Funcții pentru lucrul cu stiluri excel. Cum să utilizați stilurile denumite în Excel

Un stil de celulă este un set de opțiuni de formatare, cum ar fi fonturile și dimensiunile fonturilor, formatele de numere, chenarele și umbrirea celulelor. Pentru a preveni alți utilizatori să modifice anumite celule, puteți utiliza și un stil de blocare a celulelor. include mai multe stiluri de celule încorporate pe care le puteți aplica sau personaliza. De asemenea, puteți modifica sau duplica stilul celulei pentru a crea propriul stil personalizat.

Stilurile de celule se bazează pe tema documentului aplicată întregii foi. Când selectați o altă temă, stilurile celulelor se schimbă în consecință.

Pentru a aplica mai multe formate simultan și pentru a asigura în continuare formate de celule consistente, puteți utiliza un stil de celulă. Există mai multe stiluri de celule încorporate pe care le puteți aplica și modifica. De asemenea, puteți crea stiluri de celule personalizate prin modificarea sau copierea unui stil. Stilurile de celule se bazează pe tema documentului care se aplică întregului registru de lucru. Când comutați la o altă temă de document, stilul celulei se schimbă pentru a se potrivi cu tema.

Cum se aplică un stil de celule?

• În fereastra deschisă a foii de lucru, selectați celulele necesare.
• Accesați fila „Acasă” și în grupul „Stiluri”, extindeți meniul butonului „Stiluri de celule”.
• În lista de stiluri, faceți clic pe pictograma stilului dorit (Fig. 3.59).

În plus față de instrumentele obișnuite, puteți utiliza elemente de file pentru a lucra cu tabelul Constructor(Vezi fig. 11.15). Această filă apare automat când selectați orice celulă din tabel și, de asemenea, se ascunde automat când selectați orice celulă din afara tabelului.

Puteți aplica un stil de design diferit pentru masă.

De asemenea, puteți face clic pe butonul pentru a schimba stilul tabelului Formatați ca tabel in grup Stiluri file Acasăși alegeți un stil de design.

În fila Constructor in grup Opțiuni pentru stilul tabelului(Fig. 11.17) puteți personaliza parametrii de proiectare a tabelului.

Pentru a activa sau dezactiva bara de antet, bifați sau debifați caseta de selectare Bara de titlu.

Pentru a activa sau dezactiva rândul rezumat, bifați sau debifați caseta de selectare Linie totală.

Pentru a afișa formatare specială pentru prima coloană a tabelului, bifați sau debifați caseta de selectare Prima coloană.

Pentru a afișa formatare specială pentru ultima coloană a unui tabel, bifați sau debifați caseta de selectare Ultima coloană.

Pentru a afișa diferit liniile pare și impare pentru o citire mai ușoară, bifați sau debifați caseta de selectare Liniile alternative.

Pentru a afișa diferit coloanele pare și impare pentru o citire mai ușoară, bifați sau debifați caseta de selectare Coloane Alternante.

Conversia unui tabel într-un interval

Tabelul poate fi convertit într-un interval obișnuit de date. Toate formatările stabilite vor fi păstrate.

1. Selectați orice celulă din tabel.
2. Faceți clic pe butonul Convertiți în interval in grup Serviciu file Constructor(Vezi Fig. 11.16 sau Fig. 11.17).
3. În fereastra de solicitare a conversiei, faceți clic pe butonul da.

Utilizarea stilurilor

Despre stiluri

Utilizarea stilurilor asigură un design coerent al datelor și al celulelor în registrul de lucru, vă permite să setați rapid un set selectat de opțiuni de formatare și să schimbați instantaneu designul tuturor celulelor cărora li se aplică același stil.

Un stil este un set de parametri pentru formatarea datelor și a celulelor: format de număr; aliniere; font; frontieră; completati; protecţie. Un stil nu trebuie să includă toate opțiunile de formatare.

Când modificați setările de stil, aspectul tuturor celulelor cărora li se aplică stilul modificat se schimbă automat.

Pentru celulele cărora li se aplică orice stil, puteți aplica și orice alt design. Opțiunile de aspect setate după aplicarea unui stil nu se vor schimba automat când schimbați stilul.

Dacă utilizați în mod regulat aceleași setări pentru a formata celulele foii de lucru din foile de calcul, este înțelept să creați un stil de formatare (un set de atribute de formatare) pe care să îl salvați împreună cu registrul de lucru și să îl utilizați atunci când aveți nevoie de aceleași atribute pentru a vă formata datele. Odată ce creați un nou stil de formatare sau modificați unul existent, puteți utiliza stilul pe orice foaie de lucru din registrul de lucru și puteți copia stilul în alte registre de lucru deschise. Microsoft Excel facilitează următoarele:

Creează-ți propriile stiluri

Utilizați stilurile existente

Copiați sau combinați stiluri din diferite cărți

Ștergeți stilurile personalizate

Creează-ți propriile stiluri

Există mai multe moduri de a crea propriile stiluri folosind caseta de dialog Stil (meniul Format, comanda Stiluri).

Cel mai simplu mod este să creați un stil nou bazat pe celule ai căror parametri de formatare doriți să îi atribuiți stilului creat. Aceasta se numește crearea unui stil prin exemplu, deoarece folosește formatarea proprie a foii pentru a defini stilul.

Dacă celulele nu au fost formatate înainte de a crea stilul, câmpul Nume stil va afișa stilul „Normal”. În Microsoft Excel, pe lângă stilul „Normal”, sunt predefinite mai multe stiluri, inclusiv stilurile „Financial”, „Cash” și „Dobândă”. Oricare dintre aceste stiluri (precum și oricare dintre propriile stiluri) poate fi schimbat.

Creați un stil nou bazat pe un format existent

În câmpul Nume stil, introduceți un nume pentru noul stil.

Crearea unui stil de la zero

Din meniul Format, selectați Stil.

Introduceți un nume pentru noul stil în câmpul Nume stil.

Faceți clic pe butonul Schimbare.

În grupul Style includes, specificați atributele de stil dorite.

Schimbarea unui stil existent

Din meniul Format, selectați Stil.

Faceți clic pe butonul Schimbare.

Schimbați stilul utilizând filele din caseta de dialog Formatare celule.

Faceți clic pe OK de două ori.

Notă. Stilul schimbat va fi actualizat pe parcursul cărții.

Utilizarea stilurilor existente

Un stil existent, fie predefinit, fie creat, poate fi folosit rapid în cartea dvs. Stilurile standard precum Fiscal, Monedă și Dobândă sunt, de asemenea, ușor accesibile din bara de instrumente Formatare. Alte stiluri pot fi folosite folosind comanda Stil din meniul Format.

Aplicarea unui stil

Selectați celula sau intervalul de celule la care doriți să aplicați stilul dorit.

Din meniul Format, selectați Stil.

În lista derulantă Nume stil, faceți clic pe stilul de aplicat.

Sub Style Includes, selectați toate categoriile de stil aplicabile.

Încorporarea stilurilor din alte caiete de lucru

Odată creat un stil nou, acesta poate fi folosit doar în cartea în care a fost creat - noul stil este salvat în cartea curentă și nu este disponibil în alte cărți. (În acest fel, stilurile pentru portofoliul dvs. de acțiuni nu se vor amesteca cu stilurile de buget de cheltuieli ale colegului dvs.) Dar puteți copia sau include stiluri din alte registre de lucru în registrul de lucru curent.

Consolidarea este un instrument puternic, dar trebuie folosit cu oarecare precauție. Dacă registrul de lucru în care sunt incluse stilurile are stiluri cu același nume, stilurile existente pot fi înlocuite cu altele noi care vor fi aplicate în întregul registru de lucru.

Inclusiv stiluri din alte registre de lucru Microsoft Excel

Deschideți registrul de lucru sursă (registrul de lucru din care doriți să copiați stilurile) și registrul de lucru de destinație (registrul de lucru în care doriți să copiați stilurile).

Faceți activ registrul de lucru țintă.

Din meniul Format, selectați Stil.

Faceți clic pe butonul Merge.

În caseta Îmbinare stiluri din, selectați numele cărții din care doriți să copiați stilurile (cartea sursă), apoi faceți clic pe OK.

Microsoft Excel copiază toate stilurile din registrul de lucru sursă în registrul de lucru de destinație. Dacă registrul de lucru sursă conține stiluri de formatare care au aceleași nume ca și stilurile care există în registrul de lucru de destinație, apare un avertisment care vă întreabă dacă doriți să includeți stilurile cu numele potrivite. Dacă faceți clic pe Da, stilurile vor fi îmbinate și stilurile cărții sursă vor fi aplicate în registrul de lucru curent.

Notă. Comanda Anulare nu va putea anula efectul de îmbinare. Asigurați-vă că doriți să copiați toate aceste stiluri din registrul de lucru sursă în registrul de lucru de destinație. De asemenea, este posibil să doriți să eliminați orice stiluri nedorite înainte de a începe îmbinarea.

Eliminarea stilurilor personalizate

Puteți șterge oricând un stil personalizat inutil. Nu puteți șterge stilul „Normal”. În plus, dacă ștergeți un stil Monedă, Financiar sau Dobândă, nu veți mai putea folosi butoanele de stil Financiar, Monedă sau Interes din bara de instrumente Formatare.

Ștergeți un stil

Din meniul Format, selectați Stil.

În lista derulantă Nume stil, selectați stilul personalizat pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic pe Ștergere.

Să ne uităm la utilizare Stilurile de legături R1C1 și A1 în Excel, vom stabili când ce stil este de preferat să folosim și, de asemenea, vom învăța cum să comutăm între ele.

Adresarea celulelor foii de lucru în Excel este unul dintre aspectele fundamentale ale lucrului în program, iar majoritatea utilizatorilor programului lucrează cu un stil de celule precum A1, în care coloanele sunt specificate prin litere, iar rândurile prin cifre (în acest caz A- literă de coloană, și 1 - numărul rândului, respectiv, intersecția celulă - coloană Ași șiruri 1 ).
De exemplu, celula D5 se află la intersecția stâlpului Dși șiruri 5 , celulă F8 la intersectia coloanei Fși șiruri 8 etc.
În plus, Excel folosește stilul A1 în mod implicit, astfel încât toată lumea este obișnuită să lucreze cu el.

Un sistem de coordonate similar ne este, de asemenea, mai familiar, deoarece este folosit, de exemplu, într-un aranjament de șah sau în jocul „bătălie pe mare”, care ne sunt destul de familiari tuturor încă din copilărie:

Cu toate acestea, uneori se folosește un stil diferit - R1C1, unde atât coloanele, cât și rândurile sunt specificate prin numere ( R1înseamnă linia 1 unde R—Rând(linie tradusă din engleză) și C1înseamnă coloana 1, unde C—Coloana(coloana tradusă din engleză), respectiv, celula este intersecția liniei 1 si coloana 1 ).

Cum se activează sau se dezactivează stilul de legătură R1C1 în Excel?

După cum sa menționat mai sus, Excel folosește stilul de referință A1 în mod implicit, așa că pentru a începe să lucrați cu R1C1 trebuie mai întâi să îl activați. Pentru a face asta mergem la Fişier -> Opțiuni iar în filă Formule iar în bloc Lucrul cu formule pune o căpușă lângă câmp Stilul link R1C1:

În consecință, dacă trebuie să reveniți la tipul de adresare standard A1, atunci stilul R1C1 poate fi dezactivat debifând caseta corespunzătoare din setări.

Caracteristici și diferențe dintre stilurile de adresare A1 și R1C1

În primul rând, atunci când lucrați cu celule, acordați atenție că, pentru stilul R1C1, adresa conține mai întâi o linie, apoi o coloană, iar pentru A1 este invers - mai întâi o coloană, apoi un rând.
De exemplu, celula $H$4 va fi scris ca R4C8(nu ca R8C4), așa că fiți mai atenți când introduceți formulele manual.

O altă diferență între A1 și R1C1 este aspectul ferestrei Excel, în care coloanele de pe foaia de lucru sunt desemnate diferit (A, B, C pentru stilul A1 și 1, 2, 3, ... pentru stilul R1C1) și numele celulei:

După cum știți, în Excel există 3 tipuri de link-uri (puteți citi mai multe): relative (A1), absolute ($A$1) și mixte ($A1 și A$1), unde semnul dolarului ($) servește la remediere. numărul rândului sau al coloanei.
În cazul stilului R1C1 De asemenea, puteți utiliza orice tip de link, dar principiul compilării lor va fi ușor diferit:

• R.C.. Referință relativă la celula curentă;
• R1C1. O referință absolută la celula de la intersecția rândului 1 și coloanei 1 (analog cu $A$1);
• RC2. Referire la o celulă din a doua coloană a rândului curent;
• R3C. Referire la o celulă din rândul 3 al coloanei curente;
• R.C.. O celulă face referire la 4 coloane la dreapta celulei curente;
• R[-5]C. O celulă face referire la 5 linii la stânga celulei curente;
• R6C. O referință de celulă care este de 6 rânduri și 7 coloane la dreapta celulei curente;
• etc.

În general, se pare că analogul ancorei rândului sau coloanei (simbolul $) pentru stilul R1C1 este utilizarea numerelor după simbolul rândului sau coloanei (adică după literele R sau C).

Utilizarea parantezelor pătrate vă permite să faceți un decalaj relativ față de celula în care este introdusă formula (de exemplu, R[-2]C face un decalaj cu 2 rânduri în jos, RC mută 2 coloane la dreapta etc.). Astfel, o deplasare în jos sau la dreapta este indicată prin numere pozitive, iar la stânga sau în sus - prin numere negative.

Pe scurt, principala și cea mai importantă diferență dintre A1 și R1C1 este aceea pentru legăturile relative stilul A1 ia începutul foii ca punct de plecare, iar R1C1 celula în care este scrisă formula.
Acesta este exact pe ce se bazează principalele avantaje ale utilizării R1C1, să le aruncăm o privire mai atentă.

Beneficiile stilului de legătură R1C1

Există 2 avantaje principale pentru care utilizarea R1C1 este preferabilă A1: când verificarea formulelor (căutarea erorilor) si in macro-uri.

Să luăm un exemplu: luați un tabel simplu în care vom verifica corectitudinea calculului formulei din ultima coloană:

Vedeți eroarea?

La prima vedere, poate părea că nu există erori și totul este normal, formulele sunt asemănătoare între ele, nimic nu iese în evidență din seria generală. Dar dacă te uiți mai atent, vei observa că de fapt există o eroare și în rândurile 4 și 5 formulele sunt schimbate între ele.

Să ne uităm acum la același tabel cu stilul de celulă R1C1:

În acest caz, este imediat clar că formulele din rândurile 4 și 5 nu sunt similare cu celelalte și este mult mai ușor să găsiți eroarea.
Pe tabele mai mari va fi și mai dificil să găsiți erori, astfel încât această metodă de căutare poate simplifica și accelera semnificativ procesul.

O tehnică similară poate fi aplicată în cazul lucrului cu celule la .
Dacă trebuie să scriem formule pentru o serie de celule care sunt produse a două coloane (ca în exemplul de mai sus), atunci pentru stilul R1C1 toate formulele vor fi scrise exact la fel ( =RC[-2]*RC[-1]), astfel încât în ​​codul macro puteți scrie imediat o formulă pentru toate celulele din interval. Pentru stilul A1, din păcate, această metodă nu este potrivită, deoarece intrările pentru toate formulele sunt diferite unele de altele și fiecare va trebui scrisă separat, ceea ce complică oarecum sarcina.

R1C1 în Funcții Excel

Cu toate acestea, Excel are funcții în care este posibil să se utilizeze ambele stiluri de adresare, indiferent de modul setat în setări. În special, funcțiile ( INDIRECTîn versiunea engleză) și ABORDARE (ABORDAREîn versiunea în limba engleză) poate funcționa în ambele moduri.

Ca unul dintre argumentele acestor funcții, este specificat stilul legăturilor utilizate (A1 sau R1C1), iar în unele cazuri poate fi de preferat să se folosească R1C1.

Vă mulțumim pentru atenție!
Dacă aveți gânduri sau întrebări despre utilizările și beneficiile diferitelor stiluri de link, vă rugăm să scrieți în comentarii.

Ideea din spatele stilurilor numite este aceasta:

1. Puteți crea propriul set de stiluri pentru formatare, cum ar fi titluri, rezumate și text simplu. Și apoi aplicați stiluri gata făcute altor celule fără a pierde timp reproducând exact același format.
2. Dacă modificați formatul stilului, toate celulele cărora li se aplică acest stil vor fi formatate automat. În acest fel, puteți revizui rapid orice format fără a pierde timp formatând celulele individual.

Stilurile Excel vă permit să formatați următoarele atribute:

• format numeric (de exemplu, număr, format de dată scurtă, format de număr de telefon etc.);
• alinierea (verticală și orizontală);
• font (nume, dimensiune, culoare etc.);
• chenar (tip de linie, culoare chenar);
• umplere (culoare de fundal, model);
• protectie (celula protejata, formule de ascundere).

Aplicarea stilurilor la celulele foii de lucru

Excel vine cu multe stiluri încorporate. Le găsiți în meniu Stiluri de celule, care se află pe fila Acasă-> Stiluri.

Se va deschide galeria de stil (poza din dreapta).

Pentru a aplica un stil unei celule sau unui interval selectat, trebuie să faceți clic stânga pe stilul dorit. Există, de asemenea, o opțiune de previzualizare foarte convenabilă: când treceți cu mouse-ul peste un stil, veți vedea cum se schimbă stilul celulei.

După ce aplicați un stil din galerie, puteți aplica o formatare suplimentară celulelor.

Crearea de noi stiluri

Dacă stilurile încorporate în Excel nu sunt suficiente, vă puteți crea propriile stiluri. Este destul de ușor de făcut:

Ca rezultat, un nou stil personalizat va fi adăugat la registrul de lucru activ, care va fi disponibil în meniu Stiluri de celule.

Schimbarea stilurilor existente

Puteți modifica formatarea unui stil existent. În acest caz, toate celulele cărora li se aplică acest stil vor schimba și formatarea. Pentru a schimba stilul trebuie să:

1. Accesați fila Acasă-> Stiluri de celule.
2. Faceți clic dreapta pe stilul pe care doriți să îl schimbați și selectați comanda Schimbare.
3. Se va deschide o casetă de dialog Stil, care specifică formatarea care trebuie aplicată celulei.
4. Faceți clic pe butonul Format, și în caseta de dialog care apare Format de celule setați formatarea necesară. De exemplu, pentru a schimba dimensiunea fontului, accesați fila Font, setați dimensiunea dorită și apăsați butonul Bine.
5. Faceți clic din nou pe butonul Bine să închidă fereastra Stilși aplicați formatarea stilului modificat.

Transferați stilurile într-un alt registru de lucru

Ne pare rău, stilurile sunt aplicate registrului de lucru curent. Acestea. dacă deschideți un registru de lucru nou, acesta nu va avea noile stiluri care au fost create anterior. Pentru a evita crearea din nou a stilurilor, există un instrument de îmbinare a stilurilor. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Deschideți un registru de lucru care conține deja stiluri noi. Și deschideți fișierul în care doriți să transferați aceste stiluri.
2. Accesați registrul de lucru care conține noile stiluri și deschideți meniul de stiluri Acasă-> Stiluri de celule.
3. Selectați o echipă Combina, se va deschide o casetă de dialog Combinarea stilurilor.
4. Această fereastră conține o listă cu toate cărțile deschise. Selectați cartea în care doriți să copiați stilurile și faceți clic pe butonul Bine.