Первое знакомство с табличным процессором MS Excel

Табличный процессор – это программное средство для работы с электронными таблицами данных, позволяющее производить расчеты, упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных.

Элементами электронных таблиц являются ячейки, строки и столбцы.

Рабочая книга и рабочий лист

Файл MS Excel еще называют книгой Excel . При запуске программы MS Excel в памяти компьютера автоматически создается новая книга Книга1 (см. рис.). Книга Excel состоит из одного или нескольких рабочих листов (их количество можно менять). Лист, на котором пользователь находится, называется активным и его ярлычок выделяется белым цветом. Чтобы активизировать лист, достаточно щелкнуть мышью по его ярлычку.

Рабочий лист ЭТ представлен в виде таблицы, состоящей из 256 столбцов, которые обозначены английскими буквами (A, B, C, …Z, AA, AB, …IV) и 65356 строк, которые обозначены числами (1 … 65356).

С активными рабочими листами книги MS Excel можно производить следующие действия:

· удаление (команда главного меню Правка/Удалить лист );

· вставка (Вставка/Лист );

· копирование (Правка/Переместить/скопировать лист: в диалоговом окне необходимо поставить галочку Создавать копию );

· перемещение (Правка/Переместить/скопировать лист );

· переименование (двойной щелчок мыши на ярлычке листа ).

Также все эти операции можно выполнить, щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выбрав соответствующую команду в контекстном меню.

Ячейки и блоки ячеек

Рабочий лист состоит из ячеек , которые образуются на пересечении столбцов и строк. Ячейка - основной элемент ЭТ. Ячейка однозначно задается своими координатами (адресом ), где сначала указывается буква (или буквы) столбца, а затем номер строки, на пересечении которых она находится. Например , А1, D12, СС10.

Ячейка называется активной или выделенной, если она обрамлена темной жирной линией (рамкой выделения).

Чтобы выделить ячейку достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Перемещение по ячейкам рабочего листа может выполняться:

· с помощью мыши: для перехода в любую видимую ячейку необходимо установить указатель мыши на нужную ячейку и щелкнуть левой кнопкой мыши;

· с помощью клавиатуры:

Клавиша Ú или Tab - перемещение на одну ячейку вправо;

Клавиша Ù - перемещение на одну ячейку влево;

Клавиша Û - перемещение на одну ячейку вверх;

Клавиша Ü или Enter – перемещение на одну ячейку вниз.

1. Строка формул расположена над рабочим листом. В ней отображается содержимое текущей ячейки. Строку формул можно вызвать или скрыть через команду главного меню Вид/Строка формул .

2. Поле адреса находится слева от строки формул. В нем отображается адрес текущей ячейки.

Любая ячейка имеет две характеристики :

1)Тип данных числа; символы; формулы;

· Число – числа в ячейку можно вводить со знаками =, +, - или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы #### (при этом число в памяти будет сохранено полностью). В этом случае можно увеличить ширину ячейки.

· Символы - это любой набранный текст.

· Формула – начинается со знака «=» и представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функций.

2)Формат , то есть определенный вид данных в ячейке. Для каждого типа данных существуют свои форматы. Настройку формата ячеек можно произвести через команду меню Формат/Ячейки . Например, числовой формат, дата и время, процентный, денежный и т.п.

Также в ЭТ можно работать с блоками (фрагментами, диапазонами) ячеек. Это часть таблицы, ограниченная некоторыми двумя столбцами и некоторыми двумя строками.

Блок задается координатами левой верхней и правой нижней ячейками, разделенных двоеточием. Например , D3:F20, U15:AB38.

Ячейкам и блокам можно присваивать имена . Для этого нужно выделить ячейку или блок и в поле адреса набрать имя. Тогда эти имена добавляются в список адресов (кнопка со стрелкой рядом с полем адреса).

[x] в которой выполняется ввод команд.

для записи команд;

для построения диаграммы

для создания таблицы

MS Excel 2010. В какой вкладке расположены команды: Линейка, Строка формул, Сетка, Заголовки?

[x] Вид

Главная

Вставка

Формулы

данные

MS Excel 2010. К какой группе команд относятся команды: Закрепить области, Упорядочить все, Новое окно?

[x] Окно

Макросы

Масштаб

Показать

Абзац

MS Excel. Какую команду использовал студент, для автоматического перевода оценки с буквенного эквивалента в цифровой?

[x] Макрос

Формула

Замена

Автосумма

Число

MS Excel 2010. Что возьмет студент за основу при построении диаграммы?

[x] Данные таблицы

Книгу Excel

Количество листов

Формат ячейки

нет ответа

[x] СЧЕТ

СРЗНАЧ

СУММ

ПУСТО

ЕСЛИ

MS Excel 2010. Студенту необходимо определить день недели в числовом формате заданной даты. Какую функцию необходимо использовать?

[x] ДЕНЬНЕД

ВРЕМЗНАЧ

СЕГОДНЯ

СЧЕТ

СРЗНАЧ

MS Excel 2010. Какая функция округляет число до указанного количества десятичных разрядов?

[x] ОКРУГЛ

ОКРУГЛТ

СЧЕТ

СУММ

МАХ

MS Excel. Какая функция используется для возведение в степень?

[x] СТЕПЕНЬ

ОКРУГЛТ

СЧЕТ

СУММ

МАХ

45. MS Excel 2010. Укажите какие функции неимеют аргументы:

[x] СЕГОДНЯ, ПИ

ЕСЛИ, И

СЧЕТ, СРЗНАЧ

РАНГ, РАНГРВ

СУММ, МИН

MS Excel 2010. Студент при перемещение диаграммы с одного листа на другой использовал команду «Переместить диаграмму». В какой вкладке располагается данная команда?

[x] Конструктор

Макет

Формат

Главная

Вставка

MS Excel 2010. Студенту необходимо в диаграмме указать название осей. С помощью какой вкладки он выполнит данное требование?

[x] Макет

Конструктор

Формат

Главная

Вставка

MS Excel 2010. Студенту в диаграмме необходимо указать над точками подпись данных. Какой дополнительный параметр ему необходимо выбрать?

[x] Сверху

Слева

Справа

Снизу

По центру

MS Excel 2010. Студенту необходимо выбрать вид диаграммы для наилучшего отображения кретерия заболеваемости различных возратных групп. Какой вид диаграммы он не сможет использовать?

[x] древовидная

гистограмма

с областями

круговая

график

MS Excel 2010. В какой вкладке находится команда выбрать данные для построения диаграммы?

[x] Конструктор

Макет

Формат

Диаграмма

Вставка

MS Excel 2010. В готовой диаграмме необходимо изменить фон. В какой вкладке находится данная возможность?

[x] Формат

Вид

Конструктор

Диаграмма

Ячейка называется активной, когда в нее вводится информация (текст, число)

После того как мы создали наш документ его нужно сохранить.

Для сохранения документа нам понадобиться проделать следующие операции:

Нажимаем левой кнопкой мыши на вкладку файл;

После чего появится контекстное меню, в котором выберем значение «Сохранить»;

V. Применение полученных знаний (5 мин)

Тест на тему "Электронные таблицы"

Ученика(цы) .
Фамилии, Имя

Поставить «+» возле правильного ответа

1. В электронной таблице основной элемент рабочего листа – это …

1) ячейка;
2) строка;
3) столбец.

2. Адрес ячейки электронной таблицы – это …

1) имя, состоящее из любой последовательности символов;
2) имя, состоящее из имени столбца и номера строки
3) адрес байта оперативной памяти, отведенного под ячейку;

3. В ячейке электронной таблицы не может находиться:

1) число;
2) текст;
3) лист.

4. Выберите верное обозначение строки в электронной таблице:

1) К13;
2) 34;
3) АВ.

5. Выберите верное обозначение столбца в электронной таблице:

1) F12;
2) А;
3) 113.

6. Выберите верный адрес ячейки в электронной таблице:

1) 11D;
2) F12;
3) АБ3.

VІ. Итоги урока (3 мин)

Итак, ребята, что же вы нового для себя узнали на сегоднешнем уроке?

Что такое строка? (все ячейки расположенные на одном горизонтальном уровне .)

Что такое столбец? (все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду табли цы.)

Что такое ячейка? (элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.)

Как определить адрес ячейки? (по заголовкам строки и столбца).

«Плюс-минус-интересно ». Это упражнение можно выполнять как устно, так и письменно, в зависимости от наличия времени. Для письменного выполнения предлагается заполнить таблицу из трех столбцов. В столбец «П» - «плюс»- записывается все, что понравилось на уроке, информация и формы работы, которые вызвали положительные эмоции, либо, по мнению ученика, могут быть ему полезны для достижения каких-то целей. В столбец «М» - «минус»- записывается все, что не понравилось на уроке, показалось скучным, вызвало неприязнь, осталось непонятным, или информация, которая, по мнению ученика, оказалась для него не нужной, бесполезной. В столбец «И» - «интересно»- учащиеся вписывают все любопытные факты, о которых узнали на уроке, что бы еще хотелось узнать по данной проблеме, вопросы к учителю.

VІІ. Домашнее задание (2 мин)

Изменение ширины столбца и высоты строки.

Вставка и удаление столбцов и строк рабочего листа

Удаление, добавление, копирование, переименование листа

Все названные операции и другие выполняются при помощи контекстного меню, которое открывается по отношению к активному ярлыку листа (рис.1)

Чтобы изменить количество листов во вновь создаваемой книге, необходимо открыть диалоговое окно Параметры Excel и в соответствующем разделе указать требуемое количество листов:

Файл – Параметры - Общие

При создании новых книг (число листов )

Вставка столбцов и строк на лист выполняется при помощи пиктограммы соответствующих функций на ленте в группе Ячейки на вкладке Главная (рис.). Для вставки столбцов и строк можно использовать контекстное меню. Столбцы вставляются справа от курсора, а строки – сверху от курсора.

Для удаления строки/столбца необходимо выделить строку/столбец или несколько строк/столбцов и использовать соответствующие функции на ленте (рис.) или в контекстном меню.

Выделение строк/столбцов осуществляется щелчком левой кнопки мыши на названии строки/столбцов.

Для изменения ширины столбца и высоты строки необходимо:

• Установить курсор на границу столбца или строки в области названия столбца (строки). Курсор примет вид двунаправленной стрелки разделенной линией.
• Зафиксировать левой клавишей мыши положение курсора.
• Передвинуть границу в нужном направлении.
• На пересечении строк и столбцов листа образуются ячейки.

Ячейка является наименьшей неделимой структурной единицей для размещения дан­ных внутри рабочего листа. Ячейки могут содержать текст, числовые значения, формулы, макросы. Программа автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться.

По своему содержимому ячейки делятся на исходные (влияющие) и зависимые. Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей. Чтобы изменить высоту или ширину ячейки, нужно изменить высоту строки и ширину столбца соответственно. Все строки пронумерованы, столбцы обозначены буквами.

Программа Excel автоматически присваивает каждой ячейке рабочего листа уникаль­ные адреса. Адрес ячейки, который ей присваивает программа, состоит из адреса столбца и адреса строки. Адрес активной ячейки отображается в левой части строки формул.

Рабочее поле Excel представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов, с заголовками A, B, C, D и так далее, и пронумерованных строк. У каждой ячейки на листе есть свою имя (адрес), например самая верхняя левая ячейка имеет адрес А1. Эта ячейка выделена рамочкой. Любая ячейка, выделенная рамочкой, является активной, то есть именно в эту ячейку можно ввести данные с клавиатуры.

Адрес выделенной ячейки появляется в Поле имени , расположенном выше заголовка столбца А на одном уровне со Строкой формул.

В Excel существует понятие интервала ячеек. Интервал ячеек представляет собой прямоугольный участок таблицы из нескольких ячеек. Интервал задается посредством указания адреса верхней левой и нижней правой ячейки прямоугольного блока ячеек. Адреса этих двух ячеек при задании интервала разделяются двоеточием, например – В7:Е11.

Очень часто при работе в Excel необходимо использовать данные об адресации ячеек в электронной таблице. Для этого была предусмотрена функция ЯЧЕЙКА. Рассмотрим ее использование на конкретных примерах.

Функция значения и свойства ячейки в Excel

Стоит отметить, что в Excel используются несколько функций по адресации ячеек:

• – СТРОКА;
• – СТОЛБЕЦ и другие.

Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Как работает функция ЯЧЕЙКА в Excel?

Функция ЯЧЕЙКА в своей работе использует синтаксис, который состоит из двух аргументов:



Примеры использования функции ЯЧЕЙКА в Excel

Пример 1. Дана таблица учета работы сотрудников организации вида:

Необходимо с помощью функции ЯЧЕЙКА вычислить в какой строке и столбце находится зарплата размером 235000 руб.

Для этого введем формулу следующего вида:

• – «строка» и «столбец» – параметр вывода;
• – С8 – адрес данных с зарплатой.

В результате вычислений получим: строка №8 и столбец №3 (С).

Как узнать ширину таблицы Excel?

Пример 2. Нужно вычислить ширину таблицы в символах. Сразу стоит отметить что в Excel по умолчанию ширина столбцов и ячеек измеряется в количестве символов, которые они умещают в своем значении доступны для отображения в ячейке без переноса строки.

Примечание. Высота строк и ячеек в Excel по умолчанию измеряется в единицах измерения базового шрифта – в пунктах pt. Чем больше шрифт, тем выше строка для полного отображения символов по высоте.

Введем в ячейку С14 формулу для вычисления суммы ширины каждого столбца таблицы:

• – «ширина» – параметр функции;
• – А1 – ширина определенного столбца.

Как получить значение первой ячейки в диапазоне

Пример 3. В условии примера 1 нужно вывести содержимое только из первой (верхней левой) ячейки из диапазона A5:C8.

Введем формулу для вычисления:

Описание формулы аналогичное предыдущим двум примерам.