Puoi configurare la tua casella di posta subito dopo, ma la necessità urgente si manifesta dopo un po' di tempo. Il motivo di ciò è la corrispondenza attiva, la registrazione a vari servizi e le notizie ricevute via e-mail. Pertanto, è necessario sistemare tutte le lettere e metterle in ordine. Tutto ciò può essere fatto utilizzando gli strumenti di impostazione;
Il menu delle impostazioni si trova nella scheda "ALTRO" del menu principale della posta.
Pannello Impostazioni
È passato del tempo da quando hai creato la tua prima casella di posta su Mail.ru, ma non riesci a trovare nulla nella casella di posta? Tutte le lettere che arrivano per posta finiscono nella cartella “Posta in arrivo” e col tempo il numero di lettere diventa così grande che la lettera ricevuta, messa da parte per la lettura a tuo piacimento, non può essere trovata.
Creazione di cartelle
Per avere un ordine completo nella casella di posta, è necessario che tutte le lettere in arrivo siano disposte in cartelle diverse secondo la nostra classificazione, ad esempio per argomento o paternità. Crea nuove cartelle nelle impostazioni nella sezione "Cartelle". Per fare ciò, vai in questa sezione e fai clic su "Aggiungi cartella".
Sezione "Cartelle". Nella finestra che appare, devi inserire il nome della cartella e la posizione in cui vogliamo salvare questa cartella. Ad esempio, vogliamo creare una cartella denominata “Registrazione” e salvarla al livello più alto, quindi lo facciamo come mostrato in figura. Dopo aver creato tutte le cartelle necessarie, possiamo spostare lì le lettere corrispondenti. 
Creazione di una nuova cartella “Registrazione”.
Configurazione dello spostamento delle email nelle cartelle
Nella tua casella di posta puoi configurare lo spostamento automatico delle lettere in determinate cartelle, clicca su "Filtri e corrispondenza". Si apre la finestra "Nuovo filtro". Questa finestra specifica le condizioni per lo spostamento automatico delle lettere. Mettiamo le zecche nei luoghi in cui ciò è richiesto. Dopo aver impostato correttamente il filtro della posta, le lettere non verranno salvate in un heap generale nella cartella Posta in arrivo, ma create appositamente per questo scopo. Questo è tutto, ora tutte le lettere degli amici verranno inviate in cartelle speciali dove saranno facili da trovare.
Impostazione di un filtro per spostare le lettere nelle cartelle Decorazione della scatola
Il nuovo anno sta arrivando e voglio che la pagina della scatola abbia un aspetto appropriato ed elegante. Puoi modificare il design della scatola facendo clic sul pulsante "Temi". I temi possono essere modificati per adattarsi a qualsiasi occasione. Ad esempio, quando si avvicina il nuovo anno, il sistema offre diverse opzioni di progettazione.
Temi della casella di posta Vuoi che i tuoi amici sappiano subito che la lettera è arrivata da me? Per fare ciò, Mail.Ru offre di caricare la tua foto e creare un modello per la tua firma. In questo caso potrebbe essere necessario ridurre il volume occupato dalla fotografia utilizzando programmi e servizi speciali.
Caricare la tua foto nella tua email e impostare una firma per le email Lavorare con le lettere
Un'altra importante sezione di configurazione è " Lavorare con le lettere" Questa sezione ti consente di rendere la tua posta elettronica più efficiente. Ad esempio, qui puoi configurare pulizia automatica dei rifiuti quando lasci la posta, modificare il numero di lettere visualizzate su una pagina ecc.
Impostazione della visualizzazione delle lettere nella casella di posta Ciao amici! Sono sicuro che molti di noi hanno dimenticato l'ultima volta che abbiamo scritto lettere in buste con francobolli... Sì, il progresso non si ferma! Perché non usarlo? Oggi per inviare una lettera basta utilizzare un computer o un telefono. È semplicemente necessaria la corretta configurazione della posta Mail ru su questi dispositivi. Come farlo correttamente? Oggi questo problema sarà risolto e ci sarà anche un piccolo bonus.
In realtà, riguardo al bonus. Conosci almeno un programma di formazione sensato che può davvero aiutarti a imparare a lavorare online? In effetti, può essere piuttosto difficile trovarli nella pila infinita di offerte diverse. Un progetto piuttosto serio ha attirato la mia attenzione. Non rivelerò i dettagli ora, ma se sei interessato, puoi guardare qui. E continuiamo.
Oggi è apparso un numero enorme di progetti sui quali è possibile creare posta. Mail.ru è uno di quelli popolari. Una volta che sei nella pagina principale, puoi iniziare a creare una nuova email.
La sequenza di registrazione è abbastanza semplice:
- Annota il tuo nome, cognome, login e altri dati nelle righe specificate.
- Trova una password, che è meglio annotare per non dimenticarla.
Congratulazioni, la registrazione è completata!
Utilizzo di programmi di posta elettronica
Esistono numerosi programmi di posta elettronica che possono rendere più comodo l'utilizzo del tuo account di posta elettronica. Outlook è un programma abbastanza facile da usare e presenta numerosi vantaggi.
Cosa c'è di così straordinario nel programma di posta elettronica? Utilizzando Outlook utilizzando protocolli speciali, diventa possibile scaricare e salvare lettere sul tuo computer, il che può essere molto utile se Internet viene presto disconnesso.
L'interfaccia di Outlook è abbastanza semplice; basta configurare tutte le funzioni nel menu “servizi”.
Quando crei un account, inserisci l'indirizzo della casella di posta e il tuo nome. Sì, tieni presente che il nome selezionato apparirà automaticamente in fondo a ogni email che invii.
Per configurare è necessario:
- Il tuo indirizzo di posta elettronica.
- Nella sezione "server di posta in entrata" devi scrivere - imap.mail.ru e nella colonna "server di posta in uscita" - smtp.mail.ru. Per il primo, porta 993, per il secondo - 465. La crittografia deve essere classificata come SSL.
- Annotare per intero il nome dell'e-mail.
- In realtà, la password per la casella di posta, precedentemente registrata in precedenza.
Dopo aver completato questi passaggi abbastanza semplici, puoi iniziare a utilizzare le nuove funzionalità.
Casella di posta sul cellulare
È possibile utilizzare la posta anche quando si è lontani dal computer. Per fare ciò, potrebbe essere necessario configurare diverse impostazioni sul telefono.
Ecco i passaggi di base per configurare la posta per Android utilizzando il protocollo IMAP:
- Apri la tua applicazione di posta elettronica e annota lì il tuo indirizzo email e la password. Non allarmarti se disponi già di un altro account e-mail su questo dispositivo. Puoi selezionare l'opzione "aggiungi account".
- Successivamente, seleziona “IMAP” dai protocolli proposti.
- Inseriamo imap.mail.ru per la corrispondenza in entrata e smtp.mail.ru per la corrispondenza in uscita.
- Quando scegli un tipo di sicurezza, presta attenzione a SSL/TLS
- Successivamente, guarda l'elemento "porta". Nel campo inseriamo 993 per le lettere in entrata e 465 per quelle in uscita.
Pronto. Non dimenticare che il telefono deve essere connesso a Internet per utilizzare le nuove funzionalità.
Per i fortunati possessori di iPhone, c'è un piccolo consiglio: archivia le tue email prima della sincronizzazione. Altrimenti, la "vecchia" corrispondenza sarà all'inizio e, se ci sono diverse centinaia di messaggi in arrivo, ci vorrà del tempo per visualizzare i nuovi messaggi.
Questo è tutto, cari amici, usate la vostra email, sia sul computer che sul cellulare. Iscriviti alle notizie del blog e scopri cose più interessanti sul mondo dell'elettronica, nonché sul lavoro redditizio sulla rete globale.
Aggiornamento dei modelli!
Il sistema CRM “Client Base” ha funzionalità per lo svolgimento di invii di massa. Allo stesso tempo, per poter effettuare gli invii, è necessario disporre di un server SMTP attraverso il quale verranno inviate le lettere.
Il server SMTP è la tua casella di posta da cui verranno inviate le lettere tramite il programma
Se stai utilizzando la versione SaaS del programma, il server per l'invio di lettere è già configurato e pronto per funzionare. Se utilizzi una versione locale o web del programma o desideri aggiungere la tua casella di posta al tuo account SaaS, questa sezione della documentazione ti sarà utile.
- Inizia la configurazione
- Selezione del tipo di server. Configurazione di un server SMTP esterno
- Consenti lo spoofing del mittente
Inizia la configurazione
Per iniziare a configurare il server, devi andare su "Impostazioni" - "Newsletter"
Nella nuova finestra, vai alla scheda “Impostazioni posta elettronica” e fai clic sul pulsante “Aggiungi server”.
Successivamente arriviamo a una finestra in cui dobbiamo selezionare il tipo di server
Selezione di un tipo di server, Configurazione di un server SMTP esterno
SMTP interno: questa voce deve essere selezionata quando il server di posta e il programma si trovano sullo stesso hosting/server. In altri casi, il server SMTP semplicemente non funzionerà. Selezionando questa voce nel programma sarà sufficiente inserire l'indirizzo della casella di posta da cui verrà effettuato l'invio.
SMTP esterno: vale la pena scegliere questa opzione nella maggior parte dei casi. Viene utilizzato quando il server di posta e la "base client" si trovano su server diversi. È anche possibile aggiungere solo server SMTP esterni alla versione locale del programma. Dopo aver selezionato l'opzione “SMTP esterno”, si aprirà un elenco di campi per la compilazione dei parametri del server.
Importante: tutte le impostazioni SMTP corrispondono a quelle che effettui quando aggiungi una nuova casella di posta al tuo programma di posta (ad esempio, in Outlook, the bat!, mozilla Thunderbird e altri).
Indirizzo del mittente: l'indirizzo da cui verranno inviate le lettere. Corrisponde all'indirizzo della casella di posta. Server SMTP: l'indirizzo del server SMTP attraverso il quale verrà inviata la lettera. Nella maggior parte dei casi corrisponde alla seguente forma:
smtp.*indirizzo del provider di posta*.
Cioè, ad esempio, smtp.mail.ru, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com, ecc.
Porta SMTP: porta di posta utilizzata dal server. Nella maggior parte dei casi viene utilizzata la porta 25, quindi se non sai quale porta specificare, utilizzala
Importante: Nelle versioni SaaS degli account, non è possibile aggiungere i propri server che operano tramite la porta 25. È necessario utilizzare il server standard già aggiunto inizialmente oppure aggiungere il proprio server utilizzando una porta diversa, ad esempio 465.
Accesso SMTP: accedi per connetterti alla tua casella di posta. Solitamente corrisponde all'indirizzo della casella di posta.
Password SMTP: password per accedere alla tua casella di posta. Quelli. Questa è la password con cui ti connetti alla casella di posta tramite un sito web o un programma di posta elettronica.
Sicurezza SMTP: se si utilizza l'invio tramite certificati di sicurezza SSL o TLS, è necessario specificarli qui. Ad esempio, quando si utilizza la porta SMTP 465 per l'invio, è necessario selezionare "SSL" in questa voce.
Consenti lo spoofing del mittente
Alcuni server SMTP hanno la capacità di modificare l'indirizzo del mittente quando vengono utilizzati per la posta. Quelli. è possibile inviare lettere, ad esempio, dall'indirizzo [e-mail protetta] e il cliente vedrà che la lettera proviene da quell'indirizzo [e-mail protetta] e, rispondendo, invierà anche una lettera a questo indirizzo. Se il server SMTP dispone di tale opzione, durante la configurazione del server smpt nel programma Database client, è possibile abilitarla selezionando la casella "Consenti sostituzione mittente". Alcuni server di posta (molto spesso gratuiti, come mail.ru o yandex.ru) vietano l'invio di lettere per conto di un destinatario diverso da quello specificato nelle impostazioni smtp. In questo caso, l'indirizzo del mittente nel modello di mailing deve corrispondere all'indirizzo del mittente SMTP, oppure può essere lasciato vuoto (verrà sostituito automaticamente durante l'invio).
Importante: L'opzione "Consenti spoofing del mittente" funzionerà solo sui server di posta le cui impostazioni consentono di aggiungere un record SPF con le impostazioni necessarie. La maggior parte dei server di posta pubblici (mail.ru, gmail.com, yandex.ru, ecc.) non forniscono tale funzionalità.
Per inviare un mailing ai clienti indicando, ad esempio, la propria casella di posta aziendale come indirizzo del mittente, è necessario specificare un mittente “fisso” nelle impostazioni del modello di mailing. Aggiungi la tua email aziendale nel campo "Indirizzo mittente". Nel campo "Nome mittente", aggiungi il nome della tua azienda. E nelle impostazioni di posta, consenti la sostituzione del mittente con il server SMTP corrente.
Se nelle impostazioni non è presente un server SMTP che consenta la sostituzione del mittente, l'indirizzo specificato nelle impostazioni del server SMTP corrente verrà automaticamente sostituito al mittente di tutte le lettere.
Controllo delle risposte del "Sistema di consegna della posta".
Inoltre, il programma ha la capacità di controllare le risposte dal "Sistema di consegna della posta". Questa funzione ti consente di ricevere informazioni durante l'invio se la tua lettera non è stata consegnata con successo al destinatario. Per fare ciò, procedi come segue:
2. Successivamente, nell'elenco dei campi che si apre, inserisci le informazioni sul server per la posta in arrivo: la casella di posta elettronica a cui verranno ricevute le risposte dal "Sistema di consegna della posta". Puoi ottenere queste impostazioni dal tuo provider di posta elettronica.
Importante: Nei campi server IMAP e login IMAP vengono inseriti gli stessi dati, ovvero l'indirizzo email a cui verranno inviate tutte le risposte.
3. Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, fare clic sul pulsante "Salva".
Ora, se si verifica un errore durante l'invio di una lettera e una lettera viene generata dal "Sistema di consegna della posta", verrà inviata alla casella di posta di cui hai specificato i parametri.
Limite al numero di email inviate
A partire dalla versione 2.0.3 sono apparsi nuovi parametri nelle impostazioni del server SMTP:
Possibilità di impostare il numero massimo di email all'ora per ciascun server SMTP;
Possibilità di impostare un limite al numero di email al giorno per ciascun server SMTP.
Sulla base di questi parametri, è stato possibile tenere traccia delle informazioni sui limiti attuali, ovvero quante lettere rimangono prima della soglia limite in un'ora/giorno. Questo può essere visto facendo clic sulla scheda "Opzioni di distribuzione", dove le informazioni sullo stato corrente verranno presentate accanto al nome del server.
Se il limite dei messaggi ha raggiunto il limite, verranno visualizzate le informazioni corrispondenti che informano l'utente che il limite è stato raggiunto.
Al raggiungimento del limite di invio orario/giornaliero, le lettere rimanenti rimarranno in coda per l'invio in "Invii attivi". Dopo un'ora/giorno, il loro invio continuerà.
Importante! Vale la pena notare che nella versione 2.0.3 il mailing è stato ottimizzato quando sono presenti più server di posta in uscita. Cioè, ora non esiste un passaggio sequenziale attraverso tutti i server disponibili con una pausa tra di loro, la distribuzione procede senza pause dal primo server consentito fino all'esaurimento del limite, dopodiché viene preso il secondo server consentito, ecc.
Funzionalità di configurazione del server SMTP Gmail
A partire da marzo 2015, l'opzione "Accesso all'account" è apparsa nelle impostazioni della casella di posta Gmail. Questa opzione ti consente di utilizzare la tua casella di posta con applicazioni di terze parti. Se questa opzione è disabilitata, il programma Client Database non sarà in grado di utilizzare la casella di posta Gmail come server SMTP e verrà visualizzato l'errore "Errore SMTP: impossibile autenticarsi" durante l'invio dei messaggi.
Per abilitare questa opzione, devi andare alle impostazioni del tuo account e nella sezione "Accesso all'account", selezionare "Abilita". Successivamente, riceverai un'e-mail con le informazioni sulle modifiche apportate alle impostazioni del tuo account.
Esempi di configurazione di server SMTP
Esempi di configurazione di server IMAP
Nota!
Se stai configurando una casella di posta registrata su rambler.ru come server SMTP, è possibile che incontrerai una serie di difficoltà:
1. Innanzitutto, vale la pena considerare che il provider di posta rambler ha caratteristiche distintive delle impostazioni del server SMTP (ha 2 opzioni per il tipo di impostazioni del server in uscita: ad esempio, il server di posta in uscita può essere mail.rambler.ru o smtp rambler.ru).
2. In secondo luogo, tale server ha un requisito specifico per il contenuto del campo "Da:" della lettera: l'indirizzo e-mail specificato nelle impostazioni del client di posta deve corrispondere al nome utente con cui accedi al server SMTP.
3. In terzo luogo, affinché le lettere vengano inviate correttamente da tale server di posta, è necessario abilitare l'opzione speciale "Invia lettere tramite il server SMTP Rambler-Mail" nelle impostazioni personali della tua casella di posta rambler.ru. Vale a dire che richiede un'ulteriore autenticazione sul server dei messaggi in uscita.
4. In quarto luogo, quando si invia da un server già configurato di questo tipo, c'è un'alta probabilità che le lettere finiscano come non riuscite con l'errore: "Errore SMTP: dati non accettati. Errore del server SMTP: 5.7.1 Messaggio di spam rifiutato ; Se non si tratta di spam, contatta abuse a 550 rambler-co.ru
In altre parole, ciò significa che quando si inviano messaggi dal proprio server, il suo IP rientra nella cosiddetta “Black list” (lista nera) e viene contrassegnato come fonte di spam. E per sbloccare il tuo IP, dovrai scrivere una richiesta all'indirizzo email [e-mail protetta]. La lettera indica l'IP del server che deve essere sbloccato e indica quali misure sono state adottate per eliminare lo spam dal server.
Se desideri ricevere la posta utilizzando i tuoi client di posta, abilita i protocolli POP3 o IMAP.
Per fare ciò, vai alle Impostazioni della tua casella di posta Yandex, apri la sezione "Programmi di posta". Seleziona il protocollo che desideri utilizzare selezionando la casella accanto ad esso. Salvare il risultato facendo clic sul pulsante "Salva modifiche".
Maggiori informazioni sul funzionamento dei protocolli POP3 e IMAP di seguito.
Configurazione tramite protocollo IMAP
Utilizzando il protocollo IMAP, il programma di posta non solo scaricherà nuove lettere, ma sincronizzerà le informazioni sul tuo computer con i dati sul server, visualizzando contemporaneamente l'intera struttura della tua casella di posta: tutte le cartelle, sia standard che configurate manualmente da te .
Per configurare un client di posta elettronica utilizzando il protocollo IMAP, fornire le seguenti informazioni:
- nella sezione Posta in arrivo (IMAP) devi specificare l'indirizzo del server di posta imap.yandex.ru, impostare la protezione SSL e la porta 993. Se il tuo programma per qualche motivo non supporta la protezione della connessione SSL, puoi specificare la porta 143 e connetterti senza SSL
- nella sezione
Quando si configurano i programmi di posta, è necessario specificare il nome utente e la password Yandex come login e password per accedere al server di posta. È necessario specificare l'indirizzo completo della casella di posta come login.
Il supporto del protocollo IMAP verrà abilitato automaticamente la prima volta che accedi al tuo programma di posta elettronica.
Configurazione tramite protocollo POP3
Quando utilizzi il protocollo POP3, tutte le tue lettere (dalle cartelle specificate nelle Impostazioni della casella di posta) verranno scaricate dal programma di posta sul tuo computer nella cartella "Posta in arrivo", dopodiché potranno essere ordinate in cartelle, se necessario, utilizzando filtri configurati nel programma di posta stesso.
Tieni presente che molti programmi di posta elettronica, per impostazione predefinita, eliminano i messaggi dal server durante il download. In questo caso, tutti i messaggi nella tua casella di posta verranno spostati nella cartella "Posta eliminata", da dove verranno eliminati dopo una settimana. Per salvare le lettere nella casella di posta, puoi impostare l'opzione nelle impostazioni del programma di posta per salvare copie delle lettere sul server durante il download, se il tuo programma lo consente. È impossibile apportare questa modifica da parte nostra.
Quando si configura un programma di posta elettronica utilizzando il protocollo POP3, è necessario specificare le seguenti informazioni:
- nella sezione Posta in arrivo (POP3) devi specificare l'indirizzo del server di posta pop.yandex.ru, installare la protezione SSL e la porta 995. Se per qualche motivo il tuo programma non supporta la protezione della connessione SSL, puoi specificare la porta 110 e connetterti senza SSL
- nella sezione Posta in uscita (SMTP)è necessario specificare l'indirizzo del server smtp.yandex.ru e connettersi tramite una connessione SSL sicura tramite la porta 465. Se non è possibile utilizzare una connessione sicura, è possibile connettersi al server SMTP tramite le porte 25 o 587
Quando si configurano i programmi di posta, è necessario specificare il nome utente e la password Yandex come login e password per accedere al server di posta. Nel caso in cui stai configurando l'accesso a una casella di visualizzazione [e-mail protetta], il login è la prima parte dell'indirizzo - login. Se utilizzi Yandex.Mail per i domini, devi specificare l'indirizzo completo della casella di posta come login.
Puoi lavorare con Gmail in client di posta elettronica di terze parti, come Microsoft Outlook o Apple Mail. Per fare ciò, è necessario abilitare l'accesso IMAP e configurare le impostazioni SMTP. Con l'accesso IMAP puoi ricevere email Gmail su più dispositivi contemporaneamente; i messaggi verranno sincronizzati in tempo reale. Puoi anche utilizzare il protocollo POP per lavorare con la posta.
Nota. Per evitare di perdere l'accesso al proprio account, assicurati di non superare i limiti di traffico previsti dal protocollo IMAP: non più di 2500 MB al giorno in download e non più di 500 MB al giorno in upload. Se devi configurare l'accesso IMAP a un account su più computer, fai delle pause dopo la configurazione su ciascun dispositivo.
Come impostare IMAP
Passaggio 1: attiva l'accesso IMAP
Passaggio 2: modifica SMTP e altre impostazioni nel client
Fornisci al tuo cliente i dati di questa tabella. Trova ulteriori informazioni sulle impostazioni IMAP per il tuo client online.
Risoluzione dei problemi
Impossibile accedere al client di posta elettronica
Se non riesci ad accedere al tuo client di posta elettronica, potresti visualizzare errori come questi:
- "L'applicazione non accetta nome utente o password."
- "Credenziali non valide."
- Continua a chiedere nome utente e password.
Passaggio 1: controlla la tua password
Se si verificano questi problemi, assicurati di inserire la password corretta.
Passaggio 2: prova a risolvere il problema
- Aggiorna il tuo client alla versione più recente.
- Utilizzare la password dell'applicazione. Se utilizzi la verifica in due passaggi, inserisci la password dell'app.
- Consenti applicazioni non sicure. Se utilizzi la verifica in due passaggi, potresti dover consentire alle app non protette di accedere al tuo account.
- Se di recente hai modificato la tua password Gmail, potrebbe essere necessario reinserire le informazioni del tuo account Gmail o reimpostare il tuo account Gmail in un client di terze parti.
- Se i passaggi precedenti non aiutano, apri la pagina https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha e segui le istruzioni che appaiono.
- Il client potrebbe utilizzare un metodo di accesso non sicuro. Prova ad accedere direttamente all'app Gmail.
- Controlla se la tua app di posta elettronica controlla la tua posta troppo spesso. Se ciò accade più di una volta ogni 10 minuti, la tua domanda potrebbe essere bloccata.
Errore "Troppe connessioni simultanee".
È consentito un massimo di 15 connessioni IMAP simultanee per account. Se troppi client accedono a Gmail contemporaneamente, verrà visualizzato un errore.
