604. Trimiterile și lucrurile poștale se deschid în cazuri excepționale din ordinul șefului unei întreprinderi de comunicații (atelier, șantier), precum și la solicitarea destinatarului, când nu există date de depunere (adrese spălate, etichete smulse) , există o îndoială cu privire la integritatea atașamentului (carcasa defectuoasă, sling, sigilii și bandă de hârtie, care a creat acces la atașament, discrepanță de masă) sau prin semne externe, se poate presupune deteriorarea, deteriorarea atașamentului sau prezența un atașament care nu poate fi trimis.
O poștă cu ramburs în stare bună se deschide la cererea destinatarului numai după plata sumei ramburs.
605. Deschiderea trimiterilor și lucrurilor poștale se efectuează în prezența șefului întreprinderii de comunicații (adjunctul acestuia), iar la întreprinderile de comunicații care au magazine (secții) de producție, în prezența unuia dintre lucrătorii indicați: șeful magazinului (secției), adjunctul acestuia, persoana responsabilă de serviciu (supervizorul de tură), angajații KSS. Autopsia se efectuează în așa fel încât învelișul trimiterii poștale, sigiliul, sigiliile, praștia, cusăturile să fie păstrate ca probe materiale.
606. În caz de deteriorare a praștii, sigiliului, carcasei articolului sau articolului în momentul schimbului, prelucrării sau încărcării articolului (articolului), acestea nu se deschid, ci se sigilează cu sigiliul de asigurare al companiei de comunicații relevante. , iar greutatea articolului (articolului) trebuie verificată înainte de sigilare. Masa articolelor (articolelor) din mașinile poștale nu este verificată.
Se face o notă cu privire la sigilarea trimiterilor poștale și a lucrurilor din factură f. 16, iar coletele, în plus, și pe adresa de expediere, marca este certificată prin amprenta ștampilei calendaristice și semnătura salariatului.
607. La întocmirea unui act f. 51 privind deschiderea trimiterilor și lucrurilor poștale, starea lor externă este descrisă în detaliu, este indicată masa articolului (articolului), care a fost descoperită la verificarea atașării (fiecare articol este listat separat și în detaliu, dimensiunea, greutatea acestuia , prezența spațiului liber în interiorul trimiterii poștale, precum și greutatea totală a lucrurilor sau expedierea după replantare). În plus, actul consemnează greutatea containerului, ce s-a făcut cu atașamentul, ce sigiliu s-a folosit pentru a sigila lucrul închis sau trimiterea poștală după replantare, unde au fost trimise actul și copiile acestuia.
608. După resigilarea unui articol de tranzit închis (container), i se atașează o nouă etichetă de adresă și se sigilează (sigilată) de către compania de comunicații la care a fost efectuată resigilarea.
609. Partea improprie a incintei găsită la deschiderea coletelor de tranzit se retrage și se distruge. Partea rămasă a atașamentului este sigilată în pachet și trimisă la destinație. Actul se atașează la adresa de însoțire, care este marcată „Urmează cu act”. Dacă, după resigilare, ambalajul nu asigură siguranța incintei coletului, atunci acesta este trimis la destinație în pungă (cu excepția fructelor și cu marcajul „Atenție”). O copie a actului privind distrugerea parțială sau totală a popririi stricate, precum și confiscarea popririi care nu este permisă a fi trimisă prin poștă, se trimite prin colete recomandate către societatea de comunicații de la locul de livrare a trimiterea de e-mail pentru anunțarea expeditorului.
610. La deschiderea unei scrisori valoroase deschise de tranzit sau a unui colet valoros cu inventar, atașarea se verifică în raport cu inventarul, iar o scrisoare de valoare închisă - cu documentul de însoțire anexat în ea. După aceea, atașarea unei scrisori valoroase (poștă) este sigilată împreună cu cochilia veche într-una nouă, pe care sunt indicate adresa și datele de depunere.
Scrisoarea (colet postal) se sigileaza de catre firma care a efectuat resigilarea, si se trimite in continuare intr-o punga direct la firma de comunicatii de la locul emiterii. Împreună cu scrisoarea (colet poștal) se trimit două exemplare ale actului despre care se notează pe factura f. 16 „Urmează cu actul”.
611. Dacă la deschiderea pungii de asigurare de tranzit, precum și a unui colet valoros, scrisoare de valoare, colet valoros, în care se află inventar, atașamentul este complet și intact, atunci actul nu se întocmește. În acest caz, se face mențiune pe scrisoarea de parcurs (inventar) internă: „Deschis la ____________ (numele companiei de comunicații) din cauza ___________ (motivul deschiderii). Anexa este corectă și corespunde foii de parcurs (inventar)”. Marca este aplicată prin amprenta ștampilei calendarului și semnăturile lucrătorilor care au participat la reambalare. În factura căreia i se atribuie lucrul resigilat (trisem poștal) se notează: „Urmează sigiliul _____________ (denumirea firmei care a efectuat deschiderea și reînsămânțarea)”. Aceeași marcă se face și pe adresa de expediere a coletului.
Capitolul 39. Procedura generală de primire și verificare a corespondenței. Înregistrarea încălcărilor și defecțiunilor dezvăluite în timpul verificării
586. Poșta livrată întreprinderii de comunicații este acceptată de la salariatul însoțitor de către funcționarii care răspund de primirea și trimiterea corespondenței. Destinatarii mailului trebuie:
- verifica dupa nume pe facturi guvernamentale, internationale si saci de asigurare, containere, colete cu o estimare de peste 500 de ruble. Restul e-mailului este acceptat prin factură cu verificare ulterioară cu apel nominal;
- inspectați cu atenție starea exterioară a trimiterilor poștale livrate și a lucrurilor închise (integritatea carcasei, sigiliile, sigiliile, curelele, panglicile), verificați corectitudinea etanșării și direcției acestora.
După aceea, în bordeiul f. 24 (factura f. 16), se semnează salariații care au participat la recepția și verificarea corespondenței, se pune amprenta ștampilei calendaristice, se indică numărul de corespondență primită și ora recepției.
La întreprinderile de comunicații dotate cu mijloace de sortare mecanizată a coletelor și aprovizionarea lor în linie pentru prelucrare, este posibilă, prin ordinul conducătorilor, să se stabilească acceptarea trimiterilor prin factură, verificarea integrității sigiliilor, sigilarea și expedierea corectă. la etapele ulterioare de procesare în cadrul întreprinderii, fără o verificare nominală.
587. Asigurările și gențile internaționale, containerele adresate unei anumite întreprinderi se deschid neapărat de doi angajați, cu excepția OS, unde în stat există un singur angajat (fără a se număra poștașii). Anexa se calculează și se verifică pe nume în raport cu facturile interne f. 16 se verifică starea exterioară a trimiterilor poștale. Lucrătorii care deschid lucruri închise semnează pe borderourile.
Odată ce atașamentul a fost îndepărtat, pungile sunt inspectate cu atenție pentru a se asigura că nu mai rămâne nicio poștă în ele. În același scop, se examinează și locul unde a fost deschisă corespondența.
Șefii întreprinderilor de comunicații care efectuează sortarea mecanizată a coletelor au dreptul de a stabili prin factură verificarea coletelor primite în containere cu o examinare amănunțită a stării exterioare.
Punctele guvernamentale și cele poștale aeriene sunt deschise mai întâi, iar articolele poștale din ele sunt trimise imediat pentru procesare ulterioară.
La deschiderea trimiterilor poștale, este tăiată doar o singură tură a sforii, în timp ce deteriorarea sigiliului sau a sigiliului nu este permisă.
Sacul, sigilat cu ajutorul unui dispozitiv de blocare, se deschide cu orice obiect metalic plat (farfurie, cuțit) prin ridicare și rotire până se rupe la baza părții orizontale a sigiliului cu amprenta denumirii comunicațiilor. companie pe el. După aceea, bila cablului este eliberată prin fanta din capac. Este interzisă spargerea dispozitivului de blocare și tăierea cablului la deschiderea pungii.
Articolele închise în tranzit și expediate și pachetele ulterioare nu sunt deschise. Scrisorile valoroase în tranzit, coletele și adresele de expediere pentru coletele în tranzit nu sunt ștampilate.
588. După verificare, corespondența primită și de tranzit se transferă la posturile de lucru de prelucrare ulterioară contra primirii în facturi f. 16 la care a fost obținut. În funcție de condițiile locale și de numărul de scrisori valoroase primite, colete, pachete mici, saci și cutii cu poștă de scrisori și colete, transferul se poate efectua pe borderouri f. 16, întocmit la această întreprindere cu apel nominal.
589. În cazul în care salariatul care însoțește corespondența de-a lungul rutei poștale prezintă spre livrare către firma de comunicații un colet care are semne de acces la atașament: cu o cochilie deteriorată, cu sigilii prost ciobite sau neclare, o sling ruptă, o sling prea mult alungit (care poate fi îndepărtat), sigilat necorespunzător sau cu o masă vădit lipsă și neformalizat prin actul f. 51 ca defect, atunci un astfel de colet nu este acceptat de firma de comunicatii, ci trebuie cantarit. În factura f. 16 și borderoul f. 24, se face o marcă sub o copie carbon a semnăturilor destinatarului și expeditorului corespondenței cu aproximativ următorul conținut: „Colet nr. 26 din 13/01/91 de la Orsk la Uvarovka cu o praștie ruptă, greutate . .. neacceptat." Același marcaj este făcut pe adresa de expediere. Marca este certificată printr-o amprentă a ștampilei calendaristice a firmei de comunicații care nu a acceptat coletul. Un astfel de colet este returnat companiei de comunicații care a emis coletul pentru traseu.
590. Dacă la verificarea corespondenței primite se constată încălcări ale procedurii de primire, prelucrare, expediere a trimiterilor poștale sau o defecțiune a ambalajului, se întocmește o notificare. 30 sau act f. 51.
591. Notificări f. 30 sunt compilate atunci când:
a) trimiterea și direcționarea neprogramată a trimiterilor și lucrurilor poștale, precum și încălcările grave ale termenelor stabilite pentru transferul acestora;
b) primirea la întreprinderile de tranzit a destinaţiilor fără înregistrare la documentele trimiterilor poştale recomandate sau colete poştale, guvernamentale, internaţionale, saci de asigurări, saci (cutii) cu poştă de scrisori, containere, saci cu ambalaj poştal;
c) primirea trimiterilor și lucrurilor poștale recomandate, registrele și facturile fără amprente de ștampile calendaristice, fără semnături, cu corectări făcute fără rezerve;
d) primirea unei notificări de livrare a trimiterii poștale executată incorect;
e) dezvăluirea încasării incorecte a plății tarifului pentru articolul recomandat;
f) inconsecvența numerelor de traducere cu datele din caiet f. 5 și listele f. 103 la primirea rapoartelor privind operațiunile de transfer în BKP;
g) transmiterea intempestivă sau transmiterea către BKP a benzilor perforate cu informații denaturate privind transferurile acceptate și plătite. În acest caz, în sesizarea f. 30 indica denumirea firmei de comunicatii, data si numarul benzii perforate si natura defectului.
Notificări f. 30 se intocmesc si in cazul incalcarii regulilor postale (documente normative), care nu aduc raspundere financiara.
592. În avizele f. 30, se indică următoarele date privind trimiterea primită, trimiterea poștală, documentul de însoțire: numărul, locul și data primirii trimiterii, întocmirea documentului, de unde, cu ce documente au venit etc., apoi toate omisiunile constatate. în timpul verificării sunt listate (Fig. 104) ... În caz de depistare a greșelilor, direcțiilor greșite, încălcări grave ale condițiilor de trimitere a scrisorilor ordinare și recomandate, traduceri de colete, etichete de adresă se atașează la notificări. La trimitere, spatele etichetelor indică destinația, tipul articolului expediat și unde ar fi trebuit să fie trimis corect, iar în cazul în care este întârziat, datele de depunere și primire. Aceste mărci sunt certificate prin amprenta ștampilei calendarului și semnătura inspectorului. În avizul f. 30 se înregistrează numărul de etichete atașate și alte dovezi materiale, de exemplu: „Se trimit 3 etichete f. 9". Informațiile despre coletele trimise, neprogramate și cu întârziere, scrisorile și coletele valoroase, genți (cutii) și containere sunt introduse direct în notificările f. treizeci.
┌──────────────────────────────────────────────── ─ ─────────────────────── │ Е │ pentru trimiterea trimiterilor poștale │ ──────────── │ Е │ pentru trimiterea trimiterilor poștale │ ────│ С││ С│ С│ С│ С1│ prin „__” ______ 19__ în ____________________________________ │ │ А │ (numele companiei de comunicații) │ │ E │ Chukhlomskoy RUS │ │ T │na _________________________________________________________________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ E │ Chukhlomskoy RUS │ │ T │na _______________________________________________________________ │ │ │ │ С │ │ С │ │ │ numele companiei de comunicații care a comis │ __________________ │ │ │ În geanta de asigurare N 25 din data de 19.01.91 de la Chukhloma, în │ │ T │Conținut: ________________________________│_________________________ │ Cam în număr de 5 articole, o litera N 84 cu o valoare de 50│ │ L ________________________________ │ ___________________________ │ freca. ______________________ │ │ О │ _____________________________________________________________________ │ │ │ _____________________________________________________________________ │ │ В │ │ │ │ manager de site - ul Bondarev ┌───────────┐│ │ К │ __________________________ │ ││ │ О │ (poziția, semnătura) │ ││ │ N │ Operatorul lui Kuznețov │ ││ │ B │ __________________________ └───────────┘│ ──┘│ │ B │ __________________________ └───────────┘│ ──┘│ ─│ │ │ │ (imprimare R││ │ │ poziția semnătură, imprimare T│││ E │ │ └───┴──────────────────────────────────── ────── ─────────────────────────┘Orez. 104. Întocmirea probei și executarea avizului f. treizeci
593. Avize f. 30 se întocmesc în dublu exemplar, cu excepția cazurilor de trimitere și trimitere neprogramată de trimiteri și lucruri poștale, când avizele se întocmesc într-un singur exemplar. Prima copie se trimite într-un plic tip adresat șefului oficiului poștal (OPP) sau centrului de comunicații, căruia îi sunt subordonate întreprinderile de comunicații, care au încălcat regulile, instrucțiunile și ordinele, iar al doilea exemplar se atașează la factura de primire (registru).
594. Trimiterile închise și trimiterile poștale primite fără înregistrare la întreprinderea de tranzit sau la întreprinderea de comunicații de la destinație se atribuie documentelor conform cărora au fost primite în următoarea formă aproximativă: „Colet recomandat nr. 602, dosar 01/. 14/91 în Ryazan, a fost primit fără înregistrare.” sau „Parcela nr. 116 cu o valoare de 80 de ruble, depusă la 16.01.91 la Saratov, a fost primită fără postscriptie”. Înregistrarea este confirmată de semnătura angajatului responsabil cu verificarea corespondenței primite. Companiile de tranzit transmit astfel de corespondențe mai departe cu un postscript către documente în modul obișnuit.
595. La primirea notificărilor f. 30 de manageri ai întreprinderilor de comunicații asigură înregistrarea acestora, identifică angajatul vinovat, află motivul, iau în considerare căsătoria și iau măsurile corespunzătoare.
596. Actele f. 51 sunt compilate atunci când:
a) neprimirea trimiterilor închise și a trimiterilor poștale alocate foilor de parcurs sau primirea altor trimiteri și trimiteri nespecificate în foile de parcurs în locul trimiterilor alocate;
b) absența documentelor de însoțire în obiecte închise și pachete poștale, precum și a foilor de parcurs separate alocate foii de parcurs generală;
c) lipsa investițiilor în articole închise și coletele poștale, precum și în coletele atribuite înregistrate;
d) inconsecventa in masa coletului, scrisori valoroase si colet postal, pachet mic, punga internationala; fără etichetă f. 2 pe colet sau prezența unor corecții pe acesta, în timp ce nu există date sigure privind greutatea la adresa de expediere;
e) deschiderea și înlocuirea articolelor închise în tranzit, precum și a coletelor în tranzit și primite, a scrisorilor de valoare și a coletelor de valoare (cu excepția cazurilor prevăzute la articolul 611 din prezentul Regulament);
f) identificarea corespondenței de asigurare defecte;
g) lipsa de f. 57 caiete f. 5;
h) primirea scrisorilor militare deteriorate sau cu urme ale deschiderii acestora.
597. În actul f. 51 indică: data, ora și locul întocmirii actului, de la ce întreprindere (transport poștal, cabină poștală) și sub ce documente a fost primit (neprimit) trimiterea poștală, tipul acestuia, numărul, valoarea și numerarul. la livrare, firme de comunicare a locului de primire și destinație, greutatea, data și luna de depozit, adresele și numele expeditorului și destinatarului. În continuare, se precizează esența problemei și se indică în câte exemplare a fost întocmit actul și unde a fost trimis. Actul este semnat de persoana care controlează și angajații care au participat la prelucrarea și verificarea trimiterii poștale și certificat prin amprenta ștampilei calendaristice (Fig. 105, 106, 107). La întocmirea unui act f. 51 pentru deschiderea unei trimiteri poștale de asigurare, trebuie să ne ghidăm de art. 607 din prezentul Regulament.
┌──────────────────────────────────────────────── ─ ───────────────────────┐ │ F. 51│ │ │ │ 14 │ │ ACT N __ │ │ │ │ Orlovsky PP 15 mai 91 13 50 │ │ Încheiat la ________________ „__” ___ 19__ la ____ oră. ______ min. 23 (OSM.) │ │ Că cu corespondența din ___________________________________ însoțită de │ (denumirea firmei de comunicații a locului │ │ expediere corespondență) │ │ VPN Ivanov 15 mai 91 │ │t. ___________ (ID N ______) conform facturii generale de la „__” _____ 19__ │ │ (nume) │ │ 72 Simfonia OPP │ │în cuantum de __ lucruri, conform unei facturi separate de la ________________________ │ (nume de │ contactul ) │ │ 13 mai 91 25 13 30 │ │de la „__” ___ 19__ în numărul de __ lucruri primite la __ oră. ___ minute │ colete 248 20 │ │ ____________ N ___ nu au fost atribuite în timpul verificării nominale. __, │ │ (tip poștal │ │ trimis) │ │ - 8 200 Pescuit │ │ plata ___, cu greutatea ___ kg ___, depusă la _____ la _________________ │ │ (denumire │ │ Regiunea Crimeea 11 mai 91 │ │ ________________________________________________________ „__” ___ 19__ │ │ │ │ │ │ întreprinderi de comunicații, oraș, regiune, raion 30 │ Oryol, jud. 32) , Districtul Kromsky, Trasna, Str. Bolkhovskaya, │ │ la _______________________________________________________________ │ │ (adresa detaliată a destinației) │ │ casa 8 │ │ _________________________________________________________________________ │ │ Ivan Sergheevici Samsonov │ │ Numele Anna Serghevici Samsonov │ │ Numele de sursă ₔ _________________________________ , │ │ Expeditorul și adresa sa _____________________________________________ │ │ 334283, Regiunea Crimeea, Consiliul Local Alușta, Rybachye, Strada Feodosiyskaya, │ │ _________________________________________________________________________ │ │ d. 32 │ │ ________________________________ │ __________________________ pune piciorul │ │ Adresa de expediere ______________ (a sosit, nu a sosit) │ │ coletul │ │ În loc de cele de mai sus __ atribuite ________________________________, nu │ (tip de trimitere poștală) │ │ eisya și coletul │ │ primit în stoc, a arătat _____ fara afisare ____________________________ │ │ tip de corespondenta) │ │ 820 b/c - 7 500 │ │N ___ preturi. _____ impunere plata ___ cu greutatea ___ kg _____, depusă __ la __ │ Simferopol, 25 mai 12 91 │ │ ________________________________________________________ "__" ___ 19__ * (numele destinatarului) │ │ Klimov Vladimir Nikolaevici │ │ Expeditorul și adresa acestuia _____________________________________________ │ │ 333025, Simferopol, str. Vokzalnaya 25, 25, ap. 48 │ │ ________________________________________________________________________________ │ │ nu a introdus │ │ Adresa de expediere ______________ (a introdus, nu a intrat) │ │ S-A REZOLUT: │ │ │ │ 1. Pentru înscriși _________________________________ _________________________ │ │ (tipul trimiterii poștale) │ │ (starea duplicatului adresei de însoțire f. 116, atribuit incl. F. 16) și │ _________________________________________________________________________ │ │ la adresa destinatarului ) │ │ _________________________________________________________________________ │ │ (bifați inutil) │ │ 2. Faceți acest act în 2 exemplare. Copie autentică. trimite la │ OPP la Kursk in-le din Moscova │ │ ___________________________________________ pentru verificare, al 2-lea exemplar. atașați la│ │ (denumirea companiei de comunicații) │ │ Orlovsky PP ┌──────────┐│ │ documente ___________________________________________________ │ ││ │ ││ │ ││ denumirea ││ │ societății de comunicare) │ Şef de tură Antonov │ │ │ │ Actul a fost întocmit de: __________________________________________ │ ││ │ (funcţie, prenume, semnătură) └─────────────┘───┘───┘───┘─│calendrier ________________________________ │││ __________________ (funcție, prenume, semnătură) ștampilă ) │ │ Sorter Smirnov │ │ __________________________________________ │ │ (funcție, prenume, semnătură) │ └─────────────────────────── ─────── ─────────────────────────────────────────┘Orez. 105. Întocmirea probei și executarea actului f. 51 pentru neprimirea trimiterilor închise și trimiterilor poștale alocate facturilor
┌──────────────────────────────────────────────── ─ ───────────────────────────────────────────────── ─ ──────┐ │ F. 51│ │ │ │ 5 │ │ ACT N _ │ │ │ │ Oficiul poștal din Kazan 24 mai 91 14 50 la ora "│________ la "│ _______" . „__” min. despre │ │ (numele persoanei de contact de la locul de primire a corespondenței) (ziua, luna, anul) │ │ Kazan OPP Ivanov 25 │ │ce despre corespondența _________________________________________ însoțită de _________ (certificat N _______) │ │ (numele articol.(nume) │ │ 24 mai 91 150 14 10 │ │ conform facturii generale din „__” ___ 19__ în cuantum de „___” lucruri la „__” ora. „__” min. a primit efectiv │ │ 150 │ │ „___” lucruri. │ │ colete │ │ În timpul verificării nominale, următoarele documente nu au fost anexate la documente _______________________________ │ │ (tip de corespondență) │ │ │ ├───┬─────────────── ─────┬─ ──────┬─────┬──────┬────┬───────┬────────── ──┬─── ────────┬──────────────────┬────────────────┬─────┬────────────┬───┬─────────────────────Pret Masa numerar -│ Data │Locul depunerii│ Expeditorul│ Destinatar │Notă│ │p/n│ scrisoarea de trăsură │linia de trimitere a│plată │ depunerea │ │și adresa acesteia│ │și integral│ₔₔₔₔₔₔₔₔ │ │ │ adresa │ │ ├───┼──────────────────┼──────┼─────┼──────┼ ─ ───┼────────┼────────────┼──────────┼──────────── ┼──────────┤ │ │ Chistopol │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ din _______________ │175 │150 │- │7.9 │20.05.91│TASSR │Hourly │Shop N 62 f. 116│ │ │ (nam. Pred. │ │ │ │kg │ │Chistopol 5 │ plantă │ Bauman St., │ primit │ │ │ St.) │ │ │ │ₔₔₔₔₔ 15 │ │ │ │ 05/25/91 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │from _______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 10 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ asupra __ lucruri │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────┼───────┼─────┼─ ─ ────┼────┼────────┼────────────┼───────────┼───── ─ ──────┼──────────┤ │ │ Bavly │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2 │ din _______________ │53 │100 │- │4.6 │19.05.91 │ TASSR │TASSR, │g. Kazan, │bl. f. 116│ │ │ (aprox. │ │ │ │kg │ │Bovly │G. Bovly, │Kirova St. Lenin, Ed. 21, │ │ │ │ 19/05/91 │ │ │ │ │ │ │д. 5, │kv. 15, │ │ │ │din _______________ │ │ │ │ │ │ │kv. 3, Pet-│Petrova I.P. │ │ │ pe _________ lucruri │ │ │ │ │ │rova M.P. │ │ │ ├───┼──────────────────┼──────┼─────┼──────┼── ─ ─┼────────┼────────────┼───────────┼────────────┼ ─ ─────────┤ │ │ Pestretsov │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3 │from _______________ │28 │80 │- │5,1 │21.05.91│TASSR │TASSR, │g. .. Kazan, │bl. f. 116│ │ │ (aprox. │ │ │ │kg │ │Păsări │Păsări, │ul. Cherny- │ a primit │ │ │ sv.) │ │ │ │ │ │ centru de comunicare │ st. Bazhov, │şevski, │ │ │ │ 22/05/91 │ │ │ │ │ │ │д. 1, Sido-d. 11, │ │ │ │din _______________ │ │ │ │ │ │ │rov I.P. │kv. 5, Gale-│ │ │ │ 11 │ │ │ │ │ │ │ │evoy R.I. │ │ │ │ asupra __ lucruri │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────────────┼────────┼ ─ ────┼──────┼────┼────────┼───────────┼─────────── ┼────────────┼──────────┤ │4 │from _______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (pref. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ sv.) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ din _______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ asupra _________ lucruri │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─ ──┼──────────────────┼───────┼─────┼──────┼──── ┼── ──────┼────────────┼──────────┼────────────┼── ──── ────┤ │5 │from _______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (denumirea exemplu │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ sv.) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │from _______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ asupra _________ things│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┴────────── ───── ───┴───────┴─────┴──────┴────┴────────┴────── ───── ─┴───────────┴────────────┴─────────┤ │ (vezi verso) │ └────── ───────────────────────────────────────── ───────── ───────────────────────────────────────── ────────┘ ┌─────────────────────────────────────── ────────── ──────────────────────────────────────── ────────── ── ────┐ │ Partea din spate f. 51│ │ │ │ colete │ │ În locul celor atribuite mai sus ______________________________ nu sunt disponibile, primite fără │ (tip de corespondență) │ │ colete │ │ semnături după cum urmează ___________________________ │ │ (tip de corespondență) │ │ │ ─││ ──────┬─────┬──────┬─────┬────────┬─────────────── ─┬───────────────────┬─────────────────┬───────── ─ ┤ │ N │N poștal.adresă completă │ │ ├───┼───────┼─────┼───┼────────────────────────── ─┼───── ───────────┼───────────────────┼─────────── ─────── ┼───────────┤ │1 │76 │15 │- │5,2 ────────┤ │1 │76 │15 │- │5,2 │Tatarse. Kiro- │bl. f. 116│ │ │ │ │ │kg │ │Alekseevskoe 1 │evskoe, Kolhoznaya, │va, bld. 5, ap. 1, │ nu post- │ │ │ │ │ │ │ │ д. 1, Ivanov A.I. │Kozlov P.V. │saw │ ├───┼───────┼─────┼──────┼─────┼────────┼────── ──────────┼───────────────────┼────────────────── ─ ─────────┤ │2 │41 │10 │- │6.6 │19.05.91│Tatarstan │Tatarstan, Bugul- │Kazan, st. Kiro- │bl. f. 116│ │ │ │ │ │kg │ │Bugulma 7 │ma, st. Lenin, │va, bld. 29, ap. 10, │ nu post- │ │ │ │ │ │ │ │ │д. 16, ap. 9, │Krylova V.I. │pil │ │ │ │ │ │ │ │ │Krylov I. I. │ │ │ ├───┼───────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──── ────────────┼───────────────────────────────────── ─┼──────────┤ │3 │27 b/c │- │8.0 │21.05.91│Tatarstan │Tatarstan, │Kazatan, st. Sado- bl. f. 116│ │ │ │ │ │kg │ │ Uslan, │V. Uslan, st. Push-│vaya, 7, ap. 12, │ nu post- │ │ │ │ │ │ │ │RUS │kina, 5, Smir- │Galimova R.I. │pil │ │ │ │ │ │ │ │ │nov M.S. │ │ │ ├───┴───────┴─────┴──────┴─────┴────────┴────── ──────────┴───────────────────┴────────────────── ─ ─────────┤ │ │ │ S-A REZOLȚAT URMĂTORUL: │ │ colete │ │ 1. Pentru cei primiti fără postscript la documentele ____________________ (realizarea duplicate a adresei de poștă de tip │ de companie)││ f. 116, atribuire facturilor f. 16, trimitere la destinație, eliberare către destinatar) │ │ __________________________________________________________________________________________________________ │ │ (bifați inutil) │ │ Kazan OPP │ │ 2. Faceți acest act în 3 exemplare. Copie autentică. trimite la ____________________________________ │ │ (denumirea firmei de comunicații, de la │ │ de la care se primește corespondența) │ │ frică. uch-ka al oficiului poștal din Kazan │ │ pentru verificare, al 2-lea exemplar. anexează la documente ________________________________________________________________, │ │ (denumirea societății de comunicații care a întocmit actul) │ │ al 3-lea exemplar. trimite la _____________________________________________________________________________________ │ │ (denumirea firmei superioare de comunicații) │ │ ┌──────────┐│ │ Șef secție asigurări: Petrova │ │ ┌──────────┐│ │ Șef secție asigurări: Petrova │ │ ││_______________ │ │ (funcție, prenume, semnătură ) └──────────┘│ │ Persoană responsabilă de serviciu: Rustamova (amprentă │ │ _________________________________________ calendar │ _________________________________________ nume, ștampilă (funcție) │ ││ semnătură: operator ││ Vinogradova │ │ _________________________________________ │ │ (funcție, nume, semnătură) │ └──────────────────────────────────────────── ─────── ─────────────────────────────────────────── ─────── ────────────┘Orez. 106. Întocmirea probei și executarea actului f. 51 pentru înlocuirea lucrurilor închise și trimiterilor poștale: a) față; b) reversul
┌──────────────────────────────────────────────── ─ ───────────────────────┐ │ F. 51-V│ ─────────────┐ │ F. 51-V│ │ ───────────│ │ │ Încheiat la ________________ „__” ___ 1991 la ora „__”. „____” min. (numele contactului locului de expediere a │ │ mail) │ │ VPN Ivanov 15 mai 91 │ │т. ___________ (ID N ______) conform facturii generale de la „__” _____ 19__ │ │ (nume) │ │ 45 din PV specificat │ │ în numărul de articole „__”, conform unei facturi separate de la ______________________ │ │ ( denumirea întreprinderii │ comunicații) │ │ 15 mai 91 35 13 30 │ │de la „__” ___ 19__ în cantitatea de „__” lucruri primite la ora „___”. „__” │ │ o parcelă 152 b/c - │ │min. primit_ ____________________ N ___, preturi. ___, bani gheata scânduri. ____ greutate până la ___________________________________________________________ │ │ (numele unei companii de comunicații, oraș, regiune, district) │ │ _________________________________________________________________________ │ │ 13 mai 91 │ │ Data depunerii „__” ___ 19__ │ │ │ │ │ │ 19__ │ │ ., d. 77 │ │La ________________________________________________________________ │ │ (adresa detaliată a destinației) │ │ ________________________________________________________________________ │ │ Aleksey Timofeevich Kvitka │ │ În numele ______________________________________________________________ │ _________________________________________________________ │ nume de familie __________________________________________________________ │ │ _____________________________________________________________________ (│ Ciprient │ ________________________ ₔ _________________________ ublika Dagestan, Derbent 3, st. Centralnaya, 10 │ │ ________________________________________________________________________________ │ │ ________________________________________________________________________ │ │ La examinarea externă a rezultat: (indicați tipul și starea cochiliei, │ │ coletul se scurge │ │ praștia, sigiliile exterioare sunt ______________ și│ cusăturile exterioare) intactă, fără deteriorare │ │ Teacă ____________________________________________________________ │ │ _________________________________________________________________________ │ │ Sforă de cânepă, întreg │ │ Sling ____________________________________________________________ │ │ Cusături _________________________________________________________________ │ │ │ │ │ │ sforă de cânepă, întreagă, sigilată cu capatul OS______ __________________ s-a dovedit a fi de ___ kg ___ g, │ │ (tip de corespondență) │ │ 800 │ │t.f. mai mult cu _____________ mai puțin cu ___________. │ │ colet │ │ În urma căreia s-a deschis ____________________ ___________ │ │ (tip de corespondență trimisă) │ │ │ │ La verificarea atașării, a rezultat: (articole, articole, │ │, starea lor păstrată în poștă , mărimea și greutatea fiecăruia │ ____________________ │ │lucruri) │ │1. Borcan de sticlă spart care conține gem de gutui (greutate │ _________________________________________________________________________ │ Sticlă spartă și reziduuri de gem 1 kg 700 g); 2. Rodii 2 kg; 3,1│ │ ________________________________________________________________________________ │ │ sticla (0,5 l) de rachiu Dagestan - 800 g; 4. Pulover bărbătesc │ ________________________________________________________________________________ │ │ Lână albă (tricotat manual într-o pungă de plastic) - 0,5 kg. │ │ ________________________________________________________________________________ │ │ Greutatea totală a atașamentului a fost de 5 kg. │ │ _________________________________________________________________________ │ │ _________________________________________________________________________ │ └─────────────────────────────────────── ─── ────────────────────────────┘ ┌───────────────── ─── ─────────────────────────────────────────────── ─── ───┐ │ 1 kg 100 g │ │ Tara __________ │ │ Hotărât: toate atașamentele de mai sus și anume: │ │1. Aruncați geamul spart și restul gemului │ │ ________________________________________________________________________ │ │ 2. Rodii, 1 sticlă de coniac, pulover de lână │ │ colete │ │ Cusături și sling __________________________ sigiliu cu sigiliu de asigurare │ (tip de expediere) │ │ Krasnodar BCP │ │ _________________________________________________________________________ │ │ (numele companiei de comunicații) │ │ │ împachetare coletele │ __________________ (tip ) │ │ 4 400 │ │a scos _ kg ___ g. │ │ Prezentul act se întocmește în 4 exemplare. │ │ trimite prin colet exemplarul-a. trimite la ________________________________________________ │ │ (denumirea firmei de comunicații a locului de primire │ │ expediere) │ │ Krasnodar BCP │ │ al 3-lea exemplar. atașați documentelor _____________________________________ │ │ (denumirea firmei de comunicații, │ │ care a făcut actul) │ │ │ │ Șef magazin: Lieberman │ │ Actul a fost realizat de: _____________________________ ┌─────────── │ │ (funcție, prenume, semnătură) │ ││ │ Sef de tură: Kovalenko │ ││ │ _____________________________ │ ││ │ (funcție, prenume, semnătură) └────────────────────────────── │ │ _____________________________________ calendar. │ │ (funcție, nume, semnătură) ștampilă) │ └───────────────────────────────────── ─────── ──────────────────────────────────Orez. 107. Întocmirea probei și executarea actului f. 51 pentru deteriorare și lipsă de atașare a trimiterilor poștale: a) față; b) reversul
598. Act f. 51 se întocmește în trei exemplare și se înscriu în registrul actelor de ieșire f. 51 (fig. 108).
Orez. 108. Jurnalul de contabilitate a actelor de ieșire f. 51
Actele sunt trimise în colete înregistrate în serviciu, ale căror numere sunt numerele actelor.
Prima copie a actului se trimite împreună cu trimiterea poștală, a doua cu prima poștă de ieșire - șefului oficiului poștal (centrul de comunicații), companiei de transport poștă responsabilă de întreprindere, echipei de transport poștal. (cabine) care au încălcat regulile. Cea de-a treia copie a actului se depune la documentele întreprinderii (poștă auto, cabină) care a făcut actul. Dacă nu este necesară trimiterea actului împreună cu trimiterea poștală (trimis închis), acesta se întocmește în două exemplare și se transmite șefului oficiului poștal (centru de comunicații, OPP) primul exemplar al actului.
Acte f. 51 și notificări f. 30 (primele exemplare), întocmite în vagoane de poștă (cabine), se trimit la destinație cu prima poștă de ieșire la următorul punct de schimb.
La deschiderea trimiterilor poștale actul se întocmește în patru exemplare. Cel de-al patrulea exemplar al actului se transmite împreună cu primul exemplar pentru livrare către destinatarul trimiterii poștale.
În cazul în care se dezvăluie abuzul asupra trimiterilor poștale trimise în containere și pungi de asigurare, actele descriu în detaliu starea lor exterioară și anexează dovezi materiale (sigilii, etichete de adresă sau ștampile).
599. Actele f. 51, întocmit în ateliere de producție (secții), oficii poștale, trebuie imediat transferat (trimis cu prima poștă trimisă) către serviciul de control și referință al oficiului poștal (centrul de comunicații) prin subordonare pentru înregistrare în modul prescris și trimiterea nr. mai tarziu de urmatoarea (din momentul primirii actului) din ziua lucratoare la firma de comunicatii care a savarsit casatoria. În conformitate cu actele de pierdere a trimiterilor poștale sau lipsa unei părți a atașamentului de către oficiul poștal (centrul de comunicații), a cărui unitate structurală a întocmit actul, în plus, se organizează un control departamental și nu mai târziu de 20 zile de la data întocmirii actului, materialul este transferat autorităților de anchetă.
600. Pe documentele însoțitoare, în care s-au primit trimiteri poștale și trimiteri închise deteriorate sau executate incorect, precum și pe documentele pe care nu au fost primite trimiterile și trimiterile atribuite, se notează despre întocmirea unui act. La acte se atașează o copie a actului.
601. Pentru coletul primit în locul celui atribuit avizului de însoțire se face un duplicat al adresei de expediere pe formular tip f. 116 (f. 117), în care coletul este trimis la destinație. Toate datele de pe coletul primit sunt introduse în duplicat, inclusiv de pe eticheta f. 2. Duplicatul este semnat de salariatul care l-a întocmit și certificat prin amprenta ștampilei calendaristice. Adresa de expediere primita fara coletul se trimite impreuna cu actul catre firma de comunicatii de la care a fost primit corespondenta. O companie de comunicații, care a primit un act cu o adresă de expediere, este obligată să ia imediat măsuri pentru a căuta coletul nesuportat.
602. Șefii oficiilor poștale, centrelor de comunicații, întreprinderilor feroviare, ai căror salariați au permis căsătoria, la primirea actelor, sunt obligați în aceeași zi să asigure înregistrarea acestora la întreprinderile de comunicații:
- cu un mare schimb de corespondențe - într-un registru special al actelor primite f. 51 (fig. 109). Numerotarea se efectuează pe tot parcursul anului;
- cu un mic schimb de corespondență – în registrul general de documente.
Orez. 109. Registrul actelor de intrare f. 51
Pentru fiecare act f. 51 este în curs de verificare. Actele care nu necesită anchetă departamentală se execută în 2 zile, iar cele care necesită anchetă - în 10 zile. acte de returnare f. 51 este strict interzis.
În cazul în care verificarea se referă la brigada de transport poștal, atunci timpul cercetării departamentale, precum și timpul pentru transferul materialelor către autoritățile de anchetă, se prelungesc pentru timpul pe care brigada se află în drum din momentul primirii. a actului.
603. În cazul în care se constată un abuz de corespondență, materialele inspecției (investigației) departamentale sunt transferate autorităților de anchetă în termen de 20 de zile de la data primirii procesului-verbal.
Rezultatele verificării și măsurile luate pentru fiecare act se raportează firmei de comunicare care a întocmit (transmis) actul. Informațiile care lipsesc din acte, precum și alte documente de producție necesare verificării, sunt solicitate suplimentar. Acte f. 51 rămân la întreprinderile de comunicaţii care au efectuat verificarea.
În registrul actelor de intrare f. Se efectuează lunar 51 analize a mișcării și execuției acestora.
Procedura de verificare a defectiunii containerului include:
Verificarea conformității greutății efective și a greutății indicate în factură;
Inspecția externă a containerului;
Verificarea corectitudinii designului;
Verificarea disponibilității tuturor documentelor însoțitoare.
Fiecare fapt al unui defect este înscris pe formularul de reconciliere cu o factură ca articol separat. Procesul de introducere a unui defect în container este identic cu procesul de introducere a unui defect în RPO (descris în clauza 2.4.4).
Verificarea RPO-ului primit
Procedura de verificare a elementelor primite pentru defecte se efectuează în fereastra „Reconciliere obiect” și include:
Verificarea greutății transportului și compararea acesteia cu datele Sistemului;
Inspecția externă a transportului;
Verificarea corectitudinii designului.
Fiecare defect de expediere este listat pe o linie separată. Procesul de introducere a unui defect în RPO este identic cu procesul de introducere a defectelor de capacitate și este descris în detaliu la pp. 2.4.4.
Formarea și tipărirea avizelor și actelor
După reconcilierea containerelor și RPO, Sistemul generează automat acte și notificări pentru containerele / RPO reconciliate. Formarea actelor si sesizarilor asupra containerelor si RPO are loc pe baza defectelor introduse in cadrul procedurii de reconciliere. Dacă în timpul verificării nu sunt indicate defecte, atunci nu se generează acte și notificări. Corespondența tipului de defect / discrepanță cu tipul actului generat este dată în Tabelul 1.
tabelul 1
Valorile posibile ale directorului de tipuri de defecte și încălcări ale ordinului de procesare
| Denumirea tipului de defecte și neconformități | Tipul documentului generat pentru defect | |
| RPO | Capacități | |
| Discrepanță de greutate | 51d | |
| Design incorect | ||
| Deteriorarea ambalajului | 51d | |
| Deteriorarea sigiliilor | 51d | |
| Incoerența numărului efectiv indicat pe sigiliu cu numărul indicat pe eticheta cu adresă și în factură | ||
| fara atasament | 51d | 51ve |
| Lipsa documentelor de însoțire | ||
| Primirea unui container fără un postscript la documentele însoțitoare | ||
| Primirea RPO fără înregistrare | ||
| Planul de direcție a fost încălcat (încălcarea timpului de livrare) | ||
| Absența și SHPI, DShK, SHI imposibil de citit | ||
| DShK lipsă, deteriorat și imposibil de citit | ||
| RPO sau containere depuse, mandate poștale | ||
| Neprimirea capacității poștale alocate documentelor însoțitoare | ||
| Primirea RPO, al cărui conținut este interzis pentru transportul aerian | 51-SAB | |
| Neprimirea chitanței de RPO atribuită documentelor însoțitoare | 51ve |
Pentru a lucra cu acte, accesați „Servicii poștale (1)” - „Procesarea corespondenței primite (3)” - „Formarea actelor (7)”.
Se va deschide forma actelor pentru corespondența primită (vezi Figura 27).
Figura 28. Formularul de ecran „Formarea actelor”
În câmpul activ „SHI” trebuie să introduceți SHI-ul containerului sau trimiterii poștale; acest lucru se poate face citind scanerul de coduri de bare SHI de pe vas / RPO, fie introducându-l manual, fie găsindu-l după numărul din tabelul din formular folosind tastele săgeți. În tabelul acestui formular sunt prezentate actele generate, sunt indicate RPO/Factura SHI și tipul de act corespunzător. După ce ați introdus SHI / SPI, selectați linia cu expedierea necesară și faceți clic pe butonul „Schimbare”. Se va deschide un formular pentru crearea actului corespunzător.
Formarea actelor f.51 / f.51-d / f.51-ve
Formarea actelor f.51 / f.51-d / f.51-ve se bazează pe rezultatele verificării deficienței containerelor și a verificării defectiunii RPO primite. În acest caz, actele f.51 și f.51-ve sunt create pentru deschiderea containerului, actul f.51-d este creat pentru trimiterea poștală.
Act f.51
2.6.2.1 Act f.51 privind scrisoarea de trăsură/container ***
Formarea actului f.51 are loc folosind formularul de ecran prezentat în Figura 28.
Figura 29. Formular „Act f.51 privind scrisoarea de trăsură/container ***”
Pe acest formular de ecran, trebuie să faceți clic pe câmpul „Modificare date document”, formularul „Act f. 51".
Introducerea datelor în act
În Formularul „Act f.51” (vezi Figura 29), trebuie să completați următoarele câmpuri:
Trimite a 3-a copie a actului la.
Figura 30. Formular de ecran „Act f. 51"
Pentru a selecta o persoană care controlează, trebuie să faceți clic pe câmpul „Persoană care controlează”, se va deschide formularul „Selectare angajat” (vezi Figura 30).
Figura 31. Formularul de ecran „Selectarea angajaților”
În formularul curent, selectați linia cu angajatul dorit și faceți clic pe butonul „Selectați”. Sistemul va reveni la formularul „Act f.51”, pe care trebuie să faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva datele introduse.
Sigiliu act
După introducerea datelor actului, pe formularul „Act f. 51 pe scrisoarea de trăsură/container *** „apăsați butonul” O.K”, Se va deschide o nouă fereastră care afișează forma imprimabilă a documentului (vezi Figura 31), de unde îl puteți tipări.
Figura 32. Forma tipărită a actului f.51
Act f.51-d
2.6.3.1 Legea f.51-d privind RPO ***
Formarea actului f.51-d are loc în forma prezentată în Figura 32.
Figura 33. Formular „Act f.51-d on RPO ***”
Pe acest formular de ecran, este necesar să completați câmpul „Dovezi materiale” selectând o valoare din lista derulantă și punând o bifă în fața acesteia (vezi Figura 33).
Figura 34. Selectarea dovezilor
Apoi trebuie să faceți clic pe câmpul „Modificați datele documentului” pentru a introduce date detaliate, formularul „Act f. 51-d".
Introducerea datelor în act
În Formularul „Act f.51-d” (vezi Figura 34), trebuie să completați următoarele câmpuri:
Anexați la documente exemplarul 3 al actului;
Rezolvat. Trimitere prin poștă...
Figura 35. Formular de ecran „Act 51-d”
Câmpul „Operator” este completat implicit de către angajatul sub care a fost autentificat sistemul.
Pentru a selecta o persoană care controlează, faceți clic pe câmpul „Persoană care controlează”, se va deschide formularul „Selectare angajat” (vezi Figura 35).
Figura 36. Formular de ecran „Selectarea angajaților”
În formularul curent, selectați linia cu angajatul dorit și faceți clic pe butonul „Selectați”. Sistemul va reveni la formularul „Act f.51-d”, pe care trebuie să faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva datele introduse.
Sigiliu act
După introducerea datelor actului, pe formularul „Act f. 51-d pe RPO *** „apăsați butonul” O.K”, Se va deschide o nouă fereastră care afișează forma imprimabilă a documentului (vezi Figura 36), de unde îl puteți tipări.
Figura 37. Forma tipărită a actului f.51-d
Act f.51-ve
2.6.4.1 Act f.51-ve privind scrisoarea de trăsură/container ***
Formarea actului f.51-ve are loc folosind formularul de ecran prezentat în Figura 37.
Figura 38. Formular „Act f.51-ve privind scrisoarea de trăsură/container ***”
Pe acest formular de ecran, este necesar să completați câmpul „Dovezi materiale” selectând o valoare din lista derulantă și punând o bifă în fața acesteia (vezi Figura 38).
Figura 39. Selectarea dovezilor
Apoi trebuie să faceți clic pe câmpul „Modificați datele documentului” pentru a introduce date detaliate, formularul „Act f. 51-ve".
Introducerea datelor în act
În Formularul „Act f.51-ve” (vezi Figura 39), trebuie să completați următoarele câmpuri:
Anexați la documente exemplarul 2 al actului;
Trimiteți al 3-lea exemplar al actului la unitatea poștală;
Rezolvat.
Figura 40. Formular de ecran „Act 51-ve”
Câmpul „Operator” este completat implicit de către angajatul sub care a fost autentificat sistemul.
Pentru a selecta o persoană care controlează, faceți clic pe câmpul „Persoană care controlează”, se va deschide formularul „Selectare angajat” (vezi Figura 40).
Figura 41. Formular de ecran „Selectarea angajaților”
În formularul curent, selectați linia cu angajatul dorit și faceți clic pe butonul „Selectați”. Sistemul va reveni la formularul „Act f.51-ve”, pe care trebuie să faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva datele introduse.
Sigiliu act
După introducerea datelor actului, pe formularul „Act f. 51-ve pe scrisoarea de trăsură/container *** „apăsați butonul” O.K”, Se va deschide o nouă fereastră care afișează forma imprimabilă a documentului (vezi Figura 41), de unde îl puteți tipări.
Figura 42. Forma tipărită a actului f.51-ve
Formarea notificării f.30
Pentru a genera și imprima notificări f.30 în meniul „Înregistrare e-mail primite” (vezi Figura 4), apăsați butonul „Formular notificări f. 30 (6)". Formularul „Formarea notificărilor f. 30 ”(vezi Figura 42).
Figura 43. Formular de ecran „Forming notifications f.30”
În câmpul activ „SHI” trebuie să introduceți SHI-ul trimiterii poștale; acest lucru se poate face citind scanerul de coduri de bare SHI cu RPO, fie introducându-l manual, fie găsindu-l după numărul din tabelul din formular folosind tastele săgeți. Tabelul acestui formular conține notificările generate, RPO-ul SHI și tipul de notificare corespunzător. După ce ați introdus SHI / SPI, selectați linia cu expedierea necesară și faceți clic pe butonul „Schimbare”. Se va deschide un formular pentru crearea notificării corespunzătoare.
2.6.1.1 Notificare f. 30 pentru RPO ***
Formarea avizelor f. 30 apare folosind ecranul prezentat în Figura 43.
Figura 44. Formularul „Aviz f. 30 pentru RPO *** "
Pe acest formular de ecran, trebuie să faceți clic pe câmpul „Modificare date document”, formularul „Notificare f. treizeci".
Introducerea datelor în act
În formularul „Notificare f. 30 "(vezi Figura 44), trebuie să completați câmpul" Cuprins ".
Figura 45. Formular de ecran „Notificare f. treizeci"
Câmpul „Operator” este completat implicit de către angajatul sub care a fost autentificat sistemul.
Pentru a selecta o persoană care controlează, faceți clic pe câmpul „Persoană care controlează”, se va deschide formularul „Selectare angajat” (vezi Figura 45).
Figura 46. Formular de ecran „Selectarea angajaților”
În formularul curent, selectați linia cu angajatul dorit și faceți clic pe butonul „Selectați”. Sistemul va reveni la „Notificare f. 30”, pe care trebuie să faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva datele introduse.
Sigiliu act
După introducerea datelor actului, pe formularul „Aviz f. 30 pe RPO *** „apăsați butonul” O.K”, Se va deschide o nouă fereastră care afișează forma imprimabilă a documentului (vezi Figura 46), de unde îl puteți tipări.
Figura 47. Formular tipărit de notificare f.30 pentru RPO
Retipărește documentele
Notificările și actele tipărite pot fi retipărite. Pentru a face acest lucru, în meniul pentru selectarea serviciilor de e-mail (vezi Figura 2), faceți clic pe butonul „Altele (6)”. Sistemul va afișa meniul „Altele”, în care este necesar să apăsați butonul „Reimprimați facturile (2)” sau „Reimprimați certificatele (3)” (vezi Figura 47). Se va deschide formularul prezentat în figurile de mai jos (vezi Figura 48, Figura 49).
Figura 48. Alt meniu
Retipărește facturile
Acest formular afișează date despre foile de parcurs tipărite.
În câmpul „Data”, puteți selecta facturile necesare căutării și tipăririi ulterioare, punând o alegere din calendarul de date în intervalul cărora se vor căuta facturile, pentru a căuta după filtrul specificat, apăsați pe butonul butonul „ Căutare". Sistemul va sorta doar acele facturi care corespund criteriilor de căutare.
Pentru a imprima este necesar să apăsați butonul " Sigiliu”, Se vor deschide formularele imprimabile ale facturilor selectate, de unde pot fi tipărite.
Figura 49. Ecranul „Reimprimați facturile”
Când apăsați pe „ Complet„În formularul” Retipărire facturi „Sistemul revine la meniul „Altele” (vezi Figura 47).
Retiparire a actelor
Actul poate fi căutat prin câmpul „SHI”, pentru aceasta trebuie să completați câmpul de filtrare și să faceți clic pe butonul „Căutare”. Sistemul va sorta și va afișa valorile găsite care îndeplinesc condiția de căutare. Pentru a șterge câmpul de filtru, trebuie să faceți clic pe butonul „Șterge”.
Pentru a retipări actul, selectați-l și apăsați butonul " Sigiliu”, Se vor deschide formulare imprimabile ale actelor selectate, de unde pot fi tipărite.
Figura 50. Formularul „Acte”
Când apăsați pe „ Complet„În formularul „Acte”. Sistemul revine la meniul „Altele” (vezi Figura 47).
Stocarea adresei
Stocarea adresei include informații despre RPO, care sunt conținute în listele pentru stocare și în listele RPO care urmează să fie returnate.
Sigiliu SHI pentru locații de depozitare
Această operațiune are scopul de a crea locații de stocare a codurilor de bare pentru un depozit.
Înainte de a trimite RPO-ul la depozit, este necesar să imprimați coduri de bare pentru locația de stocare RPO. Pentru a face acest lucru, în meniul de selectare a serviciilor de corespondență (vezi Figura 2), apăsați butonul „Se procesează corespondența primită (3)”... Sistemul va afișa meniul „Procesare e-mail primit”, în care trebuie să apăsați butonul „Depozitare adrese (6)”, în meniul care se deschide, selectați „Tipărește SHI pentru locații de stocare (1)”. Se va deschide formularul prezentat în figura de mai jos (vezi Figura 50).
Figura 51. Crearea unui SHI pentru o locație de stocare
În câmpurile „Număr rack”, „Număr raft de la” și „către”, „Număr scaun de la” și „către”, trebuie să introduceți informații despre locația viitoare a RPO. După introducerea valorilor, trebuie să faceți clic pe butonul « Crea» , o linie cu parametrii introduși va fi afișată în partea tabelară a formularului (vezi Figura 51).
Notă:
Informațiile despre numărul raftului și numărul locației de depozitare sunt setate într-un interval de valori. Pentru a crea o singură valoare pentru o locație de stocare, trebuie doar să completați câmpurile „Numărul raftului de la” și „Numărul locației de la”.
Figura 52. SHI creat pentru locația de stocare
Dacă este nevoie să modificați înregistrările create anterior din secțiunea tabelară, trebuie să faceți clic pe butonul « Șterge» și completați din nou câmpurile.
După verificarea datelor introduse, faceți clic pe butonul « Sigiliu» Sistemul va afișa un cod de bare imprimabil din intervalul specificat de valori (vezi Figura 52).
Figura 53. Cod de bare imprimabil pentru locația de stocare
Pentru a reveni la meniul de stocare adrese, trebuie să faceți clic pe formularul de pe buton « Înapoi» .
Trimiterea RPO la depozit
Această operațiune are scopul de a corela numerele SHI RPO și SHI ale locației de stocare.
După crearea SHI-ului pentru locația de depozitare, RPO-ul poate fi mutat în depozit. Pentru a face acest lucru, în meniul de selectare a serviciilor de corespondență (vezi Figura 2), apăsați butonul „Procesarea e-mailurilor primite (3)”. Sistemul va afișa meniul „Procesarea corespondenței primite”, în care trebuie să faceți clic pe butonul „Depozitare adrese (6)”, în meniul care se deschide, selectați „Trimitere RPO către depozit (2)”, se va deschide un formular, vezi Figura 53.
Figura 54. Introducerea datelor pentru trimiterea RPO la depozit
Pe formular, trebuie să introduceți locația de depozitare creată anterior de SHI și să introduceți SHI RPO, după care va apărea o linie cu codul de bare RPO în partea tabelară a formularului, care va fi transferată în depozit (vezi Figura 54). ).
Figura 55. RPO către depozit
Dacă este nevoie să modificați înregistrările deja create din secțiunea tabelară, trebuie să faceți clic pe butonul " Șterge»Și completați din nou câmpurile.
După verificarea datelor introduse, faceți clic pe butonul " Complet», Sistemul va salva valorile introduse și va transfera RPO-ul în depozit.
Jurnal de stocare adrese
Această operațiune are scopul de a afișa o listă de RPO stocate în depozit cu afișarea numărului locației de depozitare.
După ce RPO-ul este mutat în depozit, acesta merge în jurnalul de stocare a adresei. Pentru a vizualiza jurnalul, în meniul de selecție a serviciilor de corespondență (a se vedea Figura 2), faceți clic pe butonul „Procesarea e-mailurilor primite (3)”. Sistemul va afișa meniul „Procesarea e-mailurilor primite”, în care trebuie să faceți clic pe butonul „Stocare adrese (6)”, în meniul care se deschide, selectați „Jurnal de stocare adrese (3)”, se va deschide un formular (vezi Figura 55).
Figura 56. Jurnal de stocare adrese
Jurnalul vă permite să vizualizați date detaliate despre RPO, pentru aceasta trebuie să selectați RPO-ul dorit făcând clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și faceți clic pe butonul " Vedere».
Căutareclar».
Când faceți clic pe butonul „Imprimare”, va fi generat un „Raport de depozit”, care va include toate RPO-urile aflate în secțiunea tabelară a formularului „Depozitare adrese” (vezi Figura 56).
Figura 57. Raport de depozit
Complet».
Lista RPO de returnat
Această operațiune are scopul de a afișa RPO-uri care trebuie returnate expeditorului din cauza expirării perioadei de stocare cu afișarea locației de stocare.
Dacă RPO-ul se află în depozit mai mult de 1 lună, acesta va fi inclus automat în lista RPO pentru returnare. Pentru a vizualiza această listă, în meniul de selecție a serviciilor de corespondență (vezi Figura 2), faceți clic pe butonul „Procesează e-mailurile primite (3)”. Sistemul va afișa meniul „Procesare e-mail primite”, în care trebuie să faceți clic pe butonul „Stocare adrese (6)”, în meniul care se deschide, selectați „Lista RPO de returnat (4)” (vezi Figura 50). Se va deschide formularul prezentat în figura de mai jos (vezi Figura 57).
Figura 58. Lista RPO-urilor care trebuie returnate
Jurnalul vă permite să vizualizați date detaliate despre RPO-ul destinat returnării, pentru aceasta trebuie să selectați RPO-ul dorit făcând clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului și faceți clic pe " Vedere».
Pentru a căuta RPO după anumite valori, în câmpurile de filtrare trebuie să selectați valorile necesare și să faceți clic pe butonul " Căutare". Pentru a șterge câmpul de filtru, faceți clic pe „ clar».
Când faceți clic pe butonul „Tipărește”, va fi generat un raport „Poștă înregistrată”, care va include toate RPO-urile situate în secțiunea tabelară a formularului „RPO de returnat” (vezi Figura 58).
Figura 59. Trimiteri poștale recomandate
Pentru a reveni la meniul de stocare adrese, apăsați butonul „ Complet».
Capitolul 39. Procedura generală de primire și verificare a corespondenței. Înregistrarea încălcărilor și defecțiunilor dezvăluite în timpul verificării
586. Poșta livrată întreprinderii de comunicații este acceptată de la salariatul însoțitor de către funcționarii care răspund de primirea și trimiterea corespondenței. Destinatarii mailului trebuie:
verifica dupa nume pe facturi guvernamentale, internationale si saci de asigurare, containere, colete cu o estimare de peste 2.000 de ruble. Restul e-mailului este acceptat prin factură cu verificare ulterioară cu apel nominal;
(Clauza astfel cum a fost modificată prin Buletinul nr. 1 de completări și modificări.)
inspectați cu atenție starea exterioară a trimiterilor poștale livrate și a lucrurilor închise (integritatea carcasei, sigiliile, sigiliile, curelele, panglicile), verificați corectitudinea etanșării și direcției acestora.
După aceea, în bordeiul f. 24 (factura f. 16), se semnează salariații care au participat la recepția și verificarea corespondenței, se pune amprenta ștampilei calendaristice, se indică numărul de corespondență primită și ora recepției.
La întreprinderile de comunicații dotate cu mijloace de sortare mecanizată a coletelor și aprovizionarea lor în linie pentru prelucrare, este posibilă, prin ordinul conducătorilor, să se stabilească acceptarea trimiterilor prin factură, verificarea integrității sigiliilor, sigilarea și expedierea corectă. la etapele ulterioare de procesare în cadrul întreprinderii, fără o verificare nominală.
587. Asigurările și gențile internaționale, containerele adresate unei anumite întreprinderi se deschid neapărat de doi angajați, cu excepția OS, unde în stat există un singur angajat (fără a se număra poștașii). Anexa se calculează și se verifică pe nume în raport cu facturile interne f. 16 se verifică starea exterioară a trimiterilor poștale. Lucrătorii care deschid lucruri închise semnează pe borderourile.
Odată ce atașamentul a fost îndepărtat, pungile sunt inspectate cu atenție pentru a se asigura că nu mai rămâne nicio poștă în ele. În același scop, se examinează și locul unde a fost deschisă corespondența.
Șefii întreprinderilor de comunicații care efectuează sortarea mecanizată a coletelor au dreptul de a stabili prin factură verificarea coletelor primite în containere cu o examinare amănunțită a stării exterioare.
Punctele guvernamentale și cele poștale aeriene sunt deschise mai întâi, iar articolele poștale din ele sunt trimise imediat pentru procesare ulterioară.
La deschiderea trimiterilor poștale, este tăiată doar o singură tură a sforii, în timp ce deteriorarea sigiliului sau a sigiliului nu este permisă.
Sacul, sigilat cu ajutorul unui dispozitiv de blocare, se deschide cu orice obiect metalic plat (farfurie, cuțit) prin ridicare și rotire până se rupe la baza părții orizontale a sigiliului cu amprenta denumirii comunicațiilor. companie pe el. După aceea, bila cablului este eliberată prin fanta din capac. Este interzisă spargerea dispozitivului de blocare și tăierea cablului la deschiderea pungii.
Articolele închise în tranzit și expediate și pachetele ulterioare nu sunt deschise. Scrisorile valoroase în tranzit, coletele și adresele de expediere pentru coletele în tranzit nu sunt ștampilate.
588. După verificare, corespondența primită și de tranzit se transferă la posturile de lucru de prelucrare ulterioară contra primirii în facturi f. 16 la care a fost obținut. În funcție de condițiile locale și de numărul de scrisori valoroase primite, colete, pachete mici, saci și cutii cu poștă de scrisori și colete, transferul se poate efectua pe borderouri f. 16, întocmit la această întreprindere cu apel nominal.
589. În cazul în care salariatul care însoțește corespondența de-a lungul rutei poștale prezintă spre livrare către firma de comunicații un colet care are semne de acces la atașament: cu o cochilie deteriorată, cu sigilii prost ciobite sau neclare, o sling ruptă, o sling prea mult alungit (care poate fi îndepărtat), sigilat necorespunzător sau cu o masă vădit lipsă și neformalizat prin actul f. 51 ca defect, atunci un astfel de colet nu este acceptat de firma de comunicatii, ci trebuie cantarit. În factura f. 16 și borderoul f. 24, se face o marcă sub copia cărbune a semnăturilor destinatarului și expeditorului e-mailului cu aproximativ următorul conținut: „Colet nr. 26 din 13/01/91 de la Orsk la Uvarovka cu o praștie ruptă, greutate . .. neacceptat." Același marcaj este făcut pe adresa de expediere. Marca este certificată printr-o amprentă a ștampilei calendaristice a firmei de comunicații care nu a acceptat coletul. Un astfel de colet este returnat companiei de comunicații care a emis coletul pentru traseu.
590. Dacă la verificarea corespondenței primite se constată încălcări ale procedurii de primire, prelucrare, expediere a trimiterilor poștale sau o defecțiune a ambalajului, se întocmește o notificare. 30 sau act f. 51.
591. Notificări f. 30 sunt compilate atunci când:
a) trimiterea și direcționarea neprogramată a trimiterilor și lucrurilor poștale, precum și încălcările grave ale termenelor stabilite pentru transferul acestora;
b) primirea la întreprinderile de tranzit a destinaţiilor fără înregistrare la documentele trimiterilor poştale recomandate sau colete poştale, guvernamentale, internaţionale, saci de asigurări, saci (cutii) cu poştă de scrisori, containere, saci cu ambalaj poştal;
c) primirea trimiterilor și lucrurilor poștale recomandate, registrele și facturile fără amprente de ștampile calendaristice, fără semnături, cu corectări făcute fără rezerve;
d) primirea unei notificări de livrare a trimiterii poștale executată incorect;
e) dezvăluirea încasării incorecte a plății tarifului pentru articolul recomandat;
f) inconsecvența numerelor de traducere cu datele din caiet f. 5 și listele f. 103 la primirea rapoartelor privind operațiunile de transfer în BKP;
g) transmiterea intempestivă sau transmiterea către BKP a benzilor perforate cu informații denaturate privind transferurile acceptate și plătite. În acest caz, în sesizarea f. 30 indica denumirea firmei de comunicatii, data si numarul benzii perforate si natura defectului.
Notificări f. 30 se intocmesc si in cazul incalcarii regulilor postale (documente normative), care nu aduc raspundere financiara.
592. În avizele f. 30, se indică următoarele date privind trimiterea primită, trimiterea poștală, documentul de însoțire: numărul, locul și data primirii trimiterii, întocmirea documentului, de unde, cu ce documente au venit etc., apoi toate omisiunile constatate. în timpul verificării sunt listate (Fig. 104) ... În caz de depistare a greșelilor, direcțiilor greșite, încălcări grave ale condițiilor de trimitere a scrisorilor ordinare și recomandate, traduceri de colete, etichete de adresă se atașează la notificări. La trimitere, spatele etichetelor indică destinația, tipul articolului expediat și unde ar fi trebuit să fie trimis corect, iar în cazul în care este întârziat, datele de depunere și primire. Aceste mărci sunt certificate prin amprenta ștampilei calendarului și semnătura inspectorului. În avizul f. 30 se înregistrează numărul de etichete atașate și alte dovezi materiale, de exemplu: „Se trimit 3 etichete f. 9". Informațiile despre coletele trimise, neprogramate și cu întârziere, scrisorile și coletele valoroase, genți (cutii) și containere sunt introduse direct în notificările f. treizeci.
Orez. 104. Întocmirea probei și executarea avizului f. treizeci
593. Avize f. 30 se întocmesc în dublu exemplar, cu excepția cazurilor de trimitere și trimitere neprogramată de trimiteri și lucruri poștale, când avizele se întocmesc într-un singur exemplar. Prima copie se trimite într-un plic tip adresat șefului oficiului poștal (OPP) sau centrului de comunicații, căruia îi sunt subordonate întreprinderile de comunicații, care au încălcat regulile, instrucțiunile și ordinele, iar al doilea exemplar se atașează la factura de primire (registru).
594. Trimiterile închise și trimiterile poștale primite fără poștadă la o întreprindere de tranzit sau la o întreprindere de comunicații a destinației se atribuie documentelor conform cărora au fost primite în următoarea formă aproximativă: „Colet recomandat nr. 000, dosar 01. /14/91 în Ryazan, a fost primit fără un postscript.” sau „Primit fără un pachet postscript Nr. 000 în valoare de 80 de ruble, depus la 16.01.91 la Saratov”.
Înregistrarea este confirmată de semnătura angajatului responsabil cu verificarea corespondenței primite. Companiile de tranzit transmit astfel de corespondențe mai departe cu un postscript către documente în modul obișnuit.
595. La primirea notificărilor f. 30 de manageri ai întreprinderilor de comunicații asigură înregistrarea acestora, identifică angajatul vinovat, află motivul, iau în considerare căsătoria și iau măsurile corespunzătoare.
596. Actele f. 51 sunt compilate atunci când:
a) neprimirea trimiterilor închise și a trimiterilor poștale alocate foilor de parcurs sau primirea altor trimiteri și trimiteri nespecificate în foile de parcurs în locul trimiterilor alocate;
b) absența documentelor de însoțire în obiecte închise și pachete poștale, precum și a foilor de parcurs separate alocate foii de parcurs generală;
c) lipsa investițiilor în articole închise și coletele poștale, precum și în coletele atribuite înregistrate;
d) inconsecventa in masa coletului, scrisori valoroase si colet postal, pachet mic, punga internationala; fără etichetă f. 2 pe colet sau prezența unor corecții pe acesta, în timp ce nu există date sigure privind greutatea la adresa de expediere;
e) deschiderea și înlocuirea articolelor închise în tranzit, precum și a coletelor în tranzit și primite, a scrisorilor de valoare și a coletelor de valoare (cu excepția cazurilor prevăzute la articolul 611 din prezentul Regulament);
f) identificarea corespondenței de asigurare defecte;
g) lipsa de f. 57 caiete f. 5;
h) primirea scrisorilor militare deteriorate sau cu urme ale deschiderii acestora.
597. În actul f. 51 indică: data, ora și locul întocmirii actului, de la ce întreprindere (transport poștal, cabină poștală) și sub ce documente a fost primit (neprimit) trimiterea poștală, tipul acestuia, numărul, valoarea și numerarul. la livrare, firme de comunicare a locului de primire și destinație, greutatea, data și luna de depozit, adresele și numele expeditorului și destinatarului. În continuare, se precizează esența problemei și se indică în câte exemplare a fost întocmit actul și unde a fost trimis. Actul este semnat de persoana care controlează și angajații care au participat la prelucrarea și verificarea trimiterii poștale și certificat prin amprenta ștampilei calendaristice (Fig. 105, 106, 107). La întocmirea unui act f. 51 pentru deschiderea unei trimiteri poștale de asigurare, trebuie să ne ghidăm de art. 607 din prezentul Regulament.
Orez. 105. Întocmirea probei și executarea actului f. 51 pentru neprimirea trimiterilor închise și trimiterilor poștale alocate facturilor
Orez. 106. Întocmirea probei și executarea actului f. 51 pentru înlocuirea trimiterilor închise și a trimiterilor poștale:
a) partea din față;
b) reversul
Orez. 107. Întocmirea probei și executarea actului f. 51 pentru deteriorarea și lipsa atașării trimiterilor poștale:
a) partea din față;
b) reversul
598. Act f. 51 se întocmește în trei exemplare și se înscriu în registrul actelor de ieșire f. 51 (fig. 108).
Numărul de ordine al actului | Data pregătirii | rezumat | Când și unde este îndreptată actul | Data trimiterii unui memento despre neprimirea confirmării | Data primirii confirmării |
Orez. 108. Jurnalul de contabilitate a actelor de ieșire f. 51
Actele sunt trimise în colete înregistrate în serviciu, ale căror numere sunt numerele actelor.
Prima copie a actului se trimite împreună cu trimiterea poștală, a doua cu prima poștă de ieșire - șefului oficiului poștal (centrul de comunicații), companiei de transport poștă responsabilă de întreprindere, echipei de transport poștal. (cabine) care au încălcat regulile. Cea de-a treia copie a actului se depune la documentele întreprinderii (poștă auto, cabină) care a făcut actul. Dacă nu este necesară trimiterea actului împreună cu trimiterea poștală (trimis închis), acesta se întocmește în două exemplare și se transmite șefului oficiului poștal (centru de comunicații, OPP) primul exemplar al actului.
Acte f. 51 și notificări f. 30 (primele exemplare), întocmite în vagoane de poștă (cabine), se trimit la destinație cu prima poștă de ieșire la următorul punct de schimb.
La deschiderea trimiterilor poștale actul se întocmește în patru exemplare. Cel de-al patrulea exemplar al actului se transmite împreună cu primul exemplar pentru livrare către destinatarul trimiterii poștale.
În cazul în care se dezvăluie abuzul asupra trimiterilor poștale trimise în containere și pungi de asigurare, actele descriu în detaliu starea lor exterioară și anexează dovezi materiale (sigilii, etichete de adresă sau ștampile).
599. Actele f. 51, întocmit în ateliere de producție (secții), oficii poștale, trebuie imediat transferat (trimis cu prima poștă trimisă) către serviciul de control și referință al oficiului poștal (centrul de comunicații) prin subordonare pentru înregistrare în modul prescris și trimiterea nr. mai tarziu de urmatoarea (din momentul primirii actului) din ziua lucratoare la firma de comunicatii care a savarsit casatoria. În conformitate cu actele de pierdere a trimiterilor poștale sau lipsa unei părți a atașamentului de către oficiul poștal (centrul de comunicații), a cărui unitate structurală a întocmit actul, în plus, se organizează un control departamental și nu mai târziu de 20 zile de la data întocmirii actului, materialul este transferat autorităților de anchetă.
600. Pe documentele însoțitoare, în care s-au primit trimiteri poștale și trimiteri închise deteriorate sau executate incorect, precum și pe documentele pe care nu au fost primite trimiterile și trimiterile atribuite, se notează despre întocmirea unui act. La acte se atașează o copie a actului.
601. Pentru coletul primit în locul celui atribuit avizului de însoțire se face un duplicat al adresei de expediere pe formular tip f. 116 (f. 117), în care coletul este trimis la destinație. Toate datele de pe coletul primit sunt introduse în duplicat, inclusiv de pe eticheta f. 2. Duplicatul este semnat de salariatul care l-a întocmit și certificat prin amprenta ștampilei calendaristice. Adresa de expediere primita fara coletul se trimite impreuna cu actul catre firma de comunicatii de la care a fost primit corespondenta. O companie de comunicații, care a primit un act cu o adresă de expediere, este obligată să ia imediat măsuri pentru a căuta coletul nesuportat.
602. Șefii oficiilor poștale, centrelor de comunicații, întreprinderilor feroviare, ai căror salariați au permis căsătoria, la primirea actelor, sunt obligați în aceeași zi să asigure înregistrarea acestora la întreprinderile de comunicații:
cu un mare schimb de corespondențe - într-un registru special al actelor primite f. 51 (fig. 109). Numerotarea se efectuează pe tot parcursul anului;
cu un mic schimb de corespondență – în registrul general de documente.
P/p nr. | Data primirii | Cine a întocmit numărul și data actului | rezumat | Pe care loc, atelier a fost întocmit un act brigada | Rezultatul anchetei | Marca de înregistrare a căsătoriei |
Orez. 109. Registrul actelor de intrare f. 51
Pentru fiecare act f. 51 este în curs de verificare. Actele care nu necesită anchetă departamentală se execută în 2 zile, iar cele care necesită anchetă - în 10 zile. acte de returnare f. 51 este strict interzis.
În cazul în care verificarea se referă la brigada de transport poștal, atunci timpul cercetării departamentale, precum și timpul pentru transferul materialelor către autoritățile de anchetă, se prelungesc pentru timpul pe care brigada se află în drum din momentul primirii. a actului.
603. În cazul în care se constată un abuz de corespondență, materialele inspecției (investigației) departamentale sunt transferate autorităților de anchetă în termen de 20 de zile de la data primirii procesului-verbal.
Rezultatele verificării și măsurile luate pentru fiecare act se raportează firmei de comunicare care a întocmit (transmis) actul. Informațiile care lipsesc din acte, precum și alte documente de producție necesare verificării, sunt solicitate suplimentar. Acte f. 51 rămân la întreprinderile de comunicaţii care au efectuat verificarea.
În registrul actelor de intrare f. Se efectuează lunar 51 analize a mișcării și execuției acestora.
Capitolul 40. Procedura de deschidere a trimiterilor și lucrurilor poștale
604. Trimiterile și lucrurile poștale se deschid în cazuri excepționale din ordinul șefului unei întreprinderi de comunicații (atelier, șantier), precum și la solicitarea destinatarului, când nu există date de depunere (adrese spălate, etichete smulse) , există o îndoială cu privire la integritatea atașamentului (carcasa defectuoasă, sling, sigilii și bandă de hârtie, care a creat acces la atașament, discrepanță de masă) sau prin semne externe, se poate presupune deteriorarea, deteriorarea atașamentului sau prezența un atașament care nu poate fi trimis.
O poștă cu ramburs în stare bună se deschide la cererea destinatarului numai după plata sumei ramburs.
605. Deschiderea trimiterilor și lucrurilor poștale se efectuează în prezența șefului întreprinderii de comunicații (adjunctul acestuia), iar la întreprinderile de comunicații care au magazine (secții) de producție, în prezența unuia dintre lucrătorii indicați: șeful magazinului (secției), adjunctul acestuia, persoana responsabilă de serviciu (supervizorul de tură), angajații KSS. Autopsia se efectuează în așa fel încât învelișul trimiterii poștale, sigiliul, sigiliile, praștia, cusăturile să fie păstrate ca probe materiale.
606. În caz de deteriorare a praștii, sigiliului, carcasei articolului sau articolului în momentul schimbului, prelucrării sau încărcării articolului (articolului), acestea nu se deschid, ci se sigilează cu sigiliul de asigurare al companiei de comunicații relevante. , iar greutatea articolului (articolului) trebuie verificată înainte de sigilare. Masa articolelor (articolelor) din mașinile poștale nu este verificată.
Se face o notă cu privire la sigilarea trimiterilor poștale și a lucrurilor din factură f. 16, iar coletele, în plus, și pe adresa de expediere, marca este certificată prin amprenta ștampilei calendaristice și semnătura salariatului.
607. La întocmirea unui act f. 51 privind deschiderea trimiterilor și lucrurilor poștale, starea lor externă este descrisă în detaliu, este indicată masa articolului (articolului), care a fost descoperită la verificarea atașării (fiecare articol este listat separat și în detaliu, dimensiunea, greutatea acestuia , prezența spațiului liber în interiorul trimiterii poștale, precum și greutatea totală a lucrurilor sau expedierea după replantare). În plus, actul consemnează greutatea containerului, ce s-a făcut cu atașamentul, ce sigiliu s-a folosit pentru a sigila lucrul închis sau trimiterea poștală după replantare, unde au fost trimise actul și copiile acestuia.
608. După resigilarea unui articol de tranzit închis (container), i se atașează o nouă etichetă de adresă și se sigilează (sigilată) de către compania de comunicații la care a fost efectuată resigilarea.
609. Partea improprie a incintei găsită la deschiderea coletelor de tranzit se retrage și se distruge. Partea rămasă a atașamentului este sigilată în pachet și trimisă la destinație. Actul se atașează la adresa de însoțire, pe care se face marcajul „Urmează cu actul”. Dacă, după resigilare, ambalajul nu asigură siguranța incintei coletului, atunci acesta este trimis la destinație într-o pungă (cu excepția fructelor și cu marcajul „Atenție”). O copie a actului privind distrugerea parțială sau totală a popririi stricate, precum și confiscarea popririi care nu este permisă a fi trimisă prin poștă, se trimite prin colete recomandate către societatea de comunicații de la locul de livrare a trimiterea de e-mail pentru anunțarea expeditorului.
610. La deschiderea unei scrisori valoroase deschise de tranzit sau a unui colet valoros cu inventar, atașarea se verifică în raport cu inventarul, iar o scrisoare de valoare închisă - cu documentul de însoțire anexat în ea. După aceea, atașarea unei scrisori valoroase (poștă) este sigilată împreună cu cochilia veche într-una nouă, pe care sunt indicate adresa și datele de depunere.
Scrisoarea (colet postal) se sigileaza de catre firma care a efectuat resigilarea, si se trimite in continuare intr-o punga direct la firma de comunicatii de la locul emiterii. Împreună cu scrisoarea (colet poștal) se trimit două exemplare ale actului despre care se notează pe factura f. 16 „Urmează la act”.
611. Dacă la deschiderea pungii de asigurare de tranzit, precum și a unui colet valoros, scrisoare de valoare, colet valoros, în care se află inventar, atașamentul este complet și intact, atunci actul nu se întocmește. În acest caz, se face o notă pe scrisoarea de parcurs intern (inventar): „Deschis la ............ (denumirea firmei de comunicații) din cauza .......... (motivul deschiderii). Atașarea este corectă și corespunde facturii (inventarului)”. Marca este aplicată prin amprenta ștampilei calendarului și semnăturile lucrătorilor care au participat la reambalare. În factura căreia i se atribuie trimiterea reambalată (promisia poștală) se notează: „Urmează sigiliul ............. (denumirea firmei care a efectuat deschiderea și resigilarea). " Aceeași marcă se face și pe adresa de expediere a coletului.
După reconcilierea containerelor și RPO, Sistemul generează automat acte și notificări pentru containerele / RPO reconciliate. Formarea actelor si sesizarilor asupra containerelor si RPO are loc pe baza defectelor introduse in cadrul procedurii de reconciliere. Dacă în timpul verificării nu sunt indicate defecte, atunci nu se generează acte și notificări.
Pentru a tipări acte și notificări privind RPO reconciliat în meniul „Înregistrarea corespondenței primite” apăsați butonul „Formarea actelor (5)”. Se va deschide forma actelor pentru corespondența primită.
În câmpul activ „SHI” trebuie să introduceți SHI-ul containerului sau trimiterii poștale; acest lucru se poate face citind scanerul de coduri de bare SHI de pe vas / RPO, fie introducându-l manual, fie găsindu-l după numărul din tabelul din formular folosind tastele săgeți. În tabelul acestui formular sunt prezentate actele și notificările generate, sunt indicate tipurile de corespondență primite și tipul de act corespunzător. După ce ați introdus SHI / SHPI mergeți la butonul „Creare act” și apăsați introduce sau faceți clic pe butonul cu mouse-ul. Se va deschide un formular pentru crearea actului corespunzător.
Formarea notificării f.30
Formarea notificării f.30 are loc pe formularul „Formarea notificărilor f.30”. Formularul afișează defectele introduse anterior în timpul reconcilierii. La formare, puteți introduce comentarii și date ale compilatorilor notificărilor.
După introducerea comentariilor și specificarea autorilor, faceți clic pe butonul " Sigiliu". Forma tipărită a sesizării f.30 se va deschide într-un document separat, de unde poate fi tipărită.
Formarea actelor f.51 / f.51-d / f.51-ve
Formarea actelor f.51 / f.51-d / f.51-ve se bazează pe rezultatele verificării deficienței containerelor și a verificării defectiunii RPO primite. În acest caz, actele f.51 și f.51-ve sunt create pentru deschiderea containerului, actul f.51-d este creat pentru trimiterea poștală.
După introducerea comentariilor și precizarea autorilor → « Sigiliu„, Se va deschide o nouă fereastră care afișează forma imprimabilă a documentului, de unde îl puteți imprima.
Procesarea RPO și a containerelor primite
„Servicii poștale (1)” → → „Servicii post”, → „Înregistrarea corespondenței primite (3)”.
Pentru a începe procedura de reconciliere a containerelor primite, apăsați butonul „Înregistrare corespondență primită (1)”, va fi afișat un formular de introducere a facturii SHI.
Poate fi introdus folosind un scanner de coduri de bare sau de la tastatură, apoi accesați butonul " O.K„Pe formular și apăsați tasta introduce... Se va deschide ecranul „Reconciliere consignație”, pe care se înregistrează reconcilierea facturii.
Datele facturii pot fi introduse manual. După identificatorul facturii (SHI din 16 cifre) de pe formular și apăsând butonul „ O.K»Sistemul va afișa formularul „Selectați acțiunea” pentru introducerea datelor de factură. Selectați „Creare manual” sau introduceți scrisoarea de parcurs pagină cu pagină, folosind un scaner de coduri de bare pentru citirea secvențială a DShK (butonul „Scanarea DShK”). Butonul " Anulare„Crearea facturii va fi anulată.
După ce faceți clic pe butonul „Creați manual”, va apărea ecranul „Reconciliere facturi” cu câmpuri goale pentru introducerea datelor pe factura primită. Câmpuri completate cu valori implicite: „Expeditor”, „Destinatar” (SSA curent), „Data” (data curentă), „Clasificare” („Internă”); valorile din câmpuri pot fi modificate.
De asemenea, trebuie completate următoarele câmpuri: „Tip borderou”, „Tip container”, „Metoda de expediere”, „Tip container”, „Categorie”, „Marcă”, „Număr sigiliu”.
Notă:
Câmpurile „Tip container” și „Număr sigiliu” lipsesc în mod implicit în formular; apar pe formular atunci când este selectat un anumit tip de container (de exemplu, „Container”). Câmpul „Tip de ambalaj” se completează prin selectarea valorii cerute din lista de tipuri de ambalaje disponibile. Câmpul „Număr sigiliu” este completat manual de la tastatură.
Reconcilierea în prezența acestor facturi în Sistem
După ce informațiile despre factură sunt introduse în sistem, începeți procesul de comparare a datelor despre factură. În câmpul principal al ferestrei, introduceți factura SHI. SHI se introduce fie folosind un scaner de coduri de bare, fie manual; după intrare apăsați tasta introduce... Se va deschide formularul de ecran „Reconciliere consignație”. Formularul de ecran „Reconciliere consignație” include trei file - „Atribute”, „Defecte” și „Compoziție”. După scanarea/introducerea facturii SHI, Sistemul afișează automat datele facturii.
Reconciliere în absența datelor de factură în Sistem
Dacă nu există date de factură în sistem, datele de facturare primite sunt introduse manual.
Comparația containerelor primite cu datele specificate în factură f.23, f.23-a
Notă:
Dacă scrisoarea de trăsură f.23-a este în curs de verificare, atunci trebuie verificate numerele de facturi f.23 alocate acestuia.
Dacă formularul de factură 23 este în curs de verificare, atunci containerele alocate acestuia trebuie verificate.
După efectuarea unei inspecții vizuale a containerului, introduceți informații despre defecte (dacă există).
Comparația RPO primit cu RPO specificat în factură f.16
În câmpul pentru introducerea SHI/SPI introduceți numărul facturii folosind un scanner de coduri de bare sau manual și apăsați introduce... Se va deschide fereastra de reconciliere a facturii.
Secvența acțiunilor la reconcilierea comenzii de vânzare cu formularul de factură 16 coincide cu succesiunea acțiunilor la verificarea formularului de factură 23 în ceea ce privește operațiunile din filele „Atribute” și „Defecte”.
Când accesați fila „Compoziție”, tabelul va afișa RPO-ul conținut în container conform formularului de factură 16. Pentru a reconcilia un RPO separat, selectați linia și faceți clic pe butonul „Reconciliere”. Când introduceți manual RPO, dacă Sistemul nu conține date pe factură, tabelul „Compoziție” din filă va fi gol - pentru a introduce datele RPO, apăsați butonul Reconciliere».
După apăsarea butonului " Reconciliere Va apărea o fereastră a formularului „Introduceți SHI RPO”. Introduceți SHI / SPI RPO de la tastatură sau scanați-l cu scanerul de coduri de bare RPO, apoi mergeți ( Tab sau Introduce) pe butonul " O.K" și apăsați introduce sau faceți clic pe el cu mouse-ul.
După verificarea / introducerea tuturor datelor din RPO, accesați fila „Defecte”.
Procedura de introducere a defectelor este similară cu introducerea defectelor la verificarea containerelor. După introducerea tuturor defectelor, dacă există, apăsați butonul " Salvați și treceți la următorul„Dacă nu există RPO-uri reconciliate pentru această factură sau apăsați butonul” Salvați și completați»Dacă toate RPO-urile pentru această factură sunt reconciliate. Formularul de reconciliere a facturii va fi afișat în fila „Conținut”.
Introducerea informațiilor despre facturi și reconcilierea RPO folosind metoda șablonului
Înregistrarea coletelor
Pentru procesarea containerelor de primire care conțin colete, în meniul „Înregistrarea corespondenței primite” există o funcționalitate care prevede introducerea informațiilor despre scrisoarea de parcurs și coletele alocate acestuia conform șablonului. Pentru a face acest lucru, în meniul „Înregistrare e-mail primite”, faceți clic pe butonul „Înregistrare colete (4)”. Întregul mecanism de introducere a atributelor facturii și coletelor, precum și verificarea deficienței și reconcilierii este similar cu mecanismele de reconciliere a containerelor și RPO.
Retipărește documentele
Notificările și actele tipărite pot fi retipărite. Pentru a face acest lucru, în meniul de selectare a serviciilor poștale, apăsați butonul „Altele (6)”. Sistemul va afișa meniul „Altele”, în care este necesar să apăsați butonul „Reimprimați facturi (2)” sau „Reimprimați certificate (3)”.
În câmpul „Data”, puteți selecta facturile necesare căutării și tipăririi ulterioare, punând o alegere din calendarul de date în intervalul cărora se vor căuta facturile, pentru a căuta după filtrul specificat, apăsați pe butonul butonul „ Căutare". Sistemul va sorta doar acele facturi care corespund criteriilor de căutare.
Stocarea adresei
Sigiliu SHI pentru locații de depozitare
Înainte de a trimite RPO-ul la depozit, este necesar să imprimați coduri de bare pentru locația de stocare RPO. Pentru a face acest lucru, în meniul de selectare a serviciilor de corespondență, apăsați butonul „Procesarea e-mailurilor primite (3)” → „Depozitare adrese (6)” → „Sigiliu SHI pentru locații de depozitare (1)”
În câmpurile „Număr rack”, „Număr raft”, „Număr scaun”, trebuie să introduceți informații despre locația RPO. După introducerea valorilor, trebuie să faceți clic pe „ Crea", O linie cu parametrii introduși va fi afișată în partea tabelară a formularului.
Dacă este nevoie să modificați înregistrările create anterior din secțiunea tabelară, trebuie să faceți clic pe „ Șterge»Și completați din nou câmpurile.
Sigiliu», Sistemul va afișa formularul de cod de bare imprimabil.
Trimiterea RPO la depozit
După crearea SHI-ului pentru locația de depozitare, RPO-ul poate fi mutat în depozit. Pentru a face acest lucru, în meniul de selectare a serviciilor de e-mail, faceți clic pe „Procesează e-mailurile primite (3)” → „Depozitare adrese (6)” → „Trimiterea RPO la depozit (2)”.
Pe formular trebuie să introduceți locația de stocare SHI creată anterior și să introduceți RPO-ul SHI, după completarea acestor câmpuri, faceți clic pe butonul „Creați”, în partea tabelară a formularului va apărea o linie cu codul de bare RPO, care va fi mutat la depozit.
După verificarea datelor introduse, faceți clic pe butonul " Complet», Sistemul va salva valorile introduse și va transfera RPO-ul în depozit.
Jurnal de stocare adrese
„Se procesează corespondența primită (3)” → „Depozitare adrese (6)” → „Jurnal de stocare a adreselor (3)”.
Jurnalul vă permite să vizualizați date detaliate despre RPO, pentru aceasta trebuie să selectați RPO-ul dorit făcând clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și faceți clic pe butonul " Vedere". În câmpurile de filtrare, trebuie să selectați valorile necesare și să faceți clic pe butonul " Căutare". Pentru a șterge câmpul de filtru, faceți clic pe „ clar».
