Alternative la MS Project. GanttPRO - Analog de MS Project pentru managementul proiectelor

Managerii de proiect sunt ocupați cu gestionarea. Ei se ocupă de o multitudine de lucruri, de la planificare până la finalizare. Aceasta este o provocare, chiar și dificilă uneori. Cu toate acestea, în anumite privințe, chiar se simt fericiți: piața oferă atât de multe servicii de management, încât este mai dificil să alegeți instrumentul în sine, decât managementul direct.

Cei care au întâlnit proiecte probabil au auzit și chiar au folosit popularul program MS Project. Realitatea este că nici măcar software-ul popular și răspândit nu răspunde întotdeauna nevoilor. Motivele sunt variate: prea greu de înțeles, ineficient, cost ridicat, lipsa funcționalității necesare etc. În astfel de cazuri, managerii caută o alternativă la MS Project. Din fericire, găsirea unei astfel de alternative nu este problematică.

Articolul se va concentra pe diagrama Gantt online GanttPRO ca un analog eficient al MS Project. Și de aceea o spunem.

Înregistrare rapidă și ușoară

Ce sperie utilizatorul de software? Pașii inițiali sunt înregistrarea. Dacă sunteți obligat să completați câmpurile cu informații pe care le considerați nesemnificative sau redundante, este puțin probabil să vă continuați cunoașterea produsului.

Pentru a vă înregistra în analogul nostru MS Project, nu este nevoie să introduceți un e-mail de serviciu sau un număr de telefon, numele companiei și dimensiunea acesteia. Pentru a vă înregistra, trebuie să vă folosiți căsuța poștală sau contul dvs. de Facebook, Google+ sau LinkedIn. E destul. Apoi începeți imediat să programați și să gestionați sarcinile în alternativa MS Project.

Interfață intuitivă

Cunoașterea interfeței are loc imediat după înregistrare. Fiecare are propria idee despre cum ar trebui să arate totul. Dar ceea ce contează cu adevărat pentru cei mai mulți este simplitate și intuitivitate... Utilizatorii MS Project știu cât de dificil este să-l înțeleagă. Acest lucru va dura timp.

Omologul nostru MS Project este cum să lucrezi într-un scaun de lucru confortabil după un scaun inconfortabil într-o sală de ședințe. Acesta este sentimentul când totul este confortabil și familiar. Pentru aceasta, managerii s-au îndrăgostit de alternativa la MS Project.

Pentru a înțelege analogul Microsoft Project, utilizatorul are nevoie literalmente de câteva minute. Butoanele, opțiunile și diagrama Gantt în sine arată bine, iar funcționalitatea este intuitivă.

Ușor de folosit

Doriți să utilizați o aplicație puternică, dar ușor de utilizat? Dacă ați lucrat cu MS Project, știți că acest program nu este cel mai ușor. Te poți încurca în ea. Dar ușurința în utilizare este cheia adoptării pe scară largă: cu cât setările și funcționalitatea sunt mai simple, cu atât mai mulți utilizatori vor alege serviciul pentru muncă.

În analogul Microsoft Project, tu și echipa ta lucrezi imediat, chiar și prima dată când îl folosești.

Ce înseamnă această simplitate? Puteți găsi cu ușurință funcțiile necesare, fără „Ce este această funcție”, etc. Veți găsi intuitiv tot ce aveți nevoie în management în acest analog al MS Project. Setați dependențe între sarcini, trageți și plasați-le, setați reperele, calea critică, vizualizați istoricul modificărilor, restaurați versiunile anterioare - cu câteva clicuri, aceste funcții sunt deja utilizate.

Toate acțiunile dvs. pe un singur ecran

Când lucrați la un proiect, totul ar trebui să fie la îndemână. Nu undeva în altă opțiune, buton sau ecran.

În alternativa noastră la MS Project, managerul are totul pe un singur ecran. Sarcini, previziuni, resurse, pași, schimbări și oamenii care le-au realizat - toate într-un singur loc chiar în fața ta.

Colaborare convenabilă în echipă

Colaborarea în MS Project este dificilă. Pentru a profita la maximum de funcții, participanții la proiect trebuie să achiziționeze o licență.

În alternativa noastră, lucrul în echipă este confortabil. Lăsați comentarii, atașați fișiere, invitați membri, vizualizați istoricul modificărilor în timp real - oportunitățile de interacțiune sunt vaste.

De exemplu, când se face o modificare, în colțul din dreapta sus al ecranului apare o alertă instantanee corespunzătoare. În acest fel, managerul și echipa vor fi mereu la curent cu activitatea.

Exportați în formate populare, inclusivImagine PNG

Managerii au nevoie de diagrame oricând și oriunde. Motivele sunt diferite: pentru a avea control complet asupra proceselor, pentru a putea prezenta tuturor într-o întâlnire sau pentru a include într-o prezentare pentru participanți. În acest caz, funcția de export ajută.

Ambele instrumente au această caracteristică... GanttPRO, fiind o alternativă la MS Project, exportă în 4 formate populare: XLSX, PNG, PDF sau XML. Și toate acestea într-un singur clic.

De asemenea, puteți include diagrama Gantt într-o prezentare sau orice alt fișier multimedia. Ca rezultat, clienții și echipa dvs. sunt întotdeauna la curent cu progresul.

Import ușor din formate populare cu o gamă largă de opțiuni

Ați început deja să gestionați în MS Project, dar doriți să continuați într-un alt serviciu? În analogul nostru, puteți importa cu ușurință o diagramă deja începută format .mpp... Acest lucru este convenabil: importați fără a pierde date și apoi continuați să lucrați.

Asta nu este tot. Importul în GanttPRO este posibil și din formate .xlsx, .xls și .csv.

Notă: Importul este posibil în două instrumente. În acest moment, subliniem pe ușurință și comoditate.

Omologul nostru MS Project facilitează împărtășirea planului cu oricine. Acordați diferite drepturi de acces - vizualizați sau vizualizați și editați. Fără licențe sau alți pași complicati - trebuie doar să introduceți adresa de e-mail sau să utilizați linkul.

În orice moment, puteți închide accesul la diagramă în două moduri: apăsând OFF sau „Generează o nouă legătură”. În acest caz, diagrama nu va mai fi disponibilă folosind linkul anterior.

Posibilitatea de a salva șabloanele

Există șabloane gata făcute în două instrumente. Cu toate acestea, în alternativa noastră la MS Project, puteți salva și șabloanele.

De exemplu, gestionați un proiect sau l-ați terminat deja. Acestea fiind spuse, șablonul dvs. s-a dovedit a fi atât de reușit încât decideți să îl utilizați și pentru diagramele viitoare. Salvați-l cu un singur clic și utilizați-l oricând.

Istoricul modificărilor

Sunt șanse ca tu și echipa ta să fi făcut ceva greșit în mod repetat. În alternativa noastră MS Project, puteți vizualiza întregul istoric al modificărilor făcute de dvs. și de echipa dvs. Examinați istoricul acțiunilor și evenimentelor, găsiți momentul în care a fost comisă greșeala și restaurați acea versiune a proiectului înainte ca greșeala sau acțiunea greșită să fie comisă. Sunteți în control complet asupra tuturor lucrărilor.

Compatibil cuMac

MS Project, fiind un produs Microsoft, nu rulează pe sistemul de operare al unei companii concurente. Cu toate acestea, atunci când gestionați un proiect, este important ca toată lumea să aibă acces la el și să poată lucra la el în orice moment.

GanttPRO - un analog al MS Project pentru Mac - face posibilă lucrarea la un proiect din orice sistem de operare, fie că este Windows, Mac sau Linux.

Plan gratuit

În proiectul nostru analog MS, puteți crea diagrame în versiunea gratuită. În plus, planuri plătite a oferit la preturi mai miciîn comparație cu produsul de la Microsoft.

Tabel general

Să rezumam cele de mai sus într-un singur tabel.

Criterii alternative de selecțieDOMNIȘOARĂ Proiect: funcționalitate gratuită

În analogul nostru, puteți alege planuri gratuite și plătite. MS Project este un produs plătit. Singura ofertă gratuită este versiunea de probă. Desigur, în acest caz, nu veți putea crea un proiect solid.

Funcționalitate gratuităGanttPRO include:

• Toate caracteristicile clasice ale diagramei Gantt;
• 1 proiect activ cu 1 utilizator activ;
• Programare automată;
• Traiectorie critică;
• Zile și orele lucrătoare;
• Șabloane.

GanttPRO- alternativăDOMNIȘOARĂ Proiect

GanttPRO a devenit un analog eficient al MS Project. Deja 190.000 de manageri îl folosesc. În același timp, au fost create 210.000 de diagrame.

Apropo, nu am enumerat toate capacitățile instrumentului, astfel încât să le puteți explora singur.

Despre ce parere avetiGanttPRO? Distribuie cu noi 🙂

Desigur, este dificil pentru serviciile de la terți să concureze cu Microsoft Project, cel puțin din cauza prevalenței sale totale și a funcționalității impresionante. Pentru a rămâne pe linia de plutire și a fi solicitate, serviciile alternative trebuie să ofere în mod necesar mecanisme convenabile de integrare cu mijloacele „principale” de contabilitate a proiectelor. Integrarea instrumentelor cloud cu MS Project se poate face în diferite moduri. Pe de o parte, acestea sunt mijloace de import și export, iar pe de altă parte, poate fi, de exemplu, sincronizare în două sensuri.

Să vedem ce avem ca alternative la produsul MS.

a apărut pe piață relativ recent, dar a devenit imediat un adevărat rival pentru toate celelalte servicii web. Principala diferență a aplicației este dezvoltarea rapidă a funcționalității serviciului și introducerea diferitelor caracteristici. Capacitățile actuale ale Zilicus PM au crescut semnificativ în raport cu versiunea beta timpurie (lansată la sfârșitul anului trecut). Actuala versiune 5.1, care a fost lansată recent, se remarcă prin noi oportunități de desfășurare a întâlnirilor colective pe proiecte, integrări cu Google Docs, un set extins de instrumente pentru organizarea și gestionarea resurselor.

Zilicus PM este un produs puternic de piață și în mod clar nu este un străin. Singurul dezavantaj al serviciului web este interfața sa oarecum confuză.

Identificarea câștigătorilor

Fiecare dintre instrumentele bazate pe cloud revizuite are propriile sale beneficii. Cu toate acestea, în ceea ce privește integrarea avansată cu MS Project, doar două produse sunt încă lideri: Zoho Projects și Basecamp. Ambele folosesc pluginuri pentru sincronizarea bidirecțională, sunt extrem de flexibile și oferă companiilor numeroase setări pentru rezolvarea diferitelor sarcini în MS Project.

Rețineți că pluginul IntelliGantt pentru Basecamp nu este un produs al 37Signals, așa că va trebui să plătiți suplimentar 69 USD pentru el în plus față de taxa de abonament Basecamp. Pluginul Zoho Projects pentru integrarea cu MS Office este complet gratuit, iar pluginul pentru lucrul cu Sharepoint este shareware.

Ce servicii de proiect folosiți dumneavoastră sau colegii dumneavoastră, dragi cititori?

Pe cine ar trebui să aruncați o privire atentă pe piața rusă? Știm Megaplan. Există alternative?

2016. Prezentare generală video Microsoft Planner

Microsoft a lansat o recenzie video a noului său serviciu Planner, care a înlocuit recent MS Project în suita de birou Office 365. Planner vă permite să planificați proiecte, să distribuiți sarcini între angajați, să monitorizați implementarea acestora, să faceți schimb de fișiere și să discutați despre probleme curente. Planner folosește conceptul de plăci, fiecare dintre acestea fiind dedicată unui proiect diferit. În interiorul panourilor sunt carduri, care pot avea date limită, atașamente la fișiere, categorii și discuții. Cardurile sunt împărțite în coloane - „găleți”, cărora li se poate atribui culoarea și prioritate dorite. Discuțiile cu planificatorul pot fi purtate prin Outlook.

2016. Wrike se integrează cu Microsoft Office 365

Utilizatorii serviciului de gestionare a proiectelor și colaborare Wrike pot acum accesa sarcinile din Wrike direct din Office 365, pur și simplu descarcând suplimentul Wrike din Office App Store. Add-in-ul pentru Office 365 vă va permite să creați sarcini direct din aplicațiile de birou, să le modificați descrierea, executanții, starea și termenele scadente, să adăugați documente și comentarii. Acum, angajații pot nu numai să lucreze împreună la documentele lor în Office 365, ci și să își coordoneze acțiunile cu obiectivele generale ale proiectului, fluxul de lucru și cronologia din Wrike. Acest lucru va permite o comunicare transparentă și va accelera procesul de luare a deciziilor. În plus, Wrike a anunțat suport pentru Single Sign-On (SSO) cu Microsoft Azure Active Directory pentru o autorizare mai rapidă și mai sigură pentru Wrike cu acreditările Windows.

2014. TeamBridge 2.0 a devenit mai frumos, mai convenabil și mai rapid

Serviciul de colaborare și management de proiect TeamBridge a fost actualizat la versiunea 2.0. Dezvoltatorii spun că aceasta este o actualizare revoluționară. TeamBridge a primit o nouă interfață, o nouă navigație și un nou motor. Serviciul nu are acum formulare pop-up și ferestre. Editarea și vizualizarea tuturor elementelor (sarcini, evenimente, discuții) are loc într-un singur card. Ei bine, noul design plat este acum în conformitate cu cele mai recente tendințe. Sistemul a devenit mult mai rapid. A fost introdusă posibilitatea de a lucra într-un spațiu personal special pentru managementul personal al timpului. Lucrul pe mai multe portaluri și zone este simplificat prin furnizarea unui rezumat al tuturor evenimentelor care au loc. La sistem a fost adăugată și următoarea funcționalitate populară: listă de activități pentru astăzi, notificări, rezumate, introducere rapidă a sarcinilor, subsarcini în loc de etape, căutare, filtru.

2009. Gantter - clona online ucraineană a Microsoft Project

Programatorul ucrainean Vladimir Mazepa, după compania în care a lucrat, a devenit o victimă a crizei, a luat și a creat un serviciu web interesant pentru managementul proiectelor - Gantter. Acest serviciu este o alternativă gratuită la MS Project și, judecând după interfață, a fost creat special pentru suita de aplicații de birou Google Apps. Spre deosebire de majoritatea serviciilor de management de proiecte web (cum ar fi Basecamp), Gantter nu este conceput pentru comunicare și colaborare. La fel ca MS Project, se concentrează asupra timpului de programare (folosind un program de rețea), resurse (oameni, materiale, echipamente) și controlul proiectului (pe baza % din sarcinile finalizate).

2007. OpenProj este o alternativă gratuită la Microsoft Project

Projity, operatorul serviciului de management de proiect găzduit Project-On-Demand, a anunțat dezvoltarea omologul său local open source, OpenProj. Aplicația este în testare beta. Software-ul va fi livrat cu o serie de distribuții Linux, inclusiv Mandriva, Mint și Sabayon, toate fiind printre primele 10 cele mai populare distribuții Linux, potrivit CEO-ului companiei Mark O "Brian. Compania este, de asemenea, în discuții cu OpenOffice. org. și Sun să integreze OpenProj în suitele lor de birou, iar Projity intenționează să lucreze pentru a crea un standard deschis pentru documentele de management de proiect, care ar fi o alternativă la formatele .mpp / .mpx ale Microsoft Project și care ar deveni în cele din urmă ar face parte din formatul OpenDocument.

2007. OpenProj - Open Source-analogic MS Project

Compania de software de management de proiect Projity se întrunește la LinuxWorld în august pentru a-și prezenta produsul OpenProj. Potrivit CEO-ului Projity, Marc O, „Brien, proiectul OpenProj se dorește să fie o alternativă demnă la Microsoft Project, care” va deschide cu adevărat calea pentru toate software-urile open source”. Se raportează că deja sunt în desfășurare negocieri cu OpenOffice.org privind integrarea cu această suită open office, iar în acest moment OpenProj acceptă citirea fișierelor în format Microsoft Project. În plus, O „Brian așteaptă cu nerăbdare să ajute din partea comunității Open Source în integrarea OpenProj cu sistemele populare open source CRM (gestionarea relațiilor cu clienții) și ERP (managementul întreprinderii), precum și în crearea localizărilor.

Microsoft Project este un sistem cuprinzător de management al proiectelor software și o modalitate de a optimiza gestionarea portofoliului care permite organizațiilor să planifice și să controleze activitățile proiectului. Pentru a face acest lucru, utilizați șabloane încorporate, instrumente pentru diferite niveluri de analiză și statistică, instrumente pentru gestionarea timpului de lucru etc. Articolul descrie funcțiile și spune mai detaliat despre ce este Ms Project, cum să lucrați în program, și cum să utilizați toate capabilitățile Microsoft Project.

Caracteristicile generale și locul produsului în rândul concurenților

Din 2007, fiecare versiune nouă a Ms Project a fost lansată la fiecare trei ani. Astfel, cea mai recentă aplicație la ora actuală este versiunea 2016 a aplicației cu abonament la „Office 365”, compatibilă cu Windows 10, 8.1 și 7. În comparație cu alte programe similare, Ms Project este considerată cea mai răspândită și „ușoară” aparținând managementului de proiect software entry-level cu o interfață de birou standard clasică. Pe piața soluțiilor monoutilizator și mici, produsul software ocupă aproximativ 80% (este folosit de aproximativ 20 de milioane de oameni).

Se crede că, ca set integrat de metode, procese și instrumente pentru planificarea și controlul proiectelor, Ms Project este folosit mai des atunci când implementează idei de proiecte relativ mici. Cu toate acestea, existența mai multor opțiuni plătite - de bază, profesionale și avansate - atunci când alegeți cea mai completă funcționalitate vă permite să extindeți semnificativ capacitățile programului în comparație cu versiunea de bază.

Cu toate acestea, concurenții - analogi ai Ms Project, care își măresc avantajele competitive, adesea „construiesc” tocmai prin scalarea mijloacelor de planificare a costurilor și a resurselor și asigurând organizarea muncii multi-utilizator.

Printre astfel de programe, axate pe proiecte mari, se poate evidenția Planul Deschis Rusificat.

O altă zonă de „tuning” este specializarea produsului. Printre astfel de software este popular Primavera, care a devenit larg răspândită în domeniul proiectelor de inginerie și construcții ca instrument de planificare și planificare a rețelei care vă permite să luați în considerare resursele financiare, materiale și de muncă în proiecte medii și mari. Instrumentul software Basecamp cloud este considerat principalul concurent pe segmentul soluțiilor de management ultra-ușoare. În același timp, Microsoft oferă și o versiune cloud a produsului său din 2013.

Pe lângă aplicația cloud, mai multe produse sunt disponibile sub marca Project:

1. Standardul de proiect permite planificarea individuală pentru proiecte mici.

2. Guvernanța corporativă se realizează folosind o platformă specială care include:

• Serverul de proiect însuși,
• Ediția Enterprise a Project Professional, în care instrumentele de colaborare (Project Server și SharePoint Foundation / Server) sunt adăugate capabilităților ediției Standard,
• Tehnologie de interfață web pentru raportarea executanților asupra progresului sarcinilor, pentru vizualizarea portofoliilor de proiecte și alte colaborări (Project Web Access).

Baza popularității aproape de monopol a produsului Microsoft este că face parte din familia Ms Office, ceea ce face posibil să:

• este mai ușor să stăpânești gestionarea instrumentelor în mediul familiar al produselor Ms Office (asemănarea stilistică a interfeței Project cu Excel este evidentă),
• personalizați formulele Ms Project în stilul formulei Excel,
• adaptează produsul la specificul afacerii tale, prin programare sau prin achiziționarea de soluții gata făcute bazate pe Microsoft.Net sau Visual Basic.

Pentru a reduce numărul de probleme de asistență tehnică, Microsoft (de exemplu, prin programul Microsoft ISV Royalty) încurajează achiziționarea de soluții la cheie de la parteneri, compensând în același timp clienții pentru dezvoltarea de soluții industriale.

Obiectivele și oportunitățile programului

Se recomandă să începeți să lucrați în Microsoft Project cu stăpânirea abordării de proiectare ca atare - familiarizarea cu principiile și metodele sale de proiectare. Acest lucru este necesar pentru a utiliza instrumentele corect: pentru a împărți proiectele mari în părți, a ajusta estimările de timp, a lua în considerare și a stabili riscurile, a urmări munca în echipă și a utiliza tehnici motivaționale. În manualul de instruire lansat în 2013 de Ministerul Educației al Federației Ruse pentru dezvoltarea Proiectului 2010, primele capitole sunt dedicate unei introduceri în elementele fundamentale ale managementului de proiect - tehnici de planificare și construirea unui „triunghi de proiect” ( „timp-cost-cantitate de muncă”).

Dacă abordarea proiectului este implementată, programul Proiect ajută la rezolvarea următoarelor sarcini:

Pentru a lucra în program, se folosesc conceptele „Sarcina”, „Resurse” și „Scop”. Pentru a atinge scopul proiectului, munca este împărțită în sarcini. Termenul de „resură” se aplică mai des unui angajat, dar se poate referi și la bunuri imobiliare, echipamente, materiale. În Microsoft Project, atribuirile apar atunci când resursele sunt alocate pentru a finaliza o sarcină. Programele sunt cele care determină timpul necesar pentru rezolvarea problemelor și, ca urmare, timpul total al proiectului. Pentru afișare, analiză și introducere există așa-numitele. prezentări ale sarcinilor (Diagrama Gantt, Formular de sarcini etc.) ale resurselor (Programa de resurse, Fișa de resurse) și sarcini (de exemplu, Utilizarea resurselor), care sunt vizualizări grafice, tabelare și formulare.

Pentru a afișa mai complet informațiile necesare pe un singur ecran, în loc de un singur mod de prezentare (normal), prin plasarea unei „căsuțe” în meniu, este afișat un mod combinat. În acest caz, ecranul este împărțit orizontal, ceea ce face posibilă vizualizarea a două vizualizări în același timp.

Împărțirea muncii pe proiecte formează o structură de defalcare a muncii în care sarcinile sunt reprezentate de diferite tipuri:

1. O sarcină separată.
2. O sarcină rezumată (fază) constând dintr-un grup de sarcini conexe.
3. O etapă - un punct de referință - un punct al unui eveniment important, prin care se urmărește progresul proiectului.
4. O sarcină recurentă care are loc în mod regulat pe parcursul proiectului (de exemplu, „planificarea dimineții”).

Începând cu Project 2010, sarcinile pot fi programate atât automat, cât și manual, în acest caz, plasând sarcina oriunde în program.

Pachetul de beneficii apreciat de Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways si milioane de alte companii contine constant inovatii care pot fi gasite pe site-ul oficial al Proiectului, intr-un blog special rusesc, sau in Facebook. și comunitățile Vkontakte...