Inserimento, modifica e formattazione di testi

struttura della finestra Microsoft Parola.

Imposta le opzioni della pagina.

Inserimento e formattazione del testo.

Salvataggio del file su disco.

Lettura di un file da MD.

Lavorare con le tabelle.

Stampa di documenti.

Completamento con Microsoft Parola.

Inserimento, modifica e formattazione di testi

La maggior parte dei documenti destinati alla stampa su carta, così come molti documenti elettronici, sono testuali, ovvero blocchi di testo costituiti da parole ordinarie digitate in caratteri ordinari (lettere, numeri, segni di punteggiatura e altri). Quando si lavora con documenti di testo, il computer si trasforma in una macchina da scrivere molto potente e "intelligente".

Quando si preparano documenti di testo su un computer, vengono utilizzati tre gruppi principali di operazioni. Operazioni ingresso consentono di tradurre il testo di partenza dalla sua forma esterna in una forma elettronica, cioè in un file memorizzato su un computer. Input non significa necessariamente digitare utilizzando la tastiera. Sono disponibili strumenti hardware che consentono di immettere testo mediante la scansione di un originale cartaceo e programmi di riconoscimento delle immagini per convertire un documento da un formato immagine grafico a un formato testo.

Operazioni la modifica(modifiche) consentono di modificare un documento elettronico esistente aggiungendo o eliminando i suoi frammenti, riorganizzando parti del documento, unendo più file in uno o, al contrario, suddividendo un singolo documento in più documenti più piccoli. L'immissione e la modifica quando si lavora sul testo vengono spesso eseguite in parallelo.

Durante l'immissione e la modifica, a contenuto documento di testo. Registrazione i documenti sono specificati dalle operazioni formattazione. I comandi di formattazione consentono di definire con precisione l'aspetto del testo sullo schermo di un monitor o sulla carta quando viene stampato su una stampante.

Tutti i documenti di testo elettronici richiedono l'input e di solito la modifica, ma la formattazione del documento non è sempre richiesta.

Vengono chiamati quei programmi che vengono utilizzati solo per l'immissione e la modifica del testo editor di testo. Se il documento può essere formattato nel programma, viene chiamato elaboratore di testi.

Caricamento tramite editor di testo di Word

Puoi scaricare il software Word in diversi modi, proprio come qualsiasi altra applicazione Windows.

Sulla barra delle applicazioni, fare clic sul pulsante "Start".

Nel menu che appare, seleziona "Programmi"

Seleziona Microsoft Word.

Se è presente un'icona di Word sul desktop, fai doppio clic su questa icona.

Premendo il pulsante con il simbolo w sulla barra degli strumenti Avvio veloce.

Finestra di parole

Il layout della finestra di Word 9x è tipico delle applicazioni Windows. Include gli elementi necessari per modificare e formattare il testo. Nella parte superiore della finestra ci sono barra dei comandi , che include barra dei menu e barre degli strumenti . Dopo aver installato il programma, per impostazione predefinita ci sono due barre degli strumenti: Standard e Formattazione. Tuttavia, se in corso d'opera sono necessarie altre barre degli strumenti, queste possono anche essere aperte e posizionate lungo un bordo qualsiasi della finestra o separatamente.

Sotto le barre degli strumenti c'è governate , graduato in centimetri o pollici. Aiuta a controllare il posizionamento degli elementi della pagina e a gestire le operazioni di formattazione.

La parte principale della finestra è occupata da Area di lavoro , contenente una finestra. documento modificato. Se la finestra del documento viene espansa all'intera area di lavoro, coincide con la finestra del programma. Pertanto, la finestra contiene due serie di pulsanti di controllo delle dimensioni. I pulsanti in alto sono relativi al programma e i pulsanti in basso sono al documento e non dovresti confonderli.

La barra di scorrimento verticale di Word 9x ha una funzione speciale. Ce ne sono altri tre pulsanti di salto: pagina su e giù o su un oggetto preferito, che può essere una pagina, una sezione, una tabella, una nota a piè di pagina, un'intestazione, una figura, ecc.

In fondo alla finestra c'è barra di stato . Contiene informazioni di riferimento sul documento e indicatori che indicano la modalità operativa corrente.

Fig. 1. Finestra dell'elaboratore di testi.

| Programmazione delle lezioni per l'anno scolastico | Automazione dell'editing

Lezione 25
Automazione dell'editing

Studiando questo argomento imparerai:

Qual è la differenza tra la modifica e la formattazione di un documento;
- quali strumenti per l'elaborazione automatizzata di documenti di testo offre l'ambiente Word;
- le possibilità dell'ambiente Word per automatizzare le operazioni di editing dei documenti.

Modifica e formattazione di un documento

Tutte le azioni che un utente esegue su un documento possono essere divise in due grandi gruppi: modifica e formattazione.

La modifica sta cambiando il contenuto di un documento.

Le operazioni di modifica includono quanto segue:

♦ digitazione;
♦ correzione degli errori di battitura;
♦ copiare, riordinare, cancellare parti del testo;
♦ inserimento di figure, tabelle e altri oggetti informativi.

La formattazione è un cambiamento nell'aspetto di un documento e delle sue singole parti al fine di aumentarne la leggibilità.

Le operazioni di formattazione includono vari modi per selezionare il testo, vale a dire:

♦ modificare le proprietà dei simboli;
♦ modificare le proprietà dei paragrafi;
♦ progettazione di intestazioni e sottovoci;
♦ convertire il testo in una lista;
♦ convertire il testo in forma tabellare;
♦ inserire intestazioni, piè di pagina, numeri di pagina, ecc.

Quando si lavora su un documento di testo, l'utente deve fare molto lavoro manualmente. Forse il lavoro manuale più lungo durante la modifica di un documento è la digitazione. All'autore non sempre piace il contenuto del testo la prima volta. Il testo deve necessariamente essere riletto molte volte, sia per correggere parole, frasi, sia per identificare gli errori tipografici che si sono insinuati. Pertanto, la qualità del contenuto del documento dipende interamente dal suo creatore: l'utente dell'editor di testo.

Quando si formatta un documento, l'utente decide prima quali parti del testo e come evidenzierà, quindi rilegge il testo, ma per formattarlo. Capita spesso che all'utente non piaccia la formattazione eseguita. Ad esempio, i valori dei parametri di un carattere o di un paragrafo vengono selezionati senza successo, l'indicatore dell'elenco non si adatta al testo nel significato, ecc. Quindi il processo di formattazione deve essere completamente o parzialmente rifatto. Molti utenti formattano manualmente, utilizzando la tecnica di formattazione di base "seleziona un oggetto e imposta nuovi valori di parametro per esso". Questo può richiedere molto tempo, soprattutto se il documento è grande e ha molta formattazione. E qui il fattore umano gioca un ruolo importante.

Tuttavia, l'ambiente Word è un potente sistema automatizzato che fornisce strumenti per automatizzare l'elaborazione dei documenti che possono far risparmiare tempo e migliorare la qualità della preparazione dei documenti. In particolare, sono disponibili strumenti di automazione per molte azioni di formattazione manuale.

È sufficiente abilitare alcune funzionalità di automazione nell'ambiente, quindi funzioneranno automaticamente senza l'intervento dell'utente.

Altri strumenti sono utilizzati dall'utente solo quando lo ritiene necessario.

A seconda dei due tipi di lavoro sui documenti, gli strumenti di automazione possono essere suddivisi in strumenti di automazione della modifica e strumenti di automazione della formattazione (Fig. 3.1).

Riso. 3.1. Strumenti di automazione dell'elaborazione del testo

Controllo ortografico

Una delle qualità importanti del testo è l'assenza di errori grammaticali. Errori grammaticali nel testo possono verificarsi, in primo luogo, a causa dell'ignoranza di una persona e, in secondo luogo, a causa di un errore di battitura durante la digitazione. Per eliminare gli errori grammaticali, nell'ambiente di Word è integrato un correttore ortografico automatizzato. La base di questo sistema è un database - ortografia delle parole russe e inglesi e una base di conoscenza - regole grammaticali. Questo sistema controlla ogni parola scritta rispetto al database e analizza anche l'ortografia di frasi e frasi (coerenza maiuscola, posizionamento della virgola, ecc.). Quando vengono rilevati errori, il sistema fornisce un suggerimento e, in alcuni casi, opzioni per correggere gli errori. Questo sistema è un esempio di un sistema di intelligenza artificiale.

Per impostazione predefinita, Microsoft Word controlla automaticamente l'ortografia e la grammatica durante la digitazione, evidenziando i possibili errori di ortografia con una linea ondulata rossa e i possibili errori grammaticali con una linea ondulata verde. Il controllo ortografico è sempre attivo per impostazione predefinita.

Puoi correggere gli errori mentre inserisci il testo, oppure puoi controllare l'intero testo in una volta dopo aver finito di digitare.

Per correggere un errore durante la digitazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo sottolineato con una linea ondulata verde o rossa, quindi scegli un suggerimento o un comando appropriato dal menu di scelta rapida.

Quando si corregge un errore di ortografia, il menu contestuale suggerisce spesso parole che sono vicine nell'ortografia (Fig. 3.2).

Ma è meglio controllare l'ortografia in una volta nell'intero testo alla fine dell'input. Ciò farà risparmiare un sacco di tempo.

Riso. 3.2. Opzioni di correzione degli errori

Va notato che non sempre la parola sottolineata in rosso è scritta in modo errato. È del tutto possibile che si tratti di una specie di termine speciale che non è nel dizionario. Molto spesso vengono sottolineati i nomi propri, così come le parole composte (ad esempio "testo automatico", "correzione automatica", ecc.), anch'esse non presenti nel database dell'applicazione.

Se una parola è scritta correttamente ma sottolineata con una linea rossa, puoi aggiungerla al tuo dizionario personalizzato e non sarà più sottolineata.

Se un errore di battitura restituisce una parola che si trova nel dizionario, il correttore ortografico non la contrassegnerà, ad esempio se al posto della parola "gatto" viene scritta la parola "chi" o al posto della parola "coppia" della parola “scrivania”. Per eliminare tali situazioni, dovresti rileggere attentamente il testo da solo o, ancora meglio, chiedere a un'altra persona di farlo.

Test domande e compiti

1. Descrivi come garantire che ogni punto in un documento dopo una parentesi chiusa abbia uno spazio.

2. Elenca gli errori più tipici durante l'inserimento del testo. Qual è il modo più efficace per risolverli?

3. È possibile soddisfare due condizioni di ricerca e sostituzione nell'attività 3.3 in una sequenza diversa?

4. Nel documento, in ogni paragrafo, invece di far rientrare la prima riga, vengono inseriti cinque spazi. Descrivi come rimuovere questi caratteri.

Parole chiave:

• fogli di calcolo
• processore da tavolo
• colonna
• linea
• cellula
• intervallo di celle
• libro

Centinaia di anni nel campo degli affari, quando si eseguono calcoli ingombranti dello stesso tipo, sono state utilizzate tabelle. Con il loro aiuto, vengono calcolati i salari, vengono mantenuti vari sistemi contabili per i beni materiali, viene calcolato il costo di nuovi beni e servizi, vengono previsti i profitti, ecc. Fino alla fine del secolo scorso, molti specialisti eseguivano tali calcoli utilizzando calcolatrici, manualmente inserendo i risultati nelle colonne corrispondenti delle tabelle. Tale lavoro richiedeva molto tempo; ci sono volute settimane e persino mesi per correggere un piccolo errore commesso dalla calcolatrice.

La situazione è cambiata radicalmente con l'avvento dei fogli di calcolo, che hanno permesso di risolvere rapidamente un gran numero di problemi di calcolo tipici modificando i dati iniziali.

Oggi, i fogli di calcolo sono uno dei prodotti software più utilizzati nella pratica. Con il loro aiuto, gli utenti, senza avere particolari conoscenze nel campo della programmazione, sono in grado di determinare la sequenza delle operazioni di calcolo, eseguire varie trasformazioni dei dati iniziali e presentare i risultati in forma grafica.

5.1.1. Interfaccia del foglio di calcolo

I fogli di calcolo più comuni sono Microsoft Excel e OpenOffice.org Calc. Quando ne esegui uno, sullo schermo viene visualizzata una finestra, molti dei cui elementi ti sono ben noti dalla tua esperienza con altri programmi (Fig. 5.1).

Riso. 5.1.
Interfaccia foglio di calcolo OpenOffice.org Calc

Barra del titolo contiene il nome del documento, il nome del programma ei pulsanti di controllo della finestra.

Barra dei menu contiene i nomi dei gruppi di comandi per la gestione del foglio elettronico, accomunati dalla funzionalità.

Barre degli strumenti contengono icone per richiamare i comandi eseguiti più frequentemente.

Area di lavoro Il table processor è uno spazio rettangolare diviso in colonne e righe. Ogni colonna e ogni riga ha designazioni (intestazioni, nomi). Le colonne sono indicate da sinistra a destra in lettere latine in ordine alfabetico; possono essere usati nomi di una lettera, due lettere e tre lettere (A, B, C, ecc.; dopo la 26a colonna iniziano le combinazioni di due lettere AA, AB, ecc.). Le righe sono numerate dall'alto verso il basso. Il numero di righe e colonne varia da foglio di calcolo a foglio di calcolo.

All'intersezione di colonne e righe, si formano celle (celle) in cui è possibile scrivere dati o operazioni eseguite su di esse. Una cella è l'unità strutturale più piccola di un foglio di calcolo. Ogni cella in un foglio di calcolo ha un nome composto dal nome alfabetico della colonna e dal numero di riga in cui si trova. Sono possibili i seguenti nomi di cella: El, K12, AB125 1 . Pertanto, il nome della cella determina il suo indirizzo nella tabella.

1 Nelle versioni moderne di Microsoft Excel, la posizione di una cella può essere indicata da una R seguita da un numero di riga e da una C seguita da un numero di colonna, ad esempio R1C1.

Una cella è l'unità strutturale più piccola di un foglio di calcolo, formata all'intersezione di una colonna e una riga.

Cursore della tabella- un rettangolo selezionato che può essere posizionato in qualsiasi cella. La cella della tabella attualmente occupata dal cursore è chiamata cella corrente. Puoi solo inserire o modificare i dati nella cella corrente. Sulla fig. 5.1 la cella corrente è C4.

L'indirizzo della cella corrente e i dati inseriti in essa si riflettono nella riga di input. Nella riga di immissione è possibile modificare le informazioni memorizzate nella cella corrente.

Le celle consecutive in una riga, una colonna o un rettangolo formano un intervallo. Quando si specifica un intervallo, le sue celle di inizio e fine sono indicate, in un intervallo rettangolare, le celle degli angoli in alto a sinistra e in basso a destra. L'intervallo più grande è l'intera tabella, il più piccolo è una cella. Esempi di gamma: A1:A10, B2:C2, B2:D10.

L'area di lavoro di un foglio di calcolo è altrimenti chiamata foglio. Un documento creato e archiviato in un foglio di calcolo è chiamato libro; può essere costituito da più fogli. Come i fogli di un libro mastro, possono essere capovolti facendo clic sulle schede nella parte inferiore della finestra. Ad ogni foglio del libro può essere assegnato un nome dall'utente in base al contenuto di quel foglio.

La barra di stato visualizza i messaggi sulla modalità di funzionamento della tabella corrente e le possibili azioni dell'utente.

5.1.2. Dati nelle celle della tabella

Il contenuto della cella può essere:

• testo;
• numero;
• formula.

Il testo è una sequenza di qualsiasi carattere dell'alfabeto del computer. I testi (etichette, intestazioni, spiegazioni) sono necessari per progettare la tabella; in forma testuale, possono essere presentate le caratteristiche degli oggetti in questione. Puoi modificare il contenuto di una cella con solo testo modificando la cella. Per impostazione predefinita, il testo è allineato a sinistra in una cella, in modo simile alla scrittura da sinistra a destra.

Con l'ausilio dei numeri si determinano le caratteristiche quantitative degli oggetti in esame. In questo caso vengono utilizzati vari formati numerici (Tabella 5.1). Il formato numerico predefinito è due cifre decimali. Per scrivere numeri contenenti un numero elevato di cifre che non rientrano in una cella, viene utilizzato un formato esponenziale (scientifico).

Tabella 5.1
Alcuni formati numerici

I dati numerici inseriti nelle celle della tabella sono i dati iniziali per i calcoli. È possibile modificare i dati numerici modificandoli. Per impostazione predefinita, i numeri sono allineati a destra in una cella, il che garantisce che tutti i numeri nella colonna siano allineati alle cifre (quelli sotto uno, decine sotto le decine e così via).

Le parti intere e frazionarie di un numero reale sono separate nei fogli di calcolo da una virgola. Quando un punto viene utilizzato in una voce di numero (come separatore tra la sua parte intera e frazionaria), il numero viene interpretato come una data. Ad esempio, 9,05 è percepito come 9 maggio e 5,25 come maggio 2025.

Formulaè un'espressione (aritmetica, logica) che specifica una certa sequenza di azioni per la trasformazione dei dati. Una formula inizia sempre con un segno di uguale (=) e può includere riferimenti (nomi di celle), segni di operazione (Tabella 5.2), funzioni e numeri.

Tabella 5.2
operazioni aritmetiche,
usato nelle formule

Quando si scrivono formule, le regole sono simili a quelle adottate nei linguaggi di programmazione. Esempi di formule:

Per inserire il nome di una cella nella formula, è sufficiente posizionare il cursore della tabella nella cella corrispondente.

Nel processo di immissione di una formula, viene visualizzata sia nella cella stessa che nella riga di input. Dopo aver completato l'immissione (premendo il tasto Invio), la cella visualizza il risultato dei calcoli utilizzando questa formula (Fig. 5.2). Per visualizzare e modificare una formula specifica, è sufficiente selezionare la cella corrispondente e modificarla nella riga di input.

Riso. 5.2.
Calcoli di formule

Quando si modificano i dati di origine nelle celle i cui nomi sono inclusi nella formula, il valore dell'espressione viene immediatamente ricalcolato, il risultato viene visualizzato nella cella con questa formula.

5.1.3. Modalità di base del foglio di calcolo

Si possono distinguere le seguenti modalità di funzionamento dei fogli di calcolo:

• modalità di formazione del tavolo;
• modalità di visualizzazione della tabella;
• modalità di calcolo.

Modalità di formazione del foglio di calcolo. Quando si lavora con fogli di calcolo, vengono creati documenti che possono essere visualizzati, modificati, scritti su un supporto di memoria esterno per l'archiviazione, stampati su una stampante.

La formazione di fogli di calcolo comporta la compilazione e la modifica del documento. In questo caso vengono utilizzati comandi che modificano il contenuto delle celle (cancella, modifica, copia) e comandi che modificano la struttura della tabella (cancella, inserisci, sposta).

Il contenuto delle celle può essere formattato utilizzando gli strumenti standard di formattazione del testo: modifica del pattern del carattere, delle sue dimensioni, stile e allineamento rispetto alla cella, direzione di scrittura. Inoltre, l'utente ha accesso a strumenti di progettazione per la tabella stessa: unire le celle, vari modi per disegnare i bordi tra le celle per la stampa.

I dati, il formato dei dati e le opzioni di progettazione delle celle (carattere, colore di riempimento, tipo di bordo, ecc.) possono essere copiati da una cella (intervallo di celle) a un'altra cella (intervallo di celle) in un foglio di calcolo.

Modalità di visualizzazione della tabella. Un foglio di calcolo può essere impostato sulla modalità di visualizzazione della formula o sulla modalità di visualizzazione del valore. Per impostazione predefinita, la modalità di visualizzazione dei valori è abilitata e lo schermo visualizza i valori calcolati in base al contenuto delle celle. È possibile impostare in modo specifico la modalità di visualizzazione delle formule, in cui le celle visualizzeranno le formule stesse anziché i risultati dei calcoli (Fig. 5.3).

Riso. 5.3.
Frammento di tabella in modalità di visualizzazione della formula

Per impostare la modalità di visualizzazione della formula in OpenOffice.org Calc:

1. eseguire il comando Strumenti-Opzioni-OpenOffice.org Calc-View;
2. Nell'area Mostra, seleziona la casella di controllo Formule e fai clic su OK.

Scopri tu stesso come viene impostata la modalità di visualizzazione delle formule nel foglio di calcolo a tua disposizione.

Modalità di esecuzione del calcolo. Tutti i calcoli iniziano dalla cella situata all'intersezione della prima riga e della prima colonna del foglio di calcolo. I calcoli vengono eseguiti secondo un ordine naturale; se la cella successiva contiene una formula che include l'indirizzo di una cella che non è stata ancora calcolata, i calcoli con questa formula vengono posticipati fino a quando non viene determinato il valore nella cella da cui dipende la formula.

Ogni volta che inserisci un nuovo valore in una cella, il documento viene ricalcolato - viene eseguito il ricalcolo automatico delle formule che includono nuovi dati. Nella maggior parte dei processori di fogli di calcolo, è possibile impostare il ricalcolo manuale: la tabella viene ricalcolata nuovamente solo quando viene impartito un comando speciale.

In OpenOffice.org Calc, la selezione della modalità di calcolo avviene tramite il comando Service-Cell Contents-Recalculate-Calculate automatic.

Scopri tu stesso come viene impostata la modalità di calcolo nel foglio di calcolo a tua disposizione.

La cosa più importante

Fogli di calcolo (processore di fogli di calcolo): un programma applicativo progettato per organizzare calcoli tabulari su un computer.

Una cella è l'unità strutturale più piccola di un foglio di calcolo, formata all'intersezione di una colonna e una riga. Il contenuto della cella può essere testo, numero, formula.

I testi (etichette, intestazioni, spiegazioni) sono necessari per progettare la tabella. I dati numerici inseriti nelle celle della tabella sono i dati iniziali per i calcoli. Le celle della formula mostrano i risultati dei calcoli.

La formazione di fogli di calcolo comporta il riempimento, la modifica e la formattazione del documento.

Quando si immette un nuovo valore in una cella, il documento viene ricalcolato automaticamente, ma è anche possibile impostare la modalità di ricalcolo manuale.

Un foglio di calcolo può essere impostato sulla modalità di visualizzazione della formula o sulla modalità di visualizzazione del valore.

Domande e compiti

Argomento 2.3. Software di presentazione e programmazione di base per l'ufficio

Argomento 2.4. Sistemi di gestione delle banche dati e sistemi esperti

2.4.11. Database di formazione con modulo pulsante principale "Training_students" - Download

Programma applicativo Excel

2.2. Processori di fogli di calcolo

2.2.2. Modifica e formattazione di fogli di lavoro Microsoft Excel

Qualsiasi elaborazione di informazioni inizia con il suo input in un computer. È possibile inserire testo, numeri, date, orari, serie di dati seriali e formule nei fogli di calcolo di MS Excel.

L'inserimento dei dati avviene in tre fasi:

• selezione delle cellule;
• inserimento dati;
• conferma dell'inserimento (premere il tasto Invio).

Dopo che i dati sono stati inseriti, devono essere presentati sullo schermo in un formato specifico. Esistono diverse categorie di codici di formato per rappresentare i dati in MS Excel.

Per modificare i dati in una cella, fare doppio clic sulla cella e modificare o correggere i dati.

Le operazioni di modifica includono:

• eliminare e inserire righe, colonne, celle e fogli;
• copiare e spostare celle e blocchi di celle;
• modifica di testo e numeri nelle celle.

Le operazioni di formattazione includono:

• cambiare i formati numerici o il modo in cui i numeri sono rappresentati;
• cambiare la larghezza delle colonne;
• allineamento di testo e numeri nelle celle;
• cambia carattere e colore;
• Selezione del tipo e del colore del bordo;
• Celle di riempimento.

Inserimento di numeri e testo

Qualsiasi informazione elaborata su un computer può essere rappresentata sotto forma di numeri o testo. Per impostazione predefinita, Excel inserisce numeri e testo nel formato Generale.

Inserimento di testo

Il testo è qualsiasi sequenza di caratteri immessa in una cella che non può essere interpretata da Excel come numero, formula, data o ora del giorno. Il testo inserito è allineato a sinistra nella cella.

Per inserire il testo, seleziona una cella e digita il testo utilizzando la tastiera. Una cella può contenere fino a 255 caratteri. Se vuoi inserire alcuni numeri come testo, seleziona le celle, quindi seleziona il comando Formato/Celle. Quindi, seleziona la scheda "Numero" e seleziona Testo dall'elenco di formati visualizzato. Un altro modo per inserire un numero come testo consiste nel digitare un apostrofo prima del numero.

Se il testo non si adatta a una cella, è necessario aumentare la larghezza della colonna o abilitare il ritorno a capo automatico (Formato/Celle, scheda Allineamento).

Inserimento di numeri

I dati numerici sono costanti numeriche: 0 - 9, +, -, /,*, E, %, punto e virgola. Quando si lavora con i numeri, è necessario essere in grado di modificare il tipo di numeri inseriti: il numero di cifre decimali, il tipo della parte intera, l'ordine e il segno del numero.

Excel determina in modo indipendente se le informazioni immesse si riferiscono a un numero. Se i caratteri immessi nella cella si riferiscono al testo, dopo aver confermato l'immissione nella cella, vengono allineati al bordo sinistro della cella e, se i caratteri formano un numero, al bordo destro della cella.

Inserimento di serie di dati consecutive

Le serie di dati sono dati che differiscono l'uno dall'altro di un passo fisso. Tuttavia, i dati non devono essere numerici.

Per creare serie di dati, procedere come segue:

1. Inserisci il primo membro della serie nella cella.
2. Seleziona l'area in cui verrà posizionata la riga. Per fare ciò, sposta il puntatore del mouse sull'indicatore di riempimento e in questo momento, quando la croce bianca diventa nera, premi il pulsante sinistro del mouse. Inoltre, tenendo premuto il pulsante del mouse, è necessario selezionare la parte desiderata della riga o della colonna. Dopo aver rilasciato il pulsante del mouse, l'area selezionata verrà riempita di dati.

Formato dei dati

I dati in MS Excel vengono visualizzati in un formato specifico. Per impostazione predefinita, le informazioni vengono visualizzate nel formato Generale. È possibile modificare il formato di presentazione delle informazioni nelle celle selezionate. Per fare ciò, esegui il comando Formato/Celle.

Apparirà la finestra di dialogo "Formatta celle", in cui è necessario selezionare la scheda "Numero". Nella parte sinistra della finestra di dialogo "Formato cella", l'elenco "Formato numero" mostra i nomi di tutti i formati utilizzati in Excel.

Riso. uno.

Per il formato di ciascuna categoria viene fornito un elenco dei relativi codici. Nella finestra di destra "Tipo" è possibile visualizzare tutti i codici di formato utilizzati per visualizzare le informazioni sullo schermo. È possibile utilizzare i codici di formato MS Excel integrati per rappresentare i dati o immettere il proprio codice di formato (personalizzato). Per inserire un codice formato, selezionare una riga (tutti i formati) e inserire i caratteri del codice formato nel campo di immissione "Tipo".

Stile di presentazione dei dati

Un modo per organizzare i dati in Excel è introdurre uno stile. Per creare uno stile, utilizzare il comando Formato/Stile. L'esecuzione di questo comando apre la finestra di dialogo "Stile".