Setarea marginilor în editorul de text Word este una dintre abilitățile de bază pe care o persoană trebuie să le stăpânească pentru a atinge cel puțin un nivel mediu de competență în stăpânirea acestui program. De obicei, problema cu câmpurile se ridică la înălțimea maximă atunci când terminați lucrul direct cu textul și treceți la etapa de editare sau editare a acestuia. Dacă, de exemplu, lucrați într-un birou sau sunteți student, atunci cel mai probabil trebuie să respectați anumite reguli cu privire la designul vizual al documentelor dvs. dactilografiate sau al lucrărilor studenților.
Desigur, după deschiderea editorului de text Word, este posibil să descoperiți că toate dimensiunile câmpurilor sunt deja setate în mod implicit setarea programului implicit, de obicei, nu este satisfăcătoare pentru majoritatea utilizatorilor care lucrează cu utilitarul, așa că va fi util să știți cum să setați dimensiunea câmpurilor în Word.
Procesul de setare
Dacă nu ați început încă să tastați
Pentru a face ca dimensiunea câmpurilor de care aveți nevoie sau să le eliminați să nu fie necesară, urmați acești pași:
- Imediat ce faci acest lucru, imediat privirea ta va deschide toate opțiunile Word, cu care poți seta setările dorite pentru foaia tipărită. Dacă sunteți interesat de un set de setări pre-scrise în program și nu doriți să faceți câmpuri folosind metoda manuală, atunci găsiți butonul numit „Câmpuri” și plasați cursorul mouse-ului pe semnul triunghiului, ceea ce înseamnă că o listă derulantă este ascunsă sub acest buton.
- În lista care se deschide, selectați setul de setări ale căror parametri sunt cel mai potrivit pentru implementarea obiectivelor dvs. Aplicați o presetare făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. Asigurați-vă că câmpurile de care aveți nevoie au fost setate la textul pe care l-ați introdus. În caz contrar, utilizați un set diferit de setări prestabilite.
În multe cazuri, setările prestabilite implicite din Word vor fi suficiente pentru dvs. Asa de nu vă grăbiți să căutați și să aplicați alte metode folosește asta mai întâi.
Desigur, există cazuri speciale când trebuie să vă proiectați textul conform unor cerințe unice care pur și simplu nu sunt specificate în seturile prestabilite de setări ale foii Word, așa că în astfel de circumstanțe trebuie să recurgeți la metoda manuală. Pentru a face acest lucru, parcurgeți întreaga succesiune următoare de pași:
- În meniul de sus al Word, găsiți un element numit „Aspect pagină” și faceți clic pe el.
- În această listă, și anume în partea de jos a acesteia, puteți găsi un articol numit „Câmpuri personalizate”. Apasa pe el.
- În fereastra de setări manuale care se deschide, va trebui să mutați glisoarele lângă elementele de interes pentru a modifica, de exemplu, dimensiunea chenarului din stânga sau de jos etc. Dacă prezența marginilor pe foaie nu este deloc necesară pentru tine, atunci tu le puteți elimina cu ușurință... După ce ați terminat de editat, nu fi leneș și îndreptați-vă atenția către partea de jos a ferestrei de setări manuale. Acolo puteți vedea o reprezentare grafică a modului în care va arăta foaia după ce dimensiunile marginilor dvs. au fost aprobate.
- Pentru a seta în sfârșit parametrii care vă interesează, faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului pe „OK”.
Dacă trebuie să redimensionați câmpurile textului deja tastat
În acest caz, nu trebuie să ștergeți complet toate caracterele pe care le-ați tastat, să stabiliți limite noi și apoi să reintroduceți textul de care aveți nevoie în utilitar. Doar folosește sfaturile prezentate în secțiunea de mai sus, iar documentul dvs. va avea noile dimensiuni ale marginilor setate.
Dar ce se întâmplă dacă trebuie să aplicați chenare noi la o anumită bucată sau paragraf de text? Urmați acești pași:
Setări non-standard
Dacă scrieți un articol pe care intenționați să îl tipăriți într-o revistă, sau urmează să publicați o broșură, atunci probabil știți că în acest caz aveți nevoie de o setare specială pentru margini, numită oglindită... Cu alte cuvinte, parametrii marginilor din acesta sunt setați astfel încât pe 1 coală marginea din stânga să coincidă complet ca dimensiune cu marginea din partea dreaptă a colii următoare. Pentru a seta această setare de câmp, trebuie să completați următoarele puncte de mai jos:
- În meniul de sus al Word, găsiți un element numit „Aspect pagină” și faceți clic pe el.
- Imediat ce faci acest lucru, imediat privirea ta va deschide toate opțiunile Word, cu care poți seta setările dorite pentru foaia tipărită. Găsiți butonul numit „Câmpuri” și mutați cursorul mouse-ului peste semnul triunghiular, ceea ce înseamnă că o listă derulantă este ascunsă sub acest buton.
- Găsiți elementul numit „Oglindă” și faceți clic pe el. Acum ai nevoie parametrii setat pentru întregul document.
În Word, puteți personaliza câmpurile sau alegeți opțiuni predefinite pentru ele. Word setează automat margini de un inch pentru fiecare pagină. De asemenea, puteți seta margini pentru paginile răspândite, le puteți extinde de la marginea interioară a documentului pentru legare și puteți modifica unitățile de măsură pentru margini.
În fila Aspect apasa butonul.
Selectați configurația de câmp dorită.
Dacă nu există o configurație adecvată a câmpului, selectați Câmpuri customizate pentru a personaliza singur câmpurile.
Selectarea parametrilor impliciti de câmp
Câmpurile standard pot fi modificate cu ușurință. Noile setări sunt apoi salvate în șablonul pe care se bazează documentul. Toate documentele noi bazate pe acest șablon vor folosi automat noile setări de marjă.
Selectați câmpuri noi, faceți clic și selectați Câmpuri customizate.
În caseta de dialog Setările paginii apasa butonul Mod implicit.
Crearea de câmpuri personalizate
Mai multe informații despre câmpuri
Și alegeți Câmpuri customizate... În caseta de dialog Setările paginii apasa butonul Mod implicit
Pentru a modifica marginile pentru o parte a documentului, selectați fragmentul de text corespunzător și apoi introduceți valori noi pentru margini în fereastră Setările paginii... În câmp aplica selecteaza o optiune la textul selectat... Microsoft Word va insera automat pauze de secțiune înainte și după selecție. Dacă documentul este deja împărțit în secțiuni, selectați secțiunile dorite, apoi modificați valorile câmpului.
A corecta
Setarea marjei pentru paginile răspândite
Notă: Pentru a modifica lățimea marginilor, selectați Câmpuri customizateîn partea de jos a colecției Fields. Introduceți valori noi în câmpuri Interiorși In afara.
Adăugarea unei marje exterioare obligatorii în documentele legate
Marginea exterioară de legare, care poate fi poziționată pe marginile laterale, superioare sau interioare ale documentului, este utilizată pentru a oferi spațiu suplimentar de legare. Acest lucru asigură că textul rămâne intact la coasere.
1. Marja exterioară de legare
Setarea marginii exterioare pentru legare
În fila Aranjament în pagină in grup Setările paginii Selectați.
Clic Câmpuri customizate.
În câmp Legare introduceți o valoare pentru lățimea jgheabului.
În câmp Poziția de legare selectați valoarea Stânga sau De mai sus.
Notă: Camp Poziția de legare nu este disponibil dacă sunt selectate opțiuni Câmpuri în oglindă, 2 pagini pe coală sau parametru Broşură... În aceste cazuri, poziția de legare este determinată automat.
Vizualizați marginile paginii
Puteți marca limitele textului dintr-un document Word cu linii.
În fila Fişier apasa butonul Parametrii.
Faceți clic pe butonul În plusși apoi bifați caseta Afișați chenarele textuluiÎn capitolul Afișați conținutul documentului.
Marginile apar în document cu linii întrerupte.
Notă: Le puteți vizualiza în modul de marcare sau în modul document web. Limitele textului nu sunt indicate pe paginile tipărite.
Setări pentru marginea paginii
Microsoft Word oferă mai multe opțiuni pentru marginile paginii. Puteți utiliza câmpurile implicite sau le puteți personaliza pe ale dvs.
Adăugarea unei marje de legare externă. Marja exterioară de legare vă permite să măriți marginea laterală sau superioară a documentului pe care intenționați să îl legați. Acest lucru asigură că textul rămâne intact la coasere.
1. Marja exterioară de legare
2. Câmpuri în oglindă pentru inversare
Configurarea marjelor pentru răspândirea paginii. Marginile în oglindă sunt folosite pentru a seta setările de răspândire a paginii pentru documentele față-verso, cum ar fi cărțile sau reviste. În acest caz, marginile paginii din stânga sunt o imagine în oglindă a marginilor din pagina din dreapta, adică aceleași margini interne și externe sunt setate pentru pagini.
Notă: Puteți adăuga o marjă de legare externă la un document cu margini în oglindă dacă este necesar spațiu suplimentar de legare.
Creare brosura. Folosind parametrul Broşurăîn caseta de dialog Setările paginii puteți crea o broșură. Folosind aceeași opțiune, puteți personaliza un meniu, o invitație, un program de eveniment sau orice alt document cu un pliu central.
1. Word inserează un pliu în centru
După crearea unei broșuri, puteți lucra cu ea la fel ca cu orice alt document, inserând text, imagini și alte elemente grafice în ea.
Majoritatea imprimantelor necesită un set de marje minime, deoarece nu pot imprima text până la marginea hârtiei. Când încercați să setați margini prea înguste, Word va afișa un mesaj Una sau mai multe margini se află în afara zonei imprimabile.
Pentru a mări automat lățimea marginilor, faceți clic A corecta... Dacă ignorați acest mesaj și încercați să tipăriți documentul neschimbat, Word afișează un alt mesaj de confirmare.
Marjele minime variază în funcție de imprimantă, driver de imprimantă și dimensiunea hârtiei. Consultați ghidul utilizatorului imprimantei pentru marjele minime.
Modificați sau setați marginile paginii
Pentru a modifica câmpurile implicite, selectați noile câmpuri, faceți clic și selectați Câmpuri customizate... În caseta de dialog Setările paginii apasa butonul Mod implicitși apoi faceți clic da... Noile setări sunt salvate în șablonul pe care se bazează documentul. Toate documentele noi bazate pe acest șablon vor folosi automat noile setări de marjă.
Dimensiunile câmpurilor din Word (Word Office) pot fi setate atât înainte de a începe lucrul cu documentul, cât și după ce textul a fost deja tastat. Marginile paginii sunt spații goale între text și marginile acestuia. Marjele nu sunt doar pentru legarea și legarea paginii. Pe margini sunt plasate anteturile și subsolurile necesare, aici puteți lua notițe în timp ce citiți documentul și, în plus, pagina arată mult mai îngrijită cu marginile. Prin urmare, este important să te antrenezi să fii atent la dimensiunea câmpurilor și să le poți schimba.
În Word 2007 și versiuni ulterioare, setările de marjă („Câmpuri”) sunt situate în fila „Aspect pagină” (vezi figura de mai jos). Apăsând acest buton cu mouse-ul se deschide o listă cu diferite opțiuni de câmp, ultima valoare utilizată fiind listată prima. Acest lucru este convenabil, deoarece majoritatea documentelor (rezumate, lucrări de curs etc.) sunt întocmite în conformitate cu aceleași cerințe.
Aici se află setările de câmp. Dimensiunile implicite ale marginilor
Cuvântul are o caracteristică minunată numită „implicit”, atunci când este aplicat, setările existente în prezent sunt salvate și utilizate la crearea de noi fișiere text. Aceeași funcție este disponibilă și din fereastra de setări ale marjelor (figura de mai jos). A avea un „default” ne ușurează viața deoarece, așa cum am menționat mai sus, majoritatea documentelor pe care le creăm au aceleași setări de parametri.
Câmpuri customizate
Pentru a modifica valorile valorilor câmpurilor pentru paginile documentului, trebuie să utilizați ultimul element din lista de câmpuri - „Câmpuri personalizate”. Făcând clic pe acest buton, se deschide fereastra „Setări pagini” în fața noastră. Aici putem introduce valorile noastre de la tastatură sau le putem modifica făcând clic pe săgeți.
Pentru imprimarea către imprimante, marginile sunt, de asemenea, importante, deoarece majoritatea imprimantelor pot imprima doar margini limitate la anumite margini pe o coală de hârtie. Și, dacă facem câmpurile foarte mici, atunci computerul ne poate avertiza că unele zone ale câmpurilor se află în afara acestui spațiu. Computerul ne va solicita să schimbăm automat setările câmpului.
Word are capacitatea de a seta diferite câmpuri într-un singur document. O astfel de funcție, de regulă, trebuie utilizată rar. Pentru a face acest lucru, trebuie să împărțiți întregul document în secțiuni și să setați anumite dimensiuni de câmp în diferite secțiuni.
Astfel, redimensionarea câmpurilor fără text se poate face în orice moment. Acestea sunt modificate în fereastra de setări ale paginii. Și pentru a nu recurge la ajustarea câmpurilor de fiecare dată, puteți folosi setările implicite.
Programul Word oferă utilizatorilor oportunități ample pentru editarea documentelor: schimbați fonturile și stilurile, schimbați câmpurile din „Word”, împărțiți documentul în secțiuni și multe altele.
Cum să împărțiți textul în secțiuni
Editorul Word face posibilă împărțirea textului în secțiuni, fiecare dintre acestea putând fi formatată. Această funcție este indispensabilă atunci când trebuie să setați diferiți parametri într-o singură pagină. Există trei moduri de a împărți textul în secțiuni. Diferența constă în locul în care va fi plasat textul după împărțire.
Linie de rupere
Cuvântul marchează secțiunile documentului dvs. cu o linie dublă marcată „Pauza de secțiune”, urmată de numele tipului de secțiune. Aceste semne nu sunt vizibile în modul de previzualizare și imprimare. Pentru a introduce o linie de despărțire, urmați acești pași:
- În comanda CInsert, selectați Break pentru a deschide o casetă de dialog.
- În fereastra care se deschide, selectați tipul de trasare dorit, apoi confirmați alegerea făcând clic pe „OK”.
Linia de pauză este același simbol al documentului ca și restul, așa că lucrul cu acesta se efectuează conform regulilor generale. Pentru a șterge este necesar să plasați cursorul în partea stângă și să apăsați butonul „Ștergere”. Dacă poziționați cursorul la dreapta, va trebui să selectați tasta „Backspace”. Când linia de întrerupere este eliminată, textul devine solid, astfel încât toate opțiunile de formatare sunt aplicate automat întregii secțiuni.
Inserarea manuală a unei linii de întrerupere
În mod implicit, Word, după ce textul ajunge în partea de jos a paginii, îl plasează pe o pagină nouă din linia de sus. Dar dacă inserați manual o linie de întrerupere, atunci puteți începe o pagină nouă oriunde. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:
- În secțiunea „Inserare”, selectați „Întrerupeți pentru a deschide o casetă de dialog”.
- După aceea, faceți clic pe linia „Pagină nouă”, apoi faceți clic pe „OK”.
Pe pagină, pauză va apărea ca o singură linie orizontală. Nu va fi afișat în modul de previzualizare sau în tipărire. Pentru a șterge, cursorul trebuie plasat pe linia corespunzătoare și apăsați „Șterge”.
Cum se setează marginile paginii?
Marginile din „Cuvânt” sunt spațiul gol care se află între text și marginile foii. Fiecare pagină are patru margini: jos, sus, stânga și dreapta. Setările de marjă pe care le setați se vor aplica întregului document dacă nu există pauze. Dacă există secțiuni pe pagină, puteți seta câmpurile pentru fiecare separat.
Rigla
Cel mai simplu mod este să setați marginile în „Cuvânt” folosind un mouse și o riglă. În acest caz, distanța este determinată vizual, fără a specifica centimetri anumiți. Dacă rigla nu este vizibilă, o puteți afișa pe pagină. Pentru a face acest lucru, selectați comanda „Vizualizare” și apoi fila „Riglă”. Pentru a utiliza rigla, trebuie să setați modul de aspect al paginii: fila „Vizualizare”, „Aspect pagină”. Rigla orizontală se află în partea de sus a paginii, iar rigla verticală este de-a lungul marginii din stânga. Ele fac posibilă ajustarea indentării din toate părțile.
Partea albă de pe fiecare riglă indică hotspot-ul. Nu va fi greu de înțeles cum să schimbați câmpul din „Cuvânt” (stânga sau dreapta). Trebuie să poziționați cursorul pe marcatorul corespunzător al riglei orizontale (ar trebui să apară o săgeată cu două capete). Indicatorul trebuie tras în poziția dorită. În mod similar, modificați marginile de sus și de jos folosind rigla verticală.
Panou de control
Caseta „Setări pagini” este o altă metodă de a seta câmpurile din „Cuvânt”. Această metodă este potrivită în cazul în care nu este posibilă utilizarea mouse-ului sau este necesară setarea câmpurilor în numere exacte. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Fișier”, apoi - „Setări pagini”. În fereastra care se deschide, selectați elementul „Câmpuri” și introduceți parametrii corespunzători. „Eșantionul” va demonstra clar cum arată pagina cu valorile specificate.
Legare
În cazul în care documentul finit necesită o legare, trebuie să lăsați suficient spațiu. Pentru a face acest lucru, există o casetă de text „Legare”, în care trebuie să introduceți o anumită valoare, care va fi adăugată la marginea din stânga a fiecărei pagini. Pentru documentele care sunt tipărite pe ambele fețe, există o funcție „Oglindă Margini”. Cu ajutorul acestuia, valoarea va fi adăugată la marginea stângă a fiecărei pagini impare și la marginea dreaptă a fiecărei pagini pare.
Pentru a ajusta câmpurile din „Word-2007”, în lista „Aplicare”, puteți selecta următoarele elemente:
Dimensiunea și orientarea paginii
Dimensiunea standard a documentului este de 8,5 x 11 inci, cu linii de text paralele cu marginea scurtă a paginii. Parametrii pot fi variați: puteți alege dintre opțiunile propuse sau puteți determina singur dimensiunile. Dacă este necesar, este posibilă aranjarea foii în orientare peisaj.
Mărimea paginii și orientarea sunt indicate după cum urmează:
- În secțiunea „Fișier”, selectați elementul „Configurare pagină”.
- În fila „Dimensiunea hârtiei”, specificați valorile necesare în câmpurile corespunzătoare.
- Apoi selectați o foaie.
Lista „Aplicați” conține următoarele funcții:
- Pentru tot textul.
- La o anumită secțiune.
- Până la sfârșitul textului.
Apoi confirmați alegerea făcând clic pe „OK”.
Sursa articolului
Există documente care ar trebui tipărite pe hârtie specifică. De exemplu, pagina de copertă este adesea un antet. În Word, puteți specifica sursele de hârtie pentru fiecare secțiune a documentelor dvs. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
- Selectați secțiunea „Fișier”, apoi fila „Configurare pagină”.
- Faceți clic pe „Sursa hârtiei”.
- În câmpul Prima pagină, specificați sursa hârtiei. Luați în considerare specificul modelului de imprimantă.
- Fila „Pagini rămase” va indica sursa hârtiei pentru întregul document.
- În lista „Aplicați”, determinați funcția corespunzătoare.
Dacă utilizatorul lucrează în „Word-2003”, câmpurile pot fi introduse nu numai în inci, ci și în centimetri. Pentru a face acest lucru, trebuie să schimbați unitățile de măsură în fila „Parametri”, „Ecran”, „Unitate de măsură”.
Introducerea antetelor și subsolurilor
Dacă devine necesar să introduceți anteturi și subsoluri în partea de sus sau de jos a fiecărei pagini, o puteți face după cum urmează: în meniul „Vizualizare”, selectați fila „Anteturi și subsoluri”. În fereastra care se deschide, puteți seta parametrii necesari. De regulă, pe prima pagină, nu este necesar un antet și un subsol, prin urmare, înainte de a seta câmpurile din „Cuvânt” și de a începe să lucrați cu documentul, trebuie să urmați pași simpli: în secțiunea „Fișier”, selectați „Setări pagini”. În fila care se deschide, selectați „Sursă hârtie”, apoi în secțiunea „Distingeți anteturile și subsolurile”, bifați caseta de lângă prima pagină.
