Word este poate cel mai popular program din suita Microsoft Office. Toată lumea îl folosește, dar nu toată lumea cunoaște secretele unei lucrări rapide și ușoare în acest editor de text. Toate Cursurile Online au adunat sfaturi care te vor ajuta să ai mai mult timp liber pentru alte lucruri importante, o pauză cu o ceașcă de cafea fierbinte sau un apel către o persoană dragă.

Materialul conține funcții utile și comenzi rapide de la tastatură care vor accelera semnificativ munca în acest popular program de birou.

Tastând oriunde

Pentru a tasta text nu de la începutul rândului, ci undeva în mijlocul foii, nu trebuie să apăsați enter sau pe bara de spațiu de multe ori. Astfel de probleme vor fi rezolvate făcând dublu clic în locul potrivit, absolut în orice zonă a foii - cursorul se va muta acolo. Software-ul va insera automat linii noi, file și serifuri. Puteți verifica afișând semne de formatare ascunse.

Traducerea textului în altă limbă

Adesea, mulți utilizatori, pentru a scrie text într-o limbă străină necunoscută, sunt sfâșiați între un program de birou și un site de traducere de pe Internet, copiend și lipând propoziții înainte și înapoi. De fapt, Microsoft are propriul său traducător proprietar Bing și, cu ajutorul său, Word poate traduce textul însuși. Programul conține câteva zeci de limbi și 3 metode de traducere. Sunt în filă "Revizuire", grup "Limba"- buton "Traducere".

Inserare video

Un editor de text poate insera în document un fișier video din căutarea Bing, YouTube sau coduri de pe alte site-uri. În acest caz, nu videoclipul în sine va fi salvat, ci un link către acesta, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la „greutatea” finală a documentului, dar ar trebui să aveți grijă de internet. Activarea opțiunii este simplă: tab "Introduce"și butonul „Video de pe internet”, iar apoi programul va oferi alegerea unei opțiuni convenabile pentru inserarea video.

Text ascuns

O parte a textului din document nu va fi vizibilă prezența acestuia poate fi dezvăluită doar de dimensiunea fișierului: de exemplu, 3 sau 5 foi de text cântăresc o sută de megaocteți. Această funcție este convenabilă dacă trebuie să ascundeți temporar unele informații, să lăsați completări sau note care nu interferează cu textul principal, dar sunt disponibile în modul de afișare a tuturor caracterelor. Pentru a ascunde o parte a textului, trebuie să o selectați, să faceți clic ctrl+d, în fereastra care apare „Font” puneți o bifă lângă funcție "Ascuns" in grup "Modificare". Textul ascuns va fi subliniat față de restul textului cu o linie de puncte negre, astfel încât să nu se piardă.

Editarea formatului PDF

Word 2013 se deschide și vă permite să editați un document pdf. Dacă anterior trebuia să utilizați diverse servicii online sau programe speciale pentru a lucra cu astfel de fișiere, acum Word este destul de potrivit pentru asta - puteți lucra direct în el. Programul convertește textul, tabelele și alte conținuturi ale unui document pdf într-un document docx, păstrând formatarea originală.

Șabloane de tabel

Util pentru cei care lucrează adesea într-un editor de text cu tabele diferite. Programul conține aproximativ o duzină de șabloane, poate că vor fi destul de utile. Găsirea lor este ușoară: tab "Introduce" - "Masa"- paragraf „Tabele expres”. Poate că opțiunea va fi utilă și convenabilă „Salvați fragmentul selectat în colecție”. Puteți salva orice tabel ca șablon, de asemenea, le puteți crea și apoi le puteți utiliza, în loc să desenați un tabel de la zero de fiecare dată.

Inserați rapid coloane și rânduri într-un tabel

Word 2013 are o caracteristică la îndemână atunci când lucrați cu un tabel. Dacă trebuie să inserați rapid o nouă linie între liniile existente, completate, puteți utiliza noua opțiune în locul standardului „Inserați linii de jos\sus”. Când treceți cursorul peste zona dintre rânduri, va apărea un semn plus lângă marginea tabelului. Dacă faceți clic pe el, va fi inserată o linie. Totul funcționează exact la fel cu coloanele.

Calculator

Word este și un bun matematician, așa că puteți face calcule direct în document fără a deschide un calculator special pentru acest scop. Această funcție se deschide făcând clic pe butonul "Alte echipe"în meniul de acces rapid, apoi la "Toate echipele"și adăugați opțiunea "Calculati" la panoul de acces rapid - o pictogramă în formă de cerc va apărea lângă alte butoane (deschidere, anulare, salvare etc.). De îndată ce expresia matematică este selectată, calculatorul va începe să funcționeze, va calcula totul și va afișa rezultatul în colțul din stânga jos.

Funcții mai simple, dar și utile. Dacă anterior erau realizate în mai multe etape, acum pot fi finalizate mai rapid.

Introduceți data sau ora

Inserați instantaneu data curentă: Shift+Alt+D; ora curentă - Shift+Alt+T.

Carcasa de comutare

O situație care probabil s-a întâmplat fiecărui utilizator: textul gigant este tastat în timp ce tasta CAPS LOCK este apăsată. Pentru a nu-l șterge sau a-l parcurge din nou, trebuie să selectați partea necesară și să apăsați combinația Shift+F3– literele vor deveni mici. În același mod, registrul poate fi comutat în ordine inversă.

Repetați ultima comandă

Buton F4 va repeta orice ultima comandă executată. Aceasta este o funcție foarte convenabilă dacă, de exemplu, a fost nevoie de mult timp pentru a formata o bucată de text și tot trebuie să o formatați pe a doua în același mod.

Cursor rapid

Cursorul se va deplasa nu prin literă, ci prin cuvânt, dacă țineți apăsată tasta ctrl. În același mod, vă puteți deplasa rapid printre paragrafe: trebuie să plasați cursorul la începutul paragrafului și să apăsați butonul sus sau jos, ținând apăsat ctrl. În același mod, puteți selecta rapid secțiuni de text sau paragrafe întregi - de asemenea, trebuie țineți apăsată tasta Shift.

Accent

Dacă există o tastatură numerică care se află în partea dreaptă. Secvența de comenzi pentru plasarea unui accent este următoarea: plasați cursorul după litera dorită, apăsați alt+769. Dacă există doar tastatura numerică de sus, plasați cursorul după litera dorită, tastați 0301 și apăsați alt+x.

Încheierea textului pe o altă linie fără întrerupere

Programul împachetează automat cuvintele într-o nouă linie. Se întâmplă ca un nume de familie să se încadreze în linia curentă, dar inițialele sunt orfane și mutate la următoarea. Pentru a evita un interval, trebuie să plasați cursorul între nume și inițiale în timp ce apăsați simultan tastele ctrl+shift+spațiu.

Protejați documentul

Nimeni nu va putea copia textul dacă puneți un filigran pe el, pentru că acest Word a venit cu o funcție "Substrat". Acest buton magic este situat în grup "Proiecta", acolo puteți alege pe oricare dintre cele 4 șabloane standard.

Similizare

Programul se va întrerupe și documentul va arăta frumos dacă activați butonul "Silaba"în filă "Aranjament în pagină".

Ministerul Educației și Științei din Rusia

instituție de învățământ bugetar de stat federal

studii profesionale superioare

„Institutul Tehnologic de Stat din Sankt Petersburg

(Universitate tehnica)"

Departament__________ Managementul Personalului ____

RAPORT DE LUCRĂRI DE LABORATOR (Nr. 2)

De____________________ Informatică ___________________

(numele disciplinei academice)

Terminat: Verificat:

Student gr. 6374 Profesor

_Telipko V.N. Tashbaev V.V.

(semnătură, inițiale, prenume) (funcție, semnătură, inițiale, prenume)

(data) (data)

Saint Petersburg

Scopul lucrării: Familiarizați-vă cu munca procesorului de text Microsoft Word. Aflați caracteristicile de bază, configurarea și lucrul cu barele de instrumente. Învață să creezi documente moderne, competente și frumoase.

Întrebări și răspunsuri de securitate

Întrebarea 1. Enumerați principalele caracteristici ale Microsoft Word.

Răspuns:

Caracteristicile cheie ale Microsoft Word

crearea, procesarea și tipărirea documentelor de diferite grade de complexitate;

editați text folosind un clipboard cu mai multe niveluri;

prezentați un document în diverse formate: obișnuit, markup, structură, document Web, modul de citire;

adăugați câmpuri speciale în document: anteturi, subsoluri, note de subsol și note;

urmăriți toate modificările făcute de diferiți utilizatori în document și, de asemenea, stocați-le direct în document, astfel încât să puteți reveni la starea anterioară de editare;

utilizați diverse mijloace de completare automată a câmpurilor la editare;

Adăugați desene, imagini și fotografii;

adăugați pictograme și simboluri speciale textului;

utilizați instrumente puternice de setare a fonturilor și a paragrafelor:

creați și aplicați stiluri care vă permit să schimbați aproape instantaneu aspectul unui întreg grup de paragrafe de text;

utilizați formatarea automată în funcție de parametrii de text specificați la introducere;

într-o formă convenabilă, verificați ortografia corectă a cuvintelor în diferite limbi;

utilizarea statisticilor;

crearea unui document în comun de mai mulți utilizatori;

utilizați un sistem macro puternic pentru a automatiza multe procese necesare la crearea documentelor;

crearea automată a cuprinsului și a indecșilor;

lucrul cu tabele de diferite tipuri, inclusiv sortarea datelor din aceste tabele în funcție de diverse criterii;

primiți informații detaliate și informații cu privire la toate întrebările care apar.

2. Întrebare: Ce este o interfață panglică?

Răspuns:

Interfață cu panglică - un tip de interfață bazată pe bare de instrumente separate prin file. Partea principală a acestei interfețe este panglica modulară.

Caracteristica principală a noii interfețe a fost abandonarea completă a meniului de sistem al programului. Când utilizați interfața Ribbon, majoritatea funcțiilor sunt distribuite între filele noului panou. Unele funcții au fost mutate în meniurile derulante care apar atunci când faceți clic pe butonul din stânga filelor (butonul „Office” în Office 2007 sau butonul „Fișier” în 2010) și un buton suplimentar în antet (meniu cu comenzi rapide). Butoanele pentru funcțiile care sunt necesare în mod constant (anulare, repetare, salvare) sunt plasate în antetul ferestrei.

Butoanele de pe panglici, spre deosebire de barele de instrumente, pot avea dimensiuni diferite. Butoanele care sunt necesare mai des pot fi mai mari, iar în interiorul lor pot fi, de asemenea, amplasate mostre ale stilurilor utilizate.

Butoanele sunt combinate în grupuri. Butoanele folosite rar sunt ascunse, dar accesul la ele rămâne prin meniurile drop-down din partea de jos a panglicii, lângă antetul grupului.

3. Întrebare: Listați filele de panglică furnizate utilizatorului de Microsoft Word.

Răspuns:

Fila panglică- Acestea sunt comenzi de tip panglică care sunt organizate pe subiect și sunt de obicei efectuate împreună.

Când deschideți Word, fila panglică se deschide întotdeauna în submeniul „Acasă”. În vizualizarea standard, vedem 7 file + fila Meniu, despre care am vorbit mai sus. Acestea sunt filele:

Acasă - aici sunt principalele instrumente concepute pentru a efectua operațiuni de bază privind editarea și formatarea (designul) textului. Această filă conține cinci grupuri de instrumente: Clipboard, Font, Paragraf, Stiluri și Editare.

Insert - este destinat inserării diverselor elemente într-un document: imagini, tabele, anteturi, subsoluri, caractere speciale.

Aspect pagină - instrumente axate pe setarea și configurarea diverșilor parametri de aspect de pagină: dimensiunile marginilor, culoarea și orientarea paginii, indentări.

Revizuire - conține instrumente de revizuire a documentelor, cum ar fi inserarea de note, editarea textului documentului în modul de stocare a corecțiilor și conține comenzi de protecție a documentelor.

Vizualizare - este destinat să configureze modul de vizualizare a documentului în fereastra programului.

Microsoft Word are capacitatea de a adăuga noi file pentru a vă ajuta să lucrați. Vom vorbi despre cum să adăugați o filă nouă în articolele următoare.

Nu este necesar să cunoașteți și să utilizați toate caracteristicile editorului de text Microsoft. Puteți finaliza cu succes sarcinile de lucru, comutând ocazional între filele Acasă și Inserare. Dar vei lucra și mai eficient dacă te echipezi chiar și cu câteva trucuri din această recenzie.

Iată un exemplu simplu, familiar pentru webmasteri. Unii specialiști copiază conținutul în Notepad înainte de a transfera text dintr-un document Word într-un editor CMS. Aceasta șterge textul formatării Word care poate intra în conflict cu formatele de șablon ale motorului. Deci, nu aveți nevoie de Notepad. Pentru a rezolva problema, trebuie doar să selectați textul din Word și să faceți clic pe butonul „Eliminați toate formatările”.

Vă rugăm să rețineți că recenzia a fost scrisă pentru versiunea 2013 a Word. Versiunea actuală stabilă a programului este MS Word 2016, lansat în septembrie 2015. Cu toate acestea, această versiune a programului nu a devenit încă cea principală.

Cum să creați și să salvați un document MS Word

Pentru a crea un document, deschideți folderul de lucru. Faceți clic dreapta și selectați opțiunea „Nou - Document Microsoft Word”.

Pentru a găsi cu ușurință un document, denumește-l.

De asemenea, puteți lansa MS Word din meniul Start. Acordați atenție ilustrației.

Când ați lansat prin meniul de pornire, ați creat un nou document cu un nume implicit. Dă-i un nume și salvează-l într-un dosar la alegere pentru a nu-l pierde. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma „Salvare” sau utilizați combinația de taste Shift+F12.

Denumiți documentul și salvați-l în folderul selectat.

Ați creat și salvat documentul. Treci la treabă.

Cum să utilizați funcțiile filei Acasă

Instrumentele din panoul de control MS Word sunt combinate folosind file tematice. Acest tip de interfață se numește panglică. În mod implicit, se deschide caseta de instrumente principală, evidențiată în fila Acasă.

Mai jos sunt sarcinile pe care le puteți efectua folosind instrumentele din fila Acasă.

Bloc de instrumente „Clipboard”

Puteți copia, tăia și lipi conținut. Pentru a utiliza opțiunile Cut și Copy, selectați fragmentul de text dorit.

Vă rugăm să rețineți opțiunile de inserare. Puteți păstra formatarea originală, puteți îmbina formatele sau puteți salva textul fără formatare. De asemenea, puteți utiliza moduri speciale de inserare.

De ce ai nevoie de o inserție specială? De exemplu, imaginați-vă că trebuie să lucrați cu text copiat dintr-un alt document sau site web. Este posibil ca formatarea originală să nu se potrivească cu formatarea din documentul dvs.

Această problemă este rezolvată folosind o inserție specială. Utilizați meniul corespunzător. În fereastra care se deschide, selectați opțiunea „Text neformatat”.

Acum va fi mai convenabil să formatați conținutul copiat.

Folosind meniul Clipboard, puteți selecta conținut copiat anterior și îl puteți lipi într-un document. Pentru a deschide clipboard-ul, faceți clic pe săgeata marcată în ilustrație. Selectați elementul dorit. Utilizând meniul derulant, selectați opțiunea „Inserare”. De asemenea, puteți șterge elementul copiat din clipboard.

Puteți personaliza opțiunile implicite de lipire. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul „Inserare – Inserare implicită”.

Specificați setările corespunzătoare și salvați modificările. Acordați atenție opțiunilor de lipire într-un alt document. Majoritatea utilizatorilor pot înlocui implicit „Păstrați formatarea originală” cu „Păstrați doar textul”.

Caseta de instrumente pentru font

Pentru a schimba fontul implicit, utilizați meniul derulant marcat în ilustrație. Vă rugăm să rețineți că pentru a modifica textul existent, fragmentul trebuie selectat înainte de a selecta fontul.

Folosind meniul corespunzător, puteți selecta dimensiunea adecvată a fontului. Acordați atenție capacității de a mări sau micșora fontul fragmentului selectat. Marcați textul și utilizați butoanele marcate în ilustrație.

Puteți selecta registrul corespunzător utilizând meniul corespunzător. Selectați fragmentul de text dorit, utilizați butonul marcat în ilustrație și selectați opțiunea dorită.

Puteți evidenția o bucată de text cu aldine, cursive sau subliniate. Pentru a face acest lucru, selectați conținutul și utilizați butoanele marcate. Folosind meniul derulant, puteți alege cum doriți să subliniați textul.

Pentru a tăia o bucată de text, selectați-o și utilizați butonul corespunzător.

Folosind butoanele X 2 și X 2 puteți adăuga text indice și indice.

Folosind butoanele marcate, puteți schimba culoarea, puteți evidenția textul cu un marcator sau îi puteți aplica efecte.

Vă rugăm să rețineți că opțiunile avansate de font pot fi configurate. Pentru a intra în meniu, apăsați butonul marcat în ilustrație.

În fila Font, specificați setările corespunzătoare pentru textul și titlurile corpului. Folosind butonul „Default” puteți reveni la setările implicite, iar folosind butonul „Text Effects” puteți selecta efecte suplimentare.

Bloc instrument de paragraf

Pentru a crea o listă cu marcatori, numerotate sau cu mai multe niveluri, utilizați meniurile drop-down prezentate în ilustrație.

Pentru a crea o listă cu marcatori sau numerotate, plasați cursorul pe o nouă linie și faceți clic pe butonul corespunzător. Utilizați meniul derulant pentru a selecta simbolul marker corespunzător.

Puteți utiliza caractere suplimentare utilizând meniul Definiți un nou marcator.

Pentru a crea o listă cu mai multe niveluri, selectați opțiunea „Modifică nivelul listei” din meniul derulant corespunzător.

Puteți selecta stilul de listă corespunzător din bibliotecă. Iar meniurile Define New Multi-Level List și Define New List Style vă ajută să vă creați propriul șablon de listă.

Puteți selecta metoda adecvată de aliniere a textului utilizând meniul corespunzător. Pentru a asigura lizibilitatea textului, utilizați alinierea la stânga.

Schimbați distanța dintre linii dacă este necesar. În cele mai multe cazuri, distanța standard de 1,15 va funcționa pentru dvs. Dacă pregătiți un document pentru copii sau persoane în vârstă, măriți distanța la 1,5 sau 2,0. Creșterea suplimentară a spațierii va reduce lizibilitatea textului.

Folosind umplere, puteți evidenția o bucată de text cu culoare. De exemplu, puteți selecta un paragraf sau o celulă de tabel. Pentru a adăuga un fundal, selectați o bucată de text și alegeți o culoare din meniul derulant Umplere.

Puteți utiliza meniul Borduri pentru a controla marginile celulelor din tabele. Selectați celulele care vă interesează. Utilizați meniul derulant pentru a selecta acțiunea corespunzătoare.

Bloc de instrumente „Stiluri”

Utilizați meniul Stiluri pentru a selecta stilul de text corespunzător. Dacă doriți să îl aplicați conținutului existent, selectați fragmentul corespunzător și definiți un stil. Pentru a stila conținutul pe care îl creați, plasați cursorul pe o linie goală și selectați opțiunea de stil corespunzătoare. De exemplu, puteți utiliza un stil de potrivire pentru titluri.

Bloc de instrumente de editare

Folosind meniul Găsiți, puteți căuta rapid conținut care vă interesează. Rețineți că accesul meniului derulant la setările de căutare avansată.

Funcția Înlocuire este convenabilă de utilizat atunci când editați text. De exemplu, puteți înlocui automat cuvântul „copyright” cu „copywriting” în text. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul „Înlocuire”, specificați cuvintele dorite în câmpurile „Găsiți” și „Înlocuiți cu”.

Faceți clic pe butonul Înlocuire tot. După procesarea cererii, programul va raporta numărul de înlocuiri efectuate.

Utilizați caracteristica Evidențiere pentru a evidenția rapid conținutul. De exemplu, puteți selecta tot textul, puteți selecta obiecte arbitrare sau puteți selecta fragmente cu aceeași formatare în două clicuri.

Folosind funcția Restrângere panglică, puteți ascunde instrumentele de gestionare a programelor. Pe panou vor rămâne doar file.

Pentru a returna instrumentele în panou, extindeți orice filă și utilizați opțiunea „Pin the Ribbon”.

Cum să utilizați caracteristicile filei Inserare

Fila „Inserare” conține instrumente cu care puteți insera diverse obiecte într-un document MS Word.

Caseta de instrumente „Pagini”

Din meniul Pagina de copertă, puteți selecta un șablon de pagină de copertă pentru documentul dvs.

Puteți utiliza funcțiile Pagină goală și Sparge de pagină pentru a crea o pagină goală sau pentru a trece la o pagină nouă. De exemplu, dacă trebuie să inserați o pagină goală între paragrafe, plasați cursorul între ele și utilizați funcția Pagină goală.

Caseta de instrumente „Tabele”

Folosind meniul derulant Tabel, puteți insera sau desena un tabel în documentul dvs. Acest lucru se poate face în mai multe moduri.

Pentru a adăuga rapid un tabel, utilizați instrumentul grafic. Folosind cursorul mouse-ului, selectați numărul necesar de celule din tabel. După aceasta, plasați cursorul pe zona selectată și apăsați butonul stâng al mouse-ului.

Caracteristica Inserare tabel vă permite să specificați manual numărul de rânduri și coloane. De asemenea, puteți alege cum doriți să definiți lățimea coloanelor.

Funcția „Desenați tabel” vă permite să efectuați acțiunea corespunzătoare. Folosiți-l pentru a crea tabele personalizate. De exemplu, puteți desena un tabel cu un număr diferit de celule pe rânduri.

Pentru a defini proprietățile tabelului desenat, utilizați meniul corespunzător.

Folosind meniul „Excel Tables”, puteți insera tabele din MS Excel într-un document MS Word. În meniul Express Tables veți găsi șabloane de tabele.

Bloc de instrumente „Ilustrații”

Cu funcția Imagini, puteți insera o imagine de pe hard diskul computerului într-un document. Meniul „Imagini de pe Internet” vă permite să găsiți fotografii potrivite pe Internet.

Rezultatele căutării acordă prioritate fotografiilor distribuite sub o licență Creative Commons.

Caracteristica Forme vă ajută să adăugați un șablon în document, cum ar fi o inimă, o stea sau o săgeată. Pentru a utiliza instrumentul, utilizați meniul derulant pentru a deschide catalogul și selectați forma corespunzătoare.

Folosiți cursorul mouse-ului pentru a determina dimensiunea și locația formei din document.

Decorați forma folosind funcțiile Umplere, Contur și Efecte.

Caracteristica SmartArt vă permite să inserați elemente grafice în document. Utilizați meniul derulant pentru a selecta tipul și modelul corespunzător.

Plasați cursorul pe elementele imaginii și adăugați text.

Observați capacitatea de a schimba culoarea obiectelor SmartArt.

Folosind meniul Diagramă, puteți adăuga diagrame în document. Vă rugăm să rețineți că puteți selecta tipul de grafic.

Introduceți valorile necesare în tabelul de date.

Folosind meniul Captură, puteți face un instantaneu al unei zone a ecranului și o puteți introduce într-un document. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul derulant pentru a selecta opțiunea „Tăiere ecran” și utilizați cursorul mouse-ului pentru a selecta zona pe care doriți să o capturați.

Bloc de instrumente „Suplimente”

În Add-ins veți găsi Office App Store. Are instrumente plătite și gratuite pentru rezolvarea problemelor speciale. Pentru a selecta aplicația corespunzătoare, faceți clic pe butonul „Magazin” și utilizați căutarea. De asemenea, puteți căuta instrumente după categorie.

De exemplu, cu aplicația MailChimp pentru MS Word, puteți crea campanii de e-mail chiar în document. Pentru a utiliza aplicația, faceți clic pe butonul „Încredere”. Capacitățile instrumentului vor deveni disponibile după autorizare.

Meniul Aplicațiile mele afișează o listă de aplicații instalate. Le puteți elimina pe cele neutilizate și puteți adăuga altele noi.

Funcția Wikipedia vă permite să căutați informații despre o resursă corespunzătoare direct dintr-un document MS Word. De asemenea, puteți insera rapid imagini din Wikipedia într-un document.

Pentru a utiliza instrumentul, faceți clic pe butonul marcat în ilustrație și evidențiați cuvântul sau termenul al cărui sens doriți să găsiți. Accesul la internet este necesar pentru ca instrumentul să funcționeze.

Pentru a insera o imagine, faceți clic pe semnul plus marcat în ilustrație.

De asemenea, puteți introduce un citat text din Wikipedia în document. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul dorit și faceți clic pe semnul plus.

Instrumente multimedia

Folosind instrumentul Internet Video, puteți insera obiecte relevante în document. Pentru a utiliza funcția, faceți clic pe butonul „Internet Video”, căutați videoclipul folosind YouTube sau Bing, selectați și inserați elementul.

Videoclipul poate fi acum vizionat într-un document MS Word. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de acces la Internet.

Puteți viziona videoclipuri în Word

Funcția de legături

Folosind meniul derulant Linkuri, puteți insera hyperlinkuri, marcaje și referințe încrucișate în document. Pentru a insera un hyperlink, copiați adresa URL a paginii web în clipboard. Apoi selectați o bucată de text care va deveni ancora link-ului.

Caracteristica Marcaj vă permite să săriți rapid la secțiunile marcate de text. Pentru a adăuga un marcaj, selectați fragmentul de text dorit, iar în meniul derulant „Link-uri”, selectați opțiunea „Marcaje”. Dați un nume marcajului și faceți clic pe Adăugați.

Pentru a trece rapid la conținutul marcat, selectați meniul Marcaj, selectați marcajul dorit și faceți clic pe Go.

Funcția de notă

Funcția Note este convenabil de utilizat atunci când lucrați cu un grup pe un document. Pentru a adăuga o notă la text, selectați o bucată de text și faceți clic pe butonul marcat.

Pentru a edita, șterge sau marca o notă ca gata, plasați cursorul pe ea și deschideți meniul contextual folosind butonul din dreapta al mouse-ului. Selectați opțiunea necesară.

Bloc de instrumente Antet și Subsol

Folosind instrumentele din grupul Antet și Subsol, puteți adăuga anteturi și subsoluri la pagini și, de asemenea, puteți numerota paginile documentului.

Pentru a adăuga un antet, utilizați meniul corespunzător. Selectați un șablon de subsol.

Introduceți text. Pentru a salva modificările, închideți fereastra Antet și Subsol.

Pentru a elimina sau modifica un antet, utilizați opțiunile corespunzătoare din meniul Antet.

Puteți lucra cu subsolul într-un mod similar.

Folosind funcția Număr pagină, puteți numerota paginile unui document. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul derulant pentru a selecta o locație și un șablon de numerotare.

Bloc instrument de text

Folosind funcția Casetă text, puteți selecta o bucată de text dintr-un document. Folosiți-l dacă trebuie să creați o bară laterală, un citat sau o definiție. Pentru a utiliza instrumentul, utilizați meniul derulant pentru a selecta un șablon de casetă de text.

Adăugați text și salvați modificările.

Caracteristica Vizualizare blocuri rapide vă permite să inserați text automat, proprietăți ale documentului sau un câmp. De exemplu, puteți introduce data publicării, numele, adresa și numărul de telefon al organizației și alte date.

Folosind meniul Adăugați WordArt, puteți adăuga text atrăgător din punct de vedere vizual documentului dvs. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul marcat în ilustrație. Selectați obiectul potrivit și adăugați text.

Funcția Adăugați literă vă permite să stilați paragrafele cu o literă majusculă proeminentă. Plasați cursorul la începutul paragrafului. Utilizați meniul corespunzător pentru a selecta locația majusculei. Acordați atenție capacității de a modifica parametrii capacului. Puteți alege fontul, înălțimea și distanța față de text.

Adăugați o linie de semnătură digitală documentului dvs. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul marcat în ilustrație. În fereastra care se deschide, furnizați informațiile necesare și salvați modificările.

Funcția Data și Ora vă va ajuta să adăugați data și ora curente în document. Faceți clic pe butonul corespunzător, selectați formatul de afișare a datei și faceți clic pe OK.

Funcția Object vă permite să inserați obiecte sau text dintr-un fișier într-un document. Pentru a lipi text dintr-un fișier, selectați opțiunea corespunzătoare din meniul derulant. Găsiți fișierul de pe hard disk al cărui text doriți să îl introduceți în document și faceți clic pe „Inserați”.

Bloc de instrumente pentru simboluri

Funcția Ecuație vă va ajuta să introduceți o formulă matematică într-un document. Utilizați meniul derulant pentru a selecta o formulă standard sau accesați designerul. Adăugați valorile necesare și salvați modificările.

Folosind meniul Simbol, puteți insera în document simboluri care nu sunt disponibile pe tastatură. Rețineți opțiunea de a insera caractere suplimentare din caseta de dialog.

Cum să utilizați funcțiile filei Design

Folosind instrumentele din fila Design, puteți modifica designul documentului. Dacă doriți să modificați setările implicite, începeți prin a alege o temă.

Pentru a anula modificările, utilizați opțiunea Restaurare teme șablon sau selectați tema Standard.

În meniul de stiluri, selectați stilul care vi se potrivește.

Caracteristica Culori vă permite să ajustați manual culoarea fontului textului, titlurilor și hyperlinkurilor. Puteți alege singur un set standard de culori sau puteți specifica culori pentru diferite elemente de stil.

Folosind meniul Fonturi, puteți personaliza rapid fontul pentru titluri și textul corpului. Puteți selecta perechi standard sau puteți specifica fontul manual.

Puteți folosi meniul Spațiere paragrafe pentru a modifica setările aferente. Este posibil să ștergeți un interval, să selectați unul standard sau să vă setați propriile valori.

Folosind meniul Efecte, puteți selecta efecte de design suplimentare. Caracteristica implicită este utilă dacă doriți să aplicați setări de proiectare documentelor noi.

Blocul instrument „Fondul paginii”.

Funcția Fundal vă permite să selectați un standard sau să personalizați fundalul. Pentru a seta manual parametrii, utilizați opțiunea „Custom Underlay”.

Puteți utiliza funcția Color Page pentru a modifica setarea corespunzătoare. Acordați atenție opțiunii „Metode de completare”. Cu acesta, puteți adăuga textura, modelul și designul paginilor dvs.

Caracteristica Chenaruri pagini vă permite să adăugați chenaruri la pagini. Utilizați șabloane sau propriile setări.

Cum să utilizați caracteristicile filei Aspect pagină

Instrumentele file vă permit să schimbați aspectul paginilor documentului.

Blocul instrument „Opțiuni pagină”.

Funcția „Marje” vă permite să alegeți standard sau să specificați propriile opțiuni de marjă. Pentru a seta valori personalizate, utilizați opțiunea Câmpuri personalizate.

Funcția „Orientare” vă permite să selectați orientarea portret sau peisaj a foilor de document. Folosind meniul „Dimensiune”, puteți modifica dimensiunea foilor. Dimensiunea implicită este A4.

În meniul Coloane, puteți specifica numărul de coloane pe foaie. Funcțiile Breaks and Line Numbers vă permit să setați întreruperi de pagină și să adăugați numerotarea liniilor în consecință. Meniul „Separare silabe” vă permite să activați separarea cu silabe de la rând la rând după silabă. În mod implicit, această caracteristică este dezactivată. Nu modificați această setare decât dacă este necesar.

Bloc instrument de paragraf

Cu funcția Indentare, puteți ajusta marginea stângă sau dreaptă a unui paragraf. Pentru a utiliza funcția, plasați cursorul la începutul paragrafului selectat și setați valoarea indentării.

Puteți utiliza caracteristica Spațiere pentru a modifica distanța dintre paragrafele selectate. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în fața paragrafului selectat și setați valorile.

Cutie de instrumente pentru aranjament

Funcția Poziție vă permite să setați poziția unui obiect în text. Pentru a utiliza instrumentul, selectați imaginea selectată și utilizați meniul derulant.

Funcția Text Wrap vă permite să alegeți modul în care textul se înfășoară în jurul unui obiect. Pentru a testa instrumentul, selectați desenul și utilizați meniul derulant.

Folosind butonul „Zona de selecție”, puteți afișa o listă de obiecte din zona de activități. Folosind funcțiile Aliniere, Grupare și Rotire, puteți efectua acțiuni adecvate asupra obiectelor selectate.

Cum se utilizează fila Linkuri

Bloc de instrumente „Cuprins”

Funcția Adăugare text vă permite să adăugați sau să eliminați titlul curent din tabel. Funcția Actualizare tabel vă permite să includeți noi secțiuni în cuprins.

Caseta de instrumente pentru note de subsol

Folosind meniul Inserare notă de subsol, puteți adăuga un element corespunzător. Selectați fragmentul de text la care se referă nota de subsol și faceți clic pe butonul marcat în ilustrație.

Funcția Inserare notă de final vă permite să adăugați o notă de subsol la sfârșitul documentului. Utilizați meniul derulant Următoarea notă de subsol și funcția Afișare note de subsol pentru a naviga rapid între notele de subsol.

Bloc de instrumente „Legături și referințe”

Folosind meniul Inserare legătură, puteți conecta la o sursă de informații, cum ar fi o carte. Plasați cursorul lângă fragmentele de text la care se referă linkul. Faceți clic pe butonul corespunzător, introduceți informațiile necesare în fereastra care se deschide și salvați modificările.

Folosind funcția „Gestionați sursele”, puteți edita lista, sorta și șterge sursele.

Meniul derulant Stil vă permite să selectați un stil de link. Folosind funcția Bibliografie, puteți introduce informații relevante într-un document.

Bloc de instrumente „Nume”

Funcția Inserare titlu vă permite să adăugați un titlu sau o lege la imagini, tabele și formule din documentul dvs. Pentru a utiliza instrumentul, selectați obiectul dorit și faceți clic pe butonul marcat în ilustrație. Adăugați informații și salvați modificările.

Folosind caracteristica Listă de ilustrații, puteți adăuga informații relevante în document.

Bloc de instrumente „Index de subiect”

Funcția „Mark Item” vă permite să adăugați obiecte la index. Pentru a utiliza instrumentul, selectați un obiect, cum ar fi un text sau o imagine, utilizați meniul corespunzător și completați informațiile.

Utilizând meniul „Index subiect”, configurați afișarea indexului subiectului în document.

Bloc de instrumente „Tabel de legături”

Cum să utilizați funcțiile filei „Mailouts”.

Instrumentele file vă vor ajuta să organizați corespondența fizică și electronică.

Creați un bloc de instrumente

Funcția „Plicuri” vă permite să adăugați corect informații la plicurile de hârtie. Pentru a utiliza instrumentul, faceți clic pe butonul marcat și adăugați informațiile necesare. Acum puteți imprima informațiile de pe plic. Acordați atenție câmpului „Feed”. Aceasta arată cum să introduceți plicul în imprimantă.

Funcția „Autocolante” vă va ajuta să imprimați corect informațiile pe autocolante pentru colete, plicuri și CD-uri.

Instrumentul blochează „Începe îmbinare”, „Compunere document și listă de câmpuri”, „Vizualizare rezultate” și „Finalizare”

Funcția Start Merge vă permite să trimiteți un mesaj către mai mulți destinatari. De exemplu, puteți trimite o scrisoare sau un e-mail. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Start Merge” și selectați opțiunea „Step-by-Sp Merge Wizard”. Urmați instrucțiunile din panoul de activități.

Expertul pentru îmbinare pas cu pas combină instrumente din grupurile Start Merge, Build Document and Field List, View Results și Finish.

Crearea unei liste de destinatari

Scrieți un mesaj, examinați-l și finalizați expertul. Acum puteți imprima documentul combinat sau îl puteți trimite ca e-mail.

Cum să utilizați funcțiile filei Review

Utilizați fila Revizuire pentru a edita și evalua documentul.

Bloc instrument de ortografie

Folosind butonul marcat în ilustrație, puteți lansa instrumentul standard MS Word pentru a căuta erori și greșeli de scriere. Vă rugăm să rețineți că programul nu „vede” toate erorile și, uneori, oferă corecții acolo unde nu există erori.

Funcția „Determină” vă va ajuta să determinați semnificația cuvintelor necunoscute. Vă rugăm să rețineți că pentru a utiliza instrumentul, trebuie să selectați un dicționar din magazinul de aplicații și să îl instalați. Meniul Tezaur vă permite să găsiți sinonime pentru cuvintele selectate. Funcția Statistici arată numărul de cuvinte, caractere, paragrafe și rânduri dintr-un document sau fragmentul acestuia.

Caseta de instrumente „Limbă”

Meniul Traducere vă permite să traduceți automat un cuvânt sau o expresie selectată. Selectați conținutul care vă interesează și utilizați butonul marcat în ilustrație.

Caracteristica Limbă vă permite să selectați limba de ortografie și să configurați setările de limbă.

Notați blocul de instrumente

Folosind instrumente de blocare, puteți adăuga, vizualiza, edita și șterge note. Vă rugăm să rețineți că notele pot fi create și din fila Inserare.

Blocurile de instrumente „Scrieți corecții” și „Modificări”.

Puteți utiliza caracteristica Revizii pentru a urmări modificările aduse unui document. Acordați atenție meniului „Zona de scanare”. Vă permite să alegeți cum să afișați lista modificărilor: în partea de jos sau în partea laterală a documentului.

Instrumentele din blocul Modificări vă permit să acceptați sau să respingeți modificările și să treceți la revizuirea anterioară sau următoare.

Funcția de comparare vă permite să comparați versiunile de documente și să combinați revizuirile de la mai mulți utilizatori. Funcțiile „Blocați autorii” și „Limitați editarea” vă protejează documentul de acțiunile nedorite ale altor utilizatori.

Cum să utilizați funcțiile filei Vizualizare

Instrumentele din fila Vizualizare vă permit să personalizați afișarea documentului.

Bloc de instrumente „Moduri de vizualizare”

Folosind instrumentele de blocare, puteți selecta modul de vizualizare a paginii. De exemplu, puteți vizualiza structura documentului.

Blocul instrument „Afișează”.

Folosind instrumente de grup, puteți activa afișarea riglei, grilei și panoului de navigare. Ultima funcție vă permite să săriți rapid la secțiunea dorită a documentului.

Bloc de instrumente „Scală”

Funcția „Scale” vă ajută să selectați o scară arbitrară de afișare a documentului. Funcția „100%” vă permite să reveniți la scara standard cu un singur clic.

Creșterea lățimii paginii

Funcția fereastră nouă deschide documentul curent într-o fereastră nouă. Acest lucru este util dacă editați conținut și doriți să vă referiți la original. Caracteristica Aranjare toate combină mai multe documente într-o singură fereastră. Funcția „Split” este necesară pentru a lucra cu diferite părți ale documentului într-o singură fereastră.

Cu funcția Side by Side, puteți plasa două documente unul lângă celălalt în aceeași fereastră. Acest lucru este convenabil atunci când trebuie să comparați conținut.

Funcția Mergi la altă fereastră vă permite să treceți rapid la alte documente deschise.

Caracteristica Macro-uri automatizează sarcinile efectuate frecvent. Pentru a utiliza instrumentul, trebuie să creați o macrocomandă. De exemplu, imaginați-vă că deseori trebuie să evidențiați porțiuni de text cu caractere cursive aldine. Pentru a efectua această acțiune automat, creați o macrocomandă. Procedați astfel:

• Selectați o bucată de text aleatorie. Din meniul derulant Macro-uri, selectați opțiunea Înregistrare macrocomandă.

• Alegeți cum să rulați macrocomandă: folosind un buton din bara de instrumente sau o comandă rapidă de la tastatură.
• Setați comanda rapidă de la tastatură pentru a activa macrocomandă.

• Faceți clic pe butonul Atribuire și executați comenzile pe care doriți să le includeți în macrocomandă. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Acasă”, selectați bold și italic.
• Reveniți la meniul Macro și opriți înregistrarea.
• Verificați dacă macro-ul funcționează. Pentru a face acest lucru, selectați o bucată de text și apăsați combinația de taste specificată.

Trucuri suplimentare pentru a vă îmbunătăți eficiența MS Word

Mai jos veți găsi o listă de trucuri de viață care vă pot ajuta să rezolvați rapid problemele comune atunci când lucrați cu MS Word:

• Utilizați meniul contextual. Este apelat făcând clic dreapta pe mouse.

Pentru a selecta un paragraf, faceți triplu clic pe orice cuvânt cu butonul stâng al mouse-ului.

Pentru a introduce text substituent pe o pagină, scrieți următoarele caractere: =lorem(2,2). Utilizați numerele din paranteze pentru a determina numărul de paragrafe și rânduri de completare. Dacă înlocuiți „lorem” cu „rand”, textul aleatoriu va fi folosit ca substituent.

• Pentru a crea rapid un superscript sau un indice, evidențiați cuvântul dorit și apăsați combinația de taste „Ctrl +” sau, respectiv, „Ctrl Shift +”.
• Pentru a evidenția o propoziție, apăsați Ctrl și plasați cursorul pe orice cuvânt.
• Selectați tipul de fișier de salvat. De exemplu, puteți salva datele în format PDF. Pentru a face acest lucru, selectați opțiunea „Salvare ca” și selectați tipul de fișier dorit.

• Pentru a crea o linie orizontală, tastați trei cratime la rând și apăsați Enter.
• Pentru a tasta o liniuță, utilizați comanda rapidă de la tastatură Alt + 0151.
• Pentru a muta rapid o bucată de text, selectați-o, apăsați F2, plasați cursorul unde doriți să o introduceți și apăsați Enter.

Te simți confortabil cu un computer. Cel mai necesar Egorov A. A.

4.1. Caracteristici Microsoft Word

Microsoft Word este unul dintre cele mai bune și mai puternice editoare de text disponibile astăzi. Word, spre deosebire de Notepad și WordPad, nu este inclus în Windows, dar este distribuit ca parte a pachetului software Microsoft Office. Programul are un număr mare de funcții utile și convenabile. Desigur, este pur și simplu imposibil să le luăm în considerare în cadrul unui singur capitol - cărțile mari și groase sunt dedicate programului, în care toate capacitățile sale sunt descrise în detaliu. Dacă doriți să studiați în mod temeinic Word, vă pot recomanda cartea „Microsoft Office Word 2007” de Fiodor Novikov și Maria Sotskova, publicată la editura BHV-Petersburg. Pe lângă Word 2007, ne vom uita la Word 2010, care este inclus cu Office 2010. Acest capitol acoperă numai funcțiile de bază, utilizate frecvent, ale Word, care vor fi utile unui utilizator începător.

Dacă utilizați Word 2003 și versiuni anterioare ale acestui program, vă sfătuiesc să vă referiți la prima ediție a cărții mele, în plus, capitolul despre Microsoft Word 2003 poate fi descărcat de pe site-ul meu http://www.egorov-online.ru.

Pentru mine personal, Microsoft Word nu este doar un program, ci, îndrăznesc să spun, un instrument. În Word scriu această carte și trimit capitolele ei editorului prin e-mail. Totul este simplu și convenabil - textul este tastat în program, salvat într-un fișier separat și trimis editorului.

Caracteristicile cuvântului:

Tastarea și editarea textului;

Corectarea erorilor de ortografie și de punctuație;

Schimbarea fontului textului, crearea de hyperlinkuri și pagini web;

Desenarea de tabele, grafice și imagini;

Crearea de șabloane pentru scrisori de vizită, cărți de vizită, diverse documente etc.;

Calcularea formulelor simple în tabele;

? lucrul cu e-mailul;

Fuzionarea documentelor;

Protejați documentul cu o parolă;

Imprimarea documentului finit și multe altele.

Word este acum un program foarte cunoscut - cu ajutorul lui, secretarele scriu documente, scriitorii scriu cărți, iar jurnaliștii scriu articole. Dacă studiezi la o instituție de învățământ gimnazial sau superior, atunci nici Word nu te va răni - scrierea unui eseu, lucrare trimestrială sau disertație în Word este foarte simplă, apoi totul este tipărit și predat profesorului.

După cum am menționat deja, Word face parte din pachetul software Microsoft Office. Pachetul software este instalat imediat, dar în timpul instalării puteți selecta programele pe care doriți să le instalați pe computer. Nu uitați să selectați Microsoft Word din meniu - după instalare programul este gata de funcționare.

Există mai multe versiuni ale programului - Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 și Microsoft Word 2010 - ultimele două versiuni vor fi discutate în acest capitol.

autor Leontiev Vitali Petrovici

MICROSOFT WORD ...Iubesc - și asta înseamnă că trăiesc - asta este de la Vysotsky... Scriu - și asta înseamnă că lucrez în Word - asta este deja din realitatea noastră de zi cu zi... Probabil că nu există nici un altul atât de popular în lumea programează precum editorul de text Word (cu excepția poate Windows, deși Word face o treabă excelentă

Din cartea Office 2007. Curs multimedia autor Medinov Oleg

Interfața Microsoft Word Ei bine, acum să trecem de la laude și hosannas la detalii. Lansează Word... Și nu face nimic deocamdată. Meditează (cum se spune în Est) pe chipul lui asemănător soarelui. Și când ochii tăi se obișnuiesc, încearcă să-i izolezi pe cei separati dintr-o singură imagine.

Din cartea Word 2007. Tutorial popular autorul Krainsky I

Scopul Word și capabilitățile sale Capacitățile implementate în Word 2007 vă permit să efectuați o mare varietate de operațiuni pentru generarea și editarea documentelor text. Sarcinile care pot fi rezolvate folosind editorul de text Word 2007 sunt enumerate pe scurt mai jos. Creația și

Din cartea Rezumat, cursuri, diploma pe computer autor

1.1. Instalarea Microsoft Word Înainte de a începe să lucrați cu programul, trebuie să îl instalați. În timpul procesului de instalare, fișierele necesare pentru lansarea și operarea corectă a programului sunt copiate pe computer și se fac modificări în registrul sistemului. Dacă comparăm

Din cartea Fundamentals of Computer Science: Textbook for Universities autor Malinina Larisa Alexandrovna

1.2. Lansarea Microsoft Word Există mai multe moduri de a lansa Microsoft Word: Rulați comanda Start? Programe? Microsoft Office? Microsoft Office Word 2007; Faceți clic pe comanda rapidă Word din panoul Lansare rapidă; Faceți dublu clic pe comanda rapidă Word de pe desktop. Atenţie! Comenzi rapide către

Din cartea Manual de auto-instruire pentru lucrul pe Macintosh autoarea Sofia Skrylina

1.3. Renunțarea la lucru în Microsoft Word Fereastra programului Microsoft Word are aceleași elemente ca și alte ferestre din sistemul de operare Windows, așa că puteți părăsi programul în mod obișnuit. Există mai multe opțiuni pentru închiderea programului: faceți clic pe butonul Office,

Din cartea Cu computerul pe tine. Esențiale autorul Egorov A. A.

Integrare cu Microsoft Word După instalare, MathType este integrat în editorul Word, adăugând propria bară de instrumente și element de meniu principal în fereastra programului. Cu ajutorul lor, puteți lucra cu editorul direct din fereastra Word. În plus, MathType înlocuiește editorul standard

Din cartea Delphi. Trucuri și efecte autor Chirtik Alexander Anatolievici

5.1. Instrumente Microsoft Word Puteți lucra cu desene și diagrame simple direct în editor

Din cartea Tutorial video pentru crearea unui eseu, cursuri, diplome pe computer autor Balovsyak Nadezhda Vasilievna

5.12. Capacitățile grafice ale Microsoft Word Pentru a insera o imagine în text, trebuie să plasați cursorul în locul din document în care va fi plasat obiectul grafic și să selectați comanda Inserare – Imagine – Imagini (Fig. 5.21), dacă selectați o imagine standard din cea inclusă cu Word

Din cartea Calculatorul este ușor! autorul Aliev Valery

5.1.16. Compatibil cu Microsoft Word Procesorul de text Pages vă permite să deschideți fișiere create în MS Word. Mai mult, nu există probleme cu alfabetul chirilic, Mac OS X acceptă fonturi ale sistemului de operare Windows, de exemplu, precum: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, deci aplicația Pages

Din cartea autorului

Capitolul 4 Microsoft Word 4.1. Caracteristicile Microsoft Word Microsoft Word este unul dintre cele mai bune și mai puternice editoare de text din ziua de azi. Word, spre deosebire de Notepad și WordPad, nu este inclus în Windows, dar este distribuit ca parte a pachetului software Microsoft Office. Programul are un uriaș

Din cartea autorului

4.1. Caracteristicile Microsoft Word Microsoft Word este unul dintre cele mai bune și mai puternice editoare de text din ziua de azi. Word, spre deosebire de Notepad și WordPad, nu este inclus în Windows, dar este distribuit ca parte a pachetului software Microsoft Office. Programul are un număr mare de utile

Din cartea autorului

4.7. Caracteristicile suplimentare ale Microsoft Word Microsoft Word pot fi numite pe bună dreptate unul dintre cei mai buni editori de text. După cum ați văzut, are multe funcții utile și convenabile pentru tastarea și editarea textului, crearea de tabele și desene

Din cartea autorului

9.4. Gestionarea trucurilor Microsoft Word și Microsoft Excel în Microsoft Word În această secțiune vom arunca o privire mai atentă la exemple practice de utilizare a serverului COM al editorului Microsoft Word. Editorul destul de popular are o gamă largă de funcții pe care le puteți

Din cartea autorului

6.1. Instrumente Microsoft Word Puteți lucra cu desene și diagrame simple direct în editorul Word. Lucrul cu desene gata făcute în Word Puteți insera desene care au fost create anterior și salvate ca fișiere separate într-un document cu editor de text Word.

Din cartea autorului

Setări Microsoft Word Aspectul ferestrei Microsoft Word depinde de alegerea făcută în meniul View al barei de meniu (Fig. 3.2). Orez. 3.2. Meniu Vizualizare bară de meniu Veți vedea cea mai familiară vizualizare a documentului când elementul de meniu Aspect pagină este activat și este selectat elementul Riglă. În orice caz, puteți

Cei care lucrează cu editorul de text Word știu cât de important este să economisești timp la tastare. Secundele pierdute se adună în cele din urmă la minute, iar minutele la ore. În ciuda acestui fapt, puțini oameni profită din plin de capacitățile Word pentru a face lucrul cu documente mai rapid și mai ușor. Vă vom spune despre câteva funcții utile ale editorului de text care sunt greu de găsit, ușor de reținut și imposibil de uitat.

1. Înlocuiți fontul implicit

În Word, fontul implicit este Calibri, 11 pt. Dacă utilizați un font diferit, trebuie să îl selectați manual de fiecare dată când creați un document nou. Pentru a schimba fontul implicit: Selectați fila Acasă, apoi Font. Setați opțiunile dorite și faceți clic pe Implicit. Va apărea o fereastră cu întrebarea: schimbare pentru documentul curent? pentru toate documentele? Selectați a doua opțiune.

2. Găsiți sinonime

Word are un tezaur încorporat. Folosind-o, puteți găsi un sinonim pentru un cuvânt. Această caracteristică vă va ajuta dacă vocabularul dvs. eșuează și există prea multe cuvinte repetate în text care trebuie diluate. Cum să utilizați tezaurul: țineți apăsat Alt și faceți clic pe cuvântul pentru care doriți să găsiți un sinonim. O fereastră cu opțiuni va apărea în partea dreaptă a ecranului. Apropo, dicționarul se deschide în același mod. Prin urmare, pentru a traduce un cuvânt necunoscut, de exemplu, din rusă în engleză, nu trebuie să deschideți Google Translator.

3. Selectați rapid o bucată mare de text

Derularea mai multor foi ale unui document pentru a evidenția textul este teribil de incomod. Există întotdeauna șansa de a vă pierde și de a elibera accidental butonul mouse-ului. Există o cale mai ușoară. Plasați cursorul la începutul textului, apăsați lung Shift. Nu eliberați butonul, mergeți la sfârșitul textului și faceți din nou clic pe mouse.

4. Adăugați un spațiu fără rupere

Text simplu în partea de sus, spații care nu se rup în partea de jos

Cei care lucrează cu textul în mod profesionist (jurnalişti, editori) sau întocmesc rapoarte contabile au o regulă: să nu poarte numere mari separate printr-un spaţiu, prepoziţii şi conjuncţii la rândul următor. Un tipograf ajută la conferirea textului un aspect ordonat și mai lizibil. Dar și Word poate face asta. Pentru a insera un spațiu care nu se întrerupe, utilizați tastele Shift + Ctrl + Space.

5. Schimbați rapid cazul

O situație familiară: ați apăsat Caps Lock, dar ați uitat să-l dezactivați și ați scris mai multe propoziții ÎN ASTFEL DE SCRISOARE. Nu vă loviți pe frunte cu pumnul și ștergeți frenetic ceea ce ați scris. Doar selectați textul și apăsați Shift + F3 pentru a reveni cu litere mici.

6. Mutați elementele din listă

Puteți schimba ordinea listelor cu marcatori și numerotate fără a copia și lipi în mod constant. Utilizați combinația de taste Alt + Shift + sau ↓ pentru a schimba textul din listă. Puteți muta paragrafe de text în același mod.

7. Vizualizare clipboard

Se știe că, după ce cursorul mouse-ului face clic pe butonul de copiere, programul salvează fragmentele de text sau imaginea selectate în clipboard. Secretul este că Word păstrează mai mult decât ultimul element copiat în buffer. Faceți clic pe butonul „Clipboard” din fila „Acasă” pentru a vedea tot ce ați copiat în timp ce lucrați la document.

8. Instalați corectarea automată

Aceeași corectare automată ca pe un smartphone este disponibilă și în Word. Simplifică foarte mult tastarea cuvintelor complexe. În primul rând, corectează erorile. Dacă degetele dvs. refuză să tasteze corect cuvântul „apel” și produc „apel” din nou și din nou, AutoCorrect va corecta singur eroarea. În al doilea rând, dacă folosiți adesea același cuvânt în text, îl puteți scurta la câteva caractere. Word va înțelege ceea ce doriți să scrieți și va completa cuvântul în sine. Deci, de exemplu, „existențialismul” lung poate fi ușor transformat în „ex” scurt.

Cum se configurează: Faceți clic pe „Fișier” - „Opțiuni” - „Ortografie” - „Opțiuni de corecție automată”. Completați câmpurile „Înlocuire” și „Către”.

9. Faceți o captură de ecran

Word poate face capturi de ecran fără programe suplimentare. Pentru a face acest lucru, în fila „Inserare”, faceți clic pe „Instantaneu”. Veți vedea ferestrele disponibile. Selectați-l pe cel pentru care doriți să faceți o captură de ecran a întregii ferestre sau decupați o parte a ecranului.

10. Limitați modificările

Această funcție vă permite să efectuați doar anumite modificări documentului. De asemenea, îl puteți folosi pentru a seta modul „Numai citire”. Acest lucru este util dacă trebuie să arătați cuiva un document, dar nu doriți ca nimic din text să fie schimbat.

Cum să activați restricția: faceți clic pe „Fișier” - „Informații” - „Protejați documentul” - „Restricționați editarea”. Va apărea o fereastră cu diferite tipuri de restricții. Puteți limita stilurile și formatarea. De asemenea, puteți selecta părți ale textului fără restricții și puteți specifica utilizatori cu acces deplin la document.

11. Setați o parolă pentru a deschide un document

Word criptează documentele folosind criptarea AES pe 128 de biți. Aceeași metodă este folosită pentru a cripta documentele care conțin secrete de stat. Documentele cu parolă pot fi trimise prin e-mail sau descărcate pe o unitate flash fără probleme, dar numai tu vei avea acces la ele. Cum să setați o parolă: fila „Fișier” - „Informații” - „Protecția documentului” - „Criptați folosind parola”.

12. Salvați o copie de rezervă a documentului

Salvarea copiilor a devenit un motiv pentru mulți să părăsească Word și să lucreze în Google Docs. Dar, de fapt, Word are și o funcție de rezervă. Vă ajută să evitați pierderea modificărilor aduse textului sau restaurarea uneia dintre versiunile anterioare ale documentului. Activați-l dacă lucrați cu fișiere mari, faceți editări frecvente sau doriți să salvați mai multe versiuni de text.

Cum se activează: accesați fila „Fișier” - „Opțiuni” - „Avansat” - „Salvare” - „Creați întotdeauna o copie de rezervă” (mai jos în meniu).

Abonați-vă la nostru