Mail vanta una vasta gamma di funzioni. Qui puoi aggiungere posta non solo da MyOffice, ma anche da altri: da Outlook ed Exchange a Gmail e Yandex. posta." Se conosci il server di posta in entrata e in uscita del tuo account aziendale, aggiungi anche quello.
L'interfaccia di posta è molto bella. Il servizio è costruito, ancora una volta, sul principio del “niente di più”: solo la tua casella di posta con le apposite sezioni e la possibilità di scrivere una lettera a chiunque. Tutte le lettere sono comodamente ordinate, il che ti consente di vedere immediatamente i messaggi dello stesso mittente.
La finestra per digitare una nuova lettera ha tutto ciò di cui potresti aver bisogno: strumenti di modifica del testo, possibilità di allegare un file, creare un elenco e molto altro.
Con la sezione “Documenti” tutto è ancora più interessante. Per ora puoi creare solo documenti di prova e fogli di calcolo nel cloud, ma presto verranno aggiunte le presentazioni.
Ciò che mi piace particolarmente del prodotto MyOffice è la sua interfaccia chiara. È lo stesso con documenti e fogli di calcolo: anche se non hai mai lavorato con gli editor cloud, ne imparerai il funzionamento in cinque minuti. Gli strumenti di controllo sono comodamente posizionati, non ci sono centinaia di pulsanti che non capiscono cosa fanno (i nuovi arrivati in Word capiranno).
Ora fino a tre utenti possono modificare il testo contemporaneamente. Vedrai in tempo reale chi sta modificando cosa. Lo sviluppatore prevede di aumentare il numero di coautori di co-editing fino a 50 e fino a un milione sarà in grado di visualizzare il documento.
Per riassumere la versione web, possiamo dire che i ragazzi, ovviamente, hanno ancora molto lavoro da fare e non dovrebbero richiedere tutte le funzioni in una volta - dopo tutto, il progetto è ancora in fase di finalizzazione. Ma il fatto che gli sviluppatori russi abbiano creato un prodotto davvero interessante e di alta qualità con un potenziale enorme non può che rallegrarsi. La cosa più importante è che “MyOffice” sarà comprensibile non solo agli uomini d'affari e ai giovani, ma anche alle generazioni più anziane. L'interfaccia universale gioca un ruolo incredibile qui.
Per quanto riguarda la versione iOS, per iPhone al momento è disponibile solo l'applicazione Mail, dove è possibile aggiungere anche un account di posta elettronica qualsiasi. Il programma è dotato di comodi controlli e un design accattivante senza sacrificare la funzionalità. A proposito, in autunno appariranno altre applicazioni MyOffice sui dispositivi mobili.
È molto piacevole lavorare con tale posta. Non ci sono ancora funzioni come la sola visualizzazione delle e-mail con allegati, ma questa è una conseguenza del fatto che gli sviluppatori non sovraccaricano le applicazioni, lasciando solo le funzioni di base. Allo stesso tempo ascoltano le opinioni degli utenti e aggiungono nuove funzionalità.
Per ciascuna casella di posta sono disponibili le sezioni principali, ad esempio "Posta in arrivo", "Posta in uscita", "Bozze" e così via, che consentono di navigare comodamente in un flusso di posta di grandi dimensioni. Seleziona più mittenti (copiali se necessario), allega un file e il gioco è fatto! Tutto è molto semplice e conveniente.
Ed ecco come appare, ad esempio, l'applicazione Documenti su un iPad. Tutti i file vengono archiviati solo nel cloud e vengono sincronizzati tra i dispositivi quando sono connessi a Internet (tuttavia, questo ora sorprenderà poche persone). La modifica è molto comoda: avviata su un computer e completata su un tablet! Inoltre, su tablet con qualsiasi piattaforma: la multipiattaforma è una caratteristica importante di MyOffice.
Nel menu a sinistra puoi visualizzare i documenti che sono stati condivisi con te, visualizzare i file contrassegnati o visualizzare il Cestino. Tutti gli strumenti di modifica necessari sono disponibili sia per i documenti di testo che per le tabelle: impostazione del carattere, del testo, dello stile e così via. Puoi anche dimenticare la versione desktop ed eseguire in sicurezza la maggior parte delle operazioni sul tablet.
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L'interfaccia delle applicazioni Android è molto simile all'interfaccia del programma per iOS e in termini di insieme di funzioni sono quasi identiche. Le applicazioni sono di altissima qualità e questa piattaforma multipiattaforma è molto comoda quando si modificano documenti su dispositivi diversi da parte di più utenti contemporaneamente.
I vantaggi di MyOffice includono un'interfaccia user-friendly, un design accattivante del programma e funzionalità multipiattaforma: questo vale sia per la versione web che per le applicazioni mobili. Gli svantaggi potrebbero essere il numero di funzioni disponibili al momento, ma l'elenco delle possibilità si espanderà notevolmente entro la fine dell'anno, quindi questo difficilmente può essere definito uno svantaggio.
Riassumiamo. Questo è davvero fantastico: un prodotto russo, e anche molto conveniente, con una bella interfaccia. È vero che non tutte le funzionalità sono ancora disponibili, ma gli sviluppatori prevedono di aumentarle rapidamente quando il servizio verrà lanciato per gli utenti privati alla fine di quest'anno. Questa versione è preliminare: sicuramente testeremo nuovamente MyOffice dopo il rilascio autunnale e vi racconteremo le nostre impressioni.
La condivisione in Microsoft Excel consente a più utenti di lavorare con un file contemporaneamente. Da dieci a venti persone su computer diversi inseriscono contemporaneamente alcuni dati in un documento. Dove si trovano determinate informazioni, determinate formule funzionano.
L'"utente principale" ha la capacità di monitorare le azioni del gruppo di lavoro, aggiungere/rimuovere membri e modificare modifiche in conflitto. Come impostare la collaborazione in Excel.
Funzionalità di lavorare con un file condiviso
Non tutte le attività possono essere eseguite in una cartella di lavoro Excel condivisa.
- Crea tabelle Excel.
- Crea, modifica o visualizza script.
- Elimina fogli.
- Unisci o dividi celle.
- Lavora con dati XML (importa, aggiungi, aggiorna, elimina, ecc.).
Esci: disabilita la condivisione - esegui un'attività vietata - abilita nuovamente l'accesso.
La condivisione limita inoltre una serie di attività per i partecipanti:
| Inaccettabile | Veramente |
| Inserisci o elimina un gruppo di celle | Aggiungi una riga o una colonna |
| Aggiungi o modifica formati condizionali | Lavora con formati esistenti |
| Abilita o modifica lo strumento di convalida dei dati | Utilizza le impostazioni di scansione esistenti |
| Crea o modifica grafici, report di riepilogo | Lavora con grafici e tabelle pivot esistenti |
| Inserisci o modifica immagini e grafica | Visualizza le immagini e la grafica esistenti |
| Inserisci o modifica i collegamenti ipertestuali | Seguire i collegamenti ipertestuali disponibili |
| Assegna, modifica o elimina le password | Le password esistenti funzionano |
| Metti o rimuovi la protezione per fogli e libri | La protezione esistente funziona |
| Gruppo, dati della struttura; inserire sottolivelli | Lavora con gruppi, strutture e sottolivelli esistenti |
| Registra, modifica o visualizza macro | Esegui macro esistenti che non sono associate ad attività non disponibili |
| Modificare o eliminare le formule di matrice | Utilizza le formule esistenti |
| Aggiungere nuove informazioni al modulo dati | Cerca informazioni nel modulo dati |
Come condividere un file Excel?
Per prima cosa decidiamo quale libro “apriremo” per la modifica da parte di più partecipanti contemporaneamente. Creiamo un nuovo file e lo riempiamo di informazioni. Oppure aprine uno esistente.
- Vai alla scheda "Revisione". Finestra di dialogo Accesso ai libri.
- Controllo dell'accesso ai file - modifica. Seleziona la casella accanto a "Consenti a più utenti di modificare il file contemporaneamente".
- Vai allo strumento Ulteriori informazioni per configurare le opzioni di modifica multiutente.
- Fare clic su OK. Se apriamo l'accesso pubblico a un nuovo libro, ne scegliamo il titolo. Se la condivisione è destinata a un file esistente, fare clic su OK.
- Apri il menu Microsoft Office. Seleziona il comando "Salva con nome". Selezioniamo il formato del file di salvataggio che funzionerà su tutti i computer degli utenti.
- Come posizione di salvataggio, selezionare una risorsa di rete/cartella di rete che verrà aperta dai partecipanti previsti. Fare clic su "Salva".
Attenzione! Non è possibile utilizzare un server Web per salvare il file condiviso.
- Scheda Dati. "Connessioni".
- Cambia link/cambia link. Se questo pulsante manca, nel foglio non sono presenti file associati.
- Vai alla scheda “Stato” per verificare le connessioni esistenti. Il pulsante OK indica che le connessioni funzionano.
Apri una cartella di lavoro condivisa
- Apri il menu Microsoft Office.
- Fare clic su "Apri".
- Seleziona un libro condiviso.
- Quando il libro è aperto, fai clic sul pulsante Microsoft Office. Vai alla scheda “Opzioni Excel” (nella parte inferiore del menu).
- “Generale” - “Impostazioni personali” - “Nome utente”. Inserisci le informazioni di identificazione (nome, nickname).
Tutto. È possibile modificare le informazioni o inserire nuove informazioni. Dopo il lavoro, salva.
Succede che quando si apre una cartella di lavoro Excel con accesso condiviso a un file, viene visualizzato il messaggio "File bloccato". Impossibile salvare. Quando lo apri di nuovo, risulta che la condivisione è disabilitata. Possibili cause del problema:
- Diversi utenti modificano la stessa parte di un documento. Ad esempio, inseriscono dati diversi in una cella. Si verifica un blocco.
- Durante l'utilizzo di un file condiviso, viene mantenuto un registro delle modifiche (chi è entrato, quando, cosa ha fatto). Il libro sta crescendo. Inizia a presentare problemi.
- Hanno rimosso uno degli utenti, ma finora non gli hanno detto nulla. Quindi il blocco può apparire solo sul suo computer.
Cosa puoi fare se la condivisione dei file è bloccata:
- Cancella o elimina il registro delle modifiche.
- Cancella il contenuto del file.
- Annulla e quindi riattiva la condivisione.
- Apri la cartella di lavoro xls in OpenOffice. E salvalo di nuovo in xls.
È stato notato che la voce "File bloccato" appare meno frequentemente nelle versioni più recenti di Excel.
Come eliminare un utente
- Nella scheda "Revisione", apri il menu "Accesso al libro".
- Nella sezione "Modifica" vediamo un elenco di utenti.
- Selezionare un nome e fare clic su "Elimina".
Verificare che gli utenti abbiano terminato l'utilizzo del file prima di eliminarlo.
Come disattivare la modalità di condivisione in Excel
- Scheda “Revisione” - “Correzioni” - “Seleziona correzioni”.
- Impostare i parametri “Correzioni”. In termini di tempo – “tutto”. Le caselle accanto a "Utente" e "Nel raggio d'azione" sono deselezionate. Al contrario, vale la pena “apportare modifiche su un foglio separato”. Fare clic su OK.
- Si aprirà il registro delle modifiche. Può anche essere salvato.
Per disabilitare la condivisione di un file Excel, nella scheda Revisione, fare clic su Accesso alla cartella di lavoro e deselezionare la casella accanto a Consenti a più utenti di modificare il file.
Dovrebbe essere rimasto un utente nell'elenco: tu.
Da tempo desideravo scrivere di una funzione utile e spesso poco conosciuta: la condivisione di Excel. Questa funzionalità consente a più utenti di lavorare su un file contemporaneamente. Allo stesso tempo, viene memorizzata la cronologia delle operazioni con tutte le celle degli utenti; se i dati vengono immessi in parallelo, le modifiche vengono visualizzate una volta salvate. In generale, sono sicuro che troverai utile questa funzione, l’unica cosa di cui hai bisogno è una cartella di rete condivisa.
Sono sicuro che molti hanno riscontrato il messaggio "Il file è bloccato da un altro utente" se un altro utente sta già lavorando su un documento di lavoro (situato in una cartella di rete). Se è necessario inserire dati nello stesso file contemporaneamente, è meglio impostare la condivisione dei file. La mia esperienza dimostra che le persone possono lavorare sullo stesso file in parallelo per mesi. La quantità di dati inseriti può essere piuttosto elevata, quindi fai una distinzione tra chi inserisce cosa, dove e cosa. Se tutto è fatto correttamente, il file condiviso funziona stabilmente.
Come creare una condivisione Excel?
La condivisione esisteva già nel leggendario Excel 2003. Nelle versioni moderne, la collaborazione è diventata più affidabile e abilitare la condivisione è ancora altrettanto semplice. Innanzitutto, posiziona il file in una cartella di rete a cui hanno accesso gli utenti desiderati. Quindi vai alla scheda Revisione sulla barra degli strumenti - sezione Modifiche.
Si apre la finestra Controllo accesso file. Seleziona la casella "Consenti a più utenti di modificare il file...". Nella stessa finestra puoi vedere chi sta attualmente lavorando sul file (attualmente Utente). Fare clic su OK. Questo è tutto, viene concesso l'accesso generale e ora più persone possono lavorare sul file contemporaneamente. Comodo.
Condivisione della cronologia o "Non ho aggiunto nulla a questa cella"
Chiunque abbia lavorato almeno una volta con un database si è sorpreso a pensare: “Penso di aver già apportato queste modifiche, ma non sono qui”. Dopo tali dubbi, inizia il lavoro con il servizio IT, perché le informazioni sono scomparse dal database. Per evitare controversie sanguinose, i grandi programmi di contabilità hanno il cosiddetto. “Cronologia modifiche” o “Log registrazioni”, dove sono visibili le azioni eseguite dagli utenti. La condivisione di Excel non fa eccezione: puoi mostrare la cronologia delle modifiche apportate sia all'interno del file sia visualizzarle in una tabella separata.
Per ottenere le modifiche, fare clic sul pulsante Correzioni - Seleziona correzioni
Nella finestra che appare, configura cosa e come produrre
Se lasci tutte le caselle di controllo come mostrato nell'immagine sopra, le modifiche create dall'ultimo salvataggio verranno evidenziate direttamente nella tabella in questo modo:
Se selezioni queste caselle:
Il programma visualizzerà le modifiche su un foglio separato. Abbastanza comodo se è necessario inoltrare queste informazioni.
Seleziona anche l'utente o l'intervallo desiderato in cui desideri cercare le modifiche
Il mio consiglio. Non selezionare entrambe le caselle contemporaneamente, seleziona le correzioni sullo schermo e apporta le modifiche su un foglio separato. In ogni caso le modifiche verranno riportate su un foglio separato. E se ci sono molti dati, il programma può bloccarsi.
È possibile configurare e persino disabilitare questa funzione - vedere di seguito.
Per eliminare la cronologia delle modifiche, disattiva e riattiva la condivisione.
Cos'altro devi sapere sulla condivisione di file? Controllo dell'accesso ai file
Nella finestra Controllo accesso file, c'è una scheda Dettagli, dove puoi trovare molte cose interessanti.
Il primo punto, Registrazione delle modifiche, regola la memorizzazione delle modifiche, di cui abbiamo parlato nella sezione precedente. È possibile disabilitare la memorizzazione delle modifiche nel diario o configurare il numero di giorni per salvare le modifiche.
Modifiche del prossimo aggiornamento. Come hai notato, se salvi il file, mostrerà quali modifiche hanno apportato i co-editor del file. È possibile aumentare la frequenza. Effettua anche aggiornamenti quasi online, ogni 5 minuti (minimo).
Una domanda frequente è "Quali modifiche verranno apportate, mie o di un vicino nel file?" Nelle impostazioni c'è una voce per le modifiche contrastanti: ti viene chiesto quali modifiche mantenere. Se selezioni "Richiedi...", prima di salvare ci sarà una domanda "Di chi mantenere le modifiche", per il secondo elemento rimarranno quelle modifiche apportate in precedenza.
Bene, l'ultimo punto ma non meno importante è includere in una presentazione personale. Visualizzazione personale: impostazioni che l'utente crea per se stesso in un file comune. Se sei il proprietario del processo e non vuoi che nessuno modifichi i parametri di stampa (li hai configurati in anticipo) o aggiunga filtri aggiuntivi, deseleziona queste caselle.
Cosa non dovresti fare se il file è condiviso?
Sì, ci sono ancora delle restrizioni quando si lavora con l'accesso condiviso. Innanzitutto la mancanza di formattazione condizionale e il fatto che non sia possibile inserire un grafico o una tabella pivot sono scomodi.
La condivisione di Excel è progettata principalmente per la registrazione dei dati, quindi dobbiamo essere sensibili ai limiti di questa funzionalità.
Non puoi fare lo stesso:
- Gestione e modifica delle macro
- Aggiungi immagini e altri oggetti
- Raggruppa o nascondi colonne o righe
- Unione delle celle (non dovrai separarle in seguito :))
- Utilizza lo strumento di convalida dei dati, ad esempio, crea un elenco a discesa.
- Proteggi il foglio
- Non può funzionare con le formule di matrice
Ci sono molti più pulsanti situati in una sezione condivisa; sono descritti più dettagliatamente nell'articolo: Come proteggere Excel dalla modifica?
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In uno degli articoli abbiamo studiato le tecniche per convertire i fogli Excel in HTML. Oggi sembra che tutti si stiano spostando verso il cloud, quindi perché stiamo peggio? Le nuove tecnologie per la condivisione dei dati Excel su Internet rappresentano un modo semplice per sfruttare numerose funzionalità e vantaggi di cui è possibile trarre vantaggio.
Con Excel Online non avrai più bisogno di ingombranti codici HTML per mettere online i tuoi fogli di calcolo. Salva semplicemente la tua cartella di lavoro online e accedi ad essa letteralmente ovunque, condividila con altri e lavora insieme sullo stesso foglio di calcolo. Utilizzando Excel Online, puoi incorporare un foglio Excel in un sito Web o in un blog e consentire ai visitatori di interagire con esso per ottenere esattamente le informazioni che desiderano trovare.
- Invio di cartelle di lavoro di Excel 2013 (locali) a Internet
- Crea fogli online in Excel Online
- Condivisione di fogli Excel Online
- Come bloccare la modifica delle celle selezionate nei fogli Excel condivisi
- Incorpora Excel Web App in un sito Web o un blog
- Mashup di Excel Web App
Come inviare fogli Excel 2013 su Internet
Tutti i fogli Excel Online sono archiviati nel servizio Web OneDrive (in precedenza SkyDrive). Come probabilmente saprai, questo spazio di archiviazione online esiste ormai da un po' ed è ora integrato in Microsoft Excel come comando dell'interfaccia con un clic. Inoltre, gli ospiti, ad es. Gli altri utenti con cui condividi i tuoi fogli di calcolo non hanno più bisogno del proprio account Microsoft per visualizzare e modificare i file Excel che condividi con loro.
Se non disponi ancora di un account OneDrive, puoi crearne uno adesso. Questo servizio è semplice, gratuito e merita sicuramente la tua attenzione, poiché la maggior parte delle applicazioni della suite Microsoft Office 2013 (non solo Excel) supportano OneDrive. Dopo la registrazione, attenersi alla seguente procedura:
1. Accedi al tuo account Microsoft
Assicurati di aver effettuato l'accesso a un account Microsoft da Excel 2013. Apri una cartella di lavoro di Excel e guarda nell'angolo in alto a destra. Se vedi il tuo nome e la tua foto lì, procedi al passaggio successivo, altrimenti fai clic Registrazione(Entrata).
Excel visualizzerà una finestra che ti chiede di confermare che desideri davvero consentire a Office di connettersi a Internet. Clic SÌ(Sì), quindi inserisci le informazioni del tuo account Windows Live.
2. Salva il foglio Excel nel cloud
Per la tua tranquillità, assicurati che sia aperta la cartella di lavoro corretta, ovvero quella che desideri condividere su Internet. Voglio condividere il libro Lista dei regali per le feste in modo che la mia famiglia e i miei amici possano guardarlo e contribuire
Con la cartella di lavoro desiderata aperta, vai alla scheda File(File) e fare clic Condividere(Condivisione) sul lato sinistro della finestra. Per impostazione predefinita l'opzione sarà selezionata Invita persone(Invita altre persone), quindi è necessario fare clic Salva nel cloud(Salva su Cloud) sul lato destro della finestra.
Successivamente, seleziona una posizione in cui salvare il file Excel. Il primo nell'elenco a sinistra è OneDrive ed è selezionato per impostazione predefinita. Tutto quello che devi fare è specificare la cartella in cui salvare il file sul lato destro della finestra.
Commento: Se non vedi la voce di menu OneDrive, significa che non disponi di un account OneDrive o non hai effettuato l'accesso al tuo account.
Ho già creato una cartella speciale Pianificatore di regali e viene visualizzato nell'elenco delle cartelle recenti. È possibile selezionare qualsiasi altra cartella facendo clic sul pulsante Navigare(Sfoglia) nell'area sottostante Cartelle recenti(Cartelle recenti) oppure creare una nuova cartella facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando dal menu contestuale Nuovo(Crea) > Cartella(Cartella). Una volta selezionata la cartella desiderata, fare clic su Salva(Salva).
3. Condividi un foglio Excel salvato su Internet
La tua cartella di lavoro di Excel è già online e puoi visualizzarla in OneDrive. Se hai bisogno di condividere fogli Excel salvati su Internet, ti resta solo un passo da fare: scegli uno dei metodi di condivisione offerti da Excel 2013:
- Invita persone(Invita altre persone). Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Fornisci semplicemente l'indirizzo email dei contatti con cui desideri condividere il foglio Excel. Quando inizi a digitarlo, la Compilazione automatica di Excel confronterà ciò che hai digitato con i nomi e gli indirizzi nella tua rubrica e ti mostrerà un elenco di opzioni di corrispondenza tra cui scegliere. Se desideri aggiungere più contatti, inseriscili separati da punto e virgola. Inoltre puoi utilizzare la ricerca dei contatti nella rubrica, per fare ciò clicca sull'icona Cerca nella rubrica(Cerca nella rubrica). È possibile configurare le autorizzazioni di visualizzazione o modifica selezionando l'opzione appropriata dall'elenco a discesa a destra. Se specifichi più contatti, i permessi saranno impostati uguali per tutti, ma in seguito potrai modificare i permessi per ogni persona individualmente. Puoi anche aggiungere un messaggio personale all'invito. Se non inserisci nulla, Excel aggiungerà un messaggio generale per te.
Infine, devi scegliere se l'utente deve accedere al proprio account Windows Live per accedere al tuo foglio Excel online. Non vedo alcun motivo particolare per costringerli a farlo, ma dipende da te.
Quando tutto è pronto, premi il pulsante Condividere(Accesso generale). Ogni invitato riceverà un'e-mail contenente un collegamento al file che hai condiviso. Per aprire il tuo foglio Excel online, l'utente deve semplicemente fare clic sul collegamento
Dopo aver premuto il pulsante Condividere(Condivisione), Excel mostrerà un elenco di contatti con cui hai condiviso il file. Se desideri rimuovere un contatto dall'elenco o modificare le autorizzazioni, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome di questo contatto e seleziona l'opzione appropriata nel menu contestuale.
- Ottieni un collegamento di condivisione(Ottieni il collegamento). Se desideri fornire l'accesso a un foglio Excel online a un gran numero di persone, un modo più veloce è inviare loro un collegamento al file, ad esempio, tramite una mailing list di Outlook. Seleziona un'opzione Ottieni un collegamento di condivisione(Ottieni collegamento) sul lato sinistro della finestra, verranno visualizzati due collegamenti sul lato destro della finestra: Visualizza collegamento(Link per visualizzare) e Modifica collegamento(Link per modificare). Puoi inviarne uno o entrambi.
- Pubblica sui social network(Pubblica sui social network). Il nome di questa opzione parla da solo e difficilmente richiede ulteriori spiegazioni, tranne forse un'osservazione. Se scegli questo metodo, non troverai l'elenco dei social network disponibili sul lato destro della finestra. Clicca il link Clicca qui per collegare i social network(Aggiungi Social Network) per aggiungere i tuoi account su Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, ecc.
- E-mail(Inviare per email). Se desideri inviare la cartella di lavoro Excel come allegato (come un normale file Excel, PDF o XPS) o tramite Internet fax, seleziona questo metodo sul lato sinistro della finestra e l'opzione appropriata sul lato destro.
Consiglio: Se desideri limitare l'area di una cartella di lavoro Excel che può essere visualizzata da altri utenti, apri la scheda File sezione (File). Informazioni(Dettagli) e premere Opzioni di visualizzazione del browser(Opzioni di visualizzazione del browser). Qui è possibile configurare quali fogli e quali elementi con nome possono essere visualizzati online.
È tutto! La cartella di lavoro di Excel 2013 è ora online e accessibile agli utenti selezionati. E anche se non ti piace collaborare con qualcuno, questo metodo ti permetterà di accedere ai file Excel da qualsiasi luogo, non importa se sei in ufficio, lavori a casa o sei in viaggio da qualche parte.
Utilizzo delle cartelle di lavoro in Excel Online
Se sei un abitante fiducioso dell'universo cloud, puoi facilmente padroneggiare Excel Online durante la pausa pranzo.
Come creare una cartella di lavoro in Excel Online
Per creare un nuovo libro, fai clic sulla piccola freccia accanto al pulsante Creare(Crea) e seleziona dall'elenco a discesa Cartella di lavoro di Excel(Cartella di lavoro di Excel).
Per rinominare il tuo libro online, fai clic sul nome predefinito e inseriscine uno nuovo.
Per caricare una cartella di lavoro esistente in Excel Online, fare clic su Caricamento(Carica) sulla barra degli strumenti di OneDrive e seleziona il file desiderato salvato sul tuo computer.
Come modificare le cartelle di lavoro in Excel Online
Dopo aver aperto una cartella di lavoro in Excel Online, puoi lavorarci utilizzando Excel Web App (allo stesso modo di Excel installato su un personal computer), ovvero inserisci dati, ordina e filtra, calcola utilizzando formule e visualizza i dati utilizzando grafici.
C'è solo una grande differenza tra la versione web e la versione locale di Excel. Excel Online non ha un pulsante Salva(Salva) perché salva il libro automaticamente. Se cambi idea, clicca CTRL+Z per annullare l'azione e CTRL+Y per ripetere l'azione annullata. Per lo stesso scopo è possibile utilizzare i pulsanti Disfare(Annulla) / Rifare scheda (Reso). Casa(Home) nella sezione Disfare(Annulla).
Se provi a modificare alcuni dati, ma non succede nulla, molto probabilmente la cartella di lavoro è aperta in modalità di sola lettura. Per abilitare la modalità di modifica, fare clic su Modifica cartella di lavoro(Modifica libro) > Modifica in Excel Web App(Modifica in Excel Online) e apporta modifiche rapide direttamente nel tuo browser web. Per accedere a funzionalità di analisi dei dati più avanzate, come tabelle pivot, sparkline o per collegarsi a un'origine dati esterna, fare clic su Modifica in Excel(Apri in Excel) per passare a Microsoft Excel sul tuo computer.
Quando salvi un foglio in Excel, verrà salvato dove lo hai creato originariamente, ovvero nell'archivio cloud di OneDrive.
Consiglio: Se desideri apportare modifiche rapide a più libri, il modo migliore è aprire l'elenco dei file nel tuo OneDrive, trovare il libro desiderato, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionare l'azione richiesta dal menu contestuale.
Come condividere un foglio con altri utenti in Excel Online
...e poi scegli una delle opzioni:
- Invita persone(Invia collegamento di accesso) – e inserisci l'indirizzo email delle persone con cui desideri condividere il libro.
- Ottieni un collegamento(Ottieni collegamento) – e allega questo collegamento a un'e-mail, pubblicalo sul tuo sito Web o sui social network.
Puoi anche impostare i diritti di accesso per i contatti: il diritto solo di visualizzare o dare il permesso di modificare il documento.
Quando più persone modificano un foglio di lavoro contemporaneamente, Excel Online mostra immediatamente la loro presenza e gli aggiornamenti apportati, purché tutti stiano modificando il documento in Excel Online e non in Excel locale sul proprio computer. Se fai clic sulla piccola freccia accanto al nome di una persona nell'angolo in alto a destra del foglio Excel, puoi vedere quale cella quella persona sta attualmente modificando.
Come bloccare la modifica di determinate celle in un foglio di lavoro condiviso
Se condividi fogli online con il tuo team, potresti voler concedere loro l'autorizzazione a modificare solo determinate celle, righe o colonne del documento Excel. Per fare ciò, in Excel sul tuo computer locale, devi selezionare gli intervalli che consenti la modifica, quindi proteggere il foglio di lavoro.
- Seleziona l'intervallo di celle che i tuoi utenti possono modificare, apri la scheda Revisione(Recensione) e nella sezione I cambiamenti(Modifiche) fare clic Consenti agli utenti di modificare gli intervalli(Consenti la modifica degli intervalli).
- Nella finestra di dialogo Consenti agli utenti di modificare gli intervalli(Consenti la modifica degli intervalli) fare clic sul pulsante Nuovo(Nuovo), assicurati che l'intervallo sia corretto e fai clic Proteggi foglio(Foglio di protezione). Se desideri consentire agli utenti di modificare più intervalli, fai nuovamente clic sul pulsante Nuovo(Creare).
- Inserisci due volte la tua password e carica il foglio di sicurezza su OneDrive.
Per ulteriori informazioni a riguardo, leggere l'articolo Blocco e sblocco di aree specifiche di un foglio protetto.
Come incorporare un foglio Excel in un sito Web o blog
- Aprire la cartella di lavoro in Excel Online, fare clic su Condividere(Condiviso)> Incorporare(Incorpora), quindi fare clic sul pulsante creare(Creare).
- Nel passaggio successivo determinerai esattamente come dovrebbe apparire il foglio su Internet. Sono disponibili le seguenti opzioni:
- Cosa mostrare(Cosa deve essere mostrato). In questa sezione puoi specificare se devi incorporare l'intera cartella di lavoro o solo una parte di essa, ad esempio un intervallo di celle, una tabella pivot e così via.
- Aspetto(Aspetto). Qui puoi personalizzare l'aspetto del libro (mostrare o nascondere le linee della griglia, le intestazioni di colonne e righe, includere un collegamento per il download).
- Interazione(Interazione). Consenti o non consenti agli utenti di interagire con la tua tabella: ordina, filtra e inserisci i dati nelle celle. Se consenti l'immissione dei dati, le modifiche apportate da altri alle celle online non verranno salvate nella cartella di lavoro originale. Se desideri che una cella specifica sia aperta quando apri una pagina web, seleziona la casella Inizia sempre con questa cella selezionata(Inizia sempre da questa cella) e fare clic sulla cella desiderata nell'area Anteprima(Anteprima), che si trova sul lato destro della finestra di dialogo.
- Dimensioni(Dimensioni). Inserisci qui la larghezza e l'altezza della finestra della tabella in pixel. Per vedere le dimensioni effettive della finestra, fare clic su Visualizza le dimensioni reali(dimensione effettiva della vista) sopra la finestra Anteprima(Anteprima). Ricorda che puoi impostare la dimensione in modo che non sia inferiore a 200 x 100 pixel e non superiore a 640 x 655 pixel. Se hai bisogno di ottenere una dimensione diversa che vada oltre queste restrizioni, in seguito puoi modificare il codice in qualsiasi editor HTML, direttamente sul tuo sito web o blog.
- Tutto quello che devi fare è fare clic copia(Copia) sezione seguente Codice di incorporamento(Codice incorporato) e incolla il codice HTML (o JavaScript) nel tuo blog o sito web.
Commento: Il codice di incorporamento è un iframe, quindi assicurati che il tuo sito supporti questo tag e che il tuo blog ne consenta l'utilizzo nei post.
Applicazione Web Excel implementata
Quello che vedi di seguito è un foglio Excel interattivo che dimostra la tecnica descritta in azione. Questa tabella calcola quanti giorni mancano al tuo prossimo compleanno, anniversario o altro evento e colora gli intervalli in varie tonalità di verde, giallo e rosso. In Excel Web App, inserisci semplicemente i tuoi eventi nella prima colonna, quindi prova a modificare le date corrispondenti e guarda i risultati.
Se sei curioso di conoscere la formula utilizzata qui, consulta l'articolo Come impostare la formattazione della data condizionale in Excel.
Nota del traduttore: In alcuni browser, questo iframe potrebbe non essere visualizzato correttamente o potrebbe non essere visualizzato affatto.
Mashup in Excel Web App
Se desideri creare una maggiore interazione tra i tuoi fogli Web Excel e altre app o servizi Web, puoi utilizzare l'API JavaScript disponibile su OneDrive per creare mashup interattivi dei tuoi dati.
Di seguito è possibile visualizzare un mashup di Destination Explorer creato dal team di Excel Web App come esempio di ciò che gli sviluppatori possono creare per il tuo sito o blog. Questo mashup utilizza l'API JavaScript di Excel Services e Bing Maps per aiutare i visitatori del sito a scegliere il percorso di viaggio. Puoi selezionare una posizione sulla mappa e il mashup ti mostrerà il tempo in quella posizione o il numero di turisti che visitano quelle località. Lo screenshot qui sotto mostra la nostra posizione
Come puoi vedere, lavorare in Excel Online è estremamente semplice. Ora che abbiamo trattato le nozioni di base, puoi continuare a esplorare le sue funzionalità e lavorare con i tuoi fogli di lavoro con facilità e sicurezza!
La lezione è stata preparata per te dal team del sito office-guru.ru
Potresti aver sentito la frase "lavorare nel cloud" e ti stai chiedendo cosa significa e come influenzerà la tua esperienza con Excel. Questo è tutto ciò di cui hai bisogno per fornire un comodo accesso ai tuoi dati tramite un browser, ovunque tu sia, in qualsiasi parte del mondo. Gli altri utenti non necessitano dell'installazione di Excel per visualizzare, modificare o collaborare su questi dati.
Con Excel per il Web, un'estensione di Excel basata su browser, puoi eseguire tutte queste operazioni. Puoi anche usarlo per creare una nuova cartella di lavoro su un computer su cui non è installato Excel.
Puoi visualizzare e modificare i libri nel browser in due modi:
Carica o crea nuovi libri su OneDrive, un servizio gratuito di archiviazione e condivisione di file online.
Salvare le cartelle di lavoro in un sito di SharePoint in cui è installato Office per il Web.
In questo articolo viene illustrato il primo metodo. Per ulteriori informazioni sul metodo SharePoint, vedere Pubblicare una cartella di lavoro in un sito di SharePoint.
Cos'è Excel sul Web?
Excel per il Web è un'applicazione Web che è possibile utilizzare per visualizzare e modificare cartelle di lavoro di Excel nel browser. Le cartelle di lavoro e i fogli hanno lo stesso aspetto in Excel per il Web come in Excel ed Excel per il Web ha l'aspetto familiare di Excel. Molte funzionalità di Excel sono disponibili in Excel per il Web, ma non tutte le funzionalità sono supportate o funzionano esattamente allo stesso modo. Per rendere le modifiche non più disponibili nel browser, Excel per il Web offre un modo per aprire una cartella di lavoro in Excel e quindi salvarla nel server.
Excel per il Web consente di:
Migliora Excel per il Web Utilizza le funzionalità e le funzioni di Excel che conosci in un ambiente basato sul Web.
Lavora ovunque nel mondo Per accedere ai libri è necessario un browser.
Collaborazione I tuoi colleghi possono lavorare con te sui progetti indipendentemente dalla versione di Excel che hanno.
Usa OneDrive per accedere a Excel sul Web
Per usare Excel per il Web in OneDrive, avrai bisogno di un account Microsoft. Accedi al tuo account, quindi vai a OneDrive per accedere a Excel per il Web. Per utilizzare cartelle di lavoro di Excel esistenti in Excel per il Web, è possibile caricare cartelle di lavoro in OneDrive.
Crea un ID OneDrive
Vai a http://OneDrive. live.com.
Fare clic sul pulsante Registrati.
Aggiungi una cartella di lavoro esistente
Per aggiungere una o più cartelle di lavoro da utilizzare in Excel per il Web, attenersi alla seguente procedura:
Accedi a OneDrive.
Nel capitolo File seleziona la cartella in cui vuoi aggiungere i libri.
Le cartelle che visualizzano l'icona di un lucchetto sono cartelle personali; le cartelle possono anche essere cartelle pubbliche o cartelle pubbliche (Internet).
Consiglio Premendo il pulsante creare poi cartella, puoi creare una nuova cartella in cui puoi inviare libri.
Fare clic sul pulsante Inviare per aggiungere le cartelle di lavoro che desideri aprire in Excel per il Web.
Avviare una nuova cartella di lavoro in Excel per il Web
Invece di caricare un libro dal tuo computer, puoi aggiungere un nuovo libro vuoto alla cartella OneDrive direttamente nel tuo browser.
Accedi a OneDrive.
Fai clic sulla cartella in cui vuoi aggiungere la nuova cartella di lavoro.
Fare clic sul pulsante creare, quindi selezionare Cartella di lavoro di Excel.
Consiglio Non è necessario salvare le modifiche. Excel per il Web salva automaticamente la cartella di lavoro mentre ci lavori. Se apporti modifiche che non vuoi salvare, usa il comando " Annulla" (o premere CTRL + Z).
Visualizzare i dati del foglio di lavoro in Excel per il Web
Quando si apre una cartella di lavoro in modalità di visualizzazione in Excel per il Web, è possibile visualizzare e utilizzare i dati nel foglio di lavoro per facilitarne la comprensione. Ad esempio, puoi ordinare e filtrare i dati in colonne o espandere una tabella pivot per visualizzare informazioni e tendenze aggiuntive nei dati. Per apportare modifiche ai dati, è necessario aprire la cartella di lavoro in modalità di modifica.
Accedi a OneDrive.
Fai clic sulla cartella contenente il libro che desideri visualizzare.
Seleziona il libro che desideri analizzare.
Modificare i dati in un foglio di lavoro in Excel per il Web
Quando si lavora in una cartella di lavoro di Excel per il Web, è possibile modificare dati, immettere o modificare formule e applicare la formattazione di base per attirare l'attenzione sui dati.
Accedi a OneDrive.
Fai clic sulla cartella contenente la cartella di lavoro che desideri modificare.
Fai clic sul libro che desideri modificare.
Excel per il Web si apre in modalità di modifica.
Per apportare ulteriori modifiche a un foglio di lavoro oltre a ciò che può fare Excel per il Web, attenersi alla seguente procedura:
Seleziona una squadra Apri in Excel.
In Excel, apportare le modifiche necessarie.
Il libro verrà automaticamente salvato nella cartella OneDrive.
Usare Excel per il Web per collaborare sui dati del foglio di lavoro con altre persone
Per collaborare contemporaneamente con altri sulla stessa cartella di lavoro, è possibile condividere la cartella di lavoro. Questa funzionalità è utile se disponi di un foglio di lavoro che richiede l'immissione di dati, ad esempio un progetto team o un foglio di accesso. Non è più necessario inviare un libro via e-mail o attendere che un altro utente lo restituisca al server.
Accedi a OneDrive.
Fai clic sulla cartella contenente la cartella di lavoro che desideri condividere.
Nota. Altri utenti potranno accedere a tutti i dati in questa cartella perché non è possibile concedere autorizzazioni solo per singole cartelle di lavoro. Per rendere privati i singoli libri, utilizza una o più cartelle per i libri personali, quindi crea una cartella separata per i libri che desideri condividere.
Seleziona una squadra Accesso generale.
Invita le persone con cui vuoi condividere il file.
Seleziona una squadra Accesso generale.
Torna alla cartella, fai clic sul libro.
Una volta che un utente ti invia un collegamento e inizia a lavorare sul foglio in modalità di modifica, puoi visualizzare le modifiche apportate.
Nota. Se le modifiche vengono apportate alla stessa cella da persone diverse (incluso te), la cella mostrerà Ultima modifica.
Nota: Questa pagina è stata tradotta automaticamente e può contenere imprecisioni ed errori grammaticali. Per noi è importante che questo articolo ti sia utile. Le informazioni sono state utili? Anche per comodità (in inglese).
Abbiamo deciso di inviare una recensione collettiva della conferenza agli organizzatori di TechEd Russia 2012. Oggi parlerò di come abbiamo collaborato utilizzando OneDrive.
La discussione iniziale, ovviamente, è avvenuta via email. Una volta che tutti hanno detto la loro, ho raccolto tutto il feedback in un documento Word e l'ho caricato su OneDrive. Ora era necessario fornire ai colleghi la possibilità di visionare il documento e apportarvi modifiche.
Nota. L'articolo è stato scritto prima che SkyDrive venisse rinominato OneDrive, da qui il vecchio nome negli screenshot.
Oggi in programma
Condividi file e cartelle di OneDrive
In OneDrive le autorizzazioni dei file sono controllate a livello di cartella e file. Quando rendi pubblica una cartella o concedi l'autorizzazione a persone specifiche, queste impostazioni verranno applicate anche a tutte le sottocartelle e i file, a meno che non imposti altre autorizzazioni per loro.
Ho caricato il file nella mia cartella personale e ho provveduto a concederne i diritti ai miei colleghi.
In generale, nella colonna “Condivisione” puoi vedere quando sono stati modificati i diritti su un file o una cartella. Fondamentalmente ci sono tre opzioni per concedere l'accesso allo spazio di archiviazione cloud di Microsoft e inizierò con quelle più semplici.
Creare un collegamento a un file
Dall'immagine qui sotto è chiaro che chiunque abbia il collegamento potrà visualizzare o modificare il documento. Meno ovvio è che per rendere pubblica una cartella o un file è necessario creare un collegamento apposito (chiamato “Condividi”).
Naturalmente l'accesso pubblico, così come l'accesso tramite un link con diritti di modifica, può essere interrotto in qualsiasi momento. Inoltre, quando crei nuovamente il collegamento per la modifica, l'URL avrà una chiave diversa.
Invio di un messaggio di posta elettronica
Questa opzione è più interessante perché ha la possibilità di richiedere l'autorizzazione con un account Microsoft. Inoltre, questa è l'unica opzione che ti consente di fornire l'accesso al file solo a determinate persone.
I tuoi destinatari riceveranno l'e-mail dall'account con cui hai effettuato l'accesso a OneDrive (ovvero non puoi inviare un'e-mail da un indirizzo casuale). In questo caso viene creato anche un collegamento, ma l'obbligo di accedere al servizio limita l'accesso al file o alla cartella ai destinatari della lettera. Naturalmente, i destinatari della lettera possono scaricare e trasferire il file a chiunque in qualsiasi altro modo.
È interessante notare che, nel caso in cui siano collegati più account, l'autorizzazione viene concessa solo all'account da cui è stato effettuato l'accesso per la prima volta. A proposito, quando qualcuno ha condiviso un file con te, puoi accedervi dalla sezione Generale nel riquadro sinistro di OneDrive.
Gestione dei diritti di accesso
Artem ha partecipato alla nostra corrispondenza, suggerendo buoni argomenti per le recensioni. Tuttavia, non è un MVP, quindi non aveva bisogno dei diritti per modificare il file. Dopo aver inviato la lettera, ho corretto i diritti di accesso, che sono gestiti nel pannello di destra.
L'immagine mostra che Artem può solo visualizzare il documento, mentre tutti gli altri possono modificarlo nell'applicazione Word locale o direttamente in OneDrive utilizzando Word Web App. Qui puoi negare l'accesso a qualsiasi persona o a tutti i titolari del collegamento per visualizzare o modificare il file.
Collaborare ai documenti di Office
Importante! Apri i file dai programmi di Office direttamente da OneDrive (Ctrl + O → OneDrive), anziché da una cartella sincronizzata sull'unità locale. Altrimenti, quando più persone lavorano contemporaneamente, si verificherà un conflitto, che risulterà in copie di file aggiornati con il nome del PC nel titolo.
Puoi aprire e lavorare su file Word, Excel, PowerPoint e OneNote nelle applicazioni Microsoft Office locali e basate sul Web direttamente nel tuo browser. In entrambi i casi è supportata la collaborazione su un documento da parte di più persone. Il numero massimo di redattori simultanei non è specificato da nessuna parte, ma otto persone hanno lavorato con successo (grazie a Oksana per il controllo).
Funziona molto comodamente in OneDrive! Ho aperto la nostra recensione in Word 2013 e ho iniziato a modificare il primo paragrafo.
Il paragrafo è stato immediatamente bloccato per evitare che qualcun altro apportasse accidentalmente modifiche sovrapposte al mio frammento. Oksana, che ha apportato le modifiche insieme a me, l'ha visto nell'applicazione web (preferisce l'interfaccia inglese).
Qui voglio attirare la vostra attenzione su diversi punti.
- Indica chiaramente quale paragrafo sto modificando (il mio nome appare al passaggio del mouse).
- Questo paragrafo è veramente protetto dalle modifiche di altre persone. Ora il cursore è posizionato al suo interno e nella figura puoi vedere che tutte le opzioni di formattazione sono bloccate nella barra multifunzione.
- Puoi vedere un elenco di tutte le persone che stanno attualmente modificando.
- È noto che qualcuno ha già modificato il documento, ad es. dopo l'aggiornamento potrai vedere le loro modifiche (purtroppo non c'è sincronizzazione in tempo reale).
In OneDrive puoi vedere chi ha modificato per ultimo un documento.
Ma la cosa più interessante è che OneDrive tiene traccia automaticamente delle versioni dei documenti. Puoi accedere alla cronologia delle versioni dal menu contestuale o dal menu "Gestisci" in alto (nell'immagine sopra è nascosta dietro tre punti a causa delle dimensioni ridotte della finestra).
Qui puoi ripristinare o scaricare qualsiasi versione precedente. Secondo le informazioni in mio possesso, su OneDrive vengono salvate fino a 25 versioni di un documento. Tuttavia, le versioni vengono create solo quando i file vengono modificati. Se carichi un nuovo file con lo stesso nome, sovrascrivendo quello vecchio, la cronologia delle versioni non verrà salvata.
Sondaggio e discussione
Come puoi vedere, gestire i diritti in OneDrive è molto semplice, anche se alcuni punti non sono del tutto evidenti. Puoi creare e modificare documenti Word, cartelle di lavoro Excel, presentazioni PowerPoint e note OneNote senza uscire dal browser. Naturalmente le versioni web delle applicazioni Office non hanno tutte le funzioni delle loro controparti Office, ma per molti utenti sono più che sufficienti.
Puoi lavorare sui file di Office individualmente e in modo collaborativo utilizzando almeno 7 GB di spazio di archiviazione personale. Oh sì, è tutto completamente gratuito ;)
Archivi file e documenti nel cloud? Condividi alcune delle tue funzionalità di archiviazione cloud preferite nei commenti!
"Evil Corporation" (scherzo) domina la nicchia della collaborazione con i documenti già nel secondo decennio. Tutto è iniziato con le prime versioni di SharePoint, alla menzione delle quali i gatti più esperti iniziano immediatamente a piangere: MS SP era troppo specifico in termini di impostazioni e capacità in quegli anni lontani. Ok, non traumatizziamoci più a vicenda con i ricordi di quel mostro goffo...
Ma Microsoft è persistente: il lavoro per migliorare la situazione è andato avanti per tutto questo tempo e su più fronti contemporaneamente. Di conseguenza, ora possiamo parlare dell'infrastruttura consolidata per la collaborazione documentale offerta da Microsoft. Distingue due classi di software:
- Strumenti per l'accesso collettivo ai documenti, inclusa la catalogazione, il controllo delle versioni, la distribuzione dei diritti e funzionalità server simili. Questi strumenti, a loro volta, sono suddivisi in basati su cloud (OneDrive, SharePoint Online) e on-premise, ovvero distribuiti nell'infrastruttura del cliente: il server SharePoint 2016.
- Strumenti di modifica dei documenti. Questi includono: la famiglia desktop Microsoft Office (anch'essa pesantemente riprogettata di recente), le nuove versioni mobili di Office, inizialmente incentrate sulla collaborazione con i documenti e, la ciliegina sulla torta, la nostra implementazione del server di modifica dei documenti online App Office Online ( precedentemente noto con il nome di Office Web Apps).
Di conseguenza, ci è venuta l'idea di raccontare sia queste possibilità sia come installare e configurare tutta questa apparecchiatura. Proviamo ad arrivare al confronto con i servizi alternativi. Poiché è chiaro che una lettura così lunga richiederà molto tempo per essere scritta e non tutti saranno in grado di leggerla, abbiamo deciso di dividerla in più articoli. Questo è il primo. E in seguito esamineremo le caratteristiche e le peculiarità di ciascuno dei prodotti Microsoft che forniscono la modifica congiunta dei documenti: Office Online, MS Office sui desktop e lo stesso sui dispositivi mobili. Vi avverto subito: ci sarà molta attenzione ai dettagli e masticazione di piccoli particolari, il lettore impaziente potrà leggere subito le “conclusioni” alla fine della nota, per il resto andiamo.
Ufficio in linea
Office Online Server è un'applicazione piuttosto interessante di cui non tutti sono ben consapevoli. Innanzitutto è un'opportunità per ridurre il numero di licenze e installazioni di MS Office. In secondo luogo, espandendo la possibilità di accedere e modificare un documento, in parole povere, è necessario solo un browser. Terzo, questa è la migliore esperienza di collaborazione di Microsoft fino ad oggi. Vediamo cosa intendo.Parola in linea
La modifica di un documento in Office Online può essere eseguita da più utenti contemporaneamente e le modifiche e il nome dell'utente che apporta le modifiche vengono immediatamente visualizzati agli altri coautori. Gli utenti possono modificare la stessa sezione di testo contemporaneamente; non vi è alcun blocco dei paragrafi.
Excel in linea
In Excel Online, le modifiche apportate a una cella saranno visibili agli altri collaboratori solo quando il primo collaboratore passa alla cella successiva. In questo caso le celle non vengono bloccate e più utenti possono apportare modifiche contemporaneamente.
PowerPoint in linea
PowerPoint Online ti consente di lavorare su una diapositiva alla volta, ma è meglio lavorare su elementi diversi, altrimenti gli utenti non vedranno le reciproche modifiche in tempo reale.
Versione desktop di Office
L'esperienza di collaborare sui documenti tramite Office Online è gratificante quando si tratta di apportare modifiche al testo senza la necessità di importanti modifiche alla formattazione. Se desideri inserire diagrammi, smart art, sommari, macro, formattare tabelle, utilizzare formule, ecc. qui dovrai utilizzare la versione desktop dei programmi. Puoi scrivere un articolo separato sulla differenza di funzionalità tra la versione desktop e quella online. Qui esamineremo le differenze associate alla collaborazione.MS Parola
Durante la modifica nella versione desktop del programma, un paragrafo su cui sta lavorando un altro utente viene bloccato.
Le modifiche apportate diventeranno visibili agli altri coautori solo dopo che saranno state salvate dall'autore e il documento sarà stato aggiornato da altri utenti.
Il salvataggio-aggiornamento si combina nel pulsante Salva (Ctrl+S).La presenza di aggiornamenti è segnalata da un'icona accanto al nome dell'autore.
MS Excel
Nel caso di Excel non è possibile lavorare contemporaneamente su un documento. Ci viene offerto di passare alla versione online:
O stare in fila -
MS PowerPoint
Al contrario, in PowerPoint non c'è alcun blocco o indicazione di un elemento su cui sta lavorando un altro utente. Pertanto, l'unico modo per sapere che qualcun altro sta lavorando alla stessa presentazione è tramite il pannello Condividi.
La presenza di aggiornamenti è segnalata dal poco appariscente stato Aggiornamenti disponibili. Lo stato appare solo dopo che l'autore ha salvato le modifiche; le modifiche stesse appaiono dopo aver aggiornato il documento utilizzando Salva (Ctrl+S).
Dispositivi mobili
Applicazione Microsoft Word e Applicazione Microsoft PowerPoint
Quando si lavora su Android, il paragrafo o l'elemento su cui sta lavorando l'utente non viene bloccato ed è possibile lavorarci simultaneamente, ma nulla viene evidenziato per gli altri collaboratori. Le modifiche vengono visualizzate senza azioni aggiuntive con un leggero ritardo. Il fatto che qualcun altro stia lavorando sullo stesso elemento può essere visto nel menu "Condividi".
Nel caso dell'iPhone, quando vengono apportate modifiche, viene visualizzato un messaggio di aggiornamento con una richiesta di Applica/Annulla.
Sarebbe interessante testarlo su Windows Phone con Windows 10. Ma persone del genere in azienda non c'erano.
Applicazione Microsoft Excel
La collaborazione in tempo reale non è supportata nell'app Excel.
conclusioni
In generale, la funzionalità di modifica collaborativa dei documenti di Microsoft può essere considerata di successo, sebbene diversi componenti la implementino in modi diversi. Il processo di co-editing stesso è implementato al meglio in Office Online: questo è un vero co-working. All'elenco delle cose che puoi guardare per sempre, aggiungerò delle bandiere che si muovono sullo schermo con i nomi dei colleghi e un documento che gradualmente si riempie da solo. Ma, sfortunatamente, per una funzionalità di modifica completa in quanto tale, dovrai comunque rivolgerti alle versioni desktop dei programmi, che richiedono ancora un pulsante di salvataggio, e il processo di collaborazione non è implementato in modo così conveniente (Excel soffre di più finora, dove tutto è rimasto uguale a livello check-in-checkout).Nel prossimo post ti guideremo attraverso il processo di distribuzione dei componenti di condivisione in sede nella tua infrastruttura aziendale. SharePoint Farm 2016, Office Online Server, pubblicazione: questo è tutto. Non spegnere.
Cordiali saluti, il team Servilon.ru Servilon.com
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