Облачная атс билайн. Обзор услуги облачная атс билайн

Коммуникации — сердце компании, это телефония, интернет, видеосвязь. От того, насколько эффективно организована система коммуникаций, зависит координация сотрудников, результативность взаимодействия с клиентами, а также финансовый результат бизнеса. Облачная телефония дает возможность построить удобную и недорогую связь в офисе. Недаром сами предприниматели называют виртуальную АТС умной телефонией. Она позволяет не только оперативно организовать связь, но и обрабатывать и распределять клиентские звонки, вне зависимости от того, где находится сотрудник, и многое другое. Также облачная АТС дает возможность оптимизировать расходы на связь компании и развивать бизнес, масштабируя его на регионы.

Шаг 1. Как работает облачная АТС

Виртуальная телефонная станция находится на сервере поставщика услуг, провайдера, которым может быть, например, сотовый оператор. Компания-заказчик использует, таким образом, АТС, находящуюся за пределами собственного офиса. При этом можно настроить любой набор опций с учетом потребностей конкретного бизнеса. Все данные хранятся на «облаке», а точнее облачном сервере провайдера, а у вашей компании нет нужды покупать собственный сервер и другое оборудование, искать под него место в помещении, обслуживать его и т. д. Таким образом, компания (предприниматель) за небольшую стоимость получает офисную АТС с необходимым функционалом.

Шаг 2. Оцениваем качество телефонии

Облачная телефония, как правило, сопровождается высоким качеством связи, особенно если в качестве провайдера вы выберете надежного поставщика услуг.

Облачная АТС от «Билайн» Бизнес

Переводите свои коммуникации в формат облачной АТС, объединяйте мобильные и стационарные телефоны в единую телефонную сеть.

Конечно, ключевым преимуществом ОАТС является экономия затрат на связь. Кроме того, заметно сокращается временной ресурс. Ведь компании-заказчику не нужно покупать оборудование, делать разводку проводов, все затраты сводятся к приятному минимуму. И все очень быстро! Например, подключение и настройка виртуальной АТС от «Билайн» Бизнес занимает не более 5 минут и не требует специальных умений и навыков. Еще одна экономия — оптимизация затрат на персонал, который бы занимался телефонной связью в штате.

Преимущества Облачной АТС «Билайн»

Просмотреть все

Запись разговоров и статистика звонков

Полная или выборочная запись телефонных разговоров позволит вам контролировать качество обслуживания клиентов и повысить уровень вашего сервиса. Статистика звонков позволит следить за скоростью работы сотрудников, их загруженностью, объективно оценивать результаты их работы и принимать верные управленческие решения.

Голосовой помощник для клиентов

Голосовое меню (IVR) поможет связаться с нужным регионом, отделом или сотрудником, распределит звонок по типу обращения, а заодно расскажет о важных новостях и предложениях. Это разгрузит вашего секретаря и облегчит работу колл-центра. Звонки клиентов бесплатно переводятся на стационарные или мобильные телефоны сотрудников, привязанные к Облачной АТС.

Распределение звонков

Объединяйте сотрудников в группы и устанавливайте различные правила распределения звонков между ними. Используйте разные алгоритмы, чтобы уменьшить время ожидания клиента на линии, равномерно распределить нагрузку между сотрудниками, оптимизировать их мотивацию и повысить продажи.

Конференции

С помощью аудиоконференции вы можете проводить переговоры с партнерами, собирать совещания, обучать сотрудников, проводить планерки - и все это без необходимости собираться в одном офисе. Запланируйте конференцию на определенное время и система автоматически разошлет приглашения всем участникам. В конференции могут одновременно участвовать до 100 человек, включая сотрудников других компаний.

1.Откройте личный кабинет облачной АТС Билайн Бизнес. Перейдите в раздел Номера :

2. В разделе Абоненты выберите номер, который будет использоваться Телефонисткой, и щелкните по нему:

3. В разделе Услуги найдите и включите опцию SIP-аккаунт . Нажмите кнопку Настроить :

4. В поле Количество SIP линий задайте значение 10. Таким образом, вы сможете перевести на Телефонистку 10 одновременных входящих вызовов. Щелкните по ссылке Сгенерировать пароль . Скопируйте пароль из поля Новый пароль , он скоро будет нужен. Нажмите кнопку Сохранить .

5. Если вы открыли эту инструкцию во время Найстройки линии и сценария , то скопируйте в личном кабинете в поля формы Подключения АТС (SIP) такие значения:

• Скопированный в пункте №4 пароль в поле Пароль
• SIP User ID в поле Пользователь
• Domain в поле SIP сервер
• Authorization User ID копировать не надо
• SIP proxy в поле SIP proxy

Если вы не занимаетесь сейчас Настройкой линии и сценария , то сохраните выше указанные параметры: они вам понадобятся при настройке новой линии

Подключение линии «Секретарь»

Внимание! Перед подключением линии создайте нового пользователя

Существует несколько способов подключения линии Секретарь к вашей АТС:

1. Секретаря , если в голосовом меню звонящий не стал набирать внутренний номер или набрал внутренний номер секретаря
2. Входящий звонок переводится на Секретаря , только если в голосовом меню звонящий набрал внутренний номер секретаря
3. Все входящие звонки сразу попадают на Секретаря .

Мы рекомендуем использовать первый способ подключения линии Секретарь . В инструкции ниже описан именно он. Но по аналогии с описанным способом несложно настроить и другие варианты подключения.

1. Перейдите в раздел Номера :

3. Нажмите кнопку Добавить кнопку и выберите 0 . Отметьте добавленную кнопку звездочкой. Выберите Перевод по АТС . Укажите внутренний номер, который вы настроили для линии «Секретарь». Нажмите кнопку Сохранить :

Подключение линии «Защита от пропущенных»

Внимание! Перед подключением линии создайте нового пользователя . Вы не можете использовать одного и того же пользователя для подключения разных линий Телефонистки.

Линия "Защита от пропущенных" нужна, чтобы определенная группа сотрудников (например, отдел продаж) не пропускали ни одного входящего звонка. В АТС Билайн группы сотрудников (отделы) включаются в Группу обзвона. Основной сценарий использования линии "Защита от пропущенных" такой:

• входящий звонок приходит в группу обзвона
• никто из группы не отвечает на звонок
• звонок из группы через определенный тайм-аут переводится на внутренний номер, к которому подключена Телефонистка

1. Перейдите в раздел Номера :

2. В разделе Услуги щелкните по необходимой группе обзвона:

3. В поле Если агент не отвечает, перейти к следующему через... задайте значение 3 :

4. Включите опцию Если время ожидания превысило... . Укажите время в секундах, по истечение которого звонок переведется на Телефонистку. Мы рекомендуем задать значение, равное количеству агентов в Списке агентов умноженное на 10. Например, если у вас задано 3 номера в Списке агентов , то укажите 30 секунд.

5. Задайте внутренний номер, который вы настроили для линии «Защита от пропущенных». Нажмите кнопку Сохранить :

Эта статья расскажет о корпоративной телефонии Билайн, а именно, об услуге «Облачная АТС. Мы подробно рассмотрим, что она представляет, как работает, её преимущества, недостатки, тарификацию и другие вопросы, которые могут заинтересовать абонента сети.

Облачные АТС – это достаточно новое оборудование. Тем не менее, они активно начали набирать свою популярность, так как они достаточно дёшевы и не требуют специального обслуживания, а функционал предоставляют вполне приличный.

Услуги Облачной АТС

Как уже было выше сказано, эта АТС рассчитана на корпоративных клиентов, для неё нет необходимости закупать дорогостоящего оборудования, но, тем не менее, она предоставляет качественную современную цифровую телефонию.

Особенно она удобна для офисов, ведь, порой они меняют место своей дислокации, то есть меняют свой адрес. И что же, снова тянуть кабель, подключать телефоны, менять номер, а, используя облачную АТС Билайн, пользователям необходим только Интернет.

На стороне Оператора устанавливается оборудование АТС, а у пользователя – программные аппараты или VOIP-телефоны. Больше никаких оконечных устройств не требуется. Когда оборудование подключается и активизируется, требуются только настройки телефонов в офисе. При этом настройки настолько просты, что, в принципе, их может выполнить даже не слишком технически грамотный человек.

Абонент, после проведения всех необходимых манипуляций, получает возможность общаться по телефону с другими сотрудниками офиса, звонить по городу, по междугородной и международной связи.

Надо знать, что оконечное оборудование в офис абонент приобретает самостоятельно, за свои деньги, в том числе, и SIM-карты для своих сотрудников. Так же, провайдера он должен выбрать сам, к примеру, Билайн может предложить только SIP-телефонию.

Для удобства абонентов компания организовывает . Дозвониться на них можно по префиксу 8-800. Кроме того, АТС Билайн предоставляет следующие функции и услуги:

• переадресация между сотрудниками звонков офиса вручную;
• входящие звонки можно распределять вручную;
• соединение телефонов в одну корпоративную сеть;
• для внутреннего дозвона создание коротких номеров;
• внутренняя льготная тарификация;
• создание дешёвых тарифов на междугородные и международные соединения;
• услуга переадресации;
• ожидание и удерживание вызовов;
• отключение географической привязки;
• установка голосового автоответчика;
• возможность подключения номеров извне.

Если вы воспользуетесь услугами АТС Билайн, то в своё распоряжение получите через Интернет стабильную, удобную, дешёвую и надёжную связь. Эта АТС позволяет не только организовать телефонную связь в офисе, но и между сотрудниками распределить номера с услугами, которыми можно через Интернет управлять, используя специальный web-интерфейс.

В любой компании сотрудники ездят в командировки или просто находятся в разъездах по городу. Естественно, им нужна мобильная связь, а руководителю информация о телефонных звонках своих подчинённых – Облачная АТС легко решает эти проблемы. Хозяин компании приобретает эту виртуальную станцию с многоканальным внешним номером 8(495)ХХХХХ и нужное ему количество номеров, которые будут подключаться к многоканальному номеру. Это могут быть, как мобильные, так и стационарные номера. Теперь, в Облачной АТС будет вестись статистика звонков всех служащих офиса, даже, за пределами офиса.

Функциональный механизм Облачной АТС

Любая компания получает звонки от своих клиентов, естественно, давать в рекламу огромное количество номеров нерационально, клиент всё равно все их не запомнит, перепутает и «задёргает» всех сотрудников офиса. Гораздо проще в рекламе или на визитной карточке напечатать один номер телефона, который будет при помощи голосового меню направлять клиента в нужный сектор, к необходимому ему специалисту, который сможет грамотно решить проблему звонящего. При снятии трубки абонент будет предупреждаться о том, что разговор его со специалистом будет записан.

Тарифы Облачной АТС

Тарификация Облачной АТС достаточно сложная. Трудно абоненту назвать конечную цифру. Связано это с тем, что стоимость складывается по определённым параметрам, давайте рассмотрим их:

1. Пакет услуг – В компании их 5. Они предоставляют возможность включить разное количество оконечных устройств и услуг, таких как виджиты, различное количество участников конференц - связи, фиксирование переговоров, голосовое меню и т.д. Пакеты услуг могут быть разных типов:

• персональный. Стоимость его 50 руб. в месяц;
• минимальный. Стоимость его 450 руб. в месяц;
• базовый. Стоимость его 1050 руб. в месяц.

Вторая составляющая ценообразования услуг АТС Билайн – это многоканальные номера. Они могут быть разных типов:

1. Номер прямой городской . За этот номер придётся в месяц платить 500 рублей. Ну, а если фирма выбирает номер «красивый», его ещё называют «золотым», то в зависимости от его запоминаемости и красиво подобранных цифр придётся вносить единоразовый платёж, размер которого зависит от цифр.
2. Абонентский номер. Это номера SIM карт, которые включены в многоканальную систему. Тут, для каждого номера будет свой тарифный план. По истечению месяца компания может получить счёт от 300 до 3000 рублей. Чаще всего, при выборе номеров и их тарифов соблюдается субординация и расчёт. Естественно, у директора компании и у сотрудников офиса тарифы быть отличны. Кроме того, руководство учитывает разницу между теми работниками, которым нужна связь постоянно и теми, кто делает в день всего несколько звонков.
3. Услуга внутри пакета. Тут ценообразующая шкала может варьироваться практически беспредельно. Абоненту предоставляется огромный спектр платных услуг. Клиент может заказать множество функций: автодозвон, конференцсвязь, голосовое меню и т.д.

Рассмотрим таблицу, которая поможет разобраться с тарифами Облачной АТС Билайн.

Расценки

В Облачной АТС достаточно много опций, на сегодняшний день предоставляется примерно 30 услуг. Не будем их все перечислять, с ними Вы можете ознакомиться в сервисном центре или на Интернет-портале. Самыми востребованными их них считаются: голосовое меню, групповой обзвон, групповой АОН, голосовое меню, облачное хранилище, CALL- центр, запись разговоров и т.д.

Если провести сравнительную техническую и экономическую статистику Облачных АТС, то вы сможете сделать свой правильный выбор и, скорей всего, он будет в пользу качественной связи Билайн. Но, в любом случае, Облачная АТС обязательно повысит имидж и производительность вашей компании.

Сравнение с конкурентами

Сравнивая с другими операторами, АТС от Билайн – наиболее дешевая. Однако стоит заметить, что за эти деньги другие компании могут предложить намного больше, нежели полосатый оператор. Если добавить все опции безопасности, то выйдет сопоставимая сумма.

Не все отзывы об АТС от Билайн положительные. Среди наиболее частых проблем: сильные задержки, эхо при звонках, не очень хорошая техническая поддержка. Большинство недостатков связаны с тем, что сервис только появился у нас в стране и должно пройти время, прежде чем все уладится. Конкуренты тоже не лишены недостатков, поэтому, чтобы найти своего поставщика коммуникационных услуг, нужно протестировать продукты каждого, тем более что все предоставляют тестовый период.

«Облачная АТС» позволяет настроить телефонию без дорогостоящего оборудования, привлечения проводных технологий. АТС от компании Beeline подходит для большинства современных моделей бизнеса. В том числе, организациям, работающим без офиса, удаленным методом.

Технология «Облачной АТС» от Билайн сводится к настройке голосовой связи между сотрудниками и/или клиентами компании. АТС предоставляет обширный функционал:

1. Порог приема одновременных входящих вызовов на линии – до 100 .
2. Возможно разделение сетей между отделами компании с соответствующей адресацией.
3. Доступна настройка единого голосового приветствия и меню для клиентов.
4. Запись звонков для последующей аналитики эффективности работы сотрудников.

Подключить услугу полностью можно всего за 1 день . Создаваемая сеть поддерживает наличие неограниченного количества номеров. Одно из главных преимуществ облачной АТС – нет привязки к конкретному физическому адресу . Услуга привязывается к компании, с которой заключен договор, сеть предоставляется по беспроводным технологиям. Владельцы могут физически находиться где угодно.

Отсутствие привязки к физическим офисам особенно удобно компаниям с филиалами в разных регионах или городах. Каждый офис можно подключить к облачной сети, принимать звонки и общаться по корпоративной связи друг с другом.

Функции облачной АТС

Выше уже упоминалось, что «Облачная АТС» от Билайн предлагает организациям широкий набор функций для комфортной работы:

1. Номер, начинающийся с цифр 8-800 . Подбор такого номера осуществляется бесплатно, идет бонусом к оплате тарифа. Преимущества номеров 8-800 заключаются в повышенном доверии у клиентов компании, а также бесплатных звонках. Телефоны 8-800 ассоциируются с надежностью, крупными организациями, которым можно доверять. Кроме того, клиенты охотнее обращаются в компании, куда можно звонить бесплатно. Звонки на 8-800 не тарифицируются. Билайн также оставляется возможность подобрать красивый набор цифр.
2. Виртуальные номера телефонов. Добавление новых телефонных номеров проводится в виртуальной сети. Соответственно, не требуется дополнительного оборудования, подведения проводов, регистрации телефонов. Достаточно 1 раз зарегистрировать городской телефон организации, чтобы впоследствии принимать звонки от клиентов в любой точке планеты.
3. Если компания разрослась так, что в один момент времени поступает большое число звонков, не хватает лимита подключений или операторов, присутствует возможность обратного вызова. Звонящему предложена возможность оставить контакты, чтобы оператор перезвонил сам. Это нравится клиентам, освобождает их от необходимости висеть на линии в ожидании ответа.
4. Запись разговоров, автоматическое ведение статистики в личном кабинете. Анализ эффективности работы специалистов, продолжительности звонков, записи диалогов с абонентами сокращают траты на аналитические отделы в компаниях.
5. Настройка голосового меню . Клиенты сами выбирают отдел компании, в который хотят обратиться.
6. Виртуальные технологии . Стоимость общения по телефону не изменяется в любом регионе, нет роуминга.
7. Использование виджетов обратной связи увеличивает количество ежедневных совершенных звонков на 50% . Контакты клиентов, использовавших виджет, автоматически заносятся в базу CRM.

«Астрологический Портал» от Билайн: описание услуги, как подключить и отключить гороскоп?

Перечисленные функции или устанавливаются автоматически, в комплексе с сетью, или ставятся дополнительно. Среднее время установки дополнительных функций 3–5 минут .

Тарифы на услугу

Предложенные тарифы на услугу «Облачная АТС» от Beeline отображены в таблице. Стоимость фиксированная, взимается 1 раз в месяц.

Подробнее о правилах тарификации можно прочитать по ссылке .

Отзывы об услуге

Ниже представлены отзывы об облачной АТС от Билайн от пользователей, использовавших технологию в собственном бизнесе.

Ольга Егорова

ОАТС легко настраивается, быстро подключается. К сожалению, это единственные плюсы услуги. Сеть очень долго загружается, а если возникают неполадки, исправить все трудно. По звонку в колл-центр Билайн ничего не меняется. Только 1 оператор из 5 помог хоть немного разобраться. Остальные без прощания бросали трубки, никаких информационных SMS потом не приходило. Особенно не понравилось, что при разборках они опирались на часть текста в договоре, который почему-то не передается клиенту. Соответственно, что-то доказать просто нереально. Не рекомендую.

Алексей Казаков

Я подключил АТС от Билайн 2 года назад. Поначалу случались неполадки, услуга была новая, это нормально. Но сейчас, спустя 2 года, начался тихий кошмар. Периодически сбоит система, клиенты не могут до нас дозвониться вообще. Часто ломается переадресация. Заявки от моей фирмы висят в Билайне уже 2 недели. Никаких изменений в лучшую сторону, работа простаивает и неизвестно еще, смогу ли отсудить компенсацию у Билайн.

Антон Анпилов

Мы держим небольшой семейный бизнес из 3 человек. Подключились по стандартному тарифу, потому что понравилась реклама, 1400 рублей . За все услуги разом, удобно. Оказалось, что за аналитические услуги, переадресацию, доп. номера и все надбавки стоимость услуги возрастает процентов на 50 . Если часть услуг больше не нужна, хочется отключить, приходится заполнять отдельное заявление и направлять его в офис Билайна. Все это время тарификация продолжает начисляться. С техподдержкой общаться практически бесполезно, никакой пользы не приносит. Очень советую несколько раз подумать прежде, чем заключать договор на ОАТС.