, cât și celulele în care se află argumentele acestei formule, altfel puteți obține un rezultat imprevizibil. Dacă fragmentul selectat conține o imagine, aceasta nu este copiată de această comandă. În fig. 31 este clar că formula a fost copiată corect, dar poza nu a fost introdusă.

- Fara rame- daca ai copiat celule care au bordura, atunci doar continutul celulelor fara margini este lipit, restul formatarii se pastreaza. Desenele nu sunt copiate (Fig. 33).

- Transpune- atunci când această comandă este executată, toate coloanele (împreună cu valorile și formulele lor) devin rânduri, iar rândurile devin coloane. Cu toate aceste mișcări se păstrează conexiunile dintre formule și celulele corespunzătoare, iar dacă una dintre celule conținea o formulă care însumează valoarea într-un rând, atunci se transformă într-o formulă care însumează valoarea într-o coloană, în timp ce formatarea se păstrează. Desenele nu sunt copiate (Fig. 35).

- Lipiți valori și formate de numere- cu excepția valorilor din celulele sursă, formatele numerice sunt copiate, restul formatării nu este copiată. De asemenea, desenele nu sunt copiate (Fig. 37).

- Lipiți formatarea- formatarea celulelor originale este copiată în locația de inserare, valorile, formulele și imaginile nu sunt copiate (Fig. 39).

- Inserați imaginea- la punctul de inserare, fragmentul specificat (indiferent de ce este în forma sa originală) este inserat sub forma unei imagini raster (Fig. 41).

- Introduceți o imagine cu un link- la punctul de inserare, fragmentul specificat (indiferent de ce este în forma sa originală) este inserat sub forma unei imagini raster, iar acestei imagini i se atribuie o conexiune cu obiectul de copiere originală (adică modificări în originalul intervalul de celule va fi afișat în imagine când conexiunea este actualizată) orez. 42).

Grupul de butoane radio „Inserare” vă permite să selectați modul de inserare. Unele moduri au fost deja discutate, așa că ne vom concentra doar pe cele rămase:

- Note- sunt introduse doar notele asociate celulelor copiate;

- Condiții pentru valori- sunt introduse doar reguli de verificare pentru celulele copiate;

- Cu tema originala- dacă tema de la locul de inserare este diferită de tema de la locul de copiere, atunci după copierea formulelor și valorilor, tema copiată va fi aplicată și la intervalul copiat;

- Lățimi de coloane- la punctul de inserare se vor aplica aceleași lățimi de coloane ca și la punctul de copiere valorile și formulele nu sunt copiate;

Puteți utiliza grupul de butoane radio Operațiune din fereastra Lipire specială pentru a selecta o operație matematică de efectuat între valorile pe care le lipiți și valorile care se află deja în locația de inserare. Dacă celula copiată conține valoarea 2, valoarea 3 este inserată în locația de inserare și selectați operația „Nu”, atunci valoarea 2 va fi inserată să fie introdus la locul de inserare (adică valoarea introdusă 2 este înmulțită cu 3).

Selectarea casetei de selectare „Omite celulele goale” va salva valorile celulelor curente în locația de inserare, dacă celulele corespunzătoare au fost goale în locația de copiere.

O fereastră complet diferită pentru comanda Lipire specială se deschide dacă există o imagine sau alt obiect pe clipboard care nu este un fragment dintr-un tabel Excel (Fig. 44).

Această fereastră vă permite să introduceți într-un tabel Excel fie o imagine (și în diferite formate), fie un document creat într-un alt program, fie un fragment dintr-un document. Mai mult decât atât, dacă lipiți un fragment dintr-un document din clipboard, puteți fie să lipiți pur și simplu un fragment al documentului, fie să inserați un link către acest document, bifând comutatorul „Link”. Dacă se inserează un link, atunci toate modificările care se fac fragmentului inserat în documentul sursă vor fi reproduse în tabelul Excel. Cu toate acestea, dacă mutați documentul sursă într-o locație nouă, obiectul inserat nu se va mai schimba. Adevărat, puteți corecta manual adresa linkului (când selectați un obiect, acesta este afișat în bara de formule).

- Lipiți ca hyperlink- Există două opțiuni pentru a executa această comandă. Dacă celula țintă este goală, obiectul inserat este hyperlink la sursă. Dacă celula nu este goală, atunci conținutul ei nu este modificat, ci este legat de obiectul inserat. Aceasta înseamnă că conținutul celulei este subliniat și va începe să acționeze ca un link pe o pagină web, adică făcând clic pe acel link se va deschide documentul legat.

Lipiți fără a copia

După cum sugerează și numele, pentru acest tip de lipire nu este nevoie să copiați nimic mai întâi. Folosit la adăugarea de rânduri/coloane la un tabel. Secvența de acțiuni pentru lipire fără copiere:

a) Selectați un rând/coloană (mai multe rânduri/coloane);

b) Faceți clic dreapta oriunde în zona selectată;

c) În meniul contextual care apare, selectați „Insert” (Fig. 45);

d) Noul rând/coloana(ele) va apărea înaintea rândului/coloanelor selectate.

Important: numărul de rânduri/coloane adăugate este egal cu numărul celor selectate, adică dacă sunt selectate 2 rânduri, atunci se vor adăuga și 2 rânduri. De asemenea, trebuie remarcat faptul că acest tip de pastă funcționează atunci când nu a fost copiată o singură celulă (gamă de celule). Dacă această condiție nu este îndeplinită, atunci meniul contextual la selectarea unui rând/coloană (rânduri/coloane) va arăta ca în Fig. 46, iar în loc de linia „Lipire” va exista o linie „Inserare celule copiate”. Dacă ați copiat (de exemplu, accidental) o celulă (gamă de celule) și trebuie să adăugați un rând/coloană, puteți apăsa tasta „Esc” de pe tastatură și apoi introduceți rândul/coloana. Apăsând tasta „Esc” în acest caz, se șterge intervalul copiat din clipboard.

Excela. Copiaza si lipeste| 2015-07-10 10:20:56 | Super utilizator | Excel | https://site/media/system/images/new.png | Copierea Pentru a copia o celulă (gamă de celule), trebuie | cheie jurnal dr.web, setări Windows, protecție la scriere

Utilizarea tabelelor Excel, indiferent de versiune, simplifică foarte mult lucrul cu valori numerice. Prin urmare, Excel este unul dintre programele desktop indispensabile pentru economiști, contabili, manageri de achiziții și vânzări.

Una dintre caracteristicile interesante și utile ale foilor de calcul Excel este Paste Special. Această operație ajută la calcularea valorilor din celulele numerice subiacente. Acest lucru elimină nevoia de a vă încurca cu coloane sau rânduri, de a umple mult spațiu cu numere sau de a le scrie.

Lipire specială în Excel

Folosind Paste Special în Excel, puteți înmulți, adăuga, împărți sau scădea mai multe valori într-o singură operațiune. Totul este extrem de simplu, constă în esență din două funcții - „Copiere” și „Lipire”.

O inserție specială vă permite să extindeți semnificativ capacitățile acestor operațiuni cele mai populare:

• copiați valori fără formule;
• introduceți o formulă dintr-o altă celulă, păstrați formatul celei originale;
• adunați, împărțiți, scădeți și înmulțiți în bloc valorile date;
• copiați și lipiți note dintr-o altă celulă;
• formate de transfer;
• copiați lățimea dată a unei alte coloane;
• transferați formate de celule condiționate;
• transpune tabelele.

De asemenea, datorită unei inserții speciale, puteți combina toate operațiunile de mai sus.

Adunarea și alte operații matematice

Să încercăm să adăugăm mai multe valori folosind insert special. Pentru a face acest lucru, deschideți un nou tabel Excel. În coloana „A” introducem o serie de valori numerice. Pentru a simplifica exemplul, să luăm numere rotunde: 100, 200, 300, 400, 500. Să presupunem că trebuie să adăugăm numărul 18 la toate.

În acest caz, puneți numărul 18 într-o celulă separată și apăsați „Enter”. După aceea, mutați cursorul peste această celulă și faceți clic dreapta pe ea. După ce am selectat funcția „Copiere”, trecem la lucrul cu coloana „A”. Pentru a adăuga 18 la toate valorile de bază disponibile, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și selectați întreaga coloană „A” cu numere. După aceea, faceți clic dreapta pe el. În meniul care apare, selectați inserare specială. Se deschide o fereastră funcțională suplimentară în care ni se va oferi:

• acțiuni care pot fi efectuate cu numere;
• diverse manipulări cu valorile și formatele celulelor copiate.

În meniul „Inserare”, trebuie să selectați și să plasați indicatorul pe elementul „Toate” (dacă doriți să adăugați numărul specificat la toate valorile disponibile). Și în lista „Operațiune”, selectați „Îndoire”. După aceea, fără a bifa alte casete, faceți clic pe butonul „OK”.

Să ne uităm la rezultat. S-a dovedit că în fiecare dintre celule numărul a crescut cu 18: 118, 218, 318, 418, 518.

Alte comenzi sunt executate în același mod. Doar indicatorul din al doilea element de meniu este mutat în:

• multiplica;
• divide;
• pliază;
• scădea.

Orice altceva rămâne neschimbat.

Formatare

Să încercăm să formatăm celulele. Pentru a face acest lucru, selectați valorile într-o coloană și, ca și în opțiunea de adăugare, faceți clic dreapta pentru a afișa meniul. Acolo selectăm „Copiere”. Odată ce valorile sunt copiate în clipboard, acestea vor fi evidențiate cu un chenar dinamic punctat. Apoi selectați coloana care trebuie formatată în stilul specificat. Selectați toate celulele necesare din această coloană, apoi faceți clic dreapta. În meniul care apare, selectați „Lipire specială”. Și în fereastra care se deschide, plasați indicatorul lângă secțiunea „Formate”, apoi faceți clic pe butonul „OK”. Felicitări, celulele specificate sunt formatate!

Datorită funcției Paste Special, lucrul cu un tabel va dura mai puțin timp, chiar și cu operații de calcul serioase și la scară largă. Odată ce tabelul este generat, îl puteți vizualiza selectând „Previzualizare” în meniul principal, apoi îl puteți imprima.