Un set universale di applicazioni per lavorare con file di testo (Word), tabelle (Excel), presentazioni (PowerPoint), posta (Outlook), note (OneNote) e altri tipi di documenti. La prima versione di Microsoft Office è stata rilasciata 27 anni fa, ma grazie al costante sviluppo questo prodotto rimane ancora uno dei più apprezzati sul mercato.

I programmi della suite Microsoft Office combinano potenti funzionalità e facilità d'uso. Pertanto, sono eccellenti per creare e modificare documenti d'ufficio di qualsiasi complessità. Inoltre, sono integrati con i servizi cloud Microsoft, così puoi accedere ai file su qualsiasi dispositivo e collaborare su documenti condivisi con altri.

Microsoft Office va ben oltre le funzionalità di base. Ad esempio, per lavorare comodamente con il testo, Word ha un traduttore integrato e una funzione di riconoscimento vocale che stampa le parole dettate dall'utente. E OneNote può riconoscere il testo nelle immagini.

2. iWork

• Piattaforme: macOS, iOS, web.
• Prezzo: gratuito.

La suite per ufficio proprietaria di Apple, che qualsiasi utente Mac può scaricare gratuitamente. Pages, Numbers e Keynote sono efficaci quasi quanto le loro controparti Microsoft e ti consentono di creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni mentre li modifichi con i colleghi su macOS, iOS o nel browser.

• Prezzo: gratuito o da 1.000 rubli all'anno.

Questo popolare blocco note digitale è un ottimo strumento per gestire un'ampia raccolta di note di testo, immagini e vocali. Evernote offre un sistema di tag che puoi utilizzare per contrassegnare le voci aggiunte. Per maggiore comodità, i tag possono essere raggruppati e nidificati l'uno nell'altro. Questo approccio unico ti consente di strutturare facilmente centinaia e persino migliaia di note e, se necessario, trovare rapidamente quelle di cui hai bisogno.

Supporta la sincronizzazione tra dispositivi e ti consente di lavorare senza connetterti a Internet.

4. Scintilla

• Prezzo: gratuito.

Non è possibile immaginare un lavoro d'ufficio senza interagire con la posta. Spark ti aiuterà a ordinare la tua casella di posta e a rispondere alle e-mail dei tuoi colleghi il più rapidamente possibile. Grazie all'interfaccia ben studiata, allo smistamento automatico delle lettere, alla ricerca intelligente e a molte altre utili funzioni, il tuo lavoro con la posta si trasformerà in un vero piacere.

• Prezzo: gratuito.

Gli impiegati spesso hanno a che fare con documenti in formato PDF. In tali situazioni, è importante avere a portata di mano un comodo visualizzatore PDF. E ancora meglio: un programma con il quale non solo puoi visualizzare i documenti, ma anche annotarli. Un buon candidato per questa posizione è Foxit Reader. È veloce e facile da usare. Con il suo aiuto puoi leggere file PDF, prendere appunti nel testo e lasciare i tuoi commenti sulle pagine.

• Piattaforme: macOS, iOS, watchOS.
• Prezzo: 3.790 rubli.

Il flusso delle attività quotidiane è del tutto impossibile da tenere a mente, e quindi registrare idee e pianificare le cose è la chiave del successo nel lavoro. A differenza di Todoist, Things è creato meticolosamente, con attenzione ad ogni dettaglio dell'interfaccia e del design, in modo che mettere tutte le tue cose in ordine sia veloce e conveniente. Seguendo la filosofia, l'applicazione aiuta a organizzare progetti di lavoro, strutturare e pianificare le attività. A te non resta che completarli.

• Piattaforme: Windows, macOS.
• Prezzo: gratuito o $ 25.

Se ti ritrovi troppo spesso distratto da siti Web e programmi inappropriati mentre lavori, Cold Turkey Blocker ti aiuterà. Questa app blocca tutte le distrazioni per un tempo impostato da te. Fino alla scadenza del periodo non potrai aprire i siti e i programmi inclusi nell'elenco. Cold Turkey Blocker può attivare il blocco automaticamente in base a una pianificazione specificata dall'utente.

• Piattaforme: macOS, iOS.
• Prezzo: 2.290 rubli.

MindNode sarà utile a chiunque lavori con progetti complessi e ti consentirà di visualizzare lo sviluppo di un'idea in un prodotto finale. Con questa applicazione puoi fare brainstorming, creare qualsiasi complessità e condividerla rapidamente con i colleghi, nonché esportare attività su Things, OmniFocus e altre applicazioni o servizi.

• Piattaforme: Windows, Android, iOS, web.
• Prezzo: gratuito o a partire da $ 3,33 al mese.

Questa piccola utility sincronizza il tuo computer con il tuo smartphone, tablet o altri gadget. Tutto quello che devi fare è installare i client Pushbullet su tutti i dispositivi e collegarli a un account comune. Successivamente, potrai vedere tutte le notifiche mobili sul tuo computer e trasferire note, collegamenti e piccoli file tra i gadget.

Se il tuo dispositivo mobile funziona con Android, puoi anche inviare e ricevere SMS e messaggi di messaggistica istantanea direttamente dal tuo computer. Inoltre, Pushbullet combina gli appunti di diversi dispositivi: qualsiasi testo copiato su uno smartphone o un tablet può essere immediatamente incollato in un campo di testo su un computer e viceversa.

10. Orso

• Piattaforme: macOS, iOS.
• Prezzo: gratuito o 949 rubli all'anno.

Un analogo semplice e leggero di Evernote, che può essere utilizzato per registrare idee, codice e qualsiasi testo in generale. Bear dispone di un potente sistema di tagging con sottotag, ricerca facile e supporta il markup Markdown semplificato, nonché l'esportazione del testo finito in vari formati, tra cui HTML, PDF e DOCX. L'applicazione vanta anche un'interfaccia laconica e bellissimi temi di design per tutti i gusti.

• Piattaforme: macOS, iOS, watchOS.
• Prezzo: 379 rubli.

La Tecnica del Pomodoro è ben nota per la sua efficacia ed è ampiamente utilizzata. Per una valanga di compiti di routine e non proprio da ufficio, è perfettamente adatto. Con il timer FocusList, non solo puoi tenere traccia dei periodi di lavoro e delle pause di riposo, ma anche vedere quanto tempo impiegano determinate attività. E questo, a sua volta, ti aiuterà ad analizzare il tuo processo lavorativo e a procrastinare meno.

12. f.lux

• Piattaforme: Windows, macOS, Linux.
• Prezzo: gratuito.

Durante la giornata lavorativa l'illuminazione in ufficio cambia. Ma la temperatura dei colori sul tuo display da lavoro è sempre la stessa, sia alla luce del giorno naturale che sotto le lampade serali. Questa differenza può far apparire lo schermo troppo luminoso e causare affaticamento agli occhi. f.lux regola automaticamente i colori del display in base alle condizioni di illuminazione. Una funzionalità simile è integrata in Windows 10, ma f.lux contiene più impostazioni e consente di ottenere il massimo comfort per gli occhi.

13. Incolla

• Piattaforme: macOS.
• Prezzo: 749 rubli.

La piccola utility Incolla espande in modo significativo le capacità degli appunti, il che è semplicemente inestimabile quando si lavora con vari documenti e tabelle. L'applicazione ricorderà il testo, i file e i collegamenti copiati, offrendoti un comodo accesso alla cronologia degli appunti. Nelle impostazioni puoi configurare il numero di oggetti ricordati, impostare tasti di scelta rapida e abilitare la sincronizzazione con tutti i tuoi dispositivi.

14. GIMP

• Piattaforme: Windows, macOS, Linux.
• Prezzo: gratuito.

Anche se non sei un designer, probabilmente modifichi comunque le immagini per varie attività d'ufficio. Ad esempio, ritagli una foto e ne regoli i colori per la presentazione successiva o la pubblichi su un portale aziendale. Installare Photoshop per tali scopi è stupido. È più semplice usare la sua alternativa gratuita: GIMP. Questo editor potrebbe essere inferiore a Photoshop nel numero di funzioni. Ma per compiti non professionali sarà sicuramente più che sufficiente.

• Piattaforme: macOS.
• Prezzo: 229 rubli.

Ma l'applicazione Look Up si prenderà cura della tua salute o, più precisamente, della tua vista. Aiuta a ridurre la tensione dei muscoli oculari dovuta al lavoro al computer ricordandoti ogni 20 minuti di distogliere lo sguardo dallo schermo per alcuni secondi e guardare in lontananza. Look Up ha anche una selezione di semplici esercizi per allungare la schiena rigida e altri muscoli.

• Piattaforme: macOS, iOS, Windows.
• Prezzo: $ 45 $ 4,16 al mese.

TextExpander farà risparmiare tempo a tutti coloro che lavorano molto con i testi e sono costretti a inserire spesso le stesse informazioni. Con il suo aiuto, puoi impostare scorciatoie da tastiera che si espanderanno istantaneamente in testo predefinito di qualsiasi dimensione. Ad esempio, con TextExpander puoi inserire email, risposte a lettere, dettagli di pagamento e qualsiasi altra informazione che spesso digiti manualmente in un paio di clic. Grazie alla sincronizzazione le abbreviazioni saranno disponibili anche su iOS, dove l'immissione avviene tramite la tastiera TextExpander.

• Piattaforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Prezzo: gratuito o da 2.190 rubli all'anno.

Todoist può essere utilizzato come un normale pianificatore quotidiano o lavorativo. Tutto è come al solito: crea attività, imposta promemoria, contrassegna le attività completate.

Allo stesso tempo, le capacità di questo servizio sono sufficienti per gestire i progetti d'ufficio più complessi con una struttura multilivello, un gran numero di partecipanti e attività secondarie. Todoist dispone di strumenti per delegare e personalizzare la gerarchia delle attività, le etichette, i filtri e altre funzionalità avanzate. Grazie a loro, l'applicazione può adattarsi facilmente ai tuoi obiettivi personali e professionali, non importa quanto grandi diventino.

Installando il client Todoist sul tuo dispositivo, puoi gestire le attività anche senza Internet.

Il pacchetto software Microsoft Office ha da tempo guadagnato popolarità tra gli utenti di tutti i livelli che utilizzano documenti Office nel loro lavoro. Non è sorprendente, perché ogni programma incluso nel set standard non ha solo funzionalità uniche che gli sono uniche. Applicazioni di questo tipo sono compatibili tra loro e con altri prodotti software alternativi.

Cos'è Microsoft Office

È noto dalla storia che la suite Microsoft Office è stata inizialmente sviluppata tenendo conto delle allora tendenze nel lavorare con documenti di testo, dati tabulari, presentazioni, database ed e-mail. Successivamente, ha iniziato a includere alcune utilità aggiuntive.

Lo stesso Microsoft Office è una raccolta di applicazioni per l'elaborazione di documenti di quasi tutti i tipi. Molti utenti che utilizzano le funzioni standard di una particolare applicazione inclusa nell'elenco dei programmi di Microsoft Office spesso ne sottovalutano le capacità. Il fatto è che quasi tutti i programmi sono in grado di funzionare non solo con documenti modello standard, per così dire. È assolutamente semplice inserire grafica e audio in qualsiasi documento e in qualsiasi programma.

L'unica cosa che vorrei sottolineare è che l'elenco dei programmi Microsoft Office non è incluso nell'elenco dei software gratuiti ed è piuttosto costoso. Tuttavia, questo non ferma i nostri utenti. Per attivare questo pacchetto software è possibile utilizzare, ad esempio, Mini KMS-Activator, che funziona con quasi tutte le versioni di Office.

In alcuni casi è possibile utilizzare versioni non ufficiali di una distribuzione di installazione del sistema operativo come "Windows XP Zver DVD", in cui Microsoft Office è già "hackerato" o attivato.

Quando si utilizza un pacchetto non ufficiale, a volte possono sorgere difficoltà a causa della mancanza di un set completo di funzionalità in ciascun programma. È chiaro che un tale prodotto software sarà adatto all'utente medio. Ma per le persone o le aziende che prendono sul serio la questione, l’opzione migliore sarebbe quella di acquistare la versione ufficiale.

Elenco dei programmi Microsoft Office inclusi nel set standard

Quindi, proviamo a guardare il set standard di qualsiasi suite per ufficio offerta da Microsoft.

Di norma, l'elenco dei programmi di Microsoft Office include diverse applicazioni standard. Si trovano in qualsiasi confezione e possono soddisfare le esigenze dell'utente in ogni situazione.

Microsoft Office 2007: applicazioni e programmi

È naturale che i programmi Microsoft Office 2007 includano varie applicazioni che non erano incluse nelle versioni precedenti del pacchetto. Inoltre, vale la pena prestare attenzione al fatto che non viene modificata (o integrata) solo la funzionalità delle applicazioni stesse incluse nell'elenco dei programmi di Microsoft Office. Anche la shell grafica di ogni prodotto software è soggetta ad aggiornamenti. Tuttavia, lo standard stesso rimane invariato.

Ad esempio, include diverse applicazioni di base. Questi sono MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access e MS Outlook. Questi sono, per così dire, i programmi base per ufficio di Microsoft Office. Sono anche i più necessari.

Pacchetto software Microsoft Office 2010 e versioni successive

Le nuove versioni di Microsoft Office possono contenere anche utilità aggiuntive. È vero, molto spesso gli utenti li utilizzano: ad esempio, programmi come MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace e MS NoteOne sembrano molto interessanti. Queste utility sono capaci di molto e possono competere con molti prodotti software professionali presenti sul moderno mercato della tecnologia IT.

Come è già chiaro, queste applicazioni sono diventate disponibili a partire dalla versione di Microsoft Office 2010. Mentre MS Publisher era presente in alcune versioni precedenti, altri programmi sono apparsi solo a partire dal 2010.

Ora qualche parola sui componenti principali inclusi nell'elenco dei programmi di Microsoft Office.

MS Parola

Lavorare con testo e grafica è forse il più comune e richiesto. Questo è il motivo per cui è stata creata l'applicazione Microsoft Office Word. Il programma ha enormi capacità non solo in termini di elaborazione del testo. Molte persone non si rendono nemmeno conto che qui puoi anche scrivere formule matematiche di qualsiasi livello di complessità, inserire oggetti grafici sotto forma di singoli file o presentazioni, integrare tutto questo con audio o persino creare pagine web utilizzando il programma come un strumento veloce ed efficace basato su modelli.

MS Excel

Lavorare con dati tabulari è difficile. Ma MS Excel affronta questo problema in modo abbastanza semplice. Inizialmente l'applicazione è stata creata per eseguire calcoli matematici, algebrici e geometrici. Nel corso del tempo, le funzioni del programma si sono ampliate notevolmente. Ad esempio, è diventato possibile costruire grafici o creare diagrammi o istogrammi anche in forma tridimensionale. Senza parlare di tutte le funzionalità dell'applicazione, vale la pena notare che questo è uno degli strumenti più potenti nel suo campo di applicazione.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint è stato progettato specificamente per la creazione di presentazioni che utilizzano grafica e audio. È chiaro che tali processi richiedono molte risorse, ma l'applicazione stessa dispone di molti modelli e soluzioni standard per non caricare il sistema. Se ci pensi, puoi inserire assolutamente tutto in una presentazione. Vuoi una foto? Per favore! Vuoi il suono? Saluti! Desideri un collegamento a una risorsa Internet? Nessun problema! In generale, puoi persino creare manuali di formazione interattivi.

Accesso MS

Questa applicazione semplicemente non è familiare a molti utenti comuni, perché non lavorano quasi mai con (il database). Ma per le persone esperte, questa applicazione è semplicemente una manna dal cielo, perché consente non solo di creare o modificare tali dati, ma ha anche una stretta integrazione con numerosi strumenti di sviluppo e supporta molti applet linguistici, tra cui Visual Basic, Java, che funzionano con database SQL ecc. Bene, qui ci sono abbastanza strumenti per l'elaborazione dei dati.

MS Editore

Questa applicazione è uno strumento universale per la pubblicazione rapida. Si concentra principalmente nemmeno sul controllo della parte testuale, ma sulla creazione, ad esempio, dei propri simboli aziendali, per così dire, sulla conduzione di ricerche di mercato personalizzate in base alle esigenze personali di un'azienda o di un uomo d'affari. Naturalmente, questo non è tutto ciò di cui è capace questo programma, sebbene appartenga alle applicazioni entry-level.

Microsoft Outlook

Infine, Prospettiva. Questo è un programma progettato per funzionare con la posta elettronica. Rispetto all'utilità standard di Outlook Express, questa applicazione sembra molto più preferibile perché ha più funzioni e capacità. Sfortunatamente, Outlook Express viene installato nel sistema dal client per impostazione predefinita (durante l'installazione del sistema operativo Windows stesso). E non molte persone penserebbero di cambiarlo. Ma invano! MS Outlook ha molte più possibilità. Ma qui vale la pena valutare tu stesso di cosa è capace questo programma. Dopo il test iniziale, penso che molti semplicemente si dimenticheranno di Outlook Express, considerandolo praticamente un giocattolo da bambini.

Programmi analogici senza pagamento

Tutto questo è buono. Ma, come accennato in precedenza, il pacchetto Microsoft Office è a pagamento. Cosa ci offrono i programmi gratuiti?

Qui vale la pena prestare attenzione agli sviluppi di software alternativi. La suite per ufficio Lotus (in particolare Lotus Symphony) una volta era molto popolare. Al giorno d'oggi non si trova quasi da nessuna parte, ma tuttavia non ha perso la sua rilevanza.

Puoi anche utilizzare prodotti software completamente gratuiti come Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, ecc. La differenza più importante rispetto al prodotto Microsoft è che tutti questi pacchetti non sono solo gratuiti, ma anche open source. Quindi qualsiasi sviluppatore può ottimizzarli per le proprie esigenze.

Tuttavia, vale la pena notare che tutti questi “Uffici” sono chiaramente dietro ciò che è stato creato da Microsoft. Nonostante la dichiarata gratuità e la capillare distribuzione nel mondo, non hanno ricevuto molta attenzione. L'unico concorrente è Google. Inoltre, i programmi per ufficio di questo colosso informatico vengono utilizzati principalmente solo su dispositivi mobili e quindi sulla piattaforma Android. Ogni utente è comunque libero di scegliere cosa utilizzare nel proprio lavoro e cosa gli risulterà più conveniente.

D'altra parte, se lo guardi, l'utente medio può utilizzare programmi gratuiti, alternative alla suite per ufficio Microsoft Office. Tuttavia, come dimostra la pratica, poche persone riescono a “superare” Microsoft Corporation. Anche il più grande concorrente non è in grado di farcela. È chiaro che per sviluppare applicazioni per ufficio di qualsiasi tipo non è coinvolta una persona, ma le menti più brillanti del nostro tempo. Quindi risulta che Microsoft Office è una spanna (se non due) al di sopra dei suoi concorrenti.

In conclusione, vale la pena notare che qualsiasi utente, anche quello che non conosce a fondo tutte le funzionalità del prodotto software Microsoft Office, può semplicemente "scavare" nel menu di uno qualsiasi dei programmi di cui sopra e trovare qualcosa di nuovo per se stesso. Come ultima risorsa, puoi utilizzare il sistema di guida integrato o leggere le principali caratteristiche e funzioni su Internet. Fortunatamente, questo non è un problema ora.

Descrizione del pacchetto applicativo Microsoft Office

Introduzione................................................. .................................................... ...................................... 3

1. Descrizione del pacchetto Microsoft Office............................................ .................................................... 4

2. Confronto tra diverse versioni di Microsoft Office............................................. .................................... 6

Conclusione................................................. .................................................... ...................................... 15

Elenco della letteratura utilizzata.................................... .................................................... .......16

introduzione

La maggior parte degli utenti abituali di computer deve affrontare vari problemi. Ad esempio: utilizzi un editor di testo di un'azienda, un programma di fogli di calcolo di un'altra, un programma di grafica aziendale di una terza e le prestazioni del tuo assistente elettronico finiscono per essere basse. Qual è il problema? È solo che questi programmi non sono progettati per funzionare insieme.

Fortunatamente esiste una soluzione a questo problema: Microsoft Office, che contiene la maggior parte del software di cui hai bisogno.

Gli elementi dell'interfaccia dei programmi in esso contenuti sono progettati in modo identico e “comunicano” tra loro nella stessa lingua.

La suite Office è molto più di una semplice raccolta di programmi in un unico pacchetto. Solo il suo nome suggerisce che dovrebbe contenere potenti applicazioni commerciali che funzionano con testo, numeri e immagini con facilità e facilità.

Ma la cosa migliore di Office è ciò che lega insieme queste applicazioni: condividono menu e set di pulsanti che sembrano molto simili. Una volta che impari a lavorare con una delle applicazioni, avanzerai notevolmente nell'apprendimento delle altre.

Inoltre, il pacchetto include un centro di controllo facile da usare: Microsoft Office Manager, che consente di avviare e chiudere singoli programmi o ricevere istruzioni dettagliate e guida in linea con un semplice clic del pulsante del mouse.

1. Descrizione del pacchetto Microsoft Office.

La suite Office include:

Grandi applicazioni

1. WORD è un potente editor di testo che ti consente di creare rapidamente un documento di qualsiasi complessità da note sparse e perfezionare una newsletter o una brochure.

Questo è già generalmente accettato: l'editor Word di Microsoft lo è oggi

il programma più popolare al mondo. Word è pieno di scorciatoie

e strumenti all'avanguardia come un correttore ortografico integrato e un dizionario dei sinonimi per aiutarti a comporre correttamente i documenti e modelli già pronti che ti consentono di mettere insieme note, lettere, fatture e brochure senza sforzo.

2. EXCEL: fa con i numeri ciò che Word fa con nomi e verbi. Chiunque lavori con i numeri si sentirà a suo agio nell'ambiente Excel come un'anatra nell'acqua. Excel può essere utilizzato per creare budget e report finanziari, trasformare numeri concreti in diagrammi e grafici visivi e condurre analisi "E se?". su quasi tutte le domande e anche per ordinare lunghi elenchi in pochi secondi.

Con i fogli di calcolo Excel, puoi digitare i numeri riga per riga e colonna per colonna, con la certezza che Excel li aggiungerà, sottrarrà, moltiplicherà, dividerà e in generale li gestirà correttamente.

3. PowerPoint: ti consentirà di preparare una presentazione in modo professionale, sfoggiando una grafica accattivante e abstract dal design impressionante. Ma la cosa migliore è che l'utente può trasformare un documento preparato in Word in una presentazione con un solo clic.

4. ACCESS - è un potente programma di gestione dei dati progettato principalmente per i programmatori. L'accesso è disponibile solo come parte dell'edizione Professional di Office.

Programmi assistente:

1. Il programma Grafico ti consente di inserire diversi numeri e trasformarli rapidamente in un grafico.

2. Il programma Organigramma ti aiuterà a creare una tabella del personale aziendale.

3. Il programma Equation Editor è progettato per creare formule matematiche nell'editor di Word.

4. WordArt ti aiuterà a cambiare la forma di lettere o numeri quasi al di là del riconoscimento in modo da poterli utilizzare per creare loghi o titoli accattivanti.

5. ClipArt Gallery può vagliare centinaia di immagini per trovare la migliore illustrazione per la tua newsletter o presentazione.

Sistema di aiuto rapido:

1. Office e le sue applicazioni sono pieni di suggerimenti utili e istruzioni dettagliate su come eseguire una particolare operazione.

2. Maghi talentuosi ti guideranno passo dopo passo alla risoluzione di problemi complessi.

3. Le Cue Card offriranno istruzioni dettagliate che saranno costantemente davanti ai tuoi occhi mentre lavori.

4. Le funzioni Anteprima e Demo dimostreranno come eseguire attività complesse.

2. Confronto tra diverse versioni del pacchetto Microsoft Office.

Ufficio 97	Ufficio 2000	Ufficio XP
Tag intelligenti Gli smart tag sono un insieme di pulsanti che funzionano in tutte le applicazioni e vengono visualizzati quando ne hai bisogno (ad esempio, quando incolli dati o riscontri un errore in una formula di Microsoft Excel) e ti consentono di scegliere il modo più veloce per completare un'attività.
Riquadri attività I riquadri attività forniscono accesso centralizzato agli strumenti per l'esecuzione delle operazioni di base. Cerca, apri documenti, visualizza gli appunti, formatta documenti e presentazioni, scarica modelli dal Web e molto altro ancora.
Opzioni Incolla smart tag Gli smart tag Opzioni Incolla consentono di modificare la formattazione dei dati copiati prima di incollarli in un nuovo documento. Puoi anche assegnare proprietà specifiche ai dati che incolli in base a ciò che contengono.
Opzioni di correzione automatica Smart tag Gli smart tag delle opzioni di correzione automatica consentono di controllare la funzionalità di correzione automatica nelle applicazioni di Office. È possibile annullare o disattivare la correzione automatica e accedere alla finestra di dialogo Opzioni correzione automatica senza utilizzare il menu Strumenti.
Creare un file (riquadro delle attività) Ora puoi caricare un nuovo documento mentre lavori su un altro documento, creare un documento basato su un modello archiviato sul Web e visualizzare un elenco di modelli e documenti utilizzati di recente.
Appunti di Office (riquadro attività) Gli appunti ora hanno 24 celle per la memorizzazione delle informazioni: il doppio di quelle fornite in Office 2000. Utilizzando le miniature nell'area delle attività, è diventato più facile trovare la cella necessaria.
Imaging di documenti di Office Office Document Imaging consente di eseguire la scansione di documenti per visualizzarli e riutilizzarli successivamente nelle applicazioni di Office. Le funzionalità di ricerca testo presenti in Office vengono ora utilizzate per i documenti scansionati.
Riconoscimento vocale Migliora la produttività dettando testo e utilizzando i comandi vocali per modificare la formattazione e navigare nei menu.
Grafia Gli appunti che prendi sul tuo dispositivo portatile possono essere caricati nelle applicazioni di Office come testo. Puoi anche scrivere direttamente in Microsoft Word (utilizzando giapponese, cinese e coreano oltre all'inglese) e salvare il tuo lavoro come documento scritto a mano o testo digitato.
Compressione delle immagini Per comprimere un'immagine è sufficiente specificare come verrà utilizzata (ad esempio per il Web). Office XP utilizza la compressione per ridurre le dimensioni dei file senza sacrificare la qualità dell'immagine.
Prefazione alle email di Office I messaggi inviati tramite posta elettronica dalle applicazioni di Office includono una breve prefazione.
Fare domande È possibile ottenere la guida di Office XP digitando una domanda in un campo situato nel menu Office, senza scaricare la risposta guidata o l'helper.
Assistente In Office XP l'Assistente è nascosto per impostazione predefinita e viene visualizzato solo quando si accede alla Guida.			Ora nascosto per impostazione predefinita.
Miglioramenti alla Guida delle finestre È più semplice accedere alla Guida e ai siti Web utili, tra cui il supporto tecnico e Office Update. Il catalogo Novità ti consente di conoscere nuove opportunità.

Accesso alle informazioni
Ufficio 97	Ufficio 2000	Ufficio XP
Smart tag sensibili al contesto Utilizzando gli smart tag, Office XP riconosce automaticamente vari tipi di dati, inclusi nomi, date, indirizzi, numeri di telefono, nomi di luoghi e simboli di borsa. Puoi creare smart tag per riconoscere qualsiasi tipo di dato.
Riquadro attività Cerca Questo riquadro attività semplifica la ricerca del testo in un documento e l'individuazione di file e cartelle mentre lavori su un documento. Puoi anche indicizzare i file sul tuo computer per velocizzare la ricerca.
Richieste web È possibile accedere e analizzare i dati in tempo reale dal Web copiando e incollando le pagine Web in Excel. Gli smart tag forniscono automaticamente la possibilità di creare query Web aggiornate.
Libreria di modelli per ufficio Il riquadro attività Creazione documenti fornisce accesso diretto a centinaia di modelli progettati professionalmente disponibili online nella libreria modelli di Office.	Accesso ad Internet.
Libreria di streaming di layout Microsoft Design Gallery Live Accesso in linea a migliaia di immagini, suoni e animazioni sul sito Web Office Media Gallery. Aggiornando mensilmente, hai sempre accesso alle risorse più recenti.
Le mie origini dati Questa nuova cartella, annidata nella cartella Documenti, tiene traccia dei dati a cui hai avuto accesso in precedenza. Ciò garantisce una connessione rapida a database e altre fonti di informazioni...
Stampa dal browser I file HTML ora possono essere stampati direttamente dalle applicazioni Office in cui sono stati creati, migliorando significativamente la qualità dei documenti stampati.
Possibilità di impostare parametri web Il nuovo menu a discesa Opzioni Web semplifica la creazione di documenti compatibili con browser Web specifici.
Finestra di dialogo Aggiungi collegamento ipertestuale La finestra di dialogo Aggiungi collegamento ipertestuale migliorata semplifica il collegamento ai file durante la creazione e la modifica di pagine Web.
Affidabilità, recupero dati e sicurezza
Ufficio 97	Ufficio 2000	Ufficio XP
Recupero documenti Le applicazioni Microsoft PowerPointR, Word, Excel e Access, quando si verifica un errore nel programma, ti consentono di salvare il file su cui stavi lavorando in quel momento.
Salvataggio automatico Il salvataggio automatico, ora disponibile in Word, Excel, PowerPoint e Publisher, ti consente di scegliere la frequenza con cui salvare i file. Se si verifica un errore, è possibile salvare il file recuperato al posto dell'originale o separatamente.		Supportato solo in Word.
Segnalazione errori applicazione Le applicazioni di Office XP segnalano automaticamente i messaggi di errore direttamente a Microsoft o al reparto IT dell'organizzazione. Queste informazioni possono essere utilizzate per correggere errori nel programma o fornire consigli appropriati agli utenti.
Recupero di applicazioni e documenti Lo strumento di ripristino di applicazioni e documenti garantisce la chiusura sicura dei programmi che non rispondono. Ti consente di iniziare a ripristinare i documenti quando l'applicazione viene chiusa.
Recupero ed estrazione dati Questo strumento di recupero documenti viene richiamato automaticamente in Word ed Excel ogni volta che si verifica un errore o non si riesce a caricare un documento. Può anche essere richiamato dalla finestra di dialogo di apertura del file.
Modalità sicura Office XP aiuta a ridurre i tempi di inattività risolvendo automaticamente i problemi più comuni delle applicazioni.
Firme digitali Consente di firmare un documento di Office XP. Grazie alla firma digitale è possibile sapere se la fonte da cui proviene il documento è attendibile e se sono state apportate modifiche al documento.
Crittografia della password del documento Le applicazioni Word ed Excel hanno migliorato la gestione delle password utilizzando lo standard CryptoAPI. Questa è la prima volta che la crittografia della password viene utilizzata in PowerPoint.	Office 2000 utilizza una semplice protezione basata su password senza crittografia
Scheda singola "Sicurezza" Office XP fornisce un facile accesso alle funzionalità di sicurezza posizionando le impostazioni di sicurezza di tutte le applicazioni in un'unica scheda.
Panoramica degli strumenti di collaborazione
Ufficio 97	Ufficio 2000				Ufficio XP
Invio per revisione Nuovi strumenti consentono di assegnare ruoli appropriati a tutti i soggetti coinvolti nel ciclo di revisione dei documenti. Allo stesso tempo, a ciascun revisore vengono automaticamente forniti gli strumenti necessari. Durante la verifica è possibile apportare facilmente modifiche al testo del documento originale.
Confronta e unisci le patch In Office XP è facile combinare commenti e revisioni di più revisori in un'unica versione di un documento, accettando o rifiutando le revisioni suggerite.
Patch di markup Le correzioni in Word e PowerPoint sono ora contrassegnate sul margine destro del documento, fornendo informazioni sulle correzioni e sulle note del revisore che non influiscono sulla leggibilità del documento originale né sulla sua formattazione.
Pannello di revisione Il nuovo pannello Revisione offre la possibilità di visualizzare le modifiche apportate da un revisore specifico o da tutti i revisori e la possibilità di accettare o rifiutare le modifiche una alla volta o tutte contemporaneamente.
Collaborazione: integrazione con Microsoft Sharepoint Team Services
Ufficio 97	Ufficio 2000				Ufficio XP
Servizi del team Microsoft SharePoint Uno strumento utile per creare un sito Web come luogo centralizzato in cui archiviare tutte le informazioni sul progetto, Microsoft SharePointT Team Services (in FrontPageR versione 2002) fornisce discussioni, creazione di elenchi di informazioni di contatto e attività monitorate, gestione e creazione di un calendario di eventi e raccolte di documenti, e condurre sondaggi, il tutto dalla finestra di un browser web.
Biblioteche di documenti Le raccolte documenti semplificano la collaborazione fornendo agli utenti Web una posizione centrale in cui archiviare i documenti.
Finestre di dialogo Salva e Apri documento La nuova interfaccia HTML consente di accedere alla raccolta documenti direttamente nelle finestre di dialogo di salvataggio e apertura dei documenti.
Elenchi Elenchi di revisione e revisioni strutturate vengono utilizzati nell'interfaccia Web durante la creazione di siti Web di Microsoft SharePoint Team. Vengono forniti modelli di elenco per avvisi, contatti di gruppo, eventi di gruppo e avvisi. Gli elenchi possono essere modificati o ricreati in base a modelli esistenti.
Eventi Una posizione centralizzata per le informazioni sugli eventi del gruppo, questo nuovo strumento consente a tutti i membri del gruppo di aggiungere informazioni sugli eventi e quindi esportarli direttamente nel proprio calendario di Microsoft OutlookR.
Contatti del gruppo Gestisci i contatti, modifica le colonne visualizzate e la presentazione delle informazioni sui contatti ed esporta e importa queste informazioni, rispettivamente, nella o dalla cartella Contatti di Outlook.
Discussioni sui documenti Utilizzando Office XP è possibile ospitare discussioni basate su un documento di Office o su un sito Web.
Strumenti di modifica nell'applicazione FrontPage Utilizzando FrontPage è possibile modificare i siti Web del team Microsoft SharePoint. Puoi modificare il tema, aggiungere componenti di FrontPage e inserire elementi HTML statici.
Collegare e coordinare la collaborazione
Ufficio 97	Ufficio 2000	Ufficio XP
Compatibilità del formato file La compatibilità con le versioni precedenti tra Office XP, Office 2000 e Office 97 (eccetto Access 97) consente agli utenti di tutte le versioni di collaborare sui documenti.
Smart tag estensibili La tecnologia Smart Tag fornisce agli sviluppatori indipendenti una piattaforma semplice per creare soluzioni aziendali per gli utenti di Office XP. Esempio. Quando inserisci un numero d'ordine in Excel, uno smart tag associa ad esso il cliente, l'ordine e il prezzo.
Supporto XML nelle applicazioni Excel e Access Il supporto sviluppato per la tecnologia XML in Office XP consente di caricare e salvare documenti in formato XML direttamente in Excel e analizzare i dati presenti in rete richiedendo fogli di calcolo in formato XML dal Web. In Access è possibile importare ed esportare schemi, dati e tabelle XML utilizzando le impostazioni predefinite o impostando opzioni avanzate per un maggiore controllo.
Componenti Web di Office I componenti Web di Excel ora supportano file creati in Excel, intervalli denominati, più fogli, allineamento delle parole e pubblicazione di fogli di calcolo interattivi sul Web. Il componente Tabelle pivot offre la possibilità di filtrare in modo condizionale una serie di espressioni. Office XP estende il modello a oggetti, consentendo agli sviluppatori di creare le proprie soluzioni tecniche per il compito di distribuire le informazioni tramite i browser Web.

La divisione Microsoft Security svolge attività di protezione e sicurezza delle informazioni per aziende, utenti di PC, specialisti IT e sviluppatori di software. Aggiornamenti mensili di sicurezza

Elenco dei programmi

Windows 10
Sistema operativo per personal computer rilasciato da Microsoft e parte della famiglia di sistemi operativi Windows NT.

Sicurezza di Windows
Sicurezza di Windows: Windows 10 Defender Security Center. Antivirus, firewall, protezione Web SmartScreen, controllo genitori e strumenti per le prestazioni del PC

Microsoft Bordo
Microsoft Edge è il browser Web standard del sistema Windows 10. Il browser è caratterizzato da un'elevata velocità operativa, buone prestazioni secondo i risultati dei benchmark e compatibilità con tutti i moderni standard Web

Protezione del browser Windows Defender
Windows Defender Browser Protection è un'estensione Microsoft per la protezione contro siti dannosi e phishing con supporto per Google Chrome e browser basati su Chromium

Microsoft Security Essentials
Antivirus gratuito per proteggere il tuo computer da virus, worm, trojan, spyware e altri malware

Anteprima di Windows 10 Insider
Build preliminari di Windows 10 per i partecipanti al programma Windows Insider. Come diventare un Windows Insider e testare le nuove funzionalità

Windows 7
Popolare sistema operativo Microsoft Windows per personal computer. Il Service Pack 1 include miglioramenti in termini di sicurezza, prestazioni e stabilità

Microsoft Office Insider
Nuova versione di anteprima di Microsoft Office 2016. Include tutte le nuove versioni di Word, Excel e PowerPoint ottimizzate per i display Retina

Strumento di riparazione software Microsoft
Uno strumento Microsoft che ti consente di risolvere i problemi critici di Windows 10 Anniversary Update. Aiuta a riparare componenti e file di sistema danneggiati, eseguire il ripristino e gli aggiornamenti del sistema

Strumento di creazione multimediale di Windows 10
Lo strumento ufficiale di creazione multimediale di Microsoft ti consente di aggiornare il tuo computer all'ultima versione di Windows 10, eseguire un'installazione pulita del sistema, scaricare un'immagine ISO di Windows 10 e creare supporti di installazione

Aggiorna lo strumento Windows
Lo strumento ufficiale di Microsoft, un programma per un'installazione pulita di Windows 10. Un ulteriore modo per riportare il tuo computer allo stato originale

Windows Defender non in linea
Lo strumento Microsoft ti aiuterà a creare un disco di avvio antivirus o un dispositivo USB per riparare il tuo sistema Windows, rilevare e rimuovere rootkit e altri malware simili

Scanner di sicurezza Microsoft
Scanner antivirus gratuito su richiesta. Rileva e rimuove virus, spyware e altro malware dal tuo computer

Windows 10 Enterprise 1809/LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise è un'edizione speciale di Windows 10 progettata per grandi e medie imprese. La versione LTSC (Long-Term Servicing Channel) è una versione specializzata con supporto a lungo termine

Microsoft Teams
Responsabile aziendale per la comunicazione e la soluzione congiunta dei problemi aziendali. Supporta conferenze audio, video e Web, condivisione desktop, invio di file e messaggistica in chat

MicrosoftOneDrive
Microsoft OneDrive (in precedenza SkyDrive) fornisce una gestione comoda e semplice del servizio online SkyDrive sul tuo computer (PC o Mac), che ti consente di salvare e sincronizzare i tuoi file online. 7 GB di spazio di archiviazione online disponibili gratuitamente

MicrosoftOneDrive per Android
L'applicazione Microsoft OneDrive (ex SkyDrive) per Android ti consente di gestire il tuo spazio di archiviazione online SkyDrive dal tuo dispositivo mobile: smartphone o tablet. Accedi ai file e salva foto e video direttamente dal tuo telefono

Prevenzione malware Microsoft
Uno strumento per impedire che il tuo computer venga infettato da malware. Una piccola utility esegue la scansione del computer e fornisce consigli per modificare le impostazioni di sicurezza di Windows

Microsoft risolverlo portatile
Lo strumento portatile Microsoft Fix it consente di risolvere automaticamente vari problemi e problemi nel sistema operativo Windows con programmi, connessioni di rete, hardware, prestazioni del computer e altri casi comuni

Protezione degli endpoint di Microsoft System Center 2012
Fornisce una protezione universale contro il malware per i dispositivi finali: computer aziendali, laptop e sistemi operativi server

Strumento di rimozione software dannoso Microsoft
Lo strumento di rimozione malware di Microsoft Windows esegue la scansione dei computer e rimuove alcuni malware comuni come Blaster, Sasser e Mydoom

Microsoft.NET Framework
Microsoft .NET Framework 4.7.2 è un aggiornamento sul posto altamente compatibile con le versioni 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 e 4.7.1 di .NET Framework

Microsoft Windows Defender
Windows Defender rileva e rimuove spyware noti e altro software indesiderato dal tuo computer, rendendo la tua esperienza online più sicura

Microsoft Security rilascia l'immagine ISO
Questa immagine ISO DVD5 contiene gli aggiornamenti di sicurezza di Windows disponibili su Windows Update

Internet Explorer 11 per Windows 7
La versione finale della nuova generazione del browser web di Microsoft per Windows 7 e 2008 R2. Un browser Web veloce e sicuro che soddisfa i moderni standard Internet e include un'ampia gamma di funzionalità

Microsoft Silverlight
Piattaforma software, alternativa ad Adobe Flash Player. Sono un plug-in del browser che consente di avviare applicazioni Internet contenenti animazioni, grafica vettoriale, clip audio e video

Nella sezione competenze professionali o informazioni aggiuntive, molti indicano conoscenze informatiche. Ma non tutti possono stilare un elenco di programmi informatici per un curriculum. Naturalmente è meglio indicare solo i software con cui sai davvero come lavorare. Dopotutto, il reclutatore potrebbe chiederti di mostrare le tue capacità proprio durante il colloquio.

Regole di scrittura

I funzionari delle risorse umane consigliano di scrivere sulle competenze informatiche anche a coloro che fanno domanda per una posizione non correlata al lavoro su un PC. Quando descrivi il tuo livello di competenza in questa tecnica, puoi indicare un elenco di programmi che sai come utilizzare. Devi anche annotare a quale livello conosci il computer. Puoi indicarlo come segue:

• utente PC sicuro;
• livello medio;
• competenze informatiche di livello base.

Ma non vale la pena descrivere in dettaglio la tua conoscenza di determinati programmi. Ogni richiedente può utilizzare questo esempio di scrittura di questa colonna:

Utente avanzato. Capacità di lavorare con i programmi di base di MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editor grafici (Picture Manager, CorelDRAW), programmi per l'invio e la ricezione di corrispondenza elettronica (Outlook Express). Posso cercare rapidamente le informazioni necessarie su Internet, posso lavorare con vari browser (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Buona conoscenza delle funzionalità del sistema operativo Windows.

La versione universale di questa sezione potrebbe apparire leggermente diversa:

Competenze informatiche intermedie. Capacità di lavorare con i programmi MS Office (esperienza con Excel, Word), cercare e scaricare le informazioni necessarie tramite Internet (funziona con i browser Opera, Firefox), può inviare e-mail.

Particolarità delle professioni

Esistono numerose specialità per le quali è necessario elencare la conoscenza dei programmi che aiutano a lavorare. Naturalmente, è meglio iniziare la descrizione con informazioni generali sul livello di competenze informatiche e sulla capacità di lavorare con i programmi di base. Ad esempio, nel curriculum di un contabile questa colonna potrebbe assomigliare a questa:

Utente di computer sicuro. Conoscenza dei programmi di base di Microsoft Office, come MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacità di lavorare con la posta elettronica (inclusi Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Eccellenti competenze Internet in vari browser (ha funzionato con Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox e altri). Conoscenza di programmi informatici specializzati: 1C: Contabilità 7.7 e 8, Parus, Sistemi Cliente-Banca.

Un elenco troppo lungo che elenca tutti i tipi di software può avere l'effetto opposto: il datore di lavoro deciderà che la tua conoscenza è molto superficiale.

Sarebbe bello se un candidato alla posizione di responsabile delle vendite, oltre all'elenco dei programmi PC di base, indicasse anche la conoscenza di quelli specializzati. Nel suo curriculum, la sezione specificata della colonna “competenze professionali” potrebbe assomigliare a questa:

Livello di utente competente. Competenze nella ricerca di informazioni specializzate su Internet, esperienza di lavoro con vari browser (inclusi Explorer, Opera, Chrome e altri). Conoscenza delle basi per lavorare con i sistemi operativi Linux e Windows, programmi Office di base, editor di testo e grafici (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Competenze nel lavoro con sistemi specializzati “BEST”, 1C:Enterprise (specifica “Commercio e magazzino”), esperienza nel lavoro con un sistema CRM che regola i rapporti con i clienti.

Se la posizione richiede una conoscenza più approfondita di determinati programmi, è necessario indicarli. Quindi, per la posizione di programmatore PHP, oltre alla capacità di lavorare con un PC, potresti aver bisogno di quanto segue: conoscenza di PHP, API dei social media, API di WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

In quest’ultimo caso, devi concentrarti sulle tue conoscenze e sui requisiti del datore di lavoro.

Se padroneggiare nuovi programmi non ti causa alcuna difficoltà, vale la pena menzionarlo alla fine della sezione.