class="eliadunit">
Adesea, în viața de zi cu zi, este nevoie să comprimați fișierele pentru confortul stocării lor, înregistrării lor pe media și partajării rapide prin intermediul rețelelor sociale, e-mail , servicii de găzduire de fișiere și alte servicii pe internetul global. Cu toate acestea, nu toate fișierele sunt la fel de compresibile. Fișierele în format text (txt, doc) sunt cel mai bine comprimate. Fișiere de arhivă (rar, zip, 7z, lha, tar, gz, jar etc.), videoclipuri (avi, mpeg, wmv, flv), muzică (mp3, wma, aac) și imagini (jpeg, jpg, gif, png ) sunt ușor reduse în dimensiune deoarece sunt inițial fișiere comprimate. Aceasta include și fișierele Microsoft Office cu extensii docx, xlsx.
Programele specializate de arhivare, dintre care cele mai cunoscute sunt WinRAR, 7zip și WinZip, comprimă (reduc dimensiunea) fișierelor. Vom vorbi despre cum să comprimați un fișier cât mai mult posibil în arhivatorul WinRAR.
Pentru a începe să împachetați fișiere într-o arhivă, computerul trebuie să aibă Arhivatorul WinRAR instalat. Pentru a începe operația de comprimare (arhivare), trebuie să selectați fișierele pe care urmează să le comprimați. Apoi, făcând clic dreapta pe zona selectată, apelăm meniul contextual, în care selectăm linia „Adaugă la arhivă...”.
În fereastra de lucru „Numele și parametrii arhivei” care apare, în fila „General”, setați numele viitoarei arhive și, de asemenea, selectați formatul și metoda de compresie. Pentru formate, vă recomandăm să alegeți formatul ZIP disponibil public, deoarece unele sisteme de operare întâmpină dificultăți în citirea formatului RAR. În meniul derulant „Metoda de compresie”, selectați „Maximum” corespunzător. Faceți clic pe OK.
class="eliadunit">
Pentru a seta propriile setări de compresie pentru formatul RAR, accesați fila „Avansat” și faceți clic pe butonul „Setări de compresie” din grupul „Setări NTFS”. În noua casetă de dialog, puteți selecta parametri specifici pentru comprimarea textului, audio și grafică color, selectați algoritmul de compresie principal etc.
Pentru adăugarea unui fișier nou la o arhivă existentă cu compresie maximă, trebuie să deschideți această arhivă și să selectați linia „Adăugați fișierul în arhivă” în meniul „Comenzi”; Și mai ușor, puteți trage fișierul dorit în fereastra programului. Aceasta va deschide automat o nouă casetă de dialog Nume arhivă și Opțiuni. Tot ce trebuie să faceți este să setați metoda de compresie la „Maximum” pentru noul fișier și să faceți clic pe butonul OK.
Cred că ți-a făcut bine să citești articolul. Acum, întrebările despre compresia maximă în WinRar sunt de domeniul trecutului și, dacă apar sau sunt uitate, atunci site-ul nostru web vă va ajuta la restabilirea cunoștințelor despre computer!
Fiecare persoană a trimis orice fișier sau document cuiva cel puțin o dată. Dar există momente când are dimensiuni mari. Atunci trimiterea va dura foarte mult timp sau trimiterea nu se va întâmpla deloc. Pentru a evita această problemă, obiectul poate fi comprimat. Programele speciale ne vor ajuta. În cazul nostru - WinRar. De asemenea, compresia va elibera spațiu pe computer pentru a stoca alte programe.
Puteți utiliza aplicația WinRar pentru a micșora un fișier.
Cum se comprimă un fișier în WinRar?
Lucrul cu această aplicație este foarte simplu și convenabil. Chiar și un utilizator începător își poate da seama cu ușurință. Dacă nu aveți acest program pe computer, trebuie să îl descărcați și să îl instalați. Nu ar trebui să ai dificultăți cu asta.
După finalizarea acestor operațiuni, selectați obiectul care trebuie redus și faceți clic dreapta. Apare un meniu în care trebuie să bifați elementul „Adăugați la...”. Se deschide apoi fereastra cu opțiuni. Ele nu trebuie schimbate. Apoi, faceți clic pe OK. După aceasta, începe arhivarea. La finalizare, documentul va fi comprimat, iar obiectul poate fi despachetat folosind aceeași aplicație.
Cum să comprimați un fișier cât mai mult posibil în WinRar?
Acum va trebui să recurgem la o mică funcționalitate suplimentară. Deci, din nou găsim documentul de care avem nevoie. Faceți clic dreapta pe el și selectați opțiunea „Adăugați…”. S-a deschis o fereastră familiară. Acum verificăm dacă formatul este RAR. Chiar mai jos există o funcție de metodă de compresie. Acum trebuie să setăm Maxim acolo. Dacă trebuie să specificați setările, accesați secțiunea Avansat.
Dacă trebuie să inserați un document într-o arhivă existentă, deschideți arhiva și selectați meniul Comenzi. Și acolo selectați „Adăugați fișier...”. După aceea, se deschide o nouă fereastră, unde selectați metoda de compresie maximă și faceți clic pe OK.
Protecție față de utilizatori
Este foarte bine că vă puteți proteja arhiva împotriva utilizării neautorizate. Pentru a face acest lucru, i se va da o parolă. Dacă îl introduceți incorect, nu se va deschide. Pentru a face acest lucru, accesați aceeași fereastră de setări și accesați fila Avansat. Găsiți elementul Set password. Faceți clic și introduceți parola necesară. Dacă nu este nevoie să modificați alți parametri, apăsați butonul OK și monitorizați și procesul de arhivare.
După citirea articolului, s-a dovedit că programul Winrar este un lucru foarte util pentru crearea de arhive. Aplicația este ușor de utilizat. Un mare plus este disponibilitatea multor setări avansate.
Sperăm că nu aveți întrebări pe această temă. Dar dacă ceva nu este clar, scrieți comentarii. Răspunsul va fi dat la tot ceea ce vă interesează în cel mai scurt timp. Vom fi, de asemenea, recunoscători pentru că ați apreciat și repostați acest articol prietenilor dvs.
Fișierele PDF cu o mulțime de elemente grafice arată bine, dar trimiterea lor prin e-mail este o durere totală din cauza dimensiunii mari a unor astfel de documente. Nu este nevoie să așteptați mult pentru ca fișierul să fie atașat la scrisoare, deoarece îi puteți reduce dimensiunea practic fără pierderi de calitate. Din fericire, există o mulțime de modalități de a face acest lucru - alegeți ce doriți.
Cu toate acestea, este de remarcat faptul că jumătate din metodele enumerate mai jos sunt posibile numai folosind Acrobat DC de la Adobe instalat pe computer. Acesta este un produs plătit, dar versiunea de încercare de 30 de zile este complet gratuită. Este disponibil pe site-ul oficial Adobe Systems.
Folosind CutePDF sau alt convertor PDF
Puteți reduce dimensiunea unui fișier PDF folosind unul dintre convertoare, de exemplu, CutePDF. Vă permite să convertiți fișiere din orice format imprimabil în PDF, precum și să modificați dimensiunea documentului, crescând sau scăzând calitatea imaginilor și textului. Când instalați acest produs, în sistem este creată o imprimantă virtuală care, în loc să imprime documente, le convertește în format PDF.
1. Descărcați CutePDF de pe site-ul oficial (gratuit) și instalați. Nu uitați să instalați convertorul împreună cu acesta, altfel nu se va întâmpla nimic după ce faceți clic pe butonul „Imprimare”.
2. Deschideți fișierul într-un program care acceptă formatul acestuia și are capacitatea de a imprima documente. Dacă este un fișier PDF, îl puteți deschide în Adobe Reader; iar dacă fișierul este în format doc sau docx, Microsoft Word va face. Faceți clic pe elementul de meniu „Fișier” și selectați „Imprimare”.
3. Când se deschide fereastra cu setări de imprimare, selectați CutePDF Writer din lista de imprimante.
4. Faceți clic pe butonul „Proprietăți imprimantă”, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Avansat” și selectați calitatea de afișare a conținutului. Pentru a comprima fișierul la dimensiunea dorită, selectați o calitate mai mică decât calitatea originală.
5. Faceți clic pe butonul „Imprimare” și salvați fișierul în locația dorită. Doar PDF este disponibil pentru salvare, indiferent de formatul în care a fost inițial documentul.
Utilizarea instrumentelor online
Dacă nu doriți să descărcați și să instalați nimic, atunci puteți comprima fișierul PDF online. Comprimarea și convertirea documentelor online este rapidă și convenabilă.
1. Găsiți un instrument potrivit pe Internet, cum ar fi Smallpdf. Spre deosebire de alte instrumente online similare, aici utilizatorul nu este limitat în dimensiunea și numărul de documente pe care le poate încărca.
2. După ce vizitați site-ul web, încărcați documentul solicitat. Acest lucru se poate face făcând clic pe inscripție și selectând fișierul folosind Explorer, sau trăgând fișierul cu butonul stâng al mouse-ului și plasându-l în zona dorită. De asemenea, puteți adăuga un document din Dropbox sau Google Drive.
3. Când procesul este finalizat, faceți clic pe butonul „Puteți salva fișierul” și selectați o locație pe computer pentru acesta. Pentru a încărca un document comprimat în Google Drive sau Dropbox, faceți clic pe pictograma corespunzătoare din partea dreaptă a butonului.
Pe lângă Smallpdf, există multe alte compresoare online pe Internet: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper și altele. Unele vă permit să încărcați fișiere de până la 50 MB, altele - până la 100 MB, altele nu au deloc restricții, dar își desfășoară activitatea aproximativ la același nivel.
În Adobe Acrobat
Puteți comprima un fișier PDF în Adobe Acrobat DC, dar nu în Adobe Reader gratuit.
1. După ce ați deschis documentul în Acrobat, faceți clic pe elementul de meniu „Fișier”, apoi selectați „Salvare ca altul” și faceți clic pe linia „Fișier PDF redus”.
2. Faceți clic în lista derulantă pe versiunea programului cu care documentul dvs. ar trebui să fie compatibil. Alegând cea mai nouă versiune, puteți comprima fișierul cât mai mult posibil, dar există riscul ca acesta să devină inaccesibil în versiunile anterioare de Acrobat.
3. Faceți clic pe butonul „Ok”, așteptați finalizarea procesului de comprimare și salvați documentul comprimat în locația dorită.
O altă metodă de compresie PDF în Adobe Acrobat DC
Dacă aveți instalat Adobe Acrobat și trebuie să comprimați un document aflat pe computer, este mult mai indicat să utilizați metoda anterioară. Aceeași metodă poate fi folosită atunci când fișierul dorit este încărcat, de exemplu, pe Google Drive și trebuie să îl descărcați, reducându-i simultan dimensiunea.
1. Conectați-vă la Google Drive din contul dvs., faceți dublu clic pe fișierul PDF pe care doriți să-l comprimați și faceți clic pe pictograma imprimantei pentru a deschide ecranul de imprimare.
2. În fereastra care se deschide, faceți clic pe lista verticală și selectați linia Adobe PDF.
3. Făcând clic pe butonul „Proprietăți”, veți deschide o altă fereastră în care trebuie să selectați fila „Calitate hârtie și imprimare”, apoi faceți clic pe butonul „Avansat” din partea de jos a ferestrei.
4. În lista derulantă (vezi captura de ecran de mai jos), selectați calitatea dorită a documentului, în partea de jos a ferestrei faceți clic pe butonul „Ok”, apoi în următoarele două ferestre faceți și clic pe „Ok”.
5. Salvați fișierul redus pe computer.
Folosind Adobe Acrobat și Microsoft Word
Esența acestei metode de comprimare a documentelor PDF este că mai întâi convertiți fișierul dintr-un format în altul, apoi îl convertiți înapoi.
1. Deschideți un document PDF utilizând Adobe Acrobat, accesați meniul „Fișier” și selectați „Salvare ca”.
2. Faceți clic pe butonul „Selectați alt folder”, apoi selectați tipul de fișier „Document Word (*.docx)” și salvați locația. Faceți clic pe „Salvați”.
3. După ce ați deschis documentul în Microsoft Word, faceți clic pe elementul „Fișier” și selectați subelementul „Salvare ca Adobe PDF”.
Folosind PDF Optimizer
Această metodă de reducere a dimensiunii fișierelor PDF necesită și utilizarea unui software de la Adobe Systems.
1. Deschideți documentul pe care doriți să îl reduceți utilizând Adobe Acrobat. Apoi, accesați meniul „Fișier”, faceți clic pe linia „Salvare ca altul” și selectați „Fișier PDF optimizat” pentru a lansa optimizatorul de documente PDF.
2. În fereastra „Optimizare PDF” care se deschide, faceți clic pe butonul „Estimați utilizarea spațiului” pentru a înțelege ce elemente ocupă cât spațiu în fișier (în octeți și procente).
3. După ce ați evaluat ce poate fi redus și ce nu are sens să comprimați, închideți fereastra făcând clic pe butonul „Ok” și setați parametrii de compresie necesari. Pentru a face acest lucru, în partea stângă a ferestrei, faceți clic stânga pe unul sau altul, iar în partea dreaptă, modificați parametrii.
4. Puteți șterge imagini, le puteți schimba de la culoare la alb-negru, le puteți comprima, schimba rezoluția, schimba fonturile încorporate etc. După ce ați „jucat suficient” cu parametrii, faceți clic pe butonul „Ok” și salvați fișierul optimizat în directorul dorit.
O modalitate de a comprima fișiere PDF pe Mac OS X
Documentele PDF create de sistemul de operare Mac OS X au dimensiuni vizibil mai mari decât fișierele cu același conținut create folosind Adobe Acrobat. Dacă sunteți un utilizator Mac OS X și doriți să reduceți dimensiunea fișierului PDF pe care îl creați, procedați în felul următor:
- Deschideți aplicația TextEdit, apoi faceți clic pe „Fișier” în meniul programului, apoi selectați „Imprimare”.
- În colțul din stânga jos al ferestrei care se deschide, veți vedea un buton numit PDF. Faceți clic pe el, apoi pe linia „Comprimați PDF” din lista derulantă. Rezultatul este un fișier PDF mai compact.
Arhivarea unui fișier
Pentru a vă asigura că documentul ocupă mai puțin spațiu pe computer, îl puteți arhiva utilizând unul dintre arhivare, de exemplu, 7Zip sau WinRAR. Ambele programe sunt destul de populare, dar primul este distribuit gratuit și va trebui să plătiți pentru a utiliza al doilea după perioada de probă limitată.
Pentru a comprima un document folosind arhivatorul 7Zip, faceți clic dreapta pe fișier, apoi cu butonul stâng al mouse-ului, faceți mai întâi clic pe linia 7Zip, apoi pe inscripția „Adăugați la „nume_fișier”. Apoi arhiva va fi creată automat.
Dacă doriți să setați anumiți parametri înainte de arhivare, selectați linia „Adăugați la arhivă”. Apoi se va deschide o fereastră ca cea din captura de ecran de mai jos.
Folosind un arhivator, puteți reduce semnificativ dimensiunea unui document, precum și puteți crea o arhivă formată din mai multe fișiere, comprimate și combinate între ele. Acest lucru va face mult mai ușor să le stocați și să le transmiteți prin e-mail. Chiar înainte de a trimite un fișier PDF arhivat, asigurați-vă că destinatarul are instalat și un arhivator, altfel nu va putea deschide arhiva.
Nota: Adobe Acrobat și Adobe Reader nu sunt același lucru. Reader este gratuit, dar gama sa de funcții pentru editarea fișierelor PDF este extrem de limitată, așa că nu puteți decât să reduceți dimensiunea documentelor în Acrobat. Cu toate acestea, Adobe Acrobat este un program plătit. Și dacă nu îl aveți și nu doriți să îl cumpărați, utilizați alte opțiuni pentru comprimarea documentelor PDF care nu sunt asociate cu acesta.
Nu știți cum să comprimați un folder cu fișiere în ZIP? Ai venit la locul potrivit! Citiți acest articol - și veți învăța cum să o faceți rapid, simplu și eficient.
-mail nu există întotdeauna o șansă ca acestea să ajungă la destinatar. În primul rând, multe servicii de e-mail au restricții și nu este întotdeauna posibil să trimiteți chiar și fișiere cu o greutate de 100 MB. În al doilea rând, dacă traficul utilizatorului este taxat (și acest lucru nu este neobișnuit chiar și în zilele noastre - de exemplu, pe internetul mobil), fiecare megaoctet contează. Și când datele sunt bine împachetate, puteți economisi puțin la trimitere.
Să ne dăm seama cum să arhivezi conținutul într-un folder cu extensie ZIP. De ce zip? Pentru că acesta este cel mai popular tip de arhive. În plus, chiar și instrumentele standard Windows îl acceptă.
Arhivați în ZIP folosind OS WINDOWS
Puteți aplica această compresie pe computere personale care rulează diferite versiuni de Windows. Capacitățile standard ale sistemului de operare Microsoft implică crearea de arhive zip.
- Selectați fișierul/dosarul pe care doriți să-l arhivați și faceți clic dreapta. Va apărea o fereastră de sistem
- Vedeți articolul Trimiteți? Treceți cu mouse-ul peste și apoi faceți clic pe „Dosar Zip comprimat”:
- De îndată ce faceți clic pe el, va începe compresia:
- Fișierul/dosarul arhivat va apărea lângă originalul în format ZIP:
- Crezi că vor fi mai multe explicații despre cum să faci o arhivă ZIP în mod tradițional? Nimic de acest fel - în acest moment procedura poate fi considerată completă. Permite o comprimare semnificativă a informațiilor? Judecă singur. Dimensiunea folderului original cu fișiere este de 6,26 MB, după comprimare este de 5,15 MB.
Arhivare în ZIP folosind programul WinRAR
Dacă comprimați materiale în vrac și doriți să o faceți cât mai eficient posibil, ar trebui să utilizați ajutorul unor utilități speciale. De exemplu, WinRAR este foarte popular în țara noastră.
Apropo, nu numai că comprimă rapid și eficient materialele, dar poate fi și folosit complet gratuit. Deci, să începem!
- După ce WinRAR a fost instalat pe computer, faceți clic dreapta pe fișierele selectate. Vedeți imediat 4 articole noi cu imagini cu cărți împachetate. Suntem interesați de primul articol „Adăugați la arhivă”:
În fereastra care apare, există o oportunitate minunată de a configura următorii parametri:
- Format. Ce format ar trebui să preferați? Alegerea este a ta, dar atunci când ai nevoie de ZIP, se află și în lista de extensii.
- Metoda de actualizare. De exemplu, puteți selecta „Cu înlocuire”.
- Tip de compresie. Cu cât calitatea este mai mare, cu atât va dura mai mult timp pentru a lucra. Dar rezultatul va fi maxim.
- Acces la fișier (setarea unei parole, dacă este necesar).
Programul WinRAR oferă și câțiva parametri suplimentari. De exemplu, arhivarea în fundal, oprirea computerului după ce arhivarea este finalizată, crearea unei copii de rezervă, adăugarea unui comentariu și așa mai departe.
- Și nu uitați să faceți clic pe „OK” pentru a începe procesul:
- Este de așteptat ca fișierul nostru comprimat să apară în folderul de lângă original:
După cum puteți vedea, nici aici nu au existat probleme cu arhivarea fișierelor.
Arhivare folosind 7ZIP
Și aici este a treia modalitate de procesare a fișierelor, care se reduce la arhivarea materialelor folosind 7zip. Mulți utilizatori vor fi de acord cu afirmația că este unul dintre cei mai avansați arhivatori de astăzi. Există un singur dezavantaj - acest program nu creează arhive RAR. Dar din moment ce tu și cu mine suntem interesați de formatul ZIP, aplicația este potrivită pentru noi.
- Descărcați 7ZIP de pe site-ul nostru web. După instalarea software-ului, elementul 7-Zip va apărea în meniul contextual. El ne va ajuta să arhivăm fișierele necesare.
- Selectați „Adăugați la arhivă”. Ne va ajuta să lansăm fereastra de setări. Ca și în cazul WinRAR, este posibil să specificați nivelul de compresie, parola și să faceți alte setări. Pentru a începe arhivarea, faceți clic pe „OK”.
Am analizat 3 moduri de a arhiva fișierele în format ZIP. Acum nu numai că poți face asta fără ajutor din exterior, ci și să înveți prietenii tăi acest meșteșug simplu. Vă dorim utilizare plăcută!
Windows are o funcție de compresie a fișierelor încorporată. Fișierele comprimate ocupă mai puțin spațiu pe hard disk și pot fi mutate pe alt computer sau pe o partiție de hard disk mai repede decât fișierele necomprimate. Fișierele comprimate sunt, de asemenea, mai convenabile pentru trimiterea prin e-mail. Pentru a comprima un fișier sau un folder folosind instrumentele Windows încorporate, trebuie doar să efectuați câteva operații simple.
Instrucţiuni
Ce programe de arhivare să folosiți?
Cele mai populare programe pentru comprimarea fișierelor sunt WinRAR, 7-Zip, WinZip. Ele diferă prin caracteristici, gradul și viteza de comprimare a fișierelor și numărul de formate acceptate. Cel mai mare raport de compresie este oferit de arhivatorul 7-Zip, iar în ceea ce privește numărul de formate acceptate pentru arhivare, WinRAR este mai frecvent. Acest program are o interfață clară și un număr mare de opțiuni utile.
Puteți găsi programe de arhivare disponibile gratuit pe Internet, precum și în magazinele online (în diferite versiuni). După descărcarea fișierului de program, va trebui să îl instalați pe computer. În unele cazuri, trebuie să vă înregistrați copia programului făcând clic pe butonul corespunzător.
Cum să comprimați un fișier
Raportul de compresie al fișierului poate fi setat în setările arhivatorului. Dimensiunea minimă de compresie este 1.3-1.4, care este disponibilă pentru arhivatorul standard Windows. Pentru a comprima un fișier cu un factor de 4-5, va trebui să utilizați unul dintre numeroasele arhivare terțe. Nu uitați că, cu o comprimare puternică a fișierelor, timpul de procesare a fișierului va crește, iar pentru recuperarea lor ulterioară trebuie să adăugați o funcție de auto-extragere la setări, puteți adăuga o parolă etc. Aceste opțiuni nu sunt disponibile pentru toate arhivatorii standard, ci doar pentru programele care sunt distribuite contra cost.
Cele mai mari economii se obțin la arhivarea fișierelor text, în timp ce fotografiile și imaginile în formatele TIF, BMP, JPG sau JPEG nu vor oferi prea multe economii de spațiu. Dacă trebuie să plasați un fișier video foarte mare într-o arhivă, îl puteți împărți în părți separate - volume care vor corespunde dimensiunilor specificate. Dacă este posibil să comparați gradul de compresie a fișierelor în diferite programe de arhivă, trebuie să faceți acest lucru, atunci va fi clar ce program este mai bine să utilizați.
Pentru a arhiva documentele, trebuie să faceți clic dreapta pe folderul dorit pentru a afișa meniul contextual și să selectați „Adăugați la arhivă”.
După aceasta, veți putea configura parametrii necesari de arhivare: selectați formatul de arhivă dorit, metoda de actualizare, metoda de compresie, capacitatea de a împărți în volume, testarea arhivei după comprimare etc. Trebuie să selectați în câmpul „Divizați în volume” și să setați limita superioară pentru fiecare parte a arhivei (volum).
Dacă este necesară restaurarea fișierelor dintr-o arhivă, acțiunile ar trebui să fie similare: faceți clic dreapta pe arhiva dorită pentru a deschide un meniu contextual și selectați parametrii necesari: numele folderului, setările de despachetare a arhivei.
Videoclip pe tema Cum să comprimați un fișier - versiune imprimabilă
