Confronto di 2 file di parole. Utilità per confrontare rapidamente i documenti

Supponiamo che qualcuno stia lavorando al tuo documento e sospetti che questo "qualcuno" non solo abbia letto il testo, ma abbia anche apportato modifiche ad esso. Essendo un utente alfabetizzato, dici immediatamente a Word di confrontare il nuovo testo con la versione memorizzata sul tuo computer. Il programma non solo confronterà le versioni, ma segnerà anche eventuali discrepanze sullo schermo. Vuoi sapere come farlo?

1. Assicurati che il documento modificato (più recente) sia sullo schermo.

Il documento originale deve essere salvato su disco. Non è necessario aprirlo. Dovresti aprire una nuova versione del documento, questo è ciò che dovrebbe essere sullo schermo.

Nota

Fermare! Il documento originale e il nuovo documento non possono avere lo stesso nome. Rinominarne uno, se necessario.

1. Selezionare un comando dal menu Strumenti>Confronta e unire le correzioni.

Apparirà una finestra di dialogo Apertura di un documento, solo che ora si chiama Confronta e unisci documenti.

1. Trova la versione originale del documento sul disco.

Sai già come utilizzare la finestra di dialogo Apertura di un documento. Trova la versione originale del tuo documento.

1. Fare clic sul pulsante Unisci.

Ci vuole molto tempo per pensare alla parola: non affrettarti. Cosa sta succedendo? Word confronta il documento sullo schermo con la sua vecchia copia.

1. Esaminare attentamente le modifiche.

Scopri il danno che la mano barbara dell'editore ha arrecato alla tua prosa raffinata! Per chiudere la finestra di visualizzazione, fare nuovamente clic sul pulsante Finestra di visualizzazione.

Il testo aggiunto viene sottolineato e presentato in un colore diverso. Anche il testo cancellato è rappresentato in un colore diverso, ma è barrato.

La posizione del documento da cui è stato eliminato il frammento di testo, in Layout della pagina contrassegnato da un piccolo triangolo, da cui si estende una linea tratteggiata sotto la linea fino al margine destro della pagina. E il testo cancellato viene visualizzato ai margini. In modalità Ordinario il testo cancellato è barrato.

• A ogni "revisore" che ha una mano nel documento viene assegnato un colore specifico dopo il confronto (i suoi inserti sono evidenziati in un colore diverso sullo schermo). Ad esempio, sul mio schermo, le modifiche apportate in precedenza sono evidenziate in rosso. Se anche il successivo "revisore" apporta modifiche al documento, i suoi commenti verranno visualizzati in un colore diverso sullo schermo. In altre parole, le modifiche apportate dopo ogni apertura del documento verranno evidenziate con un colore diverso.
• Per visualizzare le modifiche apparse nel documento dopo il confronto con il documento modificato, seleziona dall'elenco a discesa Schermo per controllare la barra degli strumenti Revisione elemento Correzioninel documento originale.
• Le modifiche correttive possono essere rimosse dallo schermo. Per fare ciò, basta selezionare l'elemento Documento modificato nell'elenco a discesa Visualizza per la revisione.

Succede che hai due testi quasi identici e devi vedere chiaramente come differiscono esattamente. Un esempio comune: hai “registrato” un'intervista da un registratore e l'hai inviata a un interlocutore esigente per la correzione di bozze. E lui, invece di evidenziare le sue modifiche a colori, ha semplicemente ritagliato alcune frasi, ne ha aggiunte di nuove e ha scambiato i paragrafi.

Di conseguenza, sembra che tu stia leggendo la tua intervista, ma non lo riconosci "truccato". Confrontare manualmente due testi di grandi dimensioni è difficile: è possibile semplificare questo compito? sito web ti dirà come.

I programmatori spesso affrontano tali compiti, quindi i programmi di confronto dei file possono evidenziare la sintassi quando confrontano i codici di programma di diversi linguaggi di programmazione. Abbiamo bisogno di tali programmi per consentire il confronto di testi nel consueto formato .txt e, preferibilmente, in Word.

Per fare un confronto, abbiamo preso diversi paragrafi del nostro articolo e abbiamo sostituito alcune parole e scambiato frasi. Ora confronteremo.

Microsoft Word

In Microsoft Office, a partire dalla versione 2007, puoi confrontare due file senza uscire da Word. Vai alla voce di menu Revisione – Confronta – Confronta... (confronto di due versioni di un documento). Specifichiamo due file, facciamo clic sul pulsante "Altro" e contrassegniamo i parametri in base ai quali desideri confrontare il testo, oltre a selezionare dove visualizzare le modifiche: nel primo file, nel secondo o in uno nuovo.

Il programma evidenzia il testo cancellato con testo barrato rosso, il testo inserito con sottolineatura rossa e i paragrafi spostati con testo verde. In un pannello separato a sinistra (non nello screenshot qui sotto) puoi tenere traccia delle modifiche per ogni parola, e vedere anche un riepilogo: nel nostro caso, 57 correzioni, di cui 26 inserimenti, 29 cancellazioni, 2 spostamenti.

WinMerge è un'utilità multipiattaforma gratuita per il confronto di file, può essere utilizzata su un ricco "zoo" di sistemi operativi, a partire da Windows 98. L'ultima versione - WinMerge 2.14.0 - esiste sia come programma di installazione (6,14 MB) che come come un insieme portatile. Il programma “out of the box” può confrontare solo normali file di testo, e se vogliamo lavorare anche con documenti Office (testi nei formati .doc, .docx, .odt, tabelle nei formati .xls, .xlsx, .sxc, File PDF e altri file Office di formati esotici), è necessario scaricare il plugin Xdocdiff. Il plugin è collegato come segue:

1) Scompattare l'archivio con il plugin

2) Copiare i file xdoc2txt.exe e zlib.dll nella cartella con il programma WinMerge installato

3) Copiare l'intera cartella MergePlugins insieme al file amb_xdocdiffPlugin.dll nella cartella con il programma WinMerge installato

4) Avvia WinMerge, vai al menu Componenti aggiuntivi – Elenco, seleziona la casella di controllo "Abilita componenti aggiuntivi"

5) Vai al menu Componenti aggiuntivi – seleziona la casella “Disimballa automaticamente”

Ecco fatto, ora puoi aprire i nostri due file: se vuoi, i soliti file “TESTO”, oppure se vuoi, quelli “Word”.

Il programma ti avviserà che puoi anche specificare i file archiviati, ma per farlo dovrai scaricare un plugin di archiviazione. Non temiamo però la sua assenza, rifiutiamo future segnalazioni simili e riceviamo una finestra con i nostri due SMS. Sul lato sinistro della finestra ci sono due lunghe colonne: sono miniature dei nostri testi. I paragrafi in cui sono state riscontrate modifiche sono evidenziati in giallo. Poiché ci sono stati tali cambiamenti in ciascuno dei tre paragrafi del nostro testo di partenza, entrambe le colonne sono colorate di giallo. Le parole specifiche modificate sono evidenziate in giallo chiaro.

Ma il programma ha molte impostazioni, quindi è facile evidenziare le parole con un altro colore.

Esistono molti programmi per confrontare file, inclusi file di testo, ma il loro principale svantaggio è il prezzo. Confrontalo! costa $ 29 per licenza, Beyond Compare - $ 30, Compare Suite - $ 70, DiffDoc Professional - fino a $ 399,95. Usiamo come esempio questo programma più recente e più costoso per vedere quanto è migliore rispetto al WinMerge gratuito.

Scarica il programma (7 MB) ed eseguilo. Il risultato è molto simile a quello che ci ha fornito Microsoft Office 2007, solo il layout delle colonne è diverso. Barrato rosso – testo che è stato modificato, sottolineato rosso – testo in cui è stato modificato quello originale (barrato rosso); blu barrato – testo tagliato, verde – testo spostato (o aggiunto “da zero”).

Si scopre che praticamente non c'è differenza. Se l'utente ha acquistato onestamente una costosa suite per ufficio Microsoft, non ha senso spendere altri $ 400 per l'acquisto ufficiale e la registrazione di questo programma. Non è necessario utilizzare nemmeno la versione “di prova” se la stessa funzionalità è fornita da Word standard, soprattutto perché la versione non registrata di DiffDoc Professional ricorda la necessità di acquistarla ogni 15 minuti.

Infine, controlliamo uno dei tanti servizi online per il confronto dei testi: DiffNow

Il servizio sembra supportare il download di file doc, li ha "inghiottiti", ha scritto "File confrontati con successo", ma invece del normale risultato ha prodotto un insieme binario di zero e uno, in cui però evidenziava le differenze. Pertanto, è meglio copiare e incollare il testo manualmente. Il sito evidenzia modifiche in questo modo: marrone – testo modificato, blu – eliminato, bordeaux – aggiunto, viola – parole modificate in frasi modificate. Il servizio supporta varie impostazioni (inclusa la possibilità di cambiare i colori), ma non siamo riusciti a eliminare uno svantaggio con nessuna impostazione: il testo è allungato in lunghezza come un programmatore, quindi è necessario utilizzare lo scorrimento orizzontale.

Spesso, quando si lavora, è necessario confrontare varie modifiche di documenti, ad esempio le edizioni originali e modificate dei materiali preparati in Word o sotto forma di documenti o presentazioni PDF, versioni funzionanti e aggiornate dei listini prezzi con prezzi modificati in Excel, diverse versioni di documenti di testo, ecc. .P. In questo caso la questione non è quale versione dei file sia più recente (questo risulta già dalle proprietà dei file), ma ciò che è importante è cosa è cambiato esattamente nei documenti in termini di contenuto. Confrontare manualmente i documenti è un compito ingrato perché richiede troppo tempo e la possibilità di errori, perché è facile non notare alcuni dettagli importanti durante la visualizzazione. È molto più ragionevole delegare il compito di confrontare i file a un computer. In generale, in termini di confronto dei documenti di Word, tutto va abbastanza bene senza l'uso di strumenti ausiliari, anche se nelle versioni di Word 2002 e Word 2003 questa funzionalità è nascosta in modo affidabile da occhi indiscreti, e probabilmente non molti utenti ne sono nemmeno consapevoli esistenza. Il fatto è che per confrontare i documenti qui devi prima scaricare il file sorgente. Quindi, dal menu Strumenti, apri il comando Confronta e unisci correzioni, specifica il file da confrontare con l'originale e attiva la casella di controllo Linee nere. Solo dopo queste manipolazioni il pulsante "Unisci" si trasformerà nel pulsante "Confronta" e quando si fa clic su questo pulsante il programma confronterà i file.

I risultati del confronto verranno mostrati nel documento appena creato in modalità di revisione tradizionale. Con l'avvento di Word 2007 tutto è diventato molto più semplice, dato che ora basta passare alla scheda "Revisione", fare clic sul pulsante "Confronta" e specificare le versioni del documento che stai confrontando. Il risultato del confronto verrà presentato in un nuovo documento, dove a sinistra verrà visualizzato il documento rivisto, tenendo conto delle modifiche, e a destra (uno sopra l'altro) i documenti originali e modificati. In teoria, in Excel è anche possibile confrontare i documenti utilizzando gli strumenti integrati, tuttavia, solo quando si lavora in modalità di registrazione delle modifiche. Tuttavia, ciò è scomodo, poiché ciascuna delle celle modificate dovrà essere visualizzata passandovi sopra il mouse, poiché le modifiche apportate al documento vengono visualizzate in finestre pop-up (più o meno come le normali note).

In secondo luogo, se la modalità denominata non viene prima abilitata (comando "Strumenti" > "Correzioni" > "Seleziona correzioni", casella di controllo "Traccia correzioni"), sarà impossibile confrontare i file XLS.

Per quanto riguarda il confronto rapido dei documenti PDF, questa funzionalità è ovviamente disponibile in Acrobat 9 Pro e Acrobat 9 Pro Extended, ma queste soluzioni non sono installate su tutti i computer. Pertanto, se è necessario confrontare rapidamente tabelle Excel, documenti PDF, presentazioni e documenti in altri formati, in particolare file di testo e codici di programma, è necessario ricorrere all'utilizzo di strumenti aggiuntivi. Ci sono molte opzioni qui e queste possono essere soluzioni complesse che ti consentono di lavorare con diversi formati di file o utilità altamente specializzate. Una parte considerevole di tali soluzioni viene offerta a un prezzo decente: ad esempio, il prezzo di una delle soluzioni complesse più famose in quest'area, Diff Doc, è di $ 99,95, e l'utilità Araxis Merge, molto popolare tra i programmatori, ha un prezzo a 119€. Allo stesso tempo, sul mercato esistono anche programmi di questo tipo abbastanza convenienti o addirittura gratuiti; sono proprio queste soluzioni che valuteremo in questo articolo. In questo caso, ci concentreremo su soluzioni complesse e da strumenti altamente specializzati noteremo solo utilità per confrontare rapidamente le tabelle Excel, poiché questo è uno dei compiti più urgenti e confrontare documenti Excel con soluzioni complesse, sebbene possibile, è meno efficace rispetto all'utilizzo di servizi altamente specializzati.

⇡ Soluzioni complete per un rapido confronto dei documenti

Confronta Suite 7.0

Sviluppatore: AKS-Labs
Dimensione della distribuzione: 3,79 MB
Diffusione: shareware Compare Suite è uno strumento utile per confrontare rapidamente file di testo, documenti MS Office, documenti RTF, file PDF, pagine Web (HTM), presentazioni PowerPoint, file binari e alcuni altri tipi di file, nonché file in archivi ZIP e RAR. e sui server FTP. Quando si confrontano i listati dei programmi in diversi linguaggi di programmazione (Object Pascal, HTML, C/C++, JavaScript, PHP, ecc.), viene fornita l'evidenziazione della sintassi. Sono disponibili funzionalità per la sincronizzazione dei file di testo e il confronto delle cartelle con le sottocartelle. La versione demo del programma (disponibile nella localizzazione russa) è operativa per 30 giorni ed è perfettamente funzionante. La versione commerciale costa $ 60. La tecnologia per confrontare i file in Compare Suite è semplice. Innanzitutto, seleziona un metodo per confrontare i file, per il quale devi selezionare una delle opzioni nel menu "Confronta": "carattere per carattere", "parola per parola", "per parole chiave". Il confronto classico carattere per carattere è utile in situazioni in cui è necessario rilevare le più piccole differenze nell'ortografia delle parole, ad esempio quando si confrontano i listati dei programmi. Il confronto dei documenti parola per parola viene in genere utilizzato per confrontare diverse versioni dello stesso file. Utilizzando il metodo di confronto delle parole chiave, puoi confrontare documenti diversi anche quando il confronto parola per parola non è possibile.

Dopo aver selezionato il metodo di confronto, nel menu “File” è necessario selezionare il comando “Nuovo confronto file” e indicare i file da confrontare nei pannelli sinistro e destro. Il programma analizzerà i file ed evidenzierà tutte le differenze esistenti (frammenti aggiunti, modificati ed eliminati) in diversi colori. Inoltre è possibile creare un rapporto di confronto con informazioni dettagliate sui file confrontati (comando "File" > "Rapporto"). Quando si confrontano file diversi dal testo, è necessario tenere presente che il loro confronto in tutte le soluzioni complesse (sia in Compare Suite che in altre utilità) viene eseguito dopo la conversione in formato testo. In pratica ciò significa, ad esempio, che se nelle versioni confrontate di un documento Word la stessa parola in una determinata frase appare su righe diverse, allora verrà inclusa nell'elenco delle modifiche. Quando si confrontano documenti XLS, i dati dalle tabelle vengono estratti prima dell'analisi e le differenze trovate vengono visualizzate riga per riga in formato testo, indicando il nome del foglio e i nomi delle colonne, che consente di navigare tra i dati. Lo stesso schema viene utilizzato per confrontare documenti PDF e presentazioni PowerPoint.

Consideriamo come confrontare due documenti Word o due sezioni in un documento Word . Per fare ciò, è necessario aprirli contemporaneamente in finestre separate.
Nella scheda "Visualizza", nella sezione "Finestra", fare clic su Pulsante "Nuova finestra". Sul monitor saranno presenti due finestre di Word.
Per vedere entrambe le finestre, fare clic su Pulsante "Disponi tutto". Le cose andranno così.Il monitor ospiterà tanti documenti quanti sono aperti sul PC. Ad esempio, qui ci sono quattro documenti Word aperti. Il monitor è risultato così.

Qui tutti i documenti Word aperti sono disposti orizzontalmente sullo schermo.
Ma puoi disporli verticalmente. Per fare ciò, fare clic su Pulsante "Nelle vicinanze".. È andata così. Entrambi i documenti Word sono stati posizionati verticalmente sul monitor.
Facendo nuovamente clic sul pulsante "Nelle vicinanze", i documenti verranno nuovamente posizionati orizzontalmente sullo schermo.
Qui, lo scorrimento sincrono dei documenti è configurato in Windows. Il documento in entrambe le finestre scorre contemporaneamente.
Per scorrere i documenti separatamente, in modo che ciascun documento scorra indipendentemente l'uno dall'altro, fare clic su pulsante« Scorrimento sincronizzato"Ora lo scorrimento funziona in modo indipendente in ciascuna finestra. È possibile scorrere ciascun documento separatamente.
Se si fa nuovamente clic sul pulsante "Scorrimento sincrono", tutti i documenti scorreranno in modo sincrono.
Pulsante « Vai ad un'altra finestra"- seleziona il documento di cui abbiamo bisogno dall'elenco dei documenti Word aperti. Oppure apri un altro documento Word tramite il pulsante "Office" - "Apri" in Word 2007. In Word 2013, nella scheda "File", fai clic sul pulsante "Apri" e seleziona il documento desiderato dalla cartella.
Pulsante« Ripristina la posizione della finestra"- esce dalla modalità in cui si riflettono tutti i documenti Word aperti. Ora ripristiniamo le dimensioni della finestra del documento facendo clic sul pulsante "Espandi" nell'angolo in alto a destra della finestra di Word (accanto al pulsante "Chiudi") oppure allunghiamo ciascun documento di Word a la giusta dimensione.
Consideriamo come confrontare il testo in Word , due sezioni in un documento Word
Quando lavoriamo con testi o tabelle di grandi dimensioni, potrebbe sorgere la necessità confrontare due parti di un documentoParola. È possibile utilizzare la navigazione rapida nel documento. Per fare ciò, premere la combinazione di tasti “Shift” + “F5”. Questa funzione riporta il cursore nella sua posizione precedente (nel punto in cui abbiamo lavorato prima). Ma questo non è sempre conveniente, puoi confonderti.
È più comodo lavorare con il testo quando entrambe le opzioni sono visibili contemporaneamente sul monitor. Per fare ciò, devi dividere la schermata di Word in due.
Posiziona il cursore ovunque nel documento. Nella scheda "Visualizza", nella sezione "Finestra", fare clic sul pulsante "Dividi". La finestra del documento Word è divisa in due parti. È andata così.
Ogni finestra risultante contiene l'intero documento.
Ogni finestra ha una barra di scorrimento. Per iniziare a lavorare in qualsiasi finestra, basta cliccarci sopra con il mouse e questa finestra si attiverà. Il documento nelle finestre scorre indipendentemente l'uno dall'altro.
Le modifiche apportate in una finestra del documento vengono eseguite automaticamente nell'altra finestra.
Qui abbiamo inserito un'immagine e cambiato il colore del carattere della parola "Cambia" in rosso. Ma vediamo: il documento nelle finestre è aperto in posti diversi, quindi lo scorrimento del documento nelle finestre è indipendente.
Come rimuovere la divisione della finestraParola.
Per fare ciò, nella scheda "Visualizza", fare clic su " Rimuovere la separazione" Questo pulsante viene visualizzato al posto del pulsante Dividi quando la finestra di Word è divisa.
Alcune tecniche per lavorare con una tabella di Word sono descritte nell'articolo "

In alcuni casi, l'utente di Microsoft Word deve confrontare due testi per trovare corrispondenze. Questo può essere fatto in diversi modi. Qual è il modo più veloce per confrontare due documenti Word?

Le opzioni più convenienti per risolvere questo problema:

Strumenti di confronto dei documenti integrati in Word

Il programma Microsoft Word è stato rilasciato in un gran numero di modifiche. Tra i più comuni c'è Word 2007. Studiamo quali interfacce ha per un confronto rapido e conveniente dei documenti.

Una volta aperto Microsoft Word, devi selezionare la scheda "Revisione". Quindi - l'opzione "Confronta". Successivamente, il programma ti chiederà di specificare due file in formato Word che verranno confrontati. Non appena l'utente lo fa, si apriranno diverse finestre davanti a lui. Verranno visualizzati:

• fonte originale (a destra);
• documento modificato (a destra);
• documento “ibrido” (al centro);
• Riepilogo della patch (a sinistra).

Probabilmente ci interesserà soprattutto la finestra che si trova al centro. Visualizza un testo "combinato" che "evidenzierà" - evidenzierà con un colore - le differenze tra la fonte originale e quella modificata.

Il carattere rosso barrato indica il testo presente nel documento originale ma non nel documento modificato. Il carattere sottolineato in rosso è il nuovo testo. Verde: paragrafi che sono stati spostati. Il carattere regolare è ciò che è presente in entrambi i documenti, frammenti corrispondenti.

Utilizzando elementi ausiliari dell'interfaccia, puoi trasformare le differenze rilevate in un elemento di testo a tutti gli effetti o rifiutarle (utilizzando il pulsante "Accetta" o "Rifiuta e passa al successivo"). Dopo aver completato il lavoro con il testo "combinato", è necessario salvare il documento corrispondente con le modifiche approvate.

Strumenti di confronto di documenti esterni

Ora sappiamo come confrontare due documenti Word ed evidenziare le differenze tra loro utilizzando gli strumenti integrati di Microsoft Word. Ma ci sono modi per risolvere il problema in esame che implicano anche l’utilizzo di software di terze parti. Possono tornare utili se Microsoft Word non è a portata di mano.

Tra queste soluzioni c'è il programma WinMerge. Puoi scaricarlo qui: http://winmerge.org/?lang=ru. È gratis.

Devi installarlo sul tuo computer, eseguirlo e creare un nuovo progetto (seleziona "File", quindi "Apri"). Successivamente, è necessario caricare i file confrontati nel programma dal disco del computer. Fare clic su OK e attendere che vengano visualizzate diverse finestre di interfaccia:

• posizionati al centro e a destra (visualizzeranno i testi a confronto);
• situato a sinistra (visualizzazione grafica della struttura del documento);
• situato sotto (visualizza le effettive differenze tra i testi).

In particolare, le differenze vengono visualizzate riga per riga. Utilizzando gli elementi dell'interfaccia del programma, puoi navigare tra loro. Le differenze identificate durante il confronto di due file possono essere copiate da un testo all'altro, in sequenza o tutti contemporaneamente.

WinMerge include funzionalità utili:

• cercare e sostituire il testo;
• evidenziazione di tag HTML, elementi di PHP, linguaggi Python;
• creazione di un report in formato HTML basato sui risultati della verifica del testo.

Ora sappiamo come confrontare due documenti Word per le corrispondenze utilizzando gli strumenti integrati del programma Microsoft, nonché come abbinare i testi utilizzando soluzioni esterne. Ma potrebbe succedere che né Word, né WinMerge o analoghi di questo software siano a portata di mano. In questo caso potete utilizzare uno dei servizi online per il confronto dei testi.

Utilizzo dei servizi online

Tra i siti più convenienti e popolari che consentono di risolvere il problema del confronto dei testi online c'è http://text.num2word.ru/. Devi andare lì, posizionare due testi rispettivamente nei moduli destro e sinistro e fare clic sul pulsante "Confronta". Le informazioni presenti solo nel documento di sinistra vengono visualizzate in blu, le informazioni presenti esclusivamente nel documento di destra vengono visualizzate in rosso. Il testo in carattere nero indica il testo comune ad entrambe le fonti.

Uno strumento interessante è TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Ti consente di visualizzare la somiglianza dei testi in termini percentuali. Per utilizzare questo servizio è necessario recarsi sul sito indicato, inserire due testi negli appositi moduli online e cliccare sul pulsante “Confronta”. Verrà subito visualizzata una cifra percentuale che indica il grado di somiglianza tra i due testi.