Excel 단축키를 사용하면 프로그램을 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다. Excel 스프레드시트 프로세서는 가장 복잡한 스프레드시트와 문서도 처리할 수 있는 수많은 기능을 결합합니다.

바로 가기 키가 있으면 사용자가 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 도구 모음에서 버튼을 클릭하여 주의를 분산시킬 필요가 없습니다.

불행히도 소수의 사용자가 프로그램의 모든 기능, 특히 키보드에서 가장 많이 사용되는 조합을 알고 있습니다.

계산

복잡한 보고서를 작성하든 프로그램에서 간단한 테이블을 작성하든 두 경우 모두 계산 기능이 동일하게 필요합니다. 핫 기능의 도움으로 모든 계산을 몇 배 더 빠르고 효율적으로 수행할 수 있습니다.

수식을 지정하면 사용자가 셀에서 수행할 작업의 순서를 독립적으로 결정합니다.

연산자는 셀에서 수행될 작업에 대한 기호 또는 규칙입니다.

그들이 호출하는 단축키 및 연산자 목록:

편집

편집용 단축키를 사용하여 테이블을 데이터로 쉽게 채울 수 있습니다. 키보드로 작업을 중단하지 않고 범위를 채우고 셀을 편집할 수 있습니다.

서식

바로 가기 키를 사용하여 데이터 형식을 지정하면 추가 메뉴를 호출하지 않고도 추가 계산을 위해 각 셀의 형식을 사용자 지정할 수 있습니다.

데이터 투입

데이터 입력을 위한 빠른 키보드 단축키는 수동으로 셀 사이를 계속 전환하고 텍스트를 선택할 필요가 없기 때문에 시간을 절약할 수 있습니다.

탐색 및 강조 표시

탐색 바로 가기를 사용하면 시트에서 모든 요소의 위치를 ​​빠르게 탐색하고 각 요소에 보다 효율적으로 액세스할 수 있습니다.

파일 작업

몇 가지 키보드 단축키만 사용하여 파일을 열거나 저장하거나 만들 수 있습니다. 프로그램 충돌 시 문서 데이터 손실을 방지하려면 저장 단축키를 주기적으로 사용하십시오.

잡집

이러한 단축키 조합을 사용하면 프로그램에서 빠른 작업에 필요한 테이블 및 기타 기능으로 작업하는 추가 모드를 만들 수 있습니다.

또한 테이블 프로세서 사용자는 검색 기능에 단축키를 사용할 수 있습니다. Excel에서 검색은 기본 도구 모음의 특수 키로 양식화됩니다.

후속 교체가 포함된 검색 상자는 문서 편집 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다. MS Office 제품군의 다른 프로그램과 마찬가지로 CTRL + F 단축키를 사용하여 검색 메뉴를 호출할 수 있습니다. 이런 식으로 키보드만 사용됩니다.

항목을 찾거나 바꾸려면 다음 지침을 따르십시오.

• CTRL + F 또는 도구 모음의 검색 메뉴를 누르십시오.
• 열린 창에서 개체를 찾아야 하는 경우 검색 탭으로 이동하거나 찾은 데이터의 후속 교체로 문서를 검색해야 하는 경우 "찾기-바꾸기" 탭으로 이동합니다.

• 추가 기능을 사용하여 셀 형식, 위치 및 검색 영역과 같은 특수 검색 매개변수를 지정할 수 있습니다.
• 원본 데이터가 있는 셀을 찾은 후 바꾸기 버튼을 클릭합니다.

Microsoft Excel에서 작업 속도를 높이는 12가지 방법

# 1. 항목 복사

한 열의 각 셀에 동일한 수식을 수동으로 복사하지 않으려면 그림과 같이 포인터를 첫 번째 셀로 이동하고 검은색 십자가를 더블 클릭하면 됩니다.

# 2. 각 열의 필요한 너비 자동 결정

올바른 열 너비를 설정하려면 열 중 하나의 테두리를 두 번 클릭합니다.

3. 셀 중 하나에 드롭다운 목록을 빠르게 생성

이러한 목록을 빠르게 만들려면 다음 지침을 따르세요.

1. 셀 영역 또는 하나의 셀을 선택하십시오.
2. 도구 모음에서 데이터 탭을 선택하고 확인란에서 "데이터 유형"을 선택한 다음 목록을 만듭니다.
3. 대화 상자에서 목록이 위치할 셀의 좌표를 지정합니다.

4. 서식을 유지하면서 요소 복사하기

조언!복사할 때마다 서식이 조정되지 않도록 채우기 매개변수에서 그림과 같이 나타나는 값만 서식을 채우는 항목을 선택합니다.

5번. 문서의 새 시트로 즉시 전환

책의 목차(작업 창의 왼쪽 하단 모서리)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 시트 사이를 빠르게 이동할 수 있습니다.

6. 스마트 테이블 만들기

키보드 단축키 CTRL + L을 사용하여 테이블의 일반 목록을 스마트 테이블로 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하면 필터가 연결되고 들어오는 모든 데이터가 테이블에 자동으로 조정됩니다(크기별 정렬).

7번. 다이어그램에 정보를 즉시 추가

셀의 좌표를 다이어그램에 반복해서 입력하지 않으려면 다음을 수행할 수 있습니다. 필요한 모든 셀을 선택하고 다이어그램으로 끌어다 놓습니다.

8번. 빈 셀 자동 채우기

필요한 범위를 강조 표시하고 F5 키를 사용하여 "빈 셀"을 선택합니다. 키보드에서 CTRL + Enter를 누릅니다.

9번. 보이는 셀만 복사

셀을 선택합니다(필수 범위). 키 조합 사용 ALT +; 보이는 셀을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 아래 그림과 같이 원하는 위치에 데이터를 복사하여 붙여넣습니다.

키보드 단축키- 이것은 특정 프로그램에서 작업할 때 배워야 하는 거의 첫 번째 사항이며 시간을 크게 절약하는 데 도움이 됩니다.

일부, 왜냐하면 다양한 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 모든 항목(MS Word의 텍스트, MS Excel의 데이터 또는 탐색기의 파일)을 선택하는 조합 "Ctrl + A", 작동하지 않을 응용 프로그램을 찾는 것은 충분히 문제가 있습니다. 조합은 얼마나 복잡하고 구체적인지, 암기하는 것은 의미가 없습니다. 예를 들어 MS Word에서 스타일 목록을 호출하는 창 "Alt + Ctrl + Shift + S"는 암기하는 것이 거의 의미가 없습니다. 그러나 한편으로는 작업하기가 매우 간단하고 편리한 반면, 다른 한편으로는 이상하게도 거의 알려지지 않은 그러한 조합이 있습니다.

금액 공식 입력을 시작하거나 리본의 금액 아이콘을 사용하거나 간단히 "알트 + ="를 누릅니다.

2와 3의 조합. Excel에서 열 또는 행을 선택하는 방법.

Excel "Ctrl + A"에서 전체 시트를 선택하는 키보드 단축키는 누구나 알고 있습니다. 이 조합은 다른 많은 응용 프로그램에서 작동하지만 Excel에서는 열 또는 행만 선택할 수 있습니다.

전체 열을 선택하는 핫 조합 "Ctrl + 스페이스바", 선을 빠르게 선택해야 하는 경우 조합을 사용해야 합니다. "Shift + 공백"... 행을 선택한 다음 즉시 선택을 제거하지 않고 열을 선택하면 Ctrl + A와 유사한 유형이 표시됩니다. 열/열 이름을 클릭하기만 하면 마우스를 사용하여 행이나 열을 선택할 수도 있지만 단축키 조합을 사용하면 더 빠르게 나타납니다.

4와 5의 조합. MS Excel에서 열이나 행을 숨기는 방법.

컨텍스트 메뉴를 사용하여 열을 숨기는 것이 큰 비밀이 될 것 같지는 않지만 조합을 사용하면 "Ctrl + 0"더 빨리 나오겠지만 "Ctrl + 9" Excel 시트에서 행을 숨깁니다.

조합 6. MS Excel에서 행 또는 열을 삭제하는 방법.

숨길 뿐만 아니라 행이나 열을 삭제해야 하는 경우 조합을 사용하십시오. "Ctrl + -"이것은 가능한 한 빨리 수행될 수 있습니다.

7과 8의 조합. 현재 날짜/시간을 셀에 추가하는 방법.

전작들과 달리 다소 화끈한 조합. 그러나 현재 날짜를 셀에 삽입하는 가장 빠른 방법은 "Ctrl +;", 이 조합에 Shift 키를 추가하면 현재 시간이 삽입됩니다. "Ctrl + Shift +;".

조합 9. 계산 대신 공식을 표시하는 방법.

복잡한 계산에서는 수식을 계산한 결과가 아니라 수식 자체를 보는 것이 편리할 수 있습니다. 메뉴를 통해 계산에 공식을 표시할 수도 있지만 "Ctrl +` "(물결표) 훨씬 빨리 완료됩니다.

조합 10. 셀에서 데이터 편집을 시작하는 방법 MS Excel.

단순히 셀 자체를 클릭하거나 수식 입력줄에 커서를 놓아 셀의 데이터 편집을 시작할 수 있지만 키 "F2"당신이 마우스에 도달하기 위해 산만하지 않도록 할 것입니다. 처음에는 어떤 방법을 사용해야 하는지가 절대적으로 중요하지 않은 것처럼 보일 수 있지만, 지속적으로 Excel에서 작업하는 사용자의 경우 F2 키를 거의 가장 먼저 기억해야 합니다.

많은 사용자가 키보드와 마우스로 Windows 운영 체제를 사용하는 데 익숙합니다. 이 기사에서는 작업 속도를 크게 높일 수 있는 Excel 편집기의 기본 키보드 단축키에 대해 설명합니다. 또한 경우에 따라 마우스 없이 하는 방법을 배웁니다. 탐색하기 더 편리하기 때문에 여러 범주의 버튼을 살펴보겠습니다.

이 예제의 작업 예제로 테이블을 만들어 보겠습니다.

클립보드

가장 중요한 것은 다양한 데이터로 빠르게 작업할 수 있다는 것입니다. 각 작업에 컨텍스트 메뉴에 대한 호출이 수반되면 매우 많은 시간을 낭비하게 됩니다.

다음 조합을 사용하기 시작하면 훨씬 더 편리합니다.

• 텍스트, 셀 또는 기타 개체를 복사하려면 - Ctrl + C;
• 무언가를 자르려면 - Ctrl + X를 사용하십시오.
• 버퍼의 내용을 붙여넣으려면 - Ctrl + V.

이러한 조합은 Windows와 수많은 다른 프로그램에서 모두 표준입니다.

예약 작업

한 파일로 작업 중이고 같은 창에서 다른 파일을 열려면 다음 단계를 수행해야 합니다.

1. 먼저 키보드 단축키 Ctrl + S를 사용하여 현재 책을 저장해야 합니다.
2. Ctrl + W를 눌러 문서를 닫습니다.
3. 모든 작업을 올바르게 수행하면 빈 공간이 표시됩니다.

1. 열려면 Ctrl + O 조합을 실행하십시오. 오른쪽 열에서 파일을 선택하거나 "찾아보기" 버튼을 클릭합니다.

그 후에 작업을 시작할 수 있습니다.

탭 탐색

Excel에는 다양한 탭에 있는 다양한 도구가 있습니다. 일반적으로 사용자는 마우스로 전환합니다.

그러나 단축키를 사용하여 전환할 수도 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 보기 - ALT + W;
• 삽입 - ALT + C;
• 홈 - ALT + I;
• 데이터 - ALT + Ё;
• 페이지 레이아웃 - ALT + З;
• 공식 - ALT + Л.

세포 작업

예제 역할을 하는 우리 테이블에는 모든 정보가 아름답게 정리되어 있습니다. 일반적으로 항상 그런 것은 아닙니다. 특히 데이터가 다른 소스의 조각으로 복사되는 경우.

다음 조합을 사용하여 콘텐츠를 사용자 정의할 수 있습니다.

• 열 삭제 - ALT + I, 0, 2, O(처음에는 숫자 0, 그 다음에는 문자 O);
• 텍스트 중앙 정렬 - ALT + I, E, 2;
• 셀 내용 지우기 - DELETE;
• 테두리 형식 - ALT + I, G, G;
• 지정된 줄 숨기기 - CTRL +9;
• 지정된 열 숨기기 - CTRL +0;

버튼이 쉼표로 구분되어 있으면 동시에 눌러야 하는 것이 아니라 순차적으로 눌러야 하며 서로를 대체할 수 없습니다. 표시된 순서대로 각각을 클릭해야 합니다. 그렇게 할 때 원하는 키보드 레이아웃이 활성화되어 있는지 확인하십시오.

일련의 작업이 어떻게 발생하는지 더 잘 이해할 수 있도록 선택한 열을 삭제하려고 시도하는 예를 제공합니다.

1. 이 테이블의 첫 번째 열을 활성화해 보겠습니다. 이렇게 하려면 이 열에서 아무 셀이나 선택하면 됩니다.

1. 러시아어 키보드 레이아웃이 현재 활성화되어 있는지 확인하십시오.

1. 키보드 단축키 ALT + I를 클릭하십시오.
2. 그 직후 회색 사각형에 다양한 글자가 나타납니다.

1. 이제 0(영) 버튼을 클릭합니다. 그 후에는 단 하나의 단서만 남게 됩니다.

1. 이제 2를 클릭합니다. 그 결과 다음을 삭제할 수 있는 메뉴가 자동으로 열립니다.
   1. 세포;
   2. 문자열;
   3. 기둥;
   4. 시트.

1. 열 삭제에 관심이 있습니다. 따라서 O 버튼(숫자가 아닌 문자)을 누릅니다. 이 일련의 키 입력 덕분에 강조 표시된 열이 제거되었습니다.

버튼이 쉼표로 구분되고 "+" 기호를 사용하지 않는 다른 조합에서도 유사한 체계가 작동합니다.

셀 병합

단축키를 사용하여 셀을 결합할 수 없습니다. 이를 위해 "홈" 탭의 도구를 사용해야 합니다. Microsoft의 공식 도움이 조언 할 수있는 유일한 것은 병합 해제를위한 버튼 조합, 즉 Ctrl + Z의 조합입니다.

텍스트 작업

대부분의 사용자는 기본 도구 모음의 버튼을 사용하여 텍스트 정보의 모양을 변경합니다. 그러나 핫 키를 사용하여 이러한 모든 작업을 즉시 수행할 수 있다는 것을 모든 사람이 아는 것은 아닙니다.

여기에는 다음이 포함됩니다.

• 굵게 - CTRL + B 또는 CTRL +2;
• 기울임꼴 - CTRL + I 또는 CTRL +3;
• 밑줄 텍스트 - CTRL + U 또는 CTRL +4.

텍스트를 지우려면 CTRL +5 키 조합을 눌러야 합니다. 이 버튼은 도구 모음에 없습니다.

셀 서식을 위한 버튼 조합

표로 작업하는 동안 텍스트 편집(기울임꼴, 굵게 등)뿐만 아니라 단축키를 사용할 수 있습니다. Excel 편집기에는 다른 많은 가능성이 있습니다.

대화 상자

다른 창을 시작하기 위한 몇 가지 옵션을 고려해 보겠습니다.

1. 아무 셀이나 클릭하십시오.
2. 단축키 Ctrl + K를 누릅니다.
3. 원하는 주소를 입력하세요.
4. "확인" 버튼을 클릭하십시오.

1. 표의 구조를 변경하려는 관련 셀로 이동합니다.
2. Ctrl + SHIFT ++ 키 조합을 누릅니다.
3. 그런 다음 붙여넣을 수 있는 창이 나타납니다.
   1. 아래로 또는 오른쪽으로 이동하는 셀;
   2. 끈;
   3. 열.
4. "확인"을 클릭하여 저장합니다.

1. 키보드 단축키 Ctrl + ALT + V를 실행합니다.
2. 그런 다음 원하는 형식을 선택할 수 있습니다. 이 목록은 클립보드에 있는 내용에 따라 다릅니다.

1. 값 범위를 선택합니다.
2. Ctrl + - 키 조합을 누릅니다.
3. 그런 다음 삭제할 수있는 창이 나타납니다.
   1. 왼쪽 또는 위쪽으로 이동한 셀;
   2. 끈;
   3. 열.

이 창을 시작하려면 Ctrl +1 버튼을 동시에 누르는 것으로 충분합니다. 결과는 다음과 같을 것입니다.

이 도구는 매우 흥미롭습니다. 다음과 같이 작동합니다.

1. 일부 정보 옆에 있는 빈 셀을 클릭합니다.

1. Ctrl + T 단축키를 누릅니다.
2. 덕분에 편집기 자체에서 향후 테이블에 대해 선택해야 할 데이터를 결정합니다.
3. 이 범위가 마음에 들지 않으면 무엇이든 바꿀 수 있습니다.
4. "확인" 버튼을 클릭하십시오.

1. 덕분에 테이블을 자동으로 추가할 수 있습니다.

때때로 셀은 현재 시간이나 날짜를 나타내야 합니다. 손으로 쓰는 것보다 단축키를 사용하여 이 작업을 수행하는 것이 훨씬 편리합니다.

• 시간 - CTRL + SHIFT +:;
• 날짜 - CTRL + SHIFT +; ...

메모를 삽입하거나 편집하려면 SHIFT + F2를 눌러야 합니다.

형식 변경

일반적으로 셀에는 모든 정보가 포함될 수 있습니다. 동시에 다른 형식의 동일한 값이 완전히 다르게 보입니다. 이것은 대화 상자나 특수 단축키를 사용하여 수행할 수 있습니다. 각 형식에는 고유한 조합이 있습니다.

• 숫자 - CTRL + SHIFT + ~;
• 퍼센트 - CTRL + SHIFT + %;
• 인덱스가 있는 시간 PM / AM - CTRL + SHIFT [이메일 보호됨] ;
• 년, 월, 일이 있는 날짜 - CTRL + SHIFT + #;
• 소수점 이하 두 자리 숫자, 음수 값의 경우 "-" 기호 및 숫자 구분 기호 - CTRL + SHIFT +! ;
• 지수 숫자 - CTRL + SHIFT + ^;
• 돈 - CTRL + SHIFT + $;

이러한 형식에 익숙하지 않은 경우 "셀 서식 지정" 창에서 익숙해질 수 있습니다. 이렇게 하려면 Ctrl +1을 누르십시오.

수식 또는 데이터 반복/복사

일반적으로 테이블에는 동일한 수식을 포함하는 열이 있거나 모든 후속 값이 일정량 증가합니다.

우리의 경우 "상"열에 대해 이야기하고 있습니다. 첫 번째 셀의 내용을 반복하려면 커서로 끌면 됩니다.

특수 버튼을 사용하여 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 이것은 다음과 같이 수행됩니다.

1. 예를 들어 첫 번째 셀만 채운 상태로 두겠습니다.

1. 그런 다음 전체 열을 선택합니다.

선택 항목은 빈 셀뿐만 아니라 첫 번째 셀까지 확장됩니다.

1. 단축키 Ctrl + D를 누릅니다.
2. 덕분에 수식이 모든 줄에 나타납니다. 이 경우 링크의 색인이 수정됩니다.

이렇게 하면 원하는 대로 반복할 수 있습니다.

외형 커스터마이징은 메인 메뉴 없이도 가능합니다. 이렇게 하려면 몇 가지 간단한 작업만 수행하면 됩니다.

1. 표에서 아무 셀이나 클릭합니다.
2. Ctrl + Q 키 조합을 누릅니다.
3. 그런 다음 모든 셀이 자동으로 선택되고 다음 메뉴가 열립니다.

1. 마우스나 키보드의 화살표(→ 및 ←)를 사용하여 범주 간에 전환할 수 있습니다.

1. 가능한 옵션으로 이동하려면 Tab 버튼을 누르십시오. 그런 다음 화살표(→ 및 ←)를 사용하여 다시 이동합니다.
2. 선택한 레이아웃을 미리 봅니다.

이 메뉴 덕분에 화면에 다음 개체를 배치할 수 있습니다.

• 도표;
• 소계;
• 테이블;
• 스파크라인.

텍스트에서 오류 검색을 시작하려면 F7 버튼을 누르십시오. 그 직후에 다음 대화 상자가 표시됩니다.

원하는 경우 몇 단어를 건너뛸 수 있습니다. 철자가 정확하다고 확신하면 사전에 추가하십시오. 이것은 모든 오타를 찾는 데 도움이 될 것입니다. 이것은 매우 편리한 도구입니다. 특히 정보가 많은 경우.

리본의 키보드 단축키

셀에서 기본 도구 모음으로 전환하려면 Alt 또는 F10 단축키를 누르십시오. 그러면 다양한 버튼 옵션과 해당 기능이 표시되지만 사용할 필요는 없습니다.

키보드 화살표(→, ← 및 ↓)를 사용하여 탭과 도구 아이콘 사이를 이동할 수 있습니다.

또한 다음 키를 사용하여 명령을 탐색할 수 있습니다.

• 다음 - 탭;
• 이전 것은 Shift + Tab입니다.

어떤 도구로 이동합니다. 예를 들어, "AutoSum" 또는 "Filter".

그런 다음 Alt + ↓를 누릅니다. 그러면 이 도구와 관련된 메뉴 항목이 열립니다.

명령을 탐색하려면 화살표와 ↓를 다시 사용하십시오. 기능을 선택(실행)하려면 스페이스바 또는 Enter를 누르십시오.

셀 간 이동을 위한 키보드 단축키

시트 주위를 이동하는 데 다음 조합이 사용됩니다.

• 현재 개체(테이블)의 가장자리로 이동하려면:
  • 맨 아래로 - Ctrl + ↓;
  • 끝까지 -Ctrl +;
  • 왼쪽 끝까지 - Ctrl + ←;
  • 오른쪽 끝까지 - Ctrl + →;
• 셀 간 전환 - →, ← 및 ↓;
• 이 시트에 사용된 맨 아래 셀로 전환 - Ctrl + END;
• 현재 시트의 시작 부분으로 - Ctrl + HOME;
• 한 화면:
  • 위로 - 페이지 위로;
  • 아래로 - 페이지 아래로;
  • 오른쪽으로 - Alt + PAGE DOWN;
  • 왼쪽으로 - Alt + PAGE UP;
• 책의 다음 시트로 - Ctrl + PAGE DOWN;
• 책의 이전 시트로 - Ctrl + PAGE UP.

함수, 데이터 및 수식 입력줄 작업을 위한 조합

크고 복잡한 공식을 한 번 이상 컴파일한 경우 입력 라인이 매우 작고 작업하기 불편하다는 생각을 했을 것입니다.

Microsoft 개발자는 이러한 상황을 예상했습니다. 이 줄의 높이를 높이려면 Ctrl + SHIFT + U 키 조합을 누르기만 하면 됩니다. 이 방법으로 작업하는 것이 훨씬 편리합니다.

이전 보기로 돌아가려면 이 버튼의 조합을 반복해야 합니다.

또한 수식으로 작업할 때 다음 조합을 사용할 수 있습니다.

• "인수 및 함수" 창 시작 - SHIFT + F3;
• 입력 취소 - Esc;
• 입력 완료 - 엔터;
• 커서를 수식 줄의 끝으로 이동 - Ctrl + End;
• 실행 중인 모든 파일에서 절대적으로 모든 시트의 재계산 - F9;
• 현재 시트의 재계산 - Shift + F9.

Excel에서 사용자 지정 바로 가기 키를 할당하는 방법

불행히도 이 편집기에는 그러한 기능이 없습니다(매크로 제외). Word 프로그램의 설정으로 이동하면 "리본 사용자 지정" 섹션에 조합을 지정할 수 있는 "추가 기능" 버튼이 있음을 알 수 있습니다.

또한 이것은 모든 기능에 대해 수행할 수 있습니다.

그리고 엑셀에디터 설정에 들어가보면 이런거 안나옵니다.

결론

이 튜토리얼 덕분에 단축키로 작업하는 방법을 배우기를 바랍니다. 물론 이 목록은 불완전합니다. 그러나 모든 버튼 조합을 배울 필요가 없기 때문에 걱정할 필요가 없습니다. 당신에게 가장 중요한 것의 목적을 기억하는 것으로 충분합니다.

일부 사용자는 주로 키보드 레이아웃을 전환하는 것을 잊어버리기 때문에 문제가 있습니다. 조심하세요.

비디오 지시

정보를 읽은 후에도 여전히 질문이 있는 경우 아래에 첨부된 비디오에서 질문에 대한 답을 찾을 수 있습니다.

Excel은 다양한 분야에서 전문가의 삶을 크게 단순화합니다. 이 프로그램의 작업 속도를 높이기 위해 소위. 단축키(단축키...

마스터웹에서

XXI 세기는 엄청난 속도와 신기술의 세기입니다. 사람은 삶이 그 앞에 놓인 문제를 해결하기 위해 점점 더 빨리 배웁니다. 이것은 모든 것, 특히 비즈니스에서 나타납니다. 이제 작업을 올바르게 완료하는 것뿐만 아니라 가능한 한 빨리 실행 결과를 제공하는 것이 중요합니다. 20~30년 전에는 부서 전체에서 수행했던 작업이 이제는 직원 한 명 의 권한으로 이루어집니다. Excel 프로그램은 종종 경제학자, 회계사, 인사 담당자, 기술자 및 기타 여러 직업의 대표자들의 힘든 작업을 촉진하는 조수 역할을 합니다. 작업 속도를 높이기 위해 프로그램에서 다양한 종류의 단축키가 사용되는 단축키가 사용됩니다.

Excel의 키보드 단축키 개념

단축키는 두 개 이상의 키보드 버튼의 특정 조합으로, 이 버튼을 동시에 누르면 마우스를 사용하지 않고도 프로그램에서 명령을 빠르게 실행할 수 있습니다. 대량 작업의 경우 키보드만 사용하면 프로세스 속도가 크게 빨라집니다. 예를 들어, 마우스를 사용하기 위해 손을 떼지 않고 단축키를 사용하여 Excel에서 시트 사이를 전환하면 대용량 파일 작업을 훨씬 쉽게 할 수 있습니다. 2003년 버전부터 엑셀 사용자를 위한 단축키 기능이 등장했다. 이 기능은 이전에 지원되지 않았습니다.

프로그램을 성공적으로 사용하려면 몇 개의 단축키를 알아야 합니까? 작업에서 특정 단축키 목록을 사용해야 할 필요성은 작업에 따라 경험과 변경 사항이 있습니다. Excel과 관련된 모든 단축키 목록은 프로그램의 공식 기술 지원 웹 사이트에서 찾을 수 있습니다. 작업 과정에서 가장 자주 사용되는 것에 대해 생각해 봅시다. 물론 많은 사용자에게 유용할 것입니다.

서비스 키 개념

서비스 키(제어 키라고도 함)는 특정 기능 부하가 있는 키보드 측면의 버튼입니다. 그들을 누를 때 먼저 누른 다음 손가락을 떼지 않고 다른 손으로 버튼을 눌러야하며, 그와 함께 작업이 수행됩니다.

다음 키는 Excel에서 가장 일반적으로 사용됩니다.

Ctrl(이름은 영어 단어 "control" - "control"에서 유래) - 다른 키와 함께 누를 때만 기능을 수행하며, 자체적으로 어떤 작업도 수행할 수 없습니다. 마우스와 함께 사용하는 것도 효과적입니다. 동시에 여러 요소를 선택할 수 있습니다.

Shift(이름은 영어에서 "변경"으로 번역됨) - 기능 키 할당을 변경할 수도 있습니다. 마우스와 함께 한 번에 하나씩이 아니라 전체 배열에서 요소를 선택할 수 있습니다.

Alt(영어 단어 "alternate" - "change"에서 유래) - 이 키는 독립적인 의미가 없으며 기능 키의 동작만 변경할 수 있습니다. 이 버튼만 누르면 제어판에 힌트가 나타납니다. 각 작업 옆에 키 이름이 나타나며 이 작업을 수행하려면 Alt와 함께 눌러야 합니다.

가장 많이 사용되는 단축키

프로그램 작업은 파일 관리로 시작됩니다: 새 책 만들기, 저장, 인쇄.

단축키 Ctrl + N을 사용하면 Excel에서 새 통합 문서를 빠르게 만들 수 있습니다. 열려면 Ctrl + O 키가 필요합니다.

인쇄 대화 상자를 표시하려면: Ctrl + P.

마지막 작업을 실행 취소하거나 다시 실행하려면 Ctrl + Z 및 Ctrl + Y 조합이 각각 사용됩니다.

마지막으로 파일을 닫습니다(Ctrl + F4).

파일에서 텍스트와 값을 이동하기 위한 키보드 단축키도 작업을 크게 용이하게 합니다. Ctrl + X, Ctrl + C를 사용하면 잘라내기 및 복사가 가능하고 Ctrl + V는 붙여넣기에 사용됩니다.

파일 찾기 및 바꾸기 대화 상자(Ctrl + F)를 호출하면 원하는 값을 찾아 바꿀 수 있습니다.

단축키 Ctrl + Z는 마지막 작업을 실행 취소합니다. 취소된 작업을 되돌려야 하는 경우 Ctrl + Y 조합이 구출됩니다. F4 키는 마지막 작업을 반복하는 데 도움이 됩니다.

위는 파일 작업을 위해 알아야 할 기본 조합입니다. 당면한 작업에 따라 선택되는 다른 많은 단축키가 있습니다. 덜 일반적으로 사용되지만 유용합니다.

Alt + F8 - 매크로 생성을 위한 대화 상자 호출 조합.

Ctrl + F1 - 리본에 원하는 모양을 부여해야 하는 경우.

큰 테이블의 경우 다음 명령이 적합합니다.

Ctrl + Home - 문서의 시작 부분으로 이동합니다.

Ctrl + End - 표의 끝으로 이동합니다.

수식을 다시 계산하기 위한 키 - 수식에 참여하는 값을 변경하는 경우 F9(전체 책에서) 및 Shift + F9(현재 시트에서)가 필요합니다.

Excel에서 셀 조작을 위한 키보드 단축키

선택한 셀을 활성화하려면 F2 키가 필요합니다.

바로 가기 Ctrl + 1은 셀 형식 대화 상자를 열며 그 자체로 매우 기능적입니다. 예를 들어, 종종 사용자는 단축키를 사용하여 Excel에서 셀을 결합하는 방법을 찾고 있습니다. 그러나 이것은 한 번의 작업이 아니라 키보드 버튼 조합의 도움으로 가능합니다. 동작 알고리즘은 간단합니다. Ctrl + 1 조합을 사용하여 병합해야 하는 셀이 강조 표시되면 셀 서식을 지정하는 대화 상자가 호출됩니다. 그런 다음 "정렬" 탭으로 이동하여 "셀 병합" 확인란을 선택해야 합니다. 작업을 확인하고 작업이 완료되고 셀이 병합됩니다.

단축키를 사용하여 동일한 문제를 해결하는 또 다른 방법은 다음과 같습니다. Ctrl + C를 사용하여 이미 연결된 셀을 복사한 다음 Ctrl + V 조합을 사용하여 동일한 형식으로 올바른 위치에 붙여넣어야 합니다. 삽입된 셀도 병합. 따라서 단축키를 사용하여 Excel에서 셀을 병합할 수 있습니다.

대화 상자를 열지 않고 바로 셀 서식을 변경할 수 있습니다.

Ctrl + Shift + $ - 통화 형식이 필요한 경우.

Ctrl + Shift + % -백분율 형식.

Ctrl + Shift + # - 날짜 셀에 쓸 때 사용합니다.

Ctrl + Shift + @ - 시간을 기록해야 하는 경우.

또한 셀로 작업할 때 다음 키보드 단축키가 자주 사용됩니다.

Ctrl + "빼기 기호" - 셀 삭제 명령.

Ctrl + Shift + 등호는 셀을 삽입하는 명령입니다.

Ctrl + G, F5 - 셀 이동 및 선택 명령.

Ctrl +] - 영향을 주는(종속) 셀을 선택할 수 있는 명령입니다.

여러 셀에서 동일한 값이 필요한 상황이 있습니다. 셀이 선택되었습니다(키보드에서도 수행할 수 있음 - Shift 키를 누른 상태에서 화살표 키를 사용하여 선택 영역 형성). 셀 중 하나에 필요한 값을 입력하고 Ctrl + Enter 조합을 사용하여 삽입 선택한 모든 셀에 값을 입력합니다.

Excel에서 행 조작을 위한 키보드 단축키

Ctrl + "더하기 기호" 조합을 적용하면 단축키를 사용하여 Excel에서 행을 삽입할 수 있습니다. 여러 줄을 선택한 경우 위의 조합을 사용하여 선택 항목 위에 같은 수의 줄을 삽입할 수 있습니다.

마우스 없이 선을 선택할 수도 있습니다. 시트에 이미 선택된 셀이 있다고 가정합니다(커서가 위에 있음). 전체 줄을 선택하려면 Shift + 스페이스바 조합을 적용해야 합니다. Shift 키를 놓지 않고 키보드에서 여러 줄을 선택하려면 화살표 버튼을 사용하십시오. Ctrl + 빼기 기호 조합을 사용하여 단축키를 사용하여 Excel에서 행을 삭제할 수 있습니다. 따라서 키보드 단축키를 누를 때 선택되어 있으면 여러 줄을 삭제할 수 있습니다. Ctrl + 9를 사용하면 선을 숨길 수 있습니다.

Excel에서 열 관리를 위한 바로 가기 키

Ctrl + 스페이스바를 눌러 단축키를 사용하여 Excel에서 열을 선택할 수 있습니다. 행과 마찬가지로 다중 열 선택은 열이 선택되어 있는 동안 Shift 키를 누른 상태에서 화살표 키를 사용하여 선택 영역을 확장함으로써 이루어집니다. 동일한 버튼 Ctrl + "더하기 기호"를 사용하여 열을 추가하고 Ctrl + "빼기 기호"를 사용하여 삭제할 수 있습니다. 추가하면 현재 선택된 만큼의 열이 삽입됩니다. 새 열은 선택 영역의 왼쪽에 있습니다.

Excel에서 시트 관리를 위한 바로 가기 키

책에 새 시트를 추가하려면 Shift + F11 조합을 사용합니다. 사용자가 현재 작업 중인 시트의 왼쪽에 새 시트가 추가됩니다.

Excel에서 시트를 전환하는 단축키는 Ctrl + PgDn 또는 Ctrl + PgUp입니다. 이러한 조합을 사용하면 각각 오른쪽 및 왼쪽 시트로 이동할 수 있습니다.

텍스트 작업을 위한 키보드 단축키

Excel에서 텍스트 작업은 숫자 작업만큼 우선 순위가 높지 않습니다. 그러나 텍스트가 숫자만큼 중요한 경우가 있습니다. 텍스트로 작업하는 전체 기능 그룹이 있다는 것은 아무 것도 아닙니다. 이를 위해 단축키도 사용됩니다.

F7 - 맞춤법 및 구두점을 검사하는 데 사용됩니다.

Ctrl + B - 일반 글꼴을 볼드체로 전환할 수 있습니다.

Ctrl + I - 글꼴을 일반에서 기울임꼴로 변경합니다.

Ctrl + U - 취소선 텍스트.

Ctrl + 5 - 취소선 텍스트를 인쇄합니다.

거의 사용되지 않지만 똑같이 유용한 키보드 단축키

인기있는 것 외에도 거의 알려지지 않은 키 조합이 있습니다. 자주 반복되는 작업이 있는 특정 작업에서는 유용할 수 있습니다. 아마도 이 Excel 키보드 단축키가 당신의 삶을 훨씬 더 쉽게 만들어 줄 것입니다.

ALT + = 조합은 리본의 자동 합계 기호 사용을 대체하지만 후자는 일반 사용자에게 훨씬 더 친숙합니다.

보고서에 현재 날짜를 자주 입력해야 하는 경우 Ctrl + Shift + 4 조합을 사용하여 Excel에서 날짜를 자동으로 삽입하는 것이 좋습니다.

Shift + F2 조합을 사용하면 기존 셀 메모를 편집할 수 있습니다.

Ctrl + End를 사용하면 시트의 마지막으로 채워진 셀로 빠르게 이동할 수 있습니다. 큰 테이블에 매우 편리합니다.

Alt + 아래쪽 화살표 - 드롭다운 목록을 빠르게 엽니다.

단축키 변경

그렇다면 가장 유용한 Excel 키보드 단축키는 무엇입니까? 대답은 간단합니다. 특정 문제를 해결하는 데 필요한 것입니다. 사용자가 사용 가능한 방대한 목록에서 가능한 키보드 단축키를 선택할 수 있을 뿐만 아니라 스스로 조합을 만들 수 있다면 이상적입니다.

Microsoft Office 제품군의 일부 제품에는 핫키를 수동으로 구성할 수 있는 기능이 있습니다. 예를 들어 Word에서 원하는 키를 특정 명령에 매핑하도록 선택할 수 있습니다. Excel에서는 모든 것이 그렇게 간단하지 않지만 프로그램 개발자는 자신있게이 방향으로 이동하고 있습니다. 따라서 프로그램 2013 버전부터 Excel에는 자주 사용하는 기능의 단추를 빠른 실행 도구 모음에 직접 추가한 다음 ALT 키를 지정된 번호와 조합하여 눌러 호출하는 기능이 있습니다.

10개의 개인 명령 버튼을 만들 수 있습니다.

빠른 액세스 패널에 버튼을 추가하는 기능은 경제 계획 및 재무 분석에 관련된 직원에게 좋은 도움이 됩니다.

단축키를 유용한 것과 그다지 유용하지 않은 것으로 나누는 것은 모든 사람의 개인적인 일입니다. Excel에서 새로운 솔루션을 찾는 데 열심인 사용자(그리고 그 중 상당수가 있음) 중 50개 정도의 조합을 알면 작업이 더 쉬워지고 메모리에 과부하가 걸리지 않는다는 의견이 있습니다. "귀하의" 단축키 세트를 선택할 때 Excel 작업의 특성, 동일한 작업을 자주 수행해야 할 필요성을 고려해야 합니다. 결국, 실제로 반복적으로 사용하지 않고 단축키를 배우는 것은 거의 불가능합니다.

Kievyan 거리, 16 0016 아르메니아, 예레반 +374 11 233 255

이 문서에서는 Microsoft Excel 2013용 Excel 키보드 단축키(일반적으로 Excel 키보드 단축키라고도 함)에 대해 설명하지만 대부분의 키보드 단축키는 이전 버전의 Microsoft Excel에 적용됩니다. Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003( 기능 리본).

Excel의 단축키는 다양한 필수 작업을 빠르게 호출하고 프로그램을 탐색하는 데 사용할 수 있는 단축키 또는 키보드 단축키입니다. 동일한 유형의 작업 작업을 자주 구현하면 바로 가기 키를 사용하여 작업 시간을 크게 절약할 수 있습니다.

지역화된 Microsoft Excel 버전에서는 일부 키보드 단축키가 작동하지 않을 수 있습니다.

리본 작업을 위한 Excel 바로 가기

Microsoft Office 프로그램의 새 버전에서는 2007 버전부터 사용자 인터페이스가 크게 변경되었습니다. 기능 버튼이 있는 탭이 포함된 소위 리본이 화면 상단에 나타납니다.

책갈피 및 일부 버튼은 키보드 단축키로 활성화할 수 있습니다. 이러한 조합을 보려면 Alt 버튼을 누르십시오.

Ctrl 키가 있는 Excel 바로 가기 키

기능 키를 사용하는 Excel 단축키(F1-F12)

기타 유용한 Excel 키보드 단축키