| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | Описание рабочего окна Excel |
| Рубрика (тематическая категория) | Математика |
Основные сведения
Электронная таблица Excel
Раздел 6
ПРОФИЛАКТИКА НАРКОМАНИИ
1) Первичная – состоит в предупреждении количества наркотического вещества. Форма и средства: лекции, беседы, антинаркотическая пропаганда через СМИ
2) Вторичная – оказание помощи людям, которые злоупотребляют наркотиками(издание брошюр о способах преодоления обсцинентных расстройств) и заканчивая лечение и реабилитацией
а) Раннее выявление и лечение наркозависящих людей
б) Предотвращение срывов ремиссий, противоретидивная терапия. Борьба с перерастанием болезни в хроническую стадию.
3) Третичная – ослабление наиболее серьёзных последствий заболевания и опасного для окружающих поведения. Задача: полный отказ наркомана от наркотика. Осуществляется силами специальных наркотических служб, органами МВД и др.
Электронная таблица Excel - интегрированная система. Она предназначена для создания и обработки электронных таблиц, списков (баз данных), представления результатов обработки таблиц и списков в виде диаграмм и графиков функций, подготовки выходных форм документов, сохранения их на дисках и вывода на печать.
Для загрузки программы запустите программу Windows и щелкните мышкой по значку приложения Excel в панели инструментов Microsoft Office.
Для выхода из программы введите команду Файл, Выход.
Строка меню обеспечивает доступ ко всем командам электронной таблицы.
Стандартная панель инструментов содержит кнопки, дублирующие основные команды меню. Щелкнув мышью по кнопке панели, можно сразу же вызвать нужную команду. Назначение кнопок высвечивается при зависании указателя мыши на соответствующей кнопке.
Панель Форматирования позволяет оформлять рабочий лист путем выбора типа данных, параметров шрифта͵ размещения содержимого в ячейках, обрамления ячеек, а также выбора цвета шрифта͵ линий и фона.
Панели инструментов могут убираться или дополняться с помощью команды Вид , Панели инструментов . У панелей, выведенных на экран, установлены флажки. Для вывода нужной панели на экран установите флажок. Для удаления панели с экрана снимите флажок, щелкнув по соответствующему флажку мышью.
Строка формул имеет три поля: поле адреса ячейки, поле управляющих клавиш и поле ввода данных. В поле Адреса ячейки указан адрес текущей ячейки или ее имя. В случае если щелкнуть мышкой по этому полю, ввести адрес ячейки и нажать клавишу Enter, то курсор электронной таблицы перейдет в указанную ячейку. Этот прием перехода к нужной ячейке принято называть непосредственной адресацией . В поле управляющих кнопок выводятся три кнопки: Х - отмена редактирования строки ввода, P - окончание редактирования, “=” – ввод символа “=”. Названные кнопки появляются при активизации строки ввода. Поле Ввода данных предназначено для отображения вводимой информации или содержания выделенной ячейки. Для активизации строки ввода крайне важно щелкнуть по ней мышью.
Строка состояния расположена в нижней части рабочего окна. В левой части строки состояния выводится информация о текущем состоянии электронной таблицы. В правой части выводится информация о состоянии управляющих клавиш Caps Lock и NumLock.
Описание рабочего окна Excel - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Описание рабочего окна Excel" 2017, 2018.
1. Запускаем Excel. Создаём новую книгу. Заполняем таблицу. 2. Выделим таблицу. 3. В верхнем меню нас интересует группа «Вставка» ("Insert"). В ней смотрим панель "Charts". 4. Выберем тип будущей диаграммы (например "2D Pie"). 5. После выбора типа диаграммы она сразу... .
Диаграммы в Excel Как построить диаграмму в Excel? Microsoft Excel - очень мощный инструмент, который позволяет обрабатывать большое количество данных и удобно визуализировать их. Один из способов визуализации данных - диаграмма. Excel позволяет строить большое количество... .
В ячейку А8 записана Статистическая функция. =СЧЕТ(5;А1:А7) Определить и записать результат выполнения функции Ответ: 4 2) над таблицей размещен расширенный фильтр. При установке расширенного фильтра, после выбора пункта меню Данные, команды Фильтр, а затем... .
ТЕСТ 1. R+N+RN=2*RN правильно? В ответе запишите количество недопустимых символов. Ответ: 1 2. Определить количество файлов, которое можно выделить, указав их полный идентификатор H:\R1\R2*.TXT Ответ: 2 3. Файл W3.TXT переместили в архивный файл arh.arj. Определить количество... .
Тема 1.2. Решение задач в Excel Рецензирование документа Внутренние и внешние ссылки Перемещение по тексту документа может быть организовано с помощью внутренних ссылок и закладок. Создание внутренней ссылки состоит из двух шагов: 1.Вставить...
MS Excel. Начальные сведения. Основные приемы редактирования. Проведение вычислений
Назначения и краткая характеристика Microsoft Excel
Табличный процессор Microsoft Excel 2003 представляет собой один из лучших современных программных продуктов для создания электронных таблиц, позволяющий осуществлять достаточно сложные вычисления, включая статистическое моделирование, с исключительными по наглядности средствами представления полученных результатов.
Часть новых функций, рассмотренных в предыдущих главах, относятся так же и к Excel, например, области задач и появляющиеся кнопки с раскрывающимися меню. Большинство новых или усовершенствованных функций будут не видны для вас до тех пор, пока вы не начнёте работу с программой. Многочисленные нововведения упростили использование Excel в таких основных областях, как управление связями, работа со средствами поиска Найти и Заменить , сортировка, использование международных числовых форматов, редактирование ячеек, проверка ошибок, печать, работа с колонтитулами и пр.
Структура книги Excel
Окно приложения Excel
Запуск Excel осуществляется тем же самым способом, что и для большинства приложений Microsoft Office. Нажмите кнопку Пуск на панели задач, выберите в появившемся меню команду Программы и затем – вариант Microsoft Excel.
При первом запуске программы появляется пустой лист, как показано на рис. 14.1. Многие из элементов окна Excel – главное меню, панель инструментов, панель задач, и строка состояния – являются общими для приложений Office. Поэтому некоторый опыт работы с Word позволяет быстро освоиться и в Excel.
Если при первом запуске программы, рабочее окно оказывается развёрнутым не во весь экран, можно развернуть его вручную, нажав кнопку , расположенную в правом верхнем углу окна.
Чтобы сделать видимыми скрытые панели инструментов или скрыть панели, которые являются видимыми по умолчанию, поместите указатель на одну из панелей и щёлкните правой кнопкой мыши. Появится список панелей инструментов. Те из них, рядом с именем которых установлен флажок, являются видимыми в данный момент. Соответственно, чтобы сделать видимой любую из панелей, выберите её имя в списке. Повторный выбор этого имени приведёт к скрытию панели.
Рис. 14.1. Вид окна Microsoft Excel после запуска программы
В строке состояния показывается информация о состоянии различных клавиш, включая Num Lock. Слева отображаются различные сообщения, например, о выбранной команде. При открытии созданной ранее книги в строке состояния графически демонстрируется степень завершенности процесса. Строка состояния информируется также о том, можно ли вводить данные или выбирать команду. В этом случае в ней отображается Готово . Отличительным свойством этой строки в Excel является наличие поля автовычисления , в котором показывается результат заранее заданной функции (по умолчанию это функция суммирования) для выделенных ячеек текущего листа.
Для получения дополнительной информации об интерфейсе Excel и об его командах нажмите кнопку Справка: Microsoft Excel .
Рабочая область окна представляет собой совокупность ячеек большой таблицы и называется рабочим листом . Любой лист поделён на сетку, состоящую из строк и столбцов. Число строк может достигать 65536, а число столбцов – 256. Каждому столбцу соответствует буква, а каждой строке – цифра. Пересечение строки со столбцом называется ячейкой , причём каждая из них имеет собственное имя, которое иногда называют адресом ячейки . Например, на пересечении столбца А и строки 1 находится ячейка А1 .
Строка формул
В Excel имеется строка формул , которая находится под панелями инструментов и предназначена для обработки содержимого ячеек.
Она разделена на три части. Правая часть служит для отображения содержимого текущей ячейки, которое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки. Редактирование данных осуществляется или в ячейке, или в строке формул. Для перехода в режим редактирования данных в строке формул следует нажать клавишу F2 или выполнить щелчок в правой части строки формул. Чтобы установить режим редактирования данных в ячейке, необходимо выполнить на ней двойной щелчок, при этом ячейка станет активной, и в ней появится курсор ввода.
Средняя часть строки формул содержит кнопки для обработки содержимого ячейки. Кнопка с изображением крестика применяется для отмены последнего действия (действие этой кнопки аналогично действию кнопки Esc ). Кнопка с изображением галочки служит для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячейки, она соответствует клавише Enter . С помощью третьей кнопки можно активизировать панель формул, с помощью которой вводятся и редактируются формулы.
В левой части строки формул расположено поле имён, в котором указывается адрес активной ячейки или размер выделенного диапазона. Например, запись 2R x 3C говорит о том, что выделенный диапазон состоит из двух строк и трех столбцов.
окно После запуска электронной таблицы Microsoft Excel на экране появляется окно программы, которое в зависимости от настроек пользователя может состоять из различного количества элементов.
майкрософт Рассмотрим окно программы в стандартной настройке:
- Строка заголовков 1 , в которой отображается название программы Microsoft Excel и через тире – имя открытой таблицы. При первом запуске Microsoft Excel , автоматически создается новая электронная таблица, которой присваивается по умолчанию имя Книга1 . В правой части строки заголовков расположены три экранных кнопки управления размерами окна 2 . В левой части расположена панель быстрого доступа 3 , где при стандартных настройках отображаются кнопки слева направо: Сохранения документа, Форматирования, Просмотр и печать . Данную панель мы можем легко настроить под свои потребности, т.е. убрать ненужные кнопки и добавить наиболее часто используемые в работе. Для этого просто нажмите на крайнюю правую кнопку настройки данной панели 4 . В результате чего появиться список выбора кнопок быстрого доступа 5 , где поставив или убрав соответствующий флажок, мы получим оптимизированную для своей работы панель быстрого доступа.
- Строка меню 6 , содержащая восемь вкладок . Каждая вкладка содержит определенный набор команд, объединенных по какому-либо признаку и отображаемых на ленте 7 . К примеру нам необходимо вставить какой-либо объект в книгу, для чего нажимаем на вкладку Вставка и на ленте отобразится набор команд для данной вкладки (т.е. мы можем втсавить диаграммы, текст, таблицы, иллюстрации и пр). При активной вкладке Главная на ленте отображаются команды, соответствующие одноименным вкладкам строки меню 7 .
- Строка формул
8
, которая в свою очередь делится на три части:
- В левой части отображается адрес текущей ячейки 9 . Адрес – это буквенно-цифровое обозначение ячейки, означающее, на пересечении какого столбца и какой строки , находится текущая ячейка.
- В средней части располагаются три экранных кнопки 10 , которые появляются в тот момент, когда пользователь начинает вводить в ячейку текст, число или формулу. Отмена 11 – предназначена для удаления ошибочно введенной информации в ячейку. Нажатие этой кнопки можно также осуществлять нажатием клавиши Esc на клавиатуре. Ввод 12 – предназначена для запоминания информации, введенной в ячейку. Нажатие этой экранной кнопки можно также производить клавишей Enter на клавиатуре, либо щелчком левой клавишей мыши по любой другой ячейке. Если в ячейку вводится какая-либо формула, то нажатием этой экранной кнопки, программа начинает производить расчеты по этой формуле. Изменить формулу 13 – предназначена для редактирования формулы текущей ячейки, если ячейка содержит формулу.
- В правой части отображается содержимое текущей ячейки . Если в ячейку введен текст или число , то в правой части строки формул отображается этот же текст или это же число . Если в ячейку введена какая-либо формула, то в самой ячейке отображается результат расчета по этой формуле, а в правой части строки формул – сама формула .
- Обрамление рабочей таблицы 14 – область, в которой нумеруются строки и столбцы рабочей таблицы. Причем столбцы нумеруются буквами латинского алфавита A – Z, AA, AB…, а строки цифрами от 1 до 65536 . Обрамление рабочей таблицы позволяет определить адрес текущей ячейки, выделить полностью весь столбец или всю строку, щелчком по нужной букве или цифре, изменить ширину столбца или высоту строки, выделить все ячейки рабочего листа, щелчком левой клавишей мыши по пустому месту между нумерацией строк и столбцов.
- Рабочая таблица
15
, состоящая из 256 столбцов и 65536 строк (это примерно 16777216 ячеек). Файл электронной таблицы называется Книгой
и может состоять из различного количества рабочих листов
. В стандартной настройке рабочая книга состоит из трех рабочих листов
. А каждый рабочий лист в свою очередь состоит из большого количества страниц
. Файл электронной таблицы Microsoft Excel
имеет расширение *.xls
. Для перемещения по ячейкам таблицы используется полосы вертикальной
16
и горизонтальной
17
прокрутки. Для перемещения по рабочим листам пользователю достаточно щелкнуть левой клавишей мыши по соответствующему ярлычку листа
18
в нижней части рабочей таблицы. Если количество листов не умещается до пределов горизонтальной прокрутки, то для перемещения по листам
используется экранные кнопки 19
расположенные слева от ярлычков:
- перемещение к первому листу из списка рабочих листов 20
- перемещение к предыдущему листу из списка рабочих листов 21
- перемещение к следующему листу из списка рабочих листов 22
- перемещение к последнему листу из списка рабочих листов 23
- Строка состояния 25 , в которой отображается справочная информация сервисного характера. Здесь же мы можем изменить вид представления рабочего листа и его масштаб с помощью соответствующих экранных кнопок и ползунка в правой нижней части окна.
эксель Имеется возможность задания рабочим листам индивидуального произвольного имени . Для этого необходимо дважды щелкнуть по соответствующему ярлыку листа. При этом имя листа на ярлычке выделиться черным цветом. Далее с клавиатуры следует ввести новое имя этого листа и нажать клавишу Enter .
меню Можно также изменять последовательность рабочих листов . Для этого необходимо подвести указатель мыши на соответствующий ярлык рабочего листа, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить рабочий лист в нужное место. При этом место вставки рабочего листа будет обозначено черной стрелкой.
книга Для того чтобы к рабочей таблице добавить новый лист необходимо нажать кнопку Вставить лист 24 либо воспользоваться сочетанием клавиш клавиатуры Shift+F11 .
При первом запуске Excel 2010 на экран выводится окно, содержащее элементы управления, соответствующие стандартной настройке. Это окно условно можно разделить на несколько областей (рис. 1.1).
Microsoft Excel 2010 при стандартной настройке перечислены ниже.
1. Вкладка Файл.
В версии Office 2010 у каждого приложения есть такая вкладка, заменившая собой кнопку Office версии 2007. Набор команд, доступ к которым открывается при щелчке на этой кнопке, позволяет вам выполнять привычные действия. В более ранних версиях офисных программ эти команды находились в меню Файл. Это, в частности, команды создания, сохранения и открытия документов.
2. Панель быстрого доступа.
При создании документов того или иного типа мы часто используем одни и те же команды. Чтобы каждый раз не «блуждать» в поиске нужной команды по всему интерфейсу программы, самые «популярные» команды вынесены на панель быстрого доступа в виде маленьких кнопок с картинками. Эти кнопки носят название инструментов, и щелчок мышью любой из них приводит к выполнению соответствующей команды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой.манды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой. По умолчанию на ней всего три кнопки, но путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel.
3. Поле задания имени объекта.
Это удобное средство для назначения имен различным объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и группам ячеек). В дальнейшем можно осуществлять доступ к именованным объектам по их именам.
4. Строка формул.
В эту строку вы будете вводить формулы для вычисления различных значений. Эта же строка позволяет редактировать текст уже введенной формулы или просматривать его в том случае, если в самой таблице вместо формул отображаются их вычисленные значения.
5. Кнопки управления основным окном программы.
Эти кнопки позволяют развернуть, свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel.
6. Кнопки управления дочерними окнами программы.
Эти кнопки позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое при этом остается открытым.
7. Заголовки столбцов таблицы.
Для доступа к отдельным ячейкам внутри электронной таблицы используются имена ячеек, представляющие собой комбинацию имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Соответственно, имена столбцов отображаются в их заголовках. По умолчанию стандартная таблица Excel 2007 содержит 16 384 столбца, обозначенных сочетаниями букв латинского алфавита, начиная с A и заканчивая XFD.
8. Номера строк таблицы.
По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 1 048 576 строк (более миллиона!), пронумерованных подряд. Методика доступа к ячейкам в таблице Excel напоминает игру «морской бой» и не должна вызывать у вас затруднений.
9. Навигатор по листам книги.
Книга Excel по умолчанию содержит 3 таблицы, называемые листами. Но в принципе количество листов в книге не ограничено ничем, кроме объема доступной физической памяти компьютера (поскольку книга загружается в память целиком). Таким образом, листов в книге может оказаться гораздо больше, чем может поместиться в области отображения их ярлычков. В этом случае «прокрутку» ярлычков внутри отведенной для них зоны можно осуществлять при помощи навигатора.манды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой. По умолчанию на ней всего три кнопки, но путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel.
10. Ярлычки листов.
По умолчанию в книге Excel листы имеют имена Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Однако пользователь может давать добавляемым листам иные произвольные имена, а также изменять существующие стандартные имена листов.
11. Строка состояния.
В этой строке идентифицируется состояние тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа. Различные области строки состояния не только являются индикаторами, но одновременно выступают в качестве инструментов. Это значит, что щелчок на некоторых значках строки состояния позволяет изменить соответствующий параметр.
12. Лента инструментов.
В Excel 2010 вы не найдете команд меню, к которым, возможно, уже привыкли в других программах Windows. Все команды, которые можно выполнить в Excel, объединены в группы по функциям и отображаются теперь только в виде красивых значков (инструментов). На первый взгляд эта красота может показаться неудобной, поскольку отсутствует текст. Но не переживайте: при наведении указателя мыши на любой из инструментов вы увидите развернутую и подробную подсказку (рис. 1.2), которая, безусловно, дает куда больше информации об инструменте (или команде), чем одно-два слова в названии команды меню.
Я не зря уточнил, что так выглядит окно Microsoft Excel 2010 при стандартной настройке. Дело в том, что диапазон, в котором можно изменять внешний вид этой программы, добавляя и убирая те или иные элементы интерфейса и инструменты, очень велик. Благодаря такой гибкости вы можете легко настроить Excel «под себя», изменив ряд параметров, и внешне программа может при этом очень сильно измениться.
Упражнение
Щелкните мышью на листе Excel. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + → . Курсор в таблице переместится в самый ее конец. Убедитесь, что заголовком последнего столбца являются буквы XFD .
Упражнение
Щелкните мышью на листе Excel. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + ↓ . Курсор в таблице переместится к последней строке. Убедитесь, что номер последней строки равен 1 048 576 .
Основные понятия электронных таблиц MS Excel 3
Активная ячейка и ее режимы работы. 4
Диапазон (блок) ячеек. Выделение диапазонов.
Изменение высоты и ширины ячеек, строк и столбцов 5
Типы данных и форматы их представления 6
Автозаполнение ячеек 7
Вычисления с помощью формул и функций 9
Построение диаграмм 14
Практическая работа 18
Приложение: . Сообщение об ошибках. 34
Литература 34
Введение.
Табличный процессор MS Excel относится к классу прикладных программ, предназначенных для создания и обработки табличных данных в электронном виде. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире. Программа MS Excel , являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.
Табличный процессор MS Excel предназначен для создания, форматирования и обработки электронных таблиц и имеет развитые средства деловой графики для удобного отображения введенных и вычисленных данных. Электронный табличный процессор Excel наиболее широко используется в экономических и бухгалтерских расчетах, для составления различных бланков, для ведения обработки заказов, планирования производства, учета кадров и издержек производства. Кроме того, MS Excel обладает мощными математическими и инженерными функциями, что позволяет решать множество задач из области естественных и технических наук. Возможности использования этой программы, безусловно, далеко выходят за рамки упомянутых.
Одним из важнейших функциональных расширений MS Excel является встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), предназначенная для решения прикладных задач в MS Office. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.
Табличный процессор MS Excel – программа, которая применяется бухгалтерами, экономистами, финансистами, статистиками, инженерами, медиками в их профессиональной деятельности.
Возможности программы очень разнообразны:
· Ввод и редактирование данных.
· Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
· Ввод формул (автоматизация расчетов)
· Применение широкого спектра разнообразных функций
· Построение, редактирование и печать диаграмм.
· Предварительный просмотр и печать таблицы
· Создание и ведение баз данных
Цель:
Помощь преподавателям в обучении студентов работе с табличным процессором MS Excel: дать основные понятия, показать особенности MS Excel ,все преимущества работы с формулами и функциями, используя ссылки на ячейки, наглядное представление результатов вычисления при помощи диаграмм на примерах.
Общий вид рабочего окна MS Excel
Интерфейс табличного процессора EXCEL мало, чем отличается от интерфейса текстового редактора WORD. Такие элементы интерфейса как строка заголовка, верхнее меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния практически одинаковы, за исключением замены или добавки некоторых кнопок (мастер функции, мастер диаграмм и т.п.) на панели инструментов Стандартная . Особыми элементами интерфейса являются строка имен ячеек, строка формул, строка имен столбцов и колонка номеров строк. В нижней части экрана находятся зона ярлыков рабочих листов и кнопки их (листов) прокрутки. На рис. 1 представлен общий вид окна MS Excel.
Рис. 1 Общий вид окна MS Excel
Основные понятия электронных таблиц MS Excel
Основным документом MS Excel является рабочая книга (Workbook), которая представляет собой файл с расширением *.xls. Книга состоит из рабочих листов (Worksheet), которые обозначаются как Лист 1 (Sheet 1) и т.д. (рис. 1). Рабочий лист можно ассоциировать с понятием “документ” или “электронная таблица”. Листы книги можно перемещать, копировать, переименовывать. Перемещение можно выполнить перетаскиванием ярлычка листа с помощью мыши. Для переименования можно выполнить два щелчка левой кнопкой мыши на ярлычке переименовываемого листа, а затем ввести новое имя, либо при помощи контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши на ярлычке переименовываемого листа). Также контекстное меню позволяет добавить новый лист в книгу, удалить и копировать выбранный лист. Рабочий лист или электронная таблица состоит из 65536 строк (rows) и 256 столбцов или колонок (columns), которые отображаются на экране компьютера. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …IV. На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка (cell). К содержимому ячейки можно обратиться по ее адресу (ссылке), например, A5. Адрес выделенной ячейки отображается в Строке имен ячеек.
Excel является многооконной программой. Это означает, что можно одновременно открывать и редактировать несколько документов (рабочих книг).
Внешний вид представления информации, содержащейся в электронной таблице, можно менять путем смены формата данных (меню Формат Ячейки ), а также настройкой оформления ячеек, изменения их ширины (меню Формат Строка/Столбец ), высоты и цвета (меню Формат Ячейки ).
