Exportați și faceți backup pentru e-mail, contacte și calendar în fișierul PST Outlook. Unde stochează Outlook e-mailurile

Viteza schimbului de informații în lumea modernă este impresionantă. Cu toate acestea, împreună cu comoditatea utilizării celor mai convenabile programe de e-mail, siguranța datelor este în pericol. Numeroase documente și atașamente, precum și setările reglate fin, pot fi pierdute definitiv din cauza unei simple defecțiuni a computerului, de la care nimeni nu este imun. Specialiștii site-ului s-au ocupat de siguranța fiabilă a datelor prin crearea unei noi soluții software - care este disponibilă în magazinul nostru. Utilizarea sa extinde semnificativ orizonturile de utilizare a e-mailului, sporindu-i fiabilitatea de zece ori.

Obiective de instalare

Crearea unei copii de rezervă a „Outlook” poate fi necesară nu numai ca o plasă de siguranță împotriva defecțiunilor sistemului. Instalarea Outlook Backup va fi utilă atunci când:

• este nevoie, de exemplu, la schimbarea adresei;
• trebuie să-ți schimbi computerul. Datorită utilizării Outlook Backup, apariția problemelor nu vă va obliga să amânați munca;
• este important să se prevină posibilitatea piratarii și utilizării greșite a informațiilor.

Pentru a îndeplini aceste sarcini, site-ul Outlook Backup implementează cu succes următoarele caracteristici:

• stabilirea programului. Produs la prima copie de rezervă cu opțiunea de salvare. Pentru toate apelurile ulterioare la sarcină, parametrii specificați inițial vor fi executați;
• autonomie. Programați copierea datelor în afara orelor de lucru sau în timpul prânzului, iar programul nu va întârzia fluxul de lucru;
• salvarea configurației utilizatorului. Persoanele de contact din Outlook sunt copiate împreună cu notele și preferințele dvs. Ești obișnuit cu propriile setări? site-ul nu vă va lăsa să le pierdeți;
• stocarea documentelor importante. Posibilitatea de a crea copii de rezervă ale atașamentelor în folderul „Documentele mele” vă permite să salvați fișiere de orice configurație și dimensiune;
• posibilitatea de recuperare totală sau parțială a informațiilor. Util atunci când ceva valoros a fost șters accidental împreună cu fișiere irelevante.

Astfel, software-ul de recuperare Outlook coordonează mesajele trimise și primite, atașamentele și documentele salvate, calendarul și evenimentele, dialogurile și setările utilizatorului.

Particularități

Backup-ul de e-mail Outlook este disponibil pentru aplicații din 2000. Programul are cerințe de sistem scăzute și a fost adaptat pentru a utiliza Windows din 1998 până la cel mai recent shell. În versiunile agentului de e-mail din 2007, este posibilă salvarea și restaurarea detaliilor programelor de birou: panouri de acces rapid și blocuri expres. Backup-ul Outlook 2010, 2013 și 2016 combină toate aceste caracteristici, la care se adaugă și posibilitatea de a face copii de rezervă ale benzilor de birou. O soluție software de pe site vă va ajuta să rezervați marcaje, note și widget-uri ale browserelor de internet, o agendă personală de adrese și setările acesteia, o listă de contacte neîncrezătoare, setări de tipărire și corectare automată, reguli de notificare pentru mesajele primite, semnături personale și multe altele personalizate. setări.

Utilizați o copie de rezervă Outlook 2010, 2013 sau 2016 - cu aceasta, vă puteți bucura de toate beneficiile unei lucrări securizate și puteți fi 100% sigur că datele dumneavoastră sunt în siguranță.

În acest articol, vom lua în considerare cum să păstrați și să securizați datele Outlook prin arhivare sau copie de rezervăși metode pentru recuperarea fișierelor de date Outlook (.pst sau .ost) dintr-o copie de rezervă sau arhivă.

La urma urmei, indiferent dacă utilizați Outlook pentru a crea și trimite e-mailuri, pentru a importa contacte din Gmail în agenda unui client de e-mail sau pentru a folosi agenda acestuia, creați sarcini sau semne de calendar în ea, aceasta înseamnă că o mulțime de lucruri valoroase date. În acest sens, este util pentru fiecare utilizator Outlook să știe cum să-și securizeze și să-și salveze datele pentru a evita pierderea lor în viitor.

Panoul de control mail

Mai întâi, să aruncăm o privire la panoul de control și setări Outlook Mail, care vă permite să configurați clientul de e-mail pe Windows. Pentru a-l deschide, accesați Panoul de control al computerului și selectați secțiunea Poștă.

În fereastra deschisă Configurare e-mail sunt disponibile trei secțiuni: Conturi, Fișiere de date, Configurații.

Selectarea primelor două elemente deschide aceeași fereastră Setări cont de e-mail, doar cu marcaje diferite, în care puteți adăuga un cont, puteți vedea locația de stocare a datelor fiecărui cont de e-mail, le puteți restaura sau modifica.

Pentru a adăuga un cont în Outlook, faceți clic pe butonul Conturi, și în marcaj E-mail clic Crea.

Dacă trebuie să efectuați anumite acțiuni cu datele unui anumit cont de e-mail, atunci accesați fila Fișiere de dateîn care puteți face următoarele:

• Adăugați sau eliminați fișierul de date.
• Instalare Parametrii fișierului de date.
  În acest meniu, pe lângă alte funcții, există o funcție de reducere a dimensiunii fișierului de date, care va fi utilă dacă un astfel de fișier "va creste" până la dimensiuni mari și va ocupa mult spațiu pe hard diskul computerului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniu Parametrii buton Se micsoreaza.
• Setați un fișier de date care va fi cel principal în mod implicit.
• Deschideți locația fișierului (fișier de date) făcând clic pe butonul corespunzător.

Fișiere de date Outlook (* .pst și * .ost)

De cele mai multe ori, utilizatorul nu trebuie să știe unde își stochează datele clientul de e-mail Outlook. Dar dacă trebuie să creați o copie de rezervă a datelor clientului de e-mail sau să le transferați pe un alt disc pentru a economisi sau a elibera spațiu liber pe hard diskul computerului dvs., trebuie să cunoașteți locația acestuia.

Outlook stochează e-mailurile fiecărui cont de e-mail în .PST sau .ost fișier, dar locația unui astfel de fișier depinde de versiunea clientului de e-mail utilizat. În acest articol, vă vom arăta locațiile fișierelor de date Outlook și cum le puteți schimba locația dacă este necesar.

Dacă utilizați Outlook de ceva vreme, probabil că ați auzit de fișiere PST. Fiecare căsuță de e-mail din Outlook are propriul magazin de date sub forma unui fișier PST, care stochează toate e-mailurile și corespondența, marcajele calendarului și mementourile. Datele fișierului PST pot fi comprimate și criptate sau nu, în funcție de setările efectuate.

Este posibil să fi observat că, cu cât este mai mare cantitatea de date stocate în fișierul PST, cu atât mai lent începe să funcționeze clientul de e-mail. Din când în când, Outlook sugerează arhivarea mesajelor mai vechi pentru a atenua acest fenomen, încărcând mai puține date de la clientul de e-mail atunci când acesta pornește.

De asemenea, în folderul de date Outlook, este posibil să fi întâlnit un fișier cu extensia .ost. Fișierele OST au o funcție similară cu fișierele PST, dar sunt folosite ca stocare temporară de e-mail offline. Ideea este că utilizatorul poate folosi mesajele din fișierul OST în timp ce serverul de e-mail este deconectat (fără conexiune la Internet), iar după ce conexiunea este restabilită, Outlook va sincroniza totul.

Adică, un fișier PST este creat de Outlook dacă toate e-mailurile și corespondența sunt salvate pe computerul local și un fișier OST este creat atunci când lucrați cu gazde de e-mail care salvează toate datele de e-mail pe un server la distanță (de exemplu, Gmail sau Outlook. com). Într-un astfel de caz, fișierul OST conține pur și simplu o copie locală a datelor tale de e-mail.

Unde sunt stocate fișierele de date Outlook

Locația de stocare a fișierelor de date Outlook depinde de versiunea programului. Outlook 2007 și 2010 salvează implicit PSTși OST fișiere în folder Datele aplicatiei:

C: \ Utilizatori \ Nume de utilizator\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Începând cu Outlook 2013, locația fișierului PST s-a schimbat, iar acum sunt stocate în folderul Documente. Deci, Outlook 2013 și 2016 salvează PST fișiere din următorul folder:

C: \ Utilizatori \ Nume de utilizator\ Documente \ Fișiere Outlook

Vezi folderul de stocare PST sau OST un anumit fișier de cont poate fi folosit și folosind Outlook însuși. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Fişier / Configurarea conturilor.

La fereastră Setările contuluiîn fila Fișiere de date, selectați contul pe care doriți să îl vizualizați (dacă sunt mai multe) și faceți clic "Deschide locația fișierului"

Outlook va deschide o fereastră de explorator și va afișa folderul în care este stocat PST dosar (sau OST fișier, dacă acest cont folosește un astfel de fișier).

Arhivați datele Outlook

Principalul fișier de date cu care lucrează Outlook este fișierul cu numele contului. De asemenea, puteți crea o arhivă sau o copie de rezervă din acest fișier. Acest lucru se poate realiza prin configurarea arhivării automate a datelor sau arhivând manual datele.

Arhivarea automată a datelor

Pentru a configura arhivarea automată a datelor Outlook, deschideți aplicația și accesați fila Fișier. Selectați contul dorit din meniul pop-up (dacă există mai multe).

După aceea, faceți clic pe Instrumente de curățare și selectați un element de meniu.

După ce faceți clic pe butonul, Outlook va arhiva folderele instalate de cutie poștală. Pentru a modifica setările parametrilor de autoarhivare, faceți clic dreapta pe unul dintre folderele din căsuța poștală Outlook și selectați Proprietăți / / .

Făcând clic pe butonul Setări de arhivă implicite, puteți seta arhivarea elementelor de folder cu setările implicite.

Faceți backup manual pentru datele Outlook

Dacă nu este nevoie să configurați arhivarea automată a e-mailurilor, atunci acest lucru se poate face manual. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Fişier / Produse de curatat / Arhiva.

În meniul care se deschide, setați parametrii necesari și faceți clic O.K.

Ca urmare a ambelor metode descrise de arhivare a datelor Outlook, clientul de e-mail va crea un fișier cu arhiva de date, care poate fi importat înapoi dacă este necesar.

Faceți backup și restaurați fișierul de date Outlook

De asemenea, pentru a asigura siguranța datelor clientului de e-mail, puteți crea o copie de rezervă a fișierului de date Outlook. Este suficient doar să copiezi .PST sau .ost fișierul contului dvs. pe o altă unitate sau stocare în cloud. Pentru a face acest lucru, deschideți locația fișierului dorit PSTși copiați-l.

Pentru a recupera fișierul de date copiat în acest mod, deschideți Outlook și accesați Fişier / Deschideți și exportați / Deschideți fișierul de date Outlookși selectați fișierul de date necesar.

De regulă, clientul de e-mail deschide imediat folderul cu fișierele de date.

După aceea, Outlook va afișa toate datele din fișierul selectat PSTși vă puteți folosi e-mailul ca de obicei. Dacă nu mai trebuie să utilizați această copie de rezervă a fișierului de date, aceste date pot fi șterse din clientul de e-mail.

Notă... După cum puteți vedea în Expertul de import și export de date, fișiere și setări Outlook, datele pot fi importate doar dintr-un fișier PST... Adică, în cazul în care contul dvs. de e-mail utilizează un fișier de date OST, acesta nu îl va putea importa în acest formular. Pentru a face acest lucru, va trebui să convertiți fișierul OST în PST format. O astfel de conversie nu este furnizată cu instrumentele Outlook încorporate; pentru aceasta, utilizați software terță parte.

Cum se schimbă folderul de stocare implicit al fișierului de date Outlook (* .pst sau * .ost)

Dacă trebuie să mutați fișierele Outlook din unitatea C sau doar într-o locație mai convenabilă, atunci se poate face și asta. Numai că acest fișier nu poate fi copiat pur și simplu ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. Dacă faceți acest lucru, Outlook va crea un fișier nou în folderul implicit pentru PST fișier și, ca urmare, o parte din informațiile cutiei poștale se vor pierde. Pentru a muta un fișier de date, trebuie să schimbați locația implicită pentru stocarea fișierelor Outlook folosind registry și abia apoi să mutați fișierul.

Atenţie... Editorul de registru este un instrument care, ca urmare a unei acțiuni necorespunzătoare, poate deteriora sistemul de operare, după care funcționarea acestuia va deveni instabilă. Prin urmare, aveți grijă când efectuați orice acțiune cu Editorul de registru și este mai bine să creați o copie de rezervă a acesteia înainte de a face orice modificări.

Închideți Outlook și deschideți Editor de registru.

Pe partea stângă a Editorul Registrului mergi pe urmatoarea cale:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

unde 16.0 este versiunea dvs. de Outlook.

Apoi, creați o unitate nouă în acest folder. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta în fereastra din dreapta și selectați Crea / Parametru șir extensibil... Denumiți noua unitate „ForcePSTPath”.

Dacă aveți Outlook instalat pe computer, îl puteți utiliza pentru a transfera e-mailuri, contacte și elemente din calendar dintr-un cont de e-mail în altul.

De exemplu, aveți o cutie poștală Office 365 și un cont Gmail. Ele pot fi adăugate în Outlook. Puteți utiliza Outlook pentru a exporta articole din contul dvs. Gmail și pentru a le importa în cutia poștală Office 365.

Pentru a exporta articole, trebuie să creați un fișier PST. Este un fișier de date Outlook care conține mesaje și alte elemente Outlook și este stocat pe computer. Pentru informații despre cum să importați articole după export, consultați Importarea e-mailurilor, a persoanelor de contact și a calendarului Outlook dintr-un fișier .pst.

Exportați e-mailuri, contacte și calendar din Outlook în fișierul PST

Utilizați unul dintre următoarele seturi de instrucțiuni de export.

Office 365: Exportați articole dintr-o cutie poștală Office 365 într-un fișier .pst

Puteți adăuga contul dvs. de e-mail Office 365 la o aplicație Outlook, cum ar fi Outlook 2016 sau 2013. Apoi puteți muta e-mailurile, contactele și elementele din calendar în cutia poștală Office 365 folosind Outlook. Iată cum să o faci:

Outlook fără Office 365: exportați elementele Outlook într-un fișier .pst

Outlook 2010: Exportați elementele Outlook în fișierul PST

Datele Outlook salvate în fișierul .pst pot fi mutate într-o altă locație. De exemplu, puteți salva un fișier .pst pe OneDrive și apoi îl puteți descărca pe noul computer. De asemenea, puteți salva fișierul pe o unitate USB, puteți conecta acest dispozitiv la un computer nou și puteți importa e-mail, contacte și calendar în Outlook.

Outlook 2007: Exportați elementele Outlook în fișierul PST

Datele Outlook salvate în fișierul .pst pot fi mutate într-o altă locație. De exemplu, puteți salva un fișier .pst pe OneDrive și apoi îl puteți descărca pe noul computer. De asemenea, puteți salva fișierul pe o unitate USB, puteți conecta acest dispozitiv la un computer nou și puteți importa e-mail, contacte și calendar în Outlook.

Ce date sunt exportate?

Când exportați e-mail, contacte și calendar într-un fișier PST se creează o copie a datelor... Nimic nu dispare din Outlook, așa că puteți vedea și utiliza în continuare mesajele, contactele și informațiile din calendar în această aplicație.

În Outlook la exportul de e-mailuri, toate atașamentele sunt de asemenea exportate.

Outlook nu exportă metadate, cum ar fi proprietățile folderului (vizualizări, permisiuni și opțiuni de arhivare automată) sau reguli de procesare a mesajelor și liste de expeditori blocați.

Important: Dacă utilizați Modul de schimb în cache, Outlook va exporta doar elementele care sunt deja în cache. În mod implicit, memoria cache conține elemente din ultimele 12 luni. Pentru a exporta date mai vechi de 12 luni, mai întâi dezactivați Modul Cached Exchange. Pentru mai multe informații, consultați articolul

Software-ul de backup Outlook este un instrument esențial de protecție a datelor în arsenalul administratorului de sistem. Deoarece suplimentul de backup încorporat Outlook nu mai este acceptat, sunt necesare programe terțe.

Acest articol este despre cum să faceți copii de rezervă pentru Outlook 2016 și versiuni anterioare (de exemplu, pentru a face backup pentru Outlook 2013 sau 2007) folosind utilitarul Handy Backup. Articolul descrie capacitățile și metodele de lucru cu pluginul „Outlook backup” disponibil în toate versiunile programului.

Caracteristicile cheie ale Outlook Backup

În conformitate cu cerințele tehnice pentru programul care face backup pentru Outlook 2010, 2013, 2016 și alte versiuni, Handy Backup oferă utilizatorului următorul set de instrumente cheie:

Complet compatibil cu diferite versiuni de Outlook

Handy Backup poate efectua backup și restaurare pentru Outlook 2016, precum și backup oricărei versiuni de Outlook Express, MS Exchange și backup Windows Mail. Copiile salvează nu numai litere, ci și alte date Outlook.

Backup la cald pentru Outlook

Serviciul Volum Shadow Copying (VSS) permite Handy Backup să creeze copii ale datelor Outlook fără a-și întrerupe activitatea. În plus, Handy Backup are resurse reduse, astfel încât nu încetinește computerul atunci când efectuează o copie de rezervă.

Recuperarea datelor Outlook este la fel de ușoară ca și realizarea de copii de rezervă folosind aceeași interfață și metode. Este suficient să creați o sarcină de recuperare pentru Outlook, să selectați copia de rezervă ca sursă de date și să finalizați sarcina.

Soluție recomandată pentru copierea de rezervă a e-mailului MS Outlook 2016, 2013

Descarca

Cumpără!

Versiunea 8 din 4 martie 2019. 104 MB
Software de backup Backup la îndemână. 2900 RUB pentru o licență

Organizați o copie de rezervă a e-mail-ului dvs. Outlook folosind versiunea Professional, cu care puteți crea și copii ale unităților de sistem (și în modul „fierbinte”).

Alte caracteristici importante ale Handy Backup

Pe lângă backup-ul Outlook, Handy Backup poate automatiza crearea de copii de rezervă pentru orice alt tip de date, oferind utilizatorului un instrument puternic și de încredere de securitate a informațiilor.

• Stocarea copiilor de rezervă în formatul lor original. Puteți utiliza oricând datele din copiile de rezervă fără a apela la recuperare, deoarece Handy Backup păstrează datele în forma inițială în mod implicit, fără a le converti.
• Programator pentru executarea automată a sarcinilor. Datele dvs., cum ar fi conținutul Outlook, pot fi salvate automat în mod regulat, la intervale de la minute la luni. Trebuie doar să configurați programatorul de sarcini pentru perioada de care aveți nevoie.

• Gamă largă de suporturi de rezervă. Puteți salva datele pe unități locale și de rețea, USB, cloud, NAS sau FTP. Versiunile avansate ale Handy Backup vă oferă și mai multe opțiuni de stocare.
• Caracteristici suplimentare. Handy Backup poate copia orice date selectate într-o singură sarcină. Adăugați la o sarcină comună orice sursă de date de care aveți nevoie pentru copierea de rezervă simultană a Outlook și a altor informații.

Handy Backup funcționează sub orice versiune de Windows: Windows 10/8 / 8.1 / 7 și versiuni Windows Server: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Cum să faci backup la Outlook utilizând instrumentul de backup Outlook

Realizarea unei copii de rezervă a Outlook cu Handy Backup este extrem de ușoară. Urmând pașii de mai jos pas cu pas, puteți crea o sarcină de backup pentru Outlook fără efort.

1. Lansați Handy Backup și selectați „Sarcina nouă...” din meniu sau apăsați Ctrl + N. Selectați în primul pas pentru a crea o sarcină de rezervă.
2. În pasul 2, selectați „Outlook” din lista de date oferite pentru salvare. Faceți dublu clic pe el sau faceți clic pe butonul „>>”.
3. Va apărea o nouă fereastră intitulată „Selectați datele...”. Bifați caseta din stânga Outlook. Veți vedea o listă de date pentru versiunea dvs. de Outlook.

Atenţie: nu puteți accesa datele Outlook Express și Windows Mail cu acest plugin! Utilizați pluginul Calculator pentru a avea acces la scrisorile și setările acestor clienți de e-mail!

1. După selectarea datelor necesare, faceți clic pe „OK” pentru a reveni la expertul de creare a sarcinii.
2. Selectați alte opțiuni pentru sarcină, cum ar fi unde să stocați backupul, comprimarea datelor și opțiunile de planificare a sarcinilor. Dați un nume sarcinii.

Instrument universal de backup pentru Outlook

După cum se arată în acest articol, Handy Backup vă permite să satisfaceți orice nevoie de utilizator cu instrumentul de backup Outlook. Prin configurarea backup-ului Outlook, utilizatorul poate asigura pe deplin securitatea informațiilor e-mail-ului său.

Instrumentul de backup Outlook vă permite să faceți backup automat pentru e-mailuri și alte date Outlook (inclusiv fișiere PST arhivate, contacte și evenimente). Recuperarea datelor Outlook cu Handy Backup este la fel de simplă ca și crearea unei copii de rezervă.

Experimentați toate capacitățile instrumentului de backup MS Outlook cu software-ul Handy Backup,
prin descărcarea gratuită a unei versiuni de probă complet funcționale!