Scegliere un'utilità di pianificazione per un imprenditore. Una guida ai Task Manager gratuiti per Android

Questa guida include 10 app Android gratuite che ti consentono di creare semplici elenchi di cose da fare. Quasi tutti i manager includono le funzioni di uno scheduler, quindi aumenta il numero di aspetti della revisione:

Interfaccia:

• Disponibilità della localizzazione russa
• Convenienza e velocità di lavoro con le liste

Funzionalità:

• Servizi di supporto per la sincronizzazione, l'importazione
• La possibilità di sincronizzare
• Lavorare con le attività: specificare una priorità, creare attività secondarie
• Funzionalità di pianificazione: creazione di promemoria, eventi ricorrenti
• Ricerca nell'elenco delle attività
• Condivisione di elenchi di attività

GTasks è un task manager minimalista. Può importare elenchi da Astrid (sebbene il progetto sia già chiuso) e TickTick.com, sincronizzare le attività con il popolare servizio Google Tasks e lavorare part-time in modalità locale.

Il principio di controllo di GTasks è molto semplice. Il task può contenere una nota, la priorità e il tempo di esecuzione (o l'intervallo se l'evento è ricorrente) sono specificati dai parametri aggiuntivi. Inoltre, ogni attività può essere inclusa in un elenco specifico e/o contenere attività secondarie.

Se la velocità di controllo è una priorità, per questi scopi è prevista una rapida immissione di diverse attività. Senza lasciare la pagina principale dell'applicazione, è facile specificare gli attributi. È vero, nella versione gratuita è possibile inserire solo tre attività alla volta. Considerando che questa caratteristica è tutt'altro che unica tra i programmi di questo tipo, la limitazione è alquanto insolita.

L'interfaccia di GTasks richiede un po' di tempo per abituarsi. Ciò è dovuto al fatto che è abbastanza scomodo gestire le sottoattività, soprattutto se ci sono molti elementi nell'elenco e devi ridistribuirli, non ci sono filtri o altri modi di ordinare. Le attività completate vengono eliminate e non possono essere ripristinate. Tra gli altri svantaggi: l'inserimento rapido delle attività secondarie non è disponibile e l'unica soluzione è creare attività e trasformarle in attività secondarie. Non ci sono impostazioni di progettazione.

Il lato positivo: la selezione multipla e le operazioni di gruppo con le attività sono molto convenienti.

Riepilogo. Ci sono punti controversi in GTasks relativi all'interfaccia e alla funzionalità, ma in generale non sono così significativi. L'applicazione ha un "nucleo": un set di base delle funzionalità necessarie.

Un altro gestore che si sincronizza con Google Task utilizzando gli strumenti di base di questo servizio. Nonostante il numero limitato di funzionalità, ci sono alcune funzionalità in Tasks Free rispetto a GTasks.

Delle caratteristiche più interessanti: inserimento rapido di note senza restrizioni. Nelle impostazioni, puoi scegliere un tema (chiaro o scuro) e una modalità promemoria. Le notifiche vanno bene: Tasks Free si integra con widget di terze parti (Pure Calendar Widget, Agenda Widget, DashClock).

Torna alle funzioni più basilari. Sono disponibili funzionalità come trascinamento della selezione, ordinamento, gestione degli elenchi, selezione multipla. Quando si crea un'attività, è possibile specificare la data e l'ora di esecuzione, selezionare un elenco di attività. Allo stesso tempo, non ci sono attività secondarie in Attività gratuite, non è possibile specificare la priorità dell'attività, l'intervallo di ripetizione.

Riepilogo. In generale, Tasks Free si trova accanto a GTasks, sebbene molte funzionalità non siano disponibili (vedi tabella). Il miglior utilizzo di questa applicazione è creare semplici elenchi di cose da fare. Se parliamo di gestione più complessa, la mancanza di priorità e attività secondarie non è chiaramente a favore di Tasks Free.

Tra le caratteristiche più interessanti di TickTick, si possono distinguere le liste di controllo. In linea di principio, possono essere equiparati a sottoattività combinate in un'unica attività. Tuttavia, la lista di controllo non prevede il trasferimento delle voci dell'elenco a un altro gruppo di voci. In ogni caso, l'elenco di controllo consente di risparmiare abbastanza spazio nella schermata principale dell'applicazione.

L'interfaccia è ben ottimizzata per lavorare con le attività. Vale la pena ricordare subito che il loro input rapido non è disponibile. Le attività vengono chiuse e trasferite nell'archivio trascinandole, una lunga pressione apre un menu contestuale con azioni. Pertanto, è possibile, ad esempio, modificare rapidamente la priorità senza accedere alla finestra di modifica dell'attività. È disponibile un filtro che consente di visualizzare solo le attività correnti o un elenco specifico e una ricerca.

TickTick può essere incorporato nel browser (estensione di Chrome), è supportata l'integrazione della posta elettronica: quando viene inviata a un indirizzo speciale del servizio dell'applicazione, la lettera viene automaticamente convertita in un'attività. È difficile giudicare la domanda di questa funzione, ma perché non utilizzare TickTick come web clipper, come Evernote, per archiviare le note.

Riepilogo. TickTick combina un'interfaccia e funzionalità user-friendly e piacevoli. Integrazione con servizi di terze parti, la sincronizzazione implica la disponibilità per varie piattaforme. TickTick utilizza il proprio servizio per sincronizzare le attività, sebbene il supporto di Google Task sarebbe un ulteriore vantaggio.

La funzionalità di questa applicazione è stata migrata da Google Tasks e . Il lavoro esteso con le note comporta l'aggiunta di attività secondarie, eventi ricorrenti, promemoria per le chiamate perse, elenchi intelligenti basati sul principio della selezione delle attività necessarie in base a determinati criteri.

Per raggruppare le attività, vengono utilizzati elenchi e suddivisioni per giorno. Gli elenchi possono essere locali o sincronizzati, qui dovrebbero essere aggiunti anche elenchi intelligenti. Ogni elemento è facile da aggiungere ai preferiti. Business Tasks è uno dei pochi task manager con una funzione di ricerca. Di conseguenza, gli elenchi di grandi dimensioni sono facili da gestire.

Tra le comodità dell'interfaccia, va notato l'etichettatura degli elenchi. Le attività vengono rapidamente trascinate, chiuse e facilmente rimosse dalla vista. La funzionalità della finestra di dialogo per l'aggiunta di un'attività è ben studiata. Ha quasi tutto ciò di cui hai bisogno: puoi allegare una nota, un contatto, specificare l'ora e le attività secondarie. Sono disponibili promemoria e un widget per la visualizzazione delle notifiche.

Riepilogo. Un solido task manager, in cui è difficile cercare difetti. Una delle soluzioni più funzionali che include funzioni di "promemoria" e una comoda gestione delle liste.

Any.do è uno dei preferiti di vari rating. Ultimo ma non meno importante, ciò è dovuto al design dell'applicazione: animazioni fluide, bel design di finestre di dialogo ed elenchi, ecc.

Allo stesso tempo, l'interfaccia è reattiva e non è necessario effettuare movimenti inutili per accedere alle funzioni. Per chiudere un'attività è necessario barrarla nell'elenco, per cancellare l'elenco delle attività completate scuotere il telefono. Pressione lunga - per trascinare l'elemento, breve - vai al menu contestuale.

È disponibile l'inserimento rapido delle note (incluso l'input vocale). Grazie a ciò, è facile tenere registri in qualsiasi condizione, rimandando le cose "per dopo". Oltre a questo, gli sviluppatori hanno provveduto alla pianificazione della giornata lavorativa. La funzione "Pianificazione" è una sorta di procedura guidata di configurazione che consente di distribuire rapidamente le attività.

Secondo i commenti. L'applicazione non è molto comoda in termini di lavoro con le cartelle, è anche difficile fare a meno delle attività secondarie. In termini di organizzazione, collegando le attività per tempo, la cronologia aiuta, ma un filtro e una ricerca sarebbero utili qui.

Le caratteristiche notevoli sono le seguenti. Any.do integra le funzioni con un widget piacevole e in buona maniera invadente: è semplicemente impossibile dimenticare qualche task aggiunto ad Any.do. Un evento può essere collegato a un luogo (promemoria collegati geograficamente). L'applicazione può suggerire, ad esempio, dove tenere una riunione, a seconda della posizione corrente dell'utente.

Riepilogo. Any.do non è solo una bella shell, ma soprattutto un task manager intuitivo e funzionale. L'applicazione si adatta perfettamente all'utente, contiene le funzioni appropriate, che possono anche essere definite intelligenti.

Molti sviluppatori cercano di aggiungere alcune funzionalità uniche al loro prodotto che lo distinguono da altre soluzioni. Todoist non è solo un task manager completo, ma anche un project manager.

Tuttavia, come si è scoperto, il progetto nella comprensione di Todoist non è altro che una categoria di compiti. Le opzioni associate alla gestione del progetto - nel senso comune - qui sono al minimo. Ad esempio, puoi specificare il livello di nidificazione, la priorità, aggiungere attività secondarie, condividere il progetto. Un rapporto con le statistiche per 9 giorni viene inviato all'e-mail specificata durante la registrazione.

In generale, quando si lavora con i progetti, è possibile specificare la durata dell'esecuzione. Non ci sono tali opportunità qui. Uno svantaggio significativo di Todoist è la mancanza di un elenco di attività completate (sotto forma di cronologia / archivio). Di conseguenza, se un'attività è stata erroneamente contrassegnata come completata, è altrettanto facile ignorarla.

Alcune funzionalità non sono state trovate nella versione gratuita di Todoist. Ad esempio, puoi aggiungere una nota solo nella versione premium dell'app.

Nonostante quanto sopra, la gestione degli elenchi di attività è abbastanza comoda grazie al menu contestuale e al trascinamento della selezione. In quest'ultimo caso, puoi sovrascrivere il livello di nidificazione dell'attività. Altre caratteristiche degne di nota di Todoist sono i filtri. Come dimostra l'esperienza, accelerano notevolmente la ricerca delle attività giuste in lunghe liste di cose da fare.

Riepilogo. Apparentemente, i sistemi di progetto Todoist non competono, ma allo stesso tempo presenta vantaggi significativi rispetto ai todo manager leggeri. La versione gratuita diventerebbe ancora più attraente dopo aver eliminato le carenze e aver rimosso letteralmente 1-2 restrizioni.

Wunderlist è uno dei gestori di todo più famosi in circolazione. È disponibile per un'ampia gamma di piattaforme, tra cui iOS, Mac, Windows, Android; è disponibile un'interfaccia web completa.

Quando crei un'attività, puoi specificare l'ora, il numero di ripetizioni, creare un promemoria, aggiungere attività secondarie, una nota, un commento e, soprattutto, un file. È semplicemente impossibile confondersi nell'interfaccia dell'applicazione, e questo è un vantaggio separato. L'elenco delle attività è facile da gestire. Le attività completate vengono spostate in fondo all'elenco, nascoste con un clic. Puoi visualizzare solo gli elementi necessari sulla schermata principale aggiungendoli ai tuoi preferiti.

La collaborazione è anche al centro di Wunderlist. Puoi invitare amici e colleghi a lavorare con gli elenchi. Tuttavia, quando si condividono elenchi di cose da fare, può sempre esserci una situazione in cui è necessario controllare minimamente l'esecuzione e le modeste capacità di Wunderlist non consentono di farlo.

Riepilogo. Wunderlist è uno strumento di gestione delle attività bello, conciso e molto chiaro. Inoltre, uno dei principali vantaggi di Wunderlist è la sua disponibilità onnipresente.

In linea di principio, To Do Reminder ripete le funzioni di qualsiasi altro gestore simile. Se fai riferimento al nome dell'applicazione, viene in primo piano la funzione di promemoria (Reminder) e gli elenchi (To Do), piuttosto, sono una sorta di sfondo.

Quando crei un'attività, puoi specificare il giorno, l'ora, il numero di ripetizioni. Per organizzare eventi come un compleanno, puoi importare i dati da Facebook o dall'elenco dei contatti del tuo telefono.

Sfortunatamente, l'inconveniente si manifesta immediatamente. Innanzitutto, non è possibile creare attività in due o tre transizioni, la data deve essere legata all'attività (e il valore predefinito deve essere modificato). In secondo luogo, per chiudere l'attività, è necessario accedere al menu contestuale e cercare l'elemento nascosto nella cronologia. In terzo luogo, gli annunci nella versione gratuita di To Do Reminder sono piuttosto fonte di distrazione.

Tuttavia, il principale svantaggio dell'applicazione è che le attività non possono essere ordinate. Per questi scopi non vengono fornite categorie, filtri, progetti, ecc., sebbene la funzione sembri ovvia.

Riepilogo. Il manager To Do Reminder non è adatto per un lavoro veloce con le attività. Per la maggior parte, le carenze risiedono nella debole ergonomia dell'applicazione. La funzionalità in sé non è male e, come programma per creare promemoria, Reminder è una buona opzione.

Noodles è forse il task manager più minimalista ma conserva le caratteristiche più importanti. Ha una semplice interfaccia di testo, controlli molto intuitivi e convenienti. Il toolkit Noodles è facile da imparare utilizzando le istruzioni fornite con il programma.

Tra i momenti più convenienti, dobbiamo menzionare la creazione rapida e unificata di elenchi e attività: il campo di immissione è disponibile nella parte inferiore dello schermo. Quando si aggiunge un'attività, viene indicata la sua priorità e, se necessario, il testo della nota. Ottima anche la gestione delle liste. Il trascinamento della selezione viene utilizzato per riorganizzare gli elementi, il barrato viene utilizzato per contrassegnare il completamento, la priorità viene indicata direttamente nel campo di immissione rapida. Pertanto, l'enfasi è sulla velocità della gestione delle attività.

Tuttavia, va notato la funzionalità molto modesta di questo prodotto. Pertanto, la sincronizzazione non è disponibile, il che rende Noodles una soluzione locale e per utente singolo. Inoltre, non è possibile specificare il tempo di esecuzione nelle attività, ovvero non ci sono funzioni di calendario e i servizi di terze parti non sono supportati. Non ci sono praticamente impostazioni in Noodles.

Riepilogo. Noodles ti consente di creare tutti i tipi di elenchi e note senza possibilità di pianificazione e, di conseguenza, notifiche di eventi. Tale minimalismo è giustificato se la velocità è di primaria importanza.

Remember the Milk è un'altra app popolare. Si integra con Google Calendar, Gmail, Evernote, disponibile per piattaforme Android e iOS, sincronizza i dati senza problemi.

Convenzionalmente, ci sono due opzioni per raggruppare le attività: per tempo e per elenchi. Nel primo caso è disponibile un menù con scelta oraria: tutta la settimana o tutti i giorni (corrente e sei giorni avanti). La seconda opzione di visualizzazione sono gli elenchi.

Oltre ad aggiungere rapidamente un'attività, è facile visualizzare le attività completate utilizzando il menu nella parte inferiore dello schermo. Remember the Milk ti consente di creare attività con più note. Inoltre sono disponibili vari campi: ripetizione, tempo approssimativo, luoghi, link, tag. I tag sono un sostituto più flessibile delle cartelle tradizionali.

La caratteristica principale di Remember the Milk è la sintassi delle query, che aiuta a velocizzare l'aggiunta di compiti, oltre a migliorare la loro successiva ricerca.

Le impostazioni dell'app sono fantastiche. Ci sono opzioni relative ad attività, design, sincronizzazione, promemoria, ecc.

Riepilogo. Un eccellente task manager con funzionalità bilanciate e un bel design. È anche bello che la versione gratuita abbia funzionalità che si trovano più spesso solo nella versione pro di tali applicazioni.

tavola di comparazione

Le persone hanno dovuto affrontare la necessità di portare i propri piani e le liste di cose da fare dalla loro testa in una fonte esterna di archiviazione delle informazioni per molto tempo, e mentre la società passa all'economia post-industriale e il ritmo della vita accelera, la necessità per utilizzare i pianificatori e gli elenchi di attività cresce solo.

E se prima un organizer cartaceo era un accessorio per un uomo d'affari, poi con la diffusione prima dei computer convenzionali e poi dell'elettronica indossabile, la pianificazione iniziò a passare gradualmente dalla carta ai programmi per computer.

In questo articolo, offro una selezione dei migliori task manager per piattaforme comuni.

Voglio subito notare che i task manager elencati nell'articolo sono destinati alla pianificazione individuale. I sistemi di gestione delle attività basati sui comandi e i potenti sistemi CRM sono un argomento completamente diverso.

Se il mondo fosse abitato dal PDA HP2210, e non da voi maniaci, sarebbe un mondo meraviglioso e armonioso Vasya Sour

Esiste un solo sistema davvero ponderato per organizzare e lavorare con le liste di cose da fare, e si chiama Getting Things Done (GTD).

Contrariamente agli stereotipi, la gestione del tempo in generale e il GTD in particolare (soprattutto il GTD!) non significa lavorare 25 ore al giorno e fare centinaia di cose al giorno. Prima di tutto, GTD riguarda come lavorare in modo efficace con le informazioni in arrivo al fine di ridurre al minimo il livello di stress da un flusso infinito di casi.

• Davide Allen. “Come mettere le cose in ordine. L'arte della produttività senza stress
  Getting Things Done guida dall'autore del sistema. La principale differenza tra GTD e altri metodi di gestione dei casi è che David Allen presenta un sistema veramente olistico. Un concetto la cui realizzazione pratica non è vincolata a strumenti specifici. La differenza tra progetti e compiti, la differenza tra compiti e azioni successive, "la mente è come l'acqua", "il cervello serve per creare idee, non per immagazzinarle", la posta in arrivo e altri punti chiave sono tutti descritti nel libro di David Allen .
• Maxim Dorofeev. "Tecniche Jedi. Come allevare la tua scimmia, svuotare la posta in arrivo e risparmiare energia mentale
  E questo libro è quasi interamente dedicato a quella che in GTD viene definita la “prossima azione”. Leggendo "Come mettere le cose in ordine" potresti non capire l'essenza di questo termine, che, nonostante la sua apparente semplicità, ha un alto significato per l'intero sistema. Il libro di Maxim Dorofeev verrà in soccorso, dove il significato di "prossime azioni" viene masticato molto lentamente e in dettaglio.
• Vasya acido. "Successore Vasily Kisly", "Cavalcare una mucca"
  E questi non sono più libri, ma solo opuscoli pubblicati su Internet, che descrivono la vera esperienza di costruzione di un sistema di pianificazione GTD basato sul computer tascabile HP iPaq 2210. Gli opuscoli sono stati scritti all'inizio degli anni 2000 e sono già obsoleti: I PDA hanno estromesso smartphone e tablet dal mercato , la piattaforma Windows Mobile è morta, sono apparsi software più convenienti, Internet mobile e sincronizzazione cloud. Tuttavia, è utile leggerli anche adesso, non come istruzioni per l'azione, ma come eccellente esempio del fatto che il sistema è più importante dello strumento.

Segni di un buon task manager

• Multi piattaforma
  Un buon pianificatore ha client sia per piattaforme desktop che mobili in modo da poter registrare attività e note mentre sei in movimento dal tuo telefono ed elaborarle già sul tuo computer. Pertanto, gli schedulatori che funzionano solo su telefoni o solo su computer e non sono sincronizzati con altre piattaforme non possono essere considerati affatto: sono più simili a giocattoli che a strumenti seri.
• Interfaccia comoda
  La comodità dell'interfaccia è un concetto individuale. Alcune persone si sentono a proprio agio con una cosa, mentre altre sono completamente diverse. Tuttavia, se l'interfaccia dell'applicazione sembra non riuscire o è sovraccarica di dettagli ed è impossibile aggiungere un'attività all'elenco Posta in arrivo in 2-3 secondi, il task manager non eseguirà il root. Il cervello saboterà i tentativi di abituarsi a utilizzare un meccanismo scomodo.
• Flessibilità e adattabilità
  Poiché non esiste un sistema unico per organizzare attività e progetti, un buon pianificatore dovrebbe essere flessibile e consentire all'utente di personalizzare. Alcune persone hanno bisogno di tag, mentre altre hanno bisogno solo di liste. Qualcuno ha bisogno di attività secondarie nidificate e qualcuno preferirà una struttura lineare. Qualcuno vorrà assegnare compiti a priorità diverse e poi filtrarli secondo questo criterio, ma qualcuno no. Un buon task manager consente all'utente di decidere da solo ciò di cui ha bisogno.

I migliori task manager per tutte le piattaforme

Ricorda il latte

L'ormai oscura app degli sviluppatori australiani con lo strano nome "Don't forget about milk" era il leader indiscusso nella nicchia dei task manager elettronici nel 2010, ma poi ha perso la guerra di marketing contro i concorrenti di fronte a Todoist e Wunderlist.

Tuttavia, "non popolare" ≠ "cattivo".

Remember The Milk ha un'ampia funzionalità, è molto stabile nel funzionamento, ha client per tutte le piattaforme popolari ed è regolarmente aggiornato.

La caratteristica dell'applicazione sono le cosiddette "liste intelligenti", grazie alle quali è possibile personalizzare in modo molto flessibile l'output delle attività con proprietà diverse da diverse categorie. Ad esempio, creare un elenco che visualizzi solo gli elementi di lavoro ad alta priorità in scadenza entro la fine della settimana corrente. O tutte le attività per un progetto specifico che hai assegnato a qualcuno più di una settimana fa.

Tutte le funzionalità importanti di Remember The Milk (tag, elenchi intelligenti, note, integrazione del calendario e altro) sono disponibili gratuitamente. Quando acquisti la versione Pro per $ 40 all'anno, ottieni alcune funzionalità aggiuntive, come la personalizzazione dei colori dei tag e la possibilità di aggiungere attività secondarie. La funzionalità aggiuntiva dell'edizione a pagamento non è direttamente necessaria e l'acquisto di un abbonamento Pro può essere visto più come un'espressione di gratitudine agli sviluppatori.

wunderlist

Wunderlist è uno dei task manager più popolari al momento.

Ha client per tutte le piattaforme e ha le funzionalità standard per un buon task manager: supporta vari elenchi (puoi anche combinare più elenchi in una cartella), attività secondarie, note e tag.

C'è una capacità primitiva di stabilire le priorità (le attività più importanti sono contrassegnate da un asterisco) e la personalizzazione dei colori dell'interfaccia.

Gli svantaggi includono i caratteri in grassetto nelle applicazioni mobili, il che rende scomodo l'utilizzo di Wunderlist su smartphone con uno schermo di piccole dimensioni (ad esempio, iPhone 5S / SE): i nomi lunghi delle attività non rientrano in una riga ed è necessario aprire la scheda attività leggere.

Un altro svantaggio è che il progetto è effettivamente chiuso, il team di sviluppo è stato acquistato da Microsoft e attualmente sta lavorando alla creazione del task manager Microsoft To-Do. Gli aggiornamenti tecnici per Wunderlist vengono rilasciati regolarmente fino ad oggi, ma l'applicazione non riceverà più aggiornamenti funzionali.

Wunderlist aveva un abbonamento Pro da $ 5 al mese, ma ora è stato annullato e tutte le funzionalità premium sono disponibili gratuitamente per gli utenti.

Microsoft da fare

Microsoft To-Do è un nuovo task manager dei creatori di Wunderlist, sviluppato da loro già sotto l'ala di Microsoft.

La funzionalità e l'interfaccia sono simili a Wunderlist, ma modificate per semplificare. Sono contento che, rispetto a Wunderlist, abbiano ridisegnato i caratteri e reso le attività visualizzate normalmente sui piccoli schermi degli smartphone.

Esiste un'esclusiva funzione di visualizzazione "La mia giornata" con la possibilità di generare in modo intelligente un elenco di attività.

Nell'elenco dei migliori task manager, metto Microsoft To-Do piuttosto in primo piano, dato che afferma di entrare a far parte dell'ecosistema Microsoft Windows standard.

Ci sono client per tutte le principali piattaforme. L'applicazione è completamente gratuita.

Todoista

Todoist è un'altra app di gestione delle attività multipiattaforma molto popolare.

Ha una vasta gamma di funzionalità: attività, più livelli di sottoattività, progetti con più livelli di sottoprogetti, priorità, tag, note e allegati di file sono supportati.

Todoist ha un'elegante interfaccia minimalista con una scelta di colori. A mio parere, questa è l'interfaccia più comoda e accattivante tra tutti i task manager multipiattaforma, che non può che essere migliore dell'interfaccia di Things 3.

Allo stesso tempo, Todoist è anche l'applicazione più commerciale di tutti i task manager shareware. Una buona metà delle funzioni principali del programma (tag, note, possibilità di allegare file) è disponibile solo dopo aver pagato un abbonamento Premium del valore di 2190 rubli/anno. Allo stesso tempo, c'è un periodo di prova che ti consente di accedere gratuitamente a tutte le funzionalità premium per 3 mesi.

Omnifocus 2

Omnifocus 2 è un potente mietitore GTD disponibile solo per i possessori di Apple.

L'applicazione è stata sviluppata appositamente per l'implementazione del sistema Getting Things Done ed è una delle applicazioni organizer più sofisticate al momento.

Vengono supportati progetti e contesti. È possibile lavorare con il calendario direttamente all'interno dell'applicazione, cosa rara nei task manager. C'è anche una funzione per condurre una revisione giornaliera e settimanale (cos'è ea cosa serve è descritto nel libro di David Allen).

Lo svantaggio di Omnifocus 2 è che esiste solo per macOS e iOS. Utenti Windows e Android in volo.

Un altro svantaggio è che l'applicazione è a pagamento. L'acquisto del programma costerà 2990 rubli, altri 1490 rubli dovranno essere pagati per l'aggiornamento alla versione Pro. Ma d'altra parte non ci sono abbonamenti con pagamenti mensili, una volta pagato il programma, l'utente ha la possibilità di usarlo per sempre.

Cose 3

Things 3 è un'altra applicazione per gli utenti della tecnologia Apple e forse il miglior programmatore a cui dovresti prestare attenzione se non hai assolutamente bisogno del supporto per le piattaforme Windows e Android.

La prima versione di Things uscì esattamente 10 anni fa, nel 2008. E ormai da 10 anni, gli sviluppatori dell'azienda tedesca Cultured Code hanno affinato la loro idea, rendendola sempre più conveniente nell'ambito del concetto GTD.

Di tutte le alternative, Things 3 è la più simile a Todoist. Ma l'interfaccia è più pulita ed elegante, ci sono soluzioni originali (come la pianificazione delle attività per "stasera sera" - sembra essere una soluzione semplice, ma con quanta efficacia distingue le attività lavorative primarie da tutto ciò che può essere svolto di sfuggita nel tuo libero time) e, la cosa più triste è che sono supportati solo macOS e iOS.

Inoltre, Things 3 è un programma costoso. Un client per un computer costerà 3.790 rubli, altri 750 rubli costano un client per iPhone e altri 1.500 rubli dovranno essere pagati in più se si desidera utilizzare Things 3 su iPad. In totale, un set completo costerà poco più di 6.000 rubli. Costoso? SÌ. Ma è possibile rimproverare tali prezzi a persone che hanno lavorato per migliorare questa applicazione per più di 10 anni? Non pensare.

controllo del caos

Chaos Control è un task manager dello sviluppatore russo Dmitry Tarasov.

App abbastanza decente. Per certi versi, "Chaos Control" è simile a Omnifocus, ma la somiglianza è molto superficiale. Lo sviluppatore ha scritto il programma per se stesso, guidato da idee personali su come dovrebbe essere uno scheduler orientato al GTD. Coloro che pensano sulla stessa lunghezza d'onda con lui apprezzeranno anche Chaos Control e, a giudicare dalla popolarità dell'applicazione nel segmento di lingua inglese di Internet, ce ne sono già parecchie di queste persone.

Bene, se il task manager non funziona, beh, puoi sempre passare a Todoist o Wunderlist, che sono stati testati da migliaia di persone.

"Chaos Control" è disponibile su tutte le piattaforme e puoi valutare gratuitamente le funzionalità dell'applicazione. Ma per lavorare bene con lui devi pagare. La versione gratuita contiene molte restrizioni e non supporta nemmeno la sincronizzazione tra piattaforme. Cioè, è più una versione demo di un'applicazione a pagamento che uno scheduler a tutti gli effetti con la possibilità di acquistare funzionalità premium.

La mia vita organizzata (MLO)

E alla fine della compilation - lo scheduler più potente e flessibile MyLifeOrganized.

A differenza di tutte le applicazioni di cui sopra, memorizza il database utente localmente e non richiede l'accesso a Internet per funzionare. Per alcuni questo può essere critico.

In termini di flessibilità e adattabilità, MLO è di gran lunga superiore a Omnifocus e Remember The Milk. Un'altra cosa è che per la maggior parte degli utenti tale flessibilità non è necessaria e le possibilità di programmi meno sofisticati coprono già le loro esigenze.

Gli svantaggi di MyLifeOrganized includono un'interfaccia leggermente spaventosa (queste sono le conseguenze della flessibilità nascosta nelle profondità dell'applicazione e la capacità di adattarsi alle esigenze di qualsiasi utente), nonché uno strano meccanismo di monetizzazione.

L'app è disponibile gratuitamente. Quando si acquista una versione premium, diventano disponibili alcune funzionalità aggiuntive, oltre alla sincronizzazione dei dati tra piattaforme tramite una rete Wi-Fi. Cioè, senza pagare, è impossibile sincronizzare i tuoi dati tra un computer e un telefono, e pagando puoi farlo solo quando tutti i dispositivi sono collegati alla stessa rete locale. Per abilitare la sincronizzazione tramite Internet, è necessario pagare un abbonamento per l'accesso alla sincronizzazione cloud. Questo abbonamento viene pagato separatamente e non dipende dal fatto che tu abbia acquistato la versione premium o sei soddisfatto di quella gratuita.

Conclusione

Quando si sceglie un task manager, è necessario ricordare la cosa principale: lo strumento non è importante quanto il sistema e capire come usarlo. E pianificare le cose non dovrebbe richiedere più tempo che fare queste cose.

Se desideri un'opzione gratuita al 100%, ricorda che vale la pena dare un'occhiata al latte o alla Wunderlist. Per coloro che non sono scoraggiati dall'abbonamento a pagamento (o dalla funzionalità limitata dell'edizione gratuita), Todoist è una buona opzione.

Gli utilità di pianificazione delle attività sono indispensabili se sei un grande fan dell'efficienza. Ma come scegliere tra i tanti servizi adattati, magari, a tutte le piattaforme esistenti? Per semplificare le cose, abbiamo selezionato sei dei pianificatori più popolari e compilato un elenco delle loro funzionalità nelle versioni a pagamento e gratuite.

Se il tuo planner non è tra questi, ma anche lui merita attenzione, condividi la tua esperienza nei commenti.

Todoista

Funziona su telefoni e tablet Android, Android Wear, iPhone, iPad, Apple Watch, Chromebook, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Gmail, Outlook.

Buon servizio che sembra coprire tutto. L'unico problema è che tutto è nella versione a pagamento.

Ricorda il latte

Funziona su Android, BlackBerry 10, e-mail, Evernote, Gmail, Google Calendar, iPad, iPhone/iPod touch, Microsoft Outlook, Siri, Twitter, Web app.

Un programmatore di attività classico con una gamma completa di funzionalità in una versione gratuita che funziona anche su ogni piattaforma immaginabile. Interfaccia minimalista e intuitiva.

wunderlist

Funziona su Windows 10, Mac OS X, Android, iPhone, Tablet Android, iPad, Web, Watch, Windows Phone, Windows 7, Chromebook.

Lo scheduler più elegante con un buon set di funzionalità. Ottimo per il lavoro di squadra.

asana

Funziona su Android, iOS, web.

In generale, il servizio ha un'interfaccia esteriormente piacevole e comprensibile, la versione gratuita ha tutte le funzioni necessarie. Ma frustrante è l'esiguo numero di piattaforme compatibili.

TickTick

• Emettere etichette
• Priorità
• Ordinamento delle attività

TickTick ti consente di creare molti elenchi di cose da fare. Questa è una funzionalità di base disponibile in tutte queste applicazioni. Ho tre elenchi: compiti di lavoro, compiti di vita (famiglia) e solo appunti. Questo è il caso d'uso più semplice.

Il secondo approccio è un sistema a tre livelli:

• Il primo livello: gli elenchi sono considerati come un insieme di progetti. Possono essercene un numero illimitato, poiché i progetti archiviati non contano per il limite sia della versione gratuita che di quella a pagamento. Gli archivi delle attività e degli elenchi sono archiviati sui server TickTick e possono essere riattivati ​​secondo necessità e possono essere archiviati completati o irrilevanti al momento.
• Il secondo livello: attività in qualsiasi elenco (colonna centrale). Sono ordinati in modo flessibile per importanza (priorità), per data, per nome, filtrati per etichette.
• Il terzo livello sono le liste di controllo all'interno dell'attività. Possono essere solo liste della spesa, liste di controllo e così via. E puoi percepirli come compiti di due minuti nell'ideologia di GTD. Ricorda solo di completare alla volta.

Il terzo approccio consiste nel trattare ogni elenco come un obiettivo. Fino al completamento delle attività dall'elenco, l'obiettivo rimane aggiornato. Gli obiettivi raggiunti vengono rimossi dall'elenco generale nell'archivio. Gli elenchi (e le attività loro assegnate) in TickTick sono codificati a colori (una barra a sinistra della descrizione dell'attività), che, ad esempio, non mi è molto familiare dopo altri gestori di cose da fare. Ma questa è una questione di abitudine e la marcatura a colori può essere utilizzata per la memorizzazione, associazioni mnemoniche. Oppure link ai colori delle etichette in Gmail o Inbox.

Sincronizzazione delle attività tra tutti i dispositivi

Versione web

TickTick sincronizza le attività con app Web, Android, iOS, estensioni di Chrome e Firefox: ovunque io vada, le mie attività sono a portata di mano.

Esiste anche un'applicazione per dispositivi indossabili (orologi, ecc.):

Conclusione

La versione iOS è al momento meno funzionale rispetto a quella Android, ma i creatori dell'applicazione ci stanno lavorando e promettono di completarla entro pochi mesi.

Pertanto, TickTick è la soluzione più funzionale al momento, che può essere utilizzata nella vita di tutti i giorni e nel mondo degli affari. Ora hai tutte le attività scritte e programmate e devi completarle. Ma questa è un'altra storia.

Scrivi nei commenti quale agenda per le attività lavorative e domestiche usi e perché?

Ognuno ha il proprio pianificatore ideale. Ecco i criteri che deve soddisfare. Il resto sta a voi:

• Piattaforma incrociata. Funziona su iOS, Android, macOS, Windows e browser. Al mattino ho inserito le attività su un laptop sotto Windows, nel pomeriggio ho aperto l'applicazione da un iPhone: tutto funziona.
• Funzionale. La creazione di un semplice elenco di cose da fare non è una sorpresa. Il servizio dovrebbe essere in grado di stabilire le priorità, prendere appunti, allegare file e ordinare le attività in gruppi.
• Nuvoloso. Funziona online e offline e tutti i dati sono archiviati nel "cloud".
• Gratuito. Devi pagare per buoni programmi - un dato di fatto. Ma una prova gratuita è d'obbligo. Ciò consente di valutare il prodotto e prendere la decisione finale.
• Russificato. Nessuno vuole capire l'interfaccia in inglese. Pertanto, la presenza della lingua russa è un criterio di selezione prioritario.
• Sicuro. I tuoi dati sono protetti in modo sicuro dalle intrusioni.
• Comodo. Un'interfaccia semplice e intuitiva con cui puoi fare amicizia in pochi minuti.

Programmatori per tutte le piattaforme

Todoist e Wunderlist sono l'ideale: sono facili da usare, sono sicuri e funzionali, funzionano su tutte le piattaforme, memorizzano i dati nel cloud e hanno versioni gratuite.

Todoista

Uno scheduler bello, intuitivo e facile da usare per tutte le piattaforme. Esiste una versione gratuita, ma tutti i vantaggi sono sbloccati nel "Conto Premium". Il costo è democratico: 2190 rubli all'anno.

Cosa c'è di bello?

– Interfaccia aerea. Forse la migliore interfaccia di tutta la nostra collezione. È facile e piacevole da usare.

- Suddividere i progetti in categorie (personale, lavoro e così via). Naviga rapidamente tra le categorie e cerca le attività di cui hai bisogno. E se necessario, imposta diverse attività in ciascun progetto.

- Digest dei compiti. Nessun calendario complicato: ci sono attività per oggi e per i prossimi 7 giorni.

- Modalità karma. Una specie di boxe delle ombre: completa le attività, guadagna punti e ottieni livelli: principiante, dilettante, esperto, maestro e guru.

- Compiti congiunti. Condividi le attività con colleghi o familiari e monitora i loro progressi.

- Tasti di scelta rapida. Crea nuove attività o sposta elementi utilizzando le scorciatoie da tastiera.

- Integrazione in orologi "intelligenti". Il servizio invia notifiche ad Android Wear e Apple Watch.

Disponibile su "Account Premium":

- Promemoria. Il servizio ti ricorderà l'attività in 0, 10, 30 minuti o 1, 2 ore tramite SMS o e-mail.

- Appunti. Aggiungi commenti importanti e allega file - pdf, tabelle o foto.

- Tag. Una specie di hashtag. Ad esempio, aggiungi il tag @read per cercare rapidamente i libri che vuoi leggere.

– Avvisi GPS. Una cosa molto interessante è che ricevi notifiche di attività quando arrivi o lasci un determinato luogo. Ad esempio, quando guidi vicino all'ufficio delle imposte, viene visualizzato un promemoria: "Porta i documenti sull'UTII all'ufficio delle imposte".

Svantaggi:

– Non più di 200 progetti. Anche nel "Conto Premium" il numero di progetti è limitato. Quindi, se hai molti compiti, prima o poi dovrai sbarazzarti di qualcosa.

Todoist è sicuramente uno dei migliori task manager in circolazione e vale sicuramente la pena provarlo. Il modo più semplice è la versione web. Vai su todoist.com, registrati o accedi con il tuo account Google. Oppure puoi scaricare Todoist sul tuo computer.

Un altro pianificatore versatile. Può fare quasi tutto come Todoist: creare attività congiunte, dividere progetti in categorie, inviare promemoria. Ma qualcosa è ancora diverso.

Cosa c'è di bello?

- Suggerimenti. Un nuovo utente viene accolto con pop-up e suggerimenti animati. All'inizio non devi pensare: devi seguire i consigli.

– Compiti senza fine (nella versione Pro). Crea tutte le attività e sottoattività che desideri, non ci sono limiti.

- Funzionalità gratuite. A differenza di Todoist, qui, anche nella versione gratuita, puoi lasciare note, commenti e allegare file. In quantità illimitate.

- Scadenze. Imposta scadenze per le attività in modo che il tuo team completi i progetti in tempo.

Svantaggi:

- Alto prezzo. La versione Pro annuale costa $ 50, ovvero circa 3.248 rubli al tasso di cambio attuale. A parità di altre condizioni, non è affatto chiaro perché pagare di più quando puoi acquistare Todoist.

Programmatori per Windows

Ideale se utilizzi solo un computer di lavoro, un telefono Windows o entrambi.

tu lo fai

Scheduler leggermente ingenuo sotto Windows. Funziona su Windows 10, Windows 8.1, Windows 10 Mobile, Windows Phone 8.1, Windows Phone 8.

Cosa c'è di bello?

- Cronologia visiva.

- Promemoria delle attività con un segnale acustico e un messaggio.

- Collegamento alla posizione.

– Sincronizzazione con smartphone e tablet su Windows (nella versione Pro).

– Possibilità di condividere attività con gli amici (nella versione Pro).

Svantaggi:

– Funzionalità primitiva. Tuttavia, per alcuni sarà sufficiente.

La versione pro di You Doo costa solo 329 rubli.

il mio calendario

Un buon cavallo di battaglia con un set minimo di funzionalità.

- Tag. Per evitare confusione, assegna tag, date di scadenza e note alle attività.

- Sincronizzazione istantanea su tutti i dispositivi. Hanno aggiunto un'attività su un MacBook e un secondo dopo è stata trasferita su un iPhone.

- Integrazione Siri. Aggiungi attività utilizzando l'assistente vocale.

Svantaggi:

- Alto prezzo. Se vuoi Things, dovrai pagare almeno 2 versioni: per IOS e macOS.

Qual è l'agenda giusta per te?

Non esiste una risposta universale: tutti i servizi presentati funzionano e risolvono il compito. Per trovare il tuo ideale, prova a installare ciascuno di essi e lavora per almeno una settimana.