Как снять ограничение базовой версии 1с. Руководство пользователя базовой версии

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" предназначена для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации – юридического лица или индивидуального предпринимателя. Поддерживаются различные режимы налогообложения:

• общая система налогообложения,
• упрощенная система налогообложения (УСН),
• единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" позволяет автоматизировать весь торговый процесс, начиная с момента планирования закупок товаров на основе анализа различных потребностей в товаре до момента отгрузки товаров клиентам. Поддерживается полный цикл операций как оптовой, так и розничной торговли.

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" обеспечивает подключение различного торгового оборудования – сканеры штрихкодов, весы, фискальные регистраторы и пр.

По результатам учета формируются различные отчеты, которые позволяют провести анализ торговой деятельности предприятия.

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" может использоваться совместно с прикладным решением "Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0, в котором ведется бухгалтерский учет и формируется налоговая отчетность.

Поддержка пользователей базовой версии

Зарегистрированным пользователям без дополнительной оплаты предоставляется обновление программы с сайта "1С" и обслуживание линией консультаций "1С" по телефону и электронной почте.

Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить , которое помимо обновления программы содержит методические материалы по использованию новой функциональности, по подключению торгового оборудования и др.

Ограничения базовой версии

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" имеет следующие технологические ограничения относительно версии ПРОФ:

• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность вести учет нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа с сервером "1С:Предприятия 8";
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается работа в режиме внешнего соединения;
• не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
• работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Пользователи, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно или потребуется увеличить количество рабочих мест, смогут приобрести "1С:Управление торговлей 8" (версия ПРОФ) на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии "1С:Управление торговлей 8" на версию ПРОФ накопленные учетные данные полностью переносятся в новую программу.

Информационное письмо "О выпуске продукта "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" №18857 от 23.09.2014 .

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• оптовые продажи,
• розничные продажи,
• управление запасами,
• складские операции,
• поставки товаров,
• денежные средства,
• контроль и сверка взаиморасчетов,
• прочие операции,
• учет НДС,
• анализ деятельности,
• сервисные возможности.

Владимир Ильюков

• У вас небольшая организация?
• С программой будет работать один пользователь?
• У вас простые расчёты заработной платы?

В подобных обстоятельствах самое разумное - это купить программу 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 Базовая версия .

Цена базовой версии в несколько раз меньше, чем цена программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ. В то же время предметный функционал базовой версии программы 1С Бухгалтерия 3.0 ничем не отличается от предметного функционала ПРОФ-версии с точки зрения бухгалтерского и налогового учета и возможностей по формированию стандартных, специализированных и регламентированных отчётов они абсолютно идентичны. Однако базовая версия обладают рядом важных технологических ограничений. Рассмотрим их.

А оно Вам надо

Цена программы 1С Бухгалтерия 8. Базовая версия всего 4 800 руб., а цена программы 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ 13 000 руб. Этим затраты не ограничиваются. Пользователи базовой версии вправе не подписываться на 1С ИТС. А вот пользователи ПРОФ-версии обязаны подписаться, как минимум на 1С ИТС уровня ТЕХНО. Стоимость этой подписки на год 12 528 рублей.

Покупая 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ редакция 3.0 вместо базовой версии, организация многократно переплачивает.

Конечно, мы, как любой продавец заинтересованы в том, чтобы чего-либо продать подороже и побольше. В тоже время мы хотим быть честными перед Вами. Поэтому, прежде чем покупать ПРОФ-версию ознакомьтесь с ограничениями программы 1С Бухгалтерия 8.3 Базовая версия. Вполне вероятно, что эти ограничения для вас не актуальны и вам вполне достаточно купить базовую версию программы 1С Бухгалтерия 3.0.

Клиентские 1С Лицензии

Лицензия - это способ защиты программного обеспечения от его несанкционированного копирования или использования. В программах фирмы 1С применяют программные и аппаратные средства защиты. Более подробные сведения о лицензиях описаны в статье Купить дополнительную клиентскую 1С Лицензию .

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 комплектуются только программными лицензиями.

При этом одна из них основная и две запасные. Это означает, что, если активирована основная лицензия, то у пользователя остается две запасных. Их следует использовать после серьезного изменения конфигурации компьютера или при необходимости установить программу на другой компьютер.

Базовые версии целесообразно устанавливать на ноутбук. Они редко подвергаются апгрейду и с ними легко перемещаться в любую точку: офис, дом, командировка и т. д.

Многопользовательский режим работы

С программами версий ПРОФ и КОРП одновременно могут работать сразу несколько пользователей: бухгалтера, расчетчики, менеджеры по продажам и т.д.

С базовой версией программы на платформе 1С Предприятие 8.3 в один и тот же момент времени может работать только один пользователь.

На поочередную работу в базовой версии запрета нет. Например, один бухгалтер работает в первую смену, а другой во вторую.

Многофирменный учет

Программы 1С Бахгалтерия версий ПРОФ и КОРП позволяют в одной информационной базе осуществлять учет от лица нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Это так называемый многофирменный учет.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 позволяют в одной информационной базе описать только одну организацию.

В тоже время базовая версия не запрещает создать произвольное количество информационных баз. В этом случае учет по каждой организации ведется в отдельной информационной базе.

Распределенные информационные базы (РИБ)

Необходимость работы с РИБ возникает, если организация имеет территориально распределенные подразделения. Например, центральный офис, территориально-удаленная бухгалтерия, магазины, склады и т.п.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не поддерживают работы с РИБ.

Изменение конфигурации или доработка программы

Фирма 1С выпускает так называемые типовые конфигурации. Это универсальные конфигурации. Они могут применяться в любых организациях. В них предусмотрены функциональные возможности, которые могут потребоваться практически в любой организации или у индивидуального предпринимателя.

С другой стороны, есть организации, обладающие специфическими особенностями. Обычно они обусловлены отраслевыми отличиями или особенностями учета в конкретной организации. Невозможно учесть все разнообразие таких особенностей в рамках типовой конфигурации. В силу этого в программах версии ПРОФ и КОРП предусмотрена возможность изменения конфигурации.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не позволяют изменять их конфигурацию.

Базовые версии позволяют создавать внешние отчеты и обработки. Однако возможности их создания более ограниченные, чем у версий ПРОФ и КОРП.

Отсутствует обязанность подписываться на 1С ИТС

Пользователи программ версий ПРОФ и КОРП обязаны заключать договоры на 1С ИТС уровня ПРОФ или уровня ТЕХНО . Это дает им право на законное обновление своих программ и их информационно-технологическое сопровождение партнерами фирмы 1С.

Пользователям базовых версий программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не обязательно заключать с партнером договор на ИТС.

В соответствии с лицензионной политикой фирмы 1С пользователям базовых версий фирма 1С обновления предоставляет бесплатно.

Сервис 1С Линк

Сервис 1С Линк предоставляет удаленный доступ к информационной базе, установленной, например, в центральном офисе организации через интернет. Доступ осуществляется по защищенным каналам связи. Никто кроме пользователей эту базу в интернете увидеть не может.

Сервис 1С Линк доступен в программах версий ПРОФ и КОРП, но недоступен в базовых версиях программ на платформе 1С Предприятие 8.3.

Специализированные поставки базовой версии

Программа 1С Бухгалтерия 8 Базовая версия имеет две специализированные поставки: 1С Упрощёнка 8 и 1С Предприниматель 2015 . Их отличие от базовой версии состоит в том, что в режиме 1С Предприятие в них уже настроены особые режимы налогообложения.

При необходимости пользователь может самостоятельно изменить эти настройки. Поэтому, если по ошибки приобретена, например, поставка «1С Упрощёнка 8», а организация или индивидуальный предприниматель решили применить общий режим налогообложения, то покупать программу «1С Бухгалтерия 8. Базовая версия» нет никакой необходимости.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ (апгрейд)

Владельцу базовой версии со временем может потребоваться перейти на версию ПРОФ. Обычно это связано с увеличением количества пользователей программы, с необходимостью доработки программы и др. В этом случае профессиональная версия предоставляется по льготной цене.

В любой момент времени можно сделать апгрейд базовой версии до версии ПРОФ.

Стоимость апгрейда рассчитывается, как разница между ценой новой версии и ценой базовой версии плюс 150 рублей. Например, цена программы «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB)» 16 200 рублей. Апгрейд обойдется в 16 200 - 4 800 + 150 = 11 550 рублей.

Если приведённые ограничения Вас не смущают, то целесообразно купить программу базовую 1С Бухгалтерия Б Базовую версию 3.0

Базовые версии нацелены на маленькие компании, а знания слабо представлены. Иногда выкладывают копированные документы, но они дают мало ответов, а при тщательном рассмотрении вызывают больше вопросов.

Возможно, это связано с небольшой стоимостью, а значит и рентабельностью программы, и заниматься ей не стремятся. В итоге получаем управленца, который не понимает, зачем нужно платить намного больше, если можно поставить пиратскую версию.

Главные отличия с ПРОФ версиями

• Базовая версия по стоимости в несколько раз отличается. Для примера цены 2014 года: 1С:Бухгалтерия предприятия 8 за 3300 рублей, против ПРОФ версии за 13000 рублей.
• Базовая версия обеспечивается поддержкой бесплатно (для ПРОФ нужен ИТС) и даже получением обновлений.
• Остается возможность расширить базовую версию до ПРОФ с вычетов суммы, которая была внесена за нее, сделать это в обратном порядке нельзя.
• Технические ограничения базовой версии — один из больших минусов. Главное - работа с информационными базами возможна лишь одним пользователем.

Последнее ограничение заставляет задуматься и если для Вас количество пользователей не принципиально, то при покупке программы 1С подумайте о возможности приобрести базовую версию , это позволит существенно сэкономить. Решать проблемы нужно по порядку. Когда возникнет необходимость одновременной работы нескольких пользователей, тогда просто перейдете на ПРОФ.

Исключением становится программа Управление торговлей ред. 11 Базовая. Ограничения, которые установлены в ней, действительно могут усложнить работу в целом.

Отличия в деталях

Программы от 1С включает в себя "технологическую платформу" и информационную базу разных конфигураций. Сама платформа к конфигурации отношения не имеет и у обеих версий одинаковая. Лицензия для базовой версии привязана к конфигурации. Если установить Бухгалтерию и Управление торговлей в базовой версии, то на компьютере будут висеть разные лицензии. В случае с полной программой, лицензия может быть установлена вообще на любом компьютере во внутренней сети. Если при первом запуске лицензия не будет найдена, то программную лицензию , предложит получить сама 1С. Данные компьютера и конфигурация передается в компанию 1С и обратно возвращается с ключом для входа на этом компьютере.

"ПРОФ" лицензия может запускать все базы, а "Базовая" — только одну конфигурацию.

Самих баз в конфигурации можно создать столько, сколько нужно и разместить где вам удобнее (локальный диск, сеть) Если вы поменяете сферу деятельности, то информационную базу можно удалить полностью и завести новые. Получать повторно лицензию не требуется.

Ограничения базовой версии

Все ограничения указаны в документах и на коробке, но мы некоторые раскроем более подробно.

1. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.

Это означает, что в одно и то же время работа с базой невозможна. Можно завести разные права для разных сотрудников, например продавец, бухгалтер, директор. Один работает днем, второй вечером, третий ночью.

2. Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.

На самом деле сам "конфигуратор" имеется, как и в полной версии. Отсутствует возможность менять конфигурацию. В базе изменить возможность «объект поставщика не редактируется» нельзя, также в базовой версии в меню конфигуратора нельзя работать с хранилищем и поставкой конфигурации, но маленькой компании это ни к чему. Если снять базовую конфигурацию с поддержки полной версии, то ее уже не открыть в базовой версии.

3. Не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Это значит, что 1С запустить так не получится, но при этом из базовой 1С с помощью COM-соединения можно обратиться к другим объектам. Без режима внешнего соединения запустить 1С можно с помощью обмена данными через файлы.

4. Не поддерживается работа РИБ.

Конфигурация ставит запрет на обмен вводом новых узлов в план «Полный». В другой конфигурации, "Зарплата и управлении персоналом" эти же ограничения стоят на плане обмена "По Организации".

Отдельно внесем ясность о конфигурации Торговля 11 базовая.

1. Идет полное отсутствие исходных модулей.
2. Функциональные ограничения в большем количестве.

Подведем черту под всеми ограничениями. Если в программе будут работать пользователи в разное время или всего один сотрудник, то вы можете сэкономить на обновлениях. В случае, надобности полной версии, воспользуетесь расширением, ведь деньги, которые вы уже заплатили, будут так же зачтены.

Ограничения, которые накладываются на базовые версии 1С, перечислены в предоставляемой разработчиком документации и на упаковках программного обеспечения. Однако изложены факты весьма кратко – имеет смысл рассмотреть их подробнее.

Ограничения, которые накладываются на базовые версии 1С, перечислены в предоставляемой разработчиком документации и на упаковках программного обеспечения. Однако изложены факты весьма кратко – имеет смысл рассмотреть их подробнее.

1. В конкретный момент времени в одной информационной базе допускается работа лишь одного пользователя

Для базового режима платформы предусмотрено только монопольное открытие информационной базы. Для сравнения, версия ПРОФ переходит на монопольный режим исключительно ради обеспечения корректности работы в ряде случаев (например, при удалении выбранных объектов).

Конфигурация ограничений не имеет. Не предоставляя доступа к параллельной работе, одна база может иметь несколько пользователей. Поэтому формируется список лиц, допущенных к программе. При необходимости им присваиваются разные права (подобно версии ПРОФ). Работа пользователей может быть разнесена во времени. Допустим, с утра приложением пользуется продавец, а днем – бухгалтер, причем у каждого из них установлены свои права.

2. Одна информационная база подходит для ведения учета лишь в рамках одного предприятия

Если пользователь захочет добавить новый элемент в справочник «Организации», в базовой версии появится информация о невозможности осуществления операции. Этот порядок задан ограничением конфигурации, поэтому его невозможно обойти вне зависимости от режима действия платформы.

При использовании базовой версии для ведения учета по нескольким предприятиям придется приобретать для каждого свою информационную базу. Когда две компании пользуются общей номенклатурой (допустим, оптовик реализует продукцию как сторонним покупателям, так и своему розничному магазину), желательно обзавестись версией ПРОФ. Однако даже при использовании базовой версии дублировать работу не придется. Номенклатура, оформленная в первой базе, с легкостью загружается в файл и переносится в другую базу.

Кстати, версии ПРОФ не имеют «межфирменной» документации. Это означает, что в рамках группы компаний реализация продукции должна быть оформлена двумя документами: одним невозможно обойтись ни в базовой, ни в ПРОФ версии.

3. Изменение конфигурации неосуществимо, допустимо лишь установление обновлений типовой конфигурации

На первый взгляд кажется, что покупка базовой версии чревата отсутствием режима «конфигуратор», без которого 1С – уже и не 1С. Однако это не так. Конфигуратор, аналогичный имеющемуся в версии ПРОФ, наличествует.

Отсутствует только возможность изменения конфигурации: при запросе выдается информация о том, что она находится на поддержке, а объект поставщика не редактируется. Поэтому при использовании базового режима недопустимо ни снятие с поддержки, ни активизирование изменений.
Кроме прочего, базовый режим подразумевает отсутствие в меню конфигуратора возможностей работать с поставкой конфигурации и хранилищем. Впрочем, такие функции в малом бизнесе и не востребованы.

В остальном разницы с версией ПРОФ нет:

• возможно просматривание конфигурации, в том числе форм макетов, текстов модулей;
• возможно формирование и изменение внешних отчетов и обработок;
• возможно подключение внешних отчетов и обработок к конфигурации. Они могут выступать как печатные формы и обработки заполнения табличных элементов (для пользователя это идентично их вставке в конфигурацию);
• возможно применение отладчика для внешних отчетов, обработок, а также для анализа функционирования приложения. Подобно тому, как это реализуется в версии ПРОФ, при обнаружении сбоев в работе можно расставить точки прерывания, чтобы выявить причину неполадок (кроющуюся в неверных действиях пользователя или ошибках конфигурации).

Для базовой конфигурации допустимо снятие с поддержки при помощи платформы ПРОФ, однако в дальнейшем открыть ее базовой платформой не получится.

4. Работа в режиме «клиент-сервер» неосуществима

Применение режима «клиент-сервер» обосновано в компаниях, где трудятся 10−30 человек и более (с учетом конфигурации). Базовая же версия ограничивает количество пользователей до одного, поэтому особенность оказывается неактуальной.

5. Отсутствует поддержка COM-соединения и Automation-сервера

Под COM-соединением и Automation-сервером понимаются инструменты взаимодействия между приложениями, встроенные в Windows и обычно используемые для обмена данными. С ними, к примеру, можно из 1С брать перечень контактов программы Outlook, а также осуществлять многие другие операции.

Заметим, что ограничение означает невозможность такого запуска 1С. В рамках базовой версии COM-соединением обеспечивается обращение к разным объектам. Такое ограничение относится к базовой платформе. Открыв базовую конфигурацию платформой ПРОФ, можно обеспечить корректную работу. При этом базовые конфигурации снабжаются непустым модулем внешнего соединения.

Запускать 1С в режиме внешнего соединения необязательно, поскольку для штатных средств обмена данными предусмотрена работа через файлы (либо присутствуют два режима работы − посредством файлов или посредством OLE). Кроме того, при необходимости можно создать собственные обработки, поэтому проблем ограничение не доставит.

6. Не осуществляется поддержка работы распределенных информационных баз (РИБ)

Такое ограничение конфигурации затрагивает план обмена «Полный», в котором стоит запрет на введение новых узлов. Приложение «1С: Зарплата и управление персоналом» имеет ту же особенность в плане обмена «По Организации». Таким образом, встроенные в конфигурацию средства не позволяют сформировать РИБ.
Зато базовые версии подходят:

• для обмена информацией между различными конфигурациями (к примеру, в парах баз данных «1С:Зарплата и управление персоналом» − «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление Торговлей» − «1С:Бухгалтерия»);
• для выгрузки-загрузки данных посредством встроенной обработки выгрузки информации в идентичную конфигурацию;
• для обмена информацией с внешними системами вида «банк-клиент» и другими;
• для обмена с программами сторонних разработчиков;
  для применения самостоятельно созданных средств обмена (например, для выгрузки каталога продукции на сайт организации и загрузки заявок с него).