Практически все пользователи начинающие работать с офисной программой Excel, задаются вопросом:"Как объединить ячейки в Excel?". Для использования данной функции, в редакторе имеется несколько специальных команд, которые за считанные секунду помогут сделать задуманное. Пользоваться ими довольно просто, следует лишь запомнить пару нехитрых приемов, которые мы обсудим ниже.
Для объединения ячеек в редакторе можно использовать её стандартные возможности. К тому же, они автоматически будут перемещаться в центр и самостоятельно соединятся по строкам и с другими таблицами. Чтобы таблица выглядела правильно, следует объединять все заранее, когда ячейки еще пустые, так как после окончания процедуры, часть введенного текста может уйти за рамки.
Рассмотрим несколько способов для объединения ячеек. Итак, первый способ работает с помощью контекстного меню. Данный метод считается наиболее легким и быстрым, чем остальные.
Инструкция:
- Для начала, следует выделить нужный диапазон ячеек, которые вы собираетесь объединить;
- По выделенной области, жмем правой кнопкой мыши;
- В появившемся списке, следует выбрать строку с надписью "Формат ячеек";
- После на экране появится вкладка "Выравнивание";
- Ставим галочку рядом с пунктом "Объединение ячеек".
Выполнить выше сказанные действия проще простого, вот только использовать его можно лишь для текстовой информации, а для цифр и различных формул все будет бессмысленным занятием. Не стоит забывать, что в выделенном месте остаются лишь данные из левой верхней части, о чем программа ставит в известном, перед началом процесса.
Прийти на помощь данным можно, если заранее скопировать их в другую часть редактора и лишь после вставлять в таблицу.
Второй способ использует панель инструментов.
В программах типа Excel 2003 и более ранних версиях, иконка с объединением расположена прямо на панели, нажав на которую можно быстро соединить нужные области и одновременно выровнять по центру. Все это было сделано для быстрого определения заголовка текста в строке, которые формируются именно таким способом.
Если же данные действия переместили всю информацию в центр редактора, что было не обязательно для текста, то без проблем можно вернуть все в исходное положение, используя команды справа и слева.
Excel 2007,2010,2013 имеют такую же кнопку, которая расположена в строке "Главная". В отличии от старых версии, данная функция также наделена выпадающим меню, что увеличивает количество выполняемых ею действий.
Используя выше сказанные команды, можно провести не только объединение ячеек с выравниванием по центру, но и воспользоваться не менее важными дополнительными функциями, как: создание целой группы объединенных по строкам ячеек и объединение без выставления данных по центру.
В некоторых случаях, провести объединение невозможно, а кнопки на панели находятся в режиме не активности. Данная проблема может возникнуть из-за установленной защиты или же к документу отсутствует общий доступ. Перед проведением процедуры объединения, следует для начала избавиться от всех этих условий и открыть возможность форматирования таблицы.
Третий способ.
Для избежания утраты необходимой информации во время процедуры слияния, следует воспользоваться функцией "Сцепить". Данные действия не требуют преждевременного распределения данных по другим ячейкам и возвращения их обратно, после слияния.
Инструкция:
- Во-первых, следует выбрать ячейку, расположенную неподалеку от объединяемых областей и форматировать правильным образом. К примеру, используем размер 2x6, 3x3;
- Далее, в ней пишем формулу типа CЦЕПИТЬ (A1;A2), после чего там же указываем ячейки с текстом, которые и будут объединяться.
В результате мы получим объединенную область.
Четвертый способ.
Для этого метода используется символ "&", что однозначно является самым простым способом объединения ячеек без потери какой-либо информации. Например, символ "+" используется для суммирования информации в ячейках, а "&" предназначен для её склеивания. Данный знак расположен на верхнем ряду клавиатуры с английской раскладкой, на клавише с цифрой "7".
Пятый и последний способ.
Последний способ использует макросы и надстройки. Процесс объединения ячеек в таблице, используя один и тот же метод, можно ускорить с помощью комбинации клавиш CTRL+C и CTRL+V, что означает копирование и вставка форматирования. Эти же действия можно выполнить, выбрав путь написания макроса. Для этого необходимо выбрать нужную формулу или же использовать макрорекордер.
Если же вы не обладаете навыками создания алгоритмов, тогда стоит воспользоваться уже встроенными в Excel, благодаря которым можно провести объединение столбцов, строк и ячеек с указанным шагом. Часть из них, обладают возможностью соединения текстовых данных с формулами, без последующей утери информации.
При оформлении таблиц для более наглядного отображения информации возникает необходимость объединить несколько ячеек в одну. Это часто используется например при указании одного общего заголовка данных, которые имеют разные значения. Пример такого отображения информации вы можете видеть на изображении ниже. О том, как объединить ячейки в excel пошагово читайте далее. Объединить можно не только по горизонтали, возможно объединения по вертикали, а так же группы горизонтальных и вертикальных ячеек.
Пример объединения разряда с одним заголовком «Разряд» и разными данными
Как объединить ячейки в excel
Для объединения ячеек можно воспользоваться двумя способами. Первый — это при помощи контекстного меню через формат. Выделите все ячейки, которые вы хотите обхединить и нажмите на выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек…».
В окне формата перейдите на вкладку «Выравнивание» и в блоке отображение отметьте галочкой пункт «объединение ячеек».
Отметьте пункт «объединение ячеек» во вкладке «Выравнивание»
Если в ячейках присутствуют какие либо данные, Excel выдает каждый раз предупреждение о потери всех данных кроме верхней левой. Поэтому будьте осторожны при объединении и не потеряйте важные данные. Если все же вам необходимо объединить ячейки с данными, соглашайтесь нажав «Ок».
В моем случае из 10 чисел в ячейках в области объединения осталось только число «1» из левой верхней ячейки.
По умолчанию эксел после объединения выравнивает данные по правому краю. Если вам необходимо быстро объединить и при этом сразу же выровнять данные по центру, можно воспользоваться вторым способом.
Так же как и в предыдущем методе выделите ячейки, которые необходимо объединить. В верхней части программы во вкладке «ГЛАВНАЯ» найдите блок, который называется выравнивание. В этом блоке есть выпадающий список, который позволяет объединять ячейки. Для объединения есть три типа:
- Объединить и поместить в центре — результатом нажатия на этот пункт будет точно такое же объединение как и в предыдущем примере, но Excel отформатирует выравнивание результирующие данные по центру.
- Объединить по строкам — если выделена область ячеек с несколькими строками, программа объединит построчно и в случае, если присутствуют данные, оставит только те, которые находились в левых.
- Объединить ячейки — этот пункт действует точно так же как и в первом варианте через формат.
- Отменить объединение — вам необходимо выделить ячейку, которая ранее была объединена и нажать на пункт меню — программа восстановит структуру ячеек как до объединения. Данные до объединения естественно не восстановит.
Попробовав любой из способов, вы будете знать как объединить ячейки в экселе.
Второй способ быстрого объединения ячеек
Структура документа Excel строго определена и чтобы не было проблем и ошибок в дальнейшем с вычислениями и формулами, в программе каждому блоку данных (ячейке) должен соответствовать уникальный «адрес». Адрес — это буквенно-числовое обозначение пересечения столбца и строки. Соответственно одному столбцу должно соответствовать только ода ячейка строки. Соответственно разделить ранее созданную ячейку на две не получится. Чтобы иметь разделенную на две ячейку необходимо заранее продумать структуру таблицы. В том столбце, где необходимо разделение необходимо запланировать два столбца и объединить все ячейки с данными, где нет разделения. В таблице это выглядит следующим образом.
Разделить ячейку в экселе на две не возможно. Можно только запланировать структуру таблицы при создании.
В строке 4 у меня присутствует разделенная на две ячейка. Для этого я для столбца «Разряд» запланировал заранее два столбца «B» и «С». Затем в строках, где мне не надо разделение я объединил построчно ячейки, а в строке 4 оставил без объединения. В результате таблица содержит столбец «Раздел» с разделенной на две ячейкой в 4-й строке. С таким способом создания разделения каждая ячейка имеет свой уникальный «Адрес» и к ней можно обращаться в формулах и при адресации.
Теперь вы знаете как разбить ячейку в excel на две и сможете заранее запланировать структуру таблицы чтобы потом не ломать уже созданную таблицу.
Здравствуйте. При создании таблицы в Excel необходимо объединить несколько ячеек. Подскажите, как это делается?
Ответ мастера:
Здравствуйте.
При создании таблиц одной из функций является объединение ячеек. Данная функция подразумевает под собой создание из двух или более выделенных ячеек одной ячейки. Применяется эта возможность и в приложении MS Word , и в приложении MS Excel .
Если при создании таблицы в документе MS Word возникнет необходимость объединить несколько ячеек в одну для ввода данных, необходимо выбрать в верхнем меню пункт «Конструктор» и далее «Макет». Затем, зажав левую кнопку мыши, нужно выделить необходимое количество ячеек. После чего осуществить переход на вкладку «Макет», а там, в третью слева группу «Объединить». Потом необходимо нажать кнопку «Объединить ячейки». Все внесенные ранее данные из этих ячеек выстроятся в одну строку.
Если понадобится отменить проделанную операцию по объединению ячеек, то можно нажать кнопку в верхнем левом углу, которая называется «Отменить ввод», либо воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z .
При работе с таблицами в MS Excel объединение ячеек осуществляется иначе. Если в объединяемых ячейках содержались данные, то сохранятся только те, что были в правой верхней ячейке или левой верхней (это зависит от направления просмотра в конкретный момент), при этом остальные данные будут утеряны.
Чтобы выполнить операцию объединения ячеек в MS Excel необходимо выделить группу ячеек, которые следует объединить. Затем нажать правой кнопкой мыши по выделенному сектору. Выбрать из предложенного меню «Формат ячеек». Перейти далее на подпункт «Выравнивание». А затем в поле «Отображение» установить галочку напротив «Объединение ячеек».
После чего программа предупредит «Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего».
Объединить ячейки в MS Excel можно и другим способом. Для этого необходимо во вкладке «Главная» в пункте «Выравнивание» нажать на стрелочку в правом нижнем углу. После чего будет открыто окно «Формат ячеек». Затем необходимо повторить действия описанные выше.
Помимо проведения операции по объединению ячеек, существует возможность редактировать созданное объединение. Для этого на вкладке «Выравнивания» выбирается стрелочка, которая располагается с кнопкой в форме буквы «а». Помимо объединения ячейки тут предлагается так же «Объединить по строкам», «Объединить и поместить в центре». А кнопка снизу «Отменить объединение ячеек» уберет объедение, но не восстановит те данные, что были утрачены в ходе операции по объединению.
Если возникнет необходимость отменить объединение ячеек, так чтобы вернуть утерянные данные, достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z .
В офисном пакете MS Excel можно объединить несколько полей, смежных по горизонтали или вертикали в одно большое. Это можно сделать несколькими методами.
Используем контекстное меню
Вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, предварительно выделив поля, требующие объединения, следует выбрать Формат .
Нас интересует вкладка Выравнивание
.
В свойстве Отображение помечаем галочкой Объединение и нажимаем ОК .
Следует учитывать
, что в совмещенном поле сохранится только значение верхнего левого.
Кнопка на ленте для excel 2007 и выше
Для объединения также можно использовать кнопку на ленте.
В версии Office 2013 она располагается на вкладке Главная и выглядит так.
По умолчанию кнопка объединяет и производит выравнивание текста по центру. В выпадающем списке среди предложенных вариантов также есть объединение по строкам, без выравнивания и отмена , если Вы передумали. Этой же кнопкой можно разделить их обратно.
Прежде чем нажать эту кнопку следует выделить диапазон вертикальных или горизонтальных ячеек.
В Office 2010 кнопка имеет почти такой же вид с подобным выпадающим списком.
В Office 2003 кнопка объединения с аналогичной функцией находится на панели инструментов Форматирование .
Склеить ячейки можно, используя копипаст
, то есть скопировать
(Ctrl+C) объединенную, после чего вставить
(Ctrl+V) ее в требуемое место.
Используем функцию «СЦЕПИТЬ»
В Excel есть функция Сцепить
. Объединяет несколько строк в одну.
В самой функции СЦЕПИТЬ следует через точку с запятой указать нужные нам ячейки или диапазон:
=СЦЕПИТЬ (яч1;яч2;…) от 1 до 255 аргументов функции.
Аналогичную процедуру сцепления можно произвести таким образом:
Пишем макросы
Можно написать простой макрос (либо использовать для этих целей макрорекордер ) и назначить ему некоторое удобное для Вас сочетание горячих клавиш . Возможные варианты кода такого макроса представлены далее.
Второй вариант обеспечит объединение с сохранением исходных данный всех совмещаемых полей.
Выделить необходимые поля и выполнить макрос. Редактор VBA
открывается комбинацией Alt+F11
.
Вносим
программный код Макроса и выполняем.
Чтобы запустить созданный макрос, нажмите Alt+F8
. Запустится окно Макрос
(Macro). В перечне Имя макроса
(Macro name) выберите требуемый и нажмите Выполнить
(Run).
Как объединить столбцы
В Excel можно объединить значения двух столбцов
в один построчно. Например, хотим скомбинировать документ и информацию о нём.
Это можно сделать следующим образом. Выделяем
первый столбец, затем на вкладке Главная
— Редактирование
жмём на поле Найти и выделить
, в списке интересующая команда «Выделить группу ячеек…
«:
В открывшемся окне ставим галочку – Пустые ячейки
, после чего ОК
.
В во втором столбце есть пустые столбцы – выделите их.
После знака равно вносим формулу
значения соответствующего поля нужного столбца:
После чего Ctrl+Enter
и значения вставятся только в пустые ячейки второго столбца.
Как объединить ячейки при помощи горячих клавиш
По умолчанию такого сочетания не существует , однако можно сделать так: выделить требуемые ячейки, объединить кнопкой на ленте.
При любом последующем выделении нажимать F 4 (повтор последней команды!).
Также в настройках можно назначить требуемую комбинацию для нужной команды по усмотрению, либо написать для этих целей макрос (для более продвинутых пользователей).
Работа в редакторе таблиц Excel - это необходимый навык для каждого современного офисного работника. Microsoft Excel имеет очень широкие возможности , и, обладая должным набором знаний о работе в этой программе, можно более эффективно решать определённые задачи. В этой статье мы рассмотрим, как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel. К сожалению, это является проблемой для большинства пользователей. Но не пугайтесь. Эта статья ответит на все ваши вопросы. Давайте же начнём. Поехали!
Пользователи в любой момент могут придать таблице нужный вид
Вообще, группировка данных - это достаточно непростая тема, если полностью в ней не разобраться. Объединение блоков таблицы выполняется при помощи кнопки <-a->, которая находится в блоке «Выравнивание» в ленте инструментов. Обратите внимание, что при объединении из данных останется только левое и первое значение, остальное будет удалено. Также в случае, если некоторые строки объединены, по ним не получится вести фильтрацию, и автофильтр не будет работать.
Теперь выделите те области, которые вы ходите объединить в одну, вы можете сделать это, зажав клавишу Ctrl. Далее, нажмите на кнопку <-a-> в панели инструментов. Нажав на стрелочку в этой кнопке, вы откроете список вариантов объединения :
- Поместить по центру;
- По строкам;
- Ячейки;
- Отмена.
После того как вы выберите нужный вариант, области будут объединены согласно указанным параметрам.
Можно обойтись без главной панели инструментов. После выделения нужной области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Далее, перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки».
К сожалению, выполнять объединение строк и столбцов без потери данных, используя стандартный Эксель, нельзя. Поэтому существуют настройки для этого редактора таблиц, позволяющие расширить функциональные возможности программы. После скачивания и установки надстройки вы получите широкие возможности выбора параметров объединения строк и столбцов.
Существует более продвинутый способ сгруппировать несколько значений таблицы в одну область. Для этого можно использовать формулы. Если у вас имеются блоки с текстом или числами, и вы ходите сгруппировать всё это, то пропишите в поле для формул следующее без кавычек: «=СЦЕПИТЬ (номер строки и столбца каждой ячейки через точку с запятой)». Например: «=СЦЕПИТЬ (B2;C2;D2;E2)». В таком случае значения будут сгруппированы подряд. Если между ними вы хотите
