Când lucrați cu un document text, trebuie să aplicați alinierea textului. Dacă setați alinierea la lățimea întregii foi, atunci se formează spații mari între toate cuvintele. Întrucât împachetarea cuvântului în Word este automată, în consecință, programul nu pune o cratimă, ci pur și simplu aruncă întreaga expresie la următoarea linie, atunci există și o zonă goală la sfârșitul liniei. Prezența unui spațiu gol atât de mare nu dă un aspect estetic textului. Pentru a corecta situația, trebuie să activați și să configurați modul dorit de împachetare a cuvintelor folosind semnul cratima.
Modul de separare manuală cu silabe
Acest mod vă permite să împachetați cuvintele în silabe. Va fi necesar să alegeți după ce silabă va fi plasată cratima. Puteți aplica acest mod numai textului deja scris. Deci, să aruncăm o privire mai atentă la modul în care funcționează modul manual.
Separarea silabe în Word 2003
La începutul versiunii Word din 2003, puteți găsi separarea în silabe după cum urmează. Deschideți fila „Serviciu”, accesați elementul „Limbă” și selectați „Separare silabe...”. Apoi, setați parametrii doriti.
Separe automată cu silabe în Word 2007-2016
Dacă nu aveți timp să setați încadrarea cuvintelor folosind o cratimă sau un mod manual, atunci activarea silabei automate va veni în ajutor. Această funcție va găsi automat fraze care trebuie să fie întrerupte cu silabe, plasează o cratimă și transferă silaba pe o altă linie. Modul trebuie aplicat textului terminat. Pentru asta ai nevoie de:
- Accesați fila „Aspect pagină”;
- Faceți clic pe „Separare silabe” și selectați „Automat”;
Setarea transferului și modificarea lățimii zonei
Când setarea automată a silabelor în Word, cratima de la sfârșitul fiecărei linii va strica vizualizarea. Pentru a evita un astfel de incident, trebuie să faceți următoarele setări.
Modificarea numărului de transferuri consecutive
Lățimea zonei de transfer
Unii utilizatori nu înțeleg ce rol joacă setarea lățimii de silabe. Pentru a fi mai clar, procedați în felul următor.
Opțiunea 1. Reducere
Reduceți lățimea și apoi veți vedea cum marginea marginii din dreapta devine uniformă.
Ar trebui să accesați „Aspect pagină” - „Separare silabe” și „Opțiuni”.
Specificați o valoare mică în câmpul „Lățimea zonei”, de exemplu, „0,25” și salvați făcând clic pe „OK”.
Opțiunea 2. Creștere
Pentru a reduce numărul de cratime, merită să măriți lățimea zonei de margine din dreapta.
Cratima care nu se rupe
Să presupunem că atunci când scrieți un număr de telefon, o parte a numărului rămâne pe o linie, iar cealaltă parte este transferată pe o altă linie, astfel încât cratima rupe integritatea.
Camera capătă aspectul unui aspect destul de inestetic și nu este convenabil de utilizat. Puteți schimba această situație cu un spațiu care nu se rupe. Pentru asta ai nevoie de:
- Introduceți un număr sau o literă și apăsați combinația de taste „Shift + Ctrl + Cratimă”;
- Repetați această combinație de taste după fiecare număr sau caracter;
- Nu puneți un spațiu regulat între caractere;
- Obțineți acest rezultat.
Dacă activați „Afișați toate caracterele” în fila Acasă, veți observa că cratima a fost convertită într-o liniuță em și nu există spații normale între numere.
În acest fel, puteți rezolva problema din tabele, dacă vreun caracter sau frază nu este transferat corect.
Semn de transfer moale
Când alinierea este setată la lățimea întregii foi, atunci adesea apar spații mari între cuvintele din text și propoziția devine rară. Pentru a corecta această situație, un tip moale de împachetare a cuvintelor va ajuta. O cratimă moale este un caracter de cratimă care separă o expresie la limita unei linii și dispare dacă cuvântul s-a mutat cu o linie mai jos sau deasupra, adică nu se află la marginea câmpului. O comandă rapidă de la tastatură vă va ajuta să introduceți un transfer soft, mai întâi de care aveți nevoie.
Data-lazy-type="image" data-src="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-41-55-screenshot.png" alt= „(!LANG:2015-12-05 00-41-55 Captură de ecran" width="298" height="162">
!}
În toate versiunile existente ale editorului Microsoft Word, implicit, un cuvânt care nu se încadrează pe o linie întreagă trece la următorul. Între timp, separarea în silabe vă permite să îmbunătățiți aspectul textului, evitând golurile deschise și să faceți documentul mai precis. În plus, compactitatea suplimentară a textului afectează consumul de hârtie pentru imprimantă.
În același timp, poate fi destul de dificil să găsești o funcție atât de importantă și utilă rătăcind prin meniu. În plus, în versiunile Microsoft Office de diferiți ani, interfața editorului grafic se schimbă dincolo de recunoaștere din nou și din nou, ceea ce face să nu fie o sarcină ușoară găsirea funcționalității obișnuite. Luați în considerare algoritmul de silabe pentru versiunile Word 2003, 2007, 2010.
Personalizare pentru Word 2003
Serviciu -\u003e Limbă -\u003e Silabarea (în continuare - RP)
Pentru a transfera cuvinte în silabe într-un text deja tastat, este necesar să îl selectați în întregime sau fragmentul necesar. Apoi selectați meniul „Instrumente”, elementul „Limbă” și comanda „RP”. Intrăm în fereastra de setări. Aici trebuie să puneți un marcator în fața comenzii „RP automat”. Mai jos puteți seta parametrii necesari funcției automate. De exemplu, absența unui marker în fața comenzii „cratime în cuvinte din LITERE MAJUSCULE” va exclude defalcarea abrevierilor și a numelor scrise cu majuscule. Aspectul textului poate fi îmbunătățit și mai mult prin ajustarea parametrilor „Lățimea zonei de silabe” (aceasta este distanța maximă admisă între marginea dreaptă și ultimul caracter de pe linie) și „Număr maxim de cratime consecutive” (numărul maxim de cratime consecutive). capacitatea de a controla numărul de cuvinte cu cratime de pe pagină). După ce parametrii sunt modificați sau selectați implicit, trebuie să faceți clic pe „OK” pentru a începe separarea automată.
Capacitatea de a selecta manual cuvintele cu cratime conform versiunii 2003 este ascunsă în aceeași fereastră din spatele butonului „Forțat”. Alegând această comandă, în caseta de dialog care se deschide, tu însuți vei decide cum să împarți un anumit cuvânt în silabe.
Uneori se întâmplă ca o parte a textului să fie eliminată de la separare automată. Poți să o faci așa. Selectați fragmentul dorit și în meniul „Format”, selectați elementul „Paragraf”, iar în fereastra care se deschide, selectați fila „Poziția paginii”. Bifați caseta de lângă „Dezactivați încadrarea automată a cuvintelor”. Comanda se va aplica numai cuvintelor fragmentului selectat.
Word 2007 și 2010
Data-lazy-type="image" data-src="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-44-18-screenshot.png" alt= „(!LANG:2015-12-05 00-44-18 Captură de ecran" width="355" height="194" srcset="" data-srcset="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-44-18-Скриншот-экрана..png 300w" sizes="(max-width: 355px) 100vw, 355px">
!}
Aspect pagină → Silabe->Niciuna, Auto, Manual, În versiunile Word 2007 și 2010, funcția RP se află în fila „Aspect pagină”. Editorul vă permite să plasați cratime utilizând modul automat (articolul „Auto”) sau să efectuați singur operația („Manual”), determinând independent care parte a cuvântului rămâne pe linie și care trece la următoarea. Împărțirea cuvintelor în silabe se realizează în caseta de dialog.
Comanda „Opțiuni RP” vă permite să activați setările modului automat la discreția dvs. Acest lucru se poate face folosind aceiași parametri care sunt descifrați mai sus pentru Word 2003.
Practic, multe documente nu folosesc separarea în silabe. Microsoft Office Word 2007 împachetează automat un cuvânt care nu se încadrează pe o linie la începutul următorului. Dar, dacă este necesar, puteți plasa cratime automat sau manual.
Când tastați manual, Microsoft Office Word 2007 caută cuvinte care pot fi întrerupte cu cratime și vă solicită permisiunea de a introduce o cratimă. Odată cu introducerea automată a cratimelor, Cuvântul însuși plasează semne acolo unde este necesar.
1. Pentru a aranja separarea în silabe, trebuie să deschideți fila „Aspect pagină” din bara principală de activități. Apoi, deschideți secțiunea de setări ale paginii. Aici, în partea din dreapta jos a secțiunii, există o pictogramă sub forma a trei litere „abc” - „silabă”. Faceți clic pe această pictogramă. Apare o fereastră cu posibile opțiuni pentru setarea semnelor: automat, manual, fără transfer. În aceeași fereastră se află linia „opțiuni de silabe”.
2. Pentru a declanșa automat silaba, faceți clic pe „separare silabe” → „automat”. Orice cuvinte din marginea dreaptă a documentului care nu se potrivesc în întregime pe o singură linie vor fi separate printr-o cratimă.
3. Dacă doriți să separați manual documentul, atunci alegeți calea „Aspect pagină” → „separare silabe” → „manual”. Aici, Microsoft Office Word 2007 vă oferă toate opțiunile posibile de împărțire a cuvintelor. Corectați, corectați (dacă este necesar), apăsați butonul „ok”.
4. Pentru a corecta activitatea acestei secțiuni, puteți deschide fereastra „opțiuni de separare în silabe”. Aici puteți seta separarea în silabe în cuvinte și litere mari, setați plasarea automată a caracterelor. Selectați lățimea zonei de silabe și setați numărul maxim de silabe.
5. În aceeași secțiune există un element „forțat”. Datorită acesteia, puteți introduce manual și cratime la cuvintele necesare.
6. Este posibil să fie nevoie să delimitați doar o parte a documentului. Pentru a face acest lucru, selectați această parte a textului și deschideți: „Dispunerea paginii” → „Setări pagini” → „separare silabe” → „auto”.
7. Cratima nedespărțitoare – previne ruperea frazelor, cuvintelor, numerelor la sfârșitul unui rând dacă conțin o cratimă. De exemplu, 904-567. Pentru a insera o cratimă care nu se rupe, trebuie să plasați cursorul unde cratima care nu se rupe va fi 904-567, apăsați tastele CTRL + SHIFT + CRIMATĂ.
Deși procesorul Word Office face foarte bine alinierea textului, fie pe margini, fie în centru, fie în lățime, totuși unii utilizatori sunt nemulțumiți de faptul că marginea dreaptă a textului pare zimțată sau neuniformă în densitatea literelor din linii. Pentru a face un document text să arate mai plăcut din punct de vedere estetic, puteți utiliza funcția de împachetare a cuvintelor.
Cuiva i se pare că principalul lucru nu este „frumusețea”, ci conținutul documentului realizat. Cu toate acestea, în realitate, se dovedește că inspectorii acordă în primul rând atenție - acesta este proiectarea lucrării. În acest sens, este necesar să se acorde atenție modului în care textul arată în exterior.
Dacă în textul obișnuit, care este situat pe toată lățimea paginii, distanța neuniformă dintre caractere și cuvinte în linii diferite nu este foarte vizibilă, atunci în coloanele înguste de tabele un astfel de text nu pare foarte prezentabil. Prin urmare, se poate observa adesea modul în care cratimele sunt introduse în tabele pentru a indica împachetarea cuvintelor.
Aranjarea transferurilor în acest fel este plictisitoare. În plus, aceste cuvinte vor fi evidențiate ca cuvinte cu o eroare - o linie ondulată roșie și, chiar și cu o simplă schimbare a dimensiunii fontului, aceste „cratime” se vor muta de la sfârșitul rândurilor, iar cratimele suplimentare vor rămâne în cuvinte. . Prin urmare, este mai bine să utilizați un instrument special pentru separare prin silabe. Capacitatea de a încheia automat cuvintele este disponibilă în toate versiunile Word Office.
Pentru a tăia silabe în modul automat, trebuie să intrați în fila „Aspect pagină”, unde în grupul „Configurare pagină”, găsiți butonul „Separare silabe”. Când faceți clic pe el cu mouse-ul, apare o listă în care trebuie să selectați elementul „auto”. După aceea, cratimele vor fi puse automat în textul documentului. Dacă mai târziu modificați conținutul textului sau modificați fontul, se va schimba automat și silaba.
Silabările introduse în modul automat prin simpla apăsare pe butonul „Nu” din instrumentul de silabe sunt eliminate.
Separarea cu silabe în părți ale textului
În modul manual, programul vă solicită să alegeți cea mai corectă aranjare a cratimelor în cuvintele fragmentului de text selectat. Setarea manuală în silabe este cea mai bună pentru o parte a unui document. Adică, pentru a insera cratime într-o parte a documentului, trebuie mai întâi să selectați acest fragment, apoi să faceți clic pe cratime manual. După finalizarea acestui proces, programul vă va cere să verificați restul documentului și, dacă este necesară separarea în silabe numai în partea selectată, atunci verificarea ulterioară ar trebui abandonată. 
puteti alege: unde sa puneti transferul
Ștergerea cratimelor manuale se face puțin diferit față de cratimele automate. Pentru a face acest lucru, în fila principală a panglicii de meniu, găsiți și faceți clic pe butonul „Înlocuire”. Extindeți fereastra de înlocuire făcând clic pe butonul „Mai multe” și găsiți acolo lista derulantă „Special”.
În această listă, trebuie să faceți clic pe elementul de transfer soft și, lăsând câmpul „Înlocuire cu” gol, să începeți procesul de înlocuire.
Opțiuni de transfer
Funcția de silabe are opțiuni configurabile. Unde puteți specifica dacă să introduceți cratime în cuvintele din majuscule. Literele mari (majuscule) sunt de obicei folosite pentru a evidenția titluri în care utilizarea silabelor strică aspectul documentului.
De asemenea, îmbunătățirea prezentabilității textului contribuie la setarea lățimii zonei de silabe. Dacă măriți această zonă, numărul de cratime din text va deveni mai mic, dar dacă micșorați dimensiunea acestei zone, marginea dreaptă a textului va arăta mai uniformă.
Astfel, utilizarea unui instrument special pentru separarea cu silabe în cuvinte ajută la a face textul documentului mai compact și mai atractiv datorită distribuției uniforme a literelor și simbolurilor în linii.
LUCRARE DE LABORATOR № 21
TEMA LECȚIEI:Utilizarea capacităților de servicii Cuvânt
ÎNTREBĂRI DE ÎNVĂȚARE:
Folosind corectarea automată.
Aranjarea transferurilor.
Verificare a ortografiei.
Crearea documentelor de afaceri.
ÎNTREBĂRI DE CONTROL:
Cum se importă un desen într-un document?
Cum este creat textul ondulat?
Care este diferența dintre un obiect încorporat și un obiect legat?
Cum se editează o imagine introdusă din ClipGallery?
Principalele acțiuni și metode de lucru la efectuarea lucrărilor de laborator
1. Folosind AutoCorect
Corectare automată vă permite să corectați erorile comune. Mecanismul de autocorrecție poate fi folosit pentru a schimba majusculele literelor, a înlocui abrevierile și diverse abrevieri cu fraze întregi și blocuri de text. De exemplu, în loc să tastați numele lung „Academia Națională de Drept din Odesa” de fiecare dată, puteți crea elementul de înlocuire „ONLA”.
Pentru a activa corectarea automată, aveți nevoie în meniu Serviciu alege o echipa Corectare automată. Va apărea o casetă de dialog Corectare automată(Fig. 21.1) cu o filă deschisă cu același nume, în care trebuie să bifați caseta Înlocuiește pe măsură ce tastați.
În această fereastră, puteți seta o serie de ajustări care apar frecvent, reflectând în principal situații cu majuscule. Primele patru casete de selectare sunt responsabile pentru activarea acestor ajustări.
Pentru a crea text de corectare automată, aveți nevoie în câmp A inlocui introduceți componenta de înlocuit, iar în câmp Pe:- înlocuitor.
Textul de corecție automată poate include atât text, cât și diferite simboluri, elemente grafice și alte obiecte. În acest caz, nu este necesar să îl introduceți în câmp Pe: manual – puteți selecta un element sau bloc din text și puteți deschide o fereastră Corectare automată. Textul va apărea în fereastră Pe: iar utilizatorul va trebui doar să introducă valoarea sa prescurtată. Pentru a păstra formatarea în text alternativ, selectați butonul radio Text formatat.
Când ați terminat de introdus elementul de autocorrecție, apăsați butonul Adăuga.
Pentru a opri temporar efectuarea oricărui tip de corecție automată, trebuie să o faceți în fereastră Corectare automată debifați această opțiune sau selectați elementul personalizat corespunzător și ștergeți-l făcând clic pe butonul Șterge.
2. Similizare
Este posibil să utilizați mai rațional spațiul de pagină al documentelor prin utilizarea silabelor. În acest fel, puteți reduce spațiile albe atunci când justificați textul sau puteți alinia liniile de text în coloane înguste. Word vă permite să plasați cratime în text atât automat la introducerea textului, cât și manual, sau forțat („cratime discreționare”). În acest din urmă caz, utilizatorul stabilește însuși poziția cratimelor.
Separare silabe automate
Dacă este activată separarea automată a cuvintelor, Word inserează automat cratime acolo unde este necesar în document în conformitate cu regulile adoptate în această limbă. Când editați ulterior textul sau modificați paginarea documentului, separarea în silabe este rearanjată automat.
Pentru a activa modul automat de separare prin silabe, trebuie să:
Pentru a refuza separarea automată în silabe în mai multe paragrafe de text, trebuie să selectați blocul de text corespunzător din meniu Format alege o echipa Paragraf iar pe filă Poziție nu pagină(Fig. 21.3) bifați caseta Dezactivați încadrarea automată a cuvintelor, apasa butonul O.K. După aceea, separarea automată cu silabe trebuie activată din nou.
Separare silaba forțată
Când alegeți să forțați separarea în silabe, Word previzualizează textul și solicită utilizatorului confirmarea fiecărei silabe soft propuse. Dacă utilizatorul acceptă această opțiune, se introduce o cratimă.
Când editați ulterior textul sau modificați paginarea documentului, sunt afișate și tipărite doar cratimele de la sfârșitul rândurilor. În acest caz, nu se efectuează silabe automate repetate.
H 
Pentru a efectua separarea în silabe în întregul document sau într-o parte selectată a documentului, trebuie să:
În meniu Serviciu selectați submeniul Limba si apoi comanda Similizare.
La fereastră Similizare apasa butonul forţat(Fig. 21.4).
Pe primul cuvânt găsit în text care trebuie să fie întrerupt prin silată, se deschide o fereastră cu opțiuni de împărțire a cuvintelor. Dacă utilizatorul este de acord cu partiția propusă, faceți clic pe butonul Da. Word va insera o cratimă moale în locația sugerată. Pentru a introduce o cratimă moale într-o altă parte a cuvântului, trebuie să utilizați tastele de direcție pentru a vă deplasa la locul dorit din cuvânt și apăsați butonul da.
Dacă doriți să lăsați cuvântul fără silabe, apăsați butonul Nu.
Cuvântul nu se liniștește (atât automat, cât și forțat) în textul care este verificat Nu verificați ortografiaîn fereastra de dialog Limba.
Introduceți cratime moi și cratime care nu se rup
H
Orez. 21.4.
Pentru a introduce o cratima moale, trebuie să plasați cursorul în cuvântul în care doriți să introduceți o cratimă și să apăsați tastele ctrl +cratimă(-) .
Dacă se cere ca un cuvânt compus scris cu cratimă, de exemplu, „științific și metodologic”, să nu fie rupt cu o cratimă în locul cratimei, se folosește o cratimă care nu se rupe în loc de una simplă. Pentru a introduce o astfel de cratimă, trebuie să plasați cursorul în poziția de introducere a unei cratime care nu se rupe și de la tastatură introduceți ctrl +Schimb +cratima (-) .
