Dacă există un spațiu mare între cuvinte în Word. Cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word

Din cauza modificărilor incorecte ale textului într-un document Word, utilizatorii se confruntă adesea cu problema spațiilor mari între cuvinte.
Practic, schimbarea dimensiunii spațiilor ar trebui făcută pentru că textul nu este frumos din punct de vedere estetic. Desigur, aceasta nu este principala problemă la întocmirea unui document, dar aspectul a ceea ce este scris pe hârtie nu este nici ultimul criteriu în proiectarea articolelor. Să ne dăm seama cum să eliminăm indentările uriașe din MS Word.

Cum să decupezi cuvintele în Word

Există mai multe motive pentru care apar lacune mari și, în consecință, pentru fiecare vor exista soluții diferite. Să luăm în considerare fiecare opțiune separat.

Justificare

Acest motiv este cel mai relevant atunci când scrieți text.

Când selectați o aliniere mai largă, toate cuvintele sunt aliniate vertical. Apar liniuțe mari din cauza faptului că există prea puține cuvinte într-o linie și se întind pe întreaga foaie.

Pentru a modifica aceste consecințe de formatare, puteți doar să setați alinierea textului la stânga. Dar această opțiune este potrivită numai dacă modificarea lățimii nu este importantă pentru documentul dvs.

Pentru a alinia textul la stânga, trebuie să efectuați următorii pași:

Folosind caractere speciale în loc de spații simple

Problema poate fi, de asemenea, că utilizatorul a pus anumite caractere în loc de indentare. Această opțiune mărește distanța dintre cuvinte nu numai în ultima propoziție a paragrafului, ci și în întregul text. Dacă doriți să determinați dacă aceasta este cauza golurilor mari, ar trebui să urmați acești pași:

Semnul de sfârșit al paragrafului

Se întâmplă ca un document să aibă anumite reguli de formatare, cum ar fi alinierea. În acest caz, poate apărea un interval lung la sfârșitul unei anumite linii. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să activați afișarea tuturor simbolurilor, ceea ce va ajuta la identificarea prezenței pictogramei „Sfârșitul paragrafului”.

Eliminarea unui caracter inutil se poate face manual sau folosind căutarea și înlocuirea în tot documentul. Procedura a fost discutată în acest articol în paragraful anterior.

Prezența spațiilor inutile

Deși aceasta este o eroare destul de simplă, este mai frecventă decât orice altă problemă de spațiere. Dacă spațiul a fost plasat de două ori, editorul îl va evidenția automat, dar dacă sunt mai multe spații, programul va considera că acestea au fost făcute intenționat. Cel mai adesea, această situație apare atunci când copiați pagini de pe Internet sau transferați fragmente de text din alte documente.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să începeți să afișați caractere care nu pot fi imprimate în fila „Paragraf”. Dacă există spații suplimentare, va exista mai mult de un punct negru între cuvinte. Puteți corecta această situație eliminând manual caracterele inutile sau utilizând înlocuirea automată în tot textul.

Cum se efectuează împachetarea cuvintelor

Pentru a reduce spațiile din text folosind împachetarea cuvintelor, trebuie să faceți următoarele:

În articolul nostru puteți găsi motivele apariției unor goluri mari și, cel mai important, puteți rezolva singur această problemă. Pentru ca textul dvs. să arate frumos și să nu atragă atenția cu spații mari între cuvinte, urmați punctele descrise mai sus și documentul dorit va deveni ușor de citit.

MS Word are o selecție destul de mare de stiluri pentru proiectarea documentelor, există multe fonturi, în plus, sunt disponibile diverse stiluri de formatare și posibilitatea de a alinia textul. Datorită tuturor acestor instrumente, puteți îmbunătăți calitativ aspectul textului. Cu toate acestea, uneori chiar și o selecție atât de largă de fonduri pare insuficientă.

Am scris deja despre cum să aliniați textul în documentele MS Word, să creșteți sau să micșorați indentațiile, să schimbați spațierea dintre rânduri și în acest articol vom vorbi despre cum să creați distanțe mai mari între cuvinte în Word, adică, aproximativ vorbind, cum să creșteți spațiul de lungime. În plus, dacă este necesar, puteți reduce distanța dintre cuvinte folosind o metodă similară.

Necesitatea de a face distanța dintre cuvinte mai mare sau mai mică decât ceea ce face programul în mod implicit nu apare foarte des. Cu toate acestea, în cazurile în care acest lucru încă trebuie făcut (de exemplu, pentru a evidenția clar un fragment de text sau, dimpotrivă, pentru a-l muta în „fond”), nu vin în minte cele mai corecte idei.

Deci, pentru a crește distanța, cineva pune două sau mai multe spații în loc de unul, cineva folosește tasta TAB pentru a indenta, creând astfel o problemă în document de care nu este atât de ușor de scăpat. Daca vorbim de spatii reduse, o solutie potrivita nu este nici pe departe evidenta.

Mărimea (valoarea) spațiului, care indică distanța dintre cuvinte, este standard și crește sau scade doar cu schimbarea mărimii fontului în sus, respectiv în jos.

Cu toate acestea, puțini oameni știu că MS Word are un caracter de spațiu lung (dublu), scurt, precum și un caracter de spațiu sfert (¼), care poate fi folosit pentru a crește sau a micșora distanța dintre cuvinte. Ele se află în secțiunea „Semne speciale”, despre care am scris anterior.

Așadar, singura decizie corectă care poate fi luată dacă este necesară creșterea sau micșorarea distanței dintre cuvinte este înlocuirea spațiilor obișnuite cu spații lungi sau scurte, precum și cu ¼ de spațiu. Vă vom spune mai jos cum să faceți acest lucru.

Adăugați un spațiu lung sau scurt

1. Faceți clic pe un spațiu gol (de preferință o linie goală) din document pentru a plasa cursorul acolo.

2. Deschideți o filă "Introduce"și în butoanele de meniu "Simbol" selectați elementul „Alte simboluri”.

3. Accesați fila „semne speciale”și găsiți acolo „Spațiu lung”, „Spațiu scurt” sau „¼ spațiu”, în funcție de ceea ce trebuie să adăugați în document.

4. Faceți clic pe acest simbol special și apăsați butonul "Introduce".

5. Un spațiu lung (scurt sau un sfert) va fi inserat într-un spațiu gol din document. Inchide geamul "Simbol".

Înlocuiți spațiile obișnuite cu spații duble

După cum probabil înțelegeți, înlocuirea manuală a tuturor spațiilor obișnuite cu spații lungi sau scurte în text sau un fragment separat din acesta nu are cel mai mic sens. Din fericire, în loc de un proces lung de copiere-lipire, puteți face acest lucru folosind instrumentul Înlocuire, despre care am scris anterior.

1. Selectați spațiul lung (scurt) adăugat cu mouse-ul și copiați-l ( CTRL+C). Asigurați-vă că ați copiat un caracter și că nu au existat spații sau indentări anterior pe acea linie.

2. Selectați tot textul din document ( CTRL+A) sau folosiți mouse-ul pentru a selecta o bucată de text în care spațiile standard trebuie înlocuite cu altele lungi sau scurte.

3. Faceți clic pe butonul "A inlocui", care se află în grup "Editare"în filă "Acasă".

4. În caseta de dialog care se deschide „Găsiți și înlocuiți”în linie "Găsi" pune un spațiu obișnuit, și în linie "Inlocuit de" lipiți spațiul copiat anterior ( CTRL+V), care a fost adăugat din fereastră "Simbol".

5. Faceți clic pe butonul "Înlocuiește-le pe toate", apoi așteptați un mesaj despre numărul de înlocuiri finalizate.

6. Închideți notificarea, închideți caseta de dialog „Găsiți și înlocuiți”. Toate spațiile normale din textul sau selecția pe care ați făcut-o vor fi înlocuite cu spații mari sau mici, în funcție de ceea ce trebuia să faceți. Dacă este necesar, repetați pașii de mai sus pentru o altă bucată de text.

Notă: Din punct de vedere vizual, cu o dimensiune medie a fontului (11, 12), spațiile scurte și chiar ¼-spații sunt aproape imposibil de distins de spațiile standard care sunt setate folosind o tastă de pe tastatură.

Am fi putut termina deja aici, dacă nu pentru un „dar”: pe lângă creșterea sau micșorarea distanței dintre cuvinte în Word, puteți modifica și distanța dintre litere, făcând-o mai mică sau mai mare în comparație cu valorile implicite. Cum să o facă? Doar urmați acești pași:

1. Selectați o bucată de text în care trebuie să măriți sau să micșorați spațiul dintre litere din cuvinte.

2. Deschideți caseta de dialog pentru grup „Font” făcând clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al grupului. Puteți folosi și cheile „CTRL+D”.

3. Accesați fila „În plus”.

4. În secțiunea „Spațierea dintre caractere”în elementul de meniu "Interval" Selectați „Scarat” sau „Compact”(creștet sau, respectiv, micșorat), și în linia din dreapta ( "Pe") setați valoarea necesară pentru indentări între litere.

5. După ce ați setat valorile necesare, faceți clic "BINE" să închidă fereastra „Font”.

6. Spațierea dintre litere se va schimba, ceea ce, împreună cu spații lungi între cuvinte, va părea destul de potrivit.

Dar în cazul reducerii indentărilor dintre cuvinte (al doilea paragraf al textului din captură de ecran), totul nu arăta cel mai bine, textul s-a dovedit a fi ilizibil și îmbinat, așa că a trebuit să măresc fontul de la 12 la 16.

Asta e tot, din acest articol ați învățat cum să schimbați distanța dintre cuvinte dintr-un document MS Word. Succes în explorarea altor caracteristici ale acestui program multifuncțional, cu instrucțiuni detaliate de lucru cu care vă vom încânta pe viitor.

Trebuie să corectați rapid un document cu multe spații incorecte și alte caractere? Datorită resurselor Word, puteți face acest lucru în doar câteva minute.

Spații mari în text pot apărea din diverse motive, de exemplu, din cauza formatării incorecte sau a utilizării caracterelor speciale. În plus, distanța dintre cuvinte în Word poate fi diferită atât în ​​text, cât și în părțile sale individuale. Există o serie de posibilități de a corecta situația în Word.

Verificarea formatării textului

Textul poate avea activată justificarea textului. În acest caz, editorul setează automat spații între cuvinte. Justificare înseamnă că toate primele și ultimele litere de pe fiecare linie ar trebui să fie situate pe aceeași linie verticală. Acest lucru este imposibil de realizat cu spații egale, așa că editorul crește distanța dintre cuvinte. Cel mai adesea, textul în acest format nu este foarte bine perceput vizual.

Aliniați textul la stânga

Folosind această funcție, textul devine mai puțin atractiv din punct de vedere vizual, dar toate spațiile care sunt setate au imediat aceeași dimensiune. Urmați acești pași:

• Selectați textul în care spațiile nu sunt egale (dacă acesta este întregul document, atunci selectați-l cu comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+A”);
• Apoi, în secțiunea „Paragraf” a panoului de control, în fila „Acasă”, faceți clic pe „Aliniere la stânga” sau utilizați tasta rapidă „Ctrl+L”.

Eliminarea filelor și a caracterelor speciale

Este posibil ca spațierea nestandardă să fi fost cauzată de utilizarea caracterelor tabulatoare (tasta Tab). Pentru a verifica acest lucru, activați caracteristica „caractere care nu se imprimă”. De asemenea, îl puteți activa în secțiunea „Paragraf”. Apăsând butonul, veți vedea puncte mici care apar în locul tuturor spațiilor. Dacă textul conține file, o săgeată mică va apărea în acele locații. Unul sau două spații pot fi eliminate prin simpla apăsare a tastei „BackSpace”. Dacă există o mulțime de caractere de file, este mai bine să o faceți diferit:

• Copiați orice caracter de tabulație;
• Activați funcția „Găsiți și înlocuiți” apăsând tastele rapide „Ctrl+H”;
• În fereastra care se deschide, în fila „Înlocuire”, în linia „Găsiți”, introduceți acest caracter (sau apăsați „Ctrl+H”);
• În linia „Înlocuiește cu...”, introduceți un spațiu;
• Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Toate filele din text vor fi înlocuite automat cu un singur spațiu.

Dacă, după activarea modului de caractere care nu se imprimă, vedeți că motivul spațiilor mari în text este un număr mare de spații, utilizați aceeași funcție „Găsiți și înlocuiți”. Mai întâi, introduceți două spații în câmpul „Găsiți” și efectuați o căutare. Apoi trei și așa mai departe, până când numărul de înlocuiri finalizate este zero.

Fișiere formatate

Fișierele DOC și DOCX pot folosi editarea avansată. Deschideți fișierul în Word și faceți setările necesare. De exemplu, în loc de un singur spațiu, puteți seta un spațiu dublu. De asemenea, puteți utiliza caractere speciale, cum ar fi spațiu lung/spațiu scurt, spațiu 1/4. Pentru a insera astfel de caractere în document, utilizați aceleași taste rapide pentru a deschide fereastra Găsiți și înlocuiți. În mod implicit, nu există caractere speciale acolo, așa că mai întâi trebuie să inserați un astfel de caracter în text, să îl copiați de acolo și apoi să-l lipiți în fereastra de căutare și înlocuire. De unde pot obține modelul de spațiu? Pentru aceasta:

• Deschideți fila „Inserare” din „Panou de control”;
• Faceți clic pe „Simbol”, apoi „Altele”;
• Accesați secțiunea „Personaje speciale” și găsiți acolo caracterul spațiu de care aveți nevoie;
• Lipiți-l în text.

Proba rezultată poate fi tăiată imediat apăsând combinația de taste „Ctrl+X”. Acesta poate fi apoi lipit în câmpul necesar.

Lucrul cu cod html

Dacă trebuie să schimbați spațierea nu în Word, ci într-un document web, această operație este și mai ușoară. Există o funcție specială în cod numită spațiere între cuvinte. Cu ajutorul acestuia, puteți seta un anumit interval pentru întregul document. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți următoarele între etichetele head:

În loc de 30 de pixeli, puteți seta orice altă valoare a pixelilor.

Cum se schimbă spațierea dintre litere

În timp ce lucrați cu Word, este posibil să fie necesar să modificați distanța dintre litere. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să evidențiați cumva o anumită bucată de text. Astfel de intervale pot fi rare sau dense.

Schimbarea spațierii în Word 2003

Pentru a seta o altă spațiere între litere, urmați acești pași:

• Accesați secțiunea „Format” și faceți clic pe „Font” (sau comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+D”;
• Deschideți meniul „Interval”;
• Apasa Enter".

Schimbarea spațierii în Word 2007

Utilizați următorul algoritm:

• Accesați meniul „Acasă”, apoi la secțiunea „Font”;
• Deschideți fila „Interval”;
• Bifați caseta „Spars” sau „Dense” și introduceți valoarea digitală necesară;
• Apasa Enter".

Dacă aveți nevoie constant de o funcție similară, puteți seta taste rapide pentru intervale rare și compacte.

• Deschideți meniul „Instrumente” și accesați fereastra „Setări”;
• Accesați secțiunea „Tastatură”;
• În elementul „Categorii”, faceți clic pe linia „Format”, iar în elementul „Comenzi” - linia „Condensat” (pentru intervale compacte) sau „Extindet” (pentru intervale rare);
• Specificați comenzile rapide de la tastatură apăsându-le pe tastatură.

• Deschideți meniul „Opțiuni” și accesați fereastra „Setări”;
• Faceți clic pe „Categorii” și selectați „Toate echipele”;
• În elementul „Comenzi”, selectați linia „Condensat” sau „Extins” și specificați o combinație de taste pentru acestea.

Chiar dacă deschideți un fișier text și vedeți haos complet, a pune totul în ordine nu este dificil. Efectuând pe rând toți pașii descriși, puteți elimina intervalele inutile. Și puteți aplica cunoștințele dobândite în viitor.

În cele mai multe cazuri, lucrul în Word nu ridică întrebări utilizatorului. Și ce întrebări pot fi dacă programul este, în general, simplu, cu o interfață clară și accesibilă. Cu toate acestea, nimeni nu este imun la eșecuri și, uneori, încă apar situații de neînțeles. În același timp, uneori un utilizator Word cu experiență nu le poate face față, așa că ce putem spune despre începători.

Deci, o problemă comună care „oprește” munca este formarea unui decalaj mare. Cu siguranță ești și familiarizat cu situația în care, atunci când aliniezi textul între cuvinte, ajungi la un spațiu imens care în niciun caz nu luminează documentul. Desigur, atunci când este tipărit, acest decalaj nu dispare nicăieri, iar din punct de vedere estetic textul tău nu arată foarte bine, ca să spunem ușor. Cu toate acestea, acest flagel poate fi depășit, iar în acest material vă voi spune cum să eliminați spații mari din Word.

Metoda unu

Ca de obicei, vor exista mai multe variante de rezolvare a problemei, iar eu voi incepe cu cea mai simpla, dupa parerea mea. Pentru a elimina spațiul imens dintre cuvinte care apare de nicăieri, procedați în felul următor. Mai întâi, ștergeți-l, de exemplu, sau utilizați butonul. Acum trebuie să apăsați simultan trei taste de pe tastatură și anume: ++bara de spațiu. După ce faceți acest lucru, va apărea unul normal în locul decalajului uriaș, așa cum ar trebui să fie.

Metoda a doua

Cel mai adesea, astfel de spații duble apar atunci când textul este aliniat la lățimea foii. Dacă acest punct nu este important pentru dvs., este mai bine să alegeți textul aliniat la stânga, ceea ce vă va permite să evitați o situație similară în viitor.

Ei bine, de la teorie la practică: ce ar trebui să faci dacă există deja un decalaj uriaș în textul tău care strica aspectul estetic al documentului? Să folosim, care se află în fila „Acasă”, în subcategoria „Editare”. Există un buton „Înlocuire”, faceți clic pe el.

După ce faceți clic pe el, va apărea o fereastră cu două câmpuri goale. Este ușor de ghicit că în câmpul „Găsiți” trebuie să introduceți două spații la rând, iar în câmpul „Înlocuiți cu” - un spațiu. Acum, când, după alinierea textului, între cuvintele din text se formează două spații, editorul de text le va corecta automat la unul singur.


După cum se dovedește, marele decalaj nu este atât de rău pe cât părea înainte, nu? După cum puteți vedea, problema poate fi rezolvată cu ușurință și nu necesită cunoștințe și abilități speciale din partea utilizatorului.

Video pentru a ajuta

Dacă, în timpul utilizării programului Word, întâmpinați o problemă, cum ar fi spații mari între cuvinte, atunci acest articol vă va ajuta să eliminați aceste inconveniente. În el vom vorbi nu numai despre cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în versiunea 10 a Word, ci și despre motivele apariției unor astfel de artefacte. Vom analiza natura lor în detaliu și vom indica trei modalități de a le rezolva. Apropo, metodele de mai jos ar trebui să funcționeze pe alte versiuni ale programului, dar poate cu unele nuanțe.

Justificare

Primul motiv, și, de asemenea, cel mai frecvent în rândul utilizatorilor, este alinierea incorectă a lățimii. Acum vom analiza totul în detaliu și vom demonstra cum să eliminați decalajul dintre cuvintele din Word în acest caz.

Mai întâi să vorbim despre natura apariției. Pot apărea spații mari deoarece programul nu afișează corect conținutul documentului. Adică problema este în formatare. Cu toate acestea, merită remarcat faptul că problema de formatare depinde direct de utilizatorul însuși. Dar nu vă fie teamă, această nuanță poate fi corectată cu ușurință. Și există două moduri de a o rezolva.

Este posibil ca prima metodă să nu funcționeze pentru toată lumea, dar dacă nu aveți nevoie ca textul să fie justificat, atunci aliniați-l la stânga. Acest lucru ar trebui să rezolve problema. Dar totuși, această metodă nu funcționează întotdeauna. Dacă nu funcționează pentru tine, atunci acordă atenție metodei de mai jos.

A doua metodă este înlocuirea manuală a spațiilor mari cu altele scurte. Este ușor de făcut. Trebuie să evidențiați spațiul mare și să apăsați CTRL+SHIFT+SPAȚIU. Această combinație creează un spațiu scurt.

„Sfârșitul liniei”

Așadar, am învățat prima modalitate de a elimina decalajul dintre cuvinte în Word și am aflat și primul motiv - alinierea incorectă a lățimii. Dar dacă acesta nu este motivul, atunci este puțin probabil ca metoda de mai sus să te ajute. Atunci poate că problema dvs. este legată de caracterul Sfârșit de linie care nu se imprimă. Să ne dăm seama ce să facem în acest caz.

Același semn „Sfârșit de linie” apare atunci când apăsați SHIFT+ENTER. În acest caz, programul nu face un paragraf, ci trece pe o altă linie, întinzându-l pe cel precedent pe toată lățimea. Din această cauză, apar goluri lungi.

Pentru a remedia această „problemă”, trebuie să activați inițial afișarea caracterelor invizibile. Acest lucru se face prin apăsarea butonului corespunzător din program. Poți vedea locația sa în imaginea de mai jos.

Porniți afișajul, toate caracterele invizibile vor apărea în text. Ne interesează doar unul - o săgeată curbă îndreptată spre stânga (la fel ca pe tasta ENTER). Acum trebuie să-l eliminați. Odată ce faci asta, textul va deveni normal.

Așa că ne-am dat seama cum să eliminam decalajul dintre cuvinte în Word dacă aveți nevoie de text în lățime.

Caracter Tab care nu se imprimă

Problema poate sta și în alt caracter care nu se imprimă - „Tab”. Acest caracter este introdus când apăsați tasta TAB. Să ne dăm seama cum să eliminăm decalajul dintre cuvintele din Word atunci când ne confruntăm cu această problemă.

La fel ca data trecută, va trebui să activați afișarea caracterelor invizibile. Tocmai acum acordați atenție simbolului săgeată îndreptat spre dreapta - acesta este semnul filei. De data aceasta nu trebuie să îl ștergeți, ci să îl înlocuiți cu un spațiu obișnuit. Pentru a face acest lucru, evidențiați caracterul și apăsați SPAȚIU. Efectuând aceste manipulări cu toate caracterele de file, veți rezolva problema.

Acesta a fost ultimul motiv și ultima modalitate de a elimina spațiile mari dintre cuvintele din Word. Dar ce se întâmplă dacă există o mulțime de aceste simboluri în text? La urma urmei, puțini oameni doresc să le elimine pe toate manual. Acum să vorbim despre asta.

Înlocuiți rapid golurile dintre cuvinte

Probabil că toată lumea știe despre funcția din programul Word numită „Înlocuire”. Acesta este ceea ce vom folosi. Mai întâi, deschideți fereastra. Acest lucru se face pe panoul de sus sau apăsând CTRL+H. Fereastra de care avem nevoie va apărea în fața ta cu două câmpuri pentru introducerea textului: „Găsiți” și „Înlocuiți”. După cum ați putea ghici, trebuie să plasați un caracter de filă în câmpul „Găsiți”. Pentru a face acest lucru, activați afișarea caracterelor invizibile în Word și copiați caracterul tabulator și inserați-le în câmpul „Găsiți”. Și în al doilea câmp, introduceți un SPAȚIU simplu.

După ce ați făcut toate pregătirile, nu ezitați să faceți clic pe „Înlocuiește toate”. După aceasta, toate caracterele inutile din document vor fi înlocuite și nu veți mai vedea un spațiu mare între cuvinte.

Articolul a prezentat toate modalitățile de a elimina decalajul dintre cuvinte în Word. Cu toate acestea, nu sunt interconectate în niciun fel, așa că dacă decideți să remediați această problemă, utilizați toate cele trei metode, una dintre ele vă va ajuta în vreun fel.