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Installa l'organizer sul desktop. Il miglior programma di promemoria desktop

Viene presentata un'analisi comparativa delle versioni a pagamento, gratuite e demo dei programmi dell'organizzatore: una panoramica della funzionalità, valutazioni, conclusioni, prezzi.

Oggi, quasi tutte le persone svolgono un qualche tipo di attività su Internet, può essere sia professionale che divertente. Ogni giorno si accumulano così tante informazioni diverse, molte password, indirizzi e altre cose che dobbiamo annotare da qualche parte. Dopotutto, quando si fa affari nella normale vita di tutti i giorni non connessi a Internet, otteniamo diari, semplici quaderni ordinari o quaderni chic con inserti in pelle, con una penna inclusa, e tutto questo per annotare alcune informazioni lì.

Che dire quindi delle password, di un testo separato, di un'immagine o di una data, la data giusta per un giorno importante? Per questo, sono stati creati programmi di organizzazione in modo che potessimo mettere lì tutto ciò che ci collega nella rete.

Exiland Assistant gratuito

(la nostra valutazione è di 8 punti su 10)
(7,7 mb, versioni a pagamento e gratuite)

Un programma organizzatore multifunzionale consente di mantenere un database contenente i contatti di clienti, parenti, conoscenti, amici, partner con la possibilità di cercare istantaneamente per parte di una parola. In sostanza, Exiland Assistant è un repository delle tue informazioni e può fungere da sostituto di diversi programmi separati, poiché ora puoi archiviare le informazioni più importanti per te in un unico posto: indirizzi, numeri di telefono, note, idee, attività, collegamenti e password, nonché gestire gli eventi.

L'organizzatore è abbastanza facile da imparare, ha impostazioni flessibili e funzionalità avanzate. Registra facilmente compleanni, riunioni ed eventi importanti. I dati sono crittografati in modo sicuro e possono essere protetti da password all'avvio del programma. Oltre alla versione locale, esiste anche una versione di rete dell'organizer Exiland Assistant, progettata per consentire a più utenti di lavorare con un database comune e unificato.

Esiste una versione gratuita con funzionalità limitate, ma sufficiente per l'utente medio, se necessario, è possibile acquistare un programma, il prezzo è compreso tra 590 e 1550 rubli.

(7 punti su 10, i punti hanno mangiato il cartellino del prezzo)
(7 mb, versione 4.4, a pagamento).

Da una fonte ufficiale - è un gestore di informazioni personali a tutti gli effetti che ti aiuterà a organizzare e pianificare l'intera attività o vita personale. Il software è una soluzione completa sia per un pianificatore che per un taccuino e una rubrica. La visualizzazione dell'agenda ha assorbito tutte le caratteristiche di un'agenda cartacea, impostazioni per appunti, festività, anniversari, elenchi di attività, riunioni, la funzione per salvare eventuali collegamenti e persino contatti, tutte le possibili combinazioni di password e altro ancora. Tutto questo potrà essere protetto da una password personale, l'accesso sarà limitato e crittografato. C'è un avviso sulle date imminenti: casi, riunioni, ecc.

Software eccellente, il prezzo è di circa 750 rubli e ha già trovato i suoi utenti. Ma tutti sono pronti a pagare per ciò che può essere archiviato in applicazioni gratuite e anche nello stesso notebook, sebbene un notebook costi anche 100-200 rubli, tutto dipende dalla qualità e dalle prestazioni.

(5 punti su 10, funzionalità limitate)
(11 MB, versione 1.3.18, gratuita).
Questo software è un'applicazione semplice e, soprattutto, gratuita per la descrizione di vari compiti, suddivisi in categorie con un segno di completamento. È possibile aggiungere vari allegati a ciascuna attività ea ciascuna azione, ad esempio per fare una descrizione dettagliata di una particolare attività. Ha l'esportazione dei dati in XML o HTML. In generale, questo è tutto, Task Coach è un semplice task manager e niente di più.

C Organizzatore

(6 punti su 10, cartellino del prezzo pungente)
(15 MB, versione 4.7 Lite, a pagamento).
. Puoi passare alla prossima recensione? Perché non 400 e 500, da dove vengono questi numeri? Bene, ok, il maestro è un maestro. Diamo un'occhiata a questo software.


(screenshot della versione Lite)

Per la sua classe funzionale, è un concorrente di WinOrganizer, descritto sopra, ma mai ad un prezzo. Nonostante ciò, C-Organizer è pronto ad offrire quasi tutto ciò che è necessario per la persona media, ovvero: ci sono promemoria delle riunioni programmate, un pianificatore delle attività comprensibile e conveniente, una rubrica semplice e funzionale, nonché una sezione per informazioni affidabili memorizzazione di qualsiasi informazione. . La funzionalità del software si compone di 6 diversi moduli, quali: note, attività, eventi, rubrica, password e appuntamenti.

(7 punti su 10, prezzo)
(6 mb, versione 5, a pagamento).
L'organizzatore PIMOne è una copia completa di quello cartaceo. E giustamente, perché reinventare la ruota? Quando viene avviata, la pagina principale contiene i seguenti elementi: attività, appuntamenti per oggi e segnalibri, dietro i quali si nascondono tutte le altre funzioni.

Se sei passato a questo organizer da un normale cartaceo, la reazione non ti farà aspettare a lungo, perché questo software "senza soluzione di continuità" si integra perfettamente nel browser e nel client di posta elettronica, funziona rapidamente ed elabora i dati all'istante. Non fuori dall'ordinario, c'è un gestore di password sicuro, un ottimo modulo per gli adesivi per desktop elettronici, un programmatore di attività integrato che consente di automatizzare completamente l'esecuzione di programmi, come il riavvio o lo spegnimento del PC e altro ancora. Un enorme vantaggio è il supporto multiplayer. Tutte queste innovazioni, oltre alle funzioni standard, sono disponibili nell'organizer PIMOne. Meno - software a pagamento, chiedono 30 pezzi di carta verdi.

(7 punti su 10, costoso)
(8 MB, versione 6, a pagamento).


Questo sviluppatore ha una versione a pagamento e gratuita, ovvero EssentialPIM Pro e EssentialPIM Free. Per non descrivere qual è la differenza tra queste due versioni, abbiamo realizzato uno schermo, ammiriamo:

La versione gratuita non ha bisogno di una descrizione della funzionalità, perché. non lo è.. È un gestore di dati personali completo, ha un'interfaccia ben congegnata e molte funzioni diverse, secondo lo sviluppatore Astonsoft. Tutto sommato, questo gestore di informazioni personali è una potente applicazione a pagamento con molte funzionalità in grado di soddisfare molte persone. Caratteristiche: una comoda agenda, un modulo attività funzionale, una sezione appunti semplice e comprensibile, contatti regolari, comunicazione con la posta. C'è la sincronizzazione con Microsoft Outlook. Per ogni attività è possibile specificare l'inizio e la fine dell'esecuzione, il grado di completamento viene calcolato in percentuale e il blocco di informazioni viene evidenziato nel colore scelto. Bello e interessante. Ci sono categorie e il loro grado di priorità. C'è anche un modulo di promemoria sul giorno e l'ora giusti di qualsiasi attività o nota, evento.

L'organizer integrato è una parte obbligatoria di qualsiasi distribuzione Linux, ma non di Windows. Perché gli utenti Windows non hanno bisogno di un organizer o il sistema operativo Microsoft non è considerato un prodotto "funzionante"?

Certo che no, il sistema operativo Windows è diffuso non solo in casa, ma anche nelle versioni cooperative. Al contrario, la direzione principale di Microsoft è OS for business. Cos'è un'impresa senza pianificazione?

Tali carenze vengono eliminate installando software di terze parti aggiuntivo. In questo caso, una buona opzione. Il programma è multilingue, ha versioni sia installabili che portatili. E, soprattutto, ha tutto il necessario per questo tipo di funzionalità del software.

Dopo aver avviato l'organizzatore, si apre la sua finestra principale.

Finestra principale

Come puoi vedere, mostra tutte le funzioni necessarie per un buon organizzatore: calendario, note, posta, contatti, cose da fare e persino password. Cioè, oltre all'utilità di pianificazione necessaria, puoi lasciare brevi note nell'organizzatore, salvare contatti e password per siti Web e persino collegare la tua casella di posta.

Configurazione dell'organizzatore.

Prima di iniziare a gestire la funzionalità di EssentialPIM, è necessario impostare le impostazioni desiderate. Questo viene fatto dal menu "Strumenti" - "Impostazioni ...". Nella scheda delle impostazioni generali, seleziona le caselle Riduci a icona nel vassoio e Avvia da Windows. Nella scheda di salvataggio automatico, puoi selezionare la casella per salvare le informazioni inserite dopo un certo periodo di tempo. Anche se mi sembra preferibile l'opzione con il salvataggio quando si riduce a icona nel vassoio.

La prossima è la scheda delle impostazioni di archivio. Qui puoi scegliere una delle tre opzioni. A mio parere, il primo è ottimale: l'archiviazione nella cartella del database. Almeno in questo caso sarai in grado di lavorare da un'unità flash.

Non imporrò tasti di scelta rapida, dipende dalle preferenze personali. Ma descriverò l'ordine del cambiamento. Seleziona l'opzione desiderata e nel piccolo campo nella parte inferiore della finestra, imposta i tasti di scelta rapida. I tasti vengono impostati premendoli.

Nella scheda "ortografia", le caselle di controllo necessarie sono selezionate per impostazione predefinita. L'unica cosa che posso consigliare qui è di aggiungere un dizionario russo a quelli installati. Puoi scaricarlo dallo stesso link "scarica dizionari". Dopo aver scaricato il dizionario, decomprimerlo nella cartella con il programma EssentialPIMPort5/Dict.

Scheda Moduli. Qui puoi contrassegnare quali moduli devono essere visualizzati nella finestra del programma e modificarne l'ordine.

Personalizzare nuovamente i moduli stessi in base alle preferenze personali. Posso solo consigliare nella scheda "protezione", spuntare l'opzione "Blocca basi quando riduci a icona ...".

Crea una nuova attività.

Per creare una nuova attività, fare clic nella finestra "azioni" sul parametro "nuova attività" e nella finestra che si apre, impostare i valori di tempo desiderati, priorità, categoria e se è richiesto un promemoria.

Aggiunta di una nuova attività

E, naturalmente, non dimenticare di nominare l'argomento dell'attività e di descriverlo nel campo "note".

La creazione di un "nuovo caso" è simile alla creazione di una nuova attività.

Ma creare una nuova nota è un'altra questione. Fare clic sull'opzione "Note" e creare una nuova nota o modificare una vecchia nota.

Come puoi vedere, l'editor stesso non è in alcun modo inferiore alla maggior parte degli editor di testo, supporta persino la formattazione del testo. Le note stesse si trovano in cartelle speciali, che possono essere nuovamente modificate, create o eliminate.

Contatti

Un nuovo contatto viene aggiunto dal menu "Azioni" - "Nuovo contatto". In un contatto, puoi inserire non solo i suoi dati personali, ma anche il lavoro, nonché caricare un'immagine corrispondente al contatto.

Scheda Posta. Come in qualsiasi programma di posta elettronica, devi aggiungere la tua casella di posta all'organizzatore.

Questo viene fatto nel menu "Servizio" - "Caselle di posta" - "Aggiungi". Dopo aver aggiunto una casella di posta, crea una nuova lettera tramite il menu "Azioni".

E l'ultima scheda importante è "Password". Una scheda in cui puoi salvare le password per gli account del tuo sito web.

La finestra per l'aggiunta di una nuova password viene richiamata tramite il menu "Azioni" - "Inserimento nuova password". Come puoi vedere dallo screenshot, nei campi vengono inseriti il ​​nome del sito, il login, la password e l'URL. È bello che la password possa essere generata dal programma stesso. Le impostazioni di generazione e il numero di caratteri possono essere modificati facendo clic sul pulsante "Genera".

Bene, questo è praticamente tutto. Se ti è piaciuta la descrizione di questo organizer per Windows, usalo per la tua salute.

Nel nostro mondo veloce e frenetico, è molto importante fare tutto in tempo, per non perdere nemmeno un compito. Molto dipende da una routine quotidiana ben organizzata. Dopotutto, la cosa principale è non dimenticare nulla e risparmiare risorse principali come forza e tempo.

Un organizer per desktop (se parliamo di computer) o un organizer per la casa aiuterà in questo. Che cos'è e quali tipi ci sono, considereremo più in dettaglio.

Perché è necessario

Sfortunatamente, la data esatta dell'invenzione dell'organizzatore è sconosciuta. Probabilmente, questo è accaduto poco dopo l'avvento del calendario, perché la data e l'evento sono concetti inseparabili. Il ruolo del primo era svolto dalle tacche sui bastoncini (da cui l'espressione "Hack it on your nose"). Il problema era che un tale "organizzatore" non conteneva informazioni su tutti i compiti che dovevano essere eseguiti. Le persone spesso si scervellavano cercando di ricordare di cosa trattasse la tacca.

Questa parola proviene da paesi di lingua inglese, denota un oggetto che aiuta nell'organizzazione di affari ed eventi, ricorda una data importante. Inizialmente si trattava di un taccuino o di un libro con un calendario, in cui venivano registrati tutti gli eventi programmati, gli indirizzi, i contatti e altre informazioni necessarie. Lo scopo principale è quello di ottenere un'efficace distribuzione del tempo al fine di completare tutti i compiti e le attività pianificate.

Gestione del tempo

Il tempo è uno dei valori più importanti nella nostra vita. La sua costante mancanza è una delle cause dello stress. La gestione del tempo è del tutto possibile grazie a un tale assistente come organizzatore di calendari desktop. Allocare con successo il tempo è il suo compito principale.

Questo pianificatore è molto popolare tra gli uomini d'affari. Ci sono molti tipi di organizzatori disponibili per varie applicazioni. Tutti loro sono progettati per snellire e semplificare la nostra vita. In qualsiasi campo, lo scopo di un desktop organizer è strutturare chiaramente casi o cose.

Agenda elettronica delle cose da fare

I pianificatori elettronici sono apparsi più di 25 anni fa. All'inizio, questi gadget combinavano le funzioni di una calcolatrice e di un calendario con molte caratteristiche oscure. Il loro aspetto confondeva le persone che non avevano familiarità con la matematica superiore. Con l'avvento dei telefoni cellulari e della tecnologia portatile, tutto è diventato più semplice, ora un organizer è integrato in molti dispositivi elettronici. Diamo un'occhiata più da vicino a cos'è un organizer elettronico.

Un desktop organizer elettronico per Windows o per smartphone è uno strumento che raccoglie e archivia i dati dell'utente con la possibilità di cercare le informazioni inserite. Monitora gli eventi necessari, aiuta a impostare compiti e controlla la loro attuazione.

Puoi creare un semplice organizer fai-da-te basato su un foglio di calcolo Excel: inserisci numeri di telefono, date importanti e altre informazioni utili. Ma differisce poco dalla carta. È solo un deposito di informazioni. In questo caso manca la funzione principale dell'organizzatore, il promemoria. E c'è sempre il rischio di dimenticare o perdere qualcosa di importante. È molto più conveniente utilizzare applicazioni speciali per PC o dispositivi mobili.

Organizzatori per personal computer

Per installare un programma desktop organizer su un PC, devi sapere se è compatibile con il suo sistema operativo, poiché non tutti gli organizer hanno versioni multipiattaforma. Fondamentalmente, sono facili da installare e non richiedono molta potenza del computer.

Le principali funzioni del programma-scheduler:

  • calendario;
  • La rubrica;
  • Taccuino;
  • la capacità di legare un evento a una data;
  • pianificazione delle attività e monitoraggio della loro attuazione;
  • servizi di sveglia e promemoria;
  • lavorare con la posta elettronica.

Software per PC

Uno degli esempi più sorprendenti di software per desktop organizer è Microsoft Outlook, che, tra l'altro, è stato originariamente concepito come un organizzatore di progetti e non come un servizio di posta elettronica. Microsoft Outlook ha funzionalità avanzate di organizzatore, ma è ampiamente sottovalutato dagli utenti.

EverNote è un altro software organizer disponibile come download gratuito. Questa è una comoda memorizzazione e un rapido accesso non solo ai record degli utenti, ma anche a siti salvati, risposta automatica, e-mail, password, contatti telefonici, ecc.

TaskPrompt è un organizzatore gratuito che occupa poco spazio e ha una grande funzionalità. La sua differenza è che i compiti qui sono divisi in categorie e il livello di urgenza - urgente, minuto, orario, giornaliero e così via - fino a annuale. È possibile stampare il calendario con le note di questo organizzatore.

Pichugin Organizer è un semplice organizer gratuito con un'interfaccia intuitiva. Questo è un gestore dei contatti, promemoria delle attività e adesivi per l'aggiunta di attività. Il programma può avviare finestre pop-up mentre si lavora al computer per ricordarti il ​​tempo e le attività.

Questo non è un elenco completo dei programmi di desktop organizer esistenti. Oltre a quella gratuita, ci sono molte versioni a pagamento, a te la scelta.

Versioni mobili

I telefoni o gli smartphone sono dispositivi elettronici più mobili di computer e laptop. Hanno anche uno scheduler che può essere scaricato come applicazione. Tali assistenti sono piuttosto diversi e hanno la possibilità di selezionare determinate funzioni, tenendo conto del tipo di attività dell'utente.

Ecco qui alcuni di loro:

  1. Microsoft OneNote è sempre lo stesso prodotto Microsoft progettato per dispositivi Android e IOS. Comodo, pratico, pensato per una vasta gamma di utenti.
  2. Any.do: pianifica le attività per i dispositivi iOS. Le attività possono essere create sia separatamente che nei progetti. Scuotendo lo smartphone, puoi eliminare un'attività e crearne una nuova utilizzando la composizione vocale.
  3. Wunderlist è un'applicazione per PC e smartphone. Consente di condividere elenchi e note con i colleghi, pianificare, ricordare e controllare le attività. Esiste una versione utente gratuita e una versione in abbonamento.
  4. LeaderTask è un'applicazione per Android e IOS, nonché un organizzatore online. Oltre alle funzioni standard dell'organizer, sincronizza perfettamente attività, file e contatti tra tutti i dispositivi elettronici, distribuisce le attività all'interno dell'azienda e le filtra.

Assistenti in linea

La tecnologia non si ferma, e soprattutto la tecnologia Internet. Non è necessario installare il programma, è sufficiente avere accesso a Internet e l'organizzatore sarà sempre a portata di mano. I pianificatori online esistono come programmi o servizi. Oltre alle attività come un elenco di attività, promemoria, un calendario e un taccuino, possono contenere e-mail, un elenco di contatti e un database di progetto.

Molto importanti sono anche le funzioni degli assistenti online, come il controllo dell'accesso alle attività, la visualizzazione delle attività per un dipendente o un progetto aziendale, la sincronizzazione con Microsoft Outlook e il lavoro su un dispositivo mobile.

I seguenti pianificatori di cose da fare online sono oggi popolari:

  1. Todoist è multipiattaforma, facile da usare, collaborativo e disponibile per i servizi di posta elettronica.
  2. YahooCalendar - ha una ricca interfaccia, è possibile mantenere calendari paralleli, espanderli, impostare promemoria via SMS ed e-mail.
  3. GoogleCalendar: puoi tenere calendari congiunti e separati al suo interno. C'è la possibilità di sincronizzazione con Microsoft Outlook, integrazione da Gmail, supporto per formati XML e iCal, sono previste versioni per dispositivi mobili.

Organizzatori domestici

Anche nella vita di tutti i giorni c'era un uso di tali assistenti. A volte non sospettiamo nemmeno di usare l'organizzatore per certe cose. Dopotutto, può essere una normale scatola o una scatola per riporre ordinatamente le cose. Ad esempio, non avremmo mai pensato che un album fotografico sarebbe diventato un tale organizzatore di foto.

Risparmiare tempo, non sprecarlo a cercare nulla: questo è il compito di un organizzatore domestico, oltre a fornire a questo oggetto le giuste condizioni di conservazione.

Tutti i tipi di copertine, scatole, cassetti con scomparti, tasche appese: tutti questi tipi di organizer esistono per una varietà di articoli per la casa e piccole cose. Possono essere cassette degli attrezzi, scatole con accessori per il cucito, contenitori per la biancheria, per scarpe e accessori da bagno, per giocattoli per bambini e per gioielli da donna e molte, molte altre cose. Gli esperti consigliano di utilizzare un organizzatore per qualsiasi cosa se ce ne sono circa una dozzina o più.

Ogni cosa ha il suo posto

Per scegliere un organizzatore, è necessario determinare cosa verrà archiviato in esso.

Acquistando una scatola di plastica adatta, divisa in più sezioni, puoi riporre gioielli, fili, piccoli giocattoli, semi da giardino, chiodi e altre piccole cose in modo organizzato.

Per la cosmesi femminile è adatto un cofanetto componibile con cassetti a scomparsa e vano per pennelli e applicatori. E per gli appassionati di auto, è semplicemente necessario un organizer per auto, che aiuterà a riporre gli accessori per la cura dell'auto, gli strumenti necessari e a mantenere l'ordine nel bagagliaio dell'auto.

Per gli impiegati è previsto un organizer per la conservazione di documenti e cancelleria. Un piccolo supporto con diversi scomparti contiene oggetti che dovrebbero essere sempre a portata di mano: penne, matite, bottoni, pennarelli, ecc.

Gli organizzatori di spazi pensili mantengono i metri quadrati di spazio e li ordinano. Possono riporre di tutto, dalle piccole cose in bagno fino a scarpe, vestiti e prodotti per la pulizia.

Programmi per un comodo orientamento temporale.

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