TEMA „Editor de text Microsoft Word.

Formatarea documentelor"

Ţintă: Introducere în tehnicile de formatare a unui document text.

Sarcini:

Educational:

introduceți conceptul de formatare a documentului, opțiunile de formatare a caracterelor și a paragrafelor;

exersați abilitățile de formatare a caracterelor și a paragrafelor folosind meniul panglică al programuluiDOMNIȘOARĂCuvânt.

Educational:

dezvoltarea capacității de a asculta, discuta, găsi erori;

dezvoltarea capacității de a compara și contrasta datele pentru a selecta răspunsul corect;

dezvoltarea și îmbunătățirea capacității de a aplica în practică cunoștințele existente împreună cu programul Fălci .

Educational:

cultiva nevoile cognitive, responsabilitatea pentru munca depusă și independența în îndeplinirea sarcinilor.

Prezicerea rezultatului final.

Până la sfârșitul lecției, elevul trebuie să:

Tip de lecție:combinate.

Metode folosite în lecție : reproductiv, verbal, parțial de căutare, practic.

Forme de lucru: frontal, individual, independent.

Motivație:Importanța acestui subiect constă în faptul că va fi utilă în viitoarea corespondență și în pregătirea documentelor.

Echipament: calculatoare personale, editor de text MSCuvânt.

Planul lecției:

Organizarea timpului -2 min.

Actualizarea cunoștințelor. Testarea cunoștințelor despre materialul din lecția anterioară - 10 min.

Învățarea de materiale noi - 35 min.

Consolidarea materialului nou. Lucrări practice – 40 min.

Rezumând lecția. - 3 min.

ÎN CURILE:

Organizarea timpului

- Salutări ascultătorilor.

– În lecțiile anterioare, am început să ne familiarizăm cu editorul de text Microsoft Word. Ne-am uitat la ce este un editor de text, pentru ce este acest program, cum să lansăm programul, structura ferestrei programului, am învățat cum să creăm un document, să edităm text și să salvăm documentul.

Stabilirea scopurilor și obiectivelor lecției.

Introducere în planul de lecție.

2. Actualizarea cunoștințelor. Testați-vă cunoștințele despre materialul din lecția anterioară.

Înainte de a trece la subiectul lecției de astăzi, să ne amintim punctele principale ale ultimei lecție:

Editor de text este un program conceput pentru:

crearea, editarea și formatarea și tipărirea informațiilor text;

lucrul cu imagini în procesul de creare a programelor de joc;

Gestionarea resurselor PC la crearea documentelor;

traducere automată din limbaje simbolice în coduri mașini.

Într-un editor de text, la setarea parametrilor paginii, sunt setate următoarele:

font, dimensiune, stil;

indentare, interval;

margini, orientare;

stil, model.

Editarea textului este:

procesul de modificare a conținutului textului;

procedura de salvare a textului pe disc ca fișier text;

procesul de transmitere a informațiilor text printr-o rețea de calculatoare;

procedura de citire a textului creat anterior de pe un dispozitiv de stocare extern.

Copierea unui fragment de text într-un editor de text implică în primul rând:

indicarea poziţiei din care trebuie copiat fragmentul;

selectarea fragmentului copiat;

selectarea elementului de meniu corespunzător;

deschiderea unei noi ferestre de text.

Ce se va întâmpla cu un fragment de document atunci când efectuați următoarea secvență de acțiuni:

selectați o bucată de text;

tăiați o bucată de text;

indicați locul unde trebuie introdus fragmentul;

inserați fragment.

Textul a fost tastat într-un editor de text:
« LISTA CONȚINE PROCEDURI PENTRU DATA ȘI ORA PRELUCRĂRII, ANALIZAREA STĂRII DISCURILOR MAGNETICE, INSTRUMENTE DE LUCRU CU DIRECTOARE ȘI FIȘIERE INDIVIDUALE»
Comanda Găsește și înlocuiește toate pentru a corecta toate erorile ar putea arăta astfel:

găsiți P înlocuiți cu RA;

găsiți RO înlocuiți cu RA;

găsiți ROB înlocuiți cu RAB;

găsiți BROB înlocuiți cu BRAB;

găsiți BROBO înlocuiți cu BRABO.

3. Învățarea de noi materiale „Formatarea unui document”.

Sunteți deja familiarizat cu termenul formatare. Să ne amintim ce este formatarea?
Formatare este o modificare a aspectului documentului.

- Care sunt principalele obiecte ale unui document? (pagină, paragraf și caracter).

Pentru fiecare dintre aceste obiecte, trebuie să setați opțiuni de formatare care determină aspectul documentului.

Formatarea caracterelor

- Cel mai mic element cu care putem lucra într-un editor de text este un caracter.

Simboluri – acestea sunt litere, cifre, spații, semne de punctuație, caractere speciale. Simbolurile pot fi formatate (schimbați-le aspectul). Printre principalele proprietăți ale simbolurilor se numără următoarele: font, dimensiune, stil și culoare.

Font – acesta este un set complet de personaje de un anumit stil. Fiecare font are propriul nume, de exemplu Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Unitatea de font este punctul (1 pt = 0,367 mm). Dimensiunile fonturilor pot fi modificate în limite largi. Pe lângă stilul normal (obișnuit) al caracterelor, se folosesc de obicei bold, italic și bold italic.

În funcție de modul în care sunt prezentate pe computer, există diferențe între fonturile raster și vectoriale. Metodele grafice raster sunt utilizate pentru a reprezenta fonturile raster; caracterele fonturilor sunt grupuri de pixeli. Fonturile bitmap pot fi scalate numai de anumiți factori.

În fonturile vectoriale, caracterele sunt descrise prin formule matematice și pot fi scalate în mod arbitrar. Dintre fonturile vectoriale, fonturile TrueType sunt cele mai utilizate.

De asemenea, puteți seta opțiuni suplimentare de formatare a caracterelor: sublinierea caracterelor cu diferite tipuri de linii, modificarea aspectului caracterelor (superscript, indice, barat), modificarea spațierii dintre caractere.

Dacă intenționați să imprimați un document color, puteți specifica culori diferite pentru diferite grupuri de caractere.

Formatarea paragrafelor

Un paragraf este unul dintre obiectele principale ale unui document text. Un paragraf (din punct de vedere literar) este o parte a textului care este un fragment finalizat al unei opere, al cărui sfârșit servește ca o pauză naturală pentru trecerea la o nouă gândire.

În documentele informaticeparagraf Este luat în considerare orice text care se termină cu apăsarea tastei.

Pentru a formata complet un paragraf, utilizați caseta de dialog care se deschide cu comandaAlt - Format– Paragraf.

Indentări și spațiere Tab

1. Alinierea paragrafelor

Alinierea reflectă poziția textului în raport cu marginile paginii. Cele mai comune patru moduri de a alinia paragrafe sunt: ​​stângaCtrl + L , La dreaptaCtrl + R , în lățime Ctrl + J , centrat Ctrl + E .

2. Indensarea primului rând (linia roșie)

Indentarea poate fi de diferite tipuri:

indentare pozitivă , când primul rând începe la dreapta tuturor celorlalte rânduri ale paragrafului, folosit în textul obișnuit.

umplutură negativă (surplontă) , când prima linie merge în stânga rândurilor rămase ale paragrafului, folosite în dicționare și definiții.

umplutură zero, folosit pentru paragrafe centrate și text simplu.

Alt-Acasă- Tabla – Reduceți indentarea (Măriți indentarea)

3. Spațiere între linii

Spațierea între linii determină distanța verticală dintre liniile de text dintr-un paragraf.

Alt-Acasă- Tabla – Spațiere -Selectați valoarea dorită din lista de spațiere între linii.

Singur – aceasta este spațierea dintre linii, înălțimea corespunzătoare celei mai mari dimensiuni de font utilizate în linie.

Unu si jumatate – de 1,5 ori mai mare decât singur.

Dubla – de 2 ori mai mare decât singur.

4. Lucrări practice „Definirea opțiunilor de formatare a caracterelor și a paragrafelor”.

Sarcină: pe baza exemplului, determinați parametrii de formatare pentru caractere și paragrafe.

În timpul lucrului, nu uitați de măsurile de siguranță atunci când lucrați cu un computer.

5. Rezumând lecția

Demonstrarea rezultatelor lucrărilor practice, scurtă analiză.

– Astăzi, la lecție, ați învățat termeni noi și ați formatat textul în diferite moduri. Să verificăm ce vă amintiți din lecția de astăzi.

– Lecția noastră s-a încheiat. Astăzi am consolidat parametrii de bază ai caracterului și ai paragrafului și am învățat, de asemenea, cum să formatăm un document în diferite moduri.

Oricine lucrează cu documente text în editorul de birou Word știe că lizibilitatea și aspectul textului tastat joacă adesea un rol primordial în percepția materialului și a documentului în ansamblu. Pentru aceasta, se folosește așa-numita formatare. În continuare, vă vom arăta cum să formatați textul în Word folosind câteva reguli simple. Aceste sfaturi vor fi utile tuturor, fără excepție, iar documentul creat va arăta mai prezentabil.

Ce înseamnă „Format text în Word”?

Să începem cu conceptul de formatare a textului. Ce este? În linii mari, acesta este designul materialului în așa fel încât să fie ușor de perceput vizual atunci când este citit.

De acord, nu toată lumea percepe literele mici sau prea mari. Același lucru este valabil și pentru momentele în care, de exemplu, unele puncte principale nu sunt evidențiate, iar cititorul poate pierde pur și simplu ideea principală a conținutului. Diverse fonturi complicate pot face textul complet ilizibil, ca să nu mai vorbim de utilizarea schemelor de culori sau a umplerilor (dacă acest lucru este complet inutil) și absența paragrafelor atunci când textul se dovedește a fi „motolit”.

Cum să formatați corect textul în Word și la ce să acordați atenție mai întâi?

Deci, ce instrumente de proiectare sunt disponibile în editorul însuși? Vorbind despre modul de formatare a textului în Word, printre principiile fundamentale de procesare putem evidenția următoarele:

• design font (tip, dimensiune, registru, spațiere între litere și simboluri, culoare, umplere etc.);
• alinierea textului pe pagină;
• stabilirea paragrafelor și inclinațiilor;
• atribuirea parametrilor paginii documentului;
• prelucrarea textului cu crearea de elemente de design suplimentare (titluri, coloane, subsoluri, liste).

Lucrul cu fonturi

Să începem cu cel mai simplu lucru - setarea parametrilor fontului. Cum se formatează textul în Word folosind acest set de instrumente? Foarte simplu. Pentru a face acest lucru, în editor (dacă nu țineți cont de secțiunile meniurilor principale ale panoului principal), toate instrumentele necesare sunt plasate pe bara de instrumente și sunt situate într-o secțiune specială cu butoane și meniuri derulante. .

În principiu, întrebarea cum să formatați textul în Word 2007, 2003, 2010, 2013 sau 2016 este rezolvată destul de simplu în toate versiunile. Pentru a începe, selectați fontul dorit din lista derulantă (de exemplu, Times New Roman), apoi setați dimensiunea fontului din aceeași listă (este mai bine să folosiți 12 sau 14).

După aceea, făcând clic pe butoanele de evidențiere, puteți seta tipul acestuia (aldin, cursiv, subliniat, barat). Puțin în dreapta sunt butoane pentru schimbarea culorii fontului în sine sau a umplerii fundalului. Nu ar trebui să vă lăsați duși de cap cu utilizarea unui astfel de design, ci să îl utilizați numai în cazuri extreme când este necesar să subliniați importanța conținutului. Același lucru este valabil și pentru setarea parametrilor anteriori.

Alinierea textului

Următorul pas este să setați opțiunile de aliniere a textului. În mod implicit, editorul este setat la aliniere la stânga. Dar această poziție a textului pentru citire nu este întotdeauna convenabilă.

Există patru butoane principale pe bara de instrumente pentru setarea alinierii:

• pe marginea stângă;
• in centru;
• pe marginea dreaptă;
• în lățime.

Alinierea la margini sau la centru este de obicei folosită în cazul creării de „anteturi” sau al stabilirii unui loc, de exemplu, pentru o semnătură într-un contract. Cel mai convenabil este în care prima și ultima literă ale fiecărei linii sunt situate la aceeași distanță de marginea paginii, fără a număra paragrafele. Cum se formatează textul după lățime în Word? Da, doar selectați fragmentul dorit și apăsați butonul corespunzător. De asemenea, îl puteți apăsa dacă trebuie să introduceți doar text (linie goală).

Setarea indentărilor

Acum trebuie să selectați paragrafe sau linii roșii. În cel mai simplu caz, atunci când introduceți text din linia roșie, puteți utiliza tasta Tab, care în mod implicit este setată de obicei la o indentare orizontală de 1,25 cm.

Îl puteți modifica și parametri suplimentari prin mișcarea glisorului sub formă de triunghiuri și colțuri pe rigla orizontală (dar numai atunci când modul de afișare a documentului corespunzător este activ).

Acordați atenție butoanelor de vizualizare situate pe panoul din partea dreaptă. Pentru a seta rapid spațierea verticală, puteți utiliza setările prestabilite de vizualizare (de exemplu, fără spațiere, normal, titluri etc.).

În cazul în care trebuie să aplicați parametri strict definiți, în versiunile Word 2010 și mai sus trebuie să utilizați meniul „Layout” și secțiunea pentru setarea distanței dintre paragrafe. Aici toate indentările personalizate pot fi specificate manual. O atenție deosebită trebuie acordată meniului de spațiere între linii. Mulți utilizatori care au tastat odată diplome în editor știu că cerințele indică un interval de unu și jumătate, pe care îl puteți selecta din lista derulantă sau setați singur valoarea.

Setările paginii

Un alt punct în a lua în considerare problema modului de formatare a textului în Word este legat de setarea parametrilor paginii în sine, care în ultimele versiuni ale editorului pot fi accesate prin meniul de design cu o alegere de margini, orientare sau dimensiunea foii.

De obicei, la crearea documentelor, se utilizează A4 cu orientare portret (verticală). Când selectați valorile dorite, acești parametri pot fi modificați la discreția dvs. În ceea ce privește setarea marginilor, revenind la problema proiectării tezelor, este necesară setarea marginii din stânga la 3 cm, marginea dreaptă la 2 cm, marginea superioară și inferioară la 1,5 cm. Dacă nu există cerințe ca atare, valorile implicite pot fi lăsate în pace sau modificate, în funcție de preferințele dvs.

În secțiunea de design a paginii, puteți seta chenare și fundal, puteți schimba culorile sau aplica teme speciale (cu excepția cazului în care documentul a fost creat sau deschis în modul de compatibilitate cu salvarea fișierului în format DOC al versiunilor mai vechi ale editorului și nu în formatul DOCX al versiunii curente a programului).

Titluri, liste, coloane și subsoluri

Puteți selecta titlurile destul de simplu folosind butoanele de pe panoul principal, unde puteți selecta vizualizarea dorită din mai multe șabloane încorporate.

Când creați liste, utilizați butoane speciale pentru setarea marcatoarelor, numerotarea sau. Pentru fiecare, există un meniu extras în care puteți selecta un anumit șablon sau puteți configura singur parametrii de afișare a listei.

Anteturile și subsolurile, unde textul pe care îl introduceți apare pe fiecare pagină, pot fi setate din meniul de inserare (antet sau subsol). Parametrii acestora pot fi, de asemenea, modificați. Există, de asemenea, instrumente pentru inserarea numerelor de pagină, note, link-uri etc. (dacă este prevăzut de structura documentului).

Formatarea ca model

În cele din urmă, să presupunem că ați formatat fragmentul de text sau secțiunea specifică de care aveți nevoie. Editorul are o caracteristică interesantă pentru utilizarea formatării modelelor.

Butonul de utilizare se află pe panou dacă este utilizat meniul principal. Pur și simplu selectați fragmentul de text dorit, faceți clic pe butonul (se va transforma într-o perie cu un indicator), apoi mutați cursorul pe alt fragment și apăsați butonul stâng al mouse-ului. După aceasta, formatul va fi aplicat fără a modifica conținutul textului fragmentului.

Notă: De asemenea, puteți utiliza tot felul de șabloane, stiluri și multe alte instrumente care nu au fost tratate în detaliu aici din cauza accentului pus pe formatarea manuală.

Când lucrați cu un eseu sau un curs sau orice altă lucrare complexă, este important să urmați principiile de bază ale formatării textului în Word, astfel încât lucrarea dvs. să aibă un aspect acceptabil, general acceptat, textul să nu depășească limitele și paragrafele au un cadru structurat clar. Acest articol va discuta regulile de bază pentru formatarea textului în editorul Word.

Reguli de bază pentru formatarea textului în Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

id="a1">

După ce textul a fost editat, trebuie să-i adaptați aspectul la cel general acceptat, adică să-l formatați. Editorul de text Word oferă posibilitatea de a formata secțiuni, pagini, tabele, paragrafe, caractere și documentul în sine, în general.

Dintre obiectele de formatat, putem evidenția: majuscule, culoarea textului, culoarea evidențierii textului, stilul fontului (subliniat, italic, bold), distanța dintre caracterele dintr-un cuvânt, dimensiunea fontului, fontul etc.

Mai jos vă prezentăm regulile de bază care trebuie urmate la formatarea textului în Word. Aplicați regulile descrise în articolul următor, iar textele dvs. vor avea cu siguranță un aspect profesionist, stilat și îngrijit.

1. Urmați un stil. Când creați un singur document, respectați același font și două, maximum trei dimensiuni. De exemplu, titlurile sunt al 17-lea, subtitlurile sunt al 15-lea, textul corpului este al 11-lea. Când scrieți un document formal, intenționați să nu utilizați evidențierea. În plus, încercați să nu evidențiați părți importante ale textului în două stiluri în același timp (de exemplu, cursive și aldine) - acest lucru face percepția datelor mult mai dificilă.
2. Utilizați întreruperi de pagină. Dacă trebuie să treceți la o altă pagină dintr-un document, utilizați întreruperi de pagină. Dacă, de exemplu, în acest scop începeți să utilizați de mai multe ori trecerea la următorul paragraf (prin apăsarea tastei Enter), în viitor cu siguranță veți avea dificultăți la mutarea textului.
3. Indentați noile paragrafe. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul la începutul paragrafului și apăsați tasta TAB. Pentru ca paragrafele următoare să înceapă și cu o linie roșie, ar trebui să plasați cursorul la sfârșitul paragrafului anterior și să apăsați butonul Enter. În niciun caz nu trebuie să folosiți „spațiu” pentru a genera indentare (sau linie roșie).
4. Verificați din când în când pentru a vă asigura că textul dvs. este formatat așa cum doriți. În mod implicit, formatarea textului nu este vizibilă cu ochiul liber. Pentru a-l afișa pe ecran, trebuie să apăsați un buton special.

După aceasta, în text vor apărea caractere invizibile, servind drept formatare. De exemplu, un „spațiu” poate fi văzut ca un punct în partea centrală a liniei, o filă este reprezentată ca o săgeată la dreapta și o indentație activată corect nu este afișată în niciun fel.

Instrumentele moderne pentru pregătirea documentelor text utilizează două tipuri de design ale elementelor structurale ale textului. Acesta este design direct, atunci când formatarea este aplicată unui fragment selectat anterior folosind comenzile de meniu și proiectarea folosind „stil”.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra procesului de formatare directă. Fiecare document creat folosind un procesor de text se bazează pe un design implicit. Setul de parametri (sau atribute de proiectare), precum și valorile lor specifice, sunt determinate de programul de procesare de text.

De exemplu, procesorul de text Word pentru Windows oferă următoarele opțiuni de proiectare a documentelor în mod implicit:

· simboluri: greutate normală, dimensiune font 10 puncte;

· paragrafe: fără liniuțe, aliniate la stânga, spațiate simple;

· dimensiunea filetului: la fiecare 0,5 inchi (sau 1,27 cm);

· dimensiunea paginii tipărite document: format A4 (210 mm pe 297 mm);

· chenarele textului pe o pagină tipărită: marginile stânga și dreapta - 3,17 cm, sus și jos - 1,5 cm.

Astfel, fiecare document este creat conform unui șablon de document deja existent.

Există trei tipuri de formatare pentru documentele în proză:

· simbol (sau design de font);

· formatarea paragrafelor documentului;

· design (aspect) pagini sau secțiuni ale unui document.

Parametrii standard de proiectare simbolică sunt:

· tipul fontului (font);

· dimensiunea fontului (dimensiunea);

· font (regulat, bold, italic, bold italic);

· sublinierea;

· culoare simbol;

· aranjarea caracterelor în raport cu linia de referință a liniei (superscript și indice).

Un paragraf este unul dintre principalele elemente structurale ale unui document în proză. De obicei, un nou paragraf în text este format prin apăsarea tastei „Enter” de pe tastatură în timp ce tastezi. În acest caz, cursorul de intrare se mută pe o nouă linie și este setat în poziția de indentare din stânga a următorului paragraf. Poziția indentării depinde de setările sistemului special de procesare a textului. Setul de parametri de formatare a paragrafelor, similar cu setul de atribute de formatare a caracterelor, depinde de PTSD specific din mediul în care este produs documentul text. Cele mai comune includ:

· indentări pentru linii;

· spațiere între linii;

· culorile cadru de text și fundal;

· plasarea textului de paragraf pe paginile adiacente ale documentului.

Dacă se folosește un sistem de pregătire a textului pentru a crea și formata un document cu mai multe pagini, atunci se aplică formatarea paginii sau a secțiunii. În text pot apărea noi elemente structurale: marcaje, note de subsol, referințe încrucișate, anteturi și subsoluri.

Un marcaj sau o etichetă este un fragment specific de text de document căruia utilizatorul îi atribuie un nume. În viitor, un marcaj dintr-un document cu mai multe pagini poate fi utilizat pentru:

· tranziție rapidă la locația documentului indicată de un marcaj;

· crearea de referințe încrucișate într-un document.

Uneori, un document conține completări la textul principal, note de subsol. Notele de subsol sunt formatate ca note de subsol. O notă de subsol include două elemente indisolubil legate: marcajul notei de subsol și textul notei în sine. Semnul notei de subsol este plasat în textul principal în locul la care se referă nota și la începutul notei în sine. Se recomandă utilizarea unui semn de notă de subsol sub formă de cifre arabe în material text, iar în material digital - sub formă de litere sau simboluri.

O referință încrucișată este o indicație care invită cititorul unui document să se refere la o altă bucată de text sau o figură conținută în text. De exemplu: „Reveniți la Editarea de bază a textului (pagina ###).”

Dacă titlul unei secțiuni este schimbat sau mutat pe o altă pagină ca urmare a editării documentului, acest text trebuie modificat manual. Cele mai puternice sisteme de pregătire a textului vă permit să urmăriți automat progresul modificărilor prin încrucișarea elementelor de text care sunt special marcate ca marcaje, titluri, note de subsol, imagini sau formule.

Un cap rulant este același text (imagine grafică) pentru un grup de pagini, situat în afara textului principal al documentului în marginile paginii tipărite. Există un antet (Header), care se află deasupra textului documentului și un subsol (Footer), situat sub textul principal. Numerele de serie ale paginilor sunt incluse în subsol. Se numesc numere de coloană.

Parametrii standard pentru proiectarea paginii documentului sunt:

· câmpuri de pagină;

· dimensiunea foii tipărite și orientarea textului pe hârtie;

· locația anteturilor și subsolurilor;

· numărul de coloane de text (stil ziar).

Subiectul 2.4. Sisteme de management al bazelor de date și sisteme expert

2.4.11. Baza de date de formare cu butonul principal formularul „Training_students” - Descărcare

Microsoft Word - procesor de text

2.1. Prelucrarea informațiilor text. Procesoare de cuvinte

2.1.3. Formatarea documentelor text și stilurile în Word

Formatarea unui document text

Formatarea unui document înseamnă schimbarea aspectului acestuia. WORD oferă formatarea documentelor la cinci niveluri diferite:

• la nivel de caracter (schimbarea caracterului, stilului, mărimii și culorii fontului, spațierea literelor într-un cuvânt, animație etc.);
• la nivel de paragraf (aliniere la stânga, la dreapta, la centru și justificată; liniuță dreapta și stânga; liniuță prima linie; liniuță înainte și după paragrafe; spațiere între rânduri, control paginare etc.);
• la nivel de pagină (setările paginii, orientarea paginii, cadru, anteturi și subsoluri ale primei pagini, pagini pare și impare etc.);
• la nivel de secțiune (formarea secțiunilor din pagina următoare sau pe pagina curentă, împărțirea textului în coloane etc.);
• la nivel de document (numerele paginilor, cuprins etc.).

Un paragraf este o bucată de text care se termină cu un caracter neprintabil sau o bucată de text al cărei proces de introducere se încheie prin apăsarea tastei Enter. Un paragraf include: corp de paragraf, titluri, cuprins, liste (numerotate și marcate) etc.

Pentru a formata caractere, utilizați caseta de dialog Font (Format / Font) sau comenzile din bara de instrumente de formatare. Paragrafele sunt formatate folosind caseta de dialog Paragraf, care se deschide cu comanda Format / Paragraf.

Puteți vizualiza formatarea textului selectat în panoul de activități rulând comanda Format / Afișare formatare.

Stiluri

Stilurile sunt destinate designului extern al unui document și al paragrafelor acestuia, de ex. stilurile sunt folosite pentru a formata un document. Un stil este un set de comenzi de formatare care este stocat sub un nume unic pentru utilizare repetată. Formatarea textului folosind un stil este mult mai rapidă decât formatarea manuală a fiecărui element de text, deoarece o comandă (stil) formatează automat un grup de opțiuni de text.

Există trei tipuri principale de stiluri:

1. Un stil de caracter conține opțiuni de formatare a caracterelor, inclusiv font, dimensiune, stil, poziție și spațiere.
2. Un stil de paragraf conține opțiuni de formatare a paragrafului, cum ar fi spațierea între linii, indentarea, alinierea și tabularea. Stilurile de paragraf pot conține și stiluri de caractere sau opțiuni de formatare. Cele mai multe dintre stilurile folosite în Word sunt stiluri de paragraf.
3. Stilul tabelului conține parametri de formatare a tabelului (când este inserat un tabel, i se atribuie un stil implicit - grilă de tabel).

Când creați un document nou bazat pe șablonul Normal, acesta primește o copie a setului de stiluri din setul de bază de stiluri de uz general (din stilurile încorporate): Normal, Titluri 1, 2, 3.

După ce introducerea textului într-un document este finalizată și textul a fost editat, este recomandabil să folosiți comanda AutoFormat pentru a schimba aspectul întregului document.

Când formatați automat un document, fiecărui paragraf i se atribuie unul dintre stilurile Word. De exemplu, unui titlu i se poate atribui stilul Heading 1 sau Heading 2, unui corp de paragraf i se poate atribui stilul Body Text, iar unui paragraf inclus într-o listă i se poate atribui stilul Listă. Notelor li se atribuie stilul Notă text, antetelor li se atribuie stilul Antetului, numerelor paginilor li se atribuie stilul Număr pagină și așa mai departe.

Atribuirea stilurilor standard Word la paragrafele dintr-un document vă permite să schimbați rapid aspectul documentului creat prin aplicarea stilurilor din biblioteca de stiluri. Stilurile încorporate oferă formatare pentru titluri la diferite niveluri și vă permit să vizualizați structura ierarhică a unui document în modul de structură, precum și să construiți rapid un cuprins.

În plus, dacă majoritatea paragrafelor din documentul dvs. utilizează stilul Text în corp și nu stilul Normal, puteți reformata cu ușurință doar stilul textului corpului fără a afecta stilul restului textului.

Operații cu stiluri în panoul de activități Stiluri și formatare

Stilurile pot fi schimbate și pot fi create altele noi. În plus, puteți aplica un stil diferit (suprapunerea unui stil) textului deja formatat, de ex. reformatați-l.

Pentru a face acest lucru, selectați comanda Format / Stiluri și formatare, panoul de activități va apărea în modul „Stiluri și formatare”. Plasați cursorul în textul pe care doriți să îl reformați, iar în panoul de activități, sub „Selectați formatarea de aplicat”, faceți clic pe stilul dorit, paragraful de sub cursor este reformatat la stilul selectat.

Dacă trebuie să schimbați stilul sau să creați un nou stil, atunci plasați cursorul în textul al cărui stil doriți să-l schimbați; în panoul de activități, în secțiunea „Formatare text selectat”, stilul textului de sub cursor va fi afișat . Apoi, trebuie să mutați cursorul mouse-ului la numele stilului și să faceți clic pe săgeata care apare în dreapta, se va deschide o listă de comenzi: Șterge format, Schimbare stil, Creare stil. Selectați comanda necesară (modificați sau creați un stil), va apărea o casetă de dialog corespunzătoare în care puteți modifica sau crea un stil.

Stilul Normal este baza pentru majoritatea celorlalte stiluri de paragraf, deci schimbarea stilului Normal va schimba toate stilurile pe baza acestuia. Stilul Normal nu se bazează pe niciunul dintre stiluri.

Orez. 1.

Orez. 2.

Elemente ale documentelor text care sunt introduse într-un document în timpul procesului de editare și formatare:

• Antet/Footer (Vizualizare/Header/Footer).
• Simbol (Inserare/Simbol).
• Referințe (note de subsol; nume de figuri, tabele, formule; referințe încrucișate; cuprins și indecși). Apelat de comanda Insert / Link.
• Notă (Inserare/Notă).
• Hyperlink (Insert / Hyperlink).
• Marcaj (Inserare / Marcare).
• Fundaluri, substraturi și teme (Format / Fundal, Format / Tema).

Un subsol este un text sau o imagine (numărul paginii, data tipăririi documentului, titlul documentului, numele autorului, imaginea etc.) care este tipărită în partea de jos sau de sus a fiecărei pagini de document. În funcție de locație (pe marginea de sus sau de jos a paginii), există anteturi și subsoluri.

Pentru a crea un antet și un subsol, trebuie să executați comanda View / Header and Footer. Anteturile și subsolurile, cum ar fi fundalul documentului, precum și marginile, dimensiunea și orientarea paginii, numerele de pagină, întreruperile de pagină și întreruperile de secțiune, se referă la modificările în aspectul paginilor și al documentului.

Verificați ortografia (ortografia și gramatica) în Word

Verificatorul ortografic (verificatorul ortografic) este un instrument de editare care vă permite să verificați și să corectați ortografia cuvintelor dintr-un document. Editorul compară cuvintele din documentul verificat cu un dicționar, iar cuvintele necunoscute sunt evidențiate. După aceasta, puteți sări peste cuvântul, îl puteți corecta sau îl puteți adăuga în dicționar.

Verificarea gramaticii înseamnă verificarea regulilor gramaticale și stilistice ale scrisului (incoerență între subiect și predicat, combinații prepoziționale incorecte).

Există mai multe moduri de a verifica ortografia:

1. Verificați ortografia și gramatica pe măsură ce introduceți text.
2. Verificare manuală a ortografiei și a gramaticii.

Pentru a configura verificarea automată a ortografiei și a gramaticii, faceți următoarele: Selectați Instrumente/Opțiuni și în fereastra care apare, faceți clic pe fila Ortografie. Bifați casetele de selectare Verificare automată a ortografiei și Verificare automată a gramaticii.

Pentru a verifica manual ortografia și gramatica, selectați comanda Instrumente/Ortografie; va apărea caseta de dialog Ortografie, cu care puteți efectua verificarea necesară.

Orez. 3.

Vizualizați și imprimați un document

În funcție de sarcinile pe care le efectuați în Microsoft Word 2003, puteți selecta diferite moduri de vizualizare a documentelor:

1. Modul aspect.
2. Modul de vizualizare.
3. Vedere.

Modurile de aspect sunt folosite atunci când lucrați la un document, acest mod include: Aspect pagină, Document Web, Normal, Structură.

Modurile de vizualizare sunt folosite pentru a citi un document și a vă deplasa în el; acest mod include: Modul de citire, Miniaturi, Contur document.

Previzualizare este folosită pentru a afișa aspectul documentului în formularul de publicare, acest mod include: Previzualizare pagină Web, Previzualizare.

Modul de previzualizare este util pentru vizualizarea mai multor pagini ale unui document într-o formă redusă. În acest mod, puteți vizualiza întreruperile de pagină și fundalul și puteți modifica conținutul sau formatarea documentului înainte de a fi imprimat.

Înainte de a imprima un document, ar trebui să verificați aspectul acestuia selectând Fișier - Previzualizare sau făcând clic pe butonul Previzualizare din bara de instrumente. Pentru a ieși din modul de previzualizare, faceți clic pe butonul „Închidere”.

Pentru a imprima un document utilizând setările implicite ale imprimantei și setările de imprimare, faceți clic pe butonul Imprimare din fereastra de previzualizare sau din bara de instrumente standard.

Pentru a selecta o imprimantă și setările de imprimare, selectați comanda Imprimare din meniul Fișier și va apărea caseta de dialog Imprimare.

Orez. 4.

În zona Imprimantă, selectați imprimanta necesară din lista furnizată.

În zona Pagină, trebuie să specificați ce parte a documentului să imprimați: întregul document; pagina curenta; fragment selectat sau mai multe pagini cu numere specificate.

Numărul de copii este specificat în câmpul Număr de copii.

Selectați opțiunea Activare: Toate paginile din interval sau imprimați mai întâi toate paginile cu numere impare, urmate de paginile cu numere pare.

Grupul de opțiuni de scară vă permite să specificați tipărirea mai multor pagini de text pe o singură coală de hârtie.

Un număr de opțiuni de imprimare suplimentare pot fi specificate făcând clic pe butonul Opțiuni.