Contract de servicii de secretariat postale a unei adrese legale.

04.08.2019 Windows 7, XP

05.10.2015

Când cumpărați o adresă legală pentru compania dvs., trebuie să înțelegeți că această adresă este introdusă automat în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și la această adresă toate agențiile guvernamentale vor comunica cu societatea. Orice corespondență adresată companiei dumneavoastră va fi trimisă la adresa legală a organizației dumneavoastră specificată în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice.

Nu are sens să acordați atenție problemei găsirii unei companii la adresa indicată în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, există deja destul de multe articole dedicate acestui lucru, să spunem doar că adresa juridică este înțeleasă ca adresă. de înregistrare a companiei și, de fapt, compania nu se află fizic la adresa de înregistrare.

Cum să primiți e-mailuri când înregistrați o companie la o adresă legală?

Înainte de a cumpăra o adresă legală, este necesar să se clarifice dacă serviciul poștal este furnizat pentru această adresă, deoarece „sărirea” corespondenței de la autoritățile fiscale sau judiciare, notificările din diverse fonduri sunt pline cu riscul de a bloca contul curent și până la lichidare. al companiei.

Există mai multe opțiuni posibile pentru organizarea serviciului poștal al companiei:

Încheiați un acord de servicii poștale cu un oficiu poștal (posta RUSĂ).

De fapt, aceasta este cererea dumneavoastră către poștă, să nu livrați scrisori la adresă și să nu le returnați expeditorului, ci să le lăsați la poștă pentru primirea dvs. Pentru a face acest lucru, este necesar să depuneți la oficiul poștal o cerere-comandă pentru depozitarea trimiterilor poștale în oficiul poștal și autocolectarea scrisorilor. Desigur, acest serviciu este plătit și este mai bine să-i verificați costul direct la un anumit oficiu poștal din Rusia. Cu această opțiune, va trebui să veniți independent pentru scrisori o dată pe săptămână și să nu uitați să depuneți o cerere de comandă în fiecare lună și să nu pierdeți următoarea plată pentru serviciu.

Dacă adresa reședinței efective a companiei este situată geografic lângă adresa legală și aparține aceluiași oficiu poștal, este posibil să se încheie un acord pentru livrarea corespondenței la adresa actuală, desigur, și contra cost. .

Serviciu poștal ca serviciu suplimentar la achiziționarea unei adrese legale.

Serviciul poștal al unei adrese juridice este oferit și la achiziționarea acesteia de la o firmă de avocatură specializată. Acestea. puteți cumpăra de la ei nu numai adresa în sine, ci și serviciul poștal al acestuia. De regulă, acesta este un mecanism de încredere, deoarece firmele de avocatură au experiență de mulți ani de cooperare cu oficiile poștale și totul este pus în funcțiune. În plus, prin achiziționarea unui serviciu poștal împreună cu o adresă legală, obțineți livrarea scrisorilor la birou și încrederea că toată corespondența va fi furnizată în timp util.

Abonamentul unei celule a unui cabinet poștal din oficiul poștal al Rusiei.

În ciuda tehnologiilor înalte, a confortului World Wide Web, serviciile de e-mail rămân populare. Pentru persoanele juridice și întreprinzătorii individuali, corespondența cu agențiile guvernamentale și contractanții are loc prin trimiterea de scrisori. Fondurile în afara bugetului și structurile fiscale trimit adesea notificări prin poșta rusă.

Dacă este important pentru dvs. să economisiți timp la coadă în sălile de operație pentru a ridica și trimite scrisori, rapoarte și alte documente, puteți întocmi un acord în compania noastră.

Avocații noștri au întocmit un document, care a ținut cont de aspectele legale pentru ambele părți. Vă puteți familiariza cu și apoi decideți asupra necesității serviciilor pe site-ul nostru. Dacă este necesar, managerul nostru vă va contacta pentru a discuta problemele apărute.

De ce să închei un contract de servicii poștale?

Pentru firmele, a căror adresă legală nu coincide cu cea actuală, devine foarte convenabil. Există multe motive pentru a lucra la o altă adresă. Cu toate acestea, acest lucru nu schimbă esența. Este mai convenabil pentru manager și contabil să primească corespondență oriunde merg în fiecare zi.

În plus, un astfel de serviciu presupune trimiterea de scrisori, inclusiv scrisori recomandate și de valoare cu o listă de atașamente, expediere prin curier. Acest lucru evită pierderea timpului.

Cum se întocmește un contract de servicii poștale?

Contractul de poștă face parte din contractul de închiriere. Este valabil pe perioada de închiriere a imobilului. Se reziliază prin acordul părților în același timp cu contractul de închiriere, sau mai devreme, dacă nu este nevoie de acesta.

Ce ar trebui să fie în document?

Cerințe ale ambelor părți. Documentul este întocmit oficial și are, de asemenea, forță juridică numai dacă sunt indicate detaliile complete ale organizației, antreprenorului individual sau persoanelor fizice.
Datele de valabilitate. Ele coincid de obicei cu termenul de închiriere. Poate fi indicată și clauza privind prelungirea automată a contractului.
Data încheierii. Prestarea serviciilor începe din momentul semnării documentului de către ambele părți. Data acestei operațiuni trebuie înregistrată în ea.
Descrierea detaliată a serviciilor. Pentru a evita neînțelegerile, este necesar să se clarifice de la ce adresă și unde se livrează corespondența, la ce tarife se vor plăti etc.

Pe lângă acordul în sine, organizația trebuie să depună o împuternicire pentru a primi, transfera scrisori și altă corespondență. Fără el, angajații nu vor putea lucra cu reprezentanții oficiului poștal rusesc.

Documentul se completează în 2 exemplare pentru ambele părți. Fiecare dintre ele are aceeași forță juridică.

reprezentat de o persoană care acționează în baza, denumită în continuare „ Client", Pe de o parte, și în persoana care acționează în baza, denumită în continuare" Expediție„, Pe de altă parte, denumite în continuare „Părțile”, au încheiat prezentul acord, denumit în continuare” Contracta", Despre următoarele:

1. OBIECTUL ACORDULUI

1.1. Prin acest acord, părțile stabilesc condițiile de utilizare a serviciilor poștale ale Expediției de către Client.

2. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

2.1. Expediția se angajează:

2.1.1. Primiți și stocați la cerere următoarele la adresa Clientului: corespondență - scrisori, colete.

2.1.2. Informați Clientul prin telefon despre corespondența primită.

2.1.3. Să nu dezvăluie informațiile conținute în corespondența primită și trimisă de Client.

2.2. Clientul se angajează:

2.2.1. Livrați corespondența către Expediție.

2.2.2. Primiți corespondența primită la notificare.

2.2.3. Efectuați plăți lunare pentru facturile poștale emise de Expediție. Plata se face in cont.

2.2.4. Plătiți la timp pentru serviciile personalului expediției în conformitate cu clauza 3 din prezentul acord.

3. CALCULELE PĂRȚILOR

3.1. Clientul efectuează plăți lunare pentru munca angajaților Expedition în valoare de ruble pe lună pe baza unui contract de muncă încheiat cu angajații Expedition (angajat), care este parte integrantă a acestui acord.

3.2. Plata pentru luna lucrată trebuie făcută cel târziu în luna următoare.

3.3. Valoarea plății datorată proceselor inflaționiste se poate modifica prin acordul comun al părților.

4. MODIFICAREA ȘI RENUNCIAREA ACORDULUI

4.1. Prezentul acord poate fi modificat, completat și extins prin acordul adițional al părților.

4.2. Contractul poate fi reziliat:

prin acordul comun al părților;
unilateral, după notificarea prealabilă (pentru) scrisă a părții interesate;
automat, dacă una dintre părți își încalcă obligațiile.

4.3. La rezilierea contractului, Clientul se obliga sa plateasca costul lucrarilor efectuate de Expeditie.

5. ALTE CONDIȚII

5.1. În cazul în care apar dispute între părți, acestea sunt soluționate în conformitate cu legislația în vigoare.

5.2. Contractul se face in doua exemplare si se pastreaza cate unul de catre fiecare dintre parti.

5.3. Durata contractului este de la "" 2019 la "" 2019.

6. ADRESELE LEGALE ȘI DETALELE BANCARE ALE PĂRȚILOR

Client Yur. adresa: Adresa postala: INN: KPP: Banca: Decontare/cont: Corespondent/cont:

Proprietarul unui magazin online se confruntă cu o sarcină dificilă - trebuie să crească în mod constant vânzările. Numărul de achiziții din magazinul dvs. online poate fi crescut prin extinderea geografiei - trimiterea de colete în alte orașe ale Rusiei . Potrivit Data Insight, 70% dintre clienții magazinelor online locuiesc în afara Moscovei, iar procentul crește de la an la an.

Russian Post nu are încă un concurent demn, așa că trebuie să lucrăm cu ceea ce avem. Unii proprietari de magazine online refuză această metodă de livrare. Există mai multe motive:

Pentru a pregăti o comandă, trebuie să completați formulare poștale, pe care mulți le completează manual (și fiecare colet durează de la 7 la 15 minute);
Este dificil să controlezi coletul după ce a fost trimis. De obicei, magazinul online trimite clientului un identificator pentru a urmări coletul și se oferă să urmărească singur comanda pe site-ul Russian Post. După aceea, clientul s-a săturat să verifice constant starea coletului sau uită să o facă, ca urmare, coletul este uitat;
Sarcina suplimentară pe call-center crește, pe măsură ce clienții sună și sunt interesați de starea comenzii lor;
Un procent mare de returnări atunci când lucrați cu ramburs la livrare. Uneori, cumpărătorii pur și simplu nu știu că le-a sosit coletul sau uită (amână) vizita la oficiul poștal. Ca urmare, după 30 de zile, coletul este returnat vânzătorului și acesta plătește livrarea dublu față de preț (redirecționare către cumpărător și retur).

Vestea bună este că unele dintre aceste probleme pot fi rezolvate. Citiți mai departe pentru sfaturi care să vă ajute magazinul online să crească vânzările în detrimentul regiunilor, să accelereze procesarea poștale, să reducă volumul de lucru din centrul de apeluri și să reducă returnările.

Selectați oficiul poștal

Coletele pot fi trimise de la orice oficiu postal. Dar este mai bine să abordezi alegerea lui cu înțelepciune. Plimbați-vă prin birourile din apropierea dvs. Alegeți unde lucrează mai mulți angajați și ferestre.

Este mai bine să alegeți o ramură în care există o fereastră specială pentru primirea coletelor și nu se efectuează alte acțiuni în această fereastră.

Decideți asupra ambalajului

Împachetați-vă obiectele corect. 3-5% din toate transporturile sunt deteriorate la sosirea la destinatar, deoarece magazinele online economisesc ambalaj. Folosesc pungi de plastic, ceea ce este mai ieftin. Dar până la urmă poate juca o glumă crudă.

Pachetul nu garantează integritatea mărfurilor: îl puteți tăia, scoateți marfa și atașați altceva. Dați preferință cartonului ondulat. Nu este necesar să cumpărați cutii de la Russian Post, deoarece sunt scumpe. Există companii pe piață care produc cutii de „Poșta Rusă” care au dimensiuni absolut identice și costă de câteva ori mai ieftin.

Coletul este de obicei lipit de către angajații oficiului poștal. GPO poate percepe taxe suplimentare pentru aceasta. Deoarece lipirea cu bandă necesită o anumită îndemânare - banda trebuie aplicată fără pliuri, pliuri etc. Îndepărtarea și reaplicarea benzii scotch pe trimiterile poștale este interzisă.

Automatizați procesele

Există o aplicație specială pentru Ecwid care vă permite să automatizați procesele atunci când lucrați cu e-mail, precum și să creșteți conversia și să reduceți procentul de returnări.

Pentru unele articole, trebuie să completați până la 3 formulare de poștă. Digi-Post este 100% integrat cu Ecwid și vă permite să imprimați formulare poștale cu un singur clic, chiar de la comanda dumneavoastră.

Este nevoie de doar 3-5 secunde pentru a imprima antetul finit. Este recomandat să tipăriți eticheta de adresă pe hârtie adezivă și să o lipiți imediat pe colet.

Anuntati-va clientii cu privire la miscarea coletului in mod automat, deoarece conform statisticilor se returneaza aproximativ 15-20% din colete (in functie de specializarea magazinului online). Pentru a face acest lucru, în aplicația Digi-Post, introduceți ID-ul expedierii în comandă și configurați moduri de notificare. Aplicația va anunța clienții dumneavoastră despre primirea coletului de către oficiul poștal, despre locul, adresa și numărul de telefon al FSA și locul de sosire prin e-mail sau SMS.

De multe ori se întâmplă ca pachetul să „se blocheze” într-unul dintre OPS și să nu se mute în altă parte, ceea ce înseamnă că nu va ajunge la destinatar. Dacă trimiteți mai mult de 100 de pachete pe lună, este posibil să nu observați că unul sau două sunt pierdute undeva și nici nu veți ști despre asta.

Prin urmare, dacă starea coletului nu se schimbă timp de 14 zile, Digi-Post va trimite o notificare cu privire la expedierea problematică și va raporta adresa și numărul de telefon al OPS-ului în care coletul a fost „blocat”. Astfel, puteți lua măsuri prompte pentru ca pachetul să meargă mai departe.

Dacă, după ce coletul ajunge la oficiul poștal, coletul nu este ridicat, Digi-Post va reaminti periodic clientului dumneavoastră să ridice coletul.

Semnează un contract

Dacă trimiteți mai mult de 100 de colete pe lună, este mai bine să încheiați un contract. După încheierea contractului, nu va trebui să stai la rând cu toată lumea de fiecare dată, pur și simplu vei preda coletele în formular. Odată semnat contractul, vi se va oferi o serie de coduri de bare identificatoare poștale (SPI).

După încheierea acordului, transferați fondurile în contul curent specificat în acord. Asigurați-vă că banii au fost creditați în cont, deoarece Poșta Rusă nu are niciun „cont personal”. Digi-Post vă va ajuta să completați toate documentele justificative.

Este posibil și necesar să stabiliți și să automatizați lucrul cu Russian Post! Vânzări fericite!

SRL „ZEST-EXPRESS” reprezentată de Directorul General _____________, care acționează în baza Cartei, denumit în continuare „Contractant”, pe de o parte, și _________________________________________ reprezentată de _____________________________________ care acționează în baza ___________________, denumită în continuare în calitate de „Client”, pe de altă parte, a încheiat prezentul acord, denumit în continuare Contractul, după cum urmează:

Obiectul contractului

În conformitate cu acest acord, Antreprenorul se obligă, la instrucțiunile Clientului, să furnizeze acestuia din urmă serviciile specificate în clauza 1.2 din prezentul acord, iar Clientul se obligă să accepte aceste servicii și să plătească.

Antreprenorul se obligă să furnizeze Clientului următoarele servicii:

Efectuați livrarea (predarea) sau primirea trimiterilor poștale pe teritoriul orașului Moscova (în continuare, în textul Acordului, atunci când se utilizează termenul „orașul Moscovei” înseamnă teritoriul orașului situat în partea interioară a Soseaua de centură a Moscovei) și Regiunea Moscovei în modul specificat în prezentul Acord și în Anexele nr. 1, nr. 2;
Aranjați transportul mărfurilor pe teritoriul Federației Ruse de-a lungul rutelor specificate în apendicele nr. 3, nr. 4, 12 la prezentul acord și predați bunurile destinatarului;
Aranjați transportul mărfurilor pe teritoriul orașului Moscova și al regiunii Moscovei în conformitate cu Anexa nr. 5 la prezentul acord și predați bunurile destinatarului;
Aranjați transportul mărfurilor către țările din străinătate apropiată și îndepărtată pe rutele specificate în Anexele nr. 6, nr. 7 la prezentul acord și predați bunurile destinatarului;
La instrucțiunile scrise ale Clientului, efectuați ambalarea mărfurilor în modul specificat în clauza 3.1. acord efectiv;
Să încheie cu asigurătorul, la indicația Clientului, un contract de asigurare pentru poștă sau mărfuri acceptate la livrare în temeiul prezentului contract, în nume propriu, pe cheltuiala Clientului, în care beneficiarul este expeditorul sau destinatarul articol sau marfa, in conformitate cu conditiile prevazute in contractul general de asigurare si in Anexa nr. 9 la contract;
Antreprenorul prestează serviciile enumerate și întreprinde personal toate acțiunile necesare în acest sens. Antreprenorul are dreptul, dacă este necesar, de a implica terți în îndeplinirea obligațiilor care îi revin în temeiul contractului, rămânând în același timp responsabil față de Client pentru acțiunile acestora, precum și pentru siguranța încărcăturii sau a poștei.

Trimiterile poștale sau mărfurile se predau destinatarului conform facturii (Anexa nr. 10) în care se indică data și ora livrării, iar articolele nepredate sunt returnate expeditorului în modul prevăzut de contractul în vigoare.

Toate trimiterile poștale sau mărfurile sunt considerate acceptate fără valoare declarată, cu excepția cazului în care Clientul a instruit Antreprenorul să încheie un contract de asigurare pentru mărfuri și/sau trimiteri poștale. În acest caz, în factură în coloanele „asigurare”, trebuie să puneți un marcaj în coloana „Neasigurat”, iar în coloanele „valoare asigurată”, „suma asigurării”, „costul declarat al transportului (în cuvinte)", precum și în coloana "Notă și descriere Plecări", este introdusă o liniuță. Clientul care completează coloanele „asigurare”, „valoare asigurată”, „suma asigurare”, „valoarea declarată a expedierii (în cuvinte)” și coloanele „nota și descrierea expedierii” este considerată o comandă către Antreprenor de a încheie un contract de asigurare cu asigurătorul în condițiile specificate în prezentul contract, de parcă Antreprenorul ar fi dat Clientului o astfel de indicație în cererea-comanda în conformitate cu clauza 2.2.1 din contract.

În tot ceea ce nu este prevăzut de prezentul acord privind prestarea serviciilor de organizare a livrării de mărfuri sau corespondență, părțile se ghidează după „Acordul privind expedierea mărfurilor” (Anexa nr. 8 la prezentul acord) și legislația în vigoare a Federația Rusă.

OBSERVAȚIILE PĂRȚILOR

În baza acestui acord, Antreprenorul se obligă:

Furnizați în mod corespunzător, în conformitate cu termenii acestui acord, serviciile enumerate în clauza 1.2 din prezentul acord;
Să producă, la instrucțiunile scrise ale Clientului, ambalaje speciale pentru trimiteri poștale sau mărfuri;
Returnează expeditorului trimiterile poștale sau mărfurile nelivrate în cazul în care destinatarul la momentul re-livrării lipsește la adresa specificată de Client și/sau nu a fost posibilă aflarea noii sale adrese. Termenul de returnare a transportului nu trebuie să depășească termenul de livrare prevăzut în prezentul Contract și în anexele acestuia;

2.1.4. Respectați termenii de livrare a trimiterilor poștale sau a mărfurilor specificate în Anexele la prezentul acord;

2.1.5. Să nu dezvăluie și să nu transfere către terți adresele destinatarilor corespondenței și bunurilor, precum și componența acestora, care au devenit cunoscute Antreprenorului în procesul de îndeplinire a obligațiilor care îi revin în temeiul contractului, pe întreaga durată a prezentului contract, cu excepția așa cum prevede altfel legislația actuală a Federației Ruse. Obligația de păstrare a confidențialității specificată în această clauză a contractului rămâne în vigoare timp de un an de la expirarea contractului;

2.1.6. Nu mai târziu de cinci zile lucrătoare de la data semnării prezentului acord, încheie în nume propriu un contract de asigurare generală pentru transport poștal și mărfuri cu asigurătorul specificat în Anexa nr. 9 la prezentul acord pe toată perioada de valabilitate a acestuia;

2.1.7 În termen de 1 (o) zi de la data expedierii trimiterii poștale sau încărcăturii, este obligat să depună o notificare către compania de asigurări pentru asigurarea acestei trimiteri poștale sau încărcături.

2.2 În domeniul de aplicare al acestui acord, Clientul se obligă:

2.2.1 Completarea în timp util a unei cereri-comandă de prestare a serviciilor în temeiul prezentului contract în conformitate cu regimul stabilit în clauza 2.2.7 a contractului. În cererea-comanda este necesar să se indice: tipul de expediere (poștal sau marfă); valoarea articolului; numele, adresa și informațiile de contact ale destinatarului, necesitatea Antreprenorului de a furniza servicii suplimentare, necesitatea asigurării transportului (marfa), determinarea părții care efectuează operațiunile de încărcare și descărcare, precum și indicarea altor informații necesare;

2.2.2 Furnizați înregistrarea și pregătirea necesară a trimiterii poștale sau a încărcăturii pentru expediere: indicați în mod clar și clar adresa de livrare a trimiterii poștale sau încărcăturii, numărul de telefon, persoana de contact, numele organizației și alte informații necesare în conformitate cu prezentul acord ;

2.2.3.La timp și cu plata integrală pentru serviciile Antreprenorului;

2.2.4 Plătiți pentru returnarea unui articol poștal sau încărcăturii nelivrate în modul specificat în clauza 3.6 din prezentul acord;

2.2.5 Nu transferați Antreprenorului pentru livrare prin poștă sau în mărfuri retrase din circulația civilă în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse, și anume: arme, substanțe explozive și otrăvitoare, inflamabile, narcotice;

2.2.6 Nu transferați Antreprenorului pentru livrare moneda vreunei țări, inclusiv Federația Rusă, metale prețioase și bijuterii, documente de identitate ale cetățenilor, precum și alte articole interzise pentru livrare prin poștă și ca marfă în conformitate cu prevederile actuală legislația Federației Ruse;

2.2.7 Plasați o cerere de comandă prin telefon sau e-mail, urmată de confirmarea telefonică a primirii acesteia în modul indicat mai jos (ora Moscovei):

prin curier pietonal înainte de ora 12:00 în ziua curentă, după ora 12:00 în ziua următoare,

cu mașina până la ora 12:00 în ziua curentă, după ora 12:00 în ziua următoare,

cu camionul până la ora 18:00 a doua zi.

2.3.La momentul expedierii (încărcării) mărfurilor sau expedierii, părțile întocmesc o factură scrisă conform modelului specificat în Anexa nr.10 la contract, care trebuie semnată de reprezentanții autorizați ai părților.

În scrisoarea de trăsură, reprezentantul autorizat al Clientului indică:

2.3.1 Tipul de expediere (transmis poștal sau marfă);

2.3.2 Valoarea articolului (cu sau fără valoare declarată);

2.3.3 Numele destinatarului trimiterii poștale sau încărcăturii, adresa exactă a acestuia și informațiile de contact ale destinatarului, care includ următoarele: prenumele, numele, patronimul persoanei responsabile de primirea expedierii sau încărcăturii, dacă destinatarul este o entitate juridică, număr de telefon, inclusiv mobil;

2.3.4 Necesitatea Antreprenorului de a furniza servicii suplimentare si anume: ambalare si sortare.

2.4. La trimiterea mărfurilor cu o valoare declarată mai mare de 5.000.000 (cinci milioane) de ruble, inclusiv TVA la momentul expedierii: condițiile de livrare, răspunderea părților, condițiile de asigurare pentru astfel de bunuri și alte condiții sunt negociate separat de părți și convenite. prin semnarea unui acord adițional la acest acord.