Acquisto di ricambi originali prima e dopo la garanzia. Approvvigionamento di ricambi originali prima e dopo la garanzia Cartucce di ricarica 44 fz

Qualsiasi ufficio, dipartimento e così via moderno è dotato di vari tipi di apparecchiature per ufficio e altri tipi di comunicazioni. Come qualsiasi altro mezzo tecnico, richiedono manutenzione, riparazione e così via.

Affinché il funzionamento di tali dispositivi sia ininterrotto, puoi fare in due modi.

Il primo prevede l'inserimento di dipendenti che si occuperanno di riparazioni e manutenzioni. Il secondo metodo prevede l'assunzione di una società terza impegnata in questo tipo di attività.

Il metodo a cui ricorrere dipende da ciascun capo dell'impresa. Se si è deciso di assumere un'organizzazione, questa pubblicazione sarà di aiuto nella formalizzazione dei rapporti con essa. Il fatto è che la legislazione della Federazione Russa richiede la firma di un accordo appropriato (accordo).

Redazione di un contratto per la ricarica di cartucce e la manutenzione delle apparecchiature per ufficio

Il ruolo principale di questo documento risiede nella sua forza giuridica. Ma lo avrà solo se è decorato correttamente.

Per non perdere forza giuridica, il contratto deve contenere gli attributi necessari e le condizioni obbligatorie (essenziali).

Le seguenti voci sono considerate attributi:

Numero del documento;

Nome dell'accordo;

Data della firma;

La città in cui è avvenuta la registrazione;

Preambolo (parte introduttiva);

Dettagli delle parti partecipanti;

Firme dei rappresentanti autorizzati;

Se necessario - sigilli (per persone giuridiche).

Termini essenziali del contratto per la ricarica di cartucce e la manutenzione delle apparecchiature per ufficio

Considerando i tratti caratteristici del contratto per la manutenzione delle apparecchiature per ufficio, si possono distinguere alcune condizioni essenziali. Quindi, ad esempio, nel testo del documento è obbligatorio indicare l'oggetto dell'accordo. È il trasferimento degli obblighi di servizio dal cliente all'appaltatore.

Nella stessa sezione è necessario definire la tecnica stessa. Di norma, la sua lista è piuttosto ampia. Pertanto, il registro è redatto come allegato al contratto. In questo caso, nella sezione oggetto della convenzione, è necessario fare riferimento a questa applicazione.

Questo tipo di contratto prevede la produzione di corrispettivi per servizi. Ciò significa che il testo deve necessariamente contenere una sezione che specifichi l'importo e la procedura per effettuare il pagamento.

Inoltre, condizione essenziale è la sezione "termine del contratto". Il fatto è che il più delle volte la manutenzione dovrebbe essere ripetuta, periodica ea lungo termine.

Si ricorda che l'assenza di almeno una delle condizioni e degli attributi di cui sopra comporta la minaccia della possibilità di invalidare il contratto. In tal caso, diverrà impossibile pretendere l'adempimento di obblighi dall'altra parte. Inoltre, la transazione sarà illegale.

Vorrei prestare attenzione al design del preambolo (parte introduttiva). Dovrebbe identificare le parti dell'accordo. Per i singoli imprenditori è sufficiente inserire il loro nome completo. Se l'accordo è redatto da una persona giuridica (impresa, organizzazione), è necessario indicarne il nome e lo stato.

Di seguito è riportato un modulo standard e un contratto campione per la ricarica di cartucce e la manutenzione delle apparecchiature per ufficio, una versione del quale può essere scaricata gratuitamente.

Forse non c'è un solo cliente che non si troverebbe di fronte alla necessità di acquistare materiali di consumo per i dispositivi di stampa: ogni ufficio ha almeno una stampante o MFP. Prima o poi, diventa necessario ricaricare e riparare le cartucce esistenti o acquistarne di nuove.

Ancora oggi, quando effettuano tali acquisti in conformità con le disposizioni di legge sul sistema contrattuale, i clienti devono affrontare una serie di problemi e difficoltà.

Consumabili originali e compatibili

Affinché il lettore possa comprendere appieno la posta in gioco, divaghiamo dal sistema dei contratti e diciamo alcune parole su cosa sono i toner, le cartucce, i fotoconduttori e altri materiali di consumo per i dispositivi di stampa.

Oltre a una serie di caratteristiche, è importante che il cliente sappia che sono divise in due gruppi:

• originali, ovvero quelli rilasciati dallo stesso produttore del dispositivo di stampa;
• compatibile - rilasciato da una società di terze parti che non ha nulla a che fare con il produttore del dispositivo di stampa. Tali materiali di consumo sono adatti per un particolare modello di stampante o MFP e possono essere utilizzati, ma il produttore del dispositivo non garantisce il suo funzionamento ininterrotto e di alta qualità. In altre parole, sono semplicemente compatibili con questo modello di stampante.

In pratica, esistono diverse differenze sostanziali tra i materiali di consumo originali e quelli compatibili. Innanzitutto, i materiali di consumo compatibili sono molto più economici. In secondo luogo, quando si acquistano consumabili compatibili, non si sa mai da chi e come sono stati prodotti, che qualità sono, se queste cartucce sono veramente nuove o se sono già state usate, ma hanno subito una procedura di restauro e sono imballate in una nuova scatola , eccetera.

Quanto sopra non significa affatto che tutti i materiali di consumo non originali siano di scarsa qualità. Niente affatto, ci sono anche quelli che non sono in alcun modo inferiori per qualità a quelli originali. Ma l'acquirente nella persona del cliente può saperlo in anticipo?

Approvvigionamento di materiali di consumo ai sensi della legge n. 44-FZ

I clienti, di norma, sono interessati a ricevere materiali di consumo originali per un semplice motivo: sono di alta qualità. Il prezzo iniziale (massimo) del contratto viene calcolato anche dal cliente in base al costo dei materiali originali. Le piccole organizzazioni di solito li acquistano, guidate dal comma 4 della parte 1 della legge n. 1, mentre le organizzazioni più grandi sono costrette a condurre richieste di quotazioni e aste elettroniche. Come dimostra la pratica, è quasi impossibile ottenere cartucce e toner originali durante le procedure competitive.

La ragione di ciò è una delle caratteristiche principali dei materiali di consumo non originali: il loro costo è molto inferiore. Ciò consente al partecipante all'approvvigionamento di ridurre significativamente il prezzo con il quale i fornitori di materiali di consumo originali semplicemente non possono competere.

Inoltre, non dobbiamo dimenticare che, secondo il comma 1 della parte 1 della legge n. 44-FZ, i marchi, i nomi commerciali, ecc. non devono essere inclusi nella descrizione dell'oggetto dell'appalto.

Come ottenere materiali di consumo originali

Nonostante le difficoltà, è possibile ottenere materiali di consumo originali per dispositivi di stampa. Per fare ciò, nella redazione del capitolato, oltre ad indicare le caratteristiche tecniche e funzionali del prodotto, è necessario riportare le seguenti voci:

1. Per ogni prodotto indicare il produttore, il modello e la relativa marcatura alfanumerica, guidata dal comma 1 della parte 1 dell'articolo 33 della legge n. 44-FZ, circa la possibilità di indicare tale informazione (senza la dicitura "o equivalente") nei casi ove sia necessario garantire l'interazione di tali beni con beni, utilizzati dal cliente, nonché i casi di approvvigionamento di pezzi di ricambio e materiali di consumo per apparecchiature utilizzate dal cliente;

2. Indicare per ogni articolo che questo prodotto è destinato all'uso o installazione su apparecchiature già a disposizione del cliente, che è in garanzia, indicandone il modello e la marca;

3. Indicare nella documentazione di gara, richiamando il paragrafo precedente della legge sul sistema dei contratti, che non è possibile la fornitura di materiali di consumo non originali e compatibili, nonché di materiali di altri produttori;

4. Indicare nel testo della documentazione di gara che il produttore dell'attrezzatura a disposizione del cliente, per la quale si acquistano materiali di consumo, vieta ufficialmente l'uso di materiali e componenti di altri produttori, poiché in questo caso il funzionamento stabile e ininterrotto del dispositivo non è garantito. Tali informazioni in una forma o nell'altra sono necessariamente disponibili nella documentazione di accompagnamento di qualsiasi dispositivo di stampa o sul sito Web ufficiale del produttore. Si consiglia di allegare copia del documento alla documentazione di gara.

Conclusione

Naturalmente, anche con questo approccio, non vi è alcuna garanzia che non ci sarà un fornitore particolarmente ottuso che vorrà offrire al cliente materiali di consumo compatibili, supportando la sua applicazione con una pila di vari certificati di qualità. È inoltre impossibile essere sicuri della posizione che assumerà l'autorità di controllo quando prenderà in considerazione un reclamo (se si tratta di questo, ovviamente).

Tuttavia, come mostra la pratica degli appalti, un tale approccio alla compilazione della documentazione per l'acquisto di materiali di consumo per dispositivi di stampa aumenta significativamente le possibilità di ottenere materiali e componenti esattamente originali e convincere

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Ripristino della cartuccia HP CF244A

Ricarica della cartuccia HP CF244A , durante il suo funzionamento, le sue parti si consumano, il che ovviamente influisce sulla qualità della stampa. Il ripristino della cartuccia è necessario se sono presenti difetti di stampa come:

• strisce nere sono visibili sul foglio, lungo la larghezza e i bordi;
• macchie scure situate sulla pagina negli stessi punti;
• strisce orizzontali spesso ripetute;
• strisce bianche verticali, ecc.

Quando le cartucce vengono ripristinate, quelle parti di essa che hanno già scontato il loro tempo vengono sostituite. Probabilmente è necessario sostituire il fotoconduttore nella stampante se la cartuccia è stata ricaricata più di 5 volte. Se necessario, vengono sostituite anche le parti usurate della cartuccia, come: PCR, rullo magnetico, dispenser, chip (se blocca la stampa).

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L'acquisto di cartucce sotto 44-FZ ha le sue peculiarità e sottigliezze, di cui parleremo più avanti. Inoltre, analizzeremo la pratica amministrativa e giudiziaria della FAS.

Cosa OKPD 2

Scopriamo a quale codice OKPD 2 corrisponde l'acquisto di cartucce per stampanti. Per loro è adatto il codice 28.23.25.00 o 26.20.40.190. Il Ministero dello Sviluppo Economico indica che per le cartucce dovrebbe essere selezionato il codice 26.20.40.190. L'OFAS careliano ha riconosciuto legittimo l'uso di un altro codice: 26.20.16.120 (e la decisione dell'OFAS careliano del 05.04.2017 n. 18-04 / 90-2017).

Si noti che nella descrizione dell'oggetto dell'appalto viene utilizzato un indicatore a 21 cifre del KTR.

Dipende dal codice che scegli se applicare o meno le preferenze per le merci provenienti dai paesi EAEU. Quindi, per i beni con codice 26.20 devono essere applicate le preferenze, ma non per i prodotti con codice 28.23 (Ordinanza del Ministero dello Sviluppo Economico del 25 marzo 2014 n. 155).

Una domanda comune tra i clienti è se l'acquisto di cartucce per stampanti sotto 44-FZ rientri nelle restrizioni stabilite per alcuni tipi di prodotti radioelettronici di fabbricazione straniera. Un elenco di tali prodotti è contenuto in. Le cartucce non sono incluse.

Acquisto di cartucce originali 44-FZ e loro differenza da quelle compatibili

Parlando dell'acquisto di cartucce sotto 44-FZ, è necessario sollevare la domanda su cosa siano. Consideralo alla luce dell'ordine statale. I materiali di consumo possono essere originali e compatibili. Nel primo caso sono prodotti dalla stessa azienda della stampante, nel secondo caso da un'azienda terza (sono adatti alle stampanti, ma non garantiscono il loro corretto funzionamento).

Le differenze tra i due tipi sono che i materiali di consumo originali sono più costosi, a volte in modo significativo. Quando si acquistano quelli compatibili, spesso non si sa chi e come siano stati prodotti, che qualità siano, se nuovi o usati. Da un lato, il cliente può acquistare merce non originale per risparmiare denaro. Ma rischia che tali materiali di consumo non funzionino, si rivelino di scarsa qualità o disabilitino la stampante. Pertanto, le istituzioni preferiscono acquistare cartucce originali con 44 FZ.

Acquisto di cartucce per stampanti sotto 44-FZ

La pratica mostra che l'acquisto di cartucce originali secondo 44-FZ in condizioni reali è quasi impossibile. Ciò è dovuto al fatto che il costo dei materiali di consumo compatibili è molte volte inferiore. Se i loro produttori vengono messi all'asta o richiedono quotazioni, è difficile per le aziende che producono l'originale competere con loro.

Le piccole organizzazioni escono da questa situazione effettuando piccoli acquisti in conformità con la clausola 4 della parte 1 dell'articolo 93 della legge n. 44-FZ da un unico fornitore. Quelli di grandi dimensioni sono costretti a condurre richieste di quotazioni e aste elettroniche. È qui che sorgono i problemi. Oltre al prezzo non competitivo dei materiali di consumo originali, non va dimenticato che i clienti non possono indicare nella documentazione marchi, nomi commerciali, ecc.

• indicare per ogni prodotto il produttore, il modello e la sua marcatura alfanumerica. Ciò consente di effettuare il comma 1 della parte 1 dell'articolo 33 della legge n. 44-FZ al momento dell'acquisto di parti di ricambio e materiali di consumo per apparecchiature (non è necessario indicare le parole “o equivalenti”);
• indicare per quali cartucce della stampante sono necessarie, indicare che l'apparecchiatura è in garanzia;
• indicare che la fornitura di materiali di consumo o beni non originali di altro produttore (diverso da una stampante) è impossibile (si veda il paragrafo precedente della Legge n. 44-FZ);
• annotare che il produttore dell'apparecchiatura esistente ha stabilito un divieto ufficiale sull'uso di cartucce compatibili al posto di quelle originali (tale informazione è solitamente indicata nei documenti di accompagnamento dell'apparecchiatura o sul sito web del produttore). Allegare una copia del documento giustificativo alla documentazione di gara.

Acquisto di cartucce sotto 44-FZ a un prezzo per unità di servizio

A volte la legge consente ai clienti di prescrivere nella documentazione di acquisto il costo dei pezzi di ricambio per macchinari e attrezzature, nonché il prezzo per unità di lavoro o servizio. In particolare, ciò è possibile quando si acquistano ricariche per cartucce sotto 44-FZ, nonché per la loro manutenzione e riparazione. Tale parere è stato espresso con n. 24-02-07/79982 del 1 dicembre 2017.

Oltre all'acquisto di cartucce per stampanti sotto 44-FZ nel 2018, questa regola si applica ai seguenti tipi di servizi:

• comunicazioni;
• medico;
• Hotel;
• educativo;
• legale;
• Ristorazione;
• traduttori, ecc.

Acquisto di cartucce originali sotto 44-FZ: pratica FAS

Il fatto che al momento dell'acquisto di cartucce per stampanti sotto 44-FZ nel 2018, i clienti abbiano il diritto di indicare nella documentazione un marchio senza la dicitura “o equivalente”, è confermato dalla prassi amministrativa corrente. L'inclusione di tali informazioni nel capitolato può essere giustificata dal fatto che il cliente deve utilizzare prodotti compatibili con l'apparecchiatura solo in conformità con la documentazione tecnica e vieta l'uso di prodotti non originali.

Il parere del Servizio Federale Antimonopoli in merito all'acquisto di cartucce originali sotto 44-FZ è tale che la domanda del partecipante che ha offerto materiali di consumo compatibili può essere respinta. Tale posizione, in particolare, è contenuta nella decisione dell'OFAS per Mosca nel caso n. 2-57-6423 / 77-14 del 09.09.14.

Il cliente nella documentazione ha indicato di aver bisogno di cartucce per la stampante HP LaserJet 1320 HP Q5949X, originali, del produttore HEWLET PACKARD. Tuttavia, uno dei partecipanti ha offerto cartucce per la stampante HP LaserJet 1320 HP Q5949X della produzione originale UNITON. La commissione d'asta lo ha ammesso all'acquisto. Inoltre, ne divenne il vincitore, con il quale gli altri non erano d'accordo.

In questo acquisto di cartucce per stampanti sotto 44-FZ, la FAS ha riscontrato violazioni commesse dal cliente. L'Ufficio ha fatto riferimento al fatto che il partecipante ha fornito informazioni sul prodotto che non soddisfacevano i requisiti della documentazione. Pertanto, è stato ingiustamente ammesso al procedimento.

In cinque casi, è impossibile in qualsiasi circostanza acquistare beni e servizi esteri. Questa regola si applica a tutti gli acquisti per esigenze di difesa e sicurezza, agli acquisti di mobili, beni di ingegneria e industria leggera e software. Nei restanti quattro casi vengono acquistati secondo la regola del “terzo extra”.

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Pratica arbitrale

La prassi giudiziaria per l'acquisto di cartucce originali sotto 44-FZ prevede che il cliente possa risolvere il contratto con il fornitore che ha fornito merce non originale. Ciò è dimostrato dalla decisione del tribunale arbitrale del distretto del Volga dell'8 febbraio 2018 n. F06-28252/2017 nel caso n. A65-26603/2016.

La documentazione e il contratto indicavano che l'azienda si impegna a fornire cartucce prodotte da Canon, Hewllet Packard, Panasonic, Samsung. Tuttavia, in effetti, i materiali di consumo per la stampa NV sono stati portati al cliente. Il cliente statale ha deciso di recedere unilateralmente dal contratto. In precedenza, ha condotto un esame.

Lo specialista ha confermato che il prodotto non è originale e non è raccomandato dal produttore della stampante per l'uso. Il tribunale ha deciso che il fornitore aveva violato materialmente i termini del contratto, e il cliente ha giustamente ritenuto che ciò fosse motivo di risoluzione unilaterale.

Files allegati

• Termini di riferimento per la fornitura di apparecchiature per ufficio.docx
• Termini di riferimento per la fornitura di computer con software.docx