În timp ce lucrați cu un document, acesta se află în RAM. Pentru stocarea pe termen lung, trebuie să fie scris pe disc. Când salvați un document în fereastra de dialog, trebuie să: Specificați numele fișierului, selectați Tipul fișierului, selectați folderul în care sunt salvate atributele fișierului și discul pe care va fi salvat fișierul.
1. În colțul din stânga sus al ferestrei deschise a documentului, faceți clic pe butonul "Birou".
2. În meniul comenzilor tipice, selectați butonul „Salvare ca - Document Word”
Orez. 3. Salvarea documentului
1. În coloana „Nume fișier” (în partea de jos a ferestrei), introduceți imediat numele dorit al documentului salvat - caseta acestei coloane este selectată automat, iar textul numelui va fi introdus exact aici (vezi . Orez. 3 rând Nume fișier).
Sfat : Denumiți-vă documentul în mod semnificativ. La urma urmei, sub acest nume documentul va fi căutat ulterior pentru a-l deschide. Numele documentului poate fi dimensionat până la 255 de caractereși nu trebuie să conțină caractere: \< > * ? ” / ; : |
2. După crearea numelui, trebuie să selectați locația documentului pe computer. Când salvați pentru prima dată, Word 2007 vă solicită automat să plasați fișierul în folderul Documentele mele sau în folderul care a fost specificat în setările programului ca folder de salvare.
3. Dacă aceste adrese de salvare pentru acest document nu vă convin, în linia „Folder” trebuie să activați arborele structural și să o selectați pe cea pe care doriți să o salvați în lista de unități.
Notă ... Ca alternativă, utilizați panoul din stânga al ferestrei Salvare document și selectați Desktop, Documentele mele sau Computerul meu pentru a salva.
4. După ce ați selectat un disc în fereastra acestuia, deschideți folderul în care va fi plasat documentul. Dacă nu există un folder potrivit pentru salvare pe disc, faceți clic pe butonul „Doar nou” din fereastra de salvare.
5. În fereastra „Creare folder” introduceți numele folderului dorit și faceți clic pe butonul „OK”.
6. În coloana „Tip de fișier”, implicit este „Document Word”. Dacă documentul este salvat pentru lucrări viitoare în Word 2007, se recomandă să păstrați această valoare a formatului de fișier.
7. După ce ați tastat numele documentului și ați ales locația de salvare, faceți clic pe butonul „Salvare” din partea dreaptă jos a ferestrei sau apăsați tasta Enter de pe tastatură.
Sarcina 5. Salvați documentul text creat cu numeleInterfață în folderul cu numele dvs. de familie în Documentele mele.
Modul cu mai multe ferestre din Word
Procesoarele de text pot lucra cu mai multe documente în același timp în ferestre diferite. Introducerea și editarea textului se efectuează în fereastra activă, în care puteți accesa comenzile din meniu. Comenzile din meniul Fereastră vă permit să aranjați ferestrele documentului, să treceți de la o fereastră la alta și să împărțiți zona de lucru a ferestrei în două părți.
Principalele etape ale creării unui document text:
tastare
editarea textului
formatare
verificare a ortografiei
tipăriți textul
conservare
Fiecare etapă constă în efectuarea anumitor operații. Puteți introduce text tastându-l de la tastatură și inserând diferite fragmente de text din alte documente în document.
Tastareîncepe de la poziția cursorului. Poate fi schimbat cu tastele cursor sau cu manipulatorul mouse-ului numai în textul tastat. În linia de stare a editorului de pe ecranul de afișare, puteți vedea numărul liniei documentului și numărul poziției din acesta, unde se află în prezent cursorul. Există o serie de reguli de urmat atunci când tastați.
În cele mai multe cazuri, după ce am terminat de lucrat cu documente text într-un Word, trebuie să le salvăm pe computer. Acest lucru se poate face în mai multe moduri.
Salvarea unui document pentru prima dată
Fiecare utilizator ar trebui să știe cum să salveze un document într-un Word. Acest lucru este destul de ușor de făcut dacă salvați documentul pentru prima dată. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic o dată cu butonul stâng al mouse-ului „Salvare” în Bara de instrumente Acces rapid (în partea de sus a documentului). Arată ca o mică dischetă albastră. Alternativ, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură CTRL + S (alternativ).
Indiferent de metoda pe care o utilizați, o casetă de dialog va apărea în fața dvs. În acesta, puteți da un nume fișierului, puteți determina formatul acestuia și puteți salva locația. Programul Word oferă utilizatorilor săi posibilitatea de a seta o locație implicită pentru salvarea documentelor noi. Pentru a face acest lucru, trebuie să configurați setările pentru salvarea documentelor în aceeași casetă de dialog.
Salvați din nou un document
Dacă lucrați într-un document deja salvat, faceți-i unele modificări și doriți să le salvați, atunci puteți utiliza din nou butonul din Bara de instrumente Acces rapid. Este deosebit de util să faceți acest lucru periodic dacă știți că computerul are obiceiul de a îngheța.
De asemenea, puteți salva un document existent ca unul nou. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie în filă 
„Fișier” selectați elementul „Salvare ca...”. Caseta de dialog vă solicită din nou să selectați un nume, un format și o locație de salvare. Destul de des, utilizatorii recurg la această funcție într-o situație în care trebuie să salveze ambele versiuni ale documentului (original și revizuit).
Orice acțiune pe care utilizatorul o face pe computer este efectuată de un anumit program încărcat în umplerea electronică a unității de sistem. Scrieți text pe computer este posibil cu ajutorul diverselor programe de calculator, de exemplu, Microsoft Word, Open Office. Astfel de programe se numesc „ Editor de text". Editorul de text Microsoft Word este un program plătit, adică este instalat pe un computer pentru bani, și nu mici. Editorul de text Open Office este un software gratuit, adică îl puteți instala pe computer din Internet gratuit.Aceste programe au multe posibilități diferite de scriere, proiectare, corectări de text și alte posibilități.
Cel mai simplu program pentru scrierea textului vine cu Microsoft Windows, adică este deja pe computer. Acesta este un editor de text numit " Caiet„. Capacitățile acestui program sunt foarte modeste, dar vom începe să învățăm deocamdată cum să scriem text în acest editor de text.
Există un buton Start în colțul din stânga jos al ecranului monitorului. Mutați cursorul peste el și faceți un clic, adică apăsați butonul stâng al mouse-ului (deschideți mai întâi o filă nouă). Apoi mutați cursorul în sus la inscripția „Toate programele”, inscripția va fi evidențiată cu albastru. În partea dreaptă va apărea o coloană cu o listă de programe.
Mutați cursorul la dreapta în această coloană și selectați din listă inscripția „Standard”, inscripția va fi evidențiată cu albastru. O altă coloană cu o listă va apărea în partea dreaptă. Mutați cursorul la dreapta în această coloană și selectați inscripția „Notepad” din listă, inscripția va fi evidențiată cu albastru. Faceți clic pe această etichetă.
Se va deschide o fereastră, în partea de sus a căreia există inscripția „Notepad fără nume”.
Un câmp mare alb a apărut în fața noastră - un spațiu pentru scrierea textului. O mică bară verticală clipește în colțul din stânga sus al acestui câmp. Acesta este cursorul nostru, așa cum arată într-un editor de text, schimbându-și aspectul de la o săgeată la o linie verticală. Să începem să scriem pe tastatură.
Litera mare se scrie atunci când apăsați simultan tasta Shift cu mâna stângă. Spațiul dintre cuvinte se face prin apăsarea unei singure taste lungi, goală, din partea de jos a tastaturii. Pentru a, după ce ați scris o parte din text, să o continuați dintr-un rând nou, adică să începeți un nou paragraf, apăsați tasta introduce... Pentru a separa următorul paragraf de text de cel anterior cu o linie goală, apăsați tasta „Enter” a doua oară. Puteți șterge o literă care nu este necesară dacă se află în stânga cursorului apăsând Backspace dacă se află în dreapta cursorului - prin apăsarea tastei Del... Plasați cursorul pe locul dorit cu mouse-ul.
Scrieți cel puțin un paragraf din orice text. Nu vă faceți griji dacă trebuie să căutați fiecare literă de pe tastatură foarte mult timp, uneori se pare că litera dorită nu există deloc. Vă asigur că tastatura are toate literele și toate semnele de punctuație. Încercați și experimentați cu cheile. Semne precum semnul exclamării, semnul întrebării, punct și virgulă, ghilimele, număr sunt situate în al doilea din rândul de sus al tastaturii și sunt scrise în timp ce apăsați tasta cu mâna stângă. Schimb.
După ce ați scris ceva text, trebuie să salvați documentul scris pe computer. În general, ar trebui să încercați să salvați documentul cât mai devreme posibil. Este suficient să scrieți un singur cuvânt sau să nu scrieți măcar un singur cuvânt, să salvați documentul imediat și apoi să continuați să introduceți text de la tastatură.
Mutați cursorul peste inscripția „fișier” din colțul din stânga sus al ecranului, inscripția va fi evidențiată cu albastru. Faceți clic pe inscripție, se va deschide o listă de acțiuni sugerate. Faceți clic pe „Salvare ca”.
Se va deschide o fereastră cu „Folder: My Documents” scris în câmpul alb de sus. Acest folder a fost deja creat pe computerul dvs. Mai jos există mai multe foldere cu nume diferite, care se află în folderul „Documentele mele”. Totul este foarte simplu aici, ca în viața obișnuită. Există un folder gros pe desktop pe care scrie „Documentele mele”. În acest folder puneți alte foldere cu nume diferite. Dar printre folderele care există deja, nu există niciunul cu un nume potrivit, astfel încât să puteți pune acolo un document text pe care tocmai l-ați scris în procesul de învățare. Deci trebuie să luați un nou folder curat, să îl semnați și să puneți documentul acolo. Și apoi puneți acest nou folder, ca toate celelalte, în folderul gros partajat „Documentele mele”.
Facem clic pe această pictogramă, în câmpul alb a apărut un folder cu o selecție albastră care clipește. Se numește „Doar nou”. Acest nume nu reflectă conținutul său, așa că trebuie să dați folderului un nume decent, adică să schimbați numele existent. Apăsați tasta Del din partea dreaptă a tastaturii, titlul folderului nou și evidențierea albastră vor dispărea, iar cursorul nostru cu bară verticală va apărea în interiorul câmpului de titlu.
Introduceți numele folderului cu majuscule de la tastatură (deși nu este necesar cu majuscule) „Training”, nu pune ghilimele. Apăsați tasta „Enter”. Dosarul este creat și numit.
Pentru a pune documentul nostru text în acest folder, trebuie să îl deschideți. Pe un computer, acest lucru se face făcând dublu clic pe dosar, adică plasați cursorul peste folderul „Training” și faceți clic de două ori la rând. Dosarul se va muta în marginea de sus, acolo unde a fost folderul Documentele mele. Aceasta înseamnă că ne-am deschis folderul. Există trei linii în partea de jos a ferestrei. Linia de sus se numește „Nume fișier” în linia în care scrie „* .txt”
Când am deschis Notepad la început, am văzut inscripția în partea de sus Bloc de note fără titlu... Aceasta înseamnă că documentul nostru nu are încă un nume. Într-un computer, fiecare document (text, fotografie, video etc.) este numit fişier... Fiecărui fișier trebuie să i se atribuie un nume, astfel încât mai târziu să puteți găsi fișierul dorit în folderul corect.
Deoarece lucrul cu diferite tipuri de documente pe un computer se desfășoară folosind diferite programe, după numele fișierului sunt scrise combinații speciale de litere, astfel încât computerul să știe în ce program trebuie deschis fișierul pentru lucru. În cazul nostru, avem un document text, lucru cu care se desfășoară într-un program de editare de text - Notepad. Pentru fișierele din acest program, scrieți caractere .txt după numele fișierului, este necesară un punct la început. Linia „Nume fișier” ne oferă doar astfel de caractere. Asteriscul din fața punctului este destinat să îl înlocuiască cu numele fișierului.
Plasați cursorul după asterisc în fața punctului, adică mutați cursorul mouse-ului peste acest loc și faceți clic. Cursorul va începe să clipească în locația dorită. Dacă este dificil să plasați cursorul exact în locul potrivit, îl puteți pune, de exemplu, la sfârșitul etichetei și apoi îl mutați la stânga apăsând tasta săgeată stânga (dreapta jos pe tastatură). Tasta săgeată dreapta mută cursorul spre dreapta.
Acum trebuie să ștergeți asteriscul, adică să apăsați tasta Backspace, dacă asteriscul este în stânga cursorului, așa cum ați făcut când ați tastat. După aceea, introduceți numele fișierului nostru, adică un document text, de exemplu, „Primul text”, nu puneți ghilimele.
Ca rezultat, numele fișierului ar trebui să arate astfel: First text.txt Nu puneți spații după cuvântul „text”. Faceți clic pe butonul „Salvare”.
În general, pe viitor, nu puneți spații între cuvinte în numele fișierelor, este mai bine să puneți o cratimă sau subliniere, cu spații pot apărea erori la deschiderea fișierelor în unele programe.
Fereastra pentru salvarea documentului se va închide, documentul text se va deschide din nou. Mai sus, în loc de „Fără nume” va fi scris „Primul text”.
Deci, textul este scris, documentul are un nume (nume fișier), se află în folderul „Training”, care se află în folderul partajat „My Documents”. Să terminăm lucrul cu documentul și să-l închidem. În colțul din dreapta sus, faceți clic pe crucea albă de pe pătratul roșu. Când treceți cu mouse-ul peste el, apare promptul „Închidere”.
Acum să încercăm să suplimentăm și să corectăm textul scris. Pentru a face acest lucru, trebuie să îl luați din nou din folder. Deschideți editorul de text „Notepad”, așa cum ați făcut deja, începând cu butonul „Start”.
Faceți clic pe Fișier, deschideți în ordine.
În fereastra care se deschide, veți vedea folderul „Training” în partea de sus, ceea ce înseamnă că este deja deschis. Mai jos este foaia ta de hârtie cu titlul „Primul text”. Faceți clic pe foaie, aceasta va fi evidențiată cu albastru și numele acesteia va apărea în linia „Nume fișier”. Apoi faceți clic pe butonul „Deschide”. Se va deschide textul pe care l-ați scris mai devreme.
Acum încercați să adăugați câteva rânduri la acest text. Ștergeți litera din stânga cursorului, din dreapta cursorului, scrieți din nou. Încercați să ștergeți cuvântul. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe el (va fi evidențiat cu albastru) și apăsați tasta „Del” sau în partea de sus „Edit, Delete”. Când faceți clic pe cuvântul „Editare”, o listă se retrage, în ea există o acțiune „Șterge”, iar lângă ea este numele cheii cu care puteți face și această acțiune. Acum încercați să anulați ștergerea, adică să puneți la loc cuvântul șters. Faceți clic pe Editare, Anulați.
Acum să încercăm să mărim dimensiunea fontului pentru a face textul mai vizibil și pentru a schimba tipul de font. Faceți clic pe Editare, Selectați tot. Tot textul va fi evidențiat cu albastru. Apoi faceți clic pe „Format, Font”.
Se va deschide o fereastră cu titlul „Font” în partea de sus. Tipul de font, stilul și dimensiunea corespunzătoare textului nostru scris sunt evidențiate cu albastru. Toate acestea pot fi schimbate.
În coloana „Dimensiune” din dreapta, există o bară de defilare. Dacă faceți clic pe el și nu renunțați la tragerea în jos, dimensiunile fonturilor vor derula. Le puteți derula pe rând cu săgețile de pe bara de defilare în sus sau în jos.
Selectați dimensiunea fontului 18 și faceți clic pe acest număr, acesta va deveni albastru. Am păstrat stilul obișnuit. Și în coloana din stânga am ales un alt tip de font „Times New Roman”, acesta îmi place mai mult. Puteți alege toți parametrii după cum doriți. Apoi faceți clic pe butonul „OK”.
Destul de des folosit pentru a publica o varietate de documente text. Cu ajutorul acestuia sunt publicate versiuni electronice ale revistelor, lucrărilor științifice și cărților de ficțiune. În acest tutorial, puteți afla cum să salvați un document Word în format PDF.
Salvați documentul Word în PDF folosind instrumente standard
Cea mai simplă modalitate de a salva un document Word în format PDF este să-l salvați folosind instrumentele standard de editor Word. Pentru a utiliza această metodă, trebuie să instalați suplimentul " 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Salvare ca PDF sau XPS„Că poți.
După descărcarea și instalarea acestui supliment în meniul " Fișier - Salvare și trimitere„Articolul” Creați document PDF/XPS„, Cu care poți salva documente în format PDF direct din editorul de text Word.
După folosirea „ Creați document PDF/XPS»Veți vedea o fereastră pentru salvarea fișierului PDF. Aici trebuie să selectați un folder, să specificați un nume de fișier și să faceți clic pe butonul „Publicare”.
După aceea, fișierul PDF pe care l-ați salvat va apărea în folderul selectat.
Salvați documentul Word în PDF utilizând serviciile online
O altă modalitate este serviciile online pentru. Cu ajutorul lor, puteți salva rapid un document Word în format PDF, chiar dacă nu aveți editorul de text Word instalat pe computer.
Există destul de multe servicii online similare. În acest articol, vom lua în considerare serviciul situat la. Pentru a utiliza acest serviciu, trebuie să faceți clic pe butonul „Selectați fișierul” și să selectați documentul Word de care aveți nevoie. După aceea, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Convertire”.
După încheierea conversiei, descărcarea fișierului PDF rezultat va începe automat.
Cum să salvați un document Word în PDF folosind imprimante PDF
Ultima modalitate de a salva documente Word în format PDF sunt așa-numitele imprimante PDF. O imprimantă PDF este un program care creează o imprimantă virtuală în sistem. Cu această imprimantă virtuală, puteți salva orice document în format PDF.
Pentru a utiliza această metodă, trebuie să instalați programul de imprimantă PDF pe computer. De exemplu, puteți instala o imprimantă PDF gratuită.
După instalarea acestui program, în lista de imprimante va apărea o imprimantă numită „DoPDF”. Cu această imprimantă trebuie să imprimați documentul Word. Pentru a face acest lucru, deschideți un document Word, accesați meniul „Fișier - Imprimare” și selectați o imprimantă numită „DoPDF”. După aceea, faceți clic pe butonul „Imprimare”.
DoPDF va salva apoi documentul Word în format PDF.
Pe pagina Opțiuni, puteți personaliza opțiunile Word și document și puteți furniza informații personale. Opțiunile de salvare determină unde și cum sunt salvate documentele.
Fişier > Parametrii > Conservare.
Salvarea documentelor
Salvare automată fiecare. min
Păstrați ultima versiune restaurată automat la închidere fără a salva. Word va crea fișiere cu salvare automată și le va salva atunci când închideți documentul. Fișierul recuperat va fi scos data viitoare când deschideți Word.
Important: salva
Nu afișați vizualizarea în culise când deschideți și salvați fișiere. Dezactivează vizualizarea Backstage, unde puteți gestiona fișierele și datele acestora.
Afișați locații suplimentare de salvat, chiar dacă poate fi necesară introducerea. În mod implicit, la salvare, sunt afișate locații suplimentare, cum ar fi OneDrive sau foldere de rețea.
Salvați pe computer în mod implicit. Fișierele vor fi salvate în folderul implicit de pe computer, nu în OneDrive sau într-o locație de rețea.
Deschis, salva sau Salvează ca, sau apăsați butonul Prezentare generală
Notă: Deschis, salva sau Salvează ca Deschis, salva sau Salvează ca.
Locația implicită pentru șabloanele personale. Introduceți calea pe care doriți să o utilizați pentru a salva șabloanele Word create sau actualizate.
Salvați fișierele extrase.
Pe serverul web.
Prezentare generală pentru a-l selecta.
Toate documentele noi
Încorporați fonturi într-un fișier. Încorporați fonturi TrueType pe Microsoft.com.
Încorporați fonturi în fișier.
Încorporați fonturi în fișier.
Pentru a vedea opțiunile de salvare pentru Word, faceți clic Fişier > Parametrii > Conservare.
Salvarea documentelor
Salvați fișierele în următorul format. Acest parametru specifică formatul implicit de fișier la salvarea documentelor. Dacă documentele dvs. sunt utilizate în diferite versiuni de Microsoft Office Word, cum ar fi pagini web sau alte programe, puteți alege formatul de fișier pe care îl utilizați cel mai des. Selectați formatul de fișier dorit din această listă.
Salvare automată fiecare. Word creează automat un fișier AutoRecover la intervalul specificat în casetă min... Intervalul trebuie să fie un număr pozitiv între 1 și 120. Dacă computerul nu mai răspunde sau își pierde alimentarea în mod neașteptat, data viitoare când porniți Word, se deschide fișierul AutoRecover. Fișierul AutoRecover poate conține informații nesalvate care altfel ar fi pierdute.
Important: AutoRecover nu înlocuiește comenzile salva... După ce ați terminat de lucrat la document, mai trebuie să îl salvați.
Catalog de date pentru recuperare automată. Specifică locația implicită pentru fișierul AutoRecover. În caseta de text, introduceți calea pentru a salva fișierele de recuperare automată.
Locația implicită a fișierului. Introduceți calea pe care Word o va folosi prima dată când selectați comanda Deschis, salva sau Salvează ca, sau apăsați butonul Prezentare generală pentru a selecta un folder. Dacă locația implicită este pe un server de rețea, introduceți calea utilizând sintaxa UNC: \\ servername \ foldername. Reporniți Word pentru a aplica noua locație implicită la serverul de rețea.
Notă: Acest parametru este utilizat implicit la prima executare a comenzilor Deschis, salva sau Salvează ca când porniți Word. Când salvați documentul, puteți ignora acești parametri specificând o locație sau un format diferit în caseta de dialog Deschis, salva sau Salvează ca.
Opțiuni de editare offline pentru fișiere pe un server de gestionare a documentelor
Salvați fișierele extrase. Locația în care urmează să fie salvate documentele extrase.
Locația serverului este scrisă pe acest computer. Selectați această valoare pentru a salva fișierele extrase în folderul specificat în casetă Locația de schiță a serverului.
În Office Document Cache ... Selectați această valoare pentru a salva fișierele extrase în folderul cache Office.
Locația schițelor serverului. Locația implicită pentru fișierele nefinalizate de pe server. În caseta de text, introduceți calea pe care doriți să o utilizați ca locație de schiță a serverului sau faceți clic Prezentare generală pentru a-l selecta.
Menținerea calității atunci când partajați un document
Mențineți calitatea atunci când partajați un document. Selectați numele unui document deja deschis sau faceți clic Toate documentele noi astfel încât setările de calitate, cum ar fi stocarea fonturilor într-un fișier, să fie aplicate tuturor documentelor pe care le creați.
Încorporați fonturi într-un fișier. Bifați această casetă de validare pentru a salva fonturile utilizate în document în fișier, dacă li se permite să fie încorporate. Dacă această opțiune este selectată, alți utilizatori vor putea vedea și utiliza fonturile documentului chiar dacă acestea nu sunt instalate pe computerul lor. Activarea acestei opțiuni crește dimensiunea fișierului. Pentru mai multe informații despre încorporarea fonturilor, consultați Încorporarea fonturilor TrueType pe Microsoft.com.
Încorporați numai caracterele utilizate în document (reduceți dimensiunea fișierului). Bifați această casetă de validare pentru a încorpora numai acele părți ale fonturilor care sunt utilizate efectiv în document. Dacă fontul are maximum 32 de caractere, Word încorporează numai acele caractere. Această opțiune este utilă pentru documentele pe care alți utilizatori le vor vizualiza sau imprima doar deoarece caracterele neîncorporate și stilurile de font nu sunt editabile. Această opțiune este disponibilă numai când caseta de selectare este bifată Încorporați fonturi în fișier.
Nu încorporați fonturi de sistem obișnuite. Bifați această casetă de validare pentru a încorpora fonturile numai dacă acestea nu se găsesc în mod obișnuit pe computerele Windows și Word. Această opțiune este disponibilă numai când caseta de selectare este bifată Încorporați fonturi în fișier.
Pentru a vedea opțiunile de salvare pentru Word, faceți clic Butonul Microsoft Office, Selectați Opțiuni pentru cuvinteși faceți clic Conservare.
Salvarea documentelor
Salvați fișierele în următorul format. Acest parametru specifică formatul implicit de fișier la salvarea documentelor. Dacă documentele dvs. sunt utilizate în diferite versiuni de Microsoft Office Word, cum ar fi pagini web sau alte programe, puteți alege formatul de fișier pe care îl utilizați cel mai des. Selectați formatul de fișier dorit din această listă.
Salvare automată fiecare. Word creează automat un fișier AutoRecover la intervalul specificat în casetă min... Intervalul trebuie să fie un număr pozitiv între 1 și 120. Dacă computerul nu mai răspunde sau își pierde alimentarea în mod neașteptat, data viitoare când porniți Word, se deschide fișierul AutoRecover. Fișierul AutoRecover poate conține informații nesalvate care altfel ar fi pierdute.
Important: AutoRecover nu înlocuiește comenzile salva... După ce ați terminat de lucrat la document, mai trebuie să îl salvați.
Catalog de date pentru recuperare automată. Specifică locația implicită pentru fișierul AutoRecover. În caseta de text, introduceți calea pentru a salva fișierele de recuperare automată.
Locația implicită a fișierului. Introduceți calea pe care Word o va folosi prima dată când selectați comanda Deschis, salva sau Salvează ca, sau apăsați butonul Prezentare generală pentru a selecta un folder. Dacă locația implicită este pe un server de rețea, introduceți calea utilizând sintaxa UNC: \\ servername \ foldername. Reporniți Word pentru a aplica noua locație implicită la serverul de rețea.
Notă: Acest parametru este utilizat implicit la prima executare a comenzilor Deschis, salva sau Salvează ca când porniți Word. Când salvați documentul, puteți ignora acești parametri specificând o locație sau un format diferit în caseta de dialog Deschis, salva sau Salvează ca.
Opțiuni de editare offline pentru fișiere pe un server de gestionare a documentelor
Salvați fișierele extrase. Locația în care urmează să fie salvate documentele extrase.
Locația serverului este scrisă pe acest computer. Selectați această valoare pentru a salva fișierele extrase în folderul specificat în casetă Locația de schiță a serverului.
Pe serverul web. Selectați această opțiune pentru a salva fișierele extrase pe un server web.
Locația schițelor serverului. Locația implicită pentru fișierele nefinalizate de pe server. În caseta de text, introduceți calea pe care doriți să o utilizați ca locație de schiță a serverului sau faceți clic Prezentare generală pentru a-l selecta.
Menținerea calității atunci când partajați un document
Mențineți calitatea atunci când partajați un document. Selectați numele unui document deja deschis sau faceți clic Toate documentele noi astfel încât setările de calitate, cum ar fi stocarea fonturilor într-un fișier, să fie aplicate tuturor documentelor pe care le creați.
Încorporați fonturi într-un fișier. Bifați această casetă de validare pentru a salva fonturile utilizate în document în fișier, dacă li se permite să fie încorporate. Dacă această opțiune este selectată, alți utilizatori vor putea vedea și utiliza fonturile documentului chiar dacă acestea nu sunt instalate pe computerul lor. Activarea acestei opțiuni crește dimensiunea fișierului. Pentru mai multe informații despre încorporarea fonturilor, consultați Încorporarea fonturilor TrueType pe Microsoft.com.
Încorporați numai caracterele utilizate în document (reduceți dimensiunea fișierului). Bifați această casetă de validare pentru a încorpora numai acele părți ale fonturilor care sunt utilizate efectiv în document. Dacă fontul are maximum 32 de caractere, Word încorporează numai acele caractere. Această opțiune este utilă pentru documentele pe care alți utilizatori le vor vizualiza sau imprima doar deoarece caracterele neîncorporate și stilurile de font nu sunt editabile. Această opțiune este disponibilă numai când caseta de selectare este bifată Încorporați fonturi în fișier.
Nu încorporați fonturi de sistem obișnuite. Bifați această casetă de validare pentru a încorpora fonturile numai dacă acestea nu se găsesc în mod obișnuit pe computerele Windows și Word. Această opțiune este disponibilă numai când caseta de selectare este bifată Încorporați fonturi în fișier.
Părere
A fost de ajutor articolul? Lăsați feedback-ul dvs. în partea de jos a paginii și spuneți-ne ce trebuie adăugat sau mai clar. Vă rugăm să includeți versiunile dvs. de Word și sistemul de operare. Pe baza feedback-ului dvs., vom verifica din nou informațiile și, dacă este necesar, vom adăuga și actualiza acest articol.
