Indirizzo di accesso al portale SUFD: http://10.73.200.12:28081/
Finestra di benvenuto SUFD
Dopo aver ricevuto il nome utente e la password dall'UFK di Mosca, i dipendenti dell'organizzazione possono registrarsi nel portale SUFD:
Nel campo "Utente" - inserisci il login rilasciato dal Tesoro (viene rilasciato un login per organizzazione per tutti gli utenti dell'organizzazione corrispondente).
Va notato che se il login e la password vengono inseriti in modo errato 3 volte, l'utente verrà bloccato per un certo periodo di tempo (in media 15-20 minuti).
Dopo l'autorizzazione nel sistema, si apre una finestra del questionario. La compilazione del questionario non è obbligatoria per iniziare a lavorare nel SUFD e viene compilata dall'utente a piacimento.
Per annullare il questionario, selezionare il pulsante "No": 
Si apre la finestra principale SUFD:
Per modificare la password, vai alla sezione "Operazioni" - "Cambia password"
Nella finestra che appare, vengono compilati i seguenti campi:
campo "Password attuale" - inserire la password rilasciata dal Tesoro
campo "Nuova password" - inserisci una nuova password, che confermiamo ulteriormente nel campo successivo. 
Successivamente, si apre una finestra di lavoro, in cui il menu "Albero dei documenti" sarà sulla sinistra. 
Tutto il lavoro viene eseguito utilizzando l'"Albero dei documenti".
Nell'"Albero dei documenti", espandendo i rami richiesti, è necessario selezionare i documenti necessari per il lavoro.
Per lavorare con i documenti, utilizzare i pulsanti situati nella parte superiore dello schermo (barra dei menu):
Importa documenti
Esporta documenti selezionati
Crea un nuovo documento
Apri documento per la modifica
Crea una copia del documento
Elimina documento
Firma
Verifica della firma
Rimozione di una firma
Controllo documentario
Annulla
Invio
Inviare
Visualizzazione delle modifiche allo stato di un documento/voce di directory
Spedire
Stampa di un documento
Stampa scroller
Aggiorna l'elenco dei documenti
La creazione e l'invio di documenti nel portale AWS DUBP vengono eseguiti in sequenza:
Prima di creare un documento, è necessario assicurarsi di aver selezionato il ruolo organizzativo corretto.
La modifica del ruolo di un'organizzazione viene eseguita scegliendo dall'elenco a comparsa nell'angolo in alto a destra della finestra di lavoro.
Esistono diversi modi per creare un documento nel sistema facendo clic sul pulsante appropriato:
Per vedere il documento creato, aggiorna l'elenco facendo clic sul pulsante
Un documento creato in uno dei tre modi ha uno stato di trasferimento e uno stato di Bozza commerciale.
Le seguenti operazioni sono disponibili su un documento con questo stato:
modifica cancella conferma input
Nota : Tutti i pulsanti potrebbero non adattarsi allo schermo; per accedere ai pulsanti nascosti, utilizzare le frecce per spostarsi nella direzione desiderata.
Per iniziare a lavorare nel portale SUFD, i clienti dell'UFK di Mosca devono inviare un messaggio casuale di prova.
I documenti arbitrari vengono inviati dalla voce dell'albero "Arbitrario" - "Messaggi informativi" - "Messaggi informativi".
Nella sezione "Documenti" - "Gratis" - "Messaggi informativi" viene preparato un messaggio informativo di prova con il tipo "Impostazione procedura"
I documenti arbitrari vengono inviati solo tramite "Messaggi informativi" 
I seguenti campi obbligatori sono compilati nei documenti:
"Data di validità del documento"- è indicata la data corrente;
"Titolo del documento"- è selezionato dal libro di riferimento, che viene chiamato premendo il pulsante situato accanto al campo, con l'immagine del libro;
"Responsabile"- è indicato il nome completo del dipendente dell'ente che interagisce con il curatore in tesoreria.
"Breve descrizione"- indicare il codice UBP dell'organizzazione e il tipo di documento - "Test".
Gli allegati a un documento arbitrario vengono aggiunti facendo clic sul pulsante "Aggiungi allegato" nella sezione "Allegato".
Nella finestra che si apre, seleziona il file e caricalo.
Salviamo il documento ricevuto e andiamo al menu generale.
Nell'elenco generale del menu, selezionare il documento creato ed eseguire il controllo documentale.
Per eseguire il controllo documentale, è necessario posizionare il cursore sul documento creato nell'elenco dei documenti e fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti.
Per firmare un documento, selezionare il documento corrispondente nell'elenco dei documenti e fare clic sul pulsante.
Per inviare un documento, selezionare il documento richiesto nell'elenco e fare clic sul pulsante.
Il test e la transizione sono considerati riusciti dopo che il documento arbitrario assume lo stato di trasmissione "Accettato".
Importazione di documenti strutturati nel portale SUFD.
Il portale SUFD implementa l'importazione di dati da file di testo in conformità con il TFF (Requisiti per i formati di file), approvato dal Tesoro federale. Pertanto, per importare documenti nel SUFMS, nel modo consueto, vengono utilizzati documenti in un file di testo strutturato, scaricati dal prodotto software dell'organizzazione (1C, Parus, ecc.) secondo i formati attuali.
Operando nel SUFD (sotto il tuo nome utente e password), e utilizzando il menu "albero dei documenti", seleziona la sezione desiderata con i documenti, quindi esegui l'operazione di importazione dei documenti nel SUFD.
L'importazione di qualsiasi tipo di documento viene eseguita secondo lo stesso scenario, solo la sezione dell'albero del documento è diversa (ramo, ovvero ЗКР, BO, Notifiche).
L'esempio è l'importazione di una richiesta di spesa in contanti (ZKR). 
Selezione di un file strutturato da importare.
Tutte le segnalazioni ricevute dal Tesoro sono visualizzate nella voce di menu "Segnalazioni operative" - "Segnalazioni" - "Segnalazioni". 
Gli allegati della dichiarazione (PP, allegato alla dichiarazione, ZKR, ecc.) Sono visualizzati nella dichiarazione stessa, per questo è necessario posizionarsi sul documento richiesto e fare clic sul pulsante "Apri documento per la visualizzazione" nella barra dei menu 
Per stampare gli allegati al rendiconto, nella finestra che si apre, metti un "segno di spunta" accanto alla parola GUID e dopo che gli scarichi sono evidenziati in grigio, clicca sul pulsante "Stampa". 
La selezione dei modelli di stampa è indicata nella finestra "Selezione multipla di modelli di stampa".
Per ogni riga, seleziona il formato di caricamento dall'elenco proposto (i formati possono differire a seconda del tipo di documenti), che appare quando fai clic sulla "barra di scorrimento".
Il numero di righe può variare da 1 a 5, a seconda delle tipologie di documenti presenti nel Rendiconto.
Di conseguenza, dovresti ottenere: 
Tutti i documenti di stampa selezionati vengono salvati nell'archivio.
Moduli di documenti usati di frequente e loro posizione nell'albero dei documenti.
Trascrizione
1 Lavorare nel SUFD. Interfaccia. L'interfaccia SUFMS può essere suddivisa in diversi elementi di base. Sulla sinistra (1) c'è il pannello di navigazione. Nella parte superiore del navigatore c'è un elenco a discesa delle organizzazioni e dei poteri disponibili (AP, PBS,), un'attenzione particolare dovrebbe essere prestata all'autorità "tutti", che consente di visualizzare ed elaborare i documenti contemporaneamente per tutti disponibili organizzazioni e poteri. Ciò è particolarmente utile quando si servono più organizzazioni con più autorizzazioni sulla stessa workstation (questo è spesso il caso dei dipartimenti finanziari). La parte principale del pannello di navigazione è occupata da un elenco ad albero di documenti e directory. Il lato destro dell'interfaccia viene utilizzato per lavorare con un tipo specifico di documenti. Pannello Navigatore Pannello pulsanti Pannello Ordinamento e filtro Linea filtro rapido Modulo tabulare 4 Area di selezione pagina Pannello informazioni Nella parte superiore si trova il pannello dei pulsanti (2). A destra e a sinistra della barra dei pulsanti, sono presenti pulsanti di scorrimento che consentono di passare alla parte desiderata della barra dei pulsanti se non si adatta completamente allo schermo. Alcuni pulsanti, oltre al comando principale, hanno la possibilità di chiamare comandi aggiuntivi per questo, viene utilizzato un pulsante stretto aggiuntivo situato vicino a quello principale. In forma tabellare (3) viene visualizzato un elenco di documenti del tipo selezionato nel navigatore. Va ricordato che la navigazione pagina per pagina è ampiamente utilizzata nel SUFD per una più rapida interazione tra client e server. In particolare, nella parte inferiore del modulo tabellare è presente un elenco di pagine e frecce per la navigazione tra di esse. Il pannello dei filtri si trova sopra il modulo tabulare. È conveniente utilizzare la riga superiore di un modulo tabella come strumento di filtro rapido. Sul lato sinistro del pannello filtri è presente un piccolo pulsante che permette di passare dalla modalità normale (pannello filtro turchese) alla modalità archivio (pannello verde). Il pannello Informazioni (4) visualizza brevi informazioni sul documento evidenziato in forma tabellare. Oltre alla scheda Contenuti, nel pannello informativo è disponibile anche la scheda Firme, dove è possibile visualizzare la firma digitale del documento, la scheda Attributi (informazioni tecniche) e la scheda Cronologia trasporti, dove è possibile visualizzare le operazioni eseguite su il documento. Il menu Impostazioni si trova nella parte superiore dell'interfaccia a destra. Per cambiare l'utente è conveniente utilizzare la voce di menu Impostazioni Esci, il resto dei comandi non viene praticamente utilizzato nel lavoro. Quando si lavora in forma tabellare è disponibile un menu contestuale, richiamato, come di consueto, dal tasto destro del mouse. uno
2 Lavorare nel SUFD. Operazioni di base. L'operatore SUFD assicura il trasferimento dei documenti dell'organizzazione cliente all'ente del Tesoro federale e l'elaborazione dei documenti, in primo luogo, vari moduli di segnalazione inviati dall'ente del Tesoro federale dell'organizzazione. Le operazioni di base sono quasi identiche indipendentemente dal tipo di documento. 1. Nuovo documento 2. Controllo 3.4. Firma 5. Invio Trasferimento di documenti. 1. Nuovo documento. Il SUFD offre diversi modi per creare un nuovo documento. Il modo più efficiente sembra essere l'importazione di un documento creato in un programma di contabilità esterno (1C, Parus, ...). SUFMS supporta l'importazione di file strutturati. Va tenuto presente che l'EDMS ha consentito all'utente di importare documenti in più versioni dello stesso formato, ad esempio TXZR100701, TXZR120101, TXZR120701, il SUFMS utilizza un solo formato attuale. Quando fai clic sul pulsante di importazione, si apre una finestra di dialogo per la selezione dei file da scaricare. Il pulsante "Sfoglia" permette di specificare il file scaricato, il pulsante "+" aggiunge un altro campo per selezionare il secondo, e così via. File. Durante l'importazione viene eseguito automaticamente il controllo della conformità del file caricato ai Requisiti di formato .... Se il file non è conforme ai Requisiti ... viene visualizzato un messaggio di errore e il documento non viene caricato. Se non sono presenti errori, viene visualizzata una notifica sull'avvenuto download. L'operatore può creare documenti manualmente. Si apre una nuova finestra, un insieme di schede e campi, le specifiche di compilazione dei campi cambiano a seconda del documento. Il terzo modo per creare un nuovo documento Copia un documento esistente. Se il documento intende inviare copie scansionate dei documenti di base alle autorità del Tesoro federale, devono essere allegati nell'elenco degli allegati nella scheda Attributi di sistema. Si consiglia di eseguire la scansione di documenti con risoluzione dpi (se la qualità dell'originale è scadente fino a 300 dpi) in modalità bianco e nero. Per il salvataggio i formati consigliati sono tif (formato grafico multipagina, più pagine in un unico file), pdf (anche formato multipagina) o jpg. 2. Controllo. Indipendentemente da come è stato creato il documento, il nuovo documento ha lo stato Bozza. L'ulteriore lavoro con il documento implica il controllo del documento creato. Per fare ciò, utilizzare il pulsante 2
3 Controllo documentario. Come risultato del monitoraggio, possono essere generati avvisi (triangolo giallo) o errori (cerchio rosso). I messaggi di errore bloccano l'ulteriore elaborazione del documento e richiedono una correzione, gli avvisi sono, di norma, di natura informativa e di solito non richiedono l'intervento dell'operatore. 3. Imposizione dell'EDS. Un documento che ha superato con successo il controllo deve essere firmato con una firma elettronica digitale. Il sistema EDS nel SUFD ha una serie di caratteristiche. Gli utenti FMS possono avere diritto alla prima (posizione formalizzata del Responsabile) o alla seconda (posizione formalizzata del Capo Contabile) di firma. I documenti, con poche eccezioni, devono essere firmati da due (prima e seconda) firma. Non dovresti provare a inviare un documento firmato con una sola firma, questo porta a errori nell'elaborazione del documento, molto spesso un tale documento non può essere elaborato. Il SUFD non prevede la possibilità di firmare documenti per un altro utente, ovvero l'utente può firmare documenti solo con la propria firma allegata al proprio account SUFD. La prima persona a firmare i documenti SUFD è la persona con il secondo diritto di firma. Quando si fa clic sul pulsante Firma, si apre la finestra Operazioni crittografiche. Dovrebbe essere chiaro che questo lancia un plug-in Java (il cosiddetto plug-in) e questa operazione a volte richiede un po' di tempo (fino a 3-5 minuti). La finestra contiene brevi informazioni sul documento da firmare e sono disponibili i pulsanti Firma, Firma tutto (se sono selezionati più documenti per la firma in forma tabellare) e Annulla. 4. Imposizione dell'EDS. A causa della necessità di firmare documenti nel SUFD con due firme e del fatto che l'utente può firmare documenti solo con la propria firma, per applicare un EDS a una persona con diritto di prima firma, è necessario utilizzare un account utente con la posizione formalizzata di Manager. Se due o più postazioni di lavoro vengono utilizzate per lavorare nel SUFD, è consigliabile inserire il SUFD su uno di essi sotto l'utente con la seconda e sull'altro con la prima firma. Se l'organizzazione ha un posto di lavoro SUFMS, quindi, per applicare la prima firma, è necessario disconnettersi dal client Web (Impostazioni di disconnessione) e accedere con un account con la posizione formalizzata di Manager. La procedura per l'applicazione di un EDS non è diversa dal paragrafo precedente. L'operatore può, se necessario, controllare le firme applicate al documento nel pannello inferiore della scheda Firma. 5. Invio. Per trasferire un documento per l'elaborazione al sistema contabile del Tesoro federale, è necessario fare clic sul pulsante Invia. 3
4 Trasferimento di documenti. Diagramma di azione dell'operatore. Sistema di gestione remota dei documenti finanziari. 4
5 Ricezione di documenti. L'ente del Tesoro federale invia una serie di documenti elettronici all'organizzazione. Alle organizzazioni vengono inviati vari moduli di segnalazione e protocolli di rifiuto dei documenti, nonché documenti informativi. Considerando che quando lavorano nel SUFD, infatti, sia gli specialisti degli organi del Tesoro federale che i dipendenti delle organizzazioni clienti lavorano, di fatto, in un unico sistema, non può esistere una procedura specializzata per l'ottenimento di documenti. Quando vengono formati e approvati i moduli di segnalazione o altri documenti destinati all'organizzazione cliente, questi documenti diventano disponibili per i destinatari. L'operatore SUFD dovrebbe tenere conto del fatto che l'archiviazione dei documenti, compresi i report generati, viene effettuata su un server remoto del Dipartimento del Tesoro federale. A differenza dell'EDMS, in cui il database locale era memorizzato sul computer dell'utente ed era disponibile in qualsiasi momento, i documenti SUFMS non salvati dall'operatore sul suo computer potrebbero essere temporaneamente non disponibili, ad esempio, se non è disponibile una connessione Internet. 1. Rapporti. Tutti i report inviati al cliente sono, a differenza dell'EDMS, in una cartella del SUFD Navigator. La seconda importante differenza è che il cosiddetto. i documenti giustificativi allegati ai rendiconti (ordini di pagamento della Banca, certificati, ecc.) sono inseriti nel corrispondente rendiconto documentale elettronico. Per visualizzare i report, aprire Documenti - Report operativi - Report - Report. Protocolli Report Export View Modulo tabulare - elenco dei report Per trasferire il report selezionato a sistemi di contabilità esterni (1C, Parus, Smart-Budget...), è necessario eseguire Export (in formato EDMS). Per stampare solo il referto è sufficiente cliccare sul pulsante Stampa. Verrà generato e scaricato il modulo stampabile del report. Più spesso diventa necessario stampare non solo il referto, ma anche i documenti ad esso allegati. L'operatore deve aprire il report per Visualizza. L'elenco degli allegati contiene una o più righe. Ogni riga corrisponde alla relazione effettiva (di solito la riga più in alto) oa uno dei documenti giustificativi ad essa allegati. Per selezionare tutti i documenti, è necessario spuntare la posizione del GUID nell'intestazione dell'elenco degli allegati. Selezionando il pulsante Stampa sopra l'elenco degli allegati si apre la finestra di dialogo Selezione multipla di modelli di stampa. Nella finestra di dialogo, è necessario compilare tutti gli elenchi a discesa proposti. Ogni lista 5
6 corrisponde ad una delle tipologie di documenti allegati alla relazione. Il formato selezionato non influisce in alcun modo sul contenuto del documento stampato, determina solo il tipo di file in cui verrà generato il documento. Come il più versatile, possiamo consigliare il formato RTF (di solito aperto in Microsoft Word) o XLS (formato Microsoft Excel). Resta inteso che durante la stampa, il server SUFMS invia al client i moduli stampati dei documenti richiesti. I documenti vengono inviati alla stampante dall'operatore dopo aver ricevuto e aperto il file sul posto di lavoro dell'operatore. Sia durante la stampa che l'esportazione dei report, spesso vengono inviati al cliente diversi documenti. Per un utilizzo più efficiente del canale di comunicazione, i file vengono archiviati automaticamente e trasferiti al cliente sotto forma di archivio unico. Quasi tutti i moderni sistemi operativi forniscono un supporto trasparente per l'utente per il formato di archivio ZIP utilizzato. Durante la stampa e l'esportazione dei report, il browser richiede di salvare o aprire il file. Se l'operatore accetta di aprire il file, l'archivio verrà automaticamente decompresso al termine del download. L'operatore può salvare i file dall'archivio o aprire e inviare immediatamente i documenti per la stampa 2. Protocolli. Se un documento inviato da un cliente viene rifiutato nel sistema contabile del Tesoro federale, viene generato un protocollo e inviato al cliente. Il registro contiene informazioni sugli errori che impediscono l'elaborazione del documento. L'operatore può visualizzare i protocolli in una posizione separata nel Navigatore, ma è più comodo visualizzare i protocolli nella scheda Protocolli che ha il documento. L'operatore deve analizzare gli errori indicati. Va notato che nella forma stampata del protocollo è impossibile distinguere gli avvisi dagli errori. Se sono presenti più messaggi di errore, è utile rivedere il registro elettronicamente per evidenziare gli errori. 3. Documenti arbitrari. Gli organi del Tesoro federale possono inviare lettere o altri documenti arbitrari ai clienti del SUFD. I messaggi informativi vengono utilizzati per questo. Nel Navigatore, questa è la posizione Documenti-Personalizzate-Messaggi informativi-Messaggio informativo. L'operatore apre il messaggio informativo (pulsante Visualizza) e salva o stampa i file allegati al messaggio dalla tabella degli allegati. Per lavorare con un file allegato, è necessario barrarlo nell'elenco degli allegati e salvarlo nella postazione dell'operatore. 6
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Elaborazione esterna 1C Per soluzioni tipiche 1C: Enterprise 8.3 in modalità "Thin client". (Enterprise Accounting, rev. 3.0, BIT: Forwarding rev. 3.6) Versione documento: 0.2 dal 31.08.2015. Pagina 1
ISTRUZIONI PER I DIPENDENTI DELLE AUTORITÀ ESECUTIVE DELL'OGGETTO DELLA FEDERAZIONE RUSSA SULL'INSERIMENTO DEI DATI AI SENSI DEL DECRETO DEL GOVERNO 20 1 Indice 1 ACCEDI AL SISTEMA ... 5 2 ISTRUZIONI PER L'INSERIMENTO DEI DATI ... 7
Gentile cliente, grazie per esserti connesso al nostro servizio di Internet banking ikib Business PRO e per aver fornito informazioni che ti aiuteranno a lavorare con i registri delle buste paga nella banca Internet. In banca
Programma per computer "ETS.Svod" MANUALE D'USO Fogli: 22 Mosca 2016 Indice ANNOTAZIONE ... 3 1. INTRODUZIONE ... 4 1.1. ABBREVIAZIONI E SIMBOLI ... 4 1.2. CAMPO DI APPLICAZIONE ... 4 1.3. BREVE
4. L'organizzazione installa su un computer dedicato un mezzo di protezione delle informazioni crittografiche (CIP) CryptoPro versione 3.6.
Nota: il kit di distribuzione CIPF versione 3.6 di CryptoPro e la licenza sono forniti dal Ministero del Tesoro federale tramite procura. L'installazione / rimozione del CIPF CryptoPro viene eseguita dagli specialisti dell'Organizzazione secondo le "Istruzioni per l'installazione del software.doc".
5. L'organizzazione installa il software Continent-AP su un computer dedicato.
Nota: il software Continent AP è fornito dal Tesoro federale. L'installazione e la configurazione del software Continent AP vengono eseguite dagli specialisti dell'Organizzazione secondo le istruzioni riportate nel file "Istruzioni per l'installazione del software.doc". Nel sistema operativo Win7 è installata la versione software Continent-AP 3.6.7.0.
6. L'Organizzazione dovrebbe definire un elenco di funzionari che, in virtù delle loro funzioni ufficiali, avranno bisogno di produzione per lavorare direttamente nel SUFD online.
Nota: All'inizio dell'implementazione del software applicativo "ASFK Portal for DUBP" (SUFD-online), l'elenco delle persone specificato è determinato dagli Ordini per l'autorizzazione delle firme elettroniche digitali emessi dall'Organizzazione in corso di connessione al FC EDMS e lavorare nell'FC EDMS.
Se necessario, l'elenco può essere modificato emettendo un nuovo ordine da parte dell'Organizzazione, simile agli ordini esistenti nella parte dell'EDMS FCS. Una copia autenticata del nuovo decreto deve essere presentata al Tesoro federale. Le informazioni riepilogative sull'elenco rivisto (nomi completi dei dipendenti, posizioni) devono essere presentate all'ente del Tesoro federale per la formazione dei conti ("stabilimenti") nel PPO "ASFK Portal for DUBP".
7. L'Organizzazione deve produrre chiavi ES per i dipendenti dell'Organizzazione menzionati nell'elenco aggiornato (vedi punto 6). Nota: le chiavi ES sono prodotte dagli specialisti dell'Organizzazione secondo le istruzioni "Crea chiavi ES.doc" che si trovano nell'archivio. Il programma di generazione delle chiavi ES è fornito dal Tesoro federale ed è disponibile per il download all'indirizzo. Quando si generano chiavi ES nel programma, si consiglia di impostare lo scopo esteso del certificato di chiave pubblica in base all'opzione massima possibile (questo ridurrà al minimo la probabilità di alterazione delle chiavi ES a causa di possibili errori quando si autorizzano i dipendenti dell'organizzazione).
8. I dipendenti dell'Organizzazione devono ricevere login e password in modo tempestivo per accedere al SUFD-online.
9. Sul posto di lavoro in cui verrà svolto il lavoro con il SUFD-online, il certificato radice del Tesoro federale e i certificati di firma elettronica personale dei dipendenti dell'Organizzazione devono essere installati secondo le istruzioni seguenti.
II. Installazione di EP per SUFD-online
Per installare la firma elettronica per SUFD-online, è necessario eseguire i seguenti passaggi:1. Vai su: Start -> (Impostazioni) -> Pannello di controllo -> apri "CryptoPro CSP" -> scheda "Servizio" -> pulsante "Installa certificato personale"
2. Si apre la finestra "Installazione guidata certificato personale", fare clic sul pulsante "Avanti".
3. Nella riga "Nome file certificato", fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare il certificato della chiave ES dell'utente che si desidera installare. Questo certificato può essere posizionato su un disco rimovibile (unità flash, sei stato espulso durante l'emissione del certificato della chiave ES nel dipartimento di sicurezza) oppure il certificato della chiave ES dell'utente può essere scaricato dall'EDMS (vedi sotto).
4. Dopo aver selezionato il certificato della chiave ES dell'utente che deve essere installato, fare clic sul pulsante "Avanti" -> "Avanti". Nella riga "Nome del contenitore delle chiavi", premere il pulsante "Sfoglia", si apre la finestra "Seleziona il contenitore delle chiavi", in cui è necessario selezionare il supporto chiave su cui si trova la firma elettronica di questo utente e premere il pulsante "OK". Nella finestra "Installazione guidata certificato personale", fare clic sul pulsante "Avanti". Nella finestra successiva, quando selezioni l'archivio certificati, fai clic sul pulsante "Sfoglia" e assicurati di selezionare l'archivio "Personale" -> "OK". Nella finestra successiva, fai clic sul pulsante "Avanti" -> "Fine".
Scaricamento del certificato dall'EDMS.
Per scaricare il certificato della chiave ES dall'EDMS, è necessario eseguire i seguenti passaggi:
Vai a EDMS -> Amministrazione -> Generale -> AWP remoti.
Nella finestra "Remote AWPs" che si apre, sul lato sinistro di "Automated Workstations", seleziona la riga con il nome della tua organizzazione, mentre sul lato destro verranno visualizzati i nomi di tutti i crittoprofili degli AWP degli utenti di questa organizzazione delle "Impostazioni delle AWP crittografiche". Fare doppio clic (con il tasto sinistro del mouse) sul nome del profilo crittografico dell'abbonato EDS richiesto: si apriranno le "Impostazioni profilo crittografico" dell'utente della firma elettronica selezionato. In questa finestra, nella scheda "Certificati", scorriamo tutte le righe con i record e troviamo la riga con il record in cui lo Stato è “attivo”, la Chiave è “funzionante” e il periodo di validità non è ancora scaduto . Clicca su questa riga con il tasto destro del mouse e, nel menu che si apre, seleziona la voce "Visualizza certificato". Si apre la finestra "Certificato". In questa finestra, apri la scheda "Composizione" e premi il pulsante "Copia su file". Si apre la finestra "Esportazione guidata certificati". In questa finestra, fare clic sul pulsante "Avanti" e nella finestra successiva che si apre, fare clic sul pulsante "Avanti".
Nella riga "Nome file", fai clic sul pulsante "Sfoglia", si apre la finestra "Salva con nome". Selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file del certificato della chiave ES o salvarlo sul desktop assegnando un nome al file del certificato e facendo clic sul pulsante "Salva". La finestra successiva "Esportazione guidata certificati" indicherà dove verrà salvato il certificato chiave ES selezionato, premere il pulsante "Avanti". Nella finestra successiva, fai clic sul pulsante "Fine". Al termine, l'"Esportazione guidata certificati" visualizzerà una finestra con il risultato "Esportazione completata con successo", fare clic sul pulsante "OK". Nella cartella precedentemente specificata in cui è stato salvato il file del certificato della chiave ES o sul desktop, verrà visualizzato il certificato della chiave ES dell'utente richiesto dell'organizzazione.
Lavorare con SUFD-online
III. Come lavorare con il portale AWP DUBP
Per lavorare in SUFD-online, è necessario eseguire costantemente i seguenti passaggi:1. Stabilire una connessione sicura utilizzando il programma Continent-AP.
2. Avviare il browser Internet Explorer o Mozilla Firefox (per i requisiti della versione del browser, vedere la sezione 3.4 della sezione Requisiti tecnici). Nella barra degli indirizzi, inserisci il link rilasciato dall'UFK
http://10.68.200.12:28081/
Si aprirà la finestra Registrazione.
3. Nella finestra Registrazione è necessario inserire il nome utente e la password rilasciati nell'UFK e fare clic sul pulsante OK. Se il login e la password vengono inseriti in modo errato 3 volte, l'utente verrà bloccato per 10 minuti.
4. Dopo l'autorizzazione, si aprirà una finestra di lavoro, nella quale sarà presente un albero di documenti sulla sinistra. Tutto il lavoro viene eseguito utilizzando la struttura dei menu. Nella struttura del menu, aprendo i rami necessari, è necessario selezionare i documenti necessari per il lavoro. 
5. Per lavorare con i documenti, utilizzare i pulsanti situati nella parte superiore dello schermo:
| - Importa documenti | |
| - Esporta documenti selezionati | |
| - Crea un nuovo documento | |
| - Apri un documento per la modifica | |
| - Crea una copia del documento | |
| - Elimina documento | |
| - Firma | |
| - Verifica della firma | |
| - Rimozione della firma | |
| - Controllo documentario | |
| - Annulla invio | |
| - Spedire | |
| - Visualizza le modifiche allo stato di un documento/voce di directory | |
| - Stampa documento | |
| - Scroller di stampa | |
| - Ricerca | |
| - Aggiorna l'elenco dei documenti |
6. La sequenza principale di azioni quando si lavora con i documenti nel SUFD-online:
- Creazione di documenti (mediante inserimento manuale, importazione o copia)
- Esecuzione del controllo documentale, eliminazione degli errori, se necessario
- Firmare il documento prima con la seconda, poi con la prima firma
- Invio di un documento
IV. Come creare e inviare un documento sul portale AWP DUBP
La creazione e l'invio di documenti a SUFD-online avviene in sequenza:1. Prima di creare un documento, è necessario assicurarsi di aver selezionato il ruolo organizzativo corretto.
La modifica del ruolo dell'organizzazione avviene selezionando dall'elenco, richiamato dal pulsante sopra l'albero del documento.
 |
2.1. Creare un documento nel sistema. Esistono diversi modi per creare un documento facendo clic sul pulsante corrispondente:
1) Inserimento manuale
2) Importa
3) Copia
Per vedere il documento creato, aggiorna l'elenco facendo clic sul pulsante.
Un documento creato in uno dei tre modi ha uno stato di trasferimento e uno stato di Bozza commerciale.
Le seguenti operazioni sono disponibili su un documento con questo stato:
la modifica
cancellazione
controllo documentale
2.2. Inoltre, il documento deve passare attraverso la conferma dell'ingresso - controllo documentale. In questo caso, i dettagli del documento vengono verificati per la conformità ai dati di riferimento - controllo preventivo, nonché controllo degli importi del documento (la somma delle righe deve essere uguale all'importo totale) e date - controllo del blocco. Per eseguire il controllo documentale, è necessario posizionare il cursore sul documento creato nell'elenco dei documenti e fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti.
2.3. Se un documento con lo stato "Entrato" deve essere modificato, lo stato del trasferimento viene prima annullato facendo clic sul pulsante "Bozza". Successivamente vengono eseguite la modifica, il salvataggio del documento e il controllo documentale.
2.4. Successivamente, è necessario firmare il documento (approvare). Per approvare un documento, l'utente deve disporre di un certificato di firma e il documento deve avere lo stato di trasferimento "Entrato".
Per firmare un documento, selezionare il documento corrispondente nell'elenco dei documenti e fare clic sul pulsante.
In questo caso, lo stato di approvazione del documento cambia (in "Approvato"), lo stato di trasferimento e lo stato aziendale non cambiano.
Le informazioni sulle firme possono essere visualizzate nella scheda "Firme" del pannello informativo situato nella parte inferiore dello schermo, dopo aver aggiornato l'elenco dei documenti.
Dopo la firma, il documento riceve lo stato di approvazione "Approvato" o "Approvato parzialmente".
Il documento riceve lo stato "Approvato parzialmente" se non è firmato da tutti gli EDS necessari. In questo caso è necessario sovrapporre al documento l'EDS mancante.
2.5. Nella fase successiva, il documento può essere inviato.
Per inviare un documento, selezionare il documento richiesto nell'elenco e fare clic sul pulsante.
Il documento selezionato è in fase di invio. In caso di invio riuscito, il documento viene trasferito nello stato di trasmissione "Invio".
Inoltre, lo stato del documento cambia in base agli stati assegnati al documento sul lato FC.
Dopo il completamento dell'invio, puoi controllare il passaggio del documento monitorando lo stato nella colonna "Stato (nome)".
V. Domande frequenti quando si lavora con SUFD-online
1. Se viene visualizzato l'errore "Impossibile elaborare lo script" durante l'apertura o la firma di un documento:
per il browser Mozilla FireFox
È necessario fare clic sul pulsante "Impostazioni" e selezionare "Consenti finestre popup per..."
per il browser InternetExplorer
È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di avviso e selezionare "Consenti sempre popup per questo nodo"
2. Se viene visualizzato un avviso di sicurezza all'apertura o alla firma di un documento:
È necessario selezionare la casella di controllo "Considera sempre attendibile il contenuto di questo editore" e fare clic sul pulsante "Esegui".
3. Appare una finestra vuota "Operazioni crittografiche":
Ciò significa che Java non è installato sulla workstation o che il software Java è bloccato dal browser (FireFox). Opzioni di soluzione:
un. Vai su FireFox, digita about: config nella barra degli indirizzi
quindi nel filtro extensions.blocklist.enabled impostare Value = false (doppio clic sulla riga)
menu - Strumenti - Componenti aggiuntivi - Java Toolkit -> abilita
menu - Strumenti - Opzioni - Scheda Contenuto -> deseleziona Blocca popup
riavvia FireFox
o
B. installa Java versione 7
da non esiste un certificato di sicurezza per questa versione, chiederà se bloccare un'applicazione non firmata. Rifiuta di bloccare.
Se la finestra è vuota e nera, significa che Java non è installato correttamente, è necessario reinstallarlo.
4. Se viene visualizzata una finestra con il messaggio che il certificato non è stato trovato:
un. Il certificato EDS non è installato sul computer dell'utente: è necessario installarlo secondo le istruzioni nel file "Installazione di EDS per il portale SUFD.doc" e il video "00_Certificates.exe"
B. il certificato ES non è registrato sul server: è necessario contattare il dipartimento di sicurezza dell'UFC
5. Se dopo aver fatto clic sul pulsante "Firma" viene visualizzata una finestra con un errore:
Il sistema non dispone di un certificato del Centro FC autorizzato. È necessario aprire il file "UC 24.05.2016.cer" (o "Nuovo certificato radice - installa! .Cer" - in un nuovo pacchetto di documenti) e, facendo clic con il tasto destro del mouse sul file del certificato, selezionare "Installa certificato" .
6. Al momento della firma, il sistema di sicurezza emette un messaggio:
A questa domanda si dovrebbe sempre rispondere "No" (No).
7. Quando si firma un documento, viene visualizzata una finestra con un messaggio di errore di script:
È necessario spuntare la casella "Non fare più questa domanda" e fare clic sul pulsante "Continua".
Per visualizzarlo, devi cliccare su ok e nella finestra che appare, cliccare sul quadratino blu
Visualizza gli errori nell'elenco a discesa
9. Dove cercare il verbale e il PP ad esso allegato
Nella voce di menu rapporti operativi - rapporti10. Come stampare il rendiconto e i PP allegati
È necessario selezionarlo nell'elenco, fare clic sul pulsante e nel blocco degli allegati fare clic sul quadrato nella colonna della guida in modo che tutto negli allegati diventi grigio. Quindi fare clic sulla stampante nella sezione "Allegati".
Nella finestra che si apre, seleziona i modelli per la stampa dei documenti:
11. Quando si creano o si importano documenti, i nuovi record non vengono visualizzati nella tabella
Hai dimenticato di fare clic sul pulsante Aggiorna elenco documenti o Applica filtro12. Quando si lavora con il portale, viene visualizzato l'errore "Crea errore socket"
Il server di sicurezza ha smesso di funzionare13. Quando si accede al portale, un'organizzazione vede il nome di un'altra organizzazione.
L'organizzazione non era legata al login.14. Appare il seguente messaggio
Problemi temporanei sul Portale. Esci dal portale per un po'.
15. Vecchio formato TFF (formato file non supportato)
è necessario aggiornare il programma da cui si è scaricato o impostare in esso il formato richiesto (la descrizione dei formati è pubblicata all'indirizzo nel blocco Documentazione)
16. Quando si sovrappone la firma elettronica a un documento, il browser richiede l'installazione di un plug-in.
Il browser Mozilla Frefox è stato aggiornato automaticamente, è necessario installare il software Java della versione corrispondente: scarica JavaLa vecchia versione di Java deve essere rimossa tramite Pannello di controllo - Aggiungi o rimuovi programmi.
Requisiti tecnici
Java - Installazione e configurazione
Mozilla Firefox - Installazione
Connessione al portale SUFD
Creazione e invio di un documento nel portale SUFD
Errori tipici
Requisiti tecnici
Per lavorare con il Portale AWP DUBP, è necessario che sul posto di lavoro vengano osservati i seguenti requisiti tecnici:
1. È disponibile un accesso a Internet con una velocità di accesso di almeno 128 kb / s, 512 kb / so più è consigliato per un lavoro confortevole.
2. Sul posto di lavoro da cui verrà svolto il lavoro con il Portale, il sistema operativo deve essere installato:
2.1. Windows 2000
3. Sul posto di lavoro da cui verrà svolto il lavoro con il Portale, deve essere installato un software aggiuntivo
3.1. SKZI "Continent-AP" (fornito dall'ente FC)
3.2. CryptoPRO CSP CIPF versione 3.0 o successiva (fornita dall'ente FC)
3.3. Strumenti di protezione antivirus
3.4. Browser Internet Explorer versione 8 o successive o Mozilla Firefox versione 3.6 e successive, è preferibile utilizzare il browser Mozilla Firefox, perché quando si utilizza questo browser ci sono meno errori di firma
3.5. Versioni Java 7.67, 7.71, 7.75 ecc. con opzione disabilitata Codice misto, ma non superiore alla versione 7.80
3.6. Installato un certificato del centro di certificazione (fornito dall'ente FC)
Java - Installazione e configurazione
Versione di distribuzione 7.67 : http: //Giava. come/ ru/ Scarica/ Manuale. jsp# vincita
Inoltre, potrebbe essere necessario installare:
Dopo aver installato Java, assicurati di disabilitare la verifica:
per questo - vai a " Pannello di controllo"E apri" Giava,
Imposta parametro: Medio.
Solo dopo che Java è pronto per funzionare !!!
Per informazioni, "svuota cache" - file temporanei in Java:
Vai alla scheda: Generale ;
Mozilla Firefox - Installazione
Sulle ultime versioni di Mozilla Firefox, gli sviluppatori hanno abbandonato il lancio automatico del plugin Java, poiché presenta problemi di sicurezza. Per abilitare il plugin, segui questi passaggi:
1. Fare clic sull'icona rossa del plug-in nella barra degli indirizzi e si aprirà una finestra di messaggio.
2. Nella parte inferiore della finestra del messaggio, fare clic sul menu a discesa a destra del pulsante "Abilita tutti i plug-in" e selezionare "Abilita sempre i plug-in su questo sito".
Connessione al portale SUFD
Per lavorare nel portale SUFD, è necessario eseguire in sequenza i seguenti passaggi:
Stabilisci una connessione sicura utilizzando il programma Continent-AP.
Avvia il browser Internet Explorer o Mozilla Firefox.
Inserisci il link nella barra degli indirizzi:
Si aprirà la finestra di registrazione:
Attenzione! Se il nome utente e la password vengono inseriti in modo errato 3 volte , quindi, l'utente verrà bloccato per 10 minuti.
Tutto il lavoro viene eseguito utilizzando la struttura dei menu. In esso, aprendo filiali, è necessario selezionare i documenti per il lavoro.
Potrebbero non essere presenti tutti i pulsanti sullo schermo; per accedere ai pulsanti nascosti, utilizzare le frecce per spostarsi sul lato desiderato:
Creazione e invio di un documento nel portale SUFD
Accedi al sistema SUFD-Portal utilizzando il link:
http://10.67.200.12:28081
Per l'autorizzazione di successo è necessario
stabilire una connessione al Continent-AP !!!
Solo dopo puoi iniziare a lavorare nel portale SUFD.
Prima di creare un documento, è necessario assicurarsi di aver selezionato il ruolo organizzativo corretto. La modifica del ruolo dell'organizzazione viene eseguita scegliendo dall'elenco a comparsa nell'angolo in alto a destra della finestra di lavoro.
Per creare e inviare un documento, è necessario effettuare le seguenti operazioni:
Esistono diversi modi per creare un documento nel sistema facendo clic sul pulsante appropriato:
Crea un nuovo documento
Crea una copia del documento
Dopo il completamento dell'invio, puoi controllare il passaggio del documento monitorando lo stato nella colonna "Stato (nome)".
Errori tipici
Domanda: Come visualizzare le informazioni dai documenti di regolamento nel SUFD?
Le informazioni dai documenti di regolamento nel SUFD sono incluse nel rendiconto, è possibile stamparlo aprendo il rendiconto per la visualizzazione e selezionare tutti i file nel contenitore degli allegati e premere il pulsante "stampa".
È necessario ricontrollare la connessione Continent-AP, se è stata stabilita con successo, l'icona a forma di scudo nell'angolo in basso a destra accanto all'orologio dovrebbe diventare blu.
Domanda: Il mio account è stato bloccato.
Se hai inserito le tue credenziali in modo errato per tre volte, il tuo account verrà bloccato in conformità con la politica di sicurezza entro 10 minuti. Trascorso tale termine, è necessario ripetere l'autorizzazione.
Domanda: Se ricevi un errore durante l'apertura del documento:
Andiamo al PPO "SUFD-Portal" digitando nella barra degli indirizzi:
http://10.67.200.12:28081
Si aprirà una finestra di autorizzazione. Successivamente, devi andare alla voce di menu del browser IE "Servizio" - "Opzioni Internet".
Si apre la finestra "Proprietà Internet". 
Vai alla scheda "Sicurezza", seleziona "Siti attendibili" e fai clic sul pulsante "Siti". 
Si aprirà la finestra "Siti attendibili", in cui è necessario deselezionare la casella "Per tutti i siti in questa zona, è richiesta la verifica del server (https :)"
" ←
←
←
Supporto tecnico UFK nel territorio di Perm:
239-96-54 - Vladimir Evgenievich Koshkov, vice. capo del dipartimento dei sistemi informativi.
239-96-46 - Utev Sergey Petrovich, capo specialista-esperto del dipartimento dei sistemi informativi.
239-96-38 - Utkin Sergey Viktorovich, capo specialista-esperto del dipartimento dei sistemi informativi.
In caso di contatto con il supporto tecnico, si consiglia di invitare un dipendente qualificato con un livello di competenza informatica"Utente sicuro", o amministratore di sistema.
Orario di lavoro dell'UFK nel territorio di Perm:
Sistema di gestione remota dei documenti finanziari (SUFD)
Per collegare l'organizzazione al sistema di gestione a distanza dei documenti finanziari (di seguito SUFD), è necessario completare i seguenti punti.
1. Requisiti di sistema software e hardware
Per il normale avvio e funzionamento della stazione di lavoro automatizzata del SUFD, devono essere soddisfatti alcuni requisiti, che sono elencati di seguito.
Composizione hardware minima:
Processore X86 con una frequenza di 2.0 GHz;
RAM 256MB;
ROM 40GB;
Monitor con una risoluzione di 1024x768;
La larghezza di banda minima del canale Internet dovrebbe essere di 256 Kbps. Per il normale funzionamento, si consiglia di utilizzare un canale Internet con una larghezza di banda 3-4 volte superiore al minimo specificato.
Pacchetto software consigliato:
Sistema operativo Microsoft Windows 7/8/8.1;
Mozilla Firefox (si consiglia di utilizzare la versione, se necessario (richiesto 32 bit), se è necessario lavorare nella versione di Mozilla Firefox 52 e successive, sarà necessario utilizzare il plug-in CryptoPro EDS Browser, descrizione sul sito del produttore);
Java 2 Runtime Environment (32 bit richiesti, 8.xx è consigliato, puoi anche usare .xx, non funziona correttamente);
plug-in del browser EDS CryptoPro;
CryptoPro 4.0;
Continente PA 3.7
2. Accordo sullo scambio di documenti elettronici
Per completare la circolazione dei documenti elettronici con il Tesoro federale, è necessario concludere un accordo sullo scambio di documenti elettronici con il Dipartimento del tesoro federale per il territorio di Perm:
2.1. .
2.2. .
3. Preparazione del posto di lavoro per il passaggio al SUFD
3.1 L'emissione delle distribuzioni CIPF (CryptoPro, Continet AP) viene effettuata presso il Dipartimento del Tesoro federale nel Territorio di Perm o il suo dipartimento territoriale (a seconda della posizione). L'emissione viene effettuata su richiesta ufficiale.
Nota:
Se CryptoPro, Continent AP è già stato installato e sono state ricevute le chiavi di crittografia del traffico affinché Continent AP funzioni nell'EDMS, allora tutto questo può essere utilizzato per funzionare nel SUFD e puoi passare alla clausola 3.3;
Per funzionare nel SUFMS, vengono utilizzati due tipi di chiavi: chiavi di crittografia del traffico e chiavi per la firma elettronica (di seguito denominate ES) nel SUFMS;
3.2. Generare chiavi di crittografia del traffico per CIPF Continent AP, ottenere e installare certificati per chiavi di crittografia del traffico (le istruzioni per la generazione delle chiavi e l'installazione dei certificati delle chiavi di crittografia del traffico sono nell'archivio con il CIPF Continent AP).
3.3. Configurare il computer utilizzando.
4. Creazione di un account nel SUFD e firme elettroniche per lavoro
4.1. per gli aventi diritto alla prima e alla seconda firma secondo il modello di scheda di firma.
4.2. Se l'utente non richiede il rilascio di una firma elettronica, è necessario compilare "".
5. Formazione
La formazione viene svolta in autonomia, utilizzando i seguenti documenti:
- una descrizione del lavoro nel SUFD in relazione al ruolo di un partecipante al processo di budget e altra documentazione.
.
.
6. Connessione a SUFD
La connessione viene effettuata quando la connessione Continent AP è connessa (l'icona deve assumere il colore blu o verde) all'indirizzo http://10.56.200.13:28081
Per accedere al portale SUFD, è necessario inserire il login (username) e la password creati durante la compilazione dell'Applicazione per la connessione al SUFD. Dopo la connessione, puoi cambiare la password iniziale con un'altra e controllare il funzionamento del SUFD in questo luogo di lavoro:
1. accedere al sistema;
2. creare una sorta di documento finanziario, ad esempio un ordine di pagamento o una domanda per una spesa in contanti;
3. firmare il documento creato dal contabile e dal manager (lo stato del documento dovrebbe cambiare in "Approvato");
4. se questo documento non deve essere eseguito, è necessario rifiutare l'invio automatico di questo documento;
5. rimuovere (cancellare) tutte le firme dal documento;
6. riportare il suo stato di trasferimento allo stato "Bozza" ed eliminare;
7. creare un messaggio informativo e inviarlo (in conformità con questo).
Nota:
Se sorgono problemi durante il lavoro, puoi guardare "".
Documenti e file aggiuntivi:
.
.
.
OTR-2000:
8-800-2222-777 - un unico numero verde del servizio di supporto panrusso per il SUFD
Feedback e suggerimenti per migliorare la qualità del servizio possono essere lasciati nella sezione Feedback e suggerimenti del portale di supporto (http://service.otr.ru/Pages/QM_list.aspx)
Le candidature possono essere inviate anche a una casella di posta elettronica - [e-mail protetta]
Altri documenti
L'ordine di sostegno del PPO FC DOCX 4.5 MB
Licenza per il diritto di utilizzare il sistema di informazione crittografica crypto-Pro CSP 3.6 PDF 472.1 KB
Informazioni sul numero di licenze CryptoPRO DOC 37.5 KB
Ordine 346 su approvazione delle istruzioni per garantire la protezione tramite password di un SUFMS PDF 914.6 KB
Preparazione al lavoro in SUFD DOC 223.5 KB
