Если у Вас есть несколько документов в Ворде, с которыми нужно работать, тогда будет гораздо удобнее, если Вы их объедините в один общий. Или Вам нужно из нескольких, созданных в Microsoft Word, сделать один. Второй вариант касается тех, кто делает какой-нибудь отчет, или студентов, которым нужно объединить основную часть диплома со спецразделами и примечаниями.
Давайте в статье разберемся, как объединить несколько файлов Ворд в один используя копирование или через соответствующую функцию вставки. Также расскажу про то, как соединить два похожих текста, чтобы были видны все сделанные поправки и изменения.
Используя копирование
Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.
Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.
Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A» . Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.
Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V» , для вставки.
Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.
Через меню Вставка
Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.
Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект» . Дальше выберите из списка «Текст из файла» .
Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.
Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить» .
Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.
В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).
Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.
Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.
Объединение двух различных версий
Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.
Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word» .
Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование» и нажмите в группе «Сравнить» пункт «Объединить» .
В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.
Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть» .
Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ» , добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК» .
Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.
Слева область «Сводка» , в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ» . Справа можно посмотреть исходный и измененный.
Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять» .
Подсветится первое изменение.
Если нажмете «Принять» , текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.
Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.
На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.
Оценить статью:Даже современные системы передачи данных имеют свой предел. Возможности по пересылке различных данных и файлов весьма ограничены. Поэтому, когда возникает необходимость переслать кому-либо данные, мы стараемся делать это небольшими частями. Существуют самые разные варианты, как можно разделять файлы самых различных форматов. Об этом мы сегодня и поговорим. Так как соединить файлы в один файл?
Архивы
Самым первым и понятным способом для разделения данных на части является создание многотомных архивов. Вы можете скачать и установить себе на персональный компьютер программу WinRar. Она поддерживает все известные форматы сжатия, а также обладает встроенным инструментом, который позволит вам разбить нужный файл на небольшие части.
Например, вам нужно переслать по внутренней рабочей почте фильм. Может, в служебных целях, а может, и нет. Неважно. Только вот проблема - его размер порядка 8 ГБ, а служебная почта поддерживает файлы до 1 Гб. Что делаем? Добавляем наше видео в архив, делая его многотомным. Таким образом, он разобьётся на множество небольших файлов, которые мы можем передать.
Теперь принимающей стороне нужно соединить файлы в один файл. Для этого все скачанные небольшие архивы вы должны поместить в одну папку и начать распаковку абсолютно любого из них. В результате произойдёт соединение файлов в один файл.
Текст и картинка
С этой проблемой намного проще. Если вам нужно соединить файлы в один файл, и при этом они являются текстовыми, вам потребуется любой редактор - "Блокнот", "WordPad", "Microsoft Word". Для того чтобы это сделать, вам надо открыть оба файла в разных окнах, а после этого сделать следующее.
- В первом документе устанавливаем курсор на любом месте в тексте.
- Нажимаем "Ctrl+A". Вы увидите, как выделится весь текст.
- Жмёте "Ctrl+C". Это действие скопирует информацию.
- Теперь переходим во второе окно и ставим указатель в конец файла.
- Нажимаем "Ctrl+V". Скопированный текст вставится.
- Теперь нажимаем "Сохранить как..." и создаем новый файл, который будет объединением предыдущих двух.
С всё немного сложнее. Чем выше качество картинки, тем более сложные программы стоит использовать для объединения изображений. Конечно, если вас не заботит качество результата, то вы можете просто банально использовать Paint. Выглядеть это будет примерно так.
- Чтобы соединить фалы в один файл, открываем первый из них в редакторе.
- По умолчанию он будет сразу целиком выделен. Копируем его той же самой комбинацией, что и текст в примере выше.
- Открываем второй файл. Растягиваем рабочую область. Вы увидите, как появляется белое поле. Увеличивайте его до тех пор, пока не подготовите область достаточную для вставки скопированного рисунка.
- Вставляем рисунок. Он наложится поверх уже существующего. Ничего не трогайте. Просто наведите курсор мышки на него и нажмите левую кнопку. Перетаскивайте картинку в белую область.
Вот так происходит простейшее объединение графических файлов в один.
Как вы, наверно, знаете, в PDF информация представляется скорее в картинках, чем в текстах. Вы не можете выделить его курсором или как-то иначе, а поскольку в таком формате сохраняется множество документов, то соединение PDF файлов в один - процесс для многих. Давайте попробуем разобрать этот частный случай объединения. Есть два способа, как можно провести эту операцию.
- Онлайн. Да, существуют сервисы, позволяющие файлы. Вы просто загружаете документы онлайн, а потом скачиваете результат. К сожалению, этот метод не всегда эффективен, поскольку файлы этого формата имеют достаточно большой размер, и если хотя бы в одном из них будет порядка 50 страниц, то процесс может затянуться.
- Офлайн. Вам потребуется всего лишь скачать и установить полную версию Adobe Acrobat. И следовать следующей инструкции:
- сначала на главной панели нажимаете "Создать";
- затем "Скомбинировать PDF в один файл";
- добавьте нужные файлы с компьютера и отсортируйте их;
- нажмите "Скомбинировать";
- всё, можете сохранять готовый файл на ПК.
Создание вирусов
Ну или не совсем вирусов. Дело в том, что существуют приложения, позволяющие "склеивать" файлы разных форматов. Например, вы можете написать программу и сохранить её в формате ".ехе", а затем приклеить к графическому файлу. Тогда человек, открывший картинку, автоматически запустит и выполнение вашей утилиты. На самом деле, большинство антивирусов давно видит такие склейки и нейтрализует их. Так что вы можете максимум что сделать, так это подшутить и проучить своего знакомого, который по вашим данным 100% не использует никакой защиты. Например, для того чтобы соединить файлы в один файл, вы можете использовать приложение HJ-Split.
Папки используются во всех операционных системах для упорядочивания структуры хранимой в файлах информации. Частично правильную, по ее мнению, структуру каталогов создает сама ОС, а частично эта задача решается самим пользователем. Если вы решите, например, объединить две или большее число папок в одну, сделать это будет несложно с использованием файл-менеджера системы.
Вам понадобится
- ОС Windows.
Инструкция
Запустите программу-менеджер файлов операционной системы Windows. Для этого в ОС есть не менее десятка способов, но самый простой - нажать одновременно клавиши Win и E.
Прежде чем приступать к операции объединения, вам необходимо сделать выбор - содержимое всех папок может быть помещено в специально для этого созданный фолдер либо в один из объединяемых. Если вы выбираете первый вариант, перейдите в «Проводнике» в нужную папку и кликните правой кнопкой свободное пространство правого фрейма программы. Во всплывшем контекстном меню есть раздел «Создать» - раскройте его и выберите строку «Папку». Файл-менеджер создаст новый каталог, а вы наберите на клавиатуре название для него и нажмите клавишу Enter.
С использованием дерева каталогов «Проводника» перейдите к первой из объединяемых папок, раскройте ее и выделите все содержащиеся там объекты - кликните на любой из них правой кнопкой мыши и нажмите сочетание клавиш Ctrl + A. Затем примените операцию «Вырезать» - такой пункт есть в контекстном меню, открываемом щелчком правой кнопкой мыши по выделенной области. Можно воспользоваться и сочетанием клавиш Ctrl + X.
Вернитесь в созданную «объединительную» папку, кликните ее пустое пока внутреннее пространство правой кнопкой мыши и выберите в списке команд «Вставить». Этой команде соответствует комбинация клавиш Ctrl + V. Если же на втором шаге вы решили использовать в качестве «объединительной» одну из объединяемых папок, то проделайте эту операцию в ней. Затем повторите комбинацию операций вырезки и вставки.
Удалите пустые каталоги по окончании перемещения их содержимого. Обратите внимание: если исходные папки и «объединительная» размещены на разных физических дисках, операция вырезания заменяется «Проводником» на операцию копирования. Это означает, что ставшее ненужным содержимое этих папок останется на прежнем месте - удалите его вместе с «обложками» папок.
Если объединяемые папки находятся в разных каталогах, можно совместить их по-другому. Назовите оба фолдера одинаковым именем, а затем перетащите один из них в тот каталог, где находится другой. «Проводник» будет спрашивать, что ему делать с одинаково названными файлами, если такие встретятся в процессе объединения - нажмите кнопку «Да». Если одинаковые названия действительно существуют, файл-менеджер будет каждый раз предлагать выбор из трех вариантов - замену, переименование или пропуск файла. Выбирайте наиболее вас устраивающее действие.
Внимание, только СЕГОДНЯ!
Все интересное
Папками в операционных системах Windows называют директории на дисках, специально создаваемые системой или пользователем для хранения файлов и программ. Незащищенные папки могут быть перемещены, скопированы, переименованы или удалены пользователем. …
Значки в операционных системах Windows представляют собой графические элементы отображения папок, приложений, файлов и ярлыков. Значки в Windows 7 используются на панели задач, на рабочем столе, в окнах проводника и меню «Пуск».…
Иконками в операционных системах Windows называют значки, отображающие папки, файлы, приложения и ярлыки. Иконки папок в Windows 7 могут встречаться на панели задач, в окнах проводника системы, в меню «Пуск» и на рабочем столе.…
Операция копирования файлов с одного физического или виртуального диска на другой осуществляется в процессе работы компьютера очень часто. Системные и прикладные программы делают это без участия пользователя, а для ручного копирования или…
Папкой применительно к компьютеру чаще всего называют один из элементов графического интерфейса современных операционных систем. Его назначение - обеспечивать быстрый доступ к каталогу объектов определенного уровня в иерархии всех каталогов…
Рабочим столом принято называть все пространство экрана, занятое под графический интерфейс операционной системы. В ОС, использующей «оконную» модель, его можно считать несворачиваемым окном самого базового уровня. Тем не менее, в ОС…
В современных операционных системах с графическим интерфейсом для перемещения к нужной папке используется по умолчанию программа-менеджер файлов. Осуществлять эту операцию в интерфейсе командной строки приходится очень редко, но каких-то специальных…
Пользователи компьютеров «папками» называют разделы каталогов файловой системы ОС. Эти объекты могут создаваться и редактироваться - включая изменение названия - операционной системой, прикладными программами или самим пользователем.…
Как правило, редактирование расширения файла должно отражать изменение формата записи содержащейся в нем информации. А такое вмешательство в структуру файла чаще всего осуществляется с использованием специализированных приложений, которые и изменяют…
Операции копирования и вставки - наиболее часто используемые функции менеджеров файлов любой операционной системы. Каждая ОС предоставляет пользователю возможность делать это несколькими способами, используя мышку, клавиатуру или их комбинацию.…
Инструкция
Запустите программу-менеджер файлов операционной системы Windows. Для этого в ОС есть не менее десятка способов, но самый простой - нажать одновременно клавиши Win и E.
Прежде чем приступать к операции объединения, вам необходимо сделать выбор - содержимое всех папок может быть помещено в специально для этого созданный фолдер либо в один из объединяемых. Если вы выбираете первый вариант, перейдите в «Проводнике» в нужную папку и кликните правой кнопкой свободное пространство правого фрейма программы. Во всплывшем контекстном меню есть раздел «Создать» - раскройте его и выберите строку «Папку». Файл-менеджер создаст новый каталог, а вы наберите на клавиатуре название для него и нажмите клавишу Enter.
С использованием дерева каталогов «Проводника» перейдите к первой из объединяемых папок, раскройте ее и выделите все содержащиеся там объекты - кликните на любой из них правой кнопкой мыши и нажмите сочетание клавиш Ctrl + A. Затем примените операцию «Вырезать» - такой пункт есть в контекстном меню, открываемом щелчком правой кнопкой мыши по выделенной области. Можно воспользоваться и сочетанием клавиш Ctrl + X.
Вернитесь в созданную «объединительную» папку, кликните ее пустое пока внутреннее пространство правой кнопкой мыши и выберите в списке команд «Вставить». Этой команде соответствует комбинация клавиш Ctrl + V. Если же на втором шаге вы решили использовать в качестве «объединительной» одну из объединяемых папок, то проделайте эту операцию в ней. Затем повторите комбинацию операций вырезки и вставки.
Удалите пустые каталоги по окончании перемещения их содержимого. Обратите внимание: если исходные папки и «объединительная» размещены на разных физических дисках, операция вырезания заменяется «Проводником» на операцию копирования. Это означает, что ставшее ненужным содержимое этих папок останется на прежнем месте - удалите его вместе с «обложками» папок.
Если объединяемые папки находятся в разных каталогах, можно совместить их по-другому. Назовите оба фолдера одинаковым именем, а затем перетащите один из них в тот каталог, где находится другой. «Проводник» будет спрашивать, что ему делать с одинаково названными файлами, если такие встретятся в процессе объединения - нажмите кнопку «Да». Если одинаковые названия действительно существуют, файл-менеджер будет каждый раз предлагать выбор из трех вариантов - замену, переименование или пропуск файла. Выбирайте наиболее вас устраивающее действие.
Даже в такой простой и полюбившейся многим пользователям программе, как Microsoft Word, остается достаточно тонкостей, которые могут значительно облегчить ваши труды. При работе с большими документами возникает множество трудностей. Чтобы было проще работать с объемным текстом в редакторе Word, его обычно разбивают на части или на главы, которые находятся в разных файлах. Когда вы закончите работу над отдельными фрагментами, вам потребуется объединить все в один документ. Как же это сделать просто и быстро? Следуйте нашим советам!
Инструкция
Приступаем к комплектации большого документа. Для начала откройте файл, с которого вы предполагаете начать этот документ. Назовем его для удобства «Глава №1» или «Раздел №1».
Воспользуйтесь функцией «разрыв », чтобы вторая глава начиналась с страницы, а не сразу после первой главы. Разрывы придают тексту более оформленный и профессиональный вид.
В меню «Вставка» выберите команду «Разрыв», в появившемся диалоговом окне найдите и отметьте пункт «Новый раздел со следующей страницы». Затем нажмите – «Ок». Если вы все сделали , то курсор ввода текста будет мигать на новой странице.
Вновь зайдите в меню «Вставка» и выберите команду «Файл». Далее откроется диалоговое окно «Вставка файла», где вы сможете найти необходимый файл для вставки. Выберите файл, нажмите кнопку «Вставить». Если вы все сделали правильно, то в том месте, где находился курсор, появиться содержимое «Главы №2» или «Раздела №2».
Полезный совет
Такой способ объединения файлов сохраняет исходное форматирование текста (в отличие от простого копирования из одного файла в другой).
Если вы не хотите, чтобы форматирование в едином документе нарушилось, лучше всего сразу использовать единый стиль во всех файлах: для заголовков, для списков, для выделений, для основного текста и т.д.
Если вам понадобилось объединить два видеофайла , самый простой и быстрый способ сделать это – использовать программу Virtual Dub, которая уже много лет помогает пользователям выполнять работу с видео.
Инструкция
Возможно, в этот момент программа сообщит вам об отсутствии VFW, который использует в своей работе Virtual Dib. В этом случае придется загрузить и его, чтобы продолжить работу. Лучше всего загрузить набор всех актуальных кодеков, чтобы избежать возможных проблем.
После установки кодеков перезапустите программу и повторите попытку открыть файл.
Теперь откройте меню File – Append AVI segment и добавьте второй файл.
В меню Video выберите команду Direct Stream Copy. В меню Audio также выберите Direct Stream Copy.
В меню File выберите команду Save as AVI. Введите название для нового файла и нажмите ОК.
Видео по теме
Источники:
- Официальный сайт VirtualDub в 2018
Для передачи через интернет или записи на носители информации ограниченного объема часто применяют разбиение больших файлов на части. Как правило, данную операцию осуществляют специальными утилитами или файловыми менеджерами, имеющими подобную функцию. Сборка файла из частей при помощи того же средства не представляет проблем. Но что делать, если нужной утилиты нет? Как объединить части файла вручную?
Объедините части файла при помощи функции сборки Total Commander. Поместите все объединяемые части в один каталог. Переименуйте их, дав файла м одинаковое имя и цифровые расширения вида 001, 002, 003, и т.д. Последовательность номеров расширений будет определять порядок следования частей в результирующем файле. Откройте в одной панели Total Commander каталог с подготовленными файла ми частей, а в другой - каталог, в который будет выполнена сборка. Выделите первую из частей файла (ту, что имеет расширение 001). Выберите в главном меню Total Commander пункты «Файл» и «Собрать файл...». В появившемся диалоге нажмите кнопку OK. Дождитесь окончания процесса объединения частей.
Соедините части файла с использованием команды copy из командной строки. Запустите командный процессор cmd. Для этого кликните по кнопке «Пуск» в панели задач на рабочем столе. В появившемся меню выберите пункт «Выполнить». Отобразиться диалог «Запуск программы». В текстовом поле этого диалога введите cmd. Нажмите кнопку OK.В окне консоли введите команду вида:copy /B file1 + file2 + ... + fileN result_fileгде file1, file2, fileN - строки, представляющие собой абсолютные или относительные пути с именами файлов частей, result_file - имя файла результата, ключ /B указывает на необходимость слияния файлов в бинарном режиме. Нажмите кнопку Enter. Дождитесь окончания процесса копирования.
Видео по теме
