Istruzione

Apri il documento che ti serve e fai clic su "File". Quindi fare clic sul pulsante "Salva con nome". Successivamente, il pulsante "Servizio" (accanto al pulsante "Salva"). Successivamente, nell'elenco proposto, seleziona il pulsante "Impostazioni generali" e fai clic su di esso.

Dopo aver fatto clic sul pulsante "Impostazioni generali", si apre una nuova finestra per noi. Nel campo "Password per aprire il file", scrivi la password che aprirà questo documento. E nel campo "Scrivi password di autorizzazione" scriviamo una password che ci consentirà di modificare il documento. Se inserisci solo la prima password all'apertura di un documento, potrai lavorare con il documento, ma solo in modalità lettura.

Se inserisci solo la prima password all'apertura di un documento, potrai lavorare con il documento, ma solo in modalità lettura.

Quando si salva un documento, il sistema potrebbe richiedere di salvare il documento in un formato diverso. Non pregiudica la difesa.

Nota

In diverse versioni di MC Word, l'interfaccia si trova in modo diverso, ma il principio è lo stesso.

Consigli utili

La password deve corrispondere al contenuto del documento, ad esempio una parola chiave.

Fonti:

• password del documento word

Vari calcoli finanziari vengono spesso eseguiti in fogli di calcolo. È altamente indesiderabile che queste informazioni vengano trasmesse a terzi. Diventa quindi necessario impostare una password per i documenti Eccellere. Puoi farlo usando il programma stesso.

Avrai bisogno

• PC, Excel 2003, capacità di lavorare con fogli di calcolo

Istruzione

Scarica il programma per fogli di calcolo Excel 2003 (questa è di gran lunga la versione più popolare). Crea la tabella desiderata ed esegui i calcoli compilandola. Puoi semplicemente aprire un file Excel già pronto contenente una tabella finita. I file creati con questo programma hanno l'estensione .xls.

Dopo aver aperto il file, procedi alla creazione di una password, per farlo segui questi passaggi: trova la voce “Servizio” nel menu in alto nella finestra e cliccaci sopra con il tasto sinistro del mouse;
nel sottomenu che si apre, trova e fai clic con il mouse sulla riga "Parametri", a seguito della quale si aprirà una finestra;
nella parte superiore della finestra, trova la scheda "Sicurezza" e fai clic su di essa con il tasto sinistro del mouse;
in "Opzioni di crittografia dei file di questo libro" impostato parola d'ordine, e cliccando sul pulsante, seleziona inoltre il tipo di crittografia, si consiglia di lasciare quella di default;
fare clic sul pulsante "Ok" nella parte inferiore della finestra, quindi confermare nuovamente la selezione parola d'ordine nella piccola finestra che apparirà.

La prossima volta che apri il file, sullo schermo apparirà una finestra che ti chiederà di farlo parola d'ordine. Se il set di caratteri inserito non corrisponde a quello inserito durante l'impostazione della password, il file non si aprirà.

Allo stesso modo, puoi proteggere il file della tabella dalle modifiche. In questo caso parola d'ordine impostato nella sezione "Opzioni di condivisione per questo libro". In questo caso, chi non conosce la password potrà visualizzare il contenuto del file, ma non potrà cambiarlo. Puoi anche consigliare un file di sola lettura e inserire firme elettroniche.

Quando si imposta una password, prestare la massima attenzione se si preme accidentalmente il tasto Caps Lock o si cambia il layout della lingua della tastiera, è possibile inserire parola d'ordine diverso da quanto previsto.

Consigli utili

In altre versioni di Excel, l'impostazione di una password avviene in modo simile.

Oggi molti programmi offrono il servizio di "protezione" dei file impostando una password per aprirli. Tuttavia, spesso le password impostate vengono dimenticate e diventa impossibile aprire il file, a prima vista.

Istruzione

Aprire documenti Microsoft Office avrai bisogno di Office Password Recovery, che puoi trovare su qualsiasi portale software. Si noti che il programma è distribuito in varie versioni e configurazioni: si impegna a decrittare non più di 4 caratteri.

Installa il programma scaricato. Eseguilo e nella finestra visualizzata con una domanda, fai clic su Apri. Si aprirà lo standard "Explorer", in cui dovrai trovare un protetto parola d'ordine file. Non dimenticare di selezionare la casella accanto a Recupera la password.

Impostare i parametri della password: tipo di caratteri e loro numero. Naturalmente, questo non è richiesto e puoi scegliere "sconosciuto" in entrambi i casi. Tuttavia, sfortunatamente, il programma passa solo attraverso tutte le possibili combinazioni di caratteri, e quindi limitare il campo di ricerca aumenterà notevolmente la velocità del suo lavoro. Inoltre, il carico di lavoro e le prestazioni del computer influiranno sulla velocità di lavoro.

Se il file viene salvato nel "nuovo" formato .docx, è più facile rimuoverlo. Nelle impostazioni di Explorer, seleziona la casella "mostra estensioni per tipi di file conosciuti" e rinomina il tuo documento da #.docx a #.zip. Assicurati di conservare un backup nel caso qualcosa vada storto.

Apri l'archivio risultante utilizzando gli strumenti standard di Windows ed estrai il file settings.xml da esso.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona "Apri con" e all'interno - un blocco note standard.

Dal menu del blocco note, seleziona "Cerca" e cerca la combinazione delle parole documentProtection. Elimina l'intera riga che contiene questa chiave e salva le modifiche.

Riponi il file nell'archivio, accettando di sostituire l'originale all'interno.

Rinomina il file dal formato zip in docx. Non verrà richiesta la password.

Fonti:

• come aprire un documento elettronico

Suggerimento 4: come impostare una password per un documento Word

Nell'era dell'informatica, è consuetudine proteggere qualsiasi informazione di qualsiasi valore. E i file di testo non fanno eccezione. Per proteggere le informazioni nei documenti Word da terze parti, è meglio utilizzare password di accesso.

Nel menu contestuale che si apre, seleziona "Crittografa con password". Quando la categoria selezionata è attivata, si apre una finestra di dialogo in cui è necessario inserire una password. Il supporto testuale del sistema, allo stesso tempo, informa l'utente sulla sensibilità della password al caso, nonché che in caso di smarrimento della password, sarà impossibile recuperarla. Dopo aver cliccato su “OK”, il sistema ti chiederà di confermare la tua password.

Dopo aver chiuso la finestra di dialogo, lo stato di riservatezza del documento accanto al pulsante "Proteggi documento" cambia di conseguenza. Pertanto, alla riapertura del documento, il programma chiederà una password per l'accesso. Allo stesso tempo, la password viene richiesta solo all'apertura, altrimenti il ​​​​lavoro con il file procede come al solito e non richiede conferma durante la modifica del documento.

Metodo 2

La password può essere impostata in fase di salvataggio del file. Per fare ciò, nella scheda "File", fare clic sulla sezione "Salva con nome". Quindi, utilizzando il pulsante "Sfoglia" per selezionare una cartella da salvare, quindi fare clic sul campo "Servizio", situato a sinistra del pulsante "Salva". Nel menu contestuale a tendina, seleziona "Impostazioni generali".

Che non sono destinati a estranei. Potrebbe trattarsi di informazioni strettamente riservate o semplicemente indesiderabili per la visualizzazione da parte di terzi. Gli utenti vogliono proteggere un file, ma non tutti sanno come farlo. Ciò è particolarmente importante se il computer su cui è archiviato il documento Word è utilizzato da più persone a casa o al lavoro.

I file importanti richiedono maggiore sicurezza

Uno dei modi migliori per proteggere i dati dall'interferenza dell'utente consiste nell'impostare una password sul documento. Quindi può essere letto e modificato solo da coloro che hanno il codice di accesso che gli è stato assegnato dal proprietario. Sfortunatamente, in Windows non c'è modo di nascondere file o cartelle: ti consente solo di negare l'accesso a un particolare utente a una directory nel sistema. Allo stesso tempo, spesso le persone che usano un computer lo fanno attraverso lo stesso account. Dobbiamo cercare altre soluzioni per proteggere il testo, perché l'informazione nel nostro tempo decide molto:

1. Utilizzo della funzionalità integrata di Microsoft Office Word che consente di impostare una password per il testo. Per fare ciò, non è necessario utilizzare programmi di terze parti, poiché tutto viene eseguito direttamente nell'editor. È possibile impostare la combinazione su documenti .doc, .docx, .ppt, .xls e .rtf. Utilizzando questo metodo, non solo limiterai l'accesso ai testi, ma li proteggerai anche utilizzando AES, una tecnologia che crittografa i dati in un sistema a 128 bit.
2. Attraverso l'archiviatore WinRar. Di solito questo programma è installato su ogni computer, quindi è facile da trovare e utilizzare. Se non c'è un archiviatore, scaricalo: semplifica notevolmente il lavoro con un computer, i dati e i loro media.
3. Con l'aiuto di un programma speciale di terze parti. Esistono numerosi servizi che consentono di impostare una password per una cartella o un file. Ne prenderemo in considerazione uno.

Inoltre, è possibile proteggere il documento solo parzialmente. Questo viene fatto anche in Microsoft Word. Con questa funzione, puoi impedire agli utenti che non hanno una combinazione segreta di caratteri di modificare o formattare il testo. Saranno comunque in grado di visualizzare i dati.

È anche importante tenere conto del fatto che Word, WinRar e i programmi di protezione non possono inviare una combinazione di caratteri alla posta o al cellulare se l'hai dimenticato. È consigliabile scegliere non solo una password forte e complessa, ma anche memorabile.

Prima di procedere all'installazione della protezione stessa, è necessario fornire un codice di accesso. Per fare ciò, è necessario seguire diversi principi. La complessità della combinazione dipende dall'importanza delle informazioni contenute nel testo di Word e da quanto deve essere protetto in modo affidabile dagli estranei. Considera anche le capacità di utilizzo del computer delle persone con cui condividi i dati. Pertanto, se si tratta di un documento con contenuto riservato che viene utilizzato solo da te o da una ristretta cerchia di persone fidate, è meglio scegliere una password complessa. Dovresti farlo anche se lavori sullo stesso computer con utenti professionisti: possono provare a violare la protezione e il codice semplice è molto più vulnerabile. Nel caso in cui condividiate il file con persone care, sarà sufficiente creare una semplice password.

Le password semplici ed ovvie possono essere non solo indovinate, ma anche violate. Questo viene fatto utilizzando programmi che selezionano automaticamente il codice. Pertanto, più caratteri in una combinazione, più difficile è decifrarla: ogni nuova moltiplica il numero di combinazioni per un certo numero (fino a 128 nelle ultime versioni di Word). Per memorizzare codici complessi, puoi utilizzare un gestore di password. Tali programmi non solo generano codici, ma ti consentono anche di archiviarli per non dimenticarli.

Quali dati non devono essere utilizzati durante la creazione di una password:

• Login dell'utente del sistema, anche in forma modificata - all'indietro, raddoppiato, con un registro diverso, ecc.;
• Il tuo nome, cognome, patronimico o pseudonimo in una forma o nell'altra;
• Nomi e cognomi di amici, parenti, figli, coniugi, colleghi e altre persone vicine;
• Varie informazioni personali: numero dell'auto, indirizzo, nome della via, numero di telefono;
• Molti personaggi identici, soprattutto uno dopo l'altro: questo rende più facile l'hacking;
• Parole usate di frequente da qualsiasi lingua.

La lunghezza ottimale della password è di 6 caratteri o più.

• Usa caratteri maiuscoli e minuscoli in modo casuale;
• Se possibile, usa valori diversi da lettere: numeri, segni di punteggiatura e altri elementi;
• Crea una password per te memorabile per non trascriverla su carta o altro supporto dati, perché così possono trovarla;
• È auspicabile che tu possa inserire il codice rapidamente e senza guardare la tastiera: questo proteggerà dal sbirciare.

Impostazione di una password sul testo di Word

In Word 2010 e versioni successive, è diventato possibile proteggere il testo senza utilizzare programmi esterni. Tutto è fatto direttamente nell'editor di testo. Per farlo in Word 2010 e versioni successive:

Ricorda la tua combinazione di testo Word: il programma non sarà in grado di richiamarla. È possibile copiare il codice su un gestore di password o su un supporto di archiviazione sicuro che può anche essere protetto. E viceversa, non è consigliabile archiviarlo in un altro file su un computer, su carta o in un taccuino (anche su un telefono), poiché altre persone possono trovarlo.

La password in Word 2010 e versioni successive può consistere in qualsiasi combinazione di numeri, simboli e lettere: latino e russo. Inoltre, viene preso in considerazione il caso del personaggio. La combinazione verrà applicata dopo averla inserita, quindi confermata e cliccato su OK.

È importante considerare che la password dovrà essere inserita ogni volta che si apre il testo di Word. È necessario ricordare bene il codice per utilizzarlo rapidamente. Inoltre, la combinazione è necessaria per restituire il file all'accesso pubblico e rimuovere la protezione.

Rimozione di una password su un documento Word

Per rimuovere la protezione con un codice speciale, apri il testo. Dovrai inserire nuovamente la combinazione segreta. Per questo:

1. Vai alla scheda "File" nella pagina principale di Microsoft Office Word;
2. Nel menu che si apre, clicca su "Protezione Documenti";
3. Nell'elenco a discesa, seleziona "Proteggi con password";
4. Si aprirà la finestra "Crittografia documento", in cui è necessario cancellare la combinazione inserita in precedenza;
5. Fare clic su "OK" - la password verrà eliminata e le modifiche verranno salvate.

Come proteggere con password il testo delle parole usando WinRar

Puoi anche proteggere il testo usando un archiviatore. Questo metodo ha diversi vantaggi:

• Puoi impostare una combinazione segreta su un file, anche se stai utilizzando una vecchia versione di Word;
• Con una password, puoi proteggere un numero quasi illimitato di testi, per quanto consentito dalla memoria del computer, il che è molto più conveniente rispetto all'impostazione manuale del codice in ogni testo;
• Installazione e gestione della protezione in un'interfaccia familiare e conveniente per la maggior parte degli utenti;
• I documenti salvati in questo modo occupano meno spazio sul supporto.

Per creare una password sul testo di Word in WinRar, è necessario:

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionare "Aggiungi all'archivio" (questo può essere fatto con più file di qualsiasi formato o cartelle contemporaneamente);
2. Nella finestra dell'archiviatore che si apre, vai nella sezione "Avanzate" e fai clic su "Imposta password";
3. Inserisci la combinazione segreta (la seconda volta è necessaria per la verifica);
4. Fare clic su "OK" - la protezione verrà installata.

Per assicurarti che il file sia protetto da password, apri l'archivio creato: dovrai inserire il codice.

La chiave in WinRar può essere composta da lettere e numeri. Qui, come in qualsiasi altra opzione, si consiglia di utilizzare la combinazione più complessa possibile.

Come rimuovere la password dall'archivio WinRar

In questo archiviatore, la protezione non può essere annullata. Per rendere pubblico il testo è necessario:

1. Apri il testo inserendo il codice;
2. Decomprimilo in una cartella o sul desktop;
3. Elimina archivio;
4. Creane uno nuovo, sposta il documento al suo interno e non impostare la protezione.

Come impostare una password su un documento Word utilizzando un programma di terze parti

Una delle applicazioni di protezione dei file più popolari è LibreOffice. Questo è un programma di Apache OpenOffice, distribuito gratuitamente. Per usarlo per inserire una combinazione segreta sul testo di Word, è necessario:

1. Fare clic su "File", quindi "Salva con nome";
2. Nella finestra, seleziona la posizione futura e il nome del testo;
3. Spunta la casella "Salva con password";
4. Nella nuova finestra, inserisci la combinazione che vuoi creare, quindi ripetila per verificare;
5. Fare clic su "OK" e le modifiche verranno salvate.

Come rimuovere la protezione in LibreOffice

Nel caso sia necessario rendere nuovamente pubblico il documento:

1. Apri il file e fai clic su "Salva con nome";
2. Deseleziona la casella per avere una password;
3. Salva il testo.

Il programma consente di lavorare con l'estensione .doc. È importante tenere presente che il documento non può essere aperto senza inserire il codice, allo stesso modo non sarà possibile rimuovere la protezione.

Come proteggere un documento di Word solo dall'apportare modifiche

Microsoft Office offre agli utenti la possibilità di proteggere un file solo dalla modifica e dalla formattazione. Le persone che non conoscono la password potranno comunque visualizzare il testo. Ciò è necessario se si lavora sullo stesso computer e si condividono dati, ma si desidera proteggerli dalle modifiche.

Per disabilitare la modifica, è necessario:

1. Apri il documento desiderato e vai alla scheda "Revisiona";
2. Nell'area "Proteggi", fai clic su "Limita modifica";
3. Seleziona "Restrizioni di formattazione" se non desideri che altri utenti impostino stili di testo;
4. Seleziona uno o più stili consentiti dal menu a tendina;
5. Seleziona "Restrizioni di modifica" se desideri modificare i diritti degli utenti per apportare modifiche;
6. Nel menu a discesa, seleziona le loro opzioni: "Sola lettura", "Scrivi correzioni", "Note" o "Inserisci dati nei campi modulo".
7. Nella terza sezione, fai clic su "Sì, abilita protezione";
8. Inserisci il codice nella finestra "Nuova password" e confermalo.

Se selezioni "Non utilizzare una password", chiunque può modificare le restrizioni di modifica. Per ottimizzare il servizio, utilizzare la funzionalità di Active Directory.

Se è necessario consentire ad alcuni utenti di modificare i dati (anche nelle aree riservate del documento), selezionarli, quindi specificare chi può lavorare con loro. Fare clic sulla freccia per espandere l'elenco accanto a un utente o un gruppo per vedere quali aree sono disponibili.

Come rimuovere la protezione dalle modifiche in un documento di Word

Se hai nuovamente bisogno di rendere il file modificabile da qualsiasi utente:

1. Scopri la combinazione se non sei un proprietario autorizzato;
2. Fare clic su "Disabilita protezione" nell'area "Limita formattazione";
3. Immettere la combinazione segreta per confermare l'azione.

Risultato

L'impostazione di una password su un documento di Microsoft Office Word è un'azione abbastanza semplice che può essere eseguita in diversi modi tra cui scegliere. Quindi, qualsiasi utente può effettuare la protezione in pochi clic. Inoltre, Word stesso offre impostazioni di restrizioni più sottili e consente di vietare solo la modifica e per determinati utenti.

Ricorda che nessuno dei metodi considerati ti dà l'opportunità di ricordare la password, quindi devi salvarla in modo sicuro. Non installare codice troppo semplice su documenti importanti. L'impostazione di una combinazione segreta su testo non è il modo più affidabile per proteggere i dati. È meglio creare un account separato nel sistema e limitarlo ad altri utenti.

Per proteggere in modo affidabile i tuoi dati nei programmi di Microsoft Office, lo sviluppatore ha fornito molti modi per crittografare un documento: una firma elettronica, un divieto di modifiche, un divieto di aggiungere determinati elementi. Il modo più conveniente e comune è una password. Con esso, puoi vietare completamente a persone non autorizzate di visualizzare il documento e solo tu sarai in grado di cambiarlo e modificarlo. Tuttavia, chiunque abbia accesso ad esso potrà cancellare questo documento, che non impedirà in alcun modo la presenza di una password. Dopo essere stato ripristinato dal cestino, il documento conserva la sua password e continua a non consentire a nessuno di accedere ai dati. Prova questo esempio per crittografare il documento da solo.

Per iniziare, crea un documento in qualsiasi prodotto Microsoft Office, come Word. Non importa affatto se è vuoto o meno, l'hai creato tu stesso o l'hai ricevuto da qualsiasi fonte.
Presta attenzione all'angolo in alto a sinistra del programma, lì vedrai il pulsante "File", su cui devi fare clic una volta. Nell'elenco a discesa, trova la riga "Informazioni", sei tu che ne avrai bisogno per impostare la password.

Tra le varie sezioni, clicca su “Autorizzazioni”, apparirà subito un piccolo menu.

Vedrai tutti i modi per proteggere un documento da occhi indiscreti: una restrizione di visualizzazione per alcuni utenti, restrizioni per tutti, una firma elettronica e, infine, una password. Fare clic sulla riga "Crittografa con password".

Trova una combinazione affidabile che solo tu conosci e che sicuramente ricorderai. Tieni presente che le password nei prodotti Microsoft Office non possono essere recuperate né all'interno del programma né tramite l'assistenza clienti. Se dimentichi la password, perderai semplicemente l'accesso al file.

La stringa fa distinzione tra maiuscole e minuscole, il che significa che la "r" piccola e la "R" grande sono caratteri diversi. Usa simboli e numeri, è consentito. Dopo aver completato l'immissione, fare clic su "OK".

Nella fase successiva, dovrai confermare la tua password per proteggerti da errori di battitura ed eliminare la possibilità di un errore durante l'inserimento. Basta ripetere la password e fare nuovamente clic su "OK".

Se tutto è andato bene, la riga "Autorizzazioni" nel menu "Dettagli" sarà evidenziata in arancione. Salva il documento in qualsiasi directory.

Prova ad aprire il file con un doppio clic per vedere cosa succede.

Se viene visualizzata una finestra del genere che richiede una password, la procedura di crittografia è stata completata con successo. Inserisci la tua password.

Modifica il file come meglio credi, dopo un nuovo salvataggio, tutte le impostazioni rimarranno le stesse: non è necessario impostare nuovamente la password di accesso, lo sarà fino a quando non la rimuoverai tu stesso nel menu "Dettagli".

Questo metodo ti aiuterà a proteggere il documento non solo sul tuo computer di lavoro, ma anche in altre situazioni, ad esempio quando il documento si trova su una scheda di memoria e devi trasferirlo a un'altra persona. Crittografa il file e trasferiscilo in sicurezza su qualsiasi supporto di archiviazione: dopo la copia su un computer, la password rimarrà.
Questo metodo si applica a tutti i prodotti Microsoft Office, quindi puoi proteggere file di testo, fogli di calcolo, presentazioni e altro ancora. Utilizzando l'esempio di Word ed Excel, ricorda l'algoritmo:

• Per prima cosa vai su "file".

• E poi a "Informazioni".

Combinando i metodi di protezione, puoi proteggerti anche dall'eliminazione di un documento. Ad esempio, utilizzando una firma elettronica. Fai attenzione e non dimenticare la tua password.

Se stai creando un documento Word contenente informazioni riservate destinate a un determinato gruppo di persone, puoi impostare una password per aprire il documento. Pertanto, solo chi conosce la password può aprire il documento. Ti mostreremo due modi per farlo.

Il primo modo è con la vista Backstage. Apri il documento per il quale desideri impostare una password per l'apertura e vai alla scheda File(File).

Nella finestra Intelligenza(Informazioni) fare clic Protezione dei documenti(Proteggi documento) e dal menu a tendina selezionare Crittografa con una password(Crittografa con password).

Si aprirà una finestra di dialogo Crittografia dei documenti(Crittografa documento). Inserisci la password nel campo Parola d'ordine(Password) e premere ok.

Nella finestra di dialogo che appare, inserisci di nuovo la stessa password e fai clic ok.

Capitolo Protezione dei documenti(Proteggi documento) nella finestra Intelligenza(Info) sarà evidenziato in giallo e ti verrà mostrato un messaggio che ti informa che è necessaria una password per aprire il documento.

Il secondo modo per creare una password per aprire un documento di Word consiste nell'usare la finestra di dialogo Salvataggio di un documento(Salva come). Apri il documento per il quale desideri impostare una password per l'apertura e vai alla scheda File(File). Nel menu a sinistra, fai clic su Salva come(Salva come).

Seleziona la cartella in cui desideri salvare il documento protetto da password. Puoi scegliere un'opzione cartella corrente(Cartella corrente), una cartella dall'elenco Cartelle recenti(Cartelle recenti) o utilizzare il pulsante Panoramica(Navigare).

Nella finestra di dialogo che appare, inserisci la password nel campo Password per aprire il file(Password per aprire) e fare clic ok.

Nella finestra di dialogo conferma password(Conferma password) Immettere nuovamente la stessa password e premere ok.

Entrambi i metodi consentono di creare la stessa password. Se vuoi rimuovere la password, apri un documento di Word, chiama la finestra di dialogo Crittografia dei documenti(Crittografa documento) o Parametri comuni(Opzioni generali) come descritto sopra e rimuovere la password. Non dimenticare di salvare il documento!