Folosiți OneNote ca parte a suitei Office a Microsoft? Caietul electronic este foarte convenabil pentru a lua note și a stoca informații și oferă, de asemenea, multe alte funcții grozave. De exemplu, îl puteți folosi pentru a păstra liste de activități și pentru a organiza cel mai mult, ceea ce nu este un manager de timp. Să ne dăm seama cum.
Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură
Ca orice aplicație, OneNote are propriile comenzi rapide, dintre care cele mai comune sunt ușor de reținut. Deci, apăsând combinația Ctrl + 1, un pătrat gol va apărea în stânga liniei sau a paragrafului curent - o casetă de selectare pentru completarea cu o bifare. Apăsând din nou aceeași combinație, veți completa caseta de selectare cu o casetă de selectare (la a treia apăsare, caseta de selectare va dispărea pur și simplu), sau puteți bifa sau debifa caseta cu un simplu clic de mouse.
Alte numere funcționează similar în combinație cu tasta Ctrl. Deci Ctrl + 2 va adăuga un asterisc, care poate fi folosit pentru notele importante, inclusiv în listă, iar Ctrl + 3 va adăuga un semn de întrebare.
Aceste elemente se numesc etichete. Sunt disponibile și în meniul panglică prin fila Acasă și zona Etichete. În special, făcând clic pe butonul „Găsiți etichete” aici, puteți obține o listă cu toate înregistrările marcate cu o anumită etichetă.
În plus, combinația Ctrl + u va crea o listă cu marcatori, a cărei utilizare, împreună cu caseta de selectare pentru bifări și semne de importanță, poate fi suficientă pentru a forma liste de activități.
Fișiere la îndemână
Se întâmplă adesea că ne este greu să ne amintim unde a fost salvat cutare sau cutare fișier, mai ales dacă a fost cu mult timp în urmă. OneNote sugerează să nu vă deranjați în acest sens, ci să introduceți imediat fișierele în intrările de notebook. Acest lucru va fi valabil mai ales dacă lista dvs. de activități necesită ulterior utilizarea anumitor fișiere de pe dispozitiv.
Adăugați documente de birou sau PDF-uri, videoclipuri sau muzică la OneNote. Puteți pur și simplu să trageți fișierul în OneNote, după care va fi creată automat o comandă rapidă către document și nu va mai trebui să-l căutați. Poate fi deschis ulterior printr-un dublu clic (audio și video pot fi redate direct în OneNote).
Conexiune Outlook
OneNote în sine este o soluție foarte utilă, dar împreună cu un client de e-mail, Outlook poate deveni și mai funcțional. Când creați întâlniri în calendarul Outlook, puteți adăuga note din blocnotes la ele folosind butonul Note de întâlnire. În acest caz, notele pot fi fie ale dvs. personal, fie partajate de toți participanții.
În plus, cazurile și sarcinile create în clientul de e-mail Microsoft pot fi, de asemenea, conectate la OneNote. În același timp, va fi posibilă marcarea sarcinii ca fiind realizată direct în caietul electronic. În OneNote în sine, sarcinile pentru Outlook sunt create în mod convenabil prin meniul panglică, fila Acasă, zona Etichete și butonul Sarcini Outlook (în acest fel puteți seta imediat data limită pentru sarcină).
Clientul de e-mail Microsoft Outlook 2016 vă permite să îl utilizați ca organizator cu drepturi depline. Aici puteți păstra evenimente în calendar, o listă de activități cu mementouri și tot felul de note.
Nu uitați de sarcină
Poate cea mai mare problemă cu listele de sarcini pe hârtie este că ocupă spațiu. Fie că este un caiet, un autocolant sau doar o bucată de hârtie. Și există întotdeauna posibilitatea de a-ți pierde înregistrările sau de a nu le lua cu tine atunci când ai nevoie de ele.
Nu există o astfel de problemă cu un pad digital. OneNote este disponibil pe toate platformele posibile, așa că dacă nu ai obiceiul să-ți lași telefonul mobil acasă, atunci notele tale vor fi mereu cu tine. Și chiar dacă nu aveți aplicația corespunzătoare instalată pe dispozitivul dvs. mobil, puteți oricând să vă accesați notebook-ul prin Internet (inclusiv acest lucru poate fi convenabil dacă nu utilizați computerul - trebuie doar să vă conectați la office.com sub contul dvs. și obțineți acces la documentele de la birou).
În plus, prezența aplicației OneNote pe dispozitivele mobile vă permite să luați întotdeauna rapid notițe, inclusiv adăugarea de noi sarcini pentru dvs., în orice moment - indiferent dacă călătoriți cu transportul sau vă aflați la un prânz de afaceri. A venit o idee - au notat-o. Telefonul este mereu la indemana. Ca ultimă soluție, puteți utiliza opțiunea de înregistrare audio, care se află și în OneNote, dacă nu vă simțiți confortabil să introduceți text dintr-un anumit motiv.
Aspect OneNote
Vizualizarea standard a OneNote într-o formă convenabilă vă oferă acces la caietele și notele din ele, fără a supraîncărca cu informații inutile. Cu toate acestea, atunci când lucrați cu liste de activități, afișarea tuturor secțiunilor în întregime ar putea fi pur și simplu redundantă.
Prin meniul panglică din fila „Vizualizare”, puteți comuta afișajul la „Vizualizare pagină”, astfel încât nimic să nu distragă atenția de la informații. În acest caz, dimensiunea ferestrei cu mouse-ul poate fi făcută mai compactă. Sau, în principiu, poți selecta opțiunea „Pin to Desktop”. În acest caz, notele dvs. vor fi aranjate frumos în partea dreaptă a ecranului, deasupra altor ferestre.
Această vizualizare poate fi foarte convenabilă atunci când căutați unele informații pe Internet, de exemplu, să vă pregătiți pentru o vacanță sau doar când lucrați constant la computer. Lista de lucruri de făcut este întotdeauna la îndemână. În plus, această vizualizare va fi relevantă dacă utilizați opțiunea de conectare a fișierelor diferitelor aplicații de birou, de exemplu, OneNote cu un editor de text Word. Puteți verifica dacă această opțiune este activată în prezent prin pictograma linkului din colțul din dreapta sus.
Pentru a ieși din vizualizarea alternativă, faceți clic pe pictograma săgeată cu două capete din colțul din dreapta sus al OneNote.
Salutare tuturor.Hai sa vorbim azi despre un astfel de program precum OneNote, o sa va spun ce fel de program este si puteti intelege daca aveti nevoie sau nu de el. Poate că mai sunt și alte programe numite OneNote, dar astăzi vă voi spune exact despre programul care este inclus în Windows 10. OneNote merge ca un program cu gresie, eu personal îl am în meniul Start și trebuie să notez ceva, ei bine, ceea ce trebuie să-ți amintești. Este un caiet electronic, ca să spunem așa, în care poți nota orice vrei, poți chiar să desenezi...
Am citit pe internet că se pare că OneNote este deosebit de convenabil pentru cei care au tablete, deoarece există o funcție de scriere de mână. Sincer, am o mulțime de gânduri și se întâmplă să notez ceva, așa că am devenit și eu interesat să mă uit la acest OneNote, poate mi-ar fi de folos acest program? Mai mult, programul este gratuit și poate fi descărcat de pe site-ul Microsoft .. Cert este că pe computerul de test am un Windows 10 obișnuit, dar pe computerul principal am Windows 10 LTSB, această versiune nu are OneNote, acolo nu există, de asemenea, alte programe de țiglare. Deși, doar m-am gândit, dar în acest caz, pot instala OneNote deloc? Ei bine, o să aflu totul mai târziu, dar acum ne vom familiariza cu programul
Uite, iată acest program OneNote în meniul Start Windows 10:
Ei bine, să încercăm acum să rulăm acest program OneNote? În general, l-am lansat, a apărut următoarea fereastră:
Adică, aici trebuie să ne conectăm la Microsoft pentru ca acest program să funcționeze. Hmm, aici trebuie să te gândești puțin.. Pe scurt, selectez al doilea articol, ei bine, adică un cont de serviciu sau școală, apoi a apărut un câmp de introducere pentru telefon sau e-mail, am scris un mail aici și am făcut clic pe Următorul:
Apoi a apărut o astfel de fereastră:
Și sincer să fiu, nu prea înțeleg aici, adică se dovedește că trebuie să introducem parola pentru contul Microsoft, nu? Ei bine, și nu sunt înregistrat acolo.. Da, așa e, aici este nevoie de înregistrare, pentru că și când am încercat să recuperez parola, mi s-a scris că tu, ca identificator, nu te afli în baza de date Microsoft:
Adică se poate face deja o concluzie pentru a utiliza programul OneNote, atunci trebuie neapărat să fii înregistrat la Microsoft, iar asta personal mă enervează puțin
Bine, deci ce voi încerca să fac? Am pornit din nou programul OneNote, apoi am selectat acolo Contul personal Microsoft și am încercat să mă înregistrez. Am completat toate câmpurile, apoi am făcut clic pe Următorul:
Apoi au fost două casete de selectare privind afișarea materialelor, în general, dau clic pe Următorul aici:
Ei bine, am dat click pe butonul Confirm, apoi s-a incarcat pagina, am inchis-o si am intrat in programul OneNote, acolo mi s-a cerut sa introduc parola de Windows, dar din moment ce nu o am, am dat doar click pe Next:
Sunt băieți kapeți, dar deja m-am gândit că ar trebui să fac altceva ca să lansez acest program OneNote, dar hai, se pare că hemoragia s-a terminat, pentru că am văzut că totul este gata, rămâne doar să dai click pe butonul Deschide OneNote:
Ei bine, am apăsat acest buton și asta mi s-a părut, uite:
Și această fereastră, a stat cu mine de vreo cinci minute cu siguranță.. Nu știu ce face acolo... Sincer, deja începeam să mă gândesc că ar putea exista un fel de glitch? Pe scurt, băieți, mi s-a epuizat răbdarea, s-a agățat de vreo 15 minute, e foarte nerealist, închid fereastra, repornesc și pornesc din nou programul OneNote! Și știți ce? O glumă mă aștepta și aici! Pe scurt, m-am înregistrat la Microsoft pentru programul OneNote, nu? Ei bine, acum am un cont Microsoft, iar pentru a intra pe computer, ei bine, adică în Windows, a trebuit să introduc parola pentru cont. Așadar, aici sunt lucrurile, băieți, să știți că, înregistrându-vă la Microsoft pentru programul OneNote, vă înregistrați cu un cont Microsoft, care va fi folosit ca cont! Dar, din moment ce ați setat parola pentru cont, atunci când vă conectați la Windows, vi se va cere să aveți această parolă! Ei bine, îți este mai mult sau mai puțin clar? Sper că da, da. In general am introdus parola (e bine ca am notat-o macar), apoi a pornit Windows, acum am pornit din nou OneNote, iar de data asta a pornit deja normal, asa arata acest program, am extins fereastra la ecran complet:
Ei bine, să vedem ce poate face acest program OneNote? Deci, în partea din stânga sus există un astfel de buton ca Pagina, așa că am făcut clic pe el, a apărut imediat o nouă intrare, ca să spun așa, așa că am scris următorul text acolo:
Dacă dai clic dreapta pe înregistrare, adică în stânga, va apărea un meniu ca acesta:
Scuzați-mă, bineînțeles, pur și simplu nu cunosc acest program, dar vă voi arăta și eu un pic ce înțeleg aici, adică o să-mi dau seama. Vedeți, în partea de sus sunt butoane, bine, sau file, cum ar fi Acasă, Inserare, Desenare, Vizualizare. Ei bine, aici am ales fila Desen și am reușit să desenez aici, și uite, se dovedește că atât text, cât și desen, asta se poate face într-o singură intrare, ca să zic așa:
În partea de sus sunt tot felul de instrumente, ei bine, pentru a desena. De asemenea, puteți alege o culoare. Dacă trebuie să ștergeți ceva, adică o radieră, pentru a o porni, trebuie să faceți clic pe acest buton:
În fila Inserare, puteți introduce ceva în înregistrare, de exemplu, am inserat o imagine și iată ce s-a întâmplat:
Poza a fost introdusă normal, este posibil să o muți în alt loc, atunci nu știu, am încercat, dar personal nu am reușit. Poate că nu există deloc o astfel de funcție.
Puteți introduce și un paragraf, dar nu unul simplu, ci cu o pictogramă, pentru aceasta există un astfel de meniu:
De exemplu, am ales tipurile de paragraf Important și Întrebare și așa arată astfel de paragrafe în înregistrare:
În general, băieți, cred că este mai mult sau mai puțin clar cum să folosiți OneNote, nu? Pentru a folosi, atunci bineînțeles că trebuie să fiți înregistrat la Microsoft, apoi porniți OneNote, creați o înregistrare acolo, scrieți ceva, introduceți poze, desenați acolo, ei bine, pe scurt, faceți ce doriți. Apoi puteți închide OneNote, apoi începe din nou și înregistrarea va conține tot ce era la momentul închiderii. Ei bine, adică programul OneNote salvează totul, nu vei pierde nimic. De asemenea, este important ca toate înregistrările tale să fie, așa cum ar fi, în cloud-ul Microsoft, ce înseamnă asta? Ei bine, adică pe alt computer, pe alt Windows 10, poți merge la OneNote folosind e-mailul și parola, iar după aceea ți se vor afișa toate notele. Aceștia sunt băieții plăcinte
Apropo, pentru a schimba contul, trebuie să faceți clic în colțul din dreapta sus prin e-mail, după care va apărea o fereastră, în care puteți adăuga un alt cont.
Dacă faceți clic pe acest buton:
Apoi va apărea următorul meniu:
Ei bine, băieți, în principiu, nu este nimic complicat în programul OneNote și cred că toată lumea îl poate stăpâni. Este o altă chestiune, îți va plăcea acest program? Mie personal nu mi-a plăcut foarte mult, dar personal nu mi-a plăcut, dar s-ar putea să vă placă. Cel mai greu, sau mai degrabă nu în totalitate plăcut, este că trebuie să vă înregistrați pentru a începe să utilizați OneNote, ei bine, iată o glumă neplăcută Și, desigur, o altă glumă este că atunci când vă înregistrați, puteți să vă creați un cont Microsoft, să setați o parolă și așa cum am scris, va trebui să introduceți această parolă când intrați în Windows. Se poate rezolva asta? Poți, băieți, pentru asta trebuie să dezactivați solicitarea parolei la conectare, știți cum să faceți asta? Vă voi arăta acum, uitați, țineți apăsate butoanele Win + R, va apărea fereastra Run, scrieți următoarea comandă acolo:
Apoi faceți clic pe OK, veți vedea fereastra Conturi de utilizator, trebuie doar să debifați această casetă aici:
Faceți clic pe OK, apoi va trebui totuși să introduceți parola de două ori:
Acest lucru este din motive de securitate. După cum puteți vedea, nu este dificil să dezactivați această introducere a parolei. Așa sunt băieții
Programul OneNote funcționează sub un astfel de proces precum onenoteim.exe, aici este în managerul de activități:
După cum puteți vedea, procesul onenoteim.exe nu încarcă procesorul, consumă puțină RAM. OneNote începe din acest folder:
C: \ Fișiere program \ WindowsApps \ Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe
Dar vedeți, calea în sine, sau mai degrabă folderul în sine în care se află fișierul onenoteim.exe, atunci numele său este atât de neobișnuit, putem spune că este unic. Numele tău va fi, cel mai probabil, puțin diferit, ei bine, adică este și unic
Am gasit si o poza, uite, aici vezi programul OneNote, ca sa zic asa, in toata gloria, vezi:
Ei bine, băieți, acum rămâne să vă arăt cum să eliminați complet OneNote de pe computer. Cu toate acestea, vreau să vă avertizez că se pare că dacă ștergeți OneNote, atunci acesta nu mai poate fi restaurat. Nu sunt sigur de asta, dar se pare că este cazul. Ei bine, pentru a dezinstala OneNote, mai întâi trebuie să rulați ceva de genul Windows PowerShell, în partea de jos a barei de activități există o căutare Windows, așa că am tastat Windows PowerShell acolo și apoi a apărut în rezultate, ei bine, acolo am dreptate- a făcut clic și a selectat Executare de la administrator:
Apoi a apărut o fereastră albastră, ei bine, ca o linie de comandă, doar fereastra este albastră și titlul spune Administrator: Windows PowerShell, în general, am inserat următoarea comandă în această fereastră:
Get-AppxPackage * OneNote * | Eliminați-AppxPackage
Apoi am apăsat enter și apoi s-a scris ceva acolo, nici nu am avut timp să citesc ce anume, ca urmare, nu pare să fie scris nimic în fereastră, ei bine, este un succes sau o eroare:
Dar știu un lucru, că dacă nu este scris nimic, atunci nu există erori, acesta este principalul lucru. Apoi m-am uitat în meniul Start, dar nu mai exista țigla OneNote, adică se pare că programul a fost eliminat cu succes
Asta sunt toți băieții despre asta, sper că totul a fost clar pentru tine aici, dar dacă ceva nu este în regulă, atunci îți pare rău. Noroc în viață și că totul este în regulă cu tine
15.01.2017— Trage-te laolaltă, cârpă! – mi-am spus când mi-am dat seama că lucrarea se va termina în curând. Ori ești tu, ori ești ea.
Încercările nesfârșite la programele GTD nu au adus fericire. Multe date au interferat cu munca confortabilă.
Nu a fost posibilă conectarea sarcinilor și datelor într-un singur program GTD. Fluxul de scrisori a fost stocat în Outlook, documente și alte fișiere pe disc, unele informații despre resursele web și așa mai departe. În rezolvarea cazurilor, a trebuit să petreci timp căutând date aferente. Au fost probleme cu sincronizarea informațiilor pe diferite dispozitive și multe altele.
Dar cel ce caută va găsi mereu! Calea de ieșire din impas s-a dovedit a fi Microsoft OneNote 2013, care, cu setări simple, s-a transformat cu ușurință într-un instrument GTD cu drepturi depline. Doar această abordare ne-a permis să depășim toate problemele și să simțim confortul de la utilizarea GTD.
Prin scopul său, Microsoft OneNote nu aparține grupului de programe pentru GTD și este o versiune electronică a notebook-ului. Mai exact, acesta este un program în care poți crea un număr aproape nelimitat de notebook-uri. Notebook-urile OneNote sunt potrivite pentru stocarea oricăror informații și date personale. Conținutul interior al cărților este împărțit în secțiuni (secțiuni). Secțiunile conțin pagini. Este posibil să construiți o ierarhie de pagini.
Datorită arhitecturii sale, OneNote este ușor de configurat pentru a face lucrurile.
Pentru cei familiarizați cu limba engleză,
Recomand să citiți articolul Acesta este motivul pentru care OneNote este minunat.
care dezvăluie toate avantajele OneNote.
Facem spectacol seara, în zori
Pentru a personaliza structura OneNote pentru GTD, doar câțiva pași simpli.
Generatorul de gaz este proiectat pentru a genera gaz în generatorul de gaz
Și acum pentru partea distractivă: cum să forțați GTD să funcționeze în OneNote.
Criteriul de referință este algoritmul de procesare GTD de bază.
În interpretarea mea a OneNote, algoritmul arată astfel.
Să trecem prin algoritm.
Colectarea de informații primare
Unul dintre principiile principale ale GTD este să scapi de toate informațiile inutile din cap. După cum spune David Alan, mințile noastre nu sunt potrivite pentru a stoca idei, ci pentru a le genera. Prin urmare, transferăm toate informațiile primare care provin din surse externe și care necesită înțelegere în secțiunea Inbox OneNote. Scrisori, documente, idei, gânduri, planuri și așa mai departe. Creați o pagină separată pentru fiecare element de informare.Tratament
Prelucrăm periodic datele acumulate în secțiunea „Incoming”. Te gândești ce să faci cu asta? Cât de importante sunt informațiile colectate pentru noi, fie că este o referință, o sarcină sau un proiect. Sau este un memento al evenimentelor viitoare? Sau doar gunoi?Organizare
Trebuie să faci ceva în privința asta
Dacă informațiile ne impun să luăm vreo acțiune, o transferăm la secțiunea „Sarcini”.Sau o facem imediat dacă durează mai puțin de două minute
Analizăm dacă este posibil să finalizați sarcina într-o singură acțiune sau dacă aceasta necesită mai mulți pași.
Pentru sarcini individuale, setați una dintre etichetele din antetul paginii:
- Acum- sarcina cu cea mai mare prioritate
- Apoi / Amână- o sarcină mai puțin prioritară, o puteți amâna deocamdată
- Dat în funcțiune/Control- sarcina este în curs de discutare sau așteaptă evenimente externe
Realizam planificare naturala (definirea obiectivelor, rezultatelor dorite, brainstorming, definirea actiunilor specifice). Adăugați copii pe pagina proiectului. Paginile copil sunt o secvență de sarcini care trebuie finalizate pentru a finaliza cu succes un proiect.
Este convenabil să adăugați etichete folosind tastele rapide Ctrl + 1, Ctrl + 2 și așa mai departe.
Pe pagini plasăm toate informațiile legate de sarcină sau proiect.
Copiem fișiere, scrisori, documente, imagini, link-uri și așa mai departe.
Deși, să fiu sincer, lucrurile nu sunt atât de simple cu proiectele. Cum să le organizezi este o chestiune privată pentru toată lumea. Puteți, de exemplu, să creați o secțiune separată pentru ele sau chiar un grup de secțiuni. Într-un grup de secțiuni, fiecare filă va corespunde unui proiect separat. Acest lucru este convenabil dacă există o mulțime de sarcini în cadrul proiectului. Pe de altă parte, cu o mulțime de proiecte, există șansa de a fi confundat cu marcajele.
Nu trebuie să faci nimic
Toate datele din secțiunea „Incoming”, care nu necesită nicio acțiune, sunt procesate conform următoarelor reguli:- ștergem informațiile fără interes;
- date de referință importante, care pot fi utile, le transferăm în grupul de secțiuni „Informații de referință”;
- sarcini care necesită o înțelegere suplimentară sau pentru care nu a sosit încă timpul,
treceți la secțiunea „Undeva”; pentru acest tip de pagini punem eticheta „Uneori”.
Programarea sarcinilor
Există cazuri care trebuie reamintite și completate la un anumit moment în timp. Din păcate, OneNote nu are un mecanism intern de memento. Cu toate acestea, pentru cei cu Outlook, există o soluție. Pe pagina OneNote, adăugați pur și simplu orice semnalizare din lista de activități Outlook și Outlook va crea automat o sarcină cu un link către pagina OneNote.
Prezentare generală
Orice sistem necesită monitorizare constantă. GTD va funcționa dacă utilizatorul revizuiește în mod regulat datele. Acesta este un proces foarte important, deoarece informațiile tind să devină depășite foarte repede. Sondajul se face cel mai bine zilnic și săptămânal la anumite ore.În munca de zi cu zi, este foarte convenabil să utilizați panoul Rezumat etichete. Se activează prin butonul „Găsiți etichete”.
Panoul afișează o listă completă de sarcini grupate după etichete. În acest caz, puteți ajusta vizualizarea numai a cazurilor finalizate sau neterminate (steagul „Afișați numai articolele nebifate”).
Expresia „înmuiați în cabană” rostită de președinte,
ai inteles prea la propriu!
La început, am planificat și am scris un articol doar pentru colegii de la serviciu. Inspirat de cursul lui Maxim Dorofeev „Tehnica Jedi a căsuței de e-mail goale sau cum să duci lucrurile până la capăt”. După cum sa dovedit, problema alegerii software-ului pentru GTD este relevantă pentru mulți. Negăsind informații despre utilizarea OneNote împreună cu GTD în partea în limba rusă a internetului, am decis să public articolul pentru un cerc mai larg de cititori. Articolul a încercat să descrie cea mai echilibrată opțiune de configurare, elaborată în practică. Microsoft OneNote este un program pentru stocarea și organizarea informațiilor folosind caiete electronice. Poate servi ca un analog al caietelor și agendelor obișnuite. Furnizat cu Microsoft Office. Din martie 2014 este gratuit, acum poate fi descărcat de pe site-ul corporației separat.
Programul a apărut pentru prima dată ca parte a proiectului Tablet PC și este conceput pentru note scurte, ceea ce este foarte convenabil pentru utilizatorii de smartphone-uri și tablete cu suport pentru scris de mână. Dar programul poate fi utilizat pe deplin pe computerele personale cu sisteme de operare Windows și MacOS. Sprijinit de toate sistemele de operare mobile populare: Windows Phone 7, iOS, Android și Symbian.
Păstrați totul într-un singur bloc de note
Ia notițe fără efort. Descărcați și instalați software-ul gratuit OneNote pe computer. Windows PC sau Mac, smartphone sau tabletă - înregistrările dvs. vor fi întotdeauna disponibile pentru dvs. Aduceți toate ideile dvs. în notebook-uri care vor fi stocate în cloud-ul OneDrive pentru acces oriunde în lume. Înainte de a începe OneNote, vă recomandăm să vizitați pagina de asistență a programului de pe site-ul oficial Microsoft.
Salvați orice idei cu ușurință . Tastați pe tastatură, folosiți introducerea scrisului de mână, desenați schițe - alegeți orice metodă pentru a vă înregistra gândurile. De asemenea, puteți adăuga mesaje, link-uri către pagini web, fotografii, videoclipuri, fișiere și tabele la notele dvs.
Uitați de pixurile cu bilă! Utilizați OneNote și desenați, editați și ștergeți ceea ce ați scris și desenat cu degetele, mouse-ul sau stiloul.
Păstrați totul într-un singur loc . Colectați toate informațiile de care aveți nevoie într-un singur caiet. Acest lucru va economisi timp și, eventual, va găsi idei noi pentru creativitate.
Toate intrările în ordine perfectă
Orice înregistrări sunt neprețuite . Dar de ce să pierdem timpul și să ne amintim dacă am păstrat tot ce ne trebuie sau nu, apoi căutați și sistematizați la nesfârșit ceea ce am găsit. OneNote face viața mai ușoară.
Nici o singură înregistrare nu se va pierde . Notele sunt salvate automat în timpul creării, ca și cum am folosi un caiet obișnuit de hârtie. Accesul la note este posibil oriunde există o rețea de internet și nu trebuie să vă faceți griji că v-ați uitat notebook-ul acasă.
Libera circulație a informațiilor . Mutați și organizați înregistrările după cum doriți pentru o mai bună înțelegere și căutare.
Găsiți informațiile de care aveți nevoie instantaneu . Utilizați motorul de căutare în notele dvs. pentru a găsi totul, de la un diapozitiv de prezentare la un singur cuvânt, expresie sau mesaj.
Lucram impreuna
Creați un ghid pentru echipă, un plan de călătorie în cooperare, o carte de bucate sau un caiet de schițe și partajați conținutul pe care îl creați pentru colaborare și discuții în timp real prin OneNote. Cele mai mari corporații din lume s-au convins că acest lucru va simplifica semnificativ procesele de afaceri și le va permite să lucreze mai eficient.
Întotdeauna la zi, sincronizarea automată a informațiilor în OneNote cu notebook-uri în cloud OneDrive - toate acestea oferă oricui acces la cea mai recentă versiune de note.
Adăugarea ușoară a participanților . Pentru a adăuga un nou membru la un grup de lucru, trebuie doar să trimiteți un link către blocnotesul dorit. Trebuie doar să urmați linkul pentru a deschide automat accesul la cele mai recente informații.
Lucrați în timp real . Indiferent dacă utilizatorii folosesc OneNote 2013 sau versiunea web a JneNote Online, modificările din blocnotes se reflectă instantaneu pe ecranele tuturor din grup.
Obțineți funcții avansate Office 365 și OneNote
O versiune gratuită de OneNote este disponibilă pentru descărcare și utilizare . Când plătiți pentru Office 365 Personal sau Office 365 Home, obțineți o versiune îmbunătățită a OneNote care interacționează perfect cu alte programe Office și acceptă funcții suplimentare.
Crearea de notebook-uri pe un computer personal . Creați și salvați notebook-uri nu numai în cloud, ci și pe propriul hard disk. Notepad-urile funcționează online și offline, cu sincronizare automată ulterioară. Această opțiune va fi foarte solicitată în rândul utilizatorilor care nu au o conexiune permanentă la Internet sau care trebuie să utilizeze OneNote din mers.
Înregistrați video și sunet . Pe lângă text și scris de mână, puteți adăuga fișiere audio și video la blocnotesurile OneNote. Este clar pentru toată lumea că acest lucru împuternicește și îmbunătățește în continuare colaborarea, învățarea și întâlnirile importante.
Dezinstalarea corectă a OneNote
Cum dezinstalez OneNote dacă nu intenționez să-l folosesc și am nevoie de mai mult spațiu pe hard disk? Dacă urmați procesul standard, puteți dezinstala întreaga suită Office. Dar cum dezinstalezi doar OneNote? Puțini știu că acest lucru este posibil. În viitor, puteți adăuga OneNote la suita dvs. de lucru Office.
Instrucțiuni de îndepărtare
- Apăsați butonul „Start” și selectați elementul „Panou de control”. Apoi, în secțiunea „Instalare și dezinstalare”, selectați Microsoft Office.
- Faceți clic pe „Modificați”. În secțiunea „Adăugați sau eliminați componente”, faceți clic pe „Continuați”. În meniul care apare vizavi de Microsoft OneNote, în secțiunea „Opțiuni de instalare”, selectați Not Available.
- Apoi faceți clic pe Continuare și Eliminați acum pentru a elimina OneNote din suita Office. După finalizarea procesului, faceți clic pe „Închidere” și reporniți computerul.
Imprimarea documentelor
Uneori, atunci când trimiteți fișiere către imprimantă, procesul de imprimare nu începe, iar sistemul de operare Windows afișează un mesaj că OneNote nu mai funcționează. Ce înseamnă asta și cum să rezolvi problema? Pentru a face acest lucru, trebuie să vă uitați la lista de imprimante instalate în sistem. Când este instalat, OneNote își creează propriile documente pentru livrarea ușoară a documentelor pe notepad. Uneori, Windows o setează ca imprimantă implicită și, în loc de imprimantă, toată lumea merge la OneNote. Setați imprimanta dorită ca pe cea actuală și imprimați fără probleme.
OneNote este un instrument grozav de a lua note, dar, din păcate, nu se vorbește des despre el. Acest program are mai multe funcții decât cred mulți, lipsindu-l în mod nemeritat de atenție. Câteva sfaturi vă vor ajuta să utilizați OneNote mai eficient, atât pentru cei care nu sunt încă familiarizați cu acest produs Microsoft, cât și pentru cei care îl folosesc în mod regulat.
În primul rând: OneNote este un program grozav
OneNote este inclus în suita Microsoft Office și există de aproximativ 10 ani. În ciuda acestui fapt, utilizatorii continuă să-l exploreze și de foarte multe ori programul devine o adevărată descoperire. Iată câteva lucruri care atrag utilizatorii:
- OneNote este ca un caiet electronic. În ea, puteți crea un număr nelimitat de caiete, în ele - diferite secțiuni, iar în secțiuni - pagini. Paginile din interiorul caietului sunt organizate după culoare pentru a facilita navigarea.
- Puteți insera orice în paginile dvs.: imagini, audio, video și fișiere (doar trageți și plasați și gata). Toată această varietate poate fi plasată în diferite părți ale paginii, după cum doriți. Puteți adăuga o înregistrare audio vizavi de nota întâlnirii și puteți atașa o fotografie a evenimentului lângă ea.
- OneNote este incredibil de ușor de căutat: puteți căuta text în imagini și chiar audio și video la fel de ușor ca și note scrise de mână. Programul vă poate citi scrisul de mână fără a-l converti în text, deși se poate face și dacă doriți. Suportul pentru stylus este unul dintre cele mai mari puncte forte ale OneNote care îl diferențiază de Evernote, deși veți avea nevoie de un Tablet PC pentru a face acest lucru. Cu toate acestea, OneNote 2013 vă permite să scrieți și să desenați cu degetul.
- Programul poate fi integrat cu Outlook și alte programe Microsoft Office.
Luați notițe rapide fără a deschide programul
Două comenzi rapide către program vă ajută să creați note noi și mai rapid. Dacă apăsați Win + N, se va deschide un mic panou, iar Win + S va face o captură de ecran a oricărei părți a ecranului.
În Windows 8.1, pentru a face o captură de ecran, apăsați pe Win + Shift + S. Notele rapide sunt salvate automat în secțiunea „Note neînregistrate”, iar capturile de ecran pot fi salvate în orice secțiune.
Un alt lucru interesant este că, dacă dați clic dreapta pe pictograma OneNote din bara de activități, puteți începe să înregistrați audio sau să atribui orice altă acțiune: notă rapidă, captură de ecran sau lansarea OneNote.
Editați și formatați notele cu comenzi rapide de la tastatură
Puteți adăuga rapid etichete, introduce casete de selectare și nume speciale de note cu comenzile rapide de la tastatură. De fapt, există o mulțime de aceste combinații, dar vom indica doar patru dintre ele, cu ajutorul cărora puteți crea o nouă notă:
- Adăugați o pagină nouă la sfârșitul unei secțiuni - Ctrl + N
- Adăugați o pagină nouă sub fila curentă la același nivel - Ctrl + Alt + N
- Adăugați o subpagină sub cea actuală - Ctrl + Shift + Alt + N
- Faceți din pagina curentă o subpagină sau invers, mutați-o la un nivel superior: Ctrl + Alt +] (paranteză dreapta) sau Ctrl + Alt + [
Decuparea unei pagini web pentru lipire în OneNote
Dacă aveți instalat OneNote, Internet Explorer are două instrumente utile: Trimiteți către OneNote și Link către OneNote. Programul salvează pagina web, timpul în care o utilizați și adaugă URL-ul acesteia.
Dacă nu ați folosit IE de mult timp, puteți insera o imprimare a documentului din browser folosind panoul Trimitere la OneNote.
Încorporați sunet, video, formule matematice, link-uri și multe altele
După cum sa menționat mai sus, una dintre cele mai bune caracteristici ale OneNote este suportul pentru încorporarea a orice, ceea ce face nu numai mai ușor de lucrat, ci și mai ușor de găsit. Simțiți-vă liber să experimentați cu căutarea dvs. Iată câteva idei despre cum îl puteți folosi:
- scanează rețete scrise de mână;
- înregistrați prelegeri și apoi căutați-le după termeni cheie;
- adăugați capturi de ecran și căutați text în ele;
Dacă trebuie să găsiți ceva în fișierele video și audio, îl puteți găsi astfel: Fișier> Opțiuni> Audio și Video
Dacă aveți un ecran activat pentru stylus, OneNote vă poate ajuta:
- a desena ;
- transformă-ți mâzgălile în text;
- scrie note pe pagini tăiate sau scanate;
Schimbați vizualizarea pentru a facilita lucrul
În mod normal, vedeți toate blocnotesurile, filele, secțiunile și paginile, dar meniul de vizualizare oferă și alte opțiuni. F11 deschide modul ecran complet, ceea ce este grozav dacă lucrați cu o notă. Un spațiu de lucru extins vă ajută să vă concentrați asupra muncii fără a fi distras de altceva, iar modul „Pin to Desktop” este perfect pentru a lucra cu note și browser în același timp.
Utilizați șabloane și suplimente
Șabloanele și suplimentele extind capacitățile OneNote. În fila „Șabloane de pagină” veți vedea cu ce puteți lucra chiar acum: șabloane pentru studenți, pentru muncă și multe altele. De asemenea, puteți descărca șabloane frumoase de pe site-ul Microsoft Office. Șabloanele goale au chiar și opțiuni pentru redimensionarea paginii, cum ar fi până la 3 × 5 pentru un dulap sau o carte poștală. Dacă folosiți adesea documente de același tip, puteți personaliza în mod independent șablonul care va fi aplicat paginii și îl puteți salva pentru a economisi timp.
Ca și alte programe de birou, OneNote are mai multe aplicații, cum ar fi Onetastic gratuit, care funcționează cu aplicații 2010 și 2013. Cu această aplicație, puteți vizualiza pagini OneNote în calendar, puteți decupa și roti imagini în program, puteți crea propriile macrocomenzi, pagini, secțiuni și multe altele.
Există o altă adăugare utilă - Outline, care este la îndemână pentru utilizarea pe mai multe platforme. Preia notele pe care le luați în OneNote și le sincronizează cu iPad-ul sau Mac-ul dvs. Puteți vizualiza fișierele OneNote pe iPad și acestea vor arăta exact la fel ca pe computer. Există o versiune gratuită a acestui program și Outline + pentru 14,99 USD.
Utilizați cu alte programe Microsoft Office
Dacă utilizați zilnic programe Microsoft Office, OneNote vă poate ajuta să vă faceți munca mai rapidă și mai ușoară. Versiunea 2013 introduce posibilitatea de a introduce tabele Microsoft Excel sau chiar de a le crea. În acest caz, tabelul va fi editat în Excel, dar toate modificările vor fi afișate în timp real. De asemenea, puteți adăuga forme pentru Visio și diagrame mai simple.
Una dintre cele mai utile caracteristici este integrarea Outlook. Puteți bifa caseta de lângă orice rând dintr-o pagină OneNote și se va transforma într-o sarcină Outlook. De asemenea, puteți trimite paginile dvs. în format preformatat altor persoane, astfel încât aceștia să vă poată citi notele chiar dacă nu au OneNote instalat pe dispozitivul lor. În cele din urmă, puteți transfera notele întâlnirii împreună cu toate detaliile din Outlook în OneNote.
Aceste sfaturi nu fac decât să zgârie suprafața capacității OneNote de a-ți organiza notele și, dacă nu ai deja un program favorit de luare de note, poate ar trebui să-l încerci?
