Rimozione di grandi spazi in Microsoft Word. Come rimuovere grandi spazi tra le parole in Word

Quando si digita un testo, sono possibili vari errori di battitura e se è molto facile contrassegnare un errore nelle parole o Word stesso contrassegna la parola sbagliata, è difficile vedere dove sono presenti diversi spazi tra le parole nel testo . È possibile visualizzare manualmente l'intero testo con la visualizzazione dei caratteri speciali abilitata, ma ciò è molto scomodo e richiede tempo. Lo stesso processo per trovare ed eliminare le lacune non necessarie può essere automatizzato e come farlo più avanti nell'articolo.

Diversi spazi tra le parole assomigliano all'immagine qui sotto. Per abilitare la visualizzazione degli spazi, fare clic sull'icona per la visualizzazione dei caratteri speciali sulla barra degli strumenti nell'impilamento "Home". Oltre a due spazi, possono esserci 3 o più spazi tra le parole. Ogni spazio in caratteri speciali è un punto separato.

Gli spazi extra nella parola sembrano diversi punti in una riga

Per rimuovere automaticamente gli spazi extra nella parola, è necessario utilizzare lo strumento Cerca e sostituisci. Fare clic sulla voce "Sostituisci" nella scheda "Home" oppure premere la combinazione di tasti Ctrl + H. Nella scheda "Sostituisci" nel campo "Trova", è necessario inserire due spazi di fila (non sono visibili durante la stampa) e nel campo "Sostituisci con", inserire uno spazio. Quindi fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto". Dopo aver fatto clic su "Sostituisci tutto", Word eseguirà la scansione dell'intero testo dall'inizio alla fine e, ovunque trovi due spazi in una riga tra le parole, li sostituirà con uno spazio. Questa operazione verrà eseguita una volta in tutto il testo e, se hai più di due spazi ovunque, Word sostituirà solo i primi due con uno.

Per rimuovere gli spazi extra, devi sostituire due spazi di fila con uno nello strumento Trova e sostituisci.

Per assicurarti di eliminare tutti gli spazi extra, fai la stessa operazione per trovare e sostituire due spazi con uno finché non vedi "Fatto. Numero di sostituzioni effettuate: 0. "

Dopodiché, il tuo testo non avrà sicuramente spazi extra tra le parole.

A volte mi imbatto in documenti in cui il testo è giustificato (più o meno per una visualizzazione più bella), ma le parole nell'ultima riga sono allungate a tutta larghezza e appaiono enormi spazi tra le parole. Molto spesso, gli utenti su Internet chiedono su forum e blog come vengono rimossi gli spazi quando si allineano in larghezza. Il problema nella maggior parte dei casi non è nella formattazione del testo in larghezza stessa, ma nel carattere speciale che appare alla fine di questo paragrafo problematico.

Il testo allungato ha questo aspetto:

Come puoi vedere, Word ha allungato le ultime due parole sull'intera riga aumentando lo spazio tra queste due parole. Nel 90% dei casi, sostituire il carattere speciale alla fine del paragrafo con una traduzione della rootlet (questo è Invio) ti aiuterà.

Per vedere che tipo di simbolo si trova dopo il punto, fare clic sull'icona per visualizzare i simboli speciali nella scheda principale. E come puoi vedere, invece di uno spazio normale, ho un carattere di avanzamento riga forzato.

Un problema che nella maggior parte dei casi si traduce nello stiramento delle ultime parole in un paragrafo con un ampio spazio tra di loro.

Lo eliminiamo e premiamo invece "Invio". Come puoi vedere, Word diffonde automaticamente il testo con la formattazione alla larghezza e non aggiunge spazio extra tra le parole.

Cosa fare se il testo copiato da Internet non è giustificato

Non sai come usare "Word" o hai dimenticato come trovare una funzione importante per la modifica del testo? In questo caso, questo articolo ti interesserà sicuramente.

Nel tempo, le persone si trovano spesso ad affrontare il problema di grandi lacune. Di seguito ti dirò come allineare correttamente la larghezza nella "Parola" e come utilizzare le varie funzioni in questo programma. Quindi, dopo aver letto il corso breve, sarai in grado di completare con successo tutto il lavoro di cui hai bisogno.

Per cominciare, definiamo cosa si intende con un'espressione come "allineamento alla larghezza". Ecco come verrà posizionato il testo finito sulla pagina. Infatti, oltre all'allineamento in larghezza, esistono ben tre tipi di sua distribuzione:

• allineato a sinistra;
• al centro;
• allineato a destra.

E ognuno di loro ha il proprio algoritmo di azioni.

Come può essere giustificato il testo?

Quindi, per completare con successo il processo di allineamento della larghezza, devi fare quanto segue:

1. Fai clic in un punto qualsiasi del paragrafo del testo che devi allineare.
2. Ora trova la scheda "Home" nella parte superiore della pagina "Word". Ha cinque sottogruppi ("Appunti", "Carattere", "Paragrafo", "Stili", "Modifica"), tra i quali è necessario prestare attenzione al gruppo "Paragrafo".
3. Dopo essere passato a questo gruppo, trova il pulsante "Adatta alla larghezza" e fai clic immediatamente.
4. Il tuo testo è ora allineato.

Come non allineare il testo

Non è necessario utilizzare la barra spaziatrice o i tasti Tab per allineare. Poiché ci vorrà molto tempo, la larghezza principale del testo sarà maggiore o minore.

Come rimuovere gli spazi dopo l'allineamento

Va notato che non appena finisci il lavoro sulla giustificazione del testo alla larghezza, la tua preoccupazione non finisce qui, poiché potresti avere grandi spazi tra le parole. Ma questo problema è anche estremamente facile da risolvere. Di seguito ti offriamo diversi modi per aiutarti a rispondere alla domanda: come rimuovere gli spazi durante l'allineamento in larghezza.

Ragioni per la comparsa di ampi spazi nel testo

Prima di passare all'eliminazione di grandi lacune, sarebbe ragionevole determinare il motivo del loro verificarsi, poiché ciascuno di essi ha il proprio modo individuale di risolverlo.

Ci sono diverse ragioni per questo problema:

1. Possono verificarsi grandi spazi a causa dell'uso di comandi diversi quando si esegue l'allineamento della larghezza delle linee.
2. Appaiono a causa dell'uso di caratteri speciali anziché spazi.
3. Anche formattare il testo o alcune parti di esso dopo averlo giustificato alla larghezza può causare questo problema.
4. Se è stato digitato il carattere "Fine riga" e quindi sono stati premuti i tasti INVIO + MAIUSC, si avrà una transizione automatica alla riga successiva del testo, dopodiché si formano grandi spazi.

Tecniche per colmare grandi lacune

Se non sei in grado di determinare quale sia esattamente l'essenza dell'origine di queste lacune più grandi, segui semplicemente tutti i rimedi suggeriti di seguito. Ricorda le ragioni di cui sopra per il futuro, in modo da non inserire accidentalmente un grande spazio nel testo.

Rimozione di grandi spazi

Il primo modo per risolvere questo problema è che devi solo rimuovere lo spazio grande e mettere il solito spazio al suo posto, per questo devi premere contemporaneamente tre pulsanti sulla tastiera del tuo computer: MAIUSC + CTRL + BARRA SPAZIATRICE.

Sillabazione

Per eliminare contemporaneamente grandi spazi nell'intero testo, è necessario:

• selezionalo completamente;
• quindi vai alla scheda "Layout di pagina";
• lì trova la scheda "Sillabazione" e fai clic su "Auto".

Dopodiché, il problema sarà risolto.

tab

Scopri se hai usato le tabulazioni invece degli spazi. Per fare ciò, è necessario abilitare la visualizzazione dei "caratteri non stampabili" nel testo. Per completare questa azione, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

• vai alla scheda "Home";
• nel gruppo "Paragrafo", fare clic sul pulsante "Caratteri non stampabili" (¶).

Dopo aver completato questi passaggi, tutti i caratteri non stampabili vengono visualizzati nel testo in modo da poter vedere se le schede stanno causando il problema.

In tal caso, devi solo copiarne uno e premere CTRL + F, dopodiché avrai una finestra di sostituzione. Nel primo campo di questa finestra, inserisci il testo con uno spazio ampio e nel secondo il testo creato premendo i tre tasti sulla tastiera MAIUSC + CTRL + BARRA SPAZIATRICE. Successivamente, è necessario fare clic sul pulsante "Trova e sostituisci".

Dopo aver completato tutti i passaggi precedenti, verrà effettuata la sostituzione e i grandi spazi nel documento scompariranno.

Spaziatura dei caratteri

Se gli spazi grandi sono causati dalla spaziatura dei caratteri, allora dovresti fare quanto segue:

• trova la scheda "File" nel menu in alto;
• poi seguilo;
• nel menu che si apre, seleziona la scheda "Parametri";
• dopodiché, avrai una tabella con i parametri e dovrai selezionare la voce "Avanzate" e in essa mettere un segno di spunta sulla voce "Non espandere la spaziatura dei caratteri in una riga con un'interruzione".

Conclusione

Dopo aver letto questo articolo, hai imparato come allineare correttamente alla larghezza nella "Parola". Ora, quando devi eseguire l'azione nominata durante la modifica del testo, puoi risolvere tutti i problemi da solo. Inoltre, ora puoi identificare tutte le cause delle cosiddette grandi lacune ed eliminarle tu stesso.

Hai bisogno di riparare rapidamente un documento con un sacco di spazi fuori posto e altri caratteri? Grazie alle risorse di Word, puoi farlo in pochi minuti.

La spaziatura grande nel testo può verificarsi per vari motivi, ad esempio a causa di una formattazione errata o dell'uso di caratteri speciali. Inoltre, la spaziatura tra le parole di una parola può essere diversa sia nell'intero testo che nelle sue singole parti. Ci sono un certo numero di possibilità per correggere la situazione nella Parola.

Controllo della formattazione del testo

L'allineamento del testo in larghezza può essere attivo nel testo. In questo caso, l'editor imposta automaticamente gli spazi tra le parole. La giustificazione significa che tutte le prime e le ultime lettere di ogni riga devono essere sulla stessa verticale. È impossibile farlo con gli stessi spazi, quindi l'editor aumenta la spaziatura tra le parole. Molto spesso, il testo in questo formato non è visivamente molto ben percepito.

Allinea il testo a sinistra

Con questa funzione, il testo diventa visivamente meno attraente, ma tutti gli spazi che vengono impostati sono immediatamente della stessa dimensione. Segui questi passi:

• Seleziona il testo in cui gli spazi non sono gli stessi (se questo è l'intero documento, selezionalo con la scorciatoia da tastiera "Ctrl + A");
• Quindi, nella sezione Paragrafo del Pannello di controllo, nella scheda Home, fare clic su Allinea a sinistra o utilizzare i tasti di scelta rapida Ctrl + L.

Rimozione di tabulazioni e caratteri speciali

È possibile che si sia formata una spaziatura non standard a causa dell'uso di tabulazioni (il tasto "Tab"). Per verificarlo, attiva la funzione "caratteri non stampabili". Puoi anche abilitarlo nella sezione "Paragrafo". Facendo clic sul pulsante, vedrai come appaiono piccoli punti al posto di tutti gli spazi. Se ci sono schede nel testo, apparirà una piccola freccia in quei punti. Uno o due spazi possono essere rimossi semplicemente premendo il tasto BackSpace. Se ci sono molte schede, è meglio farlo in modo diverso:

• Copia qualsiasi carattere di tabulazione;
• Attivare la funzione "Trova e sostituisci" premendo i tasti "hot" "Ctrl + H";
• Nella finestra che si apre, nella scheda "Sostituisci" nella riga "Trova", inserisci questo simbolo (o premi "Ctrl + H");
• Nella riga "Sostituisci con ..." inserisci uno spazio;
• Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto".

Tutte le schede nel testo vengono sostituite automaticamente con uno spazio.

Se dopo aver attivato la modalità carattere non stampabile vedi che una grande spaziatura nel testo è causata da un gran numero di spazi, usa la stessa funzione Trova e sostituisci. Innanzitutto, nel campo "Trova", inserisci due spazi e cerca. Quindi tre, e così via, fino a quando il numero di sostituzioni eseguite è pari a zero.

File formattati

Per i file DOC e DOCX, puoi utilizzare la modifica avanzata. Apri il file in Word e configura le impostazioni richieste. Ad esempio, puoi utilizzare uno spazio doppio invece di uno spazio singolo. È inoltre possibile utilizzare caratteri speciali come spazio lungo/spazio breve, 1/4 di spazio. Per inserire tali caratteri in tutto il documento, utilizzare gli stessi tasti di scelta rapida per richiamare la finestra Trova e sostituisci. Per impostazione predefinita, non ci sono caratteri speciali, quindi prima devi inserire un tale carattere nel testo, copiarlo da lì e quindi incollarlo nella finestra di ricerca e sostituzione. Dove ottenere un campione degli spazi bianchi? Per questo:

• Aprire la scheda "Inserisci" sul "Pannello di controllo";
• Fare clic su "Simbolo", quindi su "Altri";
• Vai alla sezione "Caratteri speciali" e trova lì lo spazio richiesto;
• Incollalo nel testo.

Il campione risultante può essere tagliato immediatamente premendo la combinazione di tasti "Ctrl + X". Quindi può essere inserito nel campo richiesto.

Lavorare con il codice html

Se devi modificare la spaziatura non in Word, ma in un documento web, questa operazione è ancora più semplice. C'è una funzione speciale nel codice chiamata word-spacing. Con il suo aiuto, puoi impostare un intervallo specifico per l'intero documento. Per fare ciò, inserisci quanto segue tra i tag head:

Invece di 30 px, puoi impostare qualsiasi altra dimensione in pixel.

Come cambiare la spaziatura delle lettere

Mentre lavori con Word, potresti anche dover modificare la spaziatura tra le lettere. Questo può essere utile se hai bisogno di selezionare in qualche modo una certa parte di testo. Tali intervalli possono essere rarefatti o compattati.

Modificare la spaziatura in Word 2003

Per impostare una spaziatura delle lettere diversa, segui questi passaggi:

• Vai alla sezione "Formato" e premi "Carattere" (o la scorciatoia da tastiera "Ctrl + D";
• Aprire il menu "Intervallo";
• Premere Invio.

Cambia la spaziatura in Word 2007

Utilizzare il seguente algoritmo di azioni:

• Vai al menu "Home", quindi alla sezione "Carattere";
• Apri la scheda "Intervallo";
• Spuntare le caselle di controllo "Sparse" o "Compacted" e inserire il valore numerico richiesto;
• Premere Invio.

Se hai sempre bisogno di questa funzione, puoi impostare i tasti di scelta rapida per gli intervalli sparsi e condensati.

• Apri il menu "Servizio" e vai alla finestra "Impostazioni";
• Vai alla sezione "Tastiera";
• Nella voce "Categorie", fai clic sulla riga "Formato" e nella voce "Comandi" - la riga "Condensato" (per intervalli ridotti) o "Espanso" (per intervalli sparsi);
• Specifica le scorciatoie da tastiera premendole sulla tastiera.

• Apri il menu "Opzioni" e vai alla finestra "Impostazioni";
• Fare clic su "Categorie" e selezionare "Tutte le squadre";
• Nella voce "Comandi", seleziona la riga "Condensato" o "Espanso" e specifica una combinazione di pulsanti per essi.

Anche se apri un file di testo e vedi un caos continuo, non sarà difficile mettere tutto in ordine. Dopo aver completato tutti i passaggi descritti a turno, è possibile rimuovere gli intervalli non necessari. E puoi applicare le conoscenze acquisite in futuro.

Se, durante l'utilizzo del programma Word, riscontri un problema come lunghi spazi tra le parole, questo articolo ti aiuterà a eliminare questi inconvenienti. In esso parleremo non solo di come rimuovere il divario tra le parole nella decima versione di Word, ma anche delle ragioni della comparsa di tali artefatti. Analizziamo nel dettaglio la loro natura e indichiamo tre modi di risolverli. A proposito, i metodi seguenti dovrebbero funzionare su altre versioni del programma, ma forse con alcune sfumature.

Giustifica alla larghezza

Il primo motivo a sua volta, ed è anche il più comune tra gli utenti, è l'allineamento errato in larghezza. Ora analizzeremo tutto in dettaglio e dimostreremo come rimuovere lo spazio tra le parole nella "Parola" in questo caso.

Innanzitutto, parliamo della natura dell'aspetto. Potrebbero apparire grandi spazi perché il programma non visualizza correttamente il contenuto del documento. Cioè, il problema è nella formattazione. Tuttavia, vale la pena notare che il problema di formattazione dipende direttamente dall'utente stesso. Ma non aver paura, questa sfumatura può essere facilmente corretta. E ci sono due modi interi per risolverlo.

Il primo metodo potrebbe non essere adatto a tutti, ma se non hai bisogno che il testo sia giustificato, allinealo a sinistra. Questo dovrebbe risolvere il problema. Tuttavia, questo metodo non sempre funziona. Se non ha funzionato per te, presta attenzione al metodo seguente.

Il secondo modo è sostituire manualmente gli spazi grandi con quelli corti. È facile da fare. Devi evidenziare lo spazio grande e premere CTRL + MAIUSC + BARRA SPAZIATRICE. Questa combinazione mette anche poco spazio.

"Fine linea"

Quindi, il primo modo per rimuovere lo spazio tra le parole nella "Parola", abbiamo imparato e scoperto anche il primo motivo: allineamento errato in larghezza. Ma se questo non è il motivo, è improbabile che il metodo sopra ti aiuti. Quindi forse il tuo problema è legato al carattere "End of Line" non stampabile. Scopriamo cosa fare in questo caso.

Questo stesso segno "End of line" appare quando premi SHIFT + ENTER. In questo caso, il programma non crea un paragrafo, ma passa a un'altra riga, allungando la precedente per l'intera larghezza. Per questo motivo, compaiono lunghi spazi vuoti.

Per risolvere questo "problema", devi prima abilitare la visualizzazione dei caratteri invisibili. Questo viene fatto premendo il pulsante corrispondente nel programma. Puoi vedere la sua posizione nell'immagine qui sotto.

Accendi il display, tutti i caratteri invisibili appariranno nel tuo testo. Ci interessa solo uno: una freccia curva che punta a sinistra (lo stesso del tasto INVIO). Ora devi rimuoverlo. Una volta fatto questo, il testo sarà normale.

Quindi abbiamo capito come rimuovere lo spazio tra le parole nella "Parola" se hai bisogno di testo in larghezza.

Carattere di tabulazione non stampabile

Il problema potrebbe risiedere in un altro carattere non stampabile, in "Tab". Questo carattere viene immesso premendo il tasto TAB. Scopriamo come rimuovere lo spazio tra le parole nella "Parola" con questo problema.

Proprio come l'ultima volta, dovrai abilitare la visualizzazione dei simboli invisibili. Proprio ora presta attenzione al simbolo della freccia che punta a destra: questo è il segno della tabulazione. Questa volta non è necessario eliminarlo, ma è necessario sostituirlo con uno spazio normale. Per fare ciò, evidenziare il simbolo e premere BARRA SPAZIATRICE. Eseguendo queste manipolazioni con tutte le schede, risolverai il problema.

Questa era l'ultima ragione e l'ultimo modo per rimuovere il grande rientro tra le parole nella "Parola". Ma cosa succede se ci sono molti di questi simboli in tutto il testo? Dopotutto, poche persone vogliono pulirli tutti a mano. Ora parliamo di questo.

Sostituisci rapidamente le interruzioni tra le parole

Probabilmente tutti conoscono la funzione nel programma "Word" chiamata "Sostituzione". Lo useremo anche noi. Per prima cosa, apri la sua finestra. Questo viene fatto sul pannello superiore o premendo la combinazione CTRL + H. Vedrai la finestra di cui abbiamo bisogno con due campi per l'inserimento del testo: "Trova" e "Sostituisci". Come puoi immaginare, nel campo "Trova" devi inserire una tabulazione. Per fare ciò, attiva la visualizzazione dei caratteri invisibili nella "Parola" e, dopo aver copiato il punto di tabulazione, incollali nel campo "Trova". Nel secondo campo, inserisci una semplice BARRA SPAZIATRICE.

Dopo aver effettuato tutti i preparativi, non esitare a fare clic su "Sostituisci tutto". Dopodiché, tutti i caratteri di cui non abbiamo bisogno nel documento verranno sostituiti, non osserverai più un ampio rientro tra le parole.

L'articolo ha presentato tutti i modi per rimuovere il divario tra le parole nella "Parola". Tuttavia, non sono interconnessi in alcun modo, quindi se decidi di eliminare questo problema, usa tutti e tre i metodi, uno di questi ti aiuterà in qualsiasi modo.

Se il documento di testo non è stato digitato da te, potresti essere sorpreso dal suo design, ad esempio dalla presenza di ampi spazi. Per affrontarli, è necessario scoprire la ragione della loro comparsa, per la quale considereremo ulteriormente la questione di come rimuovere gli spazi tra le parole nella Parola.

Ci possono essere molte ragioni per la comparsa di ampi spazi tra le parole e la più comune è la giustificazione del testo. Con questo allineamento, ogni riga che continua alla riga successiva viene allungata in larghezza da un bordo all'altro, ad es. la prima e l'ultima parola su questa riga vengono premute contro i bordi del bordo del foglio. Allo stesso tempo, puoi modificare la spaziatura tra le parole nella Parola scegliendo un metodo di allineamento diverso, ad esempio l'allineamento a sinistra. Puoi trovare le opzioni di allineamento nella scheda "Casa" nel settore "Paragrafo".

Spazi grandi tra le parole in Vodra possono apparire quando sono impostati più spazi in una riga, ma in Word 2013, uno spazio doppio o più è considerato un errore e viene immediatamente evidenziato. Allo stesso tempo, puoi rimuovere grandi spazi tra le parole in Word facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'errore evidenziato e scegliendo l'opzione di correzione automatica proposta dal menu. Ma questa opzione è adatta solo per casi isolati, poiché viene evidenziato solo il primo doppio o più spazio trovato nel testo.

Se hai un numero elevato di spazi doppi o più nel testo, è meglio usare la correzione automatica. Nella scheda "Casa" trova oggetto "Sostituire" e impostare un sostituto. Nel grafico "Trovare:" due spazi dovrebbero essere specificati, e nella colonna "Sostituito da:" uno spazio e poi premere il pulsante "Sostituisci tutto" e ripetere questa procedura fino a quando il risultato della sostituzione è zero oggetti.

Bene, l'ultimo motivo per la presenza di un ampio spazio tra le parole sono i caratteri nascosti installati, ad esempio la tabulazione. Per vedere tutti i simboli nascosti sul foglio, è necessario nella scheda "Casa" scegliere oggetto Mostra tutti i segni.