Processore da tavolo- una categoria di software progettata per funzionare con fogli di calcolo. Inizialmente, gli editor di fogli di calcolo consentivano di elaborare esclusivamente tabelle bidimensionali, principalmente con dati numerici, ma poi sono comparsi prodotti che, inoltre, avevano la capacità di includere testo, grafica e altri elementi multimediali. Lo strumento del foglio di calcolo include potenti funzioni matematiche che consentono di eseguire complessi calcoli statistici, finanziari e di altro tipo.

Fogli di calcolo(o processori di fogli di calcolo) sono programmi applicativi progettati per calcoli tabulari. La comparsa dei fogli di calcolo coincide storicamente con l'inizio della diffusione dei personal computer. Il primo programma per fogli di calcolo, un foglio di calcolo, è stato creato nel 1979 per computer Apple II e si chiamava VisiCalc. Nel 1982 appare il famoso processore per fogli di calcolo Lotus 1-2-3 per PC IBM. Lotus combinava la potenza di calcolo di fogli di calcolo, grafica aziendale e le funzioni di un DBMS relazionale. La popolarità dei processori di fogli di calcolo è cresciuta molto rapidamente. Sono apparsi nuovi prodotti software di questa classe: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc e altri. Uno dei fogli di calcolo più popolari oggi è MS Excel, che fa parte della suite Microsoft Office.

Che cos'è un foglio di calcolo? Questo è uno strumento informatico che ti consente di risolvere un'intera gamma di compiti: prima di tutto, eseguire calcoli. Sin dall'antichità molti calcoli sono stati eseguiti in forma tabellare, soprattutto nel campo del lavoro d'ufficio: numerose buste paga, tabulagrammi, preventivi di spesa, ecc. Inoltre, la soluzione di numerosi problemi matematici con metodi numerici; comodo da fare in forma tabellare. I fogli di calcolo sono uno strumento utile per automatizzare tali calcoli. La soluzione di molti problemi computazionali su un computer, che in precedenza poteva essere eseguita solo dalla programmazione, è diventata possibile implementare la modellazione matematica. L'uso di formule matematiche in ET permette di rappresentare la relazione tra vari parametri di qualche sistema reale. La proprietà principale di ET è il ricalcolo istantaneo delle formule quando cambiano i valori dei loro operandi. Grazie a questa proprietà, la tabella è un comodo strumento per organizzare un esperimento numerico:

1. selezione dei parametri
2. previsione del comportamento del sistema simulato,
3. analisi delle dipendenze,
4. pianificazione.

Ulteriore comodità per la modellazione offre la possibilità di rappresentazione grafica dei dati (grafici); Utilizzo di un foglio di calcolo come database. Ovviamente, rispetto a un DBMS, i fogli di calcolo sono meno capaci in quest'area. Tuttavia, in essi vengono implementate alcune delle operazioni di manipolazione dei dati inerenti ai DBMS relazionali. Questa è una ricerca di informazioni su condizioni specificate e informazioni sull'ordinamento.

I fogli di calcolo forniscono anche una modalità operativa grafica, che consente la rappresentazione grafica (sotto forma di grafici, grafici) delle informazioni numeriche contenute nella tabella.

Tipi di dati di base: numeri, sia in formato normale che esponenziale, testo: una sequenza di caratteri composta da lettere, numeri e spazi, formule. Le formule devono iniziare con un segno di uguale e possono includere numeri, nomi di celle, funzioni (matematica, statistica, finanziaria, testo, data e ora, ecc.) e segni di operazioni matematiche.

I fogli di calcolo sono facili da usare, padroneggiati rapidamente da utenti di computer non professionisti e semplificano e velocizzano notevolmente il lavoro di contabili, economisti e scienziati.

Elementi di base dei fogli di calcolo:

1. Colonna,
2. intestazioni di colonna,
3. Linea,
4. intestazioni di riga,
5. cellula inattiva,
6. Cellula attiva.

Storia

L'idea dei fogli di calcolo è stata formulata per la prima volta dallo scienziato americano Richard Mattessich, che ha pubblicato uno studio in città chiamato "Budgeting Models and System Simulation". Il concetto è stato integrato nelle città di Pardo e Landau, che hanno depositato una domanda per il brevetto corrispondente (US Patent 4.398.249 (inglese)). L'Ufficio Brevetti ha respinto la domanda, ma gli autori, attraverso i tribunali, hanno ottenuto l'annullamento di tale decisione.

Il fondatore generalmente riconosciuto dei fogli di calcolo come classe separata di software è Dan Bricklin, che, insieme a Bob Frankston, ha sviluppato il leggendario programma VisiCalc in .

Successivamente sono comparsi sul mercato numerosi prodotti di questa classe: SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, AppleWorks e fogli di calcolo gnumeric, Spread32 minimalista.

Esiste un foglio di calcolo per telefoni cellulari e PDA chiamato SpreadCE.

Elenco dei prodotti software

Nome	Sistemi operativi			Nota
	UNIX	MacOS X	Microsoft Windows
Gnumerico	sì	sì	sì
it:KSpread	sì	sì	sì	Parte di KOffice.
it:Loto 1-2-3	Non	Non	sì	Il programma più famoso, rilasciato per la prima volta il 26 gennaio sotto DOS.
Microsoft Excel	Non	sì	sì	Rilasciato per la prima volta sotto Mac OS.
it:Numeri	Non	sì	Non	Parte di iWork.
OpenOffice.org Calc	sì	sì	sì	Parte di OpenOffice.org.

Inoltre, un tempo, i programmi erano abbastanza noti: en: Quattro Pro, en: SuperCalc e VisiCalc.

Collegamenti

Fondazione Wikimedia. 2010.

Scopri cos'è "Processore di fogli di calcolo" in altri dizionari:

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Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Tipo Foglio di calcolo Sviluppatore OS Microsoft Windows ... Wikipedia

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KCells ... Wikipedia

Gnumerico... Wikipedia

Apache OpenOffice.org Calc ... Wikipedia

Libri

• Informatica. Grado 10. Livelli base e avanzato. Libro di testo, A. G. Gein, A. B. Livchak, A. I. Senokosov, N. A. Yunerman. Nel libro di testo per il grado 10, l'attenzione al livello di base dell'insegnamento dell'informatica è sullo sviluppo ampliato delle tecnologie dell'informazione per applicarle alla risoluzione di vari ...

Introduzione ................................................. .................................................. 3

Capitolo 1. Il concetto di fogli di calcolo e fogli di calcolo.... 4

1.1 Elementi di base di un foglio di calcolo.............................................. ... 4

1.2 Tipi di dati utilizzati nei fogli di calcolo.................. 7

1.3 Tipi di funzioni utilizzate ............................................... .................. ........ 10

1.4 Applicazioni dei fogli di calcolo................................ 13

Capitolo 2. Panoramica dei fogli di calcolo più popolari... 15

2.1 Microsoft Excel ................................................. ................................................ 15

2.2 OpenOffice Calc.................................................. ................................ 22

Conclusioni e offerte ................................................. ................................ 31

Lista di referenze ............................................... ............................. ... 32

introduzione

Nella vita di tutti i giorni, una persona usa costantemente le tabelle: un diario a scuola, orari dei treni, orari delle lezioni, ecc. Un personal computer amplia le possibilità di utilizzo delle tabelle poiché consente non solo di presentare i dati in forma elettronica, ma anche di elaborarli. La classe di software utilizzata per questo scopo è chiamata fogli di calcolo o fogli di calcolo. Lo scopo principale dei processori di fogli di calcolo è l'elaborazione di informazioni tabulari, l'esecuzione di calcoli basati su di esse e la rappresentazione visiva dei dati memorizzati e dei risultati della loro elaborazione sotto forma di grafici e diagrammi. Un foglio di calcolo o foglio di calcolo è un sistema di elaborazione dati interattivo basato su una tabella bidimensionale. Le celle della tabella possono contenere numeri, stringhe o formule che specificano la dipendenza della cella da altre celle. L'utente può visualizzare, impostare e modificare il valore delle celle. La modifica del valore di una cella porta ad un cambiamento immediato dei valori delle celle che dipendono da essa. I processori di fogli di calcolo forniscono anche l'impostazione, la ricerca e l'ordinamento del formato dell'immagine. L'uso di fogli di calcolo semplifica il lavoro con i dati e consente di ottenere risultati senza calcoli manuali. Il calcolo secondo le formule indicate viene eseguito automaticamente. La modifica del contenuto di qualsiasi cella porta al ricalcolo dei valori di tutte le celle ad essa associate dalle relazioni di formula. I fogli di calcolo sono utilizzati in tutte le sfere dell'attività umana, ma sono particolarmente utilizzati per calcoli economici e contabili. Attualmente, i pacchetti più popolari ed efficaci di questa classe sono Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1–2–3.

Capitolo 1 Comprensione dei fogli di calcolo e dei fogli di calcolo

1.1 Elementi di base di un foglio di calcolo

Un foglio di calcolo è l'equivalente informatico di una normale tabella, nelle celle (celle) di cui sono registrati dati di vario tipo: testi, date, formule, numeri.

Il risultato del calcolo di una formula in una cella è un'immagine di questa cella. I dati numerici e le date possono essere considerati un caso speciale di formule. Per gestire il foglio di calcolo, viene utilizzato uno speciale set di programmi: elaboratore di fogli di calcolo.

Il vantaggio principale di un foglio di calcolo è la capacità di ricalcolare istantaneamente tutti i dati relativi alle dipendenze delle formule quando cambia il valore di qualsiasi operando.

Righe, colonne, celle e relativi indirizzi

L'area di lavoro del foglio di calcolo è composta da righe e colonne con nomi propri. I nomi delle righe sono i loro numeri. La numerazione delle righe inizia da 1 e termina con il numero massimo impostato per questo programma. I nomi delle colonne sono lettere dell'alfabeto latino prima dalla A alla Z, poi dalla AA alla AZ, dalla BA alla BZ, ecc.

Il numero massimo di righe e colonne è determinato dalle caratteristiche del programma utilizzato e dalla quantità di memoria del computer.I moderni programmi consentono di creare fogli di calcolo contenenti più di 1 milione di celle, sebbene ciò non sia richiesto nella maggior parte dei casi per scopi pratici.

L'intersezione di una riga e di una colonna forma una cella di tabella che ha un proprio indirizzo univoco. I riferimenti vengono utilizzati per specificare gli indirizzi di cella nelle formule (ad esempio, A2 o C4).

Cellula- l'area definita dall'intersezione della colonna e della riga del foglio di calcolo.

indirizzo di cella– è determinato dal nome (numero) della colonna e dal numero della riga.

Specificare un blocco di celle

C'è un concetto in un foglio di calcolo bloccare(allineare) cellule, che ha anche un proprio indirizzo univoco. Una riga o parte di riga, una colonna o parte di colonna, nonché un rettangolo composto da più righe e colonne o loro parti possono essere considerati come un blocco di celle (Fig. 1). L'indirizzo di un blocco di celle viene specificato indicando i collegamenti della prima e dell'ultima delle sue celle, tra le quali, ad esempio, viene inserito un carattere di separazione: i due punti<:>o due punti di fila<..>.

Riso. 1. Visualizzazione del foglio di calcolo sullo schermo

L'indirizzo della cella formata all'intersezione della colonna G e della riga 3 sarà espresso dal riferimento G3.

L'indirizzo del blocco formato come parte della riga 1 sarà A1..H1.

L'indirizzo del blocco formato come colonna B sarà B1..B10.

L'indirizzo del blocco formato come rettangolo sarà D4..F5.

Ogni comando di foglio elettronico richiede che sia specificato il blocco (intervallo) di celle su cui deve essere eseguito.

Il blocco di celle utilizzato può essere specificato in due modi: o selezione diretta dalla tastiera, gli indirizzi di inizio e fine delle celle che compongono l'intervallo, oppure evidenziando parte corrispondente della tabella utilizzando i tasti cursore. È più conveniente impostare l'intervallo selezionando le celle.

Le impostazioni predefinite tipiche a livello di tutte le celle della tabella sono: larghezza della cella a 9 bit, giustificazione a sinistra per i dati dei caratteri e formato di base per i dati numerici con giustificazione a destra.

Blocco di celleè un gruppo di celle consecutive. Un blocco di celle può essere costituito da una singola cella, una riga (o parte di essa), una colonna (o parte di essa) o una sequenza di righe o colonne (o parti di esse).

Tipica struttura dell'interfaccia

Come si vede in fig. 1, quando si lavora con un foglio di calcolo, sullo schermo vengono visualizzati l'area di lavoro della tabella e il pannello di controllo. Il pannello di controllo comprende solitamente: Menu principale, area di controllo secondaria, linea di input e linea di aiuto. La posizione di queste aree sullo schermo può essere arbitraria e dipende dalle caratteristiche di un particolare processore di fogli di calcolo.

Barra dei menu principale contiene i nomi dei menu delle modalità principali del programma. Selezionando uno di essi, l'utente accede ad un menu a tendina contenente un elenco di comandi in esso contenuti. Dopo aver selezionato alcuni comandi dal menu a tendina, vengono visualizzati ulteriori sottomenu.

Zona ausiliaria la gestione comprende:

∙ barra di stato;

∙ barre degli strumenti;

∙ barre di scorrimento verticali e orizzontali.

IN barra di stato (riga di stato) l'utente troverà informazioni sulla modalità corrente del programma, il nome del file del foglio di calcolo corrente, il numero della finestra corrente, ecc. Barra degli strumenti(menu pittografico) contiene un certo numero di pulsanti (icone) atti ad attivare rapidamente l'esecuzione di determinati comandi di menu e funzioni del programma. Per visualizzare le aree della tabella che non sono attualmente visualizzate su di essa, utilizzare barre di scorrimento verticali e orizzontali. I cursori (cursori) delle barre di scorrimento mostrano la posizione relativa della cella attiva nella tabella e servono per spostarvi rapidamente. In alcuni processori di fogli di calcolo, sullo schermo vengono formate speciali zone di scelta rapida. Quando si fa clic con il mouse in tale zona, viene chiamata la funzione corrispondente. Ad esempio, quando si fa clic sul righello delle coordinate, viene visualizzata una finestra di dialogo per l'impostazione dei parametri della pagina.

Linea di ingresso visualizza i dati inseriti nella cella. In esso, l'utente può visualizzare o modificare il contenuto della cella corrente. Una caratteristica della riga di input è la possibilità di vedere la formula o la funzione contenuta nella cella corrente e non il suo risultato. La riga di input è utile per visualizzare o modificare dati di testo.

Linea rapidaè progettato per inviare messaggi all'utente in merito alle sue possibili azioni in questo momento.

La struttura dell'interfaccia sopra è tipica per i processori di fogli di calcolo progettati per funzionare in ambiente Windows. Per i fogli di calcolo in esecuzione in DOS, spesso mancano i pulsanti di comando e le barre di scorrimento della barra degli strumenti.

Campo di lavoro- lo spazio di un foglio di calcolo, composto da celle, nomi di colonne e righe.

Pannello di controllo- una parte della schermata che fornisce all'utente informazioni sulla cella attiva e sui suoi contenuti, menu e modalità di funzionamento.

Cella e schermo correnti

Attuale (attivo) chiamata cellula il foglio di calcolo in cui si trova attualmente il cursore. L'indirizzo e il contenuto della cella corrente vengono visualizzati nella riga di input del foglio di calcolo. Lo spostamento del cursore sia sulla riga di immissione che sullo schermo si effettua utilizzando i tasti di spostamento del cursore.

Le capacità dello schermo del monitor non consentono la visualizzazione dell'intero foglio di calcolo. Possiamo visualizzare diverse parti del foglio di calcolo spostandoci con i tasti cursore. Con un tale movimento nella tabella, sullo schermo appaiono automaticamente nuove righe (colonne) al posto di quelle da cui stiamo partendo. La parte del foglio di calcolo che vediamo sullo schermo del monitor è chiamata schermata corrente (attiva).

Finestra, cartella di lavoro, foglio

Gli oggetti principali dell'elaborazione delle informazioni - i fogli di calcolo - sono collocati dal processore di fogli di calcolo in finestre indipendenti e l'apertura o la chiusura di queste tabelle è, infatti, l'apertura o la chiusura delle finestre in cui sono collocate. Il processore di fogli di calcolo consente di aprire più finestre contemporaneamente, organizzando così una "modalità multi-finestra" di funzionamento. Esistono comandi speciali che consentono di modificare la posizione relativa e le dimensioni delle finestre sullo schermo. Le finestre che attualmente vediamo sullo schermo sono chiamate correnti (attive).

Il personal computer, come sapete, è un dispositivo universale per l'elaborazione delle informazioni. I personal computer possono svolgere qualsiasi attività di elaborazione delle informazioni. Per fare ciò, è necessario comporre per un computer in un linguaggio che comprende una sequenza esatta e dettagliata di istruzioni: un programma su come elaborare le informazioni. Modificando i programmi per un computer, puoi trasformarlo in un posto di lavoro per un contabile o un designer, un designer o uno scienziato, uno scrittore o un agronomo.

Inoltre, la tendenza ad abbassare il costo delle apparecchiature informatiche aumentandone le prestazioni ha portato al fatto che i computer stanno diventando un articolo per la casa, come una TV o un frigorifero, che amplia ulteriormente la portata del PC. Di conseguenza, sono necessari software sempre più diversificati per risolvere problemi in nuove aree di applicazione per PC. Il continuo aumento della potenza di personal computer, dispositivi periferici e lo sviluppo di strumenti di comunicazione offre agli sviluppatori di software sempre più opportunità per soddisfare pienamente le esigenze degli utenti finali. Ciò include un'interfaccia grafica che è diventata uno standard per qualsiasi software e funzionalità integrate per l'invio di documenti e dati tramite Internet direttamente dal programma applicativo e la possibilità di utilizzare un computer come archivio di informazioni a causa dell'emergere di nuovi tipi di unità ad alta capacità e tempi di accesso ai dati brevi, nonché molte altre caratteristiche e funzioni di servizio.

Nella loro esecuzione, i programmi possono utilizzare vari dispositivi di input e output, proprio come il cervello umano usa i sensi per ricevere e trasmettere informazioni. Di per sé, il PC non ha conoscenze in nessuna area della sua applicazione, tutta questa conoscenza è concentrata nei programmi in esecuzione su di esso. Pertanto, l'espressione spesso utilizzata "computer made" significa esattamente che sul PC è stato eseguito un programma che ha consentito l'esecuzione dell'azione corrispondente.

Attualmente, l'intero pacchetto software è suddiviso in programmi di sistema e utente. Il software di sistema svolge le funzioni di "organizzatore" di tutte le parti del PC, nonché dei dispositivi esterni ad esso collegati. I programmi per gli utenti servono a svolgere qualsiasi compito specifico in tutte le sfere dell'attività umana.

Classificazione e struttura del software: sistema, uso generale, speciale.

A livello funzionale, si distinguono i seguenti tipi di software Informatica: Libro di testo. / Ed. NV Makarova. M.: Finanza e statistica, 2001, p.48:

Sistemico;

Speciale.

Per software di sistema (di base) si intende un software che include sistemi operativi, software di rete, programmi di servizio, nonché strumenti di sviluppo del programma (traduttori, linker, debugger, ecc.).

Le funzioni principali dei sistemi operativi (OS) sono la gestione delle risorse (fisiche e logiche) e dei processi dei sistemi informatici.

Le risorse fisiche sono: RAM, processore, monitor, stampante, dischi magnetici e ottici. Le risorse logiche includono programmi, file, eventi, ecc. Un processo è inteso come una certa sequenza di azioni prescritte dal programma corrispondente e dai dati da esso utilizzati.

Il software di rete è progettato per gestire le risorse condivise nei sistemi di calcolo distribuito: unità di rete su dischi magnetici, stampanti, scanner, messaggi trasmessi, ecc. il software di rete include sistemi operativi che supportano il funzionamento di PC in configurazioni di rete (sistemi operativi di rete), nonché singoli programmi di rete (pacchetti) utilizzati insieme ai sistemi operativi convenzionali non di rete.

Le shell dei sistemi operativi forniscono all'utente un'interfaccia qualitativamente nuova rispetto a quella implementata dal sistema operativo. Tali sistemi semplificano notevolmente le prestazioni delle funzioni richieste di frequente, come le operazioni sui file. In generale, i wrapper migliorano significativamente il livello dell'interfaccia utente, soddisfacendo nel modo più completo le esigenze dell'utente.

Il software per uso generico viene utilizzato per risolvere un'attività di destinazione specifica da un'area problematica. Spesso tali programmi sono chiamati applicazioni e il software è chiamato applicazione.

Il software applicativo può essere utilizzato nella produzione industriale, nella pratica ingegneristica, nella ricerca scientifica, nella medicina, nella gestione, nel lavoro d'ufficio, nell'editoria, nell'istruzione, ecc.

I processori di fogli di calcolo sono pacchetti software progettati per creare fogli di calcolo e manipolarne i dati. Tra questi pacchetti, i più utilizzati sono Lotus 1-2-3, SuperCalc e Microsoft Excel.

Durante la creazione di tabelle, l'elaboratore di fogli di calcolo fornisce all'utente, di norma, un insieme standard di funzionalità. I principali sono i seguenti:

Le celle della tabella possono contenere formule complesse contenenti funzioni integrate per vari scopi (matematici, finanziari, statistici, ingegneristici, ecc.). Le formule calcolano i valori risultanti che dipendono dal contenuto di altre celle nella tabella.

Organizzazione della connessione di più tabelle: i valori delle celle di una tabella possono essere formati sulla base dei dati di altre tabelle e la modifica dei dati nelle tabelle di origine influisce automaticamente sui risultati finali del tavolo finale.

Creazione delle cosiddette tabelle pivot - tabelle interattive che forniscono un'analisi conveniente di matrici di dati di grandi dimensioni.

Applicazione a tabelle progettate sotto forma di elenchi (banche dati), operazioni di ordinamento, calcolo di subtotali e filtraggio dei dati.

Esecuzione del consolidamento dei dati, in cui i dati di più tabelle possono essere combinati in un'unica tabella.

Utilizzo di uno script: array denominati di dati iniziali, che formano i valori totali finali nella stessa tabella. Avendo diversi array di dati di questo tipo, puoi ottenere rapidamente diverse opzioni per i risultati finali.

Esecuzione di una ricerca automatizzata di errori di calcolo mediante formule. Oltre ad analizzare i codici dei messaggi di errore, l'utente ha la possibilità di tenere traccia delle dipendenze tra le celle.

Protezione dei dati dalla modifica da parte di persone non autorizzate. Puoi proteggere una o più celle, un'intera tabella o una cartella di lavoro. Possono essere utilizzate possibili combinazioni di livelli di protezione.

Utilizzo di dati strutturati che consentono di nascondere o visualizzare una determinata parte (livello) della tabella. Ciò migliora notevolmente il controllo sui dati nel foglio di lavoro e offre flessibilità al processo di selezione delle informazioni.

L'uso del meccanismo di completamento automatico, in cui lo stesso valore o più valori diversi possono essere inseriti rapidamente in più celle della tabella, preparate in anticipo e archiviate come serie di dati. Ciascun membro della serie viene inserito in una cella della tabella. L'immissione sequenziale dei dati nelle celle può essere effettuata a partire da qualsiasi membro della serie in direzione avanti o indietro.

Uso di una tabella di ricerca, che può contenere una o due variabili con un numero arbitrario di valori. Questi valori variabili vengono utilizzati per calcolare i risultati della stessa formula. I risultati vengono quindi visualizzati come una matrice di dati.

Il foglio di calcolo di Excel supporta anche le comuni funzionalità dell'elaboratore di testi come macro, grafici, correzione automatica e controllo ortografico, stili, modelli, formattazione automatica dei dati, scambio di dati con altre applicazioni, un ampio sistema di guida, stampa personalizzata e altri servizi.

Si consiglia di utilizzare l'elaboratore di fogli di calcolo Excel per creare tabelle nei casi in cui si presuppongono calcoli complessi, ordinamento, filtraggio, analisi statistica di array e diagrammi.

3. Foglio di calcolo Excel:

funzionalità, modalità di avvio e uscita, struttura della finestra, caratteristiche dell'interfaccia utente

interfaccia

Excel è un foglio di calcolo che fa parte della suite Microsoft Office.

La comparsa dei fogli di calcolo è stato uno degli eventi importanti nello sviluppo dei sistemi informatici, poiché ha consentito calcoli rapidi e di alta qualità sui personal computer. Secondo gli esperti occidentali, l'uso di fogli di calcolo per i calcoli rispetto a una calcolatrice ha aumentato di dieci volte la produttività.

Microsoft Excel è uno strumento per fogli di calcolo. Excel è sviluppato da Microsoft ed è di gran lunga l'editor di fogli di calcolo più popolare al mondo.

Microsoft Excel: consente di creare fogli di calcolo e grafici che consentono di analizzare i dati.

Il processore di fogli di calcolo Excel di Microsoft è progettato per immettere, archiviare, elaborare e visualizzare grandi quantità di dati in una forma conveniente per l'analisi e la percezione delle informazioni. Tutti i dati vengono archiviati ed elaborati in tabelle separate o collegate. Una o più tabelle costituiscono una cartella di lavoro, nel qual caso le tabelle sono chiamate fogli di lavoro di quella cartella di lavoro. I fogli possono essere eliminati, aggiunti o spostati da una cartella di lavoro all'altra. Fisicamente, l'intero libro viene salvato sul disco come file separato con estensione "xls".

Una comoda barra delle formule e la possibilità di ridurre la finestra di dialogo a una sezione del campo di input semplificano notevolmente l'immissione e la modifica delle formule. Esistono opportunità per la creazione di grafici di presentazione, per i quali viene utilizzato il modulo diagrammi, che consente di costruire diagrammi di vario tipo in base ai valori numerici elaborati utilizzando il modulo di calcolo.

Microsoft Excel consente di lavorare con le tabelle in due modalità:

Normale: il più conveniente per la maggior parte delle operazioni.

Layout di pagina - utile per la formattazione finale della tabella prima della stampa.

Per alternare tra le modalità Normale e Layout di pagina, utilizzare le voci di menu corrispondenti Visualizza.

L'aspetto della finestra di MS Excel è mostrato nella figura.

Sotto il titolo della finestra è presente una barra dei menu attraverso la quale è possibile richiamare qualsiasi comando di Microsoft Excel. Per aprire un menu, fare clic sul suo nome.

Sotto la barra dei menu ci sono le barre degli strumenti, che consistono in pulsanti con immagini. Ogni pulsante corrisponde a un comando e l'immagine su questo pulsante trasmette il significato del comando. La maggior parte dei pulsanti duplica i comandi più utilizzati disponibili nel menu. Per richiamare il comando associato a un pulsante, fare clic sul pulsante con il mouse. Se si sposta il puntatore del mouse sul pulsante, accanto ad esso apparirà una cornice con il nome del comando.

Il file di Microsoft Excel è chiamato cartella di lavoro. La cartella di lavoro è costituita da fogli di lavoro i cui nomi (Foglio1, Foglio2, ...) sono visualizzati sulle etichette nella parte inferiore della finestra della cartella di lavoro. Facendo clic sulle etichette è possibile spostarsi da un foglio all'altro all'interno della cartella di lavoro.

Descriviamo i principali concetti chiave utilizzati quando si lavora con il foglio di calcolo Excel.

La cartella di lavoro è il documento principale di Excel. È memorizzato in un file con un nome arbitrario ed estensione xls. Quando crei o apri una cartella di lavoro, il suo contenuto viene presentato in una finestra separata. Ogni cartella di lavoro contiene 16 fogli di lavoro per impostazione predefinita.

I fogli sono progettati per creare e memorizzare tabelle, grafici e macro. Il foglio è composto da 256 colonne e 16384 righe.

Una cella è l'unità strutturale più piccola per posizionare i dati all'interno di un foglio di lavoro. Ogni cella può contenere dati sotto forma di testo, valori numerici, formule o opzioni di formattazione. Quando si inseriscono i dati, Excel riconosce automaticamente il tipo di dati e determina l'elenco delle operazioni che possono essere eseguite su di essi. In base al loro contenuto, le cellule sono divise in iniziali (influenzanti) e dipendenti. Questi ultimi contengono formule che hanno collegamenti ad altre celle di tabella. Pertanto, i valori delle celle dipendenti sono determinati dal contenuto di altre celle (che influenzano) nella tabella. La cella selezionata con il puntatore è chiamata cella attiva o corrente.

L'indirizzo della cella ha lo scopo di individuare la cella nella tabella. Esistono due modi per scrivere gli indirizzi delle celle:

1. Specificando la lettera di colonna e il numero di riga della tabella, prima della quale si può scrivere il segno $, indicante l'indirizzamento assoluto. Questo metodo viene utilizzato per impostazione predefinita ed è chiamato stile A1.

2. Indicando il numero di riga e di colonna dopo rispettivamente le lettere R e C. I numeri di riga e di colonna possono essere racchiusi tra parentesi quadre per indicare l'indirizzamento relativo.

Una formula è un record matematico di calcoli eseguiti sui dati in una tabella. Una formula inizia con un segno di uguale o un operatore matematico e viene scritta in una cella di tabella. Il risultato dell'esecuzione della formula è il valore calcolato. Questo valore viene scritto automaticamente nella cella contenente la formula.

Una funzione è una notazione matematica che indica l'esecuzione di determinate operazioni di calcolo. Una funzione è costituita da un nome e da uno o più argomenti racchiusi tra parentesi.

Il puntatore della cella è una cornice che evidenzia la cella della tabella attiva. Il puntatore viene spostato utilizzando il mouse oi tasti cursore.

Un elenco è una tabella appositamente progettata che può essere utilizzata come database. In tale tabella, ogni colonna è un campo e ogni riga è un record nel file di database.

>>Informatica: da processori di fogli di calcolo a fogli di calcolo

Processori di fogli di calcolo per fogli di calcolo

Processore di fogli di calcolo (TP)è un programma applicativo progettato per organizzare i calcoli del foglio di calcolo su un computer.

Viene richiamata la tabella di calcolo creata con TP foglio di calcolo.Il primo processore per fogli di calcolo è stato creato nel 1979, destinato a computer come Mela II e fu chiamato VisiCalc. Nel 1982 fu introdotto il foglio di calcolo Lotus 1-2-3 per il PC IBM. Lotus combinava la potenza di fogli di calcolo, grafica aziendale e alcune delle funzionalità di un database relazionale. Quasi tutti i successivi processori di fogli di calcolo (Multiplan, QuattroPro, SuperCalc e altri) supportavano queste tre funzioni. Uno dei fogli di calcolo più popolari oggi è MS Excel, che fa parte della suite Microsoft Office. Esaminiamo brevemente i concetti di base relativi ai fogli di calcolo.

Foglio di calcolo (ET)- Questo è un tipo di tecnologia informatica per l'organizzazione di calcoli tabulari. ET si basa su diverse idee principali.

Prima idea- il campo di lavoro è strutturato e strutturato sullo schema di una scacchiera. ET, come una scacchiera, è diviso in celle. Le righe della tabella sono numerate e alle colonne vengono assegnati nomi alfabetici (Fig. 2.1).

Riso. 2.1. Ambiente foglio di calcolo

Le celle della tabella sono denominate come le celle di una scacchiera: A1, B2, ecc. Questi nomi sono anche chiamati gli indirizzi delle celle nella tabella.

Qualsiasi area rettangolare di una tabella è chiamata blocco. Il blocco è identificato dai nomi delle celle poste negli angoli opposti. Ad esempio: A1:F4 - l'intero frammento della tabella mostrato in fig. 2.1.

Seconda idea- nelle celle della tabella" oltre a testi e numeri (come in relazionale banche dati), è possibile inserire formule calcolate. Gli operandi in queste formule sono i nomi delle celle della tabella. Ad esempio, la cella B3 potrebbe contenere la formula A1+B1. Immediatamente dopo aver inserito la formula nella cella, il processore del foglio di calcolo la calcola e riflette il valore risultante nella cella. Quando si modificano i valori nelle celle degli operandi, le formule vengono ricalcolate istantaneamente

Terza idea- il principio dell'indirizzamento relativo. L'indirizzo di una cella presente in una formula indica la sua posizione rispetto alla cella in cui è scritta la formula. Ad esempio, la formula A1 + B1 nella cella OT è percepita come segue: il contenuto della cella situata due righe sopra e una colonna a sinistra viene aggiunto al contenuto della cella situata due righe sopra nella stessa colonna. Quando si trasferisce questa formula in altre celle, ad esempio per copia, la formula viene trasformata, mantenendo lo stesso senso della disposizione relativa dei termini. Ad esempio, copiata dalla cella OT alla cella C4, questa formula assumerà la forma B2 + C2.

Per annullare il funzionamento del principio dell'indirizzamento relativo si utilizza il simbolo *$*, tramite il quale è possibile rendere immutabile (assoluto) sia l'intero indirizzo che la sua parte separata (riga o colonna). Ad esempio, se la formula $A$1+$B$1 è scritta nella cella B3, non cambierà quando viene copiata nella cella C4.

Diamo l'esempio più semplice di risolvere il problema del contenuto economico con l'aiuto di TP. Supponiamo che l'azienda ne abbia solo tre dipendente: direttore, commercialista e avvocato. Lascia che la rata mensile di ciascuno sia calcolata con la formula:

rata mensile = stipendio base + bonus - tasse.

(L'esempio non pretende di essere realistico, infatti il ​​pagamento è più complicato, e raramente incontrerete un'azienda con tre dipendenti). Lo stipendio base è scritto nel contratto ed è invariato. L'imposta è definita dallo Stato come percentuale fissa dell'importo (salario base + bonus). Il direttore può manipolare solo il bonus e allo stesso tempo, disponendo di fondi limitati, deve effettuare pagamenti totali a tutti i dipendenti.

Per risolvere il problema, preparare la tabella di Fig. 2.2.

"
Riso. 2.2. Un esempio di un'attività risolta utilizzando un foglio di calcolo

Nella cella A1 viene inserita la dicitura "Calcolo della retribuzione mensile". Va oltre i suoi limiti e, per mezzo di manipolazioni elementari disponibili in ogni TP, viene esteso alle cellule vicine. Lo stesso avviene con il testo "Nota: quota buste paga", originariamente posto nella cella A9. I testi rimanenti rientrano in una cella ciascuno. Si noti che la larghezza della cella è facilmente regolabile .

Nelle celle C5:D7 e A10 - numeri. Il numero 0,38 in A10 significa che il rateo sul pagamento totale in contanti è del 38%.
Ricordiamo che né i testi né i numeri cambiano durante il funzionamento del TP.

Nelle celle E5:F7 e F9 - formule. Il loro significato è ovvio. Si noti l'uso dell'indirizzo assoluto $A$10 nelle formule nelle celle F5:F7. DA tastiere la formula è stata inserita solo nella cella F5, e in quella successiva è stata inserita copiando. L'utilizzo del badge ha consentito di mantenere inalterato l'indirizzo A10.

Sulla fig. 2.2 il foglio di calcolo viene visualizzato nella modalità di visualizzazione della formula. Se ora passiamo alla modalità di visualizzazione del valore (questa è la modalità ET principale), vedremo i risultati del calcolo (Fig. 2.3).

"
Riso. 2.3. Risultati di calcolo

Il foglio di calcolo risultante è un programma di buste paga. Se modifichi uno qualsiasi dei numeri originali in esso contenuti, i valori nelle celle con le formule cambieranno immediatamente. Ad esempio, se si modifica la percentuale delle spese di gestione stipendi (il numero nella cella A10), tutti i risultati verranno ricalcolati.

I calcoli economici multivariati sono uno degli ambiti di applicazione più diffusi del TP. Tuttavia, questa non è l'unica applicazione per fogli di calcolo. I moderni TP sono dotati di un ricco apparato matematico, mezzi di elaborazione grafica dei dati. Tutto ciò li rende uno strumento abbastanza versatile per i calcoli in molte aree.

Brevemente sul principale

Fogli di calcolo- un popolare strumento informatico progettato per organizzare calcoli tabulari su un computer.

elaboratore di fogli di calcolo- un programma applicativo per lavorare con i fogli di calcolo.

La tecnologia dei fogli di calcolo si basa su tre idee: la struttura a “scacchiera” del campo di lavoro del tavolo, l'uso delle formule e il meccanismo per il loro ricalcolo, il principio dell'indirizzamento relativo.

Moderno processori di fogli di calcolo incentrato sulle seguenti funzioni: calcoli tabulari, grafica aziendale, capacità di lavorare con una tabella come database.

Domande e compiti

1. Per risolvere quali problemi di informazione vengono utilizzati i fogli di calcolo?

2. a) Come vengono indirizzati i dati nel foglio di calcolo?

b) Quali tipi di dati possono essere archiviati nelle celle ET?

c) Qual è il principio dell'indirizzamento relativo?

d) Come annullare l'effetto dell'indirizzamento relativo?

3. Se nella cella E5 in fig. 2.2 non ha reso assoluto l'indirizzo A10, che forma assumerebbe la formula copiandola nelle celle E6 ed E7?

4. Apportare modifiche alla tabella di fig. 3.2 se l'imposta è calcolata secondo la regola seguente; con un guadagno totale di almeno 4200 rubli. Viene addebitato il 33%, con meno guadagni - 25%.

Semakin IG, Henner EK, Informatica e TIC, 11

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Processori da tavolo

introduzione

1. Processori da tavolo

1.4.2 Tipi di dati

1.4.3 Finestra di Excel

1.4.4 Funzioni di Excel

2.1 Manutenzione della cartella di lavoro

2.4 Progettazione di fogli di lavoro

2.4.1 Selezione del carattere

2.4.2 Formattazione dei numeri

2.4.3 Controllo ortografico

2.5 Calcoli del foglio di calcolo

2.6 Funzioni di Excel

2.7 Creazione di diagrammi

Conclusione

Letteratura

introduzione

software excel per fogli di calcolo

L'elaboratore di fogli di calcolo consente di lavorare con grandi tabelle di numeri. Quando si lavora con un elaboratore di fogli di calcolo, sullo schermo viene visualizzata una tabella rettangolare, le cui celle possono contenere numeri, testi esplicativi e formule per calcolare i valori nella cella in base ai dati disponibili. Cioè, gli strumenti software per la progettazione di fogli di calcolo sono chiamati processori di fogli di calcolo. Consentono non solo di creare tabelle, ma anche di automatizzare l'elaborazione di dati tabulari. Con l'aiuto di fogli di calcolo, puoi eseguire vari calcoli economici, contabili e ingegneristici, nonché costruire vari tipi di diagrammi, condurre analisi economiche complesse, simulare e ottimizzare la soluzione di varie situazioni aziendali, ecc.

Le funzioni dei processori di fogli di calcolo sono molto diverse:

costruzione di diagrammi, loro modifica e soluzione di problemi economici con metodi grafici;

creazione di documenti multitabella combinati da formule;

lavorare con i fogli di calcolo come con i database: ordinare le tabelle, recuperare i dati per query;

creazione di tabelle riassuntive e riassuntive;

utilizzare durante la creazione di tabelle di informazioni da database esterni;

creazione di una presentazione;

soluzione di problemi di ottimizzazione;

risolvere problemi economici come “what if” selezionando i parametri;

sviluppo di macro, personalizzazione dell'ambiente in base alle esigenze dell'utente, ecc.

1. Processori da tavolo

1.1 Caratteristiche dei processori da tavolo

L'idea dei fogli di calcolo è stata formulata per la prima volta dallo scienziato americano Richard Mattessich, che ha pubblicato uno studio nel 1961 chiamato Budgeting Models and System Simulation. Il concetto è stato integrato nel 1970 da Pardo e Landau, che hanno depositato una domanda per un brevetto corrispondente (Brevetto USA n. 4.398.249). L'Ufficio Brevetti ha respinto la domanda, ma gli autori, attraverso i tribunali, hanno ottenuto l'annullamento di tale decisione.

Il fondatore generalmente riconosciuto dei fogli di calcolo come classe separata di software è Dan Bricklin, che, insieme a Bob Frankston, ha sviluppato il leggendario programma VisiCalc nel 1979. Questo editor di fogli di calcolo per il computer Apple II ha trasformato il personal computer da un giocattolo esotico per i tecnofili in uno strumento di lavoro di massa.

Successivamente sono comparsi sul mercato numerosi prodotti di questa classe: SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, fogli di calcolo AppleWorks e gnumeric.

Tra i fogli di calcolo DOS sul mercato, Quattro Pro è il migliore. Il pacchetto Quattro Pro è progettato per quasi tutti i sistemi di elaborazione, dalle macchine con un processore 8088 e 512 KB di memoria a un PC IBM 486 con grande RAM.

Nella nuova versione, nella parte superiore dello schermo è presente un “menu rapido” programmabile, una delle cui voci consente di passare dalla modalità grafica a quella testuale. Il processore di fogli di calcolo Quattro Pro ha una serie di vantaggi:

comoda interfaccia utente, che consente di fornire i dati nella forma più non standard;

modalità di funzionamento multi-finestra;

accesso ad eventuali database esterni di dimensione illimitata creati sulla base dei più diffusi DBMS;

buona qualità di stampa dei documenti di input;

facilità di creazione di un programma per l'elaborazione delle informazioni nelle tabelle, strumenti utili per il debug e la modifica dei programmi creati, ecc.

Una delle caratteristiche distintive del processore Quattro Pro sono i grafici analitici che consentono di applicare l'aggregazione ai dati di origine, calcolare la media mobile ed eseguire analisi di regressione; i risultati di queste azioni si riflettono nei grafici. Il set di funzioni integrate nel pacchetto Quattro Pro include tutte le funzioni standard. Una novità di questa versione è il supporto per ulteriori librerie di funzioni @ di terze parti. Questo pacchetto include programmi di programmazione lineare e non lineare. È possibile scrivere il modello di ottimizzazione in un foglio di lavoro e utilizzarlo. Oltre ai consueti comandi per lavorare con i database, Quattro Pro può leggere database esterni nei formati Paradox, dBase e Reflex e ricercarvi le informazioni necessarie.

SuperCalc è uno dei pacchetti di applicazioni. L'applicazione principale di SuperCalc è l'esecuzione di calcoli. Tuttavia, grazie alla sua flessibilità, consente di risolvere la maggior parte delle attività finanziarie e amministrative:

previsione delle vendite, crescita del reddito;

analisi dei tassi di interesse e delle tasse;

contabilità di assegni monetari;

redazione di rendiconti finanziari e bilanci;

calcoli di bilancio e statistici;

tabelle di fusione;

calcoli di bilancio.

SuperCalc esegue funzioni aritmetiche, statistiche, logiche e speciali. Ha funzionalità aggiuntive: ricerca e ordinamento nelle tabelle. SuperCalc ha capacità grafiche abbastanza grandi, che ti consentono di costruire sette tipi di grafici e grafici sullo schermo, facilitando così il lavoro dell'utente.

Le tabelle SuperCalc possono avere fino a 9999 righe e fino a 127 colonne. Le righe sono identificate da numeri da 1 a 9999 e le colonne da lettere da A a DW.

Per impostazione predefinita, la memoria del computer riserva spazio per 2000 righe e 127 colonne.

La larghezza di ciascuna colonna è impostata su 9 caratteri per impostazione predefinita, ma puoi impostare qualsiasi larghezza di colonna eseguendo un comando speciale. Sullo schermo è presente una cella attiva, che è sempre evidenziata. Questa evidenziazione è chiamata cursore di tabella, che può essere spostato utilizzando la tastiera.

Sullo schermo possono essere visualizzate solo 20 righe di tabella e 8 colonne di larghezza standard alla volta.

Sotto la ventesima riga si trovano le cosiddette linee di servizio:

1) riga di stato (STATUS LINE), dove vengono visualizzati automaticamente il contenuto, le coordinate della cella attiva, ecc.

2) riga di richiesta (LINEA PROMPT), dove vengono visualizzate le informazioni sull'errore

3) riga di inserimento (LINEA INGRESSO), dove vengono evidenziati i caratteri digitati sulla tastiera.

4) linea di assistenza (HELP LINE). Mostra lo scopo dei singoli tasti sulla tastiera del computer.

Quando si lavora in SuperCalc, ci sono tre modalità operative principali:

Modalità foglio di calcolo. Qui è attivo solo il cursore della tabella. Il cursore di modifica è fermo e si trova nella posizione iniziale della riga di immissione.

Modalità di immissione. Viene installato automaticamente quando inizi a lavorare sulla tastiera.

La modalità di comando è impostata in diversi modi. Il modo più comune è premere "\" prima di digitare il comando.

1.4.1 Il concetto di Excel e le sue capacità

MS Excel è uno dei programmi per fogli di calcolo più popolari oggi. È utilizzato da scienziati e uomini d'affari, contabili e giornalisti, con il suo aiuto mantengono varie tabelle, elenchi e cataloghi, compilano rapporti finanziari e statistici, calcolano lo stato di un'impresa commerciale, elaborano i risultati di un esperimento scientifico, tengono registri, preparare i materiali di presentazione. Le possibilità di Excel sono molto elevate. Il programma di elaborazione testi e gestione di database è così potente che in molti casi supera i programmi di editor o database specializzati. Una tale varietà di funzioni all'inizio può creare confusione, poi forzata ad essere applicata nella pratica. Ma man mano che acquisisci esperienza, inizi ad apprezzare che i limiti delle capacità di Excel sono difficili da raggiungere.

Excel fornisce sia la facilità di gestione dei dati che la sua sicurezza. Excel ti consente di completare rapidamente il lavoro per il quale non è necessario spendere molta carta e tempo, oltre a coinvolgere contabili e finanzieri professionisti. Questo programma sarà in grado di calcolare le somme per righe e colonne di tabelle, calcolare la media aritmetica, gli interessi bancari o la dispersione, in generale qui puoi utilizzare molte funzioni standard: finanziarie, matematiche, logiche, statistiche.

1.4.2 Tipi di dati

Poiché Excel è un foglio di calcolo, funziona con vari dati. Nei fogli di calcolo, di norma, vengono utilizzati i seguenti tipi di dati: il testo è una qualsiasi sequenza di caratteri; numero è una costante numerica; una formula è un'espressione composta da valori numerici e operazioni aritmetiche (Esempio: =A5/H8*12); le funzioni sono formule preprogrammate che consentono di eseguire sequenze di calcoli frequenti (ad esempio, la funzione di somma automatica può essere rappresentata come segue: \u003d SOMMA (A1: A4)).

1.4.3 Finestra di Excel

Il design delle tabelle può essere molto vario, le possibilità di formattare i dati come in un buon word processor: puoi cambiare font, stili, evidenziare righe, colonne o singole celle di testo con colore, cornici e righelli, disegnare su aree con uno sfondo o colora, costruisci grafici e grafici basati su dati tabulari, inserisci una tabella con immagini, ecc.

Il programma è abbastanza potente, le sue capacità, specialmente nelle ultime versioni, sono molto estese. Esistono più di 200 funzioni matematiche, logiche, contabili e statistiche che Excel può eseguire su dati tabulari Excel è un programma multi-finestra che ci consente di caricare contemporaneamente tanti file quanti ne consente la RAM del computer. La finestra di Excel contiene molti elementi diversi. Alcuni di essi sono inerenti a tutti i programmi nell'ambiente Windows, il resto è solo nella finestra di Excel. L'intera area di lavoro della finestra di Excel è occupata da un foglio di lavoro (o tabella) vuoto, diviso in celle separate. Le colonne sono etichettate con lettere, le righe con numeri. Come con molti altri programmi Windows, puoi presentare un foglio di lavoro come una finestra separata con una propria barra del titolo.Questa finestra è chiamata finestra della cartella di lavoro perché in tale finestra possono essere elaborati più fogli di lavoro. Una pagina di lavoro avrà 256 colonne e 16384 righe. Le righe sono numerate da 1 a 16384, le colonne sono denominate con lettere e combinazioni di lettere. Dopo le 26 lettere dell'alfabeto, le colonne sono seguite dalle combinazioni delle lettere AA, AB e così via. Quando viene avviato, Excel contiene cinque aree: la finestra della cartella di lavoro, che occupa la maggior parte dello schermo, la barra dei menu, due o più barre degli strumenti, la barra della formula e la barra di stato (la barra dei menu, le barre degli strumenti, la barra della formula e lo stato appare sullo schermo anche se il libro non è visibile). Collettivamente, queste cinque aree sono denominate "Excel Workspace". Dopo aver avviato Excel, la prima cartella di lavoro ancora vuota viene denominata Libro 1. Se durante la sessione corrente viene aperta una nuova cartella di lavoro, Excel la chiamerà Libro 2. Una cartella di lavoro di Excel può contenere cinque tipi di fogli: fogli di lavoro, fogli grafici, moduli di Visual Basic , fogli di dialogo e fogli macro di Microsoft Excel. La finestra del libro costituisce la maggior parte dello spazio di lavoro. Nella parte inferiore della finestra del libro ci sono i pulsanti per lo scorrimento delle etichette dei fogli e nella parte superiore della barra del titolo. Il nuovo libro contiene inizialmente 16 fogli singoli.

Per visualizzare il contenuto del libro, puoi utilizzare i quattro pulsanti situati nell'angolo inferiore sinistro della finestra. I due pulsanti centrali vengono utilizzati per scorrere un foglio a sinistra oa destra. I due pulsanti estremi scorrono fino al primo o all'ultimo foglio del libro. I pulsanti di scorrimento elencati non attivano i fogli del libro. Per rendere attivo un foglio, dopo aver fatto scorrere le etichette, fare clic sul foglio. All'estremità destra della barra del titolo della finestra del libro ci sono tre pulsanti per controllare le dimensioni della finestra: Comprimi, Espandi e chiudere.

La cella situata all'intersezione di una riga e di una colonna è l'elemento principale di qualsiasi foglio di lavoro. Ogni cella occupa un posto unico nel foglio, può memorizzare e visualizzare informazioni, ha coordinate univoche, che sono chiamate indirizzo o collegamento della cella. Ad esempio, la cella all'intersezione della colonna A e della riga 1 ha l'indirizzo A1. La cella all'intersezione della colonna Z e della riga 100 ha l'indirizzo Z100. I riferimenti di cella sono di tre tipi: assoluti, relativi e misti. Gli assoluti non cambiano quando le celle contengono formule quando vengono copiate. Nei collegamenti relativi, gli indirizzi cambiano quando le formule vengono copiate in un'altra posizione. I riferimenti misti sono costituiti da assoluto e relativo. Nei casi in cui è necessario che le coordinate della cella cambino si utilizzano riferimenti relativi, se è necessario che le coordinate non cambino si usa un riferimento relativo, negli altri casi si usano riferimenti misti. Nei casi in cui le coordinate debbano essere mantenute invariate, sono precedute dal segno “$”. La cella selezionata è chiamata cella attiva o corrente, l'indirizzo della cella attiva viene visualizzato nel campo del nome, che si trova all'estremità sinistra della barra della formula. Con 256 colonne e 16384 righe, il foglio di lavoro contiene oltre 4 milioni di celle.

Nella finestra di Excel, come in altri programmi Windows, è presente una barra dei menu sotto il titolo della finestra. Contiene nove elementi: File, Modifica, Visualizza, Inserisci, Formato, Servizio, Dati, Finestra e riferimento. Alcuni comandi di menu sono in carattere normale (nero) e alcuni sono sbiaditi (grigio). Excel tiene traccia dello stato del foglio di lavoro e consente di selezionare solo i comandi che possono essere utilizzati in una determinata situazione. I comandi mostrati in nero sono disponibili per l'uso, mentre quelli mostrati in grigio non sono disponibili.

1.4.4 Funzioni di Excel

Excel contiene un'ampia varietà di funzioni. Più in generale possono essere rappresentati come segue:

Finanziaria - ci sono molte funzioni speciali che calcolano l'interesse su un deposito o prestito, l'ammortamento, il tasso di rendimento e un'ampia varietà di valori inversi e correlati.

Data e ora: la maggior parte delle sue funzioni si occupa della conversione di date e ore in vari formati. Le due funzioni speciali oggi e data inseriscono nella cella la data (prima) e l'ora (seconda) correnti, aggiornandole ogni volta che si richiama il file o si apportano modifiche alla tabella. Tale cella deve trovarsi nei moduli fattura, negli ultimi listini prezzi, in alcuni contratti standard.

Visualizza e collega: ecco le funzioni che ti consentono di accedere all'array di dati e ottenere da esso le informazioni più diverse sul numero di colonne e righe incluse in esso, il loro numero, il contenuto dell'elemento dell'array di cui hai bisogno, trova in quale cella di questo array c'è un numero o un testo.

Matematico - calcolo di un valore matematico: coseno, logaritmo, ecc.

Statistica - funzioni generali utilizzate per calcolare la media del numero più grande e più piccolo per calcolare la distribuzione di Student.

I collegamenti e gli array calcolano i collegamenti e gli array, il valore dell'intervallo, la creazione di collegamenti ipertestuali per documenti Web e Web. Conversione testuale di testi in maiuscolo e minuscolo, forma caratteri, concatena stringhe, ecc. Valutazione logica di un'espressione per determinare il valore di vero o falso.

La stampa in Excel specifica non solo una linea di divisione orizzontale, ma anche verticale, che è importante per le tabelle larghe che si desidera incollare in seguito. Gli indicatori di linea tratteggiata appariranno sopra ea sinistra della cella attiva: sono più audaci e più visibili degli indicatori di interruzione graduale. Per rimuovere un marcatore in più, devi posizionare il cursore sotto oa destra di esso e selezionare il comando Rimuovi la fine della pagina dal menu Inserire.

Sulla pagina campi la finestra di dialogo Impostazioni della pagina imposta i rientri laterali superiore e inferiore, la posizione della tabella sul foglio e la posizione dell'intestazione.

Pagina Intestazioni e piè di pagina consente di impostare i piè di pagina. Sulla pagina Lenzuolo puoi dire al programma di non stampare linee della griglia, intestazioni di righe e colonne. Anche l'area di stampa, l'intervallo o l'elenco vengono impostati qui. Aggiunto ai preferiti Paginaè possibile impostare la disposizione verticale o orizzontale delle tabelle sulla pagina e la scala. Excel consente di stampare copie ingrandite o ridotte quando una tabella è troppo larga per adattarsi alle pagine, anche quando è orizzontale.

1.4.5 Interfaccia utente di Excel

L'interfaccia utente di Excel è simile ai componenti di altre suite integrate per ufficio Microsoft. Il foglio di calcolo può essere controllato utilizzando i comandi del menu principale, i comandi del menu contestuale, la barra degli strumenti e la tastiera.

Il foglio di calcolo viene caricato utilizzando il menu principale (programma MS Excel) selezionando la riga MS Excel nel menu, oppure utilizzando la cartella Risorse del computer facendo doppio clic sull'icona di Excel. Nella parte superiore della finestra di Excel c'è una riga con un titolo standard e sotto ci sono gli elementi principali dell'interfaccia utente. L'interfaccia utente di Excel è abbastanza intuitiva. Ti permette di lavorare con questo programma anche per un utente che non è un programmatore professionista. In generale, un'interfaccia user-friendly è una caratteristica vantaggiosa del sistema operativo Windows. E il fatto che attualmente il mercato sia dominato dai prodotti Microsoft, la presenza di un'interfaccia utente abbastanza comoda gioca un ruolo importante qui.

Quando si lavora con Excel, l'utente non ha bisogno di digitare questo o quel comando per eseguire alcuna azione; per eseguirlo, è sufficiente fare clic su una particolare voce di menu o icona e l'azione viene eseguita. Lavorando con Excel, è abbastanza facile trovare qualsiasi funzione sulla barra degli strumenti o nel menu principale, grazie ad una visualizzazione abbastanza visiva.

In generale, questo programma è progettato per semplificare il lavoro di contabili, finanzieri, ingegneri e altri dipendenti che, nel loro lavoro quotidiano, devono affrontare la necessità di compilare tabelle piuttosto complesse con calcoli matematici.

2. Alcuni trucchi per lavorare in Excel

Dopo aver avviato il programma Excel, sullo schermo appare una finestra, composta da elementi standard: barra del titolo, barra dei menu, barre degli strumenti, barra di input, foglio di lavoro, barre di scorrimento, barra di stato.

2.1 Manutenzione della cartella di lavoro

Microsoft Excel può funzionare con 4 tipi principali di documenti: foglio elettronico, cartella di lavoro, grafico, tabella macro. Un foglio di lavoro viene utilizzato per organizzare e analizzare i dati. Contemporaneamente su più fogli, i dati possono essere inseriti, modificati e con essi possono essere eseguiti calcoli. È possibile inserire nel libro fogli grafici per la presentazione grafica dei dati e moduli per la creazione e la memorizzazione di macro utilizzate nella risoluzione di problemi particolari. Una cartella di lavoro è l'equivalente di una cartella Raccoglitore. Il libro è composto da fogli i cui nomi sono visualizzati nelle schede nella parte inferiore dello schermo. Per impostazione predefinita, il libro si apre con 16 fogli di lavoro, tuttavia il loro numero può essere ridotto. Una cartella di lavoro può contenere diversi tipi di documenti, ad esempio un foglio di lavoro, un foglio grafico, un foglio macro e così via. Un grafico è una rappresentazione grafica delle relazioni tra i numeri in un foglio di calcolo. Consente di mostrare la relazione quantitativa tra i valori confrontati. Una tabella macro è una sequenza di comandi che l'utente deve eseguire costantemente nel lavoro quotidiano. Le macro consentono di automatizzare le attività comuni.

2.2 Progettazione del foglio di calcolo

Qualsiasi foglio di calcolo è costituito da un'intestazione di tabella, intestazioni di colonna e una parte informativa.

In generale, il processo di progettazione del foglio di calcolo include i seguenti passaggi:

inserire il titolo dei fogli di calcolo;

inserendo i nomi delle colonne del documento;

immissione dei dati iniziali;

immissione di formule di calcolo;

formattare fogli di calcolo per dare loro un aspetto professionale;

preparazione di un foglio di calcolo per la stampa e la sua stampa.

Se necessario, i fogli di calcolo possono essere accompagnati da vari commenti esplicativi e diagrammi.

2.3 Modifica del contenuto della cella

Se durante il lavoro in Excel abbiamo riscontrato errori, è necessario modificarli. Microsoft Excel consente di modificare il contenuto delle celle della tabella in due modi: digitando nuove informazioni su quelle errate oppure attivando la riga di input e apportando le modifiche necessarie. Per attivare la riga di input e passare alla modalità di modifica, utilizzare il tasto . In questo caso, sul lato sinistro della riga di immissione vengono visualizzati i caratteri "Invio" e "Annulla".

2.4 Progettazione di fogli di lavoro

2.4.1 Selezione del carattere

Quando si lavora, diventa necessario modificare il carattere o l'esecuzione del testo. Puoi modificare il tipo di carattere, la dimensione del carattere o l'esecuzione del testo selezionando le celle appropriate e aprendo il menu Formato. Selezionando il comando Celle dal menu Formato. Successivamente, sullo schermo apparirà una finestra di dialogo in cui verranno indicati i vari tipi di carattere. Puoi scegliere qualsiasi tipo di carattere dagli elenchi suggeriti. Quando selezioni un carattere, puoi visualizzarne lo stile nella finestra Esempio. Per selezionare il tipo di carattere, la sua dimensione e lo stile, puoi utilizzare i campi e i pulsanti situati sulla barra degli strumenti.

Attualmente, un gran numero di caratteri viene utilizzato per progettare tabelle e documenti. Uno dei fattori principali che devono essere presi in considerazione è la leggibilità del testo, il design dell'uno o dell'altro carattere.

Oltre a scegliere il tipo e la dimensione del carattere, puoi scegliere lo stile del carattere: corsivo, in grassetto o sottolineato. Utilizzare questi stili solo per evidenziare informazioni importanti nel testo di documenti e tabelle.

2.4.2 Formattazione dei numeri

Se vuoi che i record si trasformino in un documento conveniente, dovresti formattare i numeri nelle celle. Il modo più semplice è formattare le celle in cui vengono inseriti gli importi monetari. Per fare ciò, seleziona le celle formattate. Quindi seleziona il comando di menu Formato / Celle e, nella finestra di dialogo che appare, la scheda Numero. È selezionato nel gruppo sul lato sinistro della linea Denaro. Sulla destra appariranno diverse opzioni possibili per i formati numerici. Il formato del numero è determinato dal tipo di template digitale, che può essere di due tipi, per comprendere meglio il loro scopo, considerare le opzioni per formattare il numero 13. La prima colonna contiene i template di formato, come nel campo Codici formato. Nella seconda colonna, vedi come apparirà il numero come risultato della formattazione. Se zero viene utilizzato come modello numerico, verrà memorizzato ovunque non venga sostituito da una cifra significativa. L'icona del numero manca nei punti in cui non sono presenti cifre significative. È meglio utilizzare il modello numerico come zero per le cifre dopo il punto decimale e, in altri casi, utilizzare il "cancelletto". Se si opera su numeri in cui sono presenti più di due cifre dopo la virgola e le cifre in esse contenute non sono uguali a zero, si verifica l'arrotondamento per eccesso o per difetto. Allo stesso modo, Excel arrotonda i numeri frazionari formattati come numeri interi, ad es. senza cifre decimali. Tuttavia, solo i numeri visualizzati sullo schermo vengono arrotondati, nei calcoli vengono utilizzati i valori esatti. Nel campo Formato Codici è possibile selezionare l'opzione per impostare gli importi che vanno “in rosso”: insieme al solito meno, possono essere visualizzati in rosso, spesso utilizzato nella redazione della documentazione contabile.

2.4.3 Controllo ortografico

Excel ha un correttore ortografico per i testi nelle celle del foglio di lavoro, nei grafici o nei campi di testo. Per eseguirlo, devi selezionare le celle o i campi di testo in cui devi controllare l'ortografia. Se vuoi controllare l'intero testo, compresi gli oggetti che vi si trovano, seleziona la cella a partire dalla quale Excel dovrebbe cercare gli errori. Successivamente, è necessario selezionare il comando Servizio / Ortografia. Quindi Excel inizierà a controllare l'ortografia nel testo. Puoi iniziare il test con la chiave . Se il programma rileva un errore o non trova la parola da controllare nel dizionario, sullo schermo apparirà la finestra di dialogo Controllo ortografico.

2.5 Calcoli del foglio di calcolo

La capacità di utilizzare formule e funzioni è una delle caratteristiche più importanti di un programma di fogli di calcolo. Questo, in particolare, permette l'analisi statistica dei valori numerici in tabella. Il testo di una formula immessa in una cella di tabella deve iniziare con un segno di uguale (=) in modo che Excel possa distinguere la formula dal testo. Dopo il segno di uguale, nella cella viene scritta un'espressione matematica contenente argomenti, operazioni aritmetiche e funzioni.

I numeri e gli indirizzi di cella vengono generalmente utilizzati come argomenti in una formula. I seguenti simboli possono essere utilizzati per denotare operazioni aritmetiche: + (addizione); (sottrazione); * (moltiplicazione); / (divisione).

La formula può contenere riferimenti a celle che si trovano in un altro foglio di lavoro o anche in una tabella in un altro file. Una volta inserita, la formula può essere modificata in qualsiasi momento. Il Gestore formula integrato aiuta l'utente a trovare un errore o un riferimento errato in una tabella di grandi dimensioni.

Inoltre, Excel consente di lavorare con formule complesse contenenti diverse operazioni. Per chiarezza, puoi attivare la modalità testo, quindi Excel visualizzerà nella cella non il risultato del calcolo della formula, ma la formula stessa.

2.6 Funzioni di Excel

Le funzioni sono progettate per semplificare la creazione e l'interazione con i fogli di calcolo. L'esempio più semplice di esecuzione di calcoli è l'operazione di addizione. Usiamo questa operazione per dimostrare i vantaggi delle funzioni. Senza utilizzare il sistema di funzioni, dovrai inserire l'indirizzo di ciascuna cella separatamente nella formula, aggiungendovi un segno più o meno. Di conseguenza, la formula sarà simile a questa:

B1+B2+B3+C4+C5+D2.

È evidente che ci è voluto molto tempo per scrivere una formula del genere, quindi sembra che sarebbe più facile calcolare questa formula manualmente. Per calcolare rapidamente e facilmente la somma in Excel, è sufficiente utilizzare la funzione somma facendo clic sul pulsante del segno di somma o dalla procedura guidata della funzione, è anche possibile digitare manualmente il nome della funzione dopo il segno di uguale. Dopo il nome delle funzioni è necessario aprire una parentesi, inserire gli indirizzi delle aree e chiudere la parentesi. Di conseguenza, la formula sarà simile a questa:

SOMMA(B1:B3,C4:C5,D2).

Se confrontiamo la notazione delle formule, possiamo vedere che i due punti indicano un blocco di celle qui e gli argomenti della funzione sono separati da una virgola. È consigliabile utilizzare blocchi di celle o aree come argomenti per le funzioni, poiché, in primo luogo, è più visivo e, in secondo luogo, con un tale record, è più facile per il programma tenere conto delle modifiche sul foglio di lavoro. Ad esempio, è necessario calcolare la somma dei numeri nelle celle da A1 a A4. Questo può essere scritto così:

SOMMA(LA1,LA2,LA3,LA4).

O lo stesso in un altro modo:

SOMMA(LA1:LA4).

2.7 Creazione di diagrammi

Lavorare con i fogli di calcolo in sé è un grande piacere, ma se potessi trasformare semplici colonne di numeri in grafici e grafici visivi. Excel offre questa opportunità. Excel ha due modi diversi per archiviare i grafici in base ai dati numerici in memoria: il primo, i grafici "incorporati" e il secondo, le "pagine del grafico". I grafici incorporati sono grafici sovrapposti alla pagina di lavoro e salvati nello stesso file; nuovi file grafici vengono creati nelle pagine del diagramma. Il modo più semplice per creare un grafico incorporato è con la Creazione guidata grafico, che fa parte del pacchetto Excel.

Conclusione

I fogli di calcolo più diffusi per i personal computer sono i fogli di calcolo Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro e SuperCalc. E se, dopo la sua introduzione nel 1982, Lotus 1-2-3 era lo standard de facto per gli sviluppatori di fogli di calcolo, ora ha perso la sua posizione di leader. I risultati del test hanno mostrato un chiaro vantaggio di Excel in molti modi. L'unica superiorità della Lotus 1-2-3 è la velocità, ma ancora una volta l'eccesso è piccolo.

Le direzioni promettenti nello sviluppo di fogli di calcolo da parte delle principali società di sviluppo sono definite in modi diversi. Microsoft si sta concentrando sul miglioramento del set di funzionalità di Excel e, in questo, la sua suite è chiaramente il leader tra tutti i fogli di calcolo. Lotus ha concentrato i suoi sforzi principali sullo sviluppo di strumenti di lavoro di gruppo. Il pacchetto Quattro Pro ha ricevuto voti piuttosto alti a seguito dei test, ma nessuna delle caratteristiche del pacchetto ha suscitato maggiore attenzione. I più interessanti erano solo la possibilità di ordinare i dati.

La situazione nel mercato dei fogli di calcolo è attualmente caratterizzata da una chiara posizione di leadership di Microsoft L'80% di tutti gli utenti di fogli di calcolo preferisce Excel. Al secondo posto in termini di vendite Lotus 1-2-3, poi Quattro Pro. La quota di altri fogli di calcolo, come SuperCalc, è piuttosto piccola.

Letteratura

"Informatica" Tkachenko V.M. libro di testo (a cura di INFO) 2005.

Workshop su un computer. MS Excel: libro di testo per studenti part-time. Platonov D.O., Zubkov V.G. - M.: GINFO, 2005.

Goncharov RV, Krasilnikova OV, Lyubimov MF Processore di fogli di calcolo MS EXCEL. Pratica di laboratorio. - Rostov sul Don; RGEA, 2004.

Dolzhenkov V., Kolesnikov Yu. Autotutore MS EXCEL 2003. - San Pietroburgo.

Marco Zaiden. EXCEL 2000. - M.; Laboratorio delle conoscenze di base, 2003.

Guida di Microsoft EXCEL.

Ospitato su Allbest.ru

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