Поменять столбцы эксель с цифр на буквы. Поиск и замена данных в Excel — команда Найти и заменить

Excel обладает мощным инструментом поиска и замены, которая позволяет быстро находить необходимую информацию на листах или во всей рабочей книге. Ко всему прочему существует возможность поиска текста, и замены его другим.

Чтобы воспользоваться диалоговым окном Найти и заменить, выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите произвести поиск (если будет выделена только одна ячейка, Excel будет искать во всем листе). Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Найти (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F).

В появившемся диалоговом окне Найти и заменить, вы можете воспользоваться вкладкой Найти, если вам просто требуется найти какую-нибудь информацию, либо вкладкой Заменить, если вы хотите заменить текст. Обратите внимание, что вы можете переключиться в расширенный режим поиска, нажав на кнопку Параметры.

Поиск информации

Введите искомую информацию в поле Найти и укажите требуемые параметры поиска:

• Выберите место поиска в выпадающем меню Искать (на листе, в книге)
• В выпадающем меню Просматривать, укажите Excel вариант просмотра по строкам или по столбцам.
• Задайте Область поиска в формулах, значениях или примечаниях
• С помощью опций Учитывать регистр и Ячейка целиком, вы можете указать, следует ли производить поиск с учетом регистра символов и ищется ли все содержимое ячейки или только фрагмент.

Кнопка Найти далее будет находить и выделять по одной совпавшей ячейке за одно нажатие. Если вы нажмете кнопку Найти все, Excel отобразить список с адресами всех найденных ячеек. Выделяя элементы в этом списке, будут выделяться соответствующие им ячейки на листе.

Замена информации

Чтобы заменить текст в ячейке Excel другим текстом, воспользуйтесь вкладкой Заменить в диалоговом окне Найти и заменить. В поле Найти введите текст, который необходимо заменить, а в поле Заменить на текст, на который требуется поменять. При необходимости, воспользуйтесь расширенными параметрами замены, описанными выше.

Щелкните по кнопке Найти далее, чтобы Excel выделил первую совпавшую ячейку, затем Заменить для замены. После щелчка, Excel выделит следующую совпавшую ячейку. Чтобы пропустить замещение, щелкните Найти далее. Для замены всех элементов без проверки,щелкните Заменить все. Если замещениепошлоне по плану, вы можете отменить действие с помощью сочетания клавиш Ctrl + Z.

Поиск форматов

Помимо текста вы можете найти ячейки отформатированные определенным образом. Как вариант, вы также можете заменить форматирование ячейки на другое. Предположим, что необходимо определить все ячейки с жирным текстом и заменить их на жирный и курсив. Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Заменить (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + H). В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Заменить и щелкните по кнопке Параметры, чтобы отобразить расширенные опции замены. Щелкните по верхней кнопке Формат.

В появившемся диалоговом окне, перейдите во вкладку Шрифт и выберите Полужирное начертание. Щелкните ОК.

Те же шаги проделайте для замещающего формата (нижняя кнопка Формат ), отличием будет только выбор начертания Полужирный курсив в диалоговом окне Найти формат.

Щелкните по кнопке Заменить все, Excel заменит текст с жирным начертанием на жирный курсив.

Хитрости использования Найти и заменить Excel

Замена переноса строки (Alt+Enter) в ячейке

Предположим, у вас имеется таблица с ячейками, данные в которых перенесены по строкам с помощью сочетания клавиш Alt+Enter и требуется заменить символ переноса строк (каретку) на пробел.

Для этого вызываем диалоговое окно Найти и заменить сочетанием клавиш Ctrl+H. В поле Найти вводим Ctrl+J (внешне поле останется пустым), в поле Заменить на вводим Пробел (или любой другой символ).

Щелкаем Заменить все и, о чудо, все наши каретки превратились в пробелы!

Функция ЗАМЕНИТЬ() , английский вариант REPLACE(), замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. "Указанную часть знаков" означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.

Синтаксис функции

ЗАМЕНИТЬ (исходный_текст ;нач_поз ;число_знаков ;новый_текст )

Исходный_текст - текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.
Нач_поз - позиция знака в Исходном_тексте , начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст .
Число_знаков - число знаков в Исходном_тексте , которые заменяются текстом новый_текст .
Новый_текст - текст, который заменяет знаки в Исходном_тексте .

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь) . Чтобы заменить слово январь , на февраль , запишем формулы:

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д.
Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка . Запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;"февраль")
=ПОДСТАВИТЬ(A2; "январь";"февраль")
получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь) , во втором - Продажи (февраль), прибыль (февраль) .
Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; "январь";"февраль";2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль) .

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; "ЯНВАРЬ";"февраль") получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь) , т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() "ЯНВАРЬ" не тоже самое, что "январь".

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида "ID-567(ASD) ", необходимо перед текстом ASD вставить новый текст Micro , чтобы получилось "ID-567(MicroASD) ". Для этого напишем простую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;"Micro").

Excel - один из самых мощных и эффективных приспособлений, который создан корпорацией Microsoft, программный продукт разрешает пользователю утилизировать в работе с текстом и таблицами специализированные инструменты, позволяющие быстро находить необходимые элементы , которые впоследствии нужно поменять. Инструментарий приложения помогает в автоматическом режиме просматривать по несколько листов документа или даже всю рабочую книгу. Работая в Excel, юзеру нет необходимости вручную искать требуемый фрагмент текста, чтобы впоследствии заменить его.

Иногда пользователям необходимо заменить одинаковые данные по всему документу

Чтобы активировать диалоговое окно, позволяющее находить и менять, например, запятую на точку, предварительно нужно обозначить диапазон ячеек. В выделенном фрагменте будет производиться непосредственный поиск. Юзер должен знать, что в случае выделения одной-единственной ячейки, инструмент программы проверит на совпадение с введённым элементом весь лист. Чтобы воспользоваться особенностями программы Excel и сделать замену (например, поменять запятую на точку), в разделе «Главная» нужно перейти в подкатегорию «Редактирование» и нажать «Найти и выделить». Вызвать диалоговое окно поможет совместное нажатие на клавиши Ctrl и F.

Открытое перед юзером окно позволяет эксплуатировать в работе команды: «Найти» (поиск фрагмента текста) и «Заменить». Перейти в расширенный режим просмотра файла поможет кнопка «Параметры».

Инструменты поиска

Итак, если перед юзером стоит необходимость определить фрагмент текста в документе, например, точку или запятую, её нужно ввести в поле поиска. Далее, нужно указать параметры, в соответствии с которыми будет производиться обнаружение символа.

В первую очередь необходимо указать место, которое можно задать в категории «Искать», в зависимости от указанного диапазона поиск может производиться как на определённом листе, так и во всей книге.

Кроме всего прочего, в разделе «Просматривать» можно указать инструменту приложения производить просмотр документа исключительно по строкам или столбцам.

Область просмотра может быть задана как в формулах, так и в значениях или примечаниях.

Перечень различных особенностей настолько широк, что система может искать информацию с учётом регистра и просмотра всего содержимого конкретной ячейки или некоторого фрагмента.

Юзер должен быть готовым к тому, что посредством поиска будет просмотрен весь указанный диапазон ячеек, программа последовательно найдёт и выделит каждое совпадение. Просмотреть всё найденное можно поэтапно, передвигаясь по ячейкам с нужным содержимым за один клик. «Найти всё» позволит отобразить в документе список, в котором содержатся адреса абсолютно всех совпадений.

Инструменты замены

В программе Excel достаточно просто сделать замену одного символа на другой (поменять запятую на точку), для этого следует открыть раздел замены в категории «Найти и заменить». Посредством поиска в окно ввести запятую (символ или элемент, который впоследствии будет изменён). В разделе «Заменить» ввести точку или букву, имеется ввиду тот текст, который появится на месте изменённого.

Символы поменяются после нажатия на кнопку «Далее». Инструментарий софта покажет пользователю ячейки, в которых необходимо будет произвести замещение. По клику Excel сможет пройти весь документ, поэтапно выделяя каждое совпадение. В случае если в каком-то месте нет нужды менять символы (запятую на точку), нужно пропустить замещение, попросту кликнув на «Далее». Если юзеру не нужно проверять каждое совпадение, можно прибегнуть к помощи кнопки «Заменить всё». Отменить действие поможет

Мы уже разбирали как быстро данные в Excel по группе ячеек — в столбце или массиве данных. Но как это сделать в одной ячейке и желательно формулой? К примеру у вас есть список машин, и каждый день вам присылают файл с новым списком машин, нужно проверить есть ли такие номера в вашем основном списке. Но как обычно в номера машин добавляют пробелы или слеши, а самый худший вариант букву О вместо нуля Если вы регулярно выполняете одну и ту же операцию, то вручную нажимать Ctrl + H каждый раз неудобно, плюс придется запоминать какие именно символы нужно заменять. Функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel это отличный выход из ситуации.

Эти функции немного обделены вниманием, не знаю почему, но уверен они супер полезны для обработки и сведения больших массивов данных, ведь ими можно легко настроить автозамену. Ниже расскажу поподробнее о каждый и чем все же они различаются. Разбирать будем на примере.

Есть номер А 777 АА 01 из него надо формулой сделать А777АА01 формулой.

Как работает формула показано на первой картинке. Состав разберем ниже:

ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;[номер_вхождения])

• Текст — адрес ячейки или сам текст в котором надо сделать замену символов, в примере А 777 АА 01
• Стар_текст — что нам нужно заменить? Пробел.
• Нов_текст — на что нужно заменить? Меняем на ничего, т.е. на пусто в формуле, это будет «»
• Номер_вхождения — заполнять необязательно, но при этом реквизит очень полезный, в официальной справке говорится о «вхождении символа», но объясню простым языком. Здесь вы можете указать номер символа в строке (пробела в нашем случае). Т.е. если нужно заменить только пробел между 777 и АА (это второй по счету пробел в номере), формула будет выглядеть как

И в итоге вы получите А 777АА 01

Но как правило я использую вот такие конструкции, чтобы убрать все ненужные символы, которые уже понаставили при заполнении.

ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A:A;" ";"");".";"");"/";"")

В данном случае мы убираем пробел, точку, и слэш в номере «А 777 АА/01.»

Функция ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ в Excel

Функция ЗАМЕНИТЬ делает почти все тоже самое, что и подставить, но делает это с определенного символа. Аргументы такие:

ЗАМЕНИТЬ(стар_текст;начальная_позиция;число_знаков;нов_текст)

Пример. Необходимо первую букву номера машины заменить на другую. Из А777АА01 сделать Б777АА01

Сначала описание аргументов:

• Стар_текст — как и в ПОДСТАВИТЬ, текст в котором нужно заменить т.е. А777АА01
• Начальная_позиция — с какого символа производить замену, с первого.
• Число_знаков сколько знаков меняем — один
• Нов_текст — и на что меняем? На букву Б

Очень похоже на , честно говоря:)

ЗАМЕНИТЬБ — это маленькая загадка Excel, даже в иностранных интернетах мало информации о ней. Если вкратце, то просто ЗАМЕНИТЬ меняет любой символ (даже если он размером 2 байта), ЗАМЕНИТЬБ меняет только однобайтные символы (аргумент число_знаков меняется на). Практического применения я для себя не нашел:) Если кто-нибудь подскажет, буду благодарен!

UPD. Как мне подсказали, к двухбайтовым символам относятся большинство языков с ироглифами!

ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Что еще?

Обе функции учитывают регистр! Т.е. если вы указали большую букву А, маленькая буква заменяться не будет!

Функция ПОДСТАВИТЬ доступна только в версиях 2007 и выше, будьте аккуратны если конечный пользователь будет использовать более ранние версии!

Практически все пользователи программы Excel привыкли к тому, что строки обозначаются цифрами, а колонки – латинскими буквами. На самом деле это не единственный вариант идентификации ячеек в данном редакторе. Установив определенные настройки можно привычное обозначение колонок латинскими буквами заменить на обозначение цифрами. В таком случае в ссылке на ячейку будут присутствовать цифры и буквы R и C. R пишется перед определением строки, а C – перед определением колонки.

Инструкция

1. Для того, чтобы поменять обозначение колонок в программе Microsoft Office Excel вам нужно установить специальные настройки в нем. Стоит понимать, что изменение нумерации колонок будет записано в сам документ с таблицей и открытие данного документа на другом компьютере или в другом редакторе так же приведет к изменению идентификации колонок. Для того, чтобы на другом компьютере вернуться к стандартной нумерации нужно будет просто закрыть текущий документ и открыть другой файл, имеющий стандартное форматирование. Также можно просто выполнить команду «Файл» и выбрать пункт «Создать», далее указать опцию «Новый». Редактор вернется к стандартному обозначению ячеек.
2. Также нужно понимать, что при изменении идентификации ячеек будет изменен принцип записи формул. Ячейка с формулой примет обозначение RC, а все находящиеся в ней ссылки будут записаны относительно данной ячейки. Например, ячейка, которая находится в той же строке, но в правой колонке будет записана RC[+1]. Соответственно, если ячейка находится в той же колонке, но на одну строку ниже будет записана R[+1]C.

Видео: Excel: как изменить цифры на буквы в заголовках столбцов?