Backup pentru Outlook 2010 creat la efectuarea procedurii de copiere a e-mailurilor (backup Outlook 2010) și vă permite să restaurați oricând e-mailurile șterse Outlook 2010 dintr-o copie de rezervă. Handy Backup efectuează aceste operațiuni folosind un plugin Outlook dedicat.
Cum să faci backup pentru Outlook 2010 cu Handy Backup?
Pentru a crea o sarcină care face automat backup pentru Outlook 2010, urmați instrucțiunile de mai jos.
- Lansați Handy Backup și selectați „ Provocare nouă„(sau apăsați butonul de pe panoul de control principal).
- Selectați la pasul 1 procedura de creare sarcini de rezervă.
- La pasul 2, extindeți „ E-mail„în panoul din stânga selecției sursei de date și selectați pluginul” Outlook". Faceți dublu clic pe numele pluginului sau faceți clic pe butonul" >> "dintre panouri.
- În dialogul de selecție a datelor, bifați caseta „MSOutlook”. Veți vedea o listă de date.
- După ce ați făcut selecțiile, faceți clic pe „OK” pentru a reveni la Pasul 2.
- Continuați să configurați sarcina de copiere pas cu pas, așa cum este descris în Ghidul utilizatorului. Următorii pași pentru copierea de rezervă a Outlook 2010 nu diferă de liniile directoare prezentate în Ghid.
- În ultimul pas, dă sarcinii tale un nume memorabil, de exemplu, „ Faceți backup pentru Outlook 2010„. Acest lucru vă va ajuta să găsiți mai târziu sarcina cu ușurință pentru a modifica oricare dintre parametrii acesteia sau a o rula pentru execuție.
Sfat:Înainte de a face backup pentru Outlook 2010, verificați e-mailul pentru viruși și ștergeți mesajele nedorite (spam și mesaje automate). Acest lucru va reduce semnificativ timpul de funcționare.
Soluție de backup recomandată pentru Outlook 2010
Restaurarea Outlook 2010 dintr-o copie de rezervă
Recuperarea e-mailurilor Outlook 2010 este cel mai ușor de făcut automat. Creați o sarcină așa cum este descris în secțiunea anterioară a articolului și selectați o sarcină de restaurare. La Pasul 2, găsiți depozitul de date care conține backup-ul Outlook 2010 și urmați instrucțiunile:
- Găsiți fișierul numit backup.hbi în directorul de rezervă Outlook 2010.
- Faceți dublu clic pe numele acestui fișier, deschideți dialogul de restaurare.
- Dacă doriți să recuperați e-mailurile șterse din Outlook 2010, faceți clic pe OK și pe Următorul până când finalizați crearea sarcinii. Dați sarcinii un nume memorabil.
- Dacă doriți să restaurați e-mailurile Outlook într-o nouă locație (migrarea mediului de lucru, clonare etc.), faceți clic pe butonul „Schimbați locația” din dialogul de recuperare.
- În caseta de dialog care se deschide, selectați o nouă locație unde va merge backup-ul restaurat pentru Outlook 2010.
Recuperarea manuală a fișierului Outlook 2010 PST
În unele cazuri, pentru a restaura dintr-o copie de rezervă a e-mailului Outlook 2010, este mai ușor să copiați fișierul * .pst unde e-mailurile Outlook sunt stocate manual în folderul dorit.
Dacă nu ați ales să criptați backup-ul Outlook 2010, puteți restaura PST Outlook 2010 din spațiul de stocare de rezervă în locația dorită folosind orice manager de fișiere (de exemplu, Windows Explorer).
Beneficiile copierii de rezervă a Outlook 2010 cu Handy Backup
Datele Outlook sunt stocate în directoare, a căror cale nu este întotdeauna evidentă pentru utilizator. Handy Backup caută automat fișierele necesare (scrisori, contacte, evenimente) folosind plug-in-ul Outlook, fără a solicita utilizatorului să cunoască arhitectura sistemului de fișiere Windows.
Lucrați la program sau la semnal
Puteți crea oricând o copie de rezervă a Outlook 2010 manual, de asemenea, puteți asocia backup-ul Outlook 2010 cu un eveniment de sistem (de exemplu, conectarea, conectarea unui dispozitiv USB etc.) sau configurați sarcina de rezervă pentru a rula conform unui program la intervale de la luni la minute...
Dacă doriți, backup-ul Outlook 2010 poate fi comprimat, criptat cu o parolă unică, transferat pe server prin SFTP sau FTPS securizat și, de asemenea, salvat într-un director cu un marcaj de timp lizibil al copiei de rezervă.
Locații de backup pentru e-mail Outlook 2010
Alte caracteristici și funcții ale Handy Backup
Cum să faci o copie a Outlook 2010 cu confort și eficiență maximă? Profitați de funcțiile și setările Handy Backup, cum ar fi:
- Abilitatea de a rula programe externe sau fișiere batch înainte sau după o sarcină.
- Rapoarte detaliate despre activitatea sarcinilor, cu posibilitatea de a trimite rapoarte prin e-mail.
- Rularea programului configurat în modul „silențios” ca serviciu Windows.
- Funcții de backup parțial: incrementale, diferențiale și mixte.
- Stocarea unui număr specificat de versiuni ale unei copii de rezervă a datelor pe un singur mediu.
Utilizarea Handy Backup pentru a crea o copie de rezervă Outlook 2010 va asigura confort, eficiență și siguranță! Descărcați versiunea gratuită Handy Backup 30 de zile cu toate funcțiile!
Când reinstalați sistemul de operare sau schimbați computerele, probabil că nu veți dori să pierdeți mesajele de la clientul dvs. de e-mail. În principiu, oricum nu ar trebui să dispară nicăieri, dar cazurile sunt altele. Chiar dacă nu planificați nicio acțiune cu computerul dvs., este mai bine să jucați în siguranță și să creați o copie de rezervă a tuturor e-mailurilor.
Cum să salvați e-mailurile în Outlook
Când utilizați orice metodă, atașamentele sale sunt salvate împreună cu scrisoarea, dar este imposibil să salvați numai atașamentele fără a scrie un script individual.
Salvarea anumitor e-mailuri
Salvarea selectivă a e-mailurilor este exact metoda care este de obicei înțeleasă ca salvare a e-mailurilor. Este conceput pentru a salva anumite scrisori, dar nimic nu interzice salvarea tuturor e-mailurilor în acest fel.
- Selectați litera de care aveți nevoie (clic stânga, ca la deschidere) și accesați fila „Fișier”.
Selectați litera de care aveți nevoie și accesați fila „Fișier”.
- Faceți clic pe „Salvare ca”.
- Se va deschide o fereastră standard pentru salvarea documentului. Salvați scrisoarea în locația dorită.
Selectați un folder și salvați e-mailul în locația dorită
Cum să evidențiați mai multe e-mailuri
Dacă selectați mai multe litere și treceți la salvare, toate cele selectate vor fi salvate. Există două opțiuni pentru a face acest lucru:
- pentru a selecta mai multe litere specifice, faceți clic pe fiecare dintre ele în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl;
- puteți selecta toate literele dintr-un grup folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl + A (mai întâi faceți clic pe una dintre litere, astfel încât comanda de selecție generală să se aplice în mod specific panoului cu litere).
Exportați (salvați) toate e-mailurile într-un fișier pst
Această metodă implică crearea unui fișier pst care va include toate literele și atașamentele acestora.
- Accesați fila „Fișier”, faceți clic pe „Open and Export” și deschideți „Import and Export”. În Outlook 2010, calea către această fereastră va fi diferită: Fișier - Opțiuni - Avansat - Export.
Accesați fila „Fișier”, faceți clic pe „Deschideți și exportați” și deschideți „Importați și exportați”
- Selectați „Exportați în fișier”.
Selectați „Export în fișier” în fereastra care se deschide și faceți clic pe „Next”
Selectați „Fișier de date Outlook” și faceți clic pe „Următorul”
- Selectează-ți căsuța poștală și bifează „Include subfolders”. Exportul din mai multe casete simultan nu este posibil.
Selectează-ți căsuța poștală și bifează „Include subfolderele”
- Selectați calea fișierului care urmează să fie creat și faceți clic pe Terminare.
Selectați calea fișierului care urmează să fie creat și faceți clic pe „Finish”
- În fereastra următoare vi se va solicita să introduceți o parolă pentru fișierul creat. Doar faceți clic pe OK.
Faceți clic pe OK dacă nu doriți să introduceți parola de fiecare dată pentru a accesa e-mailul salvat
Unde stochează Outlook e-mailurile
Outlook are propriul fișier pst care stochează toate e-mailurile. Acest fișier este similar cu cel descris mai sus. Poate fi amplasat în diferite locații.
Căi posibile ale fișierelor pst pentru Outlook 2016 și 2013:
- unitate: \ Utilizatori \<имя пользователя>
- unitate: \ Utilizatori \<имя пользователя>\ Roaming \ Local \ Microsoft \ Outlook;
- unitate: \ Utilizatori \<имя пользователя>\ Documente \ Fișiere Outlook;
- unitate: \ Utilizatori \<имя пользователя>\ Documentele mele \ Fișiere Outlook \;
- unitate: \ Documente și setări \<имя пользователя>
Căi posibile ale fișierelor pst pentru Outlook 2010 și 2007:
- unitate: \ Utilizatori \<имя пользователя>\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook;
- unitate: \ Utilizatori \<имя пользователя>\ Setări locale \ Date aplicație \ Microsoft \ Outlook.
Video: Exportați și importați date Outlook
Cum să recuperezi e-mailurile
Mulți oameni înțeleg recuperarea ca două acțiuni complet diferite: importul dintr-un fișier pst și recuperarea unui mesaj șters. Vom descrie ambele acțiuni.
Importați (restaurați) litere dintr-un fișier pst
Această metodă presupune că aveți un fișier pst. Cum să îl creați este descris mai sus.
- Deschideți fereastra Import și Export ca și cum ați exporta și selectați Import din alt program sau fișier.
Selectați „Importați dintr-un alt program sau fișier” în fereastra care se deschide
- Selectați fișierul de date Outlook.
Selectați „Fișier de date Outlook” din listă și faceți clic pe „Următorul”
- Specificați calea către fișier. Dacă este posibil ca mesajele disponibile în Oulook să se potrivească cu mesajele din fișierul pst, fiți atenți la setări și selectați-l pe cel de care aveți nevoie.
Specificați calea către fișier folosind butonul „Răsfoiți...” și faceți clic pe „Următorul”
- Selectați întregul fișier de date Outlook, selectați contul în care doriți să exportați e-mailurile și faceți clic pe Terminare.
Selectați întregul „Fișier de date Outlook”, selectați contul în care doriți să exportați e-mailurile și faceți clic pe „Terminare”
Video: importați date în Microsoft Outlook 2010 dintr-un fișier pst
Recuperarea e-mailurilor șterse
Dacă v-ați golit coșul de reciclare intern Outlook, nu veți putea recupera e-mailul.
- În panoul folderului, deschideți „Elemente șterse”. Pentru a vedea acest panou în Outlook 2016 și 2013, faceți clic pe Toate folderele sau pe săgeata răspândită din partea stângă a ferestrei.
Deschideți „Elementele șterse” în panoul folderului
- Faceți clic dreapta pe litera dorită, selectați „Mutați”, apoi prima opțiune sugerată (acesta va fi folderul din care a fost ștearsă litera).
Faceți clic dreapta pe litera dorită, selectați „Mutare”, apoi prima opțiune propusă
- Dacă aveți Outlook 2010 sau 2007, nu veți avea această opțiune. Selectați „Alt folder” și specificați singur calea.
Selectați „Alt folder” și specificați singur calea
Cum să arhivezi e-mailurile
Am menționat mai devreme fișierul principal Outlook pst. De-a lungul timpului, în ea se acumulează din ce în ce mai multe scrisori și atașamente, în conformitate cu care și dimensiunea lui crește. Pentru a elibera spațiu pe hard disk, puteți activa arhivarea.
Arhivarea scrisorilor în Outlook nu este împărțită în automată și manuală.
Arhivarea înseamnă transformarea unuia sau mai multor foldere cu litere (în interiorul unui fișier pst) într-o arhivă. Dosarele în sine nu se vor schimba pentru tine în niciun fel, dar tot ceea ce este acolo acum și va primi în viitor va fi comprimat.
Posibile probleme cu e-mailurile
Ca și în cazul tuturor produselor Microsoft Office, există probleme ocazionale cu Otlook, dar toate sunt foarte ușor de rezolvat. Motivele se află cel mai adesea în setările incorecte ale clientului de e-mail însuși.
Outlook marchează un e-mail ca citit
- Dacă e-mailul este marcat ca citit, indiferent dacă l-ați citit sau nu, accesați fila Fișier și deschideți Opțiuni.
Accesați fila „Fișier” și deschideți „Opțiuni”
- Accesați secțiunea „Poștă” și deschideți „Panoul de citire...”.
Debifați primul element și faceți clic pe OK
Outlook nu semnalează e-mailurile citite
Dacă literele citite nu sunt marcate - ca și în cazul problemei anterioare - trebuie să mergeți la setările zonei de citire. Bifați caseta de selectare „Marcați ca citit atunci când alegeți alt mesaj” și apăsați OK.
Efectuarea de copii de siguranță - sau salvarea informațiilor pe medii suplimentare - este o afacere utilă. Poșta se pierde destul de rar, dar este totuși mai bine să ai asigurare, mai ales dacă mesajele conțin date importante. Încercați să salvați periodic fișierul cu litere, chiar dacă nu planificați nicio modificare.
Outlook este un program inclus în Microsoft Office conceput pentru a funcționa cu e-mailuri și scrisori. Pentru a nu pierde sau a transfera scrisori din program pe alt computer sau medii terță parte, acestea pot fi salvate într-un fișier separat, exportate sau arhivate.
Salvarea e-mailului în Outlook 2010 și 2013
Unde stochează Outlook e-mailurile
În mod implicit, programul salvează automat toate mesajele la fiecare perioadă specificată într-un fișier outlook.pst separat. Acest fișier se află în folderul Main_drive: \ Documents and Settings \ account_name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook. Puteți copia și utiliza această arhivă în propriile scopuri, dar rețineți că ultimele scrisori primite prin poștă ar putea să nu aibă timp să intre în ea. Prin urmare, este mai bine să utilizați exportul manual sau arhivarea pentru a vă asigura că toate e-mailurile ajung în fișier.
Fișier Outlook.pst care conține toate e-mailurile Cum să arhivezi e-mailurile
Arhivarea în Outlook este o caracteristică care mută unele e-mailuri într-o arhivă compresibilă separată pentru a reduce cantitatea de memorie pe care o ocupă pe hard disk. Spre deosebire de backup-urile tradiționale, care creează o copie a elementelor Outlook, elementele arhivate sunt mutate într-un fișier de date Outlook separat (fișier .pst). Elementele arhivate pot fi accesate oricând prin deschiderea acestui fișier.
Arhivare automată
În mod implicit, funcția este activată și își îndeplinește atribuțiile după 2, 3 sau 6 luni, în funcție de tipul literelor. Pentru mai multe detalii, consultați tabelul de mai jos.
Tabel: Perioada de păstrare a diferitelor date în Outlook
După prima sesiune de arhivare automată, programul creează un fișier și un folder separat pentru acesta. În viitor, puteți adăuga în mod independent scrisori la arhivă sau le puteți elimina din ea. Arhiva creată de Outlook se află în mod implicit sub Unitatea principală: \ Utilizator \ Nume cont \ Documente \ Fișiere Outlook \ archive.pst.
Pentru a personaliza setările de backup automat pentru dvs., urmați acești pași:
Arhivare manuală
Arhivarea manuală va crea folderul Arhivă automat dacă nu a fost creat anterior în timpul arhivării automate.
Video: Arhivați în Outlook
Încărcarea și restaurarea e-mailurilor din arhivă și fișierul pst
Dacă aveți o arhivă sau alt fișier cu litere în format pst, atunci puteți descărca rapid toate datele din acesta în program. Adică, folosind un fișier PST, puteți recupera datele pierdute sau puteți adăuga altele noi preluate de pe alt computer:
Video: transferul bazei de date Microsoft Outlook 2010
Exportați scrisori
Exportul vă permite să salvați atât litere, cât și alte elemente în Outlook într-un fișier separat necomprimat în format pst. Fișierul rezultat poate fi folosit în același mod ca o arhivă, dar nu trebuie să fie dezarhivat.
- În fila „Fișier”, accesați subsecțiunea „Deschidere”.
Deschideți secțiunea „Deschidere”. - Selectați funcția „Import” sau „Import și Export”, în funcție de versiunea programului.
Apăsați butonul „Import”. - Verificați opțiunea „Exportați fișiere”.
Selectarea acțiunii „Exportați fișiere” - Indicați că doriți să creați un fișier pst.
Specificați formatul pst - Selectați folderele individuale de exportat sau bifați secțiunea cea mai de sus și bifați caseta de lângă cuvintele „Include subfolderele”.
Specificați ce foldere doriți să exportați - Specificați calea în care va fi determinată locația pentru stocarea fișierului cu litere exportate.
Specificați unde să salvați fișierul cu fișierele exportate - Dacă doriți, setați o parolă pentru fișier, dar aceasta este opțională.
Setați o parolă pentru fișier - Ca urmare, veți primi un fișier cu care puteți transfera scrisori pe orice computer cu Outlook.
Fișier exportat primit
Cum să evidențiezi e-mailurile
Pentru a marca mai multe litere simultan pentru ștergerea ulterioară sau pentru a le transfera în secțiunea „Citește”, țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și începeți să marcați literele cu mouse-ul fără a elibera tasta.
Dacă trebuie să selectați un număr mare de litere simultan, selectați prima literă, apoi țineți apăsată tasta Shift de pe tastatură și selectați ultima literă, nu eliberați tasta. Toate literele dintre prima și ultima literă vor fi evidențiate.
Selectarea mai multor e-mailuri simultan Pentru a selecta toate literele simultan, marcați o literă și țineți apăsată combinația de taste Ctrl + A, apoi vor fi selectate toate literele din același dosar cu litera selectată.
Salvarea atașamentelor din mai multe e-mailuri
Unele scrisori primite pot conține atașamente: fișiere, imagini, videoclipuri etc. Puteți salva atașamentele fiecărei scrisori pe rând, dar există o altă opțiune:
Câteva probleme cu e-mailurile Outlook și soluțiile acestora
În procesul de lucru cu litere, pot apărea anumite erori sau probleme. Pentru a le elimina, trebuie să efectuați anumite acțiuni.
E-mailurile necitite sunt citite independent
Dacă scrisorile care au ajuns la e-mailul dvs. sunt marcate automat ca „Citește”, deși nu le-ați deschis, atunci adevărul este că ați activat funcția care arată că ați citit scrisoarea dacă aveți o filă cu ea deschisă pt. câteva secunde. Pentru a dezactiva această funcție, urmați acești pași:
E-mailurile vechi nu sunt afișate
Este posibil ca mesajele citite cu ceva timp în urmă să nu mai fie afișate în program. Pentru a remedia acest lucru, urmați acești pași:
E-mailurile din Outlook pot fi exportate sau arhivate pentru a crea un fișier care poate fi transferat pe alt computer sau partajat cu cineva. Din fișierul creat, puteți obține date folosind orice versiune de Outlook, folosind import sau crearea de elemente.
Outlook facilitează procesarea și gestionarea mesajelor de e-mail. Totodată, este întotdeauna util să salvați local scrisorile, sub formă de fișiere, astfel încât în cazul pierderii accesului la căsuța poștală, aveți întotdeauna posibilitatea de a „strânge” datele necesare. Acest lucru este foarte important, mai ales dacă scrisorile conțin informații financiare importante, a căror pierdere poate complica grav sau chiar paraliza munca ulterioară. Cel mai bine este să salvați mesajele ca fișiere text simplu pe hard disk sau pe orice alt mediu.
Este foarte ușor să înveți cum să convertești e-mailurile în fișiere TXT. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să urmați câțiva pași simpli.
Procesul de salvare a e-mailurilor ca fișiere txt este diferit de procesul de arhivare. Când trebuie să găsim anumite informații, este ușor să ne confundăm în arhive. Puteți sorta mesajele necriptate de la un singur expeditor sau un grup selectat de expeditori numai dacă sunt salvate pe hard disk. Mai jos este o descriere detaliată a procedurii de salvare a e-mailurilor Outlook ca fișiere TXT.
Cum să salvați mesajele Outlook ca fișiere TXT
Este foarte ușor să convertiți mesajele în fișiere text. Această caracteristică este disponibilă în Microsoft Outlook 2013.
În Outlook, selectați unul sau mai multe mesaje pe care doriți să le convertiți în fișiere text.
Din meniul clientului, selectați opțiunea „Fișier” și „Salvare ca”, apoi selectați „Numai text”.
De asemenea, puteți folosi nativul funcția de a exporta mesaje text și de a salva unul sau mai multe mesaje combinându-le într-un singur fișier text... Mesajele convertite vor fi salvate în aceeași ordine în care au fost fișierele originale în căsuța dvs. de e-mail.
Export mesaj
Această caracteristică încorporată vă permite să salvați atașamente, precum și să salvați fiecare mesaj ca fișier text separat, dându-le nume unice. Aplicația se integrează în bara de instrumente Outlook. Pe lângă salvarea mesajelor în format de fișier text, poate salva mesaje în PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV etc. Folosind această funcție, puteți exporta atât mesaje individuale, cât și foldere întregi de mesaje, inclusiv subdirectoare. Funcția de export mesaj funcționează după cum urmează:
Exportul mesajelor funcționează bine cu versiunile de Outlook pe 32 sau 64 de biți. Pentru a converti mesajele în format text, trebuie să:
Selectați mesajele pe care doriți să le exportați.
Selectați formatul țintă din meniul drop-down. Apoi selectați opțiunea „Exportați în TXT”.
Faceți clic pe butonul „Export” pentru a începe conversia.
- Opțiunea „Export” de la vă permite să selectați folderul în care sunt stocate fișierele.
- Opțiunea „Exportați fișiere” vă permite să alegeți cum să procesați fișierele atașate mesajelor.
- Caracteristica Export Name vă permite să definiți un șablon de nume.
- Fila „Comprimați fișierul de ieșire” vă permite să arhivați fișierele selectate într-un folder mic de arhivă.
Salvarea mesajelor în format text- o modalitate bună de a păstra corespondența, în plus, dacă este necesar, puteți găsi oricând mesajul dorit.
Total Outlook Converter
Puteți converti mesajele din Outlook în PDF, TXT, DOC și alte formate folosind un program special de conversie -. Acesta este un program foarte fiabil și la îndemână care vă permite să convertiți mesajele în diferite formate. Datorită interfeței intuitive, este foarte ușor să lucrezi cu programul. În plus, Total Outlook Converter are funcție de conversie în lot cu care puteți procesa un număr nelimitat de e-mailuri.
Pentru a converti e-mailurile, trebuie să:
Rulați programul și selectați folderul dorit în arborele de fișiere din stânga.
În lista care se deschide, marcați fișierele necesare cu o bifă. Dacă trebuie să utilizați conversia lot, trebuie să faceți clic pe butonul „Marcați tot” de mai jos. Dacă în dosarul selectat există și alte foldere, iar conținutul acestora trebuie, de asemenea, convertit, atunci trebuie să bifați opțiunea „Include subdirectoare”.
Selectați formatul dorit în bara de instrumente formate țintă.
Utilizați opțiunile asistentului: destinație, nume fișier, câmpuri etc.
Deschideți fila „Începe conversia”, revizuiți din nou cu atenție setările selectate, apoi faceți clic pe butonul „Start”.
Puteți elibera versiunea demo a Total Outlook Converter chiar acum și puteți vedea eficacitatea programului.
[…] Toate versiunile de Outlook folosesc fișiere pst, dar locația unității s-a schimbat de-a lungul anilor. Faceți clic dreapta pe contul de e-mail din stânga în Outlook și selectați Proprietăți fișier de date. Faceți clic pe „Avansat” pentru a vedea numele fișierului. Este necesar doar fișierul pst, dar copiați întregul folder pentru a face backup pentru preferințele și setările Outlook. Copiați-l pentru a-l restaura sau faceți clic pe Fișier, Deschideți, Deschideți fișierul de date Outlook. Outlook poate funcționa cu orice fișier pst stocat oriunde.
Fișierele de date Outlook sunt la fel de ușor ca și copierea fișierelor .OST sau .PST pe un alt hard disk, server cloud, unitate flash sau alt mediu de stocare. Vă amintiți cum să găsiți fișiere de date?
Deschideți panoul de control Mail și faceți clic pe butonul Fișiere de date. Faceți clic pe „Open File Location...” și apoi puteți face copii de rezervă ale fișierelor de date.
[Nu arăt această imagine aici)
Urmând instrucțiunile de mai sus, ajung la:
C: \ Utilizatori \ [numele meu de utilizator] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Cu toate acestea, toate fișierele de date Outlook sunt aici .ost și NU .pst. În File> Open & Export> Open Outlook Data File, Open Outlook Data File funcționează numai pentru .pst.
Ce este în neregulă aici? Unde se află folderul cu toate fișierele .pst?
Cum pot face copii de rezervă pentru toate conturile mele de e-mail Outlook în același timp?
3 Soluții colectează formulare web pentru „Cum să faceți backup pentru toate e-mailurile prin copierea folderului Outlook? (Outlook 2013) "
Să presupunem că aveți Windows Explorer pentru a afișa extensii, deoarece întrebarea dvs. implică acest lucru. Pentru a afla unde se află fișierele dvs. .pst, în Outlook, accesați Fișier> Setări cont> Setări cont și faceți clic pe fila Fișiere de date. Ar trebui să vedeți o listă cu toate fișierele de date Outlook active și căile lor complete. ale mele sunt in:
C: \ Utilizatori \ Nume utilizator \ Documente \ Fișiere Outlook \Și am „Archive.pst”, „Outlook.pst” și „Personal Folders.pst”. Am instalat acest folder ca parte a rutinei mele obișnuite de backup și am folosit Norton 360 în acest scop. Dacă doriți, puteți programa o activitate pentru a copia acest folder pe unitatea externă de fiecare dată când porniți computerul. Fac acest lucru pentru a copia imaginile de profil și imaginea de fundal în dosarele mele de conturi de utilizator, care sunt apoi colectate ca parte a copiilor de rezervă săptămânale. Puteți crea un fișier .cmd în directorul rădăcină al unității de sistem (de obicei C:\) care arată cam așa:
@ECHO OFF Echo y | Del C: \ Utilizatori \ Nume utilizator \ Documente \ Fișiere Outlook \ *. */S Xcopy C: \ Utilizatori \ Nume utilizator \ Documente \ Fișiere Outlook \ *. * X: \ Calea ta / yȘi apoi adăugați acest fișier în Task Scheduler.
De ce nu exportați în .pst din meniu. Ar trebui să existe un fișier> export> pst.
„.ost” sunt cache-urile interne Outlook care sunt utilizate atunci când lucrați cu serverul Exchange. Acestea sunt în mare parte inutile în scopuri de backup, deoarece vor avea doar acest lucru și ceea ce se află în căsuța lor de e-mail.
Dacă nu este cazul, fișierele dvs. .pst ar putea fi într-o locație personalizată. Pentru a le vizualiza, puteți utiliza aplicația Mail din panoul de control. Uită-te la fișierele de date și ar trebui să afișeze mailbox.pst principal.
