Sprijin de țară:
Sistem de operare: Windows
Familie: Sistemul universal de contabilitate
Scop: Automatizarea afacerilor

Contabilitatea AIS

Principalele caracteristici ale programului:

Veți forma o bază de date unică de clienți cu toate informațiile de contact necesare

În program, puteți marca atât munca finalizată, cât și cea planificată pentru orice client

Sistemul nostru vă va reaminti orice chestiune importantă

Fiecare angajat își va putea planifica munca, iar managerul va da sarcini și va controla munca întregului personal

Puteți vinde orice produs, clasificând totul la discreția dvs

Veți putea ține evidența oricăror servicii

Programul nostru poate funcționa cu multe tipuri de echipamente comerciale și de depozit

Veți putea menține o contabilitate financiară completă: păstrați veniturile, orice cheltuieli, vedeți profiturile și vizualizați diverse rapoarte analitice

Pentru director este oferită o întreagă gamă de rapoarte de management care vor ajuta la analiza activităților organizației din diferite unghiuri.

Datele necesare pot fi încărcate pe site-ul dvs. pentru a controla starea unei comenzi, a afișa programul angajaților sau soldul mărfurilor din depozit - există multe posibilități!

Funcția ultramodernă de comunicare cu centrala telefonică vă va permite să vedeți detaliile apelantului, să șocheați clientul adresându-i imediat pe nume, fără a pierde o secundă în căutarea informațiilor

Instalând un ecran cu program vizual pentru angajați, veți ridica fără îndoială prestigiul companiei dumneavoastră în ochii clienților și veți spori propriul control.

Un program special va salva o copie a tuturor datelor dvs. din program într-un program, fără a fi nevoie să opriți lucrul în sistem, arhiva automat și vă va anunța despre pregătirea

rezervă
copierea

Dacă completați contracte și alte documente, putem configura finalizarea automată a acestora, astfel încât unul dintre angajații dvs. care utilizează programul să efectueze manual aceeași cantitate de muncă ca alți alți angajați.

umplere
documente

Sistemul de programare vă permite să configurați un program de rezervă, să primiți rapoarte importante strict la o anumită oră și să setați orice alte acțiuni ale programului

Puteți implementa evaluări ale performanței clienților. Clientul va primi un SMS în care i se va cere să evalueze munca managerului. Managerul va putea vizualiza analiza votului prin SMS în program

Puteți introduce rapid datele inițiale necesare pentru ca programul să funcționeze. Pentru aceasta, se utilizează introducerea manuală convenabilă sau importul de date.

Interfața programului este atât de simplă încât chiar și un copil își poate da seama rapid.

Am finalizat automatizarea afacerilor pentru multe organizații:

Limba versiunii de bază a programului: RUSĂ

De asemenea, puteți comanda versiunea internațională a programului, în care puteți introduce informații în ORICE LIMBĂ a lumii. Chiar și interfața poate fi tradusă cu ușurință de unul singur, deoarece toate numele vor fi plasate într-un fișier text separat.

Utilizarea AIS de contabilitate modernă vă permite să lucrați cu cantități mari de date. Deci AIS de contabilitate a comenzilor vă permite să înregistrați un număr nelimitat de documente, oferă o sistematizare convenabilă și împărțire în categorii. În AIS al contabilității contingente, există o căutare contextuală folosind filtre, control de grupare și sortare în funcție de anumite criterii. Programul optimizează orice căutare în baza de date, ceea ce grăbește lucrul cu nomenclatorul, devizele de costuri, listele de prețuri, directoarele clienților.

Programul de contabilitate a clienților AIS vă permite să păstrați evidența detaliilor de contact, istoricul interacțiunilor și tranzacțiilor, serviciile prestate și bunurile furnizate. Oferă planificarea lucrului cu contractorii pentru personalul dvs. și monitorizarea progresului sarcinilor pentru management. În baza de date AIS a clienților există un management al corespondenței în masă și individuale. Toate acestea vor crește calitatea îndeplinirii îndatoririlor lor de către angajați și loialitatea clienților și clienților dvs.

Managementul transportului AIS ține evidența transportului de mărfuri și a consolidării, asigură legarea vehiculelor de anumite rute. Optimizarea AIS este necesară pentru contabilitatea depozitului și pentru decontări la întreprinderi. Aceasta garanteaza controlul inventarului, calculelor financiare si cantitative, analiza profitabilitatii si profitului. Automatizarea contabilității pentru AIS va reduce soldurile stocate datorită prognozei pentru producția din materii prime existente.

Managementul educației AIS oferă planificarea lecțiilor, controlul prezenței. AIS pentru înregistrarea progresului studenților universitari vă va permite să calculați scorurile necesare pe baza oricărui sistem de evaluare dat. Oferă statistici pentru fiecare elev, profesor. Vă permite să percepeți personal la muncă la bucată sau salariu procentual. AIS pentru înregistrarea studenților aflați în stagiu garantează păstrarea evidenței orelor de lucru, conectarea documentelor electronice și scanărilor necesare la înregistrări.

Contabilitatea AIS și distribuția locuințelor menține o bază de date unică cu acces la cele mai actualizate informații pentru toți utilizatorii și departamentele. Datorită delegării diferitelor drepturi de acces în sistemul de contabilitate AIS, conducerea primește controlul asupra auditului tuturor modificărilor și modificărilor efectuate, analizei muncii personalului, numirea programelor, automatizarea complexului de raportare și vizualizarea acestuia.

Implementarea programului de automatizare AIS este o etapă importantă în dezvoltarea afacerii dumneavoastră! Acest lucru va crește productivitatea, va îmbunătăți calitatea serviciului clienți, va reduce posibilitatea de eroare sau falsificarea deliberată a calculelor. Compania „Universal Accounting System” dezvoltă programe AIS pentru sisteme informaționale contabile pentru țările apropiate și îndepărtate din străinătate. Datorită instalării de la distanță, o putem realiza la un moment convenabil pentru client. De pe site-ul nostru puteți descărca versiuni demo ale programelor de contabilitate AIS deja implementate cu funcții de bază pentru diferite sectoare ale economiei și serviciilor. Și apreciind deja avantajele sale în practică - comandați automatizarea contabilității pentru management și control doar pentru afacerea dvs.!

Programul poate fi folosit de:

Video cu programul AIS

După ce vizionați următorul videoclip, vă puteți familiariza rapid cu capacitățile programului USU - Sistemul de contabilitate universal. Dacă nu puteți vedea videoclipul încărcat pe YouTube, asigurați-vă că ne trimiteți un e-mail, vom găsi o altă modalitate de a afișa demonstrația!

Capabilitati de control si management AIS

• Acces la o singură informație, mereu actualizată pentru toți utilizatorii contabilității AIS;
• Gestionarea căutării contextuale folosind diverse filtre;
• Gruparea datelor si sortarea dupa criterii specificate;
• Optimizarea prin programul AIS a contabilitatii pentru stocarea bazei de date;
• Sistematizare convenabilă și împărțire pe categorii;
• Interfață personalizabilă individual;
• Automatizarea locului de muncă al unui angajat al contabilității AIS;
• Monitorizarea performanței personalului în atribuțiile lor;
• Lucru pe rețeaua locală și pe internet;
• Programarea locurilor de muncă pentru muncitori;
• Stabilirea listelor de prețuri, a costurilor și a nomenclaturii în contabilitatea AIS;
• Automatizarea calculelor cantitative si financiare folosind sisteme informatice contabile AIS;
• Contabilitate pentru munca cu contractori;
• Raportarea managementului către conducere;
• Blocarea controlului sistemului de contabilitate AIS;
• Gestionarea accesului de la distanță;
• Import și export de rapoarte în diverse formate electronice;
• Oportunitatea de a face cunoștință cu versiunile demo ale programelor de optimizare AIS;
• Recenzii și recomandări excelente de la clienții noștri de automatizare AIS!

Descărcați software-ul AIS

Mai jos sunt link-urile de descărcare. Puteți descărca gratuit o prezentare a software-ului în format PowerPoint și o versiune demonstrativă. Mai mult decât atât, versiunea demo are anumite limitări: în ceea ce privește timpul de utilizare și funcționalitatea.

Un sistem este de obicei înțeles ca un set de elemente interconectate unite printr-o unitate de scop (sau scop) și integritate funcțională. În același timp, proprietatea sistemului în sine nu se reduce la suma proprietăților elementelor sale constitutive.

Fiecare sistem are o serie de caracteristici:

1) sistemul poate consta din subsisteme și elemente (descompunere);

2) sistemul interacționează cu nanosistemul (mediul) prin canale speciale de comunicare, care sunt intrări și ieșiri;

3) sistemul pe o anumită perioadă de timp are proprietăți de stabilitate (emergență).

Sistemul este caracterizat de proprietăți precum complexitatea, divizibilitatea, integritatea, varietatea elementelor, structurarea.

EIS este un ansamblu de fluxuri de informații interne și externe ale unui obiect economic, metode, instrumente, specialiști implicați în procesele de prelucrare a informațiilor economice și de luare a deciziilor manageriale.

AIS în economie este un ansamblu de informații, metode și modele economice și matematice, instrumente și specialiști tehnice, tehnologice și software, menite să prelucreze informațiile economice și să ia decizii de management.

Pentru AIS în economie, se pot aplica în plus următoarele clasificări:

1. AIS pentru automatizarea managementului în diverse domenii de activitate:

AIS în domeniul bancar; - AIS ale piețelor de valori; - AIS financiar; - AIS fiscal; - AIS în trezorerie; - AIS în activitatea de asigurări. - AIS al serviciului vamal; - AIS statistic; - AIS legal etc.

2. Managementul AIS al unei întreprinderi și organizații industriale (firme AIS), care sunt concepute pentru a rezolva următoarele sarcini:

Managementul operational al intreprinderii; - sarcini de planificare; - sarcini de contabilitate; - sarcini de control;

Sarcini de analiză.

Contabilitatea AIS.

Sistemul informatic automatizat contabil (AIS-BU) este un sistem în care procesul informațional contabil este automatizat prin utilizarea unor metode speciale de prelucrare a datelor, folosind un complex de mijloace de calcul, comunicare și alte mijloace tehnice în scopul obținerii și livrării informațiilor necesare contabililor. îndeplinește funcțiile de gestiune și contabilitate financiară.

În comparație cu definiția AIS, domeniul este limitat aici, care este contabilitatea ca o funcție a managementului întreprinderii.

AIS-BU, ca parte integrantă a AIS, conține trei componente principale:

informația ca obiect și produs al muncii;

mijloace, metode și modalități de prelucrare a informațiilor;

personalul care implementeaza procesul informatic al contabilitatii, folosind mijloacele disponibile - prelucrarea informatiilor.

Documentatie contabila

Documentația este coloana vertebrală a contabilității. Acesta include următoarele tipuri de documente:

Primar; contabilitate; Raportare.

Documentația ca metodă de contabilizare a unei întreprinderi ocupă un loc cheie în orice întreprindere. În același timp, documentele primare sunt considerate cele mai importante, de fapt, ele servesc drept bază pentru formarea tuturor celorlalte tipuri. Tipuri și forme de documentație contabilă primară:

Exculpatorie, contabile, organizatorice și administrative, combinate;

O singură dată și cumulative;

Intern extern.

Conceptul și execuția documentației contabile primare se referă la:

facturi;

deasupra capului;

Ordine de numerar ieșite și primite și alte documente.

Conceptul de documentație contabilă include completarea formularelor, menținerea și monitorizarea corectitudinii înregistrărilor efectuate. Documentele pot fi intocmite manual sau folosind un program special si iau in calcul diverse tranzactii comerciale (materiale, decontari, numerar) cu diferite volume si metode de acoperire.

O documentație contabilă adecvată va asigura că nu există probleme cu autoritățile de reglementare și va simplifica activitatea ulterioară a departamentului de contabilitate.

Formulare contabile utilizate în sistemele informaţionale.

Principalele sarcini ale contabilității sunt:

1. crearea unui sistem informatic contabil pentru formarea unor informatii complete, fiabile, la timp si la zi cu privire la diverse aspecte ale activitatilor economice ale organizatiei, necesare intocmirii deciziilor de conducere, precum si emiterii formularelor de raportare reglementate; pentru utilizatori externi;

2. controlul asupra legalității și oportunității operațiunilor de afaceri - audit intern;

3. identificarea rezervelor pentru îmbunătățirea eficienței organizației.

Astfel, un sistem informațional contabil trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

Baza metodologică corectă pentru construirea indicatorilor planificați (prognoze) și contabili;

Acoperire luând în considerare toate procesele și operațiunile de afaceri;

Fiabilitatea, completitudinea, acuratețea datelor contabile, eficiența operațiunilor contabile;

Eficacitatea organizării contabilității.

La completarea formularelor de documente contabile, precum și pentru pregătirea datelor de raportare, se folosesc clasificatoare și codificatoare de informații tehnice și economice de diverse domenii:

local (intrasistem);

industrie;

regional (republican, oras, regional);

întreg rusesc;

internaţional.

Contabilitatea impune cerințe mari asupra calității clasificatorilor și codificatorilor: în ceea ce privește completitudinea nomenclaturii, corectitudinea codurilor și denumirile grupurilor de clasificare.

Alegerea formei contabile depinde de diferite condiții, inclusiv de amploarea întreprinderii și de gradul de automatizare a procesului contabil și ar trebui stabilită în ordinea politicii contabile a întreprinderii.

Există următoarele forme de contabilitate:

- „magazine-principal”;

Memorial-comanda;

Revista-comanda;

simplificat;

Automatizat.

Tipuri de contabilitate utilizate în sistemele informaţionale.

Dupa tipul de produse software utilizate, sistemele informatice pot fi clasificate in mini-contabilitate, sisteme informatice integrate contabile, sisteme integrate de contabilitate, sisteme instrumentale, sisteme corporative, complexe de statii de lucru contabile functionale (AWS).

7. Fundamentele contabilității AIS.

AIS „Contabilitatea” implementează colectarea, înregistrarea, procesarea, sistematizarea și analiza automată a informațiilor financiare, schimbul acesteia prin canale de comunicare cu agențiile guvernamentale și alte organizații și sisteme conexe. Acesta este un AIS complex și dinamic distribuit geografic, care satisface nevoile de informare ale angajaților angajaților din domeniul finanțelor la toate nivelurile.

Principalele funcții ale AIS „Contabilitatea” sunt următoarele:

Planificarea, intocmirea si executia bugetului, prognozarea indicatorilor acestuia;

Optimizarea și gestionarea fluxurilor bugetare pe teritorii, contabilitate și control asupra procesului de transfer și utilizare direcționată a fondurilor bugetare la toate nivelurile;

Colectarea, stocarea, controlul și prelucrarea informațiilor privind părțile de venituri și cheltuieli ale bugetului;

Intocmirea si emiterea de informatii de referinta, statistica si analitica privind planificarea si executia bugetului in conformitate cu reglementarile aprobate si la solicitari arbitrare;

Colectarea de informații și generarea de rapoarte privind aducerea fondurilor bugetare către managerii acestora și rapoarte privind starea finanțelor la dispoziția unităților bugetare și a gestionarilor de fonduri;

Automatizarea integrată a muncii de birou a personalului, activităților financiare și economice ale autorităților financiare;

Formarea, întreținerea și utilizarea bazelor de date regionale cuprinzând informații necesare pentru asigurarea managementului finanțelor, procesului bugetar, activităților analitice și a altor procese financiare pe întreg teritoriul țării;

Interacțiunea informațiilor cu toate bazele de date AIS în modul interactiv, schimbul de mesaje de informații în departament în modul e-mail.

8. Sarcini de contabilitate AIS

Putem evidenția următoarea compoziție a complexelor sarcinilor contabile pentru întreprinderile industriale.

Numerar și operațiuni de decontare și operațiuni financiare (operațiuni de numerar, operațiuni cu o bancă, decontări cu persoane responsabile, contabilitate multivalută, decontări cu debitorii și creditorii, deponenți, decontări cu acționarii, fondatori, decontări cu creanțe și plăți extrabugetare, decontări cu bugetul, decontări pentru credite).

Contabilitatea bunurilor materiale (integrarea cu sarcina „contabilitatea depozitului”, recepția materialelor la depozit, contabilizarea eliberării materialelor în producție, eliberarea materialelor în lateral, reevaluarea activelor materiale, contabilizarea materialelor la prețuri diferite; desen; sus situații analitice ale mișcării bunurilor materiale, inventarul materialelor).

Contabilitatea muncii si salariilor (integrare cu subsistemul functional „Personal”, salarizare automata pentru diverse sisteme de plata si deduceri din acesta; intocmirea documentatiei de decontare si plata, intocmirea documentatiei de plata a impozitelor la buget).

Contabilitatea mijloacelor fixe și a actelor necorporale (realizarea cardurilor electronice de inventar, contabilizarea mișcării mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale (IA); taxe de amortizare, reevaluare și inventariere a activelor fixe și a imobilizărilor necorporale, radiere de active fixe, leasing, punerea în funcţiune a mijloacelor fixe).

Contabilitatea eliberării, expedierii și vânzării produselor finite. Acest complex este asociat cu funcțiile de management al producției, contracte de furnizare a produselor finite, operațiuni de marketing și decontări financiare cu cumpărătorii.

Contabilitatea costurilor de producție, asociată informațional cu funcția de management al producției, precum și cu astfel de complexe de sarcini contabile, cum ar fi contabilitatea forței de muncă și a salariilor, contabilitatea activelor materiale, contabilitatea mijloacelor fixe etc. Complexul oferă calcularea costurilor de producție, contabilizarea costurilor produselor producției principale și auxiliare pe articole de cheltuieli etc.

Situațiile financiare; în acest complex se formează situații contabile sintetice și se întocmesc situații financiare; are legături strânse de informare cu toate complexele sarcinilor contabile.

Tehnologiile moderne de prelucrare a informațiilor economice propun noi cerințe pentru organizarea bazei de informații și formarea complexelor de sarcini economice. Există oportunități de a crea un sistem de baze de date distribuite, de a face schimb de informații între diferiți utilizatori și de a genera automat documente primare într-un computer. În aceste condiții, o linie clară între complexele diferitelor subsisteme funcționale începe să se estompeze, ceea ce afectează în primul rând baza de informații a contabilității.

AIS în contabilitate ar trebui:

· pentru a forma o îmbunătățire a calității informațiilor economice, a obiectivității acesteia, a caracterului complet de utilizare a primirii operaționale necondiționate fiabile și consecvente a informațiilor inițiale, relevanța, actualitatea, stabilitatea și caracterul adecvat al informațiilor;

· furnizarea de informare constantă utilizatorilor interni și externi, managerilor și specialiștilor din toate domeniile de activitate economică.

Cu ajutorul sistemelor informatice automatizate in cadrul functiilor contabile este posibila reglementarea integrala a primirii automate a datelor necesare atat pentru mentinerea contabilitatii operationale, analitice, manageriale, statistice, financiare si strategice, cat si pentru intocmirea formelor de contabilitate, financiar , raportare consolidată, operațională, statistică, de bilanț, adică pentru a obține date justificate din punct de vedere legal necesare pentru ca utilizatorii să dezvolte și să ia decizii, precum și pentru controlul sistemic asupra cursului producției și a altor procese

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Caracteristici generale ale utilizării tehnologiei informației în întreprindere. Motivul pentru alegerea instrumentelor software de dezvoltare a aplicațiilor. Modelarea bazelor de date logice și fizice. Construirea unei diagrame de clasă pentru un sistem de contabilitate automatizat.

teză, adăugată 13.06.2015


Scopul și obiectivele creării unui sistem contabil pentru conectarea la Internet. Analiza metodelor de rezolvare a problemelor, a datelor de intrare și de ieșire. Dezvoltarea modelului informațional, a algoritmului sarcinilor și a interfeței cu utilizatorul. Etapele testării produselor software.

teză, adăugată 05.08.2009


Crearea unui sistem informatic automatizat pentru echipamentele de înregistrare (calculatoare și echipamente de birou) la JSCB NMB SA folosind instrumente informatice moderne. Proiectarea bazei de date. Algoritmi pentru rezolvarea problemelor. Calculul costurilor de proiectare.

teză, adăugată 16.12.2013


Cerințe pentru caracteristicile funcționale ale sistemului informațional „Abonament”. Proiectarea funcțională a unui sistem automat pentru păstrarea evidenței mijloacelor fixe într-o întreprindere. Proiectarea unei baze de date pentru un sistem de contabilitate automatizat.

lucrare de termen, adăugată 16.01.2015


Analiza tehnologiilor utilizate pentru construirea rețelelor LAN moderne. Simularea funcționării unei rețele locale folosind tehnologia Fast Ethernet. Dezvoltarea unei aplicații client-server și a unui software care rulează în rețeaua APM.

lucrare de termen, adăugată 23.11.2011


Analiza etapelor de dezvoltare a unui sistem automat de contabilizare a contractelor de asigurare a riscului de afaceri: stabilirea sarcinii, determinarea cerințelor de sistem, alegerea structurii bazei de informații și a mijloacelor de implementare a acesteia, proiectarea formularelor de ecran.

teză, adăugată 03.02.2010


Proiectarea unui sistem informatic automat pentru monitorizarea și contabilizarea mărfurilor și numerarului pentru un magazin de vânzare cu amănuntul. Crearea unei baze de date în mediul MySQL DBMS. Calculul costurilor pentru proiectarea și funcționarea sistemului dezvoltat.

teză, adăugată 13.12.2013


Analiza principiilor locului de muncă automatizat. Definirea diagramei bloc și a software-ului. Fundamentarea creării sistemului informatic „Firma de calculatoare”. Manualul utilizatorului. Sarcini de bază de date. Formularul „Raport material”.

teză, adăugată 05.10.2015

Introducere

1. Partea generală

Programul de inventii IT

Programul Total Network Inventory 2

Suport organizațional

Suport informațional

Suport tehnic

1.5 Caracterizarea problemei

concluzii

2. Partea specială

Motivul pentru alegerea unui SGBD

Descrierea domeniului subiectului

Design logic

Design fizic

Descrierea sarcinii

2.5 Dezvoltarea contabilității AIS

Algoritmi de rezolvare a problemelor

Utilizarea componentelor

Proiectarea formularelor

concluzii

3. Partea economică

Calculul altor costuri

Calculul costurilor cu energia electrică

Ieșire

4.1 Securitate

Analiza conditiilor de munca

Siguranța privind incendiile

4.2 Protecția mediului a proiectului

4.3 Măsuri pentru eliminarea situațiilor de urgență

Ieșire

Concluzie

Lista surselor utilizate

Aplicații

Introducere

În contextul progresului relațiilor de piață și al unei economii competitive, rezolvarea la timp și corectă a sarcinilor strategice și tactice determină viabilitatea unei companii, organizații.

Informația documentată stă la baza managementului, eficacitatea acesteia se bazează în mare măsură pe producția și consumul de informații. În societatea modernă, informația a devenit o resursă de producție cu drepturi depline, un element important al vieții sociale și politice a societății. Calitatea informaţiei determină calitatea managementului.

Astăzi, când succesul companiei pe piață depinde din ce în ce mai mult de nivelul de eficiență a producției, reformarea zonei aparent secundare de întreținere și reparare este o modalitate eficientă de creștere a competitivității. Principiile moderne de organizare a întreținerii permit simultan îmbunătățirea calității acesteia și reducerea timpului și a costurilor financiare.

Organizarea muncii cu documente afectează calitatea muncii aparatului de conducere, organizarea și cultura muncii angajaților manageriali. Succesul activităților de management în ansamblu depinde de cât de profesional este întreținută documentația.

Practica mondială arată că atunci când decid cu privire la implementarea sistemelor electronice de management al documentelor (EDMS), organizațiile sunt conduse de trei factori: dorința de a-și crește eficiența, de a optimiza procesele de afaceri și de a asigura conformitatea cu cerințele legale. Relevanța tranziției la gestionarea electronică a documentelor a companiilor rusești este alimentată în mare măsură de legea „Cu privire la datele cu caracter personal” (nr. 152-FZ), care a intrat în vigoare, care impune cerințe serioase privind stocarea, colectarea, transferul și prelucrarea. a datelor clienților. Creșterea volumului de informații stocate și necesitatea asigurării protecției lor fiabile fac și mai evidentă alegerea companiilor în favoarea sistemelor informaționale.

Obiectul de studiu al acestui proiect de teză este banca. Fiecare angajat al bancii, fie ca este casier, manager, operator sau contabil, are propriul loc de munca cu calculator personal. În consecință, munca lui depinde direct de starea tehnică a computerului său. Este incontestabilă importanța efectuării în timp util a întreținerii preventive cu un PC, repararea acestuia sau înlocuirea componentelor cu altele mai moderne, care îndeplinesc cerințele dezvoltării tehnologiilor informaționale. Lipsa serviciului la timp poate duce la oprirea instituției. Și pentru o instituție precum o bancă, acest lucru este neprofitabil și inacceptabil.

Astfel, problema creării și implementării unui sistem de contabilitate pentru echipamente informatice și de birou la OJSC NMB OJSC este relevantă.

Scopul lucrării este de a crea un sistem informatic automatizat pentru contabilizarea echipamentelor la JSCB NMB SA folosind instrumente informatice moderne.

1. Partea generală

1.1 Fundamente teoretice pentru construirea contabilității AIS

Construirea unui sistem informatic contabil automatizat este un proces laborios, pentru implementarea căruia este necesară parcurgerea mai multor etape.

Întregul proces de proiectare a unui sistem informatic poate fi împărțit în 7 etape:

Formularea scopului, evaluarea fezabilității, coordonarea termenilor de referință. În termenii de referință, structura, navigarea, funcționalitatea, cerințele de proiectare și chiar formatul pentru furnizarea datelor inițiale ar trebui elaborate în detaliu, precum și o listă de module software care trebuie dezvoltate.

Alegerea unei soluții. Aceeași etapă este căutarea și selectarea căii optime pentru rezolvarea unei anumite probleme.

Determinarea structurii sistemului, alegerea mijloacelor tehnice. În această etapă, există o alegere a acelor mijloace pe baza și cu ajutorul cărora va fi implementat un sistem informatic automatizat. Aceste instrumente ar trebui selectate pe baza rentabilității lor și a compatibilității cu cerințele clienților.

Analiza si optimizare. Sistemul rezultat este testat pentru operabilitatea sa, disponibilitatea interfeței dezvoltate și conformitatea cu cerințele clienților. Dacă este necesar, sistemul este optimizat.

Elaborarea documentatiei tehnice. Etapa 5 se numește proiectare tehnică, în timp ce se realizează dezvoltarea detaliată a circuitului, proiectării și soluțiilor tehnologice.

contabilitatea sistemului informatic de bază

6. Implementare. În timpul procesului de punere în funcțiune, proiectantul sistemului primește informații care îi permit să facă modificările necesare pentru a aduce parametrii sistemului la valorile specificate.

Exploatare. În general, proiectarea sistemului este un proces complex în mai multe etape, care necesită participarea directă a specialiștilor de diferite calificări.

Managerul de proiect gestionează dezvoltarea, determinând atât direcția tehnică în ansamblu, cât și soluțiile tehnice individuale.

Accesul la date din sistemele informatice este posibil din software-ul client și alte sisteme specifice pot fi organizate la diferite niveluri - de la software-ul client și protocoalele de transport până la protejarea serverelor de baze de date.

Există cea mai generală arhitectură, conform căreia este împărțită în mai multe straturi logice, niveluri de procesare a datelor. Aplicațiile, după cum știți, sunt concepute pentru a procesa informații și aici putem distinge trei dintre funcțiile lor principale:

reprezentarea datelor (nivel de utilizator). Aici, utilizatorii aplicației pot vizualiza datele necesare, pot trimite o cerere de execuție, pot introduce date noi în sistem sau le pot edita;

prelucrarea datelor (nivel intermediar, middleware). La acest nivel se concentrează logica de business a aplicației, se gestionează fluxurile de date și se organizează interacțiunea unor părți ale aplicației. Concentrarea tuturor funcțiilor de prelucrare și control a datelor la un nivel este considerată principalul avantaj al aplicațiilor distribuite;

stocarea datelor (stratul de date). Acesta este nivelul serverelor de baze de date. Serverele în sine, bazele de date, instrumentele de acces la date și diverse instrumente auxiliare se află aici.

Fiecare nivel poate fi împărțit în mai multe subniveluri. De exemplu, nivelul utilizatorului poate fi împărțit în interfața de utilizator reală și reguli pentru validarea și procesarea intrărilor.

Desigur, dacă luăm în considerare posibilitatea împărțirii în subniveluri, atunci orice sistem informațional poate fi introdus într-o arhitectură cu trei niveluri. Dar aici este imposibil să nu ținem cont de o altă trăsătură caracteristică inerentă sistemelor informaționale - aceasta este managementul datelor. Importanța acestei caracteristici este evidentă, deoarece este foarte dificil să se creeze un sistem informațional de lucru real (cu toate stațiile client, middleware, servere de baze de date etc.) care să nu gestioneze cererile și răspunsurile acestuia. Prin urmare, o aplicație distribuită trebuie să aibă încă un nivel logic - stratul de gestionare a datelor.

Astfel, se pot distinge patru niveluri principale:

prezentarea datelor (nivel de utilizator);

reguli de logica de afaceri (stratul de prelucrare a datelor);

managementul datelor (nivelul de gestionare a datelor);

stocarea datelor (stratul de stocare a datelor).

Trei dintre cele patru niveluri, excluzând primul, sunt direct implicate în prelucrarea datelor, iar nivelul de prezentare a datelor vă permite să le vizualizați și să le editați. Folosind acest strat, utilizatorii primesc date de la stratul de procesare a datelor, care, la rândul său, preia informațiile din depozite și realizează toate transformările necesare ale datelor. După introducerea de informații noi sau editarea informațiilor existente, datele curg în direcția opusă: de la interfața cu utilizatorul prin stratul de reguli de afaceri din magazin.

Un alt nivel - managementul datelor - se deosebește de fluxul de date principal, dar asigură buna funcționare a întregului sistem prin gestionarea cererilor și răspunsurilor și a interacțiunii unor părți ale aplicației.

1.2 Prezentare generală a evoluțiilor notabile

Mai jos vor fi luate în considerare diverse evoluții ale sistemelor de contabilitate pentru echipamente informatice și de birou.

Programul de inventii IT

Programul IT Invent vă permite să păstrați un inventar de calculatoare, software, componente, consumabile și inventar casnic. Contabilitatea este menținută în cadrul organizațiilor și al filialelor acestora. Baza de date utilizată este Microsoft Access sau MS SQL Server. Programul vă permite să accesați parametrii necesari și să urmăriți modificările aduse fiecărui element de configurare contabilă. Folosind programul IT Invent, puteți urmări cu ușurință toate etapele principale ale vieții echipamentelor IT dintr-o organizație: achiziție, primire la depozit, instalare, relocare, întreținere și dezafectare. Prezența modulului de inventariere permite inventarierea manuală a echipamentelor folosind un scaner de coduri de bare.

Cu informații centralizate, IT Invent permite personalului contabil și șefilor de departament să planifice înlocuirea, reparațiile, întreținerea și anularea echipamentelor. Există o distribuție clară a drepturilor de acces în sistem, ceea ce face posibilă distribuirea muncii între angajații diferitelor departamente. Dacă computerele sunt conectate la o rețea locală, atunci programul vă permite să lucrați cu o singură bază de date situată pe server.

Caracteristicile cheie ale programului:

suport pentru baza de date MS Access și MS SQL Server;

modul de operare multi-utilizator - toate ramurile lucrează cu o singură bază de date;

capacitatea de a crea și configura propriile proprietăți suplimentare de diferite tipuri;

contabilizarea comenzilor catre furnizori pentru toate tipurile de unitati contabile;

contabilizarea efectuării muncii de orice fel în cadrul organizației;

un sistem unic pentru crearea și tipărirea etichetelor de inventar. Suport pentru imprimante de coduri de bare;

suport pentru lucrul cu un scaner de coduri de bare. Cautare inregistrari in baza de date prin cod de bare;

modul de inventariere cu procesare automată a rezultatelor;

păstrarea unui istoric al schimbărilor în domenii cheie ale obiectelor contabile;

contabilitate pentru reparatii si intretinere preventiva a echipamentelor si calculatoarelor;

legarea logică a programelor și componentelor cu echipamente;

Contabilitatea consumabilelor, pieselor componente, rechizitelor de birou;

contabilizarea stocurilor și a proviziilor de uz casnic;

atribuirea de unitati contabile angajatilor organizatiei. acte de transfer și acceptare;

menținerea unei baze de date cu furnizori, organizații de servicii și alți contractori;

diferențierea flexibilă a drepturilor de acces pentru utilizatorii sistemului;

configurarea notificărilor prin e-mail privind acțiunile utilizatorului în program;

un număr mare de imprimabile și rapoarte încorporate cu posibilitatea de a le edita;

importați și vizualizați datele direct din Active Directory;

import de date din fișiere Excel/CSV. Programul IT Invent vă permite să păstrați un inventar de calculatoare și echipamente, imprimante, echipamente de birou, software, componente, consumabile și orice alte echipamente, precum și mobilier și alte inventar.

Aspectul programului este prezentat în Figura 1.1.

Interfața programului „IT Invent”.

Programul de inventar al rețelei totale<> 2

Total Network Inventory 2 (TNI 2) este un program de inventariere pentru calculatoare, echipamente de birou și echipamente de rețea.

Principalele funcții ale programului sunt:

scanarea rețelei.Scanarea computerelor bazate pe Windows, Mac OS X și Linux este disponibilă numai pentru administratorul de sistem. Puteți scana gazde individuale, intervale de adrese de rețea sau structura Active Directory.

contabilitate computerizată.În baza de date centralizată a sistemului, informațiile despre un computer ocupă doar câteva zeci de kilobytes. Este posibil să grupați dispozitive, să adăugați comentarii la acestea și să atașați informații suplimentare.

generarea de rapoarte.Este posibilă generarea de rapoarte flexibile pentru diferite categorii de date: puteți construi rapoarte tabelare folosind multe câmpuri ale modelului de date TNI 2. Rapoartele pot fi copiate, exportate și tipărite.

contabilitate pentru software și licențe.Administratorii au o listă cu toate aplicațiile găsite de program în rețea. Astfel, puteți determina numărul de copii ale aplicației și puteți obține o listă cu computerele pe care este instalată. De asemenea, este posibilă filtrarea și gruparea informațiilor în funcție de software.

programator de scanare. Automatizarea colectării datelor implică crearea unor sarcini unice în așteptare sau a unui program pentru scanarea periodică a computerelor. Puteți programa scanări de rețea pentru a fi la curent cu cele mai recente informații.

stocarea informațiilor despre utilizatori.Este posibil să introduceți în baza de date a utilizatorilor de computere, parole pentru diferite dispozitive și protocoale. Puteți monitoriza starea online a dispozitivelor în timp real.

Un exemplu de fereastra de lucru a sistemului este prezentat în Figura 1.2.

Programul 10-Strike: Inventar computer

10-Strike: Computer Inventory este un program de inventariere a calculatoarelor din rețelele locale care permite administratorilor de rețea să creeze și să mențină o bază de date de computere, componente, programe și licențe. Este posibil să vizualizați și să monitorizați configurația computerelor de la distanță prin rețea, să păstrați înregistrări hardware și software pe acestea.

Prin colectarea de informații în baza de date de inventar, administratorul va putea afla tipurile de procesoare instalate, cantitatea de RAM, tipurile și dimensiunile hard disk-urilor, obține informații despre partițiile de disc, unități CD/DVD, unități USB folosite, plăci video, imprimante, sisteme de operare instalate, aplicații și numere de serie utilizate, comenzi rapide de pornire și așa mai departe. Folosind acest program, puteți urmări aproape toate componentele hardware și software utilizate de computerele din rețea.

Exemplu de fereastră de lucru a sistemului

Aspectul programului este prezentat în Figura 1.3.

Scopul programului:

1. Inventarierea și auditul programelor și licențelor instalate . Emite rapoarte privind prezența anumitor programe și numărul acestora pe computere. Puteți crea un raport despre versiunile sistemului de operare, despre actualizările și patch-urile instalate, despre prezența codec-urilor instalate sau despre prezența anumitor programe la pornire. Programul acceptă notificarea prin e-mail a modificărilor din lista de programe instalate.

2. Inventarierea și contabilitatea hardware-ului . Emite rapoarte privind hardware-ul instalat pe computerele din rețea. Funcția vă permite să urmăriți modificările în configurațiile computerului. De exemplu, puteți afla ce computere au rămas fără memorie, unde au fost conectate unități externe sau unități flash. De asemenea, puteți monitoriza starea hard disk-urilor folosind INTELIGENT. Programul acceptă notificarea modificărilor hardware prin e-mail.

. Pregătirea și planificarea upgrade-urilor computerelor . Ieșiți un raport care conține computere cu disc sau RAM insuficientă (de exemplu, toate computerele cu memorie RAM mai mică de 512 MB). În mod similar, puteți crea tabele de computere cu anumite modele de procesoare, adaptoare video sau imprimante.

4. Creați rapoarte despre hardware și software . Programul conține un generator de rapoarte puternic cu care puteți crea aproape orice rapoarte despre software-ul și hardware-ul parcului de calculatoare a unei organizații. Programul conține peste 40 de șabloane ale celor mai populare rapoarte. Pe lângă acestea, puteți crea propriile șabloane pentru a crea rapid rapoarte despre hardware și software.

5. Exportați datele într-o bază de date externă . Exportul vă permite să încărcați date în DBMS pentru analize detaliate, backup sau integrare cu alte sisteme de control automatizate. Programul acceptă exportul către următorul DBMS: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter.

Avantajele și beneficiile programului:

1. Când utilizați WMI pentru a colecta informații de pe computere și a efectua un inventar, programul este instalat doar pe computerul administratorului și nu necesită instalarea de programe pe computerele utilizatorilor.

Dacă din anumite motive este imposibil să utilizați WMI în rețea (politica de securitate sau versiunile Windows Home), programul nostru acceptă încă două moduri alternative de a colecta informații de pe computere. În special, este posibil să introduceți date în baza de date a inventarului computerului chiar și de la un computer fără rețea. Și în acest caz, nu este nevoie să achiziționați programe suplimentare pentru a colecta informații de inventar de pe computere.

„10-Strike: Computer Inventory” conține un puternic generator de rapoarte care vă permite să creați rapoarte în diferite formate, atât pentru computere individuale, cât și pentru mai multe simultan. Grupurile de date de inventar incluse în raport sunt configurabile.

Mecanismul de creare a tabelelor rezumative ale configurațiilor computerului facilitează compararea hardware-ului computerului și planificarea actualizărilor. Folosind filtre, puteți crea un raport pe computerele cu memorie insuficientă, puteți urmări hardware-ul și puteți căuta și număra anumite programe de pe computere.

Programul detectează modificări în hardware-ul și software-ul computerelor și vă poate notifica despre acest lucru prin e-mail, sunet, mesaj pe ecran sau logare. Lista parametrilor controlați este configurabilă.

Cu ajutorul programului „10-Strike: Computer Inventory” veți putea urmări rapid cazurile de înlocuire sau pierdere de echipamente, instalarea de software fără licență, eliminarea programelor necesare și instalarea de noi programe de către utilizatorii rețelei.

Hardware Inspector 5.7

Inspector hardware- un program de inventariere a calculatoarelor si echipamentelor de birou, contabilizarea consumabilelor, licentelor software, aplicatiilor de la utilizatori, traversarea retelei si automatizarea activitatilor angajatilor departamentului IT.Inspector iti permite sa fii mereu la curent cu toate informatiile despre parcul tau de calculatoare, sa primesti diverse rapoarte, plan de întreținere, reparații și upgrade. Inspectorul îndeplinește următoarele sarcini:

automatizarea contabilității de inventar a echipamentelor și componentelor informatice, cu capacitatea de a stoca întregul istoric al mișcărilor și întreținerii;

protecția calculatoarelor și componentelor de furt și înlocuire datorită mecanismului de revizuire a locurilor de muncă;

implementarea controlului detaliat asupra parametrilor de configurare ai computerului, oferind libertate și eficiență în planificarea, modernizarea și redistribuirea dispozitivelor;

automatizarea raportării către contabilitatea materialelor.

Caracteristicile programului:

Contabilitatea componentelor individuale, și nu doar o descriere a parametrilor stațiilor de lucru și starea curentă a parametrilor computerului.

Pentru fiecare dispozitiv este creat un pașaport, care reflectă informații despre achiziția acestuia, parametrii tehnici, istoricul deplasării sale la locurile de muncă și întreținere.

Urmărirea istoricului dispozitivelor în mișcare, repararea, prevenirea și inventarierea acestora.

Posibilitatea nu numai de a introduce manual date, ci și de a importa informații din rapoartele programelor de analiză a configurației computerului AIDA, EVEREST, ASTRA și ASTRA32.

Contabilitatea licentelor software.

Pentru fiecare licență este creat un pașaport, care reflectă informații despre achiziția sa, parametrii și istoricul deplasării sale la locul de muncă.

Contabilitatea aplicațiilor de la utilizatori. Inspector oferă stocarea istoricului mesajelor din aplicație, fișierelor atașate și multe altele. Posibilitatea de lucru în comun cu interfața web.

Inventarul dispozitivelor folosind coduri de bare.

Mecanismul de inventariere care utilizează coduri de bare arată prezența reală a dispozitivelor la locul de muncă.

Control flexibil al accesului la date.

O listă extinsă de drepturi de acces la funcții și date vă permite să personalizați în mod foarte flexibil capacitățile fiecărui operator de bază de date.

Mecanisme puternice pentru căutarea dispozitivelor, licențelor și multe altele.

Set mare de rapoarte personalizabile, exportate în diverse formate.

Suport pentru lucrul cu mai mulți utilizatori cu baza de date din rețea.

O licență pentru program vă permite să faceți instalări fără restricții.

În noua versiune:

Implementat import/export de setări personale.

Atributul „Nu trimiteți notificări” a fost adăugat la formularele „Adăugați aplicație” și „Editați aplicația”.

Modificări în instrumentul „Audit jobs”.

S-a implementat înregistrarea istoricului modificărilor din baza de date la nivelul atributelor individuale.

S-a adăugat raportul „Raport financiar”.

Posibilitatea de a introduce nume arbitrare ale porturilor de rețea.

Redimensionarea proporțională a planurilor de etaj.

Alte modificari.

Un total de 34 de funcții noi, 39 de modificări și toate erorile cunoscute remediate.

Consilier de inventar al rețelei

Network Inventory Advisor este un program pentru inventarierea hardware-ului într-o rețea locală.

Aspectul ferestrei programului este prezentat în Figura 1.4.

Funcția principală a acestui program este contabilitatea echipamentelor din rețea. Se realizează un inventar hardware pentru a obține date actualizate despre hardware-ul fiecărui computer din rețea. Aceste informații sunt necesare la înlocuirea componentelor vechi cu altele noi, la dezafectarea echipamentelor sau la adăugarea de noi locuri de muncă în rețea.

După instalarea programului și pornirea scanării, programul va colecta informații detaliate despre fiecare computer din rețea. Vor fi furnizate toate datele necesare pentru realizarea unui inventar hardware, cum ar fi:

procesoare

plăci de bază

dispozitive de disc, partiții

monitoare

plăci video

informații despre carduri de sunet/unități DVD

configurarea rețelei, protocoale

periferice

dispozitive flash USB conectate

Alte dispozitive

Interfața programului „10-Strike”

Principalul avantaj atunci când lucrați cu programul este confortul de a lucra cu datele primite. Întreaga gamă de date de inventar hardware este plasată în câmpurile corespunzătoare ale interfeței programului. Datele pot fi vizualizate atât pentru fiecare computer separat, cât și pentru a obține o imagine rezumativă pentru întreaga rețea în ansamblu.

Programul vă permite să exportați și este capabil să genereze rapoarte speciale personalizate. Informațiile hardware colectate pot fi exportate în formatul dorit (html, CSV, TSV, SQL sau XML) pentru analize ulterioare sau grupări într-o bază de date. Dacă este necesar, puteți tipări oricare dintre rapoarte.

1.3 Caracteristicile obiectului de informatizare

Banca efectuează următoarele operațiuni bancare în ruble și valută:

atragerea de fonduri de la persoane fizice în depozite la vedere și pentru o perioadă determinată;

împrumuturi persoanelor fizice;

deschiderea si mentinerea conturilor bancare ale clientilor - persoane fizice;

implementarea transferurilor de bani în numele persoanelor fizice pe conturile lor bancare;

deservirea persoanelor care utilizează carduri de plastic ale sistemelor Zolotaya Korona, EuroCard/MasterCard, VISA;

cumpărarea și vânzarea de valută străină în numerar și fără numerar;

implementarea transferurilor de bani în numele persoanelor fizice fără deschiderea de conturi bancare.

Lucrul cu clientii bancii se desfasoara cu utilizarea obligatorie a echipamentelor informatice si a echipamentelor de birou.

1.4 Descrierea sistemului prototip pe tip de suport

Suport organizațional

Bank JSCB NMB OJSC include departamente care au diferite funcții. Lista departamentelor:

management;

Departamentul Credit;

Departamentul de credit pentru deservirea persoanelor juridice;

Departament credit pentru deservirea persoanelor fizice;

Departamentul securitate economică și colectare numerar;

Serviciul de Securitate Economică;

Departamentul de colectare;

Departamentul valutar;

Departamentul operațiuni;

Departamentul de Management;

Departamentul de Resurse Umane;

Departamentul Operațiuni Retail;

Departamentul de automatizare a operațiunilor de retail;

Departamentul Operațiuni de Depozit;

Departament pentru lucrul cu carduri de plastic;

Departamentul Valori Mobiliare;

Departamentul Tehnologia Informației;

Departamentul de software;

Departamentul Suport Tehnic;

Departamentul de investiții;

Departamentul operațiuni cu numerar;

Departamentul de monitorizare financiară.

Figura 1.5 prezintă structura organizatorică a JSCB NMB OJSC.

Departamentele implicate în întreținerea echipamentelor informatice și a echipamentelor de birou ale băncii sunt evidențiate în figură color. În același timp, echipamentele informatice ale bancomatelor din punct de vedere tehnic și software sunt întreținute de departamentul de automatizare a operațiunilor de retail, iar computerele și echipamentele de birou de la locurile de muncă ale angajaților băncii sunt deservite de departamentele de tehnologie a informației: departamentul de suport tehnic este responsabil pentru performanța componentei tehnice, departamentul de software este responsabil pentru componenta software.

Personalul total al băncii, inclusiv birourile suplimentare, este de aproximativ 500 de oameni, în timp ce aproape toată lumea are un computer la locul de muncă. Astfel, 90% din toți angajații sunt echipați cu stații de lucru automatizate - un PC cu un sistem de operare instalat pe acesta și software-ul necesar.

Pe lângă locurile de muncă ale angajaților băncii, bancomatele situate în Novokuznetsk și în alte orașe din regiunea Kemerovo sunt, de asemenea, echipate cu computere.

ATM-urile JSCB NMB OJSC sunt situate în toate districtele Novokuznetsk:

Cartierul central

districtul Zavodskoy

districtul Novoilinsky

districtul Kuibyshevsky

districtul Kuznețk

districtul Ordzhonikidzevsky

Alte orașe care au și bancomate ale acestei bănci:

Mejdurecensk;

păduri de aspen;

Prokopievsk;

Kiselevsk;

Tashtagol;

Gurevsk;

Gurevsk;

Leninsk-Kuznetsky.

O listă completă a bancomatelor și caselor de casă ale JSCB NMB OJSC cu adrese este prezentată în Anexa 1.

Structura organizatorică a SA NMB SA

Suport informațional

Informațiile despre toate echipamentele sunt pe hârtie și parțial în fișiere MS Excel. Periodic, un specialist IT revizuiește lista tuturor echipamentelor și o compară cu informațiile pe care le deține despre cele mai recente lucrări preventive asupra acestuia.

După aceea, el decide ce echipament necesită următoarea întreținere preventivă (purificare, curățare, înlocuire cartuş, înlocuire baterie).

Pe măsură ce lucrarea progresează, executanții ar trebui să noteze faptul că munca a fost efectuată pentru o analiză ulterioară.

În situația actuală, este dificil să se facă schimb de informații între specialiștii IT care deservesc diferite departamente ale băncii. În cazul înlocuirii unui specialist cu altul, este necesar să se facă schimb de fișiere prin e-mail sau prin mijloace electronice, să se apeleze, să se precizeze tipul și alcătuirea echipamentului informatic și să se convină asupra necesității muncii.

Este necesar să se scrie o aplicație care să ofere funcționalitate pentru înregistrarea tuturor informațiilor necesare despre tehnologia computerelor. De asemenea, este necesar să se construiască o interfață care să simplifice căutarea echipamentului necesar și a tuturor informațiilor de pe acesta.

Acest sistem are următoarele fluxuri de informații de intrare:

informații despre toate echipamentele întreprinderii;

informații despre departamentele băncii și sediul acestora (birouri);

date despre relațiile dintre diferitele echipamente;

date despre angajații băncii - utilizatorii de echipamente informatice;

probleme și defecțiuni ale echipamentelor, precum și aplicații pentru echipamente noi.

Fluxurile de informații de ieșire includ:

rapoarte privind calendarul lucrărilor de întreținere sau necesitatea actualizării software-ului;

despre toate posturile de lucru ale băncii grupate după locație;

rapoarte privind echipamentele învechite din punct de vedere moral și fizic care necesită înlocuire.

Figura 1.6 prezintă o diagramă a fluxurilor de informații în timpul prevenirii echipamentelor informatice.

Schema fluxurilor de informații în timpul prevenirii echipamentelor informatice

Figura 1.7 prezintă o diagramă a fluxurilor de informații în timpul reparației echipamentelor informatice.

Suport tehnic

Un complex tehnic tipic din partea utilizatorului este un PC cu următoarele caracteristici:

adaptor video și monitor SuperVGA cu o rezoluție de cel puțin 1024×768, 256 de culori;

procesor P4 3 GHz;

RAM 1 GB;

capacitate hard disk 80 GB;

o cartelă de rețea prin care computerul este conectat la rețeaua corporativă bancară.

Schema fluxurilor de informații în timpul reparației echipamentelor informatice

Un complex tehnic tipic din partea serverului ar trebui să aibă următoarele echipamente:

procesor cu o frecvență de ceas de cel puțin 3 GHz;

RAM cu minim 2 GB;

Controler de disc IDE, IDE RAID sau SCSI RAID;

cel puțin 240 GB spațiu liber pe hard disk;

adaptor video și monitor SuperVGA cu o rezoluție de 1024×768, 256 de culori;

Adaptor de rețea Ethernet de cel puțin 100 Mbps.

Suport software și algoritmic

Software - un set de modele, algoritmi și programe pentru implementarea scopurilor și obiectivelor sistemului informațional, precum și funcționarea normală a complexului de mijloace tehnice.

Software la fiecare stație de lucru a utilizatorului sistemului de contabilitate:

OS Windows XP SP3;

Dr. antivirus web;

Suita de aplicații Office Microsoft Office 2007;

arhivator WinRar;

Adobe Acrobat Reader;bank este un sistem bancar integrat pentru automatizarea activităților operaționale, contabile și de management ale unei bănci (contabilitatea tranzacțiilor bancare și de numerar, procesarea documentelor de plată, generarea documentelor, monitorizarea tranzacțiilor pe conturile clienților), bazat pe Oracle DBMS.

În prezent, pentru contabilitatea echipamentelor se folosesc cu precădere suporturi de hârtie. Periodic, informațiile sunt introduse în tabelele Excel pentru a compila un raport la un anumit moment în timp.

Rapoartele privind lista echipamentelor informatice de la locurile de muncă și instalate în bancomate sunt întocmite manual de către angajații departamentului de automatizare a operațiunilor de vânzare cu amănuntul și ai departamentului de tehnologie a informației folosind programele de birou Microsoft Excel și Microsoft Word.

1.5 Caracterizarea problemei

În sistemul actual de contabilitate a echipamentelor, informațiile sunt stocate în formă scrisă de mână și parțial sub formă de fișiere Excel și Word împrăștiate. Fișierele și înregistrările sunt stocate separat pentru fiecare angajat

Schema de contabilitate existentă a echipamentelor este haotică, forma și structura fișierelor nu sunt unificate. Astfel, sistemul contabil actual nu este capabil să facă față pe deplin volumului de muncă care există în prezent. Contabilitatea pe hârtie și contabilitatea fișierelor în forma care este în prezent în vigoare la JSCB NMB OJSC duce la următoarele probleme:

pierderea inevitabilă a documentelor;

primirea documentelor către un terț;

acumularea multor documente, al căror scop și sursa sunt neclare;

redundanță a fluxului de lucru, o mare pierdere de timp pentru procesarea informațiilor de intrare și de ieșire, documente interne, pentru familiarizarea cu documente, pentru pregătirea rapoartelor;

inconsecvența deciziilor luate, incapacitatea de a asigura transferul rapid al documentelor și informațiilor sursă către factorii de decizie;

lipsa controlului executorilor, imposibilitatea aducerii instructiunilor anumitor executori in timp scurt;

imposibilitatea stabilirii istoricului de funcționare a echipamentului;

costurile de non-producție ale timpului de lucru pentru căutarea informațiilor necesare;

excesul de hârtie și costurile de copiere pentru a crea mai multe copii ale aceluiași document;

lucrări de prevenire și reparații intempestive, ceea ce duce la defecțiunea prematură a echipamentelor informatice și de birou. Defectarea echipamentelor atrage după sine o scădere a productivității angajaților băncii și o scădere a numărului de tranzacții automate cu amănuntul prin ATM-uri și casierie.

concluzii

În partea generală a proiectului de absolvire au fost conturate bazele teoretice ale sistemelor de contabilitate a clădirii.

În secțiunea „Revizuire a dezvoltărilor cunoscute”, au fost luate în considerare evoluții similare cunoscute - programe de contabilitate a echipamentelor informatice, a fost descrisă pe scurt funcționalitatea acestora și au fost prezentate ilustrații ale interfeței lor. Sistemul prototip este descris cu toate tipurile de suport: organizatoric, informational, tehnic si software-algoritmic.

La finalul părții generale a fost formulată problema acestui obiect. Sistemul de contabilitate existent pentru echipamentele informatice și de birou ale băncii este format din informații pe hârtie și parțial în fișiere MS Excel. Periodic, un specialist IT revizuiește lista tuturor echipamentelor și o compară cu informațiile pe care le deține despre cele mai recente lucrări preventive asupra acestuia.

Efectuarea aceleiași lucrări de recuperare a datelor de către diferiți oameni reduce productivitatea generală a departamentului de tehnologie a informației și a departamentului de automatizare de retail. Iar executarea manuală a operațiunilor de analiză a datelor expune sistemul contabil existent la erori frecvente. Acest lucru, la rândul său, duce la lucrări de prevenire și reparații intempestive. O defecțiune prematură și neașteptată a echipamentelor informatice sau de birou reduce productivitatea angajaților băncii.

În acest sens, este nevoie de crearea unui sistem informatic automatizat pentru contabilizarea echipamentelor informatice și de birou ale JSCB NMB OJSC.

2. Partea specială

2.1 Enunțarea problemei de proiectare a bazei de date

Fluxuri de date care caracterizează obiectul cercetării în informatizare.

Metodologie pentru construirea unei baze de date relaționale.

SGBD: MySQL.

Restrictie: de a furniza formulare standard de cerere pentru echipamente informatice in baza de date.

Criteriu: timpul mediu petrecut căutând și emitând informații pentru o singură solicitare:

unde este timpul mediu petrecut căutând informații,

Timpul mediu petrecut cu emiterea de informații.

Necesar:

2.2 Proiectarea bazei de date

Pentru sistemul de contabilitate în proiectare, toate datele trebuie introduse în baza de date MySQL, ale cărei date pot fi gestionate folosind interogări SQL.

Motivul pentru alegerea unui SGBD

Ca bază de date a fost aleasă MySQL, deoarece este utilizat pe scară largă fără restricții de dimensiune și, în același timp, suficient de rapid.

Din punctul de vedere al unui program, baza de date MySQL este un set bine organizat de tabele cu nume. Fiecare tabel este o matrice (posibil foarte mare) de elemente omogene, pe care unii programatori le numesc inregistrari. În principiu, o înregistrare este o unitate indivizibilă de informații din baza de date, deși la cerere este posibil să primiți nu toate, ci doar o parte din ea.

O înregistrare poate conține unul sau mai multe câmpuri denumite. Numărul și numele câmpurilor sunt setate la crearea tabelului. Fiecare câmp are un tip specific.

Puteți adăuga oricând o nouă intrare la tabel. O altă operație care este adesea efectuată pe o înregistrare (sau mai bine zis, un tabel) este o căutare. De exemplu, o interogare de căutare poate fi: „Afișează toate înregistrările al căror prim câmp conține un număr mai mic de 10, al căror al doilea câmp conține un șir care conține cuvântul „cuvânt”? și al căror al treilea câmp nu trebuie să fie zero.” Unele părți ale datelor pot fi extrase din aceste înregistrări în program (sau nu extrase), iar înregistrările din tabel pot fi, de asemenea, șterse.

De obicei, toate operațiunile menționate sunt efectuate foarte rapid. De exemplu, Microsoft SQL Server poate în 0,01 secunde din 10 milioane de înregistrări să selecteze pe cea în care valoarea unui anumit câmp se potrivește cu numărul sau șirul dorit. Performanța ridicată se datorează în mare măsură faptului că datele nu sunt doar „încărcate într-o grămadă”, ci sunt ordonate într-un anumit mod și sunt întotdeauna menținute în această stare.

Unul dintre cele mai populare SGBD de rețea - MySQL. Este conceput pentru a crea baze de date mici (nu mai mult de 100 MB) și acceptă un subset de limbaje de interogare SQL - un standard special dezvoltat pentru limbajul de interogare a bazelor de date. Conține comenzi precum:

Creați/ștergeți un tabel;

Crearea înregistrărilor în tabelul creat;

Cauta/sterge inregistrari;

Actualizați unele câmpuri ale înregistrării create.

MySQLeste un program de server care rulează constant pe un computer. Programele client îi trimit cereri speciale prin mecanismul socket (adică folosind instrumente de rețea), le procesează și își amintește rezultatul. Apoi, tot la cererea specială a clientului, tot sau o parte din acest rezultat este transmis înapoi.

Dimensiunea setului de date rezultat poate fi prea mare și poate dura prea mult pentru a fi transmisă prin rețea și rareori este necesar să obțineți întreaga ieșire a interogării (adică toate înregistrările care satisfac expresia interogării). De exemplu, este posibil să avem nevoie doar să numărăm câte înregistrări îndeplinesc o anumită condiție sau putem alege doar primele 10 înregistrări din date.

Mecanismul de utilizare a socket-urilor implică tehnologia client-server, ceea ce înseamnă că în sistem trebuie să ruleze un program special - MySQL - un server care primește și procesează cererile de la programe. Deoarece toată munca este de fapt efectuată pe o singură mașină, costul general al rețelei este neglijabil (configurarea și menținerea unei conexiuni la un server MySQL este destul de ieftină).

Structura MySQL este pe trei niveluri: baze de date - tabele - înregistrări. Un server MySQL poate suporta mai multe baze de date simultan, accesul la care poate fi limitat prin autentificare și parolă. Cunoscând aceste date de conectare și parole, puteți lucra cu o anumită bază de date. De exemplu, puteți crea sau șterge un tabel în acesta, puteți adăuga înregistrări și așa mai departe. De obicei, numele de utilizator și parola sunt atribuite de furnizorii de găzduire care oferă suport MySQL utilizatorilor lor.

Etapele de proiectare a bazei de date

Procesul de proiectare a bazei de date este o secvență de tranziții de la o descriere verbală informală a structurii informaționale a domeniului subiectului la o descriere formală a obiectelor domeniului subiectului.

În general, se pot distinge următoarele etape de proiectare:

.Descrierea obiectelor informaționale din domeniul subiectului.

2.Proiectarea unui model de domeniu infologic este o descriere parțial formalizată a obiectelor de domeniu în termenii unui model semantic, de exemplu, UML.

.Proiectarea logică a bazei de date, adică descrierea bazei de date în termenii modelului de date logic de date acceptat.

4. Proiectarea fizică a bazei de date, adică alegerea plasării eficiente a bazei de date pe medii externe pentru a asigura cea mai eficientă funcționare a aplicației.

Descrierea domeniului subiectului

Este necesară dezvoltarea unei baze de date care să permită structural stocarea tuturor datelor necesare privind contabilitatea echipamentelor informatice și de birou ale SA BNM OJSC.

Baza de date ar trebui să includă informații despre departamentele băncii și angajații acesteia pentru a le atribui în continuare, ca utilizatori, echipamente informatice. Fiecare angajat al băncii aparține unui anumit departament, care va fi folosit pentru a autoriza utilizatorii departamentului de automatizare retail și departamentelor de tehnologie a informației la intrarea în AIS.

Pentru întregul ansamblu de echipamente informatice se recomandă gruparea echipamentelor pe categorii. Astfel, baza de date ar trebui să cuprindă informații despre categoriile de echipamente informatice.

Când apare un nou echipament, personalul de întreținere ar trebui să poată introduce informații despre noul echipament în baza de date. Astfel, baza de date ar trebui să includă informații despre unitățile de echipamente contabile cu atribuire la o anumită categorie.

Legătura dintre angajații băncii și echipamentele informatice va fi o stație de lucru automatizată (AWP). De asemenea, stația de lucru poate să nu fie asociată cu un angajat, ci poate fi legată de obiectul operațiunilor automate de retail (ATM-uri, case de casă), un ATM sau o casă.

În consecință, baza de date ar trebui să stocheze și informații despre stațiile de lucru ale angajaților băncii și despre obiectele operațiunilor automate de vânzare cu amănuntul.

Atunci când orice echipament se defectează, precum și în timpul întreținerii sau reparației sale preventive, este necesară înregistrarea acestor evenimente în baza de date. Astfel, baza de date va stoca în ordine cronologică evenimentele legate de orice echipament.

Modelul bazei de date infologice

Scopul modelării infologice este de a oferi unei persoane cele mai naturale modalități de a colecta și prezenta informațiile care ar trebui să fie stocate în baza de date creată. Prin urmare, ei încearcă să construiască un model de date infologice prin analogie cu limbajul natural (cel din urmă nu poate fi utilizat în forma sa pură din cauza complexității procesării computerizate a textelor și a ambiguității oricărui limbaj natural). Principalele elemente constructive ale modelelor infologice sunt entitățile, relațiile dintre acestea și proprietățile (atributele) acestora.

Înainte de a proiecta structura unei baze de date (DB), este necesar să se creeze un model infologic al bazei de date necesare, în care să se atribuie o atribuire tuturor entităților.

Pentru a stoca date despre departamentele băncii, trebuie să aveți entitatea „Departament”. Departamentul este numit.

Pentru a stoca date despre birourile fiecărui departament, trebuie să aveți entitatea „Cont”, care se caracterizează prin numele și departamentul căruia îi aparține. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.1.

Atributele entității „Cabinet”

DepartmentReferință numerică la câmpul cheie al entității „Departament”.

Pentru a stoca date despre posturile de angajat, trebuie să aveți entitatea „Posiție”, care are atributul „titlu”. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.2.

Atributele entității „Poziție”.

Atribut NameField TypeRestrictionKeyIntegerCountTitleTextText50 caractere

Pentru a introduce date despre toți angajații băncii în baza de date, este necesară prezența entității „Angajat”. Entitatea are următoarele atribute: numele complet, departamentul, sediul ocupat (birou), funcția, adresa, numărul de telefon, data aparatului, semnul concedierii, semnul accesului în sistem (pentru autorizarea ulterioară în sistem).

Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.3.

Atributele entității „Angajat”

Nume atributField typeRestrictionKeyIntegercounterNameTextual50 caractereLoginTextual20 caractereParolăText20 caractereDepartamentReferință numerică la câmpul cheie al entității „Departament”Cameră (birou) Referință numerică la câmpul cheie al entității „Birou”Referința numerelor caracterului „Poziție”Text caracterul „Poziție”Text50AdresăPozițiaText caracterul 50Text.

Pentru a stoca date despre categoriile de echipamente informatice utilizate în bancă trebuie să aveți entitatea „Categoria”. Fiecare categorie are atribute „Cheie”, „Nume”, „Descriere”. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.4.

Nume atributField typeRestrictionKeyInteger counterNume atributField typeRestrictionNameText50 caractereDescriereText200 caractere

Pentru a stoca informații despre tipurile de echipamente informatice utilizate, trebuie să fie prezentă entitatea „Tip de echipament”, care are atributele „Cheie”, „Numele tipului sau modelului dispozitivului”, „Categorie”, „Producător”, „Număr de comandă (articol)”, „Preț” , „Descrierea caracteristicilor”. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.5.

Atributele entității „Tipul de echipament”

Nume atributField typeRestrictionKeyIntegercounterNameText50 caractereCategoryNumericReferință la câmpul cheie al entității „Categorie”ProducătorText50 caractereNumăr comandă (articol) Text50 caracterePrețIntegerCharacteristicsText200 caractere

Pentru stocarea datelor pe stațiile de lucru automatizate ale angajaților băncii, este necesară prezența entității „Stație de lucru”. Fiecare stație de lucru se referă la un anumit utilizator, are un nume (de regulă, același cu numele rețelei computerului), o descriere. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.6.

Atributele entității „ARM”

Nume atributField typeRestrictionKeyInteger counterNameText50 caractereUserNumericalReferință la câmpul cheie al entității „Angajat”) DescriereText200 caractere

Pentru stocarea datelor despre echipamentul informatic deservit este necesară prezența entității „Echipament”. Fiecare unitate de echipament deservit este caracterizată printr-un nume, se referă la un anumit tip de echipament, are un număr de inventar și poate face parte din orice stație de lucru. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.7.

Atributele entității „Echipament”

Nume atributField typeRestrictionKeyIntegercounterNameText50 caractereDepartamentReferință numerică la câmpul cheie al entității „Departament”Tip echipamentReferință numerică la câmpul cheie al entității „Tip echipament”Număr inventarText20 caractereARMNreferință numerică la câmpul cheie al entității „ARM”

Pentru a stoca date privind livrarea echipamentelor pentru reparare, este necesar să existe entitatea „Reparare”, care are atributele „Cheie”, „Număr reparație”, „Text cu o problemă”, „Predare pentru reparație”, „Echipament”. „, „Data livrării pentru reparație”, „Data de încheiere a reparației”, „Semnul de încheiere a reparației”, „Semnul de nereparabilitate a echipamentului”. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.8.

Atributele entității „Reparare”.

Nume atributField typeRestrictionKeyIntegercounterRepair numberInteger1.1000000Text cu o problemăText300 de caractereAbonat pentru reparație Referință numerică la câmpul cheie al „Angajat”EchipamentEchipamentReferință numerică la câmpul cheie al „Echipamentul reparației-Reparație-logica de finalizare a livrării” -Semn de nereparabilitateBoolean

Pentru a stoca date despre tipurile de evenimente legate de echipamentul deservit este necesar să existe entitatea „Tip eveniment”. O entitate are atribute „Cheie”, „Nume”. Pentru această entitate, trebuie furnizate următoarele valori (tipuri de evenimente):

eliberare la cerere;

eșec;

înlocuirea componentelor;

achita;

prevenire (curățare, epurare).

Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.9.

Atribute ale entității „Tip de eveniment”.

Atribut NameField TypeRestrictionKeyIntegerCountTitleTextText50 caractere

Pentru a stoca date despre evenimente, trebuie să aveți entitatea „Eveniment”. Evenimentele se referă la un anumit echipament și au data, descrierea, tipul evenimentului și utilizatorul care a înregistrat evenimentul în baza de date ca atribute. Lista atributelor entității este dată în Tabelul 2.10.

Atributele entității „Eveniment”.

Nume atributField typeRestrictionKeyIntegercounterDate-Tip eveniment Referință numerică la câmpul cheie al entității „Tip de eveniment”EchipamentReferință numerică la câmpul cheie al entității „Echipament”DescriereText300 caractereUserReferință numerică la câmpul cheie al entității „Angajat”

Design logic

Proiectarea logică este crearea unei scheme de bază de date bazată pe un model de date specific, cum ar fi un model de date relaționale. Pentru un model de date relaționale, un model datalogic este un set de scheme de relații, indicând de obicei chei primare, precum și „legături” între relații, care sunt chei străine.

Relațiile se stabilesc între entități – asociații binare care arată modul în care entitățile se relaționează sau interacționează între ele. O relație poate exista între două entități diferite sau între o entitate și ea însăși (relație recursiva). Acesta arată modul în care instanțele de entitate sunt legate între ele. Dacă se stabilește o relație între două entități, atunci ea definește relația dintre instanțe ale uneia și celeilalte entități.

Următoarea este o listă a relațiilor dintre entități:

.Entitatea Tip dispozitiv este legată de entitatea Categorie într-o relație unu-la-mulți. Acestea. fiecare tip de dispozitiv aparține uneia dintre multele categorii.

2.Entitatea Echipament este legată de entitatea Tip dispozitiv într-o relație unu-la-mulți. Acestea. fiecare echipament aparține unuia dintre multele tipuri de dispozitive.

.Entitatea „Echipament” este legată de entitatea „Stație de lucru” printr-o relație unu-la-mai mulți. Acestea. fiecare echipament face parte din oricare dintre numeroasele stații de lucru (PC-ul unui angajat al unei bănci sau obiect al operațiunilor automate de vânzare cu amănuntul).

.Entitatea „Angajat” este legată de entitatea „Posiție” într-o relație unu-la-mai mulți. Acestea. Fiecare angajat are un post specific.

.Entitatea „Stație de lucru” este legată de entitatea „Angajat” într-o relație unu-la-mulți. Acestea. fiecare stație de lucru este locul de muncă al unui anumit utilizator.

.Entitatea Eveniment este legată de entitatea Event Type într-o relație unu-la-mai mulți. Acestea. fiecare eveniment este unul dintre tipurile posibile de evenimente.

.Entitatea Eveniment este legată de entitatea Echipament într-o relație unu-la-mulți. Acestea. fiecare eveniment se referă la o anumită piesă de echipament.

.Entitatea Reparație este legată de entitatea Echipament într-o relație unu-la-mulți. Acestea. fiecare reparație se efectuează pentru una din echipamente.

.Entitatea Reparație este legată de entitatea Angajat într-o relație unu-la-mulți. Acestea. informațiile despre fiecare reparație sunt înregistrate în baza de date de către unul dintre angajații care deservesc acest echipament.

.Entitatea "Camera" este legata de entitatea "Departament" printr-o relatie unu-la-mai multi. Acestea. fiecare cameră aparține unuia dintre departamentele băncii.

.Entitatea „Aplicație” este legată de entitatea „Echipament” printr-o relație unu-la-mulți. Acestea. fiecare cerere de echipament nou de la departamentele IT sau operațiuni automate de vânzare cu amănuntul este legată de un anumit echipament, care este emis în ultimă instanță pentru această solicitare.

Modelul logic al bazei de date elaborat de AIS pentru contabilitatea echipamentelor informatice și de birou ale JSCB NMB OJSC este prezentat în Figura 2.1.

Model de bază de date logic

Design fizic

Etapa de proiectare fizică a bazei de date prevede ca dezvoltatorul să ia decizia finală cu privire la modul de implementare a bazei de date create. Prin urmare, proiectarea fizică trebuie efectuată ținând cont de toate caracteristicile DBMS-ului selectat.

Pentru implementarea AIS, va fi utilizată o bază de date MySQL, SGBD integrat în WampServer a fost selectat ca SGBD phpMyAdmin.

Să creăm o bază de date numită nmb, vom crea în el douăsprezece tabele, ale căror nume corespund numelor entităților modelului infologic, rândurile (câmpurile) tabelelor corespund atributelor entității corespunzătoare. Mai jos sunt structurile tabelelor create.

Masa „pisici conţine informaţii despre categoriile de echipamente utilizate.

Tabelul „tipuri” conține informații despre tipurile de dispozitive.

Tabelul „departs” conține informații despre departamentele băncii.

Tabelul „camere” conține informații despre încăperile și birourile ocupate de angajați.

Tabelul „posturi” conține informații despre toate pozițiile posibile din bancă.

Tabelul „utilizatori” conține informații despre angajații băncii.

Masa cu arme conține informații despre toate stațiile de lucru ale angajaților băncii.

Tabelul „apeluri” conține informații despre solicitările de echipamente suplimentare primite de la angajați.

Tabelul „echipați” conține informații despre echipamentele utilizate.

Tabelul „rel_types” conține informații despre toate tipurile posibile de evenimente.

Tabelul „rude” conține informații despre evenimente legate de echipamentul deservit.

Tabelul „reparații” conține informații despre reparațiile echipamentelor defectate.

Baza de date a sistemului proiectat are o structură ramificată cu mai multe relații unu-la-mai multe. Figura 2.14 prezintă diagrama structurii.

Diagrama structurii bazei de date

2.3 Stabilirea sarcinii de dezvoltare a contabilității AIS

.Creat baza de date in MySQL DBMS.

2.Sistem prototip, care a fost ales ca cel actual

sistemul de contabilitate al echipamentelor.

.Metodologia de ținere a evidenței echipamentelor.

4.Mediu de dezvoltare: CodeGear RAD Studio Delphi 2009.

.Restrictii:

5.1Prevăd posibilitatea de a aloca drepturi de acces la

accesul la informație și modificarea acesteia.

2Oferiți posibilitatea de a selecta datele după categorie

echipamente și tipărirea unei liste de posturi de lucru ale angajaților.

.Criteriu: timpul mediu alocat implementării planului și

reparații neprogramate în decurs de o lună:

unde este timpul mediu petrecut cu reparații neprogramate,

Timp mediu alocat reparațiilor programate.

Necesar:

7.Dezvoltați un sistem automatizat care să satisfacă constrângerile și să minimizeze criteriul.

Descrierea sarcinii

Atunci când se dezvoltă un AIS pentru contabilitatea echipamentelor JSCB NMB OJSC, este necesar să se includă următoarele caracteristici și funcționalități în acesta:

capacitatea de a vizualiza lista echipamentelor deservite de fiecare tip, precum și compoziția tuturor stațiilor de lucru ale întreprinderii;

capacitatea de a genera un raport privind întreținerea preventivă și repararea echipamentelor;

capacitatea de a tipări liste de stații de lucru cu compoziția lor.

Alegerea unui mediu de dezvoltare a aplicațiilor AIS

La alegerea unei interfețe pentru sistemul proiectat, au fost luate în considerare două opțiuni principale pentru implementarea interfeței. Ambele opțiuni au o arhitectură client-server.

Prima versiune a interfeței se bazează pe pagini web, care pot fi accesate folosind un vizualizator de pagini web (browser). În acest caz, utilizatorii care vizualizează datele echipamentelor accesează sistemul printr-un browser.

A doua opțiune se bazează pe o aplicație Windows. Pe partea de server, baza de date este găzduită și DBMS rulează. Aplicația din partea clientului comunică cu baza de date și preia sau modifică datele.

Alegerea a căzut pe a doua opțiune, așa cum este de preferat în acest caz. Deoarece numai specialiștii departamentului de tehnologie a informației sunt preocupați de contabilizarea echipamentelor și reparațiilor, ei trebuie să aibă un program client pe computerul lor de lucru.

Dintre numeroasele limbi, Pascal este cea mai versatilă și mai ușor de învățat. În același timp, este convenabil să îl utilizați pentru a crea aplicații complexe, baze de date, aplicații la nivel de întreprindere. Delphi este la fel de ușor de învățat ca și Visual Basic, dar instrumentele limbajului de programare Pascal vă permit să utilizați toate caracteristicile moderne ale programării orientate pe obiecte.Acesta este un mediu de dezvoltare rapidă care folosește Delphi ca limbaj de programare. Limbajul Delphi este un limbaj puternic tipat orientat pe obiecte bazat pe Object Pascal, care este bine cunoscut de programatori, este simplu și logic. Principalele constructe ale limbajului sunt clar distinse în program, ceea ce contribuie la o bună percepție a codului scris. Interfața grafică Delphi este bine gândită, mediul de dezvoltare oferă acces doar la acele părți ale codului cu care trebuie să lucrați, ascunzând partea principală a programului, care este creată automat de dezvoltarea în sine.

Pentru dezvoltarea programului s-a ales mediul CodeGear RAD Studio 2009 și limbajul de programare Delphi, acesta fiind utilizat și în curs de dezvoltare pe scară largă.

Arhitectura client-server este folosită pentru a implementa aproape toate serviciile moderne de gestiune a documentelor și contabilitate.

Calculatoarele utilizator sunt numite computere client. Utilizatorul folosește programul client pentru a accesa baza de date. Dar toate informațiile cu care lucrăm prin programele client sunt stocate pe alte computere - computere server. Dialogul dintre server și client se realizează prin cererile clientului și răspunsurile serverului.

Software-ul necesar pentru server:

orice sistem de operare;

Versiunea serverului bazei de date MySQL nu mai mică de 5 pentru sistemul de operare instalat;

Baza de date NMB cu toate tabelele.

Software-ul necesar pentru client:

sistem de operare Windows XP, Vista sau 7;

aplicația contabilă a echipamentelor. executabil.

2.4 Structura funcțională a contabilității AIS

Tehnologia de creare a sistemelor informatice impune cerințe speciale privind metodele de implementare și instrumentele software. Implementarea proiectelor pentru crearea de sisteme informaționale este de obicei împărțită în etape de analiză (înainte de crearea sistemelor informaționale, este necesar să înțelegem și să descriem logica de afaceri a domeniului de studiu), proiectare (este necesar să se determine modulele și arhitectura viitorului sistem), codare directă, testare și întreținere.

Esența abordării structurale a dezvoltării sistemelor informaționale constă în descompunerea (partiționarea) acesteia în funcții automate: sistemul este împărțit în subsisteme funcționale, care la rândul lor sunt împărțite în subfuncții, subdivizate în sarcini și așa mai departe. Procesul de partiţionare continuă până la proceduri specifice. În același timp, sistemul automatizat păstrează o viziune holistică în care toate componentele sunt interconectate. Principalele etape în care este împărțit procesul de proiectare a unui sistem informațional sunt următoarele:

proiectare conceptuală - colectarea, analiza și editarea cerințelor de date (studiul domeniului subiectului, studiul structurii sale informaționale, identificarea tuturor fragmentelor, fiecare dintre acestea fiind caracterizată de o vizualizare a utilizatorului, obiecte informaționale și relații dintre ele, procese asupra obiectelor informaționale , modelarea și integrarea tuturor vederilor) ;

proiectare logică - transformarea cerințelor de date în structuri de date. La ieșire, obținem o structură de bază de date orientată spre DBMS și specificații ale programului de aplicație;

design fizic - determinarea caracteristicilor de stocare a datelor, metode de acces etc.

În etapele inițiale ale creării unui sistem informatic automatizat, este necesar să înțelegem cum funcționează organizația care urmează să fie automatizată. Nimeni din organizație nu știe cum funcționează în măsura în care este necesar pentru a crea un AIS. Managerul cunoaște bine munca în general, dar nu este capabil să aprofundeze detaliile muncii fiecărui angajat obișnuit. Un angajat obișnuit știe bine ce se întâmplă la locul său de muncă, dar nu știe cum lucrează colegii săi. Prin urmare, pentru a descrie activitatea organizației, cine ar trebui să fie responsabil pentru ce și ce date să introducă, este necesar să se construiască o diagramă funcțională. Un astfel de model ar trebui să fie adecvat domeniului subiectului, prin urmare, ar trebui să conțină cunoștințele tuturor participanților la procesele de afaceri ale organizației.

Când dezvoltați un AIS, este necesar să includeți următoarele caracteristici și funcționalități în el:

capacitatea de a vizualiza și filtra datele de pe echipament;

capacitatea de a vizualiza numărul de unități pentru fiecare tip de echipament;

capacitatea de a vizualiza evenimente pentru fiecare unitate de echipament deservit;

formarea unei liste de echipamente aflate în reparație.

Diagrama funcțională generală pentru AIS de contabilitate pentru echipamentele băncii JSCB NMB OJSC reflectă funcțiile disponibile fiecărui grup de utilizatori. Schema este prezentată în Figura 2.15.

Diagrama funcțională generală

Intrarea pentru sistem sunt date despre structura și angajații băncii, precum și date despre stațiile de lucru ale angajaților și bancomatelor.

Rezultatele sistemului sunt date despre toți angajații băncii, echipamentele aflate în stoc, echipamentele scoase din funcțiune și echipamentele aflate în reparație și listele corespunzătoare generate automat.

introducerea informațiilor despre echipamente în baza de date se realizează manual de către un angajat al departamentului IT care întreține calculatoarele angajaților băncii, precum și computerele bancomatelor;

utilizatorul primește informații din baza de date pe ecranul computerului;

backup-ul bazei de date se realizează prin salvarea bazei de date pe unele medii, iar restaurarea - prin copierea bazei de date de pe media pe server în folderul în care ar trebui să fie localizată baza de date;

Baza de date este formată din mai multe fișiere în format MySQL.

Sunt de așteptat următoarele decizii de informare cu privire la software-ul dezvoltat:

introducerea informațiilor despre angajații băncii este efectuată de un specialist din departamentul de personal al băncii sau de un administrator AIS;

introducerea de informații despre structura întreprinderii este efectuată de administratorul AIS;

introducerea informațiilor despre echipament este efectuată de orice specialist IT care deservește acest echipament;

prelucrarea datelor se realizează într-un mod de dialog;

utilizatorul primește informații din baza de date pe ecranul computerului.

2.5 Dezvoltarea contabilității AIS

Algoritmi de rezolvare a problemelor

La proiectarea unei aplicații client, este necesar să se separe drepturile de acces la date în conformitate cu datele de autorizare ale utilizatorului care lucrează cu sistemul.

Astfel, una dintre sarcinile cheie de rezolvat pentru a asigura securitatea datelor stocate în baza de date este sarcina de a autoriza utilizatorii AIS.

Diagrama bloc a algoritmului pentru implementarea acestei sarcini este prezentată în Figura 2.16.

Pentru a vizualiza datele despre echipamentele deservite, aceste informații trebuie să fie structurate corespunzător și afișate într-o formă ușor de citit. Este recomandabil să grupați echipamentele în funcție de posturile de lucru cărora le aparțin și să furnizați o listă cu stațiile de lucru. Și apoi, atunci când alegeți o stație de lucru, afișați o listă cu echipamentele sale.

Diagrama bloc a algoritmului pentru implementarea acestei sarcini este prezentată în Figura 2.17.

Diagrama bloc a algoritmului de vizualizare a stațiilor de lucru

Utilizarea componentelor

La proiectarea aplicației client au fost utilizate componente standard și suplimentare Delphi 2009.

Componente standard:

componente vizuale de uz general TForm, TBitBtn, TEdit, TCombobox, TLabel, TImage.

componenta non-vizuala TDataSource - pentru accesarea setului de date;

componente vizuale pentru accesarea câmpurilor de date TDBText, TDBEdit, TDBLookupCombobox, TDBGrid.

Componente suplimentare:

Pachetul DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5 - pentru comunicarea cu diferite baze de date, inclusiv MySQL:

componentă din pachetul TMS TAdvDBDateTimePicker - pentru modificarea câmpului de dată și oră al unui set de date.

Proiectarea formularelor

Deoarece acest program este o aplicație Windows, pentru implementarea sa vom folosi abordarea standard atunci când scriem programe pentru Windows folosind o interfață grafică.

Programul constă din 14 formulare (inclusiv fereastra „Despre”). Formularele programului conțin componente pentru accesarea datelor bazei de date MySQL, a căror selecție se face folosind interogări SQL. Deci vom crea separat un formular cu componente vizuale, pentru diverse componente vizuale comparăm proceduri - handlere. Mai mult, de îndată ce apare un eveniment pe una dintre componentele vizuale (clic de mouse, apăsare de buton sau element de meniu), sistemul de operare trimite aplicației mesajul corespunzător și este lansat handlerul corespunzător pentru acest eveniment. Apoi rezolvarea problemei poate fi împărțită în 3 etape:

)Dezvoltarea unei interfețe vizuale de utilizator bazată pe formularele de ecran ale mediului Delphi și componentele vizuale concepute pentru introducerea datelor inițiale, începerea acțiunilor de prelucrare a datelor inițiale, afișarea rezultatului procesării, afișarea rezultatelor pe formularul de ecran.

2)Dezvoltarea de handlere de evenimente din elemente de formulare de ecran, dezvoltarea de algoritmi și coduri de program pentru procesarea unui fișier text în funcție de sarcină.

)Pregătirea datelor de intrare de test și depanarea programului.

Pentru aplicația proiectată, vom determina numărul și scopul formularelor. Lista formularelor este dată în tabelul 2.11.

Lista formularelor de cerere

Nume formyZagolovok formyNaznachenieMain_FormAvtomatizatsiya Echipament de contabilitate programe AKB NMB fereastra OAOGlavnaya, în cazul în care va începe navigarea prin restul oknamAuthorz_FormAvtorizatsiiOkno avtorizatsiiEquip_FormObsluzhivaemoe oborudovanieOkno vizualizarea și editarea oborudovaniyaSotrs_FormSotrudnikiOkno vizualizarea și editarea sotrudnikovDeparts_FormOtdely și kabinetyOkno vizualizarea și editarea departamente și birouri ale băncii AKB NMB OAORepairs_FormRemont oborudovaniyaOkno vizualiza și edita datele oborudovaniyaTypes_FormRedaktor de reparații Tipuri oborudovaniyaOkno vizualizare și editare tipuri de echipamenteARMs_FormEditor de stații de lucruFereastra pentru vizualizarea și editarea stațiilor de lucruCalls_FormSolicitări de echipamenteFereastra pentru vizualizarea și editarea cererilor de echipamenteRep_Form1Fereastră de raportare pentru angajații bănciiRep_Form2Fereastră de raportare pentru compoziția de raportare a echipamentelor în curs de desfășurare 4Raportare pentru fereastra de reparare a echipamentelor în curs

Începem să proiectăm cu forma principală.

Pe formular este TImaginecu imaginea siglei JSCB NMB OJSC, precum și un buton TBitBtn:

„Computere și echipamente de birou” - accesați fereastra listei de echipamente;

„Reparații” - trecerea la fereastra listei de reparații echipamente;

„Comenzi” - trecerea la fereastra de solicitări de echipamente;

„Angajați” - comutați la fereastra editorului de angajați;

„Departamente” - treceți la fereastra editorului departamentelor bancare;

„Dulapuri” - accesați fereastra de solicitări de echipamente;

„Stație de lucru” - comutați la fereastra editorului stațiilor de lucru.

butoane pentru ieșirea rapoartelor: „Angajați”, „Stație de lucru și componența acestora”, „Echipamente în reparație”, „Echipamente scoase din funcțiune”;

„Despre” - vizualizați informații despre program.

Când programul pornește, înainte de deschiderea formularului principal, este apelată fereastra de autorizare a utilizatorului. A fost elaborat un formular pentru introducerea datelor de autorizare Authorz_Form.

Elemente de pe formular TEditpentru a introduce login și parola, butoane TBitBtn„OK” și „Anulare”.

Când faceți clic pe butonul „OK”, se accesează baza de date: în tabelul „utilizatori” se caută o înregistrare cu valorile login-ului și parolei introduse. Dacă se găsește o înregistrare și un utilizator cu o astfel de autentificare aparține departamentului de operațiuni automate de vânzare cu amănuntul sau departamentelor de tehnologie a informației, atunci atributul de acces este setat la valoarea corespunzătoare accesului obținut. Dacă intrarea nu este găsită, este afișat un mesaj.

Când faceți clic pe butonul „Computer and Office Equipment”, accesați formularul Echipa_Form, conceput pentru a afișa echipamentele băncii.

După cum puteți vedea, pentru echipamentul curent, este afișată o listă de evenimente legate de acesta.

Sub acest formular se află Grila TDBA reprezentând lista de evenimente pentru echipamentul curent.

Se poate observa că echipamentul actual este un monitor al modelului Samsung SyncMaster 710V și face parte din stația de lucru nmb_034. Tabelul de evenimente arată că acest monitor s-a defectat pe 03.12.2013 și a fost reparat pe 04.01.2013.

TDBNavigator situat în partea de jos a formularului. Când înregistrarea curentă este modificată, datele din tabelul de evenimente sunt modificate. Acest lucru este implementat folosind proprietățile MasterSource, MasterFields și DetailFields ale componentei TUniQuery, astfel încât datele din tabelul de evenimente să fie selectate în conformitate cu înregistrarea activă a setului de date din tabelul echipamentelor. Pentru acest echipament sunt afișate două evenimente: „defecțiune” și „reparație”.

Când dai clic pe butonul „Angajați”, te duci la formular Sotrs_Formconceput pentru vizualizarea și editarea angajaților băncii.

Făcând clic pe butonul „Departamente” veți ajunge la formular Departs_Form„Departamente și cabinete”.

Pe acest formular, componenta se află mai jos Grila TDB, care afișează o listă de camere din departamentul curent.

Pentru a naviga prin înregistrările acestui set de date, componenta TDBNavigatorsituat în partea de jos a formularului. Când înregistrarea curentă este modificată, datele din tabelul cabinetelor sunt modificate. Acest lucru este implementat folosind proprietățile MasterSource, MasterFields și DetailFields ale componentei. TUniQueryîn așa fel încât datele din tabelul cabinetelor să fie selectate în conformitate cu înregistrarea activă a setului de date din tabelul departamentelor bancare. Trei dulapuri sunt expuse pentru acest echipament.

Când faceți clic pe butonul „Reparații”, accesați formularul Formular_Reparatii„Repararea echipamentelor”.

Iată controalele de date pentru setul de date QR_repairs (date de reparații): TDBEdit, TDLookupBox, TDBMemoA care afișează datele din înregistrarea setului de date curent.

Formularul afișează toate datele necesare pentru repararea echipamentelor.

Pentru a naviga prin înregistrările acestui set de date, componenta TDBNavigatorsituat în partea de jos a formularului. Când modificați înregistrarea curentă, datele afișate în formular se modifică. După cum puteți vedea, problema pentru reparația afișată în prezent este închisă, iar progresul soluției sale este vizibil în câmpul corespunzător.

În formular, puteți căuta după oricare dintre câmpuri, precum și filtrarea numai după problemele curente (butonul „Deschide numai” din partea de sus a formularului).

Făcând clic pe butonul „=>” de lângă tipul de echipament, puteți merge la formularul editorului de echipamente pentru a înregistra echipamentul corespunzător.

Formularul este responsabil pentru afișarea și editarea tipurilor de echipamente. Tipuri_FormularEditor tip echipament.

Iată comenzile de date pentru setul de date QR_types (date despre tipurile de echipamente): TDBEdit, TDLookupBox, TDBMemoA care afișează datele din înregistrarea setului de date curent. Valorile elementelor sunt editabile. În dreapta este un TDBGrid care afișează o listă de echipamente cu numerele lor de inventar.

Făcând clic pe butonul „=>” de lângă echipament, puteți accesa formularul editorului de unități de echipamente pentru a înregistra tipul afișat corespunzător.

Componenta TDBNavigator, situată în partea de jos a formularului, este, de asemenea, destinată navigării prin înregistrările acestui set de date. Când modificați înregistrarea curentă a unui set de tipuri de echipamente, datele din tabelul articolelor de echipamente se modifică. Acest lucru este implementat folosind proprietățile MasterSource, MasterFields și DetailFields ale componentei TUniQuery astfel încât datele din tabelul echipamentelor să fie selectate în conformitate cu înregistrarea activă a setului de date tabel tip dispozitiv.

În această vizualizare, utilizatorul vede întreaga listă de computere Kraftway KC10 cu numerele lor de inventar.

Când faceți clic pe butonul „Workstation” din formularul principal, puteți accesa formularul editorului de stații de lucru. A fost dezvoltat un formular pentru editarea stațiilor de lucru ARMs_Form. Vederea formularului este prezentată în Figura 2.25.

Componenta TDBNavigator, situată în partea de jos a formularului, este, de asemenea, destinată navigării prin înregistrările acestui set de date. Când se modifică înregistrarea curentă a setului de stații de lucru, datele din tabelul unităților de echipamente sunt modificate. Acest lucru este implementat folosind proprietățile MasterSource, MasterFields și DetailFields ale componentei TUniQuery, astfel încât datele din tabelul echipamentelor să fie selectate în conformitate cu înregistrarea activă a setului de date din tabelul AWS.

În această vedere, informațiile despre utilizator de pe stația de lucru nmb_02, al cărei utilizator este Babushkin V.V. Stația de lucru afișată include un computer HP, un monitor Lenovo și o imprimantă laser HP.

Pentru a afișa rapoarte despre angajați, posturi de lucru sau echipamente scoase din funcțiune sau reparate, utilizați butoanele „Angajați”, „Posiție de lucru și componența acestora”, „Echipamente în reparație”, „Echipamente scoase din funcțiune” din formularul principal. Acestea sunt grupate după componenta TGroupBox.

concluzii

În partea specială a proiectului de absolvire, a fost finalizată sarcina de a construi o bază de date și de a stabili sarcina de a dezvolta un AIS pentru contabilitatea echipamentelor JSCB NMB OAO.

Pentru dezvoltare s-a ales conceptul de aplicație Windows bazată pe o arhitectură client-server. Ca mediu de dezvoltare a fost ales Codegear Delphi 2009. MySQL a fost ales ca SGBD. Pentru a conecta mediul Delphi cu DBMS MySQL, a fost folosit pachetul DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5.

În timpul proiectării bazei de date au fost parcurse toate etapele de proiectare: descrierea obiectelor informaționale ale domeniului subiectului, proiectarea modelului infologic al domeniului subiectului, proiectarea logică și fizică a bazei de date.

Ca urmare, a fost creat un program care reprezintă o aplicație client pentru echipamente contabile, planificarea lucrărilor preventive pe baza datelor din lucrările preventive anterioare, precum și înlocuirea la timp a echipamentelor învechite cu AKB NMB SA. Programul îndeplinește principalele cerințe menționate și implementează o interfață intuitivă.

Aplicația dezvoltată, precum și structura bazei de date pot fi modificate pentru a extinde funcționalitatea.

3. Partea economică

În cadrul proiectului de absolvire, este în curs de dezvoltare un AIS pentru contabilitatea echipamentelor informatice ale JSCB NMB OJSC.

Se dezvoltă un sistem informatic automat pentru:

contabilizarea unităților de echipamente deservite;

contabilizarea întreținerii și reparațiilor preventive ale echipamentelor deservite pentru a planifica în continuare întreținerea preventivă sau pentru a identifica modele de echipamente de scurtă durată.

La dezvoltarea proiectului au luat parte două persoane: managerul de proiect și inginerul de dezvoltare a proiectului. Tabelul 3.1 prezintă etapele lucrării.

Tabel 3.1 - Lista etapelor de lucru

Denumirea lucrării Antreprenor Data scadentăFactor de încărcare1 Stabilirea sarcinilor Manager de proiectDe la 02/03/2013 la 02/04/20130,9 Inginer de dezvoltare0,12 Revizuirea și analiza literaturii pe tema selectată .20130.8 Inginer de dezvoltare0.24 Caracteristicile obiectului de studiu, revizuirea dezvoltărilor cunoscute , descrierea sistemului prototip Inginer de dezvoltareDe la 16.02.2013 la 06.03.20131 Denumirea lucrării Executant Termen de finalizare Factorul de încărcare5 Formarea declarației de sarcini a părții speciale a proiectului Manager de proiectDe la 07.03.2013 la 03/ 29/20130.3 Inginer dezvoltare .76 Calcule economiceInginer dezvoltareDe la 30.03.2013 la 26.04.20130.87 Siguranță și compatibilitate cu mediulInginer dezvoltareDe la 27.04.2013 la 05.03.20130.885 Manager de proiectare și depanare 0.805.1.1.1.1.0.2 manager de proiect și depanare 1.1.3.0.2. AS 11.05.2013 până la 17.05.20130.2 Inginer dezvoltare 0,811 Întocmirea unei note explicative și a părții grafice Manager proiect ,8Total: 93

Astfel, angajarea în derularea proiectului este de 93 de zile.

3.1 Calculul costului de proiectare

Calculul costurilor de proiectare se face după formula:

Wetc= Wdespre+ Wa.m+ Wsalariu+ WSf.+ Wn. R+ We-mail ro+ Wetc, (3.1)

Unde Wdespre- costul echipamentelor și materialelor, rub.;

Wa.m- costuri de amortizare, rub.;

Wsalariu - costuri pentru salariile designerilor, rub.;

WSf.- deduceri pentru plăți sociale, rub.;

Wn. R- cheltuieli generale, rub.;

We-mail ro

Wetc- alte cheltuieli, frec.

Calculul costurilor pentru echipamente și materiale

Costul echipamentelor și materialelor constă în costul achiziționării de echipamente și materiale pentru proiectare. Costurile includ și costurile de transport și instalare pentru acest echipament (formula (3.2)).

Wdespre= Cdespre+ Wtr+ Wmont, (3.2)

Unde DINdespre- costul echipamentelor și materialelor, frecare;

Wtr - costurile de transport al echipamentelor, RUB (8 la sută din DINdespre);

Wmont - costurile de instalare a echipamentelor, RUB (8 la sută din DINdespre).

Costurile de transport reprezintă 0,7% din costul echipamentului (formula (3.3)).

Wtr= Cdespre0,007. (3.3)

Costul de instalare este de 0,5% din costul echipamentului (formula (3.4)).

Wmonm= Cdespre0,005. (3.4)

Următoarele echipamente și materiale sunt necesare pentru dezvoltarea contabilității AIS: o unitate de sistem, un monitor, o tastatură, un mouse și un protector de supratensiune. Datele despre echipamente și materiale sunt prezentate în Tabelul 3.2.

Tabel 3.2 - Lista echipamentelor și materialelor

Desemnarea echipamentelor și materialelor Prețul pe unitate, frec. Cantitate, buc. CostTotal, frecați. Transport, freca. Mont., frecare. Echilibrați, frecați. 1 unitate de sistem Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR8990,018990,063,045,09097,92 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 5690,08990,063,045,09097,92 Tastatură+Mouse A4-Tech (KR-8520D) Negru PS/2399,01399,02,82,0403,84 APC Essential Surge Protector 5 prize, 1,8m650,01650,04,63,3657,8Total: 171871,01871,01657,8 .8

Calculul costurilor de amortizare a echipamentelor

Deoarece echipamentele informatice au fost utilizate pentru dezvoltarea contabilității AIS, calculăm amortizarea acesteia.

Costurile de amortizare a echipamentelor sunt calculate folosind formula:

Wa.m= (CbNdar) / 100 n / N, (3.5)

Unde Ndar- rata de amortizare, procent;

DINb- valoarea contabilă a echipamentelor, frec;

n- perioada de utilizare a echipamentului, zile;

N- numărul de zile dintr-un an.

Costul de amortizare a echipamentului va fi prezentat sub forma tabelului 3.3 Termenul de utilizare al echipamentului este de 93 de zile.

Calculul costului salariilor pentru designeri

Costurile cu salariile sunt calculate în fiecare etapă a proiectului și depind de factorul de încărcare a lucrătorului în faza, durata etapei și salariul inginerului proiectant și al managerului de proiect.

Tabel 3.3 - Costurile de amortizare a echipamentelor

Denumirea echipamentelor și materialelor Costul soldului, frec. Rata de amortizare, în % Valoarea cheltuielilor de amortizare, rub. 1 unitate de sistem Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR9097,915347,72 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 5758,315220,13 Tastatură+Mouse (KR-Te) -8520D) Negru PS/2403,81515,44 APC Essential Surge Protector 5 prize, 1,8m657,81525,1Total: 608,3

Deoarece calculul salariilor se efectuează pentru 93 de zile, calculul se realizează prin costul salariului mediu zilnic.

Plata medie zilnică se calculează prin formula (3.6):

Sdn = salariu/numar de zile lucratoare intr-o luna. (3,6)

Înlocuind valorile în formula (3.6), obținem:

Manager de proiect =15000/22=682 (ruble/zi),

Inginer proiectant =10000/22=455 (ruble/zi),

Salariul executanților se calculează după formula:

Zz / pl = (Sdn număr de zile în factorul de încărcare a etapei m) (3,7)

Înlocuind valorile în formula (3.7), obținem:

Salariul managerului de proiect / pl \u003d (2 0,9 + 4 0,2 + 3 0,8 + 16 0,3 + 11 0,1 + 4 0,2 + 5 0,1 + 11 0,2++10 0,2) 682 = 11184,8 (ruble),

inginer proiectant = (2 0,1+4 0,8+3 0,2+13 1+16 0,7+11 0,8+ +9 0,8+5 0, 8 + 5 0,7 + 11 0,8 + 10 0,8) 455 \u003d 32623,5 (ruble),

Costul total al salariului designerilor va fi (formula 3.8):

Zz / pl \u003d Zz / pl al managerului de proiect + Inginer-proiectant. (3,8)

Zz / pl \u003d 11184,8 + 32623,5 \u003d 43808,3 (frecare)

Calculul deducerilor pentru plăți sociale (SV)

SV este 34% din salarii (formula (3.9)):

Zsv \u003d Zs / pl 0,34. (3,9)

Înlocuind valoarea obținută a lui Zz / pl în formula 3.9, rezultă:

Zsv \u003d 43808,3 0,34 \u003d 14894,8 (ruble).

Cheltuieli generale. Acceptăm costuri generale în valoare de 7% din valoarea salariilor și deduceri pentru NE (formula (3.10)):

Zn. R. \u003d (Zz / pl + Zsv) 0,07. (3,10)

Înlocuind valorile obținute ale lui Zz / pl și Zsv în formula (10.10), rezultă:

Zn. R. = (43808,3 + 14894,82) 0,07 = 4109,2 (ruble).

Calculul costurilor cu energia electrică

Costurile cu energia electrică se calculează după formula:

Wel en= Cel enRT KR· LAT, (3.11)

Unde DINe-mail ro -preț pentru 1 kWh, frecare;

P- puterea colectorului de curent, kW;

T-timpul de utilizare a colectorului de curent, h;

LAR -factor de sarcină de putere;

LAT -factor de sarcină în timp.

Hardware-ul computerului este utilizat în etapele 4-12, astfel încât timpul total de utilizare a acestuia este de 84 de zile. Durata zilei de lucru este de 8 ore. Costurile cu energia consumată în timpul dezvoltării sunt prezentate în Tabelul 3.4.

Tabel 3.4 - Costuri cu energia electrică

1 unitate de sistem Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR0,46721,70,91411,3 Nume curent colectorPutere, kWTimp de utilizare, h Preț pentru 1 kWh, frecare încărcare prin powerFact. încărcare după timp Costurile cu electricitate, frecare. 2 monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 0,16721,70,91102,83 Tastatură+Mouse A4-Tech (KR-8520D) Negru PS/20,0016721,70,30,30,14 Protector de supratensiune Protector de supratensiune APC Essential 5 prize , 1,8m0,0016721.7111.1 Total: 515,3

Calculul altor costuri

Acceptăm alte costuri în valoare de 2% din suma tuturor costurilor anterioare, cu excepția cheltuielilor generale (formula (3.12)):

Wetc= (Zdespre+ Wa.m+ Wsalariu+ WSf.+ We-mail ro) 0,02. (3.12)

Inlocuind valorile obtinute Wdespre, W a.m, W h /pl, WSf.,We-mail ro, se dovedește:

Wetc = (15917,8+608,3+43808,3+14894,8+515,3) 0,02 = 1514,8 ( freca.).

Costurile estimate ale proiectului. Costurile estimate ale proiectului sunt prezentate în Tabelul 3.5.

Tabel 3.5 - Costuri estimate ale proiectului

Element de costUnitate de măsurăValoare indicatoare1 Costuri pentru frecare echipament. 15917.82 Costurile de amortizare rub. 608,33 Costurile salariale frec. 43808.34 Deduceri pentru SVrub. 14894.85 Cheltuieli generale frec. 4109.216 Costuri cu energie electrică, rub. 515,37 Alte cheltuieli rub. 1514,8 Total: frec. 81368.6

3.2 Calculul costurilor anuale de exploatare

Costurile de exploatare pentru anul se calculează după formula:

Z = Zdespre+ Wa.m+ Wsalariu+ WSf.+ Wn. R+ We-mail ro+ Wetc, (3.13)

Unde Wdespre- costuri echipamente, frec.;

Wa.m - costurile de amortizare a echipamentelor, rub.;

WSf.- deduceri pentru NE, rub.;

Wn. R- cheltuieli generale, rub.;

We-mail ro- costuri cu energie electrică, rub.;

Wetc- alte cheltuieli, frec.

Calculul costului echipamentului

Nu este nevoie de echipamente pentru a îmbunătăți sistemul, așa că Wdespre = 0.

Calculul costurilor anuale de amortizare a echipamentelor

Costurile de amortizare a echipamentelor sunt calculate folosind formula (3.14):

Wa.m= (CbNdar) / 100. (3.14)

Costul anual al amortizarii echipamentelor este prezentat in Tabelul 3.6.

Calculul costului salariilor personalului de serviciu

AIS pentru echipamentele contabile ale JSCB NMB OJSC nu necesită întreținere constantă de către programatori suplimentari. Prin urmare, statul de plată al personalului nu este necesar.

Tabel 3.6 - Costuri anuale de amortizare a echipamentelor

Denumirea echipamentelor și materialelor Costul soldului, frec. Rata de amortizare, procente Valoarea taxelor de amortizare, frec. 1 Bloc sistem Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR 9097.9151364.7 Denumirea echipamentelor și materialelor Cost de sold, rub. Rata de amortizare, procente Valoarea taxelor de amortizare, frec. 2 monitor LG LCD 20" Flatron E2040S Total: 2787,7

Calculul costurilor cu energia electrică

Costurile anuale ale energiei electrice sunt prezentate în Tabelul 3.7.

Calculul altor costuri

Acceptăm alte costuri în valoare de 2% din suma tuturor costurilor anterioare, cu excepția cheltuielilor generale.

Tabel 3.7 - Costuri anuale cu energia electrică

Nume curent colectorPutere, kWTimp de utilizare, h Preț pentru 1 kWh, frecare încărcare prin powerFact. încărcare după timp Costurile cu electricitate, frecare. 1 unitate de sistem Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR0,421121,70,911292,52 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 0,121121,70,913 Tastatură+Mouse A4-Tech (KR-8520D) Negru PS/20,00121121,70,30,30,34 Protector de supratensiune Protector de supratensiune APC Essential 5 prize, 1,8m0,00121121,7113,6 Total: 1619,6

Wetc = (2787,7+1619,6) 0,2 = 881,46 ( freca.).

Costuri anuale de exploatare estimate

Costurile de operare estimate sunt prezentate în Tabelul 3.9.

Tabel 3.9 - Costuri estimate de exploatare

Element de costUnitate de măsurăValoare indicatoare1 Costuri pentru frecare echipament. 02 Costurile de amortizare frec. 2787,73 Costurile cu energie electrică rub. 1619,64 Alte cheltuieli rub. 881,46 Total: frec. 5288,76

3.3 Eficiența economică

Introducerea contabilității AIS va economisi timp în căutarea informațiilor necesare, precum și va evita defectarea echipamentelor care nu au suferit întreținere preventivă în timp util. În cazul detectării premature a echipamentelor defectuoase, costul reparării sau achiziționării de noi echipamente reprezintă o pierdere pentru întreprindere. Deci, în 2012, astfel de pierderi s-au ridicat la 103.520 de ruble.

DG= 103 520 (freca.).

EG= DG -Wfostul. (3.15)

EG = 103520-5288,76=98231,24 (freca.).

TBine= Wetc/ EG. (3.16)

TBine= 81368,6 / 98231,24 = 0,83 ani.

Să determinăm coeficientul de eficiență economică a costurilor după formula (3.17):

Ef= 1/TBine. (3.17)

obține Efegal cu 1,20 kop. /freca.

Comparând TBineȘi Efcu reglementare Tn= 3,3 și En= 0,33, vedem că Ef > EnȘi TBine < Tnprin urmare, dezvoltarea și implementarea contabilității AIS este rentabilă.

Tabelul 3.11 prezintă toți indicatorii tehnici și economici ai proiectului.

Tabel 3.11 - Indicatori tehnico-economici ai proiectului

Element de costUnitate de măsurăValoarea indicatoare Costurile proiectului1 Costurile echipamentelor frecare. 15917.82 Costurile de amortizare rub. 608,33 Costurile salariale frec. 43808.34 Deduceri pentru SVrub. 14894.85 Cheltuieli generale frec. 4109.26 Costurile cu energie electrică rub. 515,37 Alte cheltuieli rub. 1514,8 Total: frecare. 81368,5Cheltuieli de exploatare1 Costurile cu echipamentele frec. 02 Costurile de amortizare frec. 2787,73 Cheltuieli de salarizare rub. 748804 Deduceri pentru SVRrub. 25459.25 Cheltuieli generale frec. 7023.76 Costurile de energie electrică rub. 1619,67 Alte cheltuieli rub. 881,46 Total: frecare. 112651,66 Perioada de amortizare anul 0,83 Coeficient de eficiență economică kop. /freca. 1, 20

Ieșire

Analizând indicatorii economici, putem concluziona că este oportună dezvoltarea și implementarea contabilității AIS pentru echipamentele informatice ale JSCB NMB OJSC, deoarece acest lucru va economisi bani cheltuiți pe echipamente noi pentru înlocuirea celor defectate din cauza întreținerii preventive intempestive. Pe baza acestui lucru și ținând cont de aspectele pozitive care vor apărea atunci când apare un sistem informatic automatizat, putem vorbi de eficiență economică.

4. Siguranța și respectarea mediului înconjurător a proiectului

4.1 Securitate

Problemele de sănătate și siguranță sunt parte integrantă a oricărei industrie. Aceste probleme trebuie să li se acorde o atenție specială în toate sferele activității umane, deoarece în ele, persoana, sănătatea și siguranța sa este pe primul loc.

Siguranța vieții odată cu dezvoltarea progresului științific și tehnologic, un rol important îl joacă posibilitatea îndeplinirii în siguranță de către oameni a sarcinilor lor de muncă.

Protecția sănătății lucrătorilor, asigurarea securității condițiilor de muncă, eliminarea bolilor profesionale și a accidentelor profesionale este una dintre preocupările principale ale societății umane. Se atrage atenția asupra necesității utilizării pe scară largă a formelor progresive de organizare științifică a muncii, minimizarea muncii manuale, slab calificate, crearea unui mediu care exclude bolile profesionale și accidentele profesionale.

Analiza conditiilor de munca

Obiectul analizei este biroul inginerului pentru repararea bateriei NMB SA. El este cel care va fi responsabil pentru proiectarea, crearea și întreținerea AIS.

Biroul în cauză este situat la primul etaj al unui imobil cu trei etaje. Dimensiunile camerei:

lungime - 8 m;

latime - 8 m;

înălțime - 2,5 m.

După ce am calculat suprafața totală a camerei și volumul, rezultă:

suprafata: 64 m2;

volum - 160 mc.

Conform normelor și regulilor sanitare (SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03), suprafața per loc de muncă cu un VDT ​​sau PC pentru utilizatorii adulți ar trebui să fie de cel puțin 6 m 2, iar volumul nu este mai mic de 20 m 3 .

În sediul luat în considerare lucrează șase persoane (șef de departament, inginer principal de reparații, trei ingineri reparatori, administrator de sistem). Astfel, această cameră îndeplinește cerințele SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03.

Când lucrează cu un computer, o persoană este expusă la o serie de factori de producție periculoși și nocivi: câmpuri electromagnetice (gama de frecvență radio: HF, UHF și SHF), radiații infraroșii și ionizante, zgomot și vibrații, electricitate statică etc. un computer se caracterizează printr-un stres mental și nervozitate semnificative.- sarcina emoțională a operatorilor, intensitatea ridicată a muncii vizuale și o sarcină destul de mare asupra mușchilor mâinilor atunci când se lucrează cu tastatura computerului. De mare importanță este proiectarea și aranjarea rațională a elementelor locului de muncă, ceea ce este important pentru menținerea posturii optime de lucru a operatorului uman. În procesul de lucru cu un computer, este necesar să se respecte modul corect de lucru și odihnă. În caz contrar, dezvoltatorul are o tensiune semnificativă a aparatului vizual cu apariția plângerilor de nemulțumire față de muncă, dureri de cap, iritabilitate, tulburări de somn, oboseală și dureri în ochi, spate, gât și brațe.

Acești factori necesită dezvoltarea și aplicarea unor măsuri de protecție, de ex. cel mai complet set de măsuri de protecție.

Pentru evaluarea factorilor mediului de producție, rezultatele studiului și măsurării factorilor au fost luate în timpul certificării locului de muncă al unui inginer reparator. Tabelul 4.1 prezintă valorile acestora.

Colorarea camerelor și a mobilierului ar trebui să contribuie la crearea unor condiții favorabile pentru percepția vizuală, bună dispoziție.

Tabelul 4.1 - Valorile factorilor de producție periculoși și nocivi în biroul unui inginer pentru repararea bateriilor a NMB OJSC

FactorValueTemperatura în perioada caldă, єС23Temperatura în perioada rece, єС22Umiditatea relativă a aerului în perioada caldă, %50Umiditatea relativă a aerului în perioada rece, %42Viteza aerului în perioada caldă, m/s0.18Viteza aerului în perioada rece, m/ s0.1 Debitul de aer proaspăt furnizat încăperii, m 3 pe oră20 Iluminat natural, k. e. o. 0.2Iluminat combinat, general, lx750Componenta electrica a campului electromagnetic la o distanta de 50cm de suprafata monitorului video, V/m5Intensitatea campului electric, V/m (2-400 kHz) 0.7Zgomot, dB22

Sursele de lumină precum lămpile și ferestrele care se reflectă pe suprafața ecranului afectează semnificativ acuratețea caracterelor și provoacă tulburări fiziologice care pot duce la stres semnificativ, în special în timpul utilizării prelungite. Reflecția, inclusiv reflexiile de la sursele secundare de lumină, ar trebui să fie redusă la minimum. Perdelele și paravanele pot fi folosite pentru a proteja împotriva luminozității excesive a ferestrelor.

ferestrele sunt orientate spre sud: - peretii sunt albastru-verzui sau albastru deschis; podea - verde;

ferestrele sunt orientate spre nord: - peretii sunt portocalii deschis sau galben-portocalii; podea - portocaliu-roscat;

ferestrele sunt orientate spre est: - pereti galben-verzui; podeaua este verde sau portocaliu-roscat;

ferestrele sunt orientate spre vest: - peretii sunt galben-verzui sau verde-albastrui; podeaua este verde sau portocaliu-roscat.

În încăperile în care se află computerul, este necesar să se furnizeze următoarele valori ale coeficientului de reflexie: pentru tavan: 60-70 la sută, pentru pereți: 40-50 la sută, pentru podea: aproximativ 30 la sută. Pentru alte suprafete si mobilier de lucru: 30-40 la suta.

Ferestrele atelierului inginerului reparator de baterii NMB JSC sunt orientate spre est, pereții și podelele sunt vopsite, coeficienții de reflexie îndeplinesc cerințele de mai sus.

Iluminatul industrial proiectat și implementat corespunzător îmbunătățește condițiile vizuale de muncă, reduce oboseala, îmbunătățește productivitatea muncii, are un efect benefic asupra mediului de lucru, are un impact psihologic pozitiv asupra lucrătorului, crește siguranța muncii și reduce accidentările. Iluminarea insuficientă duce la oboseala ochilor, slăbește atenția, duce la oboseală prematură.

Iluminarea excesivă provoacă orbire, iritare și durere în ochi. Direcția greșită a luminii la locul de muncă poate crea umbre dure, strălucire și dezorienta lucrătorul. Toate aceste motive pot duce la accidente sau boli profesionale, motiv pentru care calculul corect al iluminării este atât de important.

Există trei tipuri de iluminare - naturală, artificială și combinată (naturală și artificială împreună).

Iluminat natural - iluminarea spațiilor cu lumină naturală care pătrunde prin deschideri de lumină din structurile exterioare de închidere a spațiilor. Iluminatul natural se caracterizează prin faptul că variază foarte mult în funcție de momentul zilei, anotimp, natura regiunii și o serie de alți factori.

Iluminatul artificial se folosește atunci când se lucrează noaptea și ziua, când nu este posibilă furnizarea valorilor normalizate ale coeficientului de lumină naturală (vreme înnorată, ore scurte de lumină). Iluminatul, în care iluminarea naturală, insuficientă conform normelor, este completată cu iluminare artificială, se numește iluminare combinată.

Iluminatul artificial se împarte în lucru, urgență, evacuare, securitate. Iluminatul de lucru, la rândul său, poate fi general sau combinat. General - iluminat, în care lămpile sunt plasate în zona superioară a încăperii uniform sau în raport cu locația echipamentului. Combinat - iluminat, în care iluminatul local se adaugă celui general.

Iluminarea combinată cu o iluminare de 750 lx a fost utilizată în biroul inginerului reparator de baterii NMB JSC, care îndeplinește cerințele SNiP 23-05-95 pentru centrele de calcul. În plus, întregul câmp vizual este iluminat destul de uniform - aceasta este principala cerință de igienă. Cu alte cuvinte, gradul de iluminare al camerei și luminozitatea ecranului computerului ar trebui să fie aproximativ aceleași, deoarece. lumina strălucitoare în zona vederii periferice crește semnificativ oboseala ochilor și, ca urmare, duce la oboseala rapidă a acestora.

Parametrii microclimatului pot varia foarte mult, în timp ce o condiție necesară pentru viața umană este menținerea unei temperaturi constante a corpului datorită termoreglării, de exemplu. capacitatea organismului de a regla transferul de căldură către mediu.

În încăperile în care sunt instalate calculatoare, trebuie respectați anumiți parametri de microclimat. Standardele sanitare SN-245-71 stabilesc valorile parametrilor de microclimat care creează condiții confortabile. Aceste norme se stabilesc in functie de anotimp, de natura procesului de munca si de natura productiei. Valorile acestora sunt prezentate în Tabelul 4.2.

Normele de alimentare cu aer proaspăt a incintelor în care sunt amplasate calculatoarele sunt date în Tabelul 4.3.

Pentru asigurarea unor conditii confortabile de microclimat se folosesc atat metode organizatorice (organizarea rationala a muncii in functie de perioada anului si zi, alternarea muncii si odihna), cat si mijloace tehnice (aer conditionat, sistem de incalzire).

Tabel 4.2 - Norme ale parametrilor de microclimat pentru încăperile în care sunt instalate calculatoare

Perioada anului Parametru de microclimat Temperatură, °С Umiditate relativă în cameră, % Viteza aerului, m/s Rece 22-2440-60 până la 0,1 Cald 23-2540-600,1-0,2

Zgomot și vibrații. Zgomotul agravează condițiile de lucru, având un efect nociv asupra corpului uman. Cei care lucrează în condiții de expunere prelungită la zgomot se confruntă cu iritabilitate, dureri de cap, amețeli, pierderi de memorie, oboseală crescută, pierderea poftei de mâncare, dureri de urechi etc.

Tabel 4.3 - Norme pentru alimentarea cu aer proaspăt în încăperile în care sunt amplasate calculatoarele

Volumul camerei, m3