Formazione in linea di lavoro di Excel. Corsi Excel (Excel)

Ciao.

Per esperienza personale, dirò una cosa ovvia: molti utenti inesperti sottovalutano Excel (e, direi, addirittura sottovalutano). Forse sto giudicando dall'esperienza personale (quando prima non potevo aggiungere 2 numeri) e non avevo idea del perché fosse necessario Excel, e quindi diventando un utente "medio" in Excel, sono stato in grado di risolvere compiti dieci volte più velocemente di me era solito sedersi e "pensare" ...

Scopo di questo articolo: non solo mostra come eseguire questa o quell'azione, ma mostra anche le potenziali funzionalità del programma per gli utenti inesperti che non le conoscono nemmeno. Dopotutto, avendo anche competenze di base nel lavorare in Excel (come ho detto prima), puoi velocizzare il tuo lavoro più volte!

Le lezioni sono una piccola istruzione su come eseguire un'azione particolare. Ho scelto io stesso gli argomenti per le lezioni, sulla base di domande a cui spesso devo rispondere.

Argomenti della lezione : ordinare l'elenco per colonna desiderata, sommare numeri (formula somma), filtrare righe, creare una tabella in Excel, tracciare un grafico (grafico).

Esercitazioni di Excel 2016

1) Come ordinare l'elenco in ordine alfabetico, in ordine crescente (in base alla colonna/colonna richiesta)

Tali compiti sono molto comuni. Ad esempio, c'è una tabella in Excel (o l'hai copiata lì) e ora devi ordinarla per colonna/colonna (ad esempio una tabella come in Fig. 1).

Ora il compito: sarebbe bello ordinarlo in cifre crescenti a dicembre.

Per prima cosa devi selezionare la tabella con il tasto sinistro del mouse: nota che devi selezionare le colonne e le colonne che vuoi ordinare (questo è un punto importante: ad esempio, se non avessi selezionato la colonna A (con i nomi delle persone) e ordinato per "dicembre" - allora i valori della colonna B sarebbero andati persi rispetto ai nomi nella colonna A. Cioè, le connessioni sarebbero interrotte e Albina non sarebbe con "1", ma con "5", per esempio).

Dopo aver evidenziato la tabella, vai alla sezione successiva: " Dati/Ordina» (vedi Fig. 2).

Quindi è necessario impostare l'ordinamento: selezionare la colonna in base alla quale ordinare e la direzione: crescente o decrescente. Non c'è niente di speciale da commentare qui (vedi Fig. 3).

2) Come sommare più numeri in una tabella, formula somma

Anche uno dei compiti più popolari. Vediamo come risolverlo velocemente. Diciamo che dobbiamo sommare tre mesi e ottenere l'importo totale per ogni partecipante (vedi Fig. 5).

Selezioniamo una cella in cui vogliamo ottenere l'importo (in Fig. 5 - sarà "Albina").

In realtà, nella finestra che appare, devi specificare (selezionare) le celle che vuoi aggiungere. Ciò avviene in modo molto semplice: selezionare con il tasto sinistro del mouse e premere il tasto “OK” (vedi Fig. 7).

Successivamente, vedrai il risultato nella cella precedentemente selezionata (vedi Fig. 7 - il risultato è "8").

In teoria, un tale importo è solitamente richiesto per ogni partecipante al tavolo. Pertanto, per non inserire nuovamente la formula manualmente, puoi semplicemente copiarla nelle celle desiderate. In effetti, tutto sembra semplice: seleziona una cella (in Fig. 9 - questo è E2), nell'angolo di questa cella ci sarà un piccolo rettangolo - "allungalo" fino alla fine del tuo tavolo!

Di conseguenza, Excel calcolerà la somma di ciascun partecipante (vedi Fig. 10). Tutto è semplice e veloce!

3) Filtraggio: lascia solo quelle righe dove il valore è maggiore (o dove contiene...)

Dopo aver calcolato l'importo, molto spesso, è richiesto di lasciare solo chi ha completato una certa barriera (ad esempio, ha fatto più del numero 15). Per fare ciò, Excel ha una funzione speciale: il filtro.

Per prima cosa devi selezionare la tabella (vedi Fig. 11).

Dovrebbero apparire piccole frecce. Cliccandoci sopra si aprirà il menu dei filtri: potrai selezionare, ad esempio, filtri numerici e configurare quali righe mostrare (ad esempio, il filtro “maggiore di” lascerà solo le righe in cui il numero in questa colonna è maggiore di quanto specificato).

A proposito, nota che il filtro può essere impostato per ogni colonna! Una colonna con dati testuali (nel nostro caso, nomi di persone) sarà filtrata da filtri leggermente diversi: ovvero, qui non è più e meno (come nei filtri numerici), ma "inizia" o "contiene". Ad esempio, nel mio esempio, ho inserito un filtro per i nomi che iniziano con la lettera "A".

Riso. 14. Il testo del nome contiene (o inizia con...)

Prestare attenzione ad un punto: le colonne in cui lavora il filtro sono contrassegnate in modo speciale (vedi le frecce verdi in Fig. 15).

Tutto sommato, il filtro è uno strumento molto potente e utile. A proposito, per disattivarlo, solo nel menu Excel in alto - "premi" il pulsante con lo stesso nome.

4) Come creare una tabella in Excel

Questo tipo di domanda a volte mi fa perdere. Il fatto è che Excel è un grande foglio di calcolo. È vero, non ha bordi, layout di fogli, ecc. (come in Word - e questo fuorvia molti).

Molto spesso, questa domanda si riferisce alla creazione di bordi della tabella (formattazione della tabella). Questo viene fatto abbastanza facilmente: prima seleziona l'intera tabella, quindi vai alla sezione: " Home/Formatta come tabella". Nella finestra pop-up, seleziona il design di cui hai bisogno: il tipo di cornice, il suo colore, ecc. (vedi Fig. 16).

Riso. 16. Formatta come una tabella

Il risultato della formattazione è mostrato in fig. 17. In questa forma, questa tabella può essere trasferita, ad esempio, su un documento Word, farne uno screenshot chiaro o semplicemente presentarlo al pubblico sullo schermo. In questa forma, è molto più facile "leggere".

5) Come costruire un grafico/grafico in Excel

Per costruire un grafico, avrai bisogno di una tabella già pronta (o almeno 2 colonne con dati). Prima di tutto, devi aggiungere un grafico, per questo clicca: " Inserisci/Torta/Torta 3D" (Per esempio). La scelta del diagramma dipende dai requisiti (che segui) o dalle tue preferenze.

Quindi puoi sceglierne lo stile e il design. Consiglio di non utilizzare colori deboli e spenti (rosa chiaro, giallo, ecc.) nelle classifiche. Il fatto è che di solito viene creato un diagramma per mostrarlo - e questi colori sono scarsamente percepiti sia sullo schermo che sulla stampa (soprattutto se la stampante non è delle migliori).

In realtà, resta solo da specificare i dati per il grafico. Per fare ciò, fai clic su di esso con il tasto sinistro del mouse: in alto, nel menu di Excel - la sezione " Lavorare con i grafici

Riso. 23. Grafico ricevuto

In realtà, su questo e questo diagramma riassumerò i risultati. Nell'articolo ho raccolto (come mi sembra) tutte le domande più basilari che gli utenti inesperti hanno. Dopo aver affrontato queste funzionalità di base, tu stesso non noterai come i nuovi "chip" inizieranno ad apprendere sempre più velocemente.

Imparando a usare 1-2 formule, molte altre formule verranno "create" allo stesso modo!

Excel è il programma più utilizzato al mondo per fogli di calcolo, calcoli di varia difficoltà, creazione di grafici, report e creazione di database. Quasi tutti i computer, sia domestici che in ufficio, hanno il pacchetto software Microsoft Office installato e Excel è incluso in questo pacchetto. In qualsiasi lavoro d'ufficio, non sarà superfluo conoscere le basi di questo programma, qualsiasi tutorial ti aiuterà in questo. Excel per principianti è meglio imparare dopo aver familiarizzato, poiché questi programmi hanno molto in comune.

Caratteristiche principali di Excel

Questa applicazione è diventata una parte indispensabile per contabili, segretari, operatori o economisti. Per una conoscenza più dettagliata dell'applicazione Excel, puoi seguire corsi speciali, che ora sono molti. Ci sono corsi rivolti a utenti avanzati e ci sono corsi per principianti.

Caratteristiche del programma per ufficio Excel:

1. Excel è un foglio di calcolo già pronto, quindi è facile da usare per calcoli impersonali che hanno una presentazione tabellare (listini prezzi, orari).
2. La libreria del programma ha , graphics. Questi grafici e grafici sono costruiti sulla base delle tabelle create e utilizzano i dati dell'intervallo selezionato della tabella, il che è molto conveniente anche per i manichini.
3. Excel può essere utilizzato per la contabilità domestica e operazioni contabili simili (calcoli per bollette).
4. Il programma è ricco di statistiche e funzioni matematiche. Grazie a loro, il programma è facilmente adatto a studenti, scolari e studenti di varie istituzioni educative mentre scrivono tesine e tesi, nonché relazioni simili sulle pratiche, compilando bilanci, ecc.
5. Il programma viene utilizzato per la manutenzione di database, Excel non è un programma di database, ma è ampiamente utilizzato in questo settore in assenza di altri programmi specializzati. Excel ha la capacità di utilizzare il linguaggio di programmazione Visual Basic integrato, che espande notevolmente le capacità di questo strumento.
6. Il programma è facile da imparare a usare. Qualsiasi tutorial, guida per principianti o video aiuterà ad apprendere facilmente i principi di base per lavorare con il programma per utenti impreparati.

A differenza dell'editor di MS Word, in cui il file che viene creato è chiamato documento, in questa applicazione il file è chiamato "libro".

Elementi di base della finestra di Excel

Un foglio di lavoro è il documento principale per eseguire varie operazioni in Excel. Il foglio di lavoro fa parte della cartella di lavoro (sempre). Il foglio è composto da celle, colonne, righe.

Una cartella di lavoro è un file Excel con estensione xls (in MS Office 2003), xlsx (in MS Office 2010). Per impostazione predefinita, un libro contiene 255 fogli che possono essere eliminati, rinominati, aggiunti.

Una cella è una parte di una tabella piena di dati. È la cella dell'intersezione della colonna desiderata con la riga desiderata.

Una riga di celle verticalmente costituisce una colonna. Può essercene un numero illimitato nella tabella.
Una riga è una riga di celle orizzontalmente.

Microsoft Excel ha una serie di aiutanti integrati per i manichini, che aiutano a rendere il lavoro svolto nel programma più semplice e snello. Con il loro aiuto, è più comodo imparare a lavorare con l'applicazione, soprattutto per i principianti. I corsi del programma includono sempre una descrizione di questi assistenti.

Cosa sono gli assistenti principali ea cosa servono?

Assistenti Maestri:

1. Procedura guidata del diagramma. Semplifica il lavoro con i grafici.
2. Procedura guidata di funzione. Anche l'utilizzo nel programma è semplificato.
3. Maestro dei suggerimenti. È un buon aiuto per trovare informazioni. È più un ricercatore che un aiutante.
4. Procedura guidata della pagina Web. Aiuta nella creazione di pagine HTML in Microsoft Excel.
5. Maestro del modello. Con questo assistente, puoi creare facilmente modelli per il lavoro, semplificare il lavoro con i database.
6. Procedura guidata tabella pivot. Aiuta a svolgere una semplice analisi di qualsiasi informazione che viene inserita in un foglio di calcolo Excel, dispone righe, colonne e intestazioni di pagina in modo molto semplice (usando solo il mouse).
7. Procedura guidata di trasformazione. Un assistente ideale per convertire file e documenti di altri formati in ambiente Excel.

Oltre agli assistenti guida per manichini, il programma ha molte caratteristiche e funzioni che facilitano il lavoro e l'esecuzione di calcoli e calcoli. Ad esempio, completare automaticamente una tabella. Usando questa modalità, è facile creare sequenze specifiche da valori di testo e tipo numerico. Non è necessario inserire i dati manualmente. Le basi di questa funzione includono la creazione di modalità di riempimento automatiche personalizzate. Ad esempio, la modalità di completamento automatico può essere utilizzata quando è necessario inserire i mesi (agosto, settembre e così via). Con le giuste impostazioni, il programma farà tutto da solo. Questa funzione ordina automaticamente gli elenchi di riempimento creati. Grazie ad esso, puoi facilmente ordinare le tue informazioni.

La funzione di somma automatica non verrà lasciata senza attenzione. Ti consente di aggiungere numeri con un solo clic del pulsante sinistro del mouse sull'icona Σ della barra multifunzione Home. Questo può essere fatto sia per le colonne che per le righe. È utile in quanto è possibile calcolare la somma dei valori numerici desiderati, anche nelle tabelle che contengono subtotali.

Imparare a lavorare con Excel non sarà difficile se usi il nostro tutorial. Tutti dovrebbero conoscere le basi di questo programma, poiché è indispensabile in molte situazioni.

Ci sono alcune cose senza le quali puoi vivere. Ad esempio, un apriscatole elettrico o un taglia salsicce. Questo elenco potrebbe essere continuato all'infinito, tuttavia il significato è probabilmente già chiaro. Nella vita ordinaria, semplicemente non sono necessari. Certo, c'è un certo grado di probabilità che un giorno troveranno anche un uso.

Ad esempio, ti aspetti un gran numero di ospiti e devi aprire 10 lattine di piselli, quindi tagliare 20 pagnotte di salsiccia a fette sottili. Certamente, in tali circostanze, le cose di cui sopra saranno molto utili. Ma questi sono casi speciali. Nella solita routine, è più facile per noi aprire una lattina di cibo in scatola nel solito modo, così come tagliare un paio di fette di salsiccia per un panino.

Lo stesso vale con i programmi per computer. Impararli solo per lo sviluppo generale, nella speranza che un giorno saranno necessari, sarebbe una perdita di tempo. Naturalmente, durante il corso, in ogni caso, migliori le tue abilità informatiche generali. Ad esempio, tieni il mouse più sicuro, inizia a digitare più velocemente, naviga più liberamente in interfacce sconosciute... Tuttavia, prima di tutto, vale la pena padroneggiare programmi che ti aiuteranno davvero nel tuo lavoro o nella tua vita personale.

Programma MS Excelè uno strumento universale e si adatta a quasi tutte le persone che, in servizio, devono calcolare qualcosa, mantenere database, creare diagrammi e simili. Inoltre, la parola "calcola" spesso spaventa la gente comune. Appare immediatamente qualcosa come una trasposizione di una matrice o di equazioni differenziali.

In effetti, anche nella vita ordinaria c'è posto per i calcoli. Diamo un'occhiata ad alcuni semplici esempi.

La prima è la più banale: bisogna tenere una tabella di spese e entrate. Se non sei pigro e annota lì almeno grandi spese, puoi trarre conclusioni sulla struttura delle spese e correggerle.

Secondo: è necessario creare un diagramma secondo la tabella esistente. In Excel, questo viene fatto in pochi minuti (ovviamente, se sai come).

Quarto: è necessario mantenere un piccolo database dei clienti dell'azienda.

Tutti questi e molti altri compiti diventano facili da risolvere se usi Microsoft Excel.

Per la natura del mio lavoro, devo costantemente analizzare i dati digitali. Questo richiedeva molto tempo, perché preferivo lavorare con una normale calcolatrice. Tuttavia, quando il capo ha ancora una volta accennato alla presenza di errori costanti nei calcoli e ha chiesto di accelerare la fornitura di rapporti con i risultati dei viaggi di lavoro, ho iniziato a insinuarsi nella mia testa pensieri "cattivi" che era ora di scuotere il vecchio giorni e iniziare l'allenamento.

Come puoi imparare Excel

Ognuno viene a Excel a modo suo. Tuttavia, poche persone riescono a padroneggiare il programma da sole, usando i libri di testo. Il fatto è che di solito non c'è tempo per quello. Alle autorità non interessa davvero che tu debba imparare qualcosa. Vuole un risultato.

Pertanto, devi fare i conti con gli snatch. Nel tempo libero. L'acquisto di libri a proprie spese.

C'è un'altra tattica: puoi terrorizzare all'infinito i tuoi colleghi ponendo loro una domanda dopo l'altra, chiedendo loro di mostrare come viene eseguita questa o quell'operazione. I colleghi sono diversi. Alcune persone cercano di aiutarti all'inizio. Altri escogitano immediatamente un modo per farti "sbarazzare" te stesso. Ad esempio, dare consigli in tono deliberatamente sprezzante, mostrando con tutto il tuo aspetto che sei un idiota impenetrabile e senza alcuna speranza di correzione.

Purtroppo, l'autoapprendimento è solitamente lento. A volte una persona cade semplicemente in uno stato di torpore, perché poggia saldamente su una barriera insormontabile. Giorno dopo giorno, non succede nulla e non c'è nessuno a cui chiedere in particolare. I colleghi, vedendoti avvicinare al loro tavolo, assumono immediatamente uno sguardo così perplesso che semplicemente non osano fare loro domande.

Cosa fare, pensi, e decidi di cercarne qualcuno Corsi MS Excel.

Corsi MS Excel

Qui, come si suol dire, chi è fortunato. Se sei abbastanza fortunato da trovare un buon insegnante che lavora davvero con il programma nella pratica e non lo ha studiato dai libri un mese prima dell'inizio dei tuoi corsi, considera che metà della battaglia è fatta.

Se il tuo capo accetta di lasciarti andare a studiare durante l'orario di lavoro, sarà ancora meglio. E se si riduce anche a pagare per la tua istruzione, allora puoi considerarti un vero tesoro del destino.

E se tutto andasse al contrario?

Guiderai al centro di formazione dopo il lavoro, quando la tua testa è già bollita dalle attività di produzione. Pagherai per il corso Excel un importo considerevole di tasca tua. E con tutto questo, ti imbatterai in un insegnante che può parlare del programma solo nell'ambito del libro Excel for Dummies. Qualsiasi domanda "a parte" dalla linea generale lo confonderà.

Di conseguenza, dopo la laurea, ne sarai completamente convinto Excel è uno dei programmi più complessi al mondo, e tu stesso sei uno degli studenti più stupidi, un peccato per il centro di formazione e l'insegnante che ti ha rilasciato personalmente. Come non tornare al buon vecchio calcolatore, provocando la rabbia delle autorità e i sorrisetti dei colleghi più avanzati.

Anche se questa triste "seconda opzione" non ti accade, alla fine della giornata lavorativa guida comunque a metà città per andare a lezione, perdi tempo negli ingorghi, siediti in un'aula soffocante sotto una luce al neon tremolante, adattati la velocità dello studente più lento del gruppo - è davvero così che dovrebbe essere fatto l'apprendimento nel 21° secolo?

Lezioni in linea di MS Excel

Ovviamente no! Ho immediatamente respinto i corsi faccia a faccia e ho iniziato a cercare opzioni di apprendimento online. In generale, ce ne sono molti completamente gratuiti su Internet. materiali per padroneggiare Excel. All'inizio sono stato felice e ho iniziato, è stato, a sfogliarli, ma col tempo è diventato chiaro che le lezioni gratuite sono molto sparse, è difficile trovare una continuazione, ecc.

A volte la qualità della presentazione delle informazioni lasciava molto a desiderare.

Tuttavia, ad un certo punto ho scoperto due corsi che mi sembravano di successo. Purtroppo, uno di loro non era abbastanza completo e conteneva solo il massimo. Era adatto solo agli utenti più inesperti. Il secondo corso è stato approfondito, serio. Soprattutto, è stato corrotto dal fatto che l'analisi delle funzioni del programma non fosse una semplice enumerazione astratta, ma esempi specifici.

Anche se questi erano esempi non del tutto del mio campo, tuttavia, hanno aiutato a padroneggiare le capacità del programma, a prendere una mano e ad assorbire le tecniche di lavoro. Tutto ciò ha consentito di compiere successivi passi indipendenti, agendo per analogia.

Apprendimento online contro corsi classici

Ci sono discipline in cui l'apprendimento online è impotente. Tutto è costruito sull'interazione dal vivo tra il mentore e lo studente. Tuttavia, se stiamo parlando di padroneggiare un nuovo programma per computer, una lezione video funzionerà con più successo di una normale quando sia l'insegnante che lo studente sono in classe contemporaneamente.

Se lavoriamo con le videolezioni, allora non siamo legati a un orario e luogo di studio specifici. Puoi esercitarti quando hai tempo. L'importante è non lanciare. Questa regola è molto importante! Molte persone che criticano l'apprendimento a distanza si rivelano sciatte indisciplinate. Dopo aver pagato per il corso, credono che impareranno comunque e sono molto sorpresi quando passa mese dopo mese e in qualche modo la conoscenza non viene affatto aggiunta.

Niente di sorprendente. Nei giorni feriali di solito non hanno tempo per studiare: lavoro, fatica, TV. E quando si siedono a lezione nel fine settimana, ciò che hanno imparato una settimana fa è già quasi dimenticato. Devi tornare indietro all'infinito, rivedere i video tutorial che sono già stati completati. E non solo per guardare, ma per fare tutte le azioni da solo. E poi ci sono compiti per il lavoro indipendente.

Un altro problema è guardare passivamente i tutorial video senza alcun tentativo di eseguire gli esercizi suggeriti con le proprie mani. Infatti - perché lo fanno, quando comunque tutto è chiaro. Andiamo avanti...

Di conseguenza, senza acquisire competenze pratiche giorno dopo giorno, semplicemente sfogliando le lezioni durante la pausa pranzo con una tazza di caffè in mano, una persona non studia, ma perde tempo. Non sorprende che alcune persone abbiano sviluppato una forte antipatia verso l'apprendimento a distanza.

Sì, non è per i fannulloni. Se vuoi imparare qualcosa, guarda e impara.

Lezioni Excel di Andrey Sukhov

Come ho detto, il corso mi è piaciuto. Tutti gli argomenti sono discussi con esempi specifici che vengono ricordati molto meglio. Mi è piaciuto il fatto che l'autore non abbia registrato una grande lezione video che copre l'intera sezione del corso, ma l'ha suddivisa in diversi brevi video.

Guardare un breve video che copre una situazione specifica e la sua soluzione è molto più conveniente. È molto facile riavvolgere il video se hai ascoltato qualcosa. Ti viene costantemente chiesto di fare qualcosa da solo. Quindi non solo la testa, ma anche le mani ricordano la sequenza delle operazioni.

È prezioso che l'autore si offra di guardare la prima parte introduttiva del corso senza porre alcuna condizione. Si occupa delle informazioni e delle competenze più elementari, che, tuttavia, sono sufficienti per risolvere compiti semplici e non speciali.

Allo stesso tempo, c'è l'opportunità di ascoltare come l'autore insegna le lezioni. Ci sono problemi con la dizione, il ritmo di presentazione del materiale è normale, gli esempi sono chiari, ecc.

Un tempo mi sono anche iscritto prima alla prima parte gratuita e poi ho pagato il corso completo. Costava 1800 rubli. Da un lato, sembra essere costoso. D'altra parte, i corsi a tempo pieno sono molto più costosi. Se acquisti un libro di testo, i risparmi saranno molto dubbi. In effetti, ci sono libri poco costosi, ma la formazione è molto allungata nel tempo.

Il risultato dell'apprendimento e dell'implementazione di Excel

Ora le autorità sono abbastanza soddisfatte di me. Ho meno errori e invio i rapporti in tempo. Sì, ci sono i capi! Io stesso sono completamente felice. Dopotutto, una volta che ho compilato ed eseguito il debug della tabella, tutto il lavoro è consistito solo nell'aggiunta di nuovi numeri effettivi a diverse celle. Il programma eseguiva istantaneamente il calcolo e produceva numeri già pronti.

Se prima la compilazione di un maledetto rapporto era un vero e proprio duro lavoro, ora si è trasformata in una vacanza. Tutto è fatto velocemente e senza errori. Quasi da solo :)

Chi ci ha detto la frase: "Il lavoro manuale sulle spalle delle macchine?" Questo è esattamente quello che è successo nel mio caso. Il tempo dedicato all'apprendimento è stato ampiamente ripagato. Grazie a Microsoft per un programma così utile e Andrey Sukhov per uno comprensibile e utile.

Se non hai mai utilizzato un foglio di calcolo per creare documenti, ti consigliamo di leggere la nostra guida Excel per i manichini.

Successivamente, sarai in grado di creare il tuo primo foglio di calcolo con tabelle, grafici, formule matematiche e formattazione.

Informazioni dettagliate sulle funzioni e le capacità di base del processore di fogli di calcolo.

Descrizione degli elementi principali del documento e istruzioni per lavorarci nel nostro materiale.

A proposito, per lavorare in modo più efficiente con le tabelle Excel, puoi leggere il nostro materiale.

Lavorare con le cellule. Riempimento e formattazione

Prima di procedere con azioni specifiche, è necessario affrontare l'elemento base di qualsiasi.

Un file Excel è costituito da uno o più fogli divisi in piccole celle.

Una cella è il componente di base di qualsiasi report, tabella o grafico di Excel. Ogni cella contiene un blocco di informazioni. Può essere un numero, una data, una valuta, un'unità di misura o un altro formato di dati.

Per compilare una cella, è sufficiente fare clic su di essa con il puntatore e inserire le informazioni richieste.

Per modificare una cella precedentemente riempita, fai doppio clic su di essa.

Riso. 1 - un esempio di riempimento delle celle

Ogni cella del foglio ha il proprio indirizzo univoco. Pertanto, è possibile eseguire calcoli o altre operazioni con esso.

Quando si fa clic su una cella, nella parte superiore della finestra viene visualizzato un campo con il relativo indirizzo, nome e formula (se la cella è coinvolta in eventuali calcoli).

Seleziona la cella "Percentuale di condivisioni". Il suo indirizzo è A3. Queste informazioni sono indicate nel pannello delle proprietà che si apre. Possiamo anche vedere il contenuto.

Questa cella non ha formule, quindi non vengono visualizzate.

Altre proprietà e funzioni della cella che possono essere utilizzate in relazione ad essa sono disponibili nel menu contestuale.

Fare clic sulla cella con il tasto destro del mouse.

Si aprirà un menu con il quale potrai formattare la cella, analizzare il contenuto, assegnare un valore diverso e altre azioni.

Riso. 2 - Menu contestuale della cella e sue proprietà principali

Ordinamento dei dati

Spesso gli utenti devono affrontare il compito di ordinare i dati su un foglio in Excel. Questa funzione ti aiuta a selezionare e visualizzare rapidamente solo i dati di cui hai bisogno dall'intera tabella.

Già prima di te (scopriremo come crearlo più avanti nell'articolo). Immagina di dover ordinare i dati di gennaio in ordine crescente.

Come lo faresti? La banale ristampa del tavolo è un lavoro extra, inoltre, se è voluminoso, nessuno lo farà.

C'è una funzione dedicata per l'ordinamento in Excel. L'utente ha bisogno solo di:

• Seleziona una tabella o un blocco di informazioni;
• Aprire "Dati" in muratura;
• Fare clic sull'icona "Ordina";

Riso. 3 - scheda "Dati"

• Nella finestra che si apre, seleziona la colonna della tabella su cui eseguiremo le azioni (gennaio).
• Successivamente, il tipo di ordinamento (stiamo raggruppando per valore) e infine l'ordine, crescente.
• Confermare l'azione cliccando su "OK".

Riso. 4 - impostazione delle opzioni di ordinamento

I dati verranno automaticamente ordinati:

Riso. 5 - il risultato dell'ordinamento dei numeri nella colonna "gennaio"

Allo stesso modo, puoi ordinare per colore, carattere e altri parametri.

Calcoli matematici

Il principale vantaggio di Excel è la possibilità di eseguire automaticamente i calcoli nel processo di compilazione della tabella. Ad esempio, abbiamo due celle con valori 2 e 17. Come inserire il risultato nella terza cella senza eseguire i calcoli da soli?

Per fare ciò, è necessario fare clic sulla terza cella, in cui verrà inserito il risultato finale dei calcoli.

Quindi fare clic sull'icona della funzione f(x) come mostrato nell'immagine sottostante.

Nella finestra che si apre, seleziona l'azione che desideri applicare. SUM è la somma, AVERAGE è la media e così via.

Un elenco completo delle funzioni e dei loro nomi nell'editor di Excel è disponibile sul sito Web ufficiale di Microsoft.

Dobbiamo trovare la somma di due celle, quindi fai clic su "SOMMA".

Riso. 6 - selezione della funzione "SOMMA".

Ci sono due campi nella finestra degli argomenti della funzione: "Numero 1" e "Numero 2". Seleziona il primo campo e clicca sulla cella con il numero "2".

Il suo indirizzo verrà scritto nella stringa dell'argomento.

Fare clic su "Numero 2" e fare clic sulla cella con il numero "17". Quindi conferma l'azione e chiudi la finestra.

Se devi eseguire operazioni matematiche con tre o più celle, continua a inserire i valori degli argomenti nei campi "Numero 3", "Numero 4" e così via.

Se in futuro il valore delle celle sommate cambierà, la loro somma verrà aggiornata automaticamente.

Riso. 7 - il risultato dei calcoli

Creazione di tabelle

I fogli di calcolo Excel possono memorizzare qualsiasi tipo di dati.

Utilizzando la funzione di configurazione rapida e formattazione, è molto facile organizzare un sistema di controllo del budget personale, un elenco di spese, dati digitali per la rendicontazione e altro nell'editor.

Hanno un vantaggio rispetto a un'opzione simile in altri programmi per ufficio.

Qui hai la possibilità di creare una tabella di qualsiasi dimensione. I dati sono facili da compilare. C'è un pannello delle funzioni per la modifica del contenuto.

Inoltre, la tabella finita può essere integrata in un file docx utilizzando la consueta funzione copia-incolla.

Per creare una tabella, segui le istruzioni:

• Apri la scheda Inserisci. Sul lato sinistro del pannello delle opzioni, seleziona Tabella. Se hai bisogno di riassumere dei dati, seleziona la voce "Tabella Pivot";
• Selezionando con il mouse un posto sul foglio che sarà riservato al tavolo. Puoi anche inserire la posizione dei dati nella finestra di creazione dell'elemento;
• Fare clic su OK per confermare l'azione.

Riso. 8 - creazione di una tabella standard

Per formattare l'aspetto della lastra risultante, apri il contenuto del designer e nel campo "Stile", fai clic sul modello che ti piace.

Se lo desideri, puoi creare la tua vista con una combinazione di colori e una selezione di celle diverse.

Riso. 9 - formattazione della tabella

Il risultato del riempimento della tabella con i dati:

Riso. 10 - tabella completata

Per ogni cella della tabella, puoi anche impostare il tipo di dati, la formattazione e la modalità di visualizzazione delle informazioni. La finestra del costruttore contiene tutte le opzioni necessarie per un'ulteriore configurazione della piastra, in base alle vostre esigenze.

È necessario conoscere le tecniche di base per lavorare con le celle e il loro contenuto in Excel per eseguire calcoli, analizzare e organizzare le informazioni.

In questa lezione imparerai come selezionare le celle, inserire il contenuto, eliminare le celle e il loro contenuto. Imparerai anche come tagliare, copiare e incollare celle, trascinare e riempire le celle con il quadratino di riempimento.

Le cellule e il loro contenuto

Le celle sono gli elementi costitutivi di base di un foglio. Le celle possono avere una varietà di contenuti, ad esempio testo, formule o funzioni. Per lavorare con le celle, devi sapere come selezionarle, inserire il contenuto, eliminare le celle e il loro contenuto.

Cellula

Ogni rettangolo sul foglio è chiamato cella. Una cella è l'intersezione di una riga e di una colonna.

Ogni cella ha un nome o indirizzo di cella, che si forma in base ai nomi della colonna e della riga, la cui soppressione ha formato la cella. L'indirizzo della cella selezionata viene visualizzato nel campo Nome. Qui puoi vedere che la cella è selezionata C5.

Puoi anche selezionare più celle contemporaneamente. Viene chiamato il gruppo di celle intervallo di celle. Se non ti riferisci a una singola cella, ma a un intervallo, utilizza la voce degli indirizzi della prima e dell'ultima cella, separati da due punti. Ad esempio, un intervallo di celle che include le celle A1, A2, A3, A4 e A5 verrebbe scritto come A1:A5.

Per selezionare una cella:

Puoi anche spostarti tra le celle e selezionarle utilizzando i tasti freccia sulla tastiera.

Per selezionare più celle:

Ogni cella può contenere il proprio testo, formattazione, commenti, formule o funzioni.

Testo
Le celle possono contenere lettere, numeri e date.

Attributi di formattazione
Le celle possono contenere attributi di formattazione che modificano la modalità di visualizzazione di lettere, numeri e date. Ad esempio, le date possono essere formattate come MM/GG/AAAA o Mese/G/AAAA.

Commenti
Le celle possono contenere commenti di più revisori.

Formule e funzioni
Le celle possono contenere formule e funzioni che calcolano i valori delle celle. Ad esempio, SUM(cella 1, cella 2...) è una formula che somma i valori di più celle.

Per inserire il contenuto:

1. Fare clic su una cella per selezionarla.
2. Immettere il contenuto nella cella selezionata utilizzando la tastiera. Apparirà nella cella e nella barra della formula. Puoi anche inserire e modificare il contenuto nella barra della formula.

Per eliminare il contenuto di una cella:

1. Seleziona la cella richiesta.
2. Fare clic sul comando Cancella sulla barra multifunzione. Apparirà una finestra di dialogo.
3. Seleziona Cancella contenuto.

Puoi anche utilizzare il tasto Backspace per eliminare il contenuto da una singola cella o il tasto Elimina per eliminare il contenuto da più celle.

Per eliminare le celle:

1. Seleziona le celle che desideri eliminare.
2. Sulla barra multifunzione, selezionare Elimina.

C'è un'enorme differenza tra eliminare il contenuto della cella e cancellare la cella stessa. Se elimini una cella, per impostazione predefinita le celle sotto quella che viene eliminata si sposteranno al suo posto.

Per copiare e incollare il contenuto della cella:

Per tagliare e incollare il contenuto della cella:

Per accedere alle opzioni di incollaggio:

Ci sono alcune opzioni di incollaggio a cui è possibile accedere dal menu a discesa del comando Incolla. Queste opzioni possono essere utili per utenti esperti le cui celle contengono formule o formattazione.

Per accedere ai comandi di formattazione:

1. Seleziona le celle che vuoi formattare.
2. Fare clic con il tasto destro sulle celle evidenziate. Apparirà una finestra di dialogo in cui puoi facilmente trovare molti dei comandi che si trovano anche sulla barra multifunzione.

Per spostare le celle:

Per utilizzare il quadratino di riempimento per riempire le celle:

Pratica!

1. Aprire una cartella di lavoro di Excel 2010 esistente.
2. Seleziona cella D3 e nota come appare il suo indirizzo nel campo Nome e il suo contenuto nella barra della formula.
3. Prova a scrivere testo e numeri.
4. Utilizzare il quadratino di riempimento per riempire le celle adiacenti verticalmente e orizzontalmente.
5. Ritaglia le celle e incollale altrove.
6. Elimina la cella e nota come le celle sottostanti si spostano verso l'alto.
7. Prova a trascinare le celle.