Sicuramente non è una novità per te che il formato pdf sia ampiamente utilizzato in tutti gli ambiti di attività per il suo “peso” e la sua qualità d'immagine. Perché mi sono concentrato sul “peso”? Perché questo file di solito pesa molto a causa della moltitudine di grafici colorati, ingombranti e luminosi e così via. Pertanto, oggi considereremo la domanda: "come ridurre le dimensioni del file pdf", poiché la maggior parte di loro ha domande proprio per questo motivo. Alcune persone preferiscono utilizzare altri programmi a causa di questo problema. La compressione di file pdf è un processo che richiede l'uso di un software speciale. Per ridurre le dimensioni del file, puoi utilizzare i seguenti programmi: Adobe Acrobat utilizzando la compressione standard di Windows. Adobe Acrobat può essere scaricato dal sito dello sviluppatore.
Come comprimere un file pdf?
Metodo con Adobe Acrobat
Per ridurre il file pdf, apri Adobe Acrobat, quindi fai clic sulla scheda "File" - "Apri" nel menu principale: queste azioni ci danno l'opportunità di aprire il file necessario per la compressione. Quindi ripetere i passaggi "File" - "Apri" - "Salva come altro" - " PDF ridotto”. Nella finestra che appare, selezionare l'impostazione di compatibilità della versione e fare clic su "OK", per applicare le impostazioni a più file, fare clic su "Applica per tutti", per salvare è necessario fare clic su "Salva con nome".
Metodo per ridurre le dimensioni del file in Adobe Acrobat utilizzando l'ottimizzatore PDF
Come avrai notato, Adobe Acrobat consente di ridurre la dimensione del file in modo conveniente per noi. Innanzitutto, è necessario selezionare i documenti che devono essere ridotti di dimensioni. Per fare ciò, dobbiamo fare clic sulla scheda "File" - "Apri" nel menu principale. Quindi ripetiamo le stesse azioni, quindi facciamo clic su "Salva come un altro" - " File PDF ottimizzato”. Quindi è necessario regolare le impostazioni secondo i propri gusti e salvare il file facendo clic sul pulsante "Salva con nome".
Metodo per ridurre il peso di un file pdf secondo gli standard del sistema operativo Windows
Per ottenere la migliore qualità e il minor peso, gli sviluppatori del sistema operativo Windows consigliano vivamente di utilizzare la riduzione dei file standard prima di iniziare a lavorarci. Questo può essere fatto facendo clic con il tasto destro del mouse sul file che hai creato - "Proprietà" - "Generale" - "Altri" - quindi devi selezionare la casella "Comprimi ...". Questa procedura richiede meno di un minuto ed è una delle più efficaci.
Molti utenti di PC affrontano il problema di non sapere come ridurre le dimensioni del documento pdf per renderlo più compatto. Questo articolo chiarirà i tuoi dubbi sulla scelta di un programma di conversione desktop o di un servizio online per comprimere un file PDF.
PDF (per Portable Document Format) è un formato creato da Adobe Systems utilizzando le capacità del linguaggio PostScript. È indipendente dalla piattaforma e progettato per la presentazione elettronica di prodotti stampati, documentazione e presentazioni.
I documenti PDF sono adatti allo scambio di informazioni tra utenti di tutto il mondo.
Vantaggi del formato PDF:
- multipiattaforma: il documento può essere visto come è stato creato, indipendentemente dalla piattaforma;
- compattezza, supporta molti algoritmi di compressione delle informazioni;
- indipendenza dalla macchina (può essere stampato su una stampante e un'unità di stampa);
- multimediale (supporta video e colonne sonore, elementi ipertestuali, nonché anteprime di pagina);
- sicurezza. I creatori del file possono impostare le opzioni di sicurezza, inclusa la possibilità di bloccare (aprire, modificare o stampare dopo aver inserito una password).
Un documento PDF può essere aperto utilizzando la versione gratuita di Adobe Reader o un plug-in disponibile nella maggior parte dei browser. In Google Chrome, questo formato è supportato anche senza installare un plug-in. La modifica di un file PDF è possibile nella versione a pagamento del programma Adobe Reader. Inoltre, molti programmi sono stati sviluppati per questo formato e per la conversione di documenti da esso.
I file PDF possono includere fotografie, informazioni di testo, forme e altro.Il documento visualizzato non dipende dal tipo di piattaforma: in Windows e Mac OS avrà lo stesso aspetto sullo schermo e una volta stampato.
Perché comprimere i file PDF?
La dimensione di un file pdf raggiunge spesso le decine di megabyte a causa del volume e dell'abbondanza di elementi grafici. Questo può essere difficile quando si inviano file via e-mail o quando sono ospitati nel cloud storage.
Prendi in considerazione strumenti gratuiti per comprimere un file pdf e ridurne le dimensioni: servizi online e applicazioni per Windows.
Stai cercando un modo per comprimere il tuo documento PDF? Nel nostro articolo imparerai come ridurre le dimensioni di un file pdf e scegliere l'opzione appropriata.
Utilizzo di convertitori
CutePDF ti consentirà di tradurre un file disponibile per la stampa in PDF, ridurlo alla dimensione richiesta.
Installa CutePDF scaricandolo gratuitamente dal sito ufficiale. Innanzitutto, il documento deve essere aperto in un programma compatibile con PDF che può essere stampato. Meglio farlo in Adobe Reader o Microsoft Word. Fare clic su "File" e poi su "Stampa".
Quando si apre la finestra con le impostazioni per la stampa, dovresti selezionare CutePDF Writer dall'elenco delle stampanti.
Passa il mouse su "Proprietà stampante", nella finestra vai su "Avanzate" e scegli in quale qualità verrà visualizzato il suo contenuto. Per comprimere il file, contrassegnare un livello di qualità inferiore a quello del documento originale. Fare clic su "Stampa" e quindi salvare come PDF.
Adobe Reader Pro DC
Innanzitutto, apri il documento in Adobe Acrobat DC, fai clic su "File", "Salva come altro" e quindi su "File PDF di dimensioni ridotte".
Quindi è necessario selezionare i programmi nell'elenco a discesa con cui è necessaria la compatibilità per il documento. Se ti concentri sull'ultima versione, sarai in grado di comprimere il file il più possibile, ma c'è il rischio che il destinatario non sia in grado di aprirlo nelle versioni precedenti del programma.
Dopo aver fatto clic su "OK", attendi il completamento della procedura di compressione, quindi puoi salvare il file nella posizione desiderata.
Si consiglia di utilizzare lo stesso metodo se il file si trova su Google Drive ed è necessario scaricarlo, avendone precedentemente ridotto le dimensioni.
Vai su Google Drive, fai doppio clic sul file PDF che desideri comprimere, quindi sul simbolo della stampante per aprire la schermata di stampa.
In una nuova finestra che si apre davanti a te, seleziona Adobe PDF dall'elenco a discesa. Facendo clic sul pulsante "Proprietà", vedrai una nuova finestra in cui dovresti andare alla scheda "Carta e qualità di stampa", quindi sul pulsante "Avanzate" nella parte inferiore della finestra.
Nell'elenco a discesa seleziona la qualità del file, nella parte inferiore della finestra fai clic su "OK", quindi in altre 2 finestre - "OK". Salva il documento sul tuo computer.
Microsoft Word
Come ridurre le dimensioni del file pdf utilizzando Word e Acrobat?
Questo metodo consiste nel convertire il file dal 1° al 2° formato, quindi nella conversione inversa.
Innanzitutto, apri il file PDF in Adobe Acrobat, nel menu "File", fai clic su "Salva con nome", "Seleziona un'altra cartella", specifica il tipo di file "* .docx" e la posizione in cui si troverà sul PC . Dopo aver cliccato sul pulsante Salva, apri il documento in Word, seleziona File e Salva come Adobe PDF.
Compressore PDF
Con l'aiuto di PDF Compressor, puoi ridurre il file pdf per la pubblicazione sul sito web, nei social network e l'invio tramite e-mail. Questo servizio non ridurrà la densità del documento (DPI), la nitidezza durante il ridimensionamento e la stampa viene preservata.
Facendo clic sul pulsante "Carica", puoi selezionare fino a 2 dozzine di file. Puoi trascinarli nell'area di download e attendere il completamento dei processi. Scarica i documenti compressi facendo clic sulle loro icone o tutti i file come archivio ZIP.
Archiviazione
Per fare in modo che il file occupi meno spazio sul tuo PC, puoi archiviarlo utilizzando uno dei programmi più diffusi: WinRAR o 7Zip.
Per comprimere un documento utilizzando 7Zip, sposta il pulsante destro del mouse sul file e il pulsante sinistro del mouse sulla riga 7Zip, seleziona la scritta "Aggiungi a" nome_file " e l'archivio apparirà sullo schermo. Prima che inizi la compressione, puoi specificare alcune caratteristiche selezionando "Aggiungi all'archivio".
Utilizzando un archiviatore, puoi comprimere un file o creare un archivio di più documenti, il che rende più facile inviarli via e-mail. Prima di inviare l'archivio al destinatario, è necessario chiarire se ha installato questo archiviatore.
Convertitori online
Servizio online Smallpdf
Questo servizio è semplice nelle funzionalità, ma ha funzionalità aggiuntive: importare un documento da Dropbox o Google Drive e quindi salvarlo nel cloud storage dopo la procedura di compressione online.
Questo servizio è stato preimpostato per comprimere il file fino a 144 dpi, quindi sono possibili diversi tassi di compressione. Ad esempio, un file con una dimensione di 6 Megabyte può essere compresso di 2 volte, mentre la qualità non diminuirà.
Ma succede che un file la cui dimensione è di 100 megabyte verrà compresso a 88 megabyte a causa dell'uso di algoritmi elementari per ridurre le dimensioni del file.
iLovePDF
In iLovePDF, puoi caricare un documento dal tuo PC, nonché dal servizio cloud Dropbox o Google Drive, quindi selezionare il livello di compressione. Maggiore è la compressione che usi, peggiore è la qualità del file di output. Un file da 100 MB viene compresso a 50 MB alla massima compressione.
I file Pdf vengono compressi velocemente e gratuitamente, senza restrizioni sull'utilizzo del servizio, con cancellazione automatica dal servizio entro un'ora. Il servizio è limitato al download di 1 file alla volta.
Compressore PDF gratuito
Questo programma non viene aggiornato regolarmente, ma funziona bene su Windows 10, Windows XP e altri.Se gli strumenti online non sono disponibili, Free PDF Compressor può essere utile.
PDF Compressor gratuito ti darà l'opportunità di scegliere 1 dei 5 preset per comprimere un file pdf. Specificare i parametri, il percorso del file salvato e selezionare "Comprimi".
Ottimizzazione PDF
Puoi aprire il documento in Adobe Acrobat. Facendo clic sul menu "File", fare clic su "Salva come altro", quindi su "File PDF ottimizzato".
Nella finestra Ottimizza PDF, fare clic su Utilizzo dello spazio stimato. Dopo la sua implementazione, capirai cosa e in che percentuale puoi comprimere. Quindi dovresti chiudere la finestra facendo clic su "OK", selezionare le caratteristiche di compressione. Con il tasto sinistro del mouse, fare clic sul rapporto di compressione selezionato e, a destra, modificare le caratteristiche per ottenere il livello di qualità richiesto.
È possibile eliminare le foto, convertirle in bianco e nero, comprimerle, modificare la risoluzione, i caratteri, ecc., quindi salvare il documento nella cartella desiderata.
Tieni presente che molti programmi di conversione e compressione possono essere scaricati gratuitamente dai siti Web ufficiali.
Scegli un programma o un servizio online in base alle tue richieste per la qualità e il rapporto di compressione del documento.
Quando si sceglie la versione del formato in cui si salva il file, tenere conto del fatto che il destinatario potrebbe non disporre dell'ultima versione del programma e, quindi, non potrà accedere al documento inviato.
Conclusione
Molti PC moderni hanno dischi rigidi di diversi terabyte. Tuttavia, ogni megabyte è prezioso se è necessario trasferire rapidamente un file via e-mail o pubblicarlo su Internet. Ci auguriamo che tu abbia trovato tutte le informazioni di cui hai bisogno sulla compressione dei file pdf e che tu sia stato in grado di seguire i nostri consigli.
Ciao a tutti, miei cari amici e ospiti del mio blog. Oggi ti mostrerò come comprimere un file pdf da inviare o caricare su un sito utilizzando programmi speciali e servizi online. Non ho dubbi che lavori spesso con i PDF, ma a volte ci sono momenti in cui occupano così tanto spazio da superare la dimensione di caricamento consentita. Cosa si deve fare allora? Non essere triste. Tutti questi metodi sono assolutamente gratuiti, quindi non devi nemmeno preoccuparti di questo.
Prima di tutto, vorrei mostrarti come puoi ridurre le dimensioni di un file pdf utilizzando i servizi online senza installare programmi. Naturalmente non tutti vogliono installare un'applicazione aggiuntiva che caricherà il sistema, mentre uno di questi quattro servizi ci verrà in aiuto gratuitamente.
PDF piccolo
Inizierò con il mio servizio preferito. Mi aiuta quasi sempre e aiuta a ridurre le dimensioni del file senza perdere qualità. Almeno non è tangibile.
Ma voglio avvertirti subito che questo non significa che qualsiasi dimensione sarà ridotta di 5 volte. Se siamo fortunati. Tutto dipende da vari fattori.
Bene, per coloro che non hanno familiarità con questo servizio, dico: non puoi fare più di due operazioni all'ora. Questa è la limitazione della versione gratuita. Ma se hai bisogno di fare più transazioni, il prezzo per l'accesso mensile illimitato sarà ridicolo per te.
Compressore PDF
Un altro servizio online abbastanza buono che ha funzionato bene.
Ovviamente, il principale svantaggio di questo servizio è che non può funzionare con file troppo grandi. Quando ho provato a caricare il file precedente da 147 MB, ho ricevuto un errore di sovradimensionamento.
PDF2Go
Anche un servizio molto interessante che mi ha aiutato un paio di volte. Non ho avuto lamentele quando ho lavorato con lui.
Come puoi vedere, questo documento è compresso in modo ancora più potente rispetto al primo caso. Già nemmeno 5, ma 20 volte. Naturalmente, se un documento così piccolo non è particolarmente necessario per te, puoi inserire una qualità migliore, ad esempio 150 o 300 dpi.
Ho parlato più chiaramente dei tre servizi sopra menzionati in questo video.
PDFio
Ebbene, ultima cosa per oggi vorrei prendere in considerazione il servizio Pdfio.
Ma a volte questo servizio può darti un messaggio che il nostro file è già compresso incredibilmente bene e non ridurrà ulteriormente il suo peso. Questo è il principale svantaggio. Pertanto, non consiglierei di utilizzare prima questa cosa.
Programmi per lavorare con file PDF
Parliamo ora delle singole applicazioni che dovrai installare. Certo, non piace a tutti, ma il programma sarà sempre con te, anche se Internet è spento.
Adobe Acrobat
Cominciamo con l'applicazione ufficiale di Adobe, che è il creatore del formato PDF stesso e quindi è completamente finalizzato a lavorare con esso.
- Per comprimere il più possibile il file pdf, entrare nel programma stesso e aprire il documento di cui si vuole ridurre il peso. Per fare ciò, fare clic sul menu "File" - "Apri".
- Ora fai di nuovo clic sul menu "File", ma ora seleziona l'elemento "Salva come altro" — File PDF ridotto.
Riceverai quindi un documento di dimensioni ridotte. Ma l'acrobata di Adobe ha un altro trucco. Poter scegliere "File PDF ottimizzato".
La differenza tra queste due funzioni è che qui puoi regolare diverse impostazioni in modo da poter vedere di persona cosa donare e cosa in misura minore. Ad esempio, puoi ridurre la qualità, rimuovere i collegamenti attivi dal documento, che influiscono anche sul peso, ottimizzare per una rapida visualizzazione online.
Puoi anche applicare il downsampling personalizzato per le immagini a colori e monocromatiche (downsampling forzato). Quindi, abbassando la qualità della grafica in Adobe Acrobat, riduciamo anche le dimensioni.
Naturalmente, questo è il modo più conveniente. È vero, il suo svantaggio è che è necessario installare uno speciale programma a pagamento. Anche se, chi sto prendendo in giro? Più del 95% dei nostri utenti (e anche di più) non acquista una licenza. Ma in effetti, il programma può essere scaricato dal sito Web ufficiale e utilizzato gratuitamente per 7 giorni.
carinopdf
Questo non è proprio un programma, ma piuttosto un add-on con cui è possibile salvare un file pdf da Adobe Acrobat Reader, in cui questa funzione non è disponibile per impostazione predefinita. Se ancora non disponi di un lettore ado, scaricalo gratuitamente da Sito Adobe... Fai solo attenzione, poiché il programma di installazione applica l'antivirus McAfee. Deseleziona tutte le caselle.
Per prima cosa devi scaricare gratuitamente CutePDF Writer dal sito ufficiale, quindi eseguire il programma di installazione. Basta non cercare di trovare un programma, non lo farà. Ora segui chiaramente le istruzioni.
Questo componente aggiuntivo è abbastanza buono considerando che è gratuito. Ma di tutte le opzioni che ho proposto, quella mi piace di meno. Il fatto è che in questo modo non sempre ti aiuterà a comprimere il file pdf alla dimensione minima. A volte si scopre che il volume, al contrario, aumenta anche, soprattutto se inizialmente impiega meno di 1 o 2 megabyte.
Archiviazione
Bene, forse ti parlerò del modo più antiquato che ci ha aiutato anche in un momento in cui non c'erano convertitori e servizi online. Molte persone dimenticano che un file può essere compresso utilizzando qualsiasi archiviatore, ad esempio utilizzando il 7-zip gratuito.
Se non disponi di un archiviatore a 7 zip, puoi scaricarlo da qui e poi installarlo come un normale programma.
Inoltre, molti client di posta elettronica non sono in grado di trasferire file di grandi dimensioni. D'altra parte, l'archiviatore può dividere un documento in più parti, che possono essere inviate per posta e riunite per estrazione ordinaria.
Ho appena provato a ridurre il file, che pesa 420 kb, di conseguenza ho ottenuto un archivio inferiore a 300 kb. Cioè, l'archiviazione si adatta bene anche a piccoli volumi e, dopo tanti anni, non perde la sua rilevanza. Naturalmente, questo metodo è rilevante per l'invio o l'invio per posta. E dopo che il destinatario riceve l'archivio, lo disimballa e sarà nella sua forma originale.
Puoi leggere di più su come lavorare con gli archivi.
Perché è necessario ridurre le dimensioni dei documenti?
Di norma, queste azioni vengono eseguite in tre casi:
- Per liberare spazio su disco. Tu stesso hai visto quanto spazio puoi liberare.
- Per la spedizione. Molti siti, programmi e client di posta elettronica non accettano grandi volumi per l'invio e sono limitati a una determinata dimensione massima. La compressione può aiutarci in questo.
- Velocità. Più il documento è massiccio, più tempo impiega per aprirsi. A volte, se il computer è debole, può anche portare a un blocco.
Cordiali saluti, Dmitry Kostin.
I PDF ricchi di grafica sembrano belli, ma inviarli via e-mail è un vero tormento a causa delle grandi dimensioni di tali documenti. Non è necessario attendere molto prima che il file venga allegato alla lettera, perché è possibile ridurne le dimensioni praticamente senza alcuna perdita di qualità. Fortunatamente, ci sono molti modi per farlo: scegli quello che vuoi.
Vale la pena notare, tuttavia, che metà dei metodi elencati di seguito sono realizzabili solo con Acrobat DC di Adobe installato sul PC. Questo è un prodotto a pagamento, ma la prova di 30 giorni è completamente gratuita. È disponibile sul sito Web ufficiale di Adobe Systems.
Con CutePDF o un altro convertitore PDF
Puoi ridurre le dimensioni di un file PDF utilizzando uno dei convertitori, ad esempio CutePDF. Consente di tradurre file da qualsiasi formato stampabile in PDF, nonché di ridimensionare il documento, aumentando o diminuendo la qualità delle immagini e del testo. Quando si installa questo prodotto, nel sistema viene creata una stampante virtuale che, invece di stampare documenti, li converte in formato PDF.
1. Scarica CutePDF dal sito ufficiale (gratuito) e installa. Non dimenticare di installare il convertitore insieme ad esso, altrimenti non succederà nulla dopo aver fatto clic sul pulsante "Stampa".
2. Aprire il file in un programma che ne supporti il formato e sia in grado di stampare documenti. Se è un file PDF, puoi aprirlo in Adobe Reader; e se il file è in formato doc o docx, Microsoft Word lo farà. Fare clic sulla voce di menu "File" e selezionare "Stampa".
3. Quando si apre la finestra delle preferenze di stampa, selezionare CutePDF Writer dall'elenco delle stampanti.
4. Fare clic sul pulsante "Proprietà stampante", nella finestra che si apre, fare clic sul pulsante "Avanzate" e selezionare la qualità di visualizzazione del contenuto. Per comprimere il file nella dimensione desiderata, selezionare una qualità inferiore all'originale.
5. Fare clic sul pulsante "Stampa" e salvare il file nella posizione desiderata. Solo PDF è disponibile per il salvataggio, indipendentemente dal formato in cui era originariamente il documento.
Utilizzo di strumenti online
Se non vuoi scaricare e installare nulla, puoi comprimere il file PDF online. La compressione e la conversione di documenti online è veloce e conveniente.
1. Trova uno strumento adatto su Internet, come Smallpdf. A differenza di altri strumenti online simili, qui l'utente non è limitato dalle dimensioni e dal numero di documenti caricati.
2. Dopo essere entrati nel sito, caricare su di esso il documento richiesto. Questo può essere fatto facendo clic sull'etichetta e selezionando il file tramite l'esploratore, oppure trascinando il file con il tasto sinistro del mouse e rilasciandolo nell'area richiesta. Puoi anche aggiungere un documento da Dropbox o Google Drive.
3. Alla fine del processo, fai clic sul pulsante "Puoi salvare il file" e seleziona un posto per esso sul tuo PC. Per caricare un documento compresso su Google Drive o Dropbox, fai clic sulla rispettiva icona sul lato destro del pulsante.
Oltre a Smallpdf, ci sono molti altri compressori online su Internet: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper e altri. Alcuni ti consentono di caricare file fino a 50 MB, il secondo fino a 100 MB, altri non hanno alcuna restrizione, ma svolgono il loro lavoro all'incirca allo stesso livello.
In Adobe Acrobat
Puoi anche comprimere un file PDF in Adobe Acrobat DC, ma non nell'Adobe Reader gratuito.
1. Dopo aver aperto il documento in "Acrobat", fare clic sulla voce di menu "File", quindi selezionare "Salva come altro" e fare clic sulla riga "File PDF di dimensioni ridotte".
2. Fare clic nell'elenco a discesa sulla versione del programma con cui il documento dovrebbe essere compatibile. Scegliendo la versione più recente, puoi comprimere il file il più possibile, ma c'è il rischio che non sia più disponibile nelle versioni precedenti di Acrobat.
3. Fare clic sul pulsante "OK", attendere il completamento del processo di compressione e salvare il documento compresso nella posizione desiderata.
Un altro metodo di compressione PDF in Adobe Acrobat DC
Se hai Adobe Acrobat installato e devi comprimere un documento che si trova sul tuo PC, è molto più opportuno utilizzare il metodo precedente. Lo stesso metodo può essere utilizzato quando il file richiesto viene caricato, ad esempio, su Google Drive e devi scaricarlo, riducendo le dimensioni lungo il percorso.
1. Accedi a Google Drive con il tuo account, fai doppio clic sul PDF che desideri comprimere e fai clic sull'icona della stampante per aprire la schermata di stampa.
2. Nella finestra che si apre, fare clic sull'elenco a discesa e selezionare la riga Adobe PDF.
3. Facendo clic sul pulsante "Proprietà", si aprirà un'altra finestra, in cui è necessario selezionare la scheda "Carta e qualità di stampa", quindi fare clic sul pulsante "Avanzate" nella parte inferiore della finestra.
4. Nell'elenco a discesa (vedi lo screenshot qui sotto) seleziona la qualità del documento desiderata, nella parte inferiore della finestra, fai clic sul pulsante "Ok", quindi nelle due finestre successive fai clic anche su "Ok".
5. Salva il file di anteprima sul tuo PC.
Con Adobe Acrobat e Microsoft Word
L'essenza di questo metodo di compressione dei documenti PDF è che devi prima convertire il file da un formato a un altro, quindi eseguire la conversione inversa.
1. Apri un documento PDF con Adobe Acrobat, vai al menu File e seleziona Salva con nome.
2. Fare clic sul pulsante "Scegli un'altra cartella", quindi selezionare il tipo di file "Documento Word (* .docx)" e la posizione di salvataggio. Fare clic su "Salva".
3. Con il documento aperto in Microsoft Word, clicca sulla voce "File" e seleziona la sottovoce "Salva come Adobe PDF".
Utilizzo dell'ottimizzatore PDF
Anche questo metodo per ridurre le dimensioni dei file PDF non è completo senza l'uso del software di Adobe Systems.
1. Aprire il documento che si desidera ridurre utilizzando Adobe Acrobat. Quindi, vai al menu "File", fai clic sulla riga "Salva come altro" e seleziona "File PDF ottimizzato" per avviare l'ottimizzatore PDF.
2. Nella finestra "Ottimizzazione PDF" che si apre, clicca sul pulsante "Stima utilizzo spazio" per capire quali elementi occupano quanto spazio nel file (in byte e in percentuale).
3. Dopo aver valutato cosa può essere ridotto e cosa non ha senso comprimere, chiudere la finestra facendo clic sul pulsante "Ok" e impostare i parametri di compressione richiesti. Per fare ciò, nella parte sinistra della finestra con il tasto sinistro del mouse, fare clic su questo o quell'elemento e nella parte destra modificare i parametri.
4. È possibile eliminare le immagini, renderle in bianco e nero dal colore, comprimere, modificare la risoluzione, modificare i caratteri incorporati, ecc. "Avendo giocato abbastanza" con i parametri, fare clic sul pulsante "OK" e salvare il file ottimizzato nella directory desiderata.
Metodo per comprimere file PDF su Mac OS X
I documenti PDF generati da Mac OS X sono notevolmente più grandi dei file con lo stesso contenuto creati con Adobe Acrobat. Se sei un utente Mac OS X e desideri ridurre le dimensioni del file PDF che hai creato, procedi come segue:
- Apri l'applicazione TextEdit, quindi nel menu del programma, fai clic sulla voce "File", quindi seleziona "Stampa".
- Nell'angolo in basso a sinistra della finestra che si apre, vedrai un pulsante con il nome PDF. Fare clic su di esso, quindi sulla riga "Comprimi PDF" nell'elenco a discesa. Di conseguenza, ti ritroverai con un PDF più compatto.
Archiviare un file
Per fare in modo che il documento occupi meno spazio sul tuo computer, puoi archiviarlo utilizzando uno degli archivi, ad esempio 7Zip o WinRAR. Entrambi i programmi sono abbastanza popolari, ma il primo è distribuito gratuitamente e dovrai pagare per utilizzare il secondo rispetto alla versione di prova.
Per comprimere un documento utilizzando l'archiviatore 7Zip, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, quindi fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla riga 7Zip e quindi sulla scritta "Aggiungi a nome_file". Quindi l'archivio verrà creato automaticamente.
Se si desidera impostare determinati parametri prima dell'archiviazione, selezionare la riga "Aggiungi all'archivio". Quindi si aprirà una finestra come nello screenshot qui sotto.
Utilizzando l'archiviatore, puoi ridurre significativamente le dimensioni del documento, nonché creare un archivio composto da più file, compressi e combinati tra loro. Ciò faciliterà notevolmente la loro memorizzazione e trasmissione via e-mail. Prima di inviare il file PDF compresso, assicurati che anche il destinatario abbia installato un archiviatore, altrimenti non sarà in grado di aprire l'archivio.
Nota: Adobe Acrobat e Adobe Reader non sono la stessa cosa. Reader è distribuito gratuitamente, ma il suo set di funzioni per la modifica dei file PDF è estremamente limitato, quindi puoi ridurre le dimensioni dei documenti solo in Acrobat. Tuttavia, Adobe Acrobat è un programma a pagamento. E se non lo hai e non vuoi acquistarlo, usa altre opzioni per comprimere documenti PDF che non sono correlati ad esso.
Dopo aver creato un documento PDF, di solito è di dimensioni molto grandi, per ottimizzarlo è necessario sapere come ridurre le dimensioni del file PDF.
PDFÈ un formato di documento molto popolare tra gli utenti. Un programma universale per visualizzare questo formato su tutti i tipi di sistemi operativi: Adobe Reader.
Vantaggi del formato:
- La qualità di visualizzazione dei file è superiore ai tipi di compressione come JPEG e GIF;
- Standardizzazione: i documenti con questo formato possono essere aperti su tutti i dispositivi, mentre l'aspetto del documento non cambierà;
- Garantire la sicurezza: trasferendo file PDF online, puoi sempre essere sicuro che nessuno avrà accesso per modificare il file. È anche difficile incorporare uno script dannoso in tali file;
- Supporto per un gran numero di algoritmi di compressione;
- Rilevamento automatico dell'autenticità del documento.
Adobe Acrobat Pro per la compressione. Utilizzo delle funzioni standard
Uno dei programmi più popolari per lavorare con i file PDF è Adobe Acrobat Pro. Con il suo aiuto, puoi modificare il documento creato in precedenza e ridurne le dimensioni finali.
L'app è a pagamento, tuttavia, gli utenti possono scaricare una versione di prova gratuita per 30 giorni o una versione portatile con funzionalità di modifica ridotte.
Il programma può ridurre significativamente la dimensione del file finale.
Seguire le istruzioni:
- Apri il tuo documento in Adobe Acrobat;
- Nel pannello principale, abilita la scheda File;
- Trova e seleziona "Salva come altro documento ..." e quindi "File di dimensioni ridotte", come mostrato nell'immagine qui sotto;
- Successivamente, apparirà una finestra in cui sarà necessario specificare i parametri necessari e il livello di protezione del documento creato;
- Dopo aver convertito il file, fare nuovamente clic sulla scheda "Apri" - "File ottimizzato" e nell'elenco a comparsa fare clic sulla voce "Salva come altro...";
- Selezionare una posizione sul disco rigido in cui si desidera salvare il documento di dimensioni ridotte e fare clic sul pulsante OK. Questo programma consente di eseguire la compressione senza perdita di qualità.
In Adobe Acrobat, non solo puoi ottimizzare il file, ma anche ridurne forzatamente le dimensioni.
Per fare ciò, segui le istruzioni:
- Apri il documento nel programma;
- Ora abilita la scheda File sulla barra degli strumenti principale dell'utilità;
- Seleziona "Salva come altro" e nella nuova lista che appare, clicca su "Riduci dimensione", come mostrato nell'immagine sottostante;
Questo metodo è perfetto se, dopo l'ottimizzazione, le dimensioni non sono diminuite al livello desiderato.
- Nella nuova finestra, seleziona la versione del programma con cui il file finale sarà compatibile;
- Premi OK per applicare le opzioni a un solo file o Applica a più file per salvare le impostazioni per più PDF contemporaneamente.
È possibile comprimere il file utilizzando le funzioni integrate del sistema operativo Windows. Se il documento non si apre o impiega troppo tempo per avviarsi, è necessario eseguire una compressione di emergenza. Per fare ciò, è necessario aprire le proprietà del file PDF.
Quindi, nelle impostazioni generali, trova il pulsante "Altri" e, nella finestra che si apre, seleziona la casella accanto alla voce "Comprimi contenuto..." contrassegnata nell'immagine sottostante. Salvare le modifiche premendo il tasto OK.
Questo metodo di compressione è il più semplice, quindi dopo aver compresso file di diversi GB, l'immagine complessiva del contenuto potrebbe risultare leggermente distorta.
Dopo la compressione, apri il documento in Adobe Reader per verificarne la qualità.
Se non è valido, restituire le proprietà originali e ottimizzare il file utilizzando utilità di terze parti.
Se è necessario ridurre le dimensioni del file solo per un certo periodo di tempo, utilizzare le utilità per l'archiviazione dei dati.
Ad esempio, 7Zip o WinRAR. Successivamente, se necessario, puoi decomprimere rapidamente l'archivio e ottenere PDF con le dimensioni iniziali.
Utilità PDF carina
Considera il programma Cute PDF. È una delle applicazioni più comuni per la conversione in PDF e l'ottimizzazione dei documenti finali.
L'utilità è scaricabile gratuitamente e offre una vasta gamma di funzioni. Link diretto per scaricare il file: http://www.cutePDF.com/.
Il programma crea una stampante virtuale sul computer, con l'aiuto della quale l'utente interagisce con le funzioni di base.
Per ridurre le dimensioni del file desiderato utilizzando Cute PDF, segui le istruzioni seguenti:
- Apri il documento in qualsiasi lettore PDF;
- Clicca ora sul pulsante "Stampa";
- Nella finestra che si apre per configurare i parametri di stampa, specificare che la stampante ha il nome "PDF carino", trovare il pulsante "Proprietà" o "Proprietà" e fare clic su di esso. Nel sistema operativo Windows, questa chiave si trova di fronte al nome della stampante;
Nota! Se il nome Cute PDF non è presente nell'elenco a discesa delle stampanti disponibili, il programma potrebbe essere stato installato in modo errato o non hai riavviato il computer dopo l'installazione.
- Nella finestra che appare, apri la scheda Compressione, quindi seleziona il livello di qualità e il grado di compressione desiderati per il documento. Salva le impostazioni e chiudi la finestra delle proprietà;
- Ora nella finestra delle impostazioni della stampante per la stampa, premi il pulsante Stampa;
- Successivamente, apparirà una finestra per selezionare la posizione in cui salvare il documento;
- Attendi fino alla fine del salvataggio e controlla la dimensione del file finale. Se necessario, puoi eseguire tutti i passaggi precedenti con il file compresso per ridurne ulteriormente le dimensioni.
Utilizzo dello spazio di archiviazione di Google Drive e Adobe Acrobat
La compressione può essere eseguita direttamente tramite l'unità Google. Inoltre, Adobe Acrobat deve essere installato sul computer. Vai al tuo account su disco e scarica il file PDF richiesto.
Quindi devi aprire PDF nel tuo browser. Per fare ciò, seleziona un documento dall'elenco di quelli precedentemente caricati, fai clic destro su di esso e fai clic sulla voce "Apri" o "Apri".
Ora devi inviare il contenuto della scheda PDF alla coda di stampa. Per fare ciò, apri la finestra per le impostazioni di stampa nelle impostazioni del browser. Seleziona Adobe PDF dall'elenco dei dispositivi disponibili. Quindi premere il pulsante OK.
Invece del normale processo di stampa, inizierà il processo di salvataggio del documento sul disco rigido del computer. In questo caso, il programma lo ottimizzerà automaticamente, riducendone così le dimensioni.
Ricorda! Affinché l'elemento Adobe PDF sia disponibile nell'elenco di stampa, Adobe Acrobat deve essere installato sul tuo personal computer. In caso contrario, il salvataggio con questo metodo sarà impossibile.
Compressione con MS Word
Il popolare word processor Word della suite di software MS Office ti aiuterà anche a ridurre le dimensioni del tuo PDF finale. Apri il file con l'utility Adobe Acrobat. Quindi salva il documento come MS Word (Figura sotto).
Ora trova l'oggetto salvato e fai clic su di esso con il tasto destro del mouse. Nell'elenco a comparsa, fai clic su "Converti in Adobe PDF" come mostrato nell'immagine sottostante.
Attendi che il processo finisca. Di norma, non ci vorranno più di due minuti. In questo modo, la dimensione del documento può essere ridotta di circa il trenta percento senza una significativa perdita di qualità.
I migliori convertitori online
Grazie al software open source, su Internet sono comparsi molti servizi che stanno sostituendo alcuni dei programmi desktop.
Per ridurre le dimensioni del documento di cui hai bisogno, puoi utilizzare i seguenti servizi:
- Riduci PDF. Link ufficiale alla risorsa: http://shrinkPDF.com/ru/. Questo convertitore online consente di ridurre le dimensioni di un massimo di 20 documenti alla volta senza perdita di qualità.
Per iniziare, fai clic sul pulsante "Apri" e seleziona i documenti da comprimere sul tuo computer. Attendi che l'oggetto venga caricato sul servizio.
Il file apparirà ora in fondo alla pagina e lo stato del processo di compressione. Attendi il completamento del processo e scarica il file risultante sul tuo dispositivo. La figura seguente mostra un esempio di utilizzo del servizio;
Inoltre, con l'aiuto di questo servizio puoi eseguire la compressione istantanea di file JPEG e PNG. Per fare ciò, passa alla scheda del servizio appropriata.
- Piccolo PDF. Link alla pagina principale del sito: https://smallPDF.com/en/compress-PDF. Con questo servizio puoi ottimizzare i formati più diffusi, incluso il PDF.
Per iniziare, trascina un file dal desktop nell'area rossa di una pagina aperta nel browser. Puoi anche aprire il file utilizzando l'archiviazione cloud di Google o Dropbox.
Attendi che il documento venga caricato nel servizio. Quindi il processo di compressione si avvierà automaticamente. Di norma, il servizio consente di comprimere un file del 5% -20%. Non è molto, ma questo metodo preserva la qualità originale del documento.
http://PDF-docs.ru/.
Per comprimere, trova una piccola finestra sul lato destro della pagina. Quindi carica il tuo file e seleziona il tipo di compressione. Premi il tasto Avanti e attendi qualche minuto fino al termine del processo. Quindi il download del file sul tuo computer inizierà automaticamente.
Video:
